地下管线工程档案归档内容告知书
地下管线工程竣工成果归档内容
DB42/T 1543 -2020附录 C（资料性附录）地下管线工程竣工成果归档内容C.1地下管线工程竣工成果归档内容表 C.1 给出了地下管线工程竣工成果归档内容。
表 C.1 地下管线工程竣工成果归档内容归档单位序号归档文件建设监理施工勘察设城建档单位单位单位计单位案馆准备阶段文件一立项文件1项目建议书及批复文件▲▲2可行性研究即批复文件▲▲3专家论证意见、项目评估文件▲▲4立项申请及批复▲▲5有关立项的会议纪要、领导批示等▲▲二建设用地、拆迁文件1建设用地批准文件▲▲2拆迁安置意见、协议、方案等▲▲3建设用地规划许可证及其附件▲▲4土地使用证明文件及其附件▲▲5建设用地钉桩通知书▲▲三勘察、设计文件1工程地质勘察报告▲▲▲2水文地质勘察报告▲▲▲3规划设计条件▲▲4设计方案审查意见▲▲5施工图设计审查文件▲▲四招投标文件1勘察、设计、施工、监理招投标文件▲▲DB42/T 1543-2020表 C.1地下管线工程竣工成果归档内容（续）归档单位序号归档文件建设监理施工勘察设城建档单位单位单位计单位案馆2勘察、设计、施工、监理合同▲▲五开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件▲▲2建设工程施工许可证▲▲3质量、安全监督注册登记表▲▲4工程竣工档案报送责任书▲▲五方责任主体项目负责人工程质量终身责任承诺5▲▲书6其它开工审批文件▲▲监理文件1监理工作总结报告▲▲▲2总监理工程师任命书、开工令、暂停令、复工令▲▲▲3工程变更、费用索赔及工程延期文件▲▲▲4工程计量、工程款支付文件▲▲▲5监理通知单、监理通知回复单、监理工作联系单▲▲▲6监理例会纪录、监理日志、监理月报▲▲▲7见证取样、平行检查记录、监理旁站记录▲▲▲8质量事故报告及处理文件▲▲▲9控制测量监理检查记录▲▲▲10管线点测量监理检查记录▲▲▲11工程质量评估报告▲▲▲12监理工作总结▲▲▲13监理费结算文件▲▲▲14其它监理文件▲▲▲DB42/T 1543 -2020表 C.1地下管线工程竣工成果归档内容（续）归档单位序号归档文件建设监理施工勘察设城建档单位单位单位计单位案馆施工文件一施工管理文件1工程概况表▲▲▲2施工现场质量管理检查记录▲▲▲3工程开工报告▲▲▲4施工日志▲▲▲5工程质量事故调查记录、工程质量事故报告书▲▲▲6其它施工管理文件▲▲▲二施工技术文件▲▲▲1施工组织设计、施工方案及报审文件▲▲▲2技术交底记录▲▲▲3设计交底记录▲▲▲4图纸会审记录▲▲▲5设计变更通知、工程洽商记录、技术核定单▲▲▲6其它施工技术文件▲▲▲三工程测量文件1测量方案▲▲▲地下管线点放线测量成果（包括条件坐标成果表、放线点位实测成果表、控制点成果表、工作说明及2▲▲▲工作略图、内业计算簿、外业测算簿、工程测量交桩书、检验报告表）3其它测量文件▲▲▲四工程施工记录1隐蔽工程检查记录▲▲▲DB42/T 1543-2020表 C.1地下管线工程竣工成果归档内容（续）归档单位序号归档文件建设监理施工勘察设城建档单位单位单位计单位案馆2管道、设备安装记录▲▲▲3其他施工记录▲▲▲五工程试验检验文件1无压力管道严密性试验记录▲▲▲2压力管道压力试验记录▲▲▲3管道严密性试验记录▲▲▲4管道强度试验记录▲▲▲5管道通球试验记录▲▲▲6管道焊接试验报告▲▲▲7压力管道安装监督检验报告▲▲▲8运行调试记录▲▲▲9各专业管线验收规范要求的其它试验或检验文件▲▲▲六工程物料文件1主要原材料、构配件、设备汇总表▲▲▲2见证取样送检汇总表▲▲▲3主要原材料、构配件、设备出厂合格证▲▲▲4主要原材料、构配件、设备现场抽样试验报告▲▲▲各专业管线验收规范要求的其它原材料、构配件、5▲▲▲设备试验文件七施工验收文件1施工单位工程竣工报告▲▲▲2单位（子单位）工程质量竣工验收记录▲▲▲3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录▲▲▲DB42/T 1543 -2020表 C.1地下管线工程竣工成果归档内容（续）归档单位序号归档文件建设监理施工勘察设城建档单位单位单位计单位案馆单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主4▲▲▲要功能抽查记录5土方工程分部、分项工程质量验收记录▲▲▲6管道安装工程分部、分项工程质量验收记录▲▲▲7附属构筑物工程分部、分项工程质量验收记录▲▲▲8各专业管线验收规范要求的其它质量验收文件▲▲▲竣工测量成果、竣工图地下管线竣工测量原始记录（包括地下管线点成果1表、地下管线成果图、工作说明、内业计算簿、外▲▲▲业测算簿、检验报告和平面设计图）2地下管线竣工测量成果表▲▲▲3控制测量资料、地下管线成果使用说明▲▲▲专业管线竣工图、综合管线竣工图、断面竣工图、4▲▲▲管线竣工测量成果表的电子数据5管线平面竣工图▲▲▲6管线纵、横断面竣工图▲▲▲7附属构筑物竣工图▲▲▲竣工验收文件1工程竣工验收备案表、备案证▲▲2工程竣工验收报告▲▲3施工单位自评报告▲▲4工程竣工验收质量检查报告（勘察）▲▲5工程竣工验收质量检查报告（设计）▲▲6竣工验收会议纪要▲▲。
地下管线工程文件整理归档与移交指南
地下管线工程文件整理归档与移交指南一、引言地下管线工程是城市基础设施建设的重要组成部分，其施工过程中产生的大量文件需要进行整理归档与移交，以保证工程质量和后续维护的顺利进行。
本指南旨在提供地下管线工程文件整理归档与移交的标准化要求和操作流程，以确保文件的完整性、可追溯性和易读性。
二、文件整理归档要求1. 文件分类根据地下管线工程的不同阶段和类型，将文件进行分类，包括设计文件、施工文件、验收文件、变更文件等。
每个分类下的文件应按照一定的顺序进行排列，方便查找和检索。
2. 文件编号为每个文件设置唯一的编号，包括项目编号、文件分类编号和文件序号。
项目编号可根据工程所在位置、工程类型和工程年份进行命名，文件分类编号根据文件所属分类进行命名，文件序号根据文件在该分类下的顺序进行命名。
3. 文件命名文件名应简明扼要地描述文件内容，避免使用过长或含有特殊字符的文件名。
文件名中应包含文件编号和文件标题，以便于快速识别和检索。
4. 文件格式文件应采用通用的电子文档格式，如PDF、DOC、XLS等，并确保文件的可读性和兼容性。
对于特殊格式的文件，如CAD图纸、GIS数据等，应提供相应的查看工具或软件。
5. 文件质量文件应具备良好的质量，包括完整性、准确性和规范性。
文件内容应真实、准确地反映工程的实际情况，文件格式和排版应符合相关标准和规范。
三、文件整理归档流程1. 收集文件收集地下管线工程的相关文件，包括设计文件、施工文件、验收文件、变更文件等。
确保文件的完整性和准确性，并进行初步的分类和编号。
2. 文件整理根据文件分类和编号，将文件进行整理和归档。
对于纸质文件，可使用文件夹或文件柜进行存放，对于电子文件，可使用文件夹或云存储进行管理。
3. 文件索引建立文件索引表，记录每个文件的基本信息，包括文件编号、文件标题、文件分类、文件位置等。
索引表应具备良好的结构和易读性，方便后续的文件检索和查找。
4. 文件标识为每个文件设置标识，包括文件编号、文件分类和文件序号的标识，在文件的封面或文件夹上进行标注，以便于快速识别和检索。
地下管线工程文件整理归档与移交指南
第二部分地下管线工程文件归档与移交指南目录1、总则 (2)2、术语 (2)3、基本规定 (3)4、地下管线工程文件归档范围与质量要求 (4)4.1地下管线工程文件归档范围 (4)4.2地下管线工程文件质量要求 (6)4.3竣工图质量要求 (7)5、地下管线竣工测量成果及质量要求 (9)5.1地下管线施工测量 (9)5.2地下管线竣工测量 (9)5.3测量成果电子文件质量要求 (10)6、地下管线工程文件的立卷 (10)6.1立卷的原则和方法 (10)6.2卷内文件的排列 (11)6.3案卷的编目 (12)6.4案卷装订 (14)7、地下管线工程文件的归档 (15)8、地下管线工程档案的验收与移交 (15)附录A 地下管线工程文件归档范围表 (17)1.总则1.0.1为加强地下管线工程文件的归档工作，统一地下管线工程档案的验收标准，建立完整、准确的地下管线工程档案，制定本指南。
1.0.2本指南适用于新建、改建、扩建地下管线工程文件的归档以及地下管线工程档案的验收。
地铁工程文件的归档按照《轨道交通工程文件归档整理规范》(CJJ180-2012)执行。
1.0.3地下管线工程文件的归档除应符合本指南规定外，尚应符合现行有关标准规定。
2.术语2.0.1地下管线是指埋设于地下的给水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业、地铁等各种管道、综合管廊及其附属设施。
2.0.2地下管线工程档案是指在地下管线工程的规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。
2.0.3地下管线竣工测量成果是指对埋设在地下的各类管线进行实测并编绘管线图，包括控制测量、地形图检测和修测、管线点测量、测量成果的检查验收、综合管线图、管线断面图等，其成果包括成果说明文件、管线元数据文件、管线探查数据文件、管线测量数据文件、管线属性数据文件、管线图形文件和管线成果表册。
2.0.4地下管线图是地下管线竣工测量成果的综合表现形式，它包括专业管线图、综合管线图和管线横断面图。
《地下管线工程档案制度》
《地下管线工程档案制度》第一条为了加强城市地下管线工程档案管理，充分发挥地下管线工程档案在城市规划建设管理中的作用，防止和减少城市建设中对地下管线的损害，实现地下管线工程档案信息资源共享，根据《中华人民共和国城市规划法》、《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》、建设部《城市地下管线工程档案管理办法》等法律、法规、规章，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于城市规划区域内地下管线工程档案的管理。
本办法所称地下管线工程，是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、热力、电力、通信、城市照明、交通信号、广播电视、园林绿化、工业等）、人防等相关地下设施工程。
第三条市城市规划行政主管部门主管本市地下管线工程档案管理工作。
市城乡建设档案管理处（馆）（以下简称城建档案馆）具体负责地下管线工程档案收集、管理、利用、监督等工作。
建设、市政市容、园林、水务、广播电视、公安、交通、人防、国土资源等行政管理部门及电力、通信等单位按照各自的职责，协助做好地下管线工程档案管理工作，及时做好管线建设中信息的收集、汇总、报送及反馈工作。
第四条建设单位在办理工程项目规划审批手续前，应当到城建档案馆查询施工地段的地下管线工程档案，取得该地段地下管线现状资料。
第五条建设单位在办理地下管线工程规划手续前，应与城建档案馆签订《地下管线工程档案报送责任书》，城建档案馆应当将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位。
第六条施工单位在地下管线工程施工前应从建设单位取得施工地段地下管线现状资料；施工中发现未建档的管线，应当及时通过建设单位向规划行政主管部门报告。
规划行政主管部门接到报告后，应当组织相关单位查明未建档的管线性质、权属，责令地下管线权属单位进行测量，并及时将测量成果、材料报送市城建档案馆。
第七条地下管线工程覆土前，建设单位必须委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（cjj61）进行竣工测量，形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图。
市城市地下管线工程档案管理
市城市地下管线工程档案管理市城市地下管线工程档案管理第一条为了加强城市地下管线工程档案的管理，保障地下管线安全，充分发挥地下管线档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市城市规划区内地下管线工程档案的管理。
本办法所称城市地下管线工程档案，是指本市城市规划区内新建、改建、扩建的包括城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、广播电视、工业等在内的各类地下管线及相关的人防、地铁等工程档案。
第三条市建设行政主管部门负责本市城市地下管线工程档案管理工作。
市城建档案管理机构负责城市地下管线工程档案管理的具体工作，业务上受市档案行政管理部门的监督与指导。
第四条建设单位在编制建设项目修建性详细规划前，应当到市城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料。
并在申请领取建设工程规划许可证时，报送规划行政主管部门。
第五条建设单位办理地下管线工程施工许可手续时，应当与市城建档案管理机构签订《移交档案责任书》。
第六条施工单位在地下管线工程施工前应当取得施工地段地下管线现状资料；施工中发现未建档的管线，应当及时通过建设单位向建设行政主管部门报告。
建设行政主管部门接到报告后，应当组织相关单位查明地下管线的性质、权属，责令地下管线产权单位测定其坐标、标高及走向。
地下管线产权单位应当及时将测量的资料报送市城建档案管理机构。
第七条地下管线工程覆土前，建设单位应当委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》采用gps定位技术进行竣工测量，形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图，并经地下管线产权单位进行确认。
实施监理的地下管线工程，监理单位应当对地下管线工程档案资料进行审查确认。
对重要的地下管线工程施工中档案资料的形成，市城建档案管理机构可进行现场监督检查，有关部门、单位应当给予配合。
地下管线工程档案归档内容告知书
6.竣工文件
1.工程备案文件
建设单位
2.工程竣工验收文件
3.决算文件
7、其它文件
包括其它电子文件、工程照片、录像等
建设单位
注: 所有档案必须为原件, 竣工测量成果图表应同时报送电子版和纸质版。
地下管线工程档案归档内容告知书
文件分类
归档文件
编制单位
1.概况
工程概况信息表等工程建设基本信息文件
建设单位
2.前期审批文件
包括地下管线工程规划、设计、施工批准文件
建设单位
3.监理文件
有监理1.施工技术文件（包括地下管线工程图纸会审、设计变更、工程洽商记录等）
施工单位
2.施工记录文件（包括测量交接桩记录、工程定位测量记录、放验线记录、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录等）
3.施工管理文件
4.施工物资文件
5.施工试验记录及检测报告
6.施工质量验收记录等
5.竣工测量
资料
1.控制点、管线点表、线表等管线数据库成果
建设单位委托测量单位
2、竣工图（加盖测绘资质专用章、竣工图章, 并签字齐全）
广西壮族自治区住房和城乡建设厅关于加强城市地下管线工程档案归档管理工作的通知
广西壮族自治区住房和城乡建设厅关于加强城市地下管线工程档案归档管理工作的通知文章属性•【制定机关】广西壮族自治区住房和城乡建设厅•【公布日期】2012.03.16•【字号】桂建城[2012]11号•【施行日期】2012.03.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城市建设正文广西壮族自治区住房和城乡建设厅关于加强城市地下管线工程档案归档管理工作的通知（桂建城〔2012〕11号）各市住房和城乡建设委（局）、规划局：根据《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》和原建设部《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《关于加强中小城市城乡建设档案工作的意见》等有关法规和规定，为进一步加强我区城市地下管线工程档案归档管理工作，从根本上杜绝地下管线工程档案流失问题，现将有关事项通知如下：一、充分认识加强城市地下管线工程档案归集管理工作的重要意义地下管线工程档案资料是地下管线工程建设的真实记录，是在地下管线工程建设活动中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、电子、声像等历史记录的总称，包括地下管线工程项目从提出、立项、规划、征地、勘察、设计、招投标、施工、监理到竣工验收备案等工程建设全过程形成的各种载体的文件和资料。
地下管线工程档案是建设成果的真实反映，是责任主体的真实记载，是住房城乡建设档案的核心内容和重要组成部分，也是城市规划、建设、管理的重要依据。
做好地下管线工程档案归集管理工作，可以为实施城乡规划、组织工程建设、进行维修改造、调处社会纠纷提供重要依据，能够有效保证工程质量、保障城市秩序、维护公共安全、应对突发事件，更好地服务于城乡建设和经济社会发展。
二、建立健全城市地下管线工程档案归集管理制度各地要切实加强城市地下管线工程档案归档集中管理，建立健全城市地下管线工程档案归集管理制度。
各市住房城乡建设（规划）主管部门，要严格按照《城市地下管线工程档案管理办法》等有关法规和条例，强化地下管线工程档案管理责任，在规划许可、施工许可、竣工验收备案等关键环节严格把关，把地下管线工程档案归档制度落实到位。
地下管线档案归档范围
地下管线档案归档范围（一）前期文件：1、可行性研究报告及批复（△）；2、城市道路、地下管线工程综合项目计划（△）；3、合同、协议书；4、上海市管线工程规划许可证及核准的附图（△）；5、建设用地定界资料（△）。
（二）设计文件：1、工程水文、地质勘探报告及地质图（△）；2、设计计算书及说明书（△）。
（三）施工技术文件：1、施工组织及施工方案（含报批）；2、施工质量管理（1）工程概况（△）；（2）建设工程施工许可证（含掘路许可）（△）；（3）从业人员资格审查（△）；（4）地下管线监护交底（△）；（5）开、竣工报告（△）；（6）设计变更依据性文件（△）。
含：设计图纸交底会议纪要；设计变更通知单；业务联系单；技术核定单。
3、施工测量文件：（1）规划管理部门放样复验文件（△）；（2）交桩书（△）；（3）施工定位测量记录、测量复核记录及成果图（含水准点、基准线位置及定位测量依据）（△）；（4）各类工程高程、沉降、位移观察记录（△）。
4、各类工序施工原始记录；5、永久施工围护记录汇总及图纸（△）；6、质量保证文件：（1）材料合格证明；（2）各类试验记录；（3）各类检测报告。
7、工程质量评定记录：（1）单位工程、部位、工序划分（△）；（2）单位工程质量综合评定表（△）；（3）分部（子分部）工程质量验收记录（△）；（4）分项、检验批质量验收记录或工序验收记录；（5）工程质量事故报告表及处理意见记录（△）。
（四）监理文件：施工阶段产生的监理质量监督资料（其中工程项目施工阶段质量评估（价）报告、监理工作工程竣工总结、质量事故监理处理意见（△））。
（五）竣工验收文件：1、工程竣工报告（△）；2、管线竣工测绘成果文件（测绘成果报告附图及电子文档）（△）；3、工程审价报告（△）；4、各专业竣工验收证书（包括：规划、测绘、城建档案等专业）（△）；5、管道检测报告（△）。
（六）竣工图（△）：按照国家和本市的有关技术标准而编制的管线竣工图及全套结构竣工图。
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6、竣工文件
1、工程备案文件
建设单位
2、工程竣工验收文件
3、决算文件
7、其它文件
包括其它电子文件、工程照片、录像等
建设单位
注：所有档案必须为原件，竣工测量成果图表应同时报送电子版和纸质版。
施工单位
2、施工记录文件（包括测量交接桩记录、工程定位测量记录、放验线记录、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录等）
3、施工管理文件
4、施工物资文件
5、施工பைடு நூலகம்验记录及检测报告
6、施工质量验收记录等
5、竣工测量
资料
1、控制点、管线点表、线表等管线数据库成果
建设单位委托测量单位
2、竣工图（加盖测绘资质专用章、竣工图章，并签字齐全）
地下管线工程档案归档内容告知书
文件分类
归档文件
编制单位
1、概况
工程概况信息表等工程建设基本信息文件
建设单位
2、前期审批文件
包括地下管线工程规划、设计、施工批准文件
建设单位
3、监理文件
有监理的地下管线工程须报送监理文件资料
监理单位
4、施工文件
1、施工技术文件（包括地下管线工程图纸会审、设计变更、工程洽商记录等）