word和excel小知识

1、Word页眉中有一条线如何去除？

Word2003版中击活页眉或页脚栏（可双击页眉和页脚），也可以在视图——页眉和页脚，然后删除里面的数字或文字，再点编缉——清除——格式这样就行了。

word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线，只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。最简单的就是选择正文样式，只要正文无下划线，一点击正文样式（在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。），页眉的横线就去掉了。

小贴士：注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态，并选中页眉内容，并且不能光选页眉文字，需要把换行符选上。

2、excel中数据分类汇总及取消：数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页，删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。

3、word中如何插入分隔符旧版：直接选择插入分隔符新版：选择页面布局-分隔符

Word中单独设置每页的页眉或者页脚：将光标放在第一页结束处，依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个（取消）然后编辑本页内容即可。

4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示（看下是否已用了筛选）

因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的，要先去掉筛选：数据选项卡——筛选，完了就可以手动隐藏再显示了

5、在网页上复制文章到word中，会发现有很多向下的箭头，这些符号叫做软回车符。如何去掉这些向下的箭头呢。步骤如下：

1.按Ctrl+H，弹出全局替换窗口，输入查找内容框中输入：^l，替换为框中输入：^p。如图所示：

2.按全部替换按钮，则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。3

3、需要注意的是，输入尖冒(^)符号的时候，输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。中文状态

下会输入省略号。

6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。

7、总出现丢字现象可以按一下屏幕中的insert键即可。

8、新版word中自动生成目录：

1.第一步要设置标题，如图所示，选中标题，然后选择菜单栏上的标题1，这样我们选中的文字就变成了标题

2.你可以同时选中所有的标题然后设置。如果有二级标题，你可以将二级标题设置为标题2的格式。同一级标题

设置为同样的格式

3.设置完所有的标题以后，我们将光标放到文章的最开始的位置

4.在菜单上执行：引用--目录，如图所示

5.在打开的下来菜单中选择一个样式，也可以自编样式，我们点击选择目录按钮

6.设置好样式以后，点击确定，完成目录的自动插入。

9、旧版word中插入目录：

把光标放在文章开头处。

打开“插入”下拉菜单，选引用→索引和目录→目录，选择目录的级别，选择“显示页码”、“页码右对齐”等，然后点确定。

生成目录后你就可以按住“c trl”键点目录链接了。

不过要进行上述操作，必须具备以下条件：

一、目录是使用了大纲级别或标题样式，打文章时应设置标题格式。

输入标题格式时的操作：

1.打开WORD文档输入标题时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“标题1”，并选好字体和字号；如果想在目录

中显示二、三级题目，输入二、三级标题时应选择“标题2、标题3”等。

2.输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。

也可以打开"“格式”下拉菜单，选择“样式和格式”，完成上述操作。

3.文章已经写完，可以补做上述操作。只要把光标置于需要设置样式的段落中，选择对应的级别就行了。做上述

操作后，标题左侧会有个黑色小方块标志。

二、如果你还没有插入页码，还需要插入页码。

1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。

2.在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。

3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对齐。

4.如果您不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”对话框。

10、Excel中如何快速从身份证号中提取出生月份：1、选中列数据-》数据-》分列-》固定宽度-》下一步-》点

选分隔数据区会出现箭头在合适位置选择即可。2、通过公式：在需要产生数据区域内输入=MID(B2,7,8)，意思是在B2单元格中提取第7个字符后的8个字符，所以这个要根据大家表格里的位置而输入数字。

11、新版excel数据加密：文件另存为-》选择右下角的工具-》常规选项进行相应设置即可。

12、在我们的工作中，很多时候需要将分类汇总后的数据单独拿出来做处理，分类汇总数据单独复制的简便方法

如下：

1. 将分类汇总的数据全选，编辑→定位→定位条件（ctrl+G）→可见单元格→复制-粘贴

2. 选中要复制的区域，按F5，定位条件→可见单元格，复制，OK

13、在excel中，使用数据透视表，对数据源有严格的要求。数据源要求使用一维表格，即只有列标题的数据。

如果数据源中存在空白的数据，那么在做出来的数据透视表中，会有行或者列出现空白，而且值的汇总方式，也因为存在空白单元格，默认为计数（一般是求和）。

14、excel中如何打印深浅度不一样的字体：

首先把同一字体其中一个设置成较浅的颜色-》然后ctrl+p-》属性-》质量选择图形即可。

15、word中如何添加选中图形的箭头：

首先选择word上方的下拉三角-》其他命令-》自定义-》所有命令-》选择对象（选择多个对象）然后添加确认即可

16、如何将音乐文件内嵌到ppt中：首先将其它格式的音乐文件转化成wav格式（可通过千千静听或者是格式化

工厂等软件完成）执行“工具--选项在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”，左键单击“确定”。声音的设置必须大于要插入的声音文件大小，才能保证音乐正常播放。然后插入相应的影音文件即可。

新版ppt中设置位置如图

在弹出窗口中选择高级选项，在窗口的右边找到如图所示的内容

在弹出窗口中选择高级选项，在窗口的右边找到如图所示的内容

将链接文件大小数值内的100改为50000，然后确定保存，并关闭PPT。