免费OA系统优缺点
OA办公系统的优缺点
一、OA办公系统的劣势之阳早格格创做OA办公系统通过估计机搜集真止了假制的协共处事仄台，使各部分不妨对于办公工做战公牍举止周到、完备的协共管制，普及了疑息接流的效用战共享程度，相对于保守的处事办法，大大普及了办公效用，减少了处事包袱，节省了办公费用，进而真止了办公无纸化、疑息共享化、计划科教化.1.节省处事成原，好处文献传阅管制与往日对于纸量文献的审视办法相比，通过OA办公系统处理支收文献及共享疑息资材不妨节省洪量纸弛，落矮办公成原.收袖可间接正在OA办公系统上阅读、审批战建订电子文献，并生存阅读战建改的痕迹，办理了往日果反复建改文献草稿而浪费洪量纸弛的问题；而且，电子文献正在OA办公系统上可共时背多人传阅，支缩了文献传阅的周期，杜绝了纸量文献拾得的大概性.2.便当检索查阅，促进疑息共享OA办公系统中的公用文档、大众疑息战报告通告等功能模块是各部分共享疑息资材的仄台，职工可通过OA办公系统即时相识齐院的最新疑息，有好处部分之间的相通与合做.OA办公系统上强盛的条件检索功能为职工赶快查找文献资料提供了极大的便当，办理了往日耗费洪量时间翻查纸量文献的问题，进而普及支集文献资料的效用.3.巩固监控本收，普及止政管制火仄OA办公系统能即时灵验天监控各个部分、诸位职工的日程安插、办文情况以及散会室、车辆战办公用品的使用情况，并具备催办督办战自动指示的功能，一圆里预防了延误接易操持时间的情况，另一圆里有好处管制员的齐部监控，即时创制问题并即时协做办理.别的，正在OA办公系统上处理的过程步调皆留有审批痕迹，具备可逃溯性，便当日后的查阅战管制.4.普及处事效用，挨制特出团队意识OA办公系统的疑息传播、日程安插等功能模块，极天里普及了职工之间的协做效用与相通本收，挨制了凝结力较强、处事效用较下，而且具备赶快反应本收的特出团队.通过创制处事论坛等模块，更即时灵验天加强了收袖与职工之间、职工与职工之间的接流战互动，职工之间互相与少补短，共共教习，共共进步，促进了接易火仄的普及，巩固了团队合做粗神.5.真止自动办公，建坐科教管制模式OA办公系统的使用，周到促成了办公自动化，借帮进步估计机战搜集疑息技能，真止了下效、仄安、典型天处理办公室内的职业性接易，大幅度普及处事效用战服务品量.共时，为各级收袖举止宏瞅管制提供了下效、便当的服务，为科教计划提供了参照依据，进而建坐一套科教的管制模式.。
oa系统使用总结汇报
oa系统使用总结汇报OA系统使用总结报告一、引言近年来，随着信息化的发展，办公自动化系统（Office Automation，简称OA）作为一种高效的办公工具逐渐被企业所采用。
本报告旨在总结OA系统的使用情况，评估其对企业效率和管理的影响，并提出未来的改进方向。
二、OA系统简介OA系统是一种基于计算机和网络技术的办公软件系统，主要用于办公和管理工作。
我们公司采用的OA系统包括一系列功能模块，例如人事管理、财务管理、项目管理、办公自动化等。
三、OA系统使用情况1. 提高工作效率：通过OA系统，我们可以实现文件共享、电子邮件、日程安排等工作内部的信息交流与同步，大大提高了团队合作的效率。
2. 优化流程：OA系统将各个部门的工作流程连接起来，实现了分工协作和信息共享。
借助系统的工作流引擎，各部门之间的申请、审批、备案等过程得以规范化和自动化，减少了冗余工作和人为错误。
3. 提升管理控制：OA系统实现了对人员和资源的全面管理，综合了企业各个方面的信息，帮助管理层进行决策和分析。
通过OA系统，管理层可以实时了解到各部门的工作进度、成本和质量指标，并及时做出调整和优化。
4. 数据统计和报表输出：OA系统可以根据企业的需求，对各类数据进行统计分析，并生成相应的报表。
这些报表可以帮助企业对自身的绩效进行评估，从而更好地制定发展计划和战略。
四、OA系统的优势和问题1. 优势：- 提高工作效率：OA系统极大地减少了人工操作和纸质文件的使用，提高了工作的处理速度和准确性。
- 优化流程：OA系统将各个环节连接起来，加速了信息传递和决策的过程。
- 综合管理：OA系统可以帮助企业对各个方面进行监控和管理，提供数据支持，为决策提供依据。
- 提高员工满意度：OA系统提供了更便捷的工作方式，减少了繁琐的手工操作，提高了员工的工作舒适度。
2. 问题：- 系统安全性：OA系统涉及到大量的公司内部数据和文件，信息安全问题需要引起重视。
OA办公系统的优缺点
一、0A办公系统的优势OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。
1.节省工作成本，利于文件传阅管理与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。
领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。
2.方便检索查阅，促进信息共享OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。
OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。
3.增强监控能力，提高行政管理水平OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。
此外，在0A办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
4.提高工作效率，打造优秀团队意识0A办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。
通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。
oa办公系统的好处 OA办公系统有哪些功能模块
oa办公系统的好处 OA办公系统有哪些功能模块oa办公系统的好处1、个人办公功能模块个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用，也是普及率最高的模块之一，能实现的OA系统办公功能主要包括：待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能。
2、网络通讯功能模块网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。
利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。
主要包括电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能3、公共信息功能模块OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。
主要功能包括公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理功能模块、邮编区号管理、网址链接功能。
4、工作流模块OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。
几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。
OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。
具体流程及系统功能包括：发文管理、文件流转、收文管理。
综上所述，OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作，将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。
[oa办公系统的好处 OA办公系统有哪些功能模块]OA带来的管理上的“好处”建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
对oa系统的意见和建议
对oa系统的意见和建议对oa系统的意见和建议建议，通常是在适当的时候指针对一个人或一件事的客观存在，提出自己合理的见解或意见，使其具备一定的改革和改良的条件，使其向着更加良好的、积极的方面去完善和发展，是有益处的。
下面小编为大家带来对oa系统的意见和建议，仅供参考，希望能够帮到大家。
对oa系统的意见和建议1. 系统的建设，领导要足够的重视OA办公系统是一个要求所有员工都充分使用的系统，他并非一个一个专业的，仅属少数人使用的系统，包括公司领导、部门领导、普通员工都要充分的使用，才能显现本系统的优良特性和使用效果。
OA办公系统中大量的业务都是用工作流的方式来实现的，整个流程的重要环节和核心往往是公司领导，如果公司领导没有足够重视，带头使用，则普通员工的使用积极性会大受挫折。
无法保证OA办公系统的使用效果和大家使用此系统的热情。
OA办公系统中所处理的事务大部分是人们在以前的手工方式办公时就在做着的事情，但是通过办公自动化来实现，手段更加先进，工作效率更高，可是因为少数员工因循守旧，往往放着更现代的工具不用，继续使用传统、落后、低效的手工方式，导致在系统投入使用很长时间以后，大家的普遍变工效率仍旧没有提高。
这也需要公司领导对其部属监督、堵塞他们使用落后办公方式的途径。
2. 系统的实施，有全面的规划，各系统之间功能定界明确OA办公系统是一个企业、公司所使用的多个软件系统之一。
他所能之处是日常办公业务的电子化。
其他如财务、生产方面还有许多专门的软件，他们有着与办公自动化软件各自擅长的不同方面，是相互不可替代的。
可利用OA软件系统来做整合的平台和门户。
但是在功能规划方面应该扬长避短，充分的发挥办公自动化软件在工作流和文档管理方面的优势，而不要去生硬的去处理过多的如财务、生产等方面它所不擅长的功能。
3. OA办公系统实施的过程也是一个内部管理改革和完善的过程OA办公系统的使用不同于其他一般的软件系统的使用。
他本身就是一个管理软件，在其需求调研和开发、使用过程中会发生许多与现有的管理模式和方法相互有冲突的地方。
OA办公系统的优缺点
一、OA办公系统的优势OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。
1.节省工作成本，利于文件传阅管理与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。
领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。
2.方便检索查阅，促进信息共享OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。
OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。
3.增强监控能力，提高行政管理水平OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。
此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
4.提高工作效率，打造优秀团队意识OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。
通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。
OA厂商优缺点
OA厂商优缺点力求客观点评18家常见OA系统优缺点 2009年11月19日 11:09 [商用频道] [企业采购] [办公打印] [投影机] [服务器] [网络与安全] [电脑] [软件及服务]凡是比较或者评测的文章，必然会得到很多的非议，因为每个人的标准都不一样，而且本人也不可能对每个系统都研究透彻。
本文整理了18家比较常见的OA产品，力求客观的给正在选型的企业们一个参考。
1、各产品评分一览表：注：1、在各个项目的评级中，五星为满分。
2、评价为几个星并不是绝对的，而是相对同类产品的该项性能比较。
3、各项目含义：1）功能：表示该软件功能的全面性、适用性、完善性（全不一定就好）2）技术：表示该软件技术的先进性、适应性、稳定性、安全性、速度性等3）开放性：表示了软件的生命力，是否便于未来升级和拓展4）易用性：表示该软件是否易于实施、使用和维护（这个很重要）5）价格：表示该软件相对于其质量、定位以及竞争对手来说性价比是否合适6）综合评级：综合以上五点的综合竞争力2、各OA系统简要评价：泛微（）开发技术：J2EE主要优势：理念、市场强大，产品功能齐全，品牌度高，有协同商务的色彩主要劣势：不易用，价格过高，产品跟理念不相称，实施成功率低。
不同版本间不兼容。
用友致远（）开发技术：J2EE主要优势：产品成熟，使用比较方便，渠道分布广，便于和用友的软件整合主要劣势：工作流和表单还不够完善，性价比弹性太大，开发成本较高。
不同版本间不兼容。
华天动力（）开发技术：J2EE主要优势：技术比较独到，开放平台、工作流、智能表单业内领先，价格厚道主要劣势：起步较晚，部分功能不全，品牌认知度低，市场能力有待增强金和（）开发技术：ASP/.net主要优势："精确管理"理念传播广泛，产品比较成熟，企业高层活动能力较强主要劣势：理念和产品严重脱节，小问题较多，各版本间不兼容，口碑不太好慧点（）开发技术：J2EE/Lotus主要优势：技术全面，系统比较精深，整合能力强，适合大规模应用和项目开发主要劣势：价格太高，系统复杂，实施周期长，只适合超大型企业应用通达（）开发技术：PHP主要优势：功能齐全，性价比合理，产品成熟，用户数量多主要劣势：开发技术明显落伍，界面比较粗糙，功能不太完善，只适合低端应用蓝凌（）开发技术：J2EE主要优势：技术比较扎实，知识管理功能比一般的OA要好主要劣势：知识管理管理更多的还是停留在概念层次，对企业来说实用性不强，价格较高红帆（）开发技术：.NET主要优势：技术比较完善，与微软的各种软件结合度高，公文和流程功能不错主要劣势：开放性不是很好，好像更适合国企和政府，价格较高源天（）开发技术：J2EE主要优势：源于AMT的背景，理论上成熟，有多种行业方案和通用方案主要劣势：方案太多显得缺乏核心和重点，产品化程度不高万户网络（）开发技术：J2EE主要优势：有多年的产品经验，技术比较成熟，积累了一批解决方案主要劣势：解决方案缺乏实质性内容，价格偏高华炎（）开发技术：J2EE主要优势：产品功能齐全，版本划分细致，具有多个行业的解决方案主要劣势：解决方案缺乏实质性内容，产品缺乏一些深度，价格偏高复旦协达（）开发技术：JAVA主要优势：产品理念成熟，设计思想比较开放，有一定的技术含量主要劣势：功能表现差强人意，不够成熟和完善，与其宣传相比有很大差距，成功案例很少炎黄盈动（）开发技术：J2EE主要优势：流程和平台设计得比较完善，是国内较早进行这方面设计的产品主要劣势：不够易用，实施不太方便，二次开发多，价格偏高新思创（）开发技术：PHP主要优势：基本功能比较好用和稳定，性价比不算贵主要劣势：技术落后，缺乏工作流和表单功能，适合低端用户联达动力（）开发技术：.NET主要优势：有门户（EIP）的概念，产品体系和行业方案比较多主要劣势：部分功能设计有欠缺，行业方案还缺乏实质性内容绿叶（）开发技术：.net主要优势：性价比适中，功能很全主要劣势：功能不深入，设计显得粗糙西软（）开发技术：J2EE主要优势：各项应用系统（人事、项目、客户等）和行业方案比较全面主要劣势：实用性、易用性还不够极限（）开发技术：PHP主要优势：价格便宜，主要劣势：就是通达OA的克隆版，没有保障3、通过分析得出的几点结论：1. OA软件的开放性和易用性普遍做得不好。
OA系统实用指南
OA系统实用指南OA系统是一种企业管理软件，它可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率和管理水平。
OA系统包括很多功能模块，如办公自动化、人力资源管理、财务管理、客户关系管理等，可以满足企业不同部门的管理需求。
本文将从OA系统的实用性、使用方法、优化建议等方面，为大家介绍OA系统的实用指南。
一、OA系统的实用性1. 提高工作效率OA系统可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率。
例如，员工可以通过OA系统提交请假申请、报销申请等，领导可以通过OA系统审批这些申请，避免了传统的纸质流程，节省了时间和人力成本。
2. 优化管理流程OA系统可以帮助企业优化管理流程，提高管理水平。
例如，企业可以通过OA系统实现人力资源管理，包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等，可以更加科学地管理员工，提高员工的工作积极性和满意度。
3. 提高信息安全性OA系统可以帮助企业提高信息安全性。
例如，企业可以通过OA系统实现文件管理，包括文件上传、下载、共享等，可以更加安全地管理企业的重要文件，避免了文件丢失或泄露的风险。
二、OA系统的使用方法1. 登录OA系统首先，员工需要登录OA系统。
一般来说，企业会为每个员工分配一个账号和密码，员工可以通过这个账号和密码登录OA 系统。
2. 提交申请员工可以通过OA系统提交各种申请，如请假申请、报销申请等。
在提交申请时，员工需要填写相关信息，如请假时间、报销金额等。
3. 审批申请领导可以通过OA系统审批员工的申请。
在审批申请时，领导可以查看员工提交的申请信息，并根据实际情况进行审批。
4. 文件管理企业可以通过OA系统实现文件管理，包括文件上传、下载、共享等。
在上传文件时，企业需要选择文件所属的部门和权限等信息，以便更好地管理文件。
5. 人力资源管理企业可以通过OA系统实现人力资源管理，包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
在管理员工档案时，企业需要记录员工的基本信息、工作经历、培训记录等信息，以便更好地管理员工。
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免费OA系统优缺点
近年来，OA市场竞争日益激烈，为了分到一点市场份额，很多OA厂商纷纷推出了免费版本，很多用户对免费版OA抱有观看的态度。
到底免费OA好不好？今天笔者就免费OA的优点和缺点加以分析，希望能给中小企业OA选型一点小小的帮助。
一、免费OA的优点
1、降低企业投入的资金风险
纵观国内OA市场价格，从几千到几万、数十万不等，对于信息化刚刚起步的中小企业来说，是不敢贸然采取行动的。
因此，免费试用(使用)将有可能成为用户企业了解软件系统的最好办法。
2、实际应用增强信息化信心
OA厂商概念漫天飞，用户选型往往一头雾水，将用户企业生产管理流程拿到软件产品上进行演练、体验，让用户看到软件设计的细节、使用的过程，包括易用性、适用性、稳定性、关联性、良好的服务等，可以直接、准确地检验产品的性能，发现产品的问题，让企业用户真正感受到产品的好处，增强信息化的信心。
3、基础环境的建立推动后续升级
OA实施光靠抽象的一纸说明是很难打动领导人的，如果厂商真的相信自己的产品能够解决用户的问题，不妨先给他们搭建一个基础的使用环境，让他们充分感受到这个系统的种种便利，等领导者都用得很顺手，也就由信赖而依赖，再来推动后续升级或者附加服务自然水到渠成。
二、免费OA的缺点
1、功能不全面
免费OA因为成本控制和开发精力有限，功能往往非常简单，无法满足企业管理的全面需求。
实际应用中会发现免费OA形同虚设，最后弃之不用的比比皆是，不但起不到促进信息化管理的作用，反而大大打击了企业实施OA的信心。
2、个性化不足
免费OA提供的功能往往是最简单、最通用的，对于不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段的个性化管理需求根本无暇顾及，在“适用性”上大打折扣。
3、不能体现企业重要的工作流程
工作流是OA的核心，免费OA往往以信息发布，文件传递等为主要内容，无法满足企业工作流管理的需求，这也是免费OA最明显的劣势之一。
4、安全性和稳定性不高
既然是免费的，就谈不上后续服务了，OA系统的安全性和稳定性得不到保障，这对企业来说无疑是一个定时炸弹。
5、二次开发可能性不大
OA使用一段时间后，随着企业不断发展必然产生新的管理需求，免费版很难实现相应的OA二次开发，如果换一套OA，不仅成本加大，原有的数据也要调出处理，结果浪费时间、人力和财力。
综合免费OA的优点和缺点，不难得出中小企业OA选型的结论：能同时满足性价比高、免费试用、功能强大、个性化突出、工作流完善、安全、稳定、快速二次开发的OA产品才是企业最好的选择。
而至于免费OA对于你自身企业来说好不好，这就需要用户自己去度量了。