办公电子设备日常管理规定
办公类电子设备使用管理办法
办公类电子设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范和管理办公类电子设备的使用，提高工作效率和信息安全性，本办法制定。
第二条本办法适用于本单位内的所有办公类电子设备的管理和使用。
第三条办公类电子设备包括但不限于计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。
第四条办公类电子设备的使用必须遵守国家有关法律法规和政策规定，不得违反社会公德和相关规定。
第五条办公类电子设备使用人有权使用所需的设备资源，并有义务保护设备资源并合理使用。
第六条办公类电子设备的购置和维护应遵循科学、经济、实用和环保的原则。
第七条办公类电子设备的维修和保养工作由专人负责，确保设备的正常运行和使用。
第八条办公类电子设备的使用人应对使用过程中可能出现的故障和问题进行及时报修和反馈。
第二章使用管理第九条办公类电子设备的使用人应仔细阅读和遵守设备的使用说明，按照正确的方法操作设备。
第十条办公类电子设备的使用人应妥善保管设备及其附件，并定期进行设备的清洁和整理。
第十一条办公类电子设备的使用人不得私自拆卸、改装设备，不得盗用和私自传播他人的资料和信息。
第十二条办公类电子设备的使用人应定期备份重要工作文档和数据，以防止数据丢失和损坏。
第十三条办公类电子设备的使用人应定期检查设备的安全性和防护措施，并及时更新软件和防病毒程序。
第十四条办公类电子设备的使用人应保护单位的商业秘密和个人隐私，不得将相关信息泄露给其他人员。
第十五条办公类电子设备的使用人应妥善处理设备的废物和废弃物，遵守环保相关的规定和政策。
第三章监督和措施第十六条上级主管部门应建立电子设备使用情况的监督和检查制度，并组织定期检查和评估。
第十七条发现办公类电子设备使用不当或违规行为的，应立即通知相关责任人并采取相应措施。
第十八条对于故意损坏或盗用办公类电子设备的使用人，应依法追究其法律责任并承担相应经济损失。
第十九条发现办公类电子设备存在安全漏洞或问题的，应立即报告上级主管部门并采取措施进行修复。
电子设备间管理制度
电子设备间管理制度第一节总则为了规范公司内部电子设备的使用和管理，提高办公效率，保护公司信息安全和知识产权，特制定本管理制度。
第二节适用范围本管理制度适用于公司内所有的电子设备，包括但不限于计算机、笔记本、平板电脑、手机、打印机等。
第三节管理原则1. 合法合规原则：员工使用电子设备必须遵守国家法律法规和公司规章制度，严禁使用电子设备进行违法违规行为。
2. 安全保密原则：员工在使用电子设备时必须保护公司机密信息和个人隐私信息，严禁将公司机密信息外传或泄漏。
3. 简便高效原则：员工在使用电子设备时应高效运用，提高工作效率，严禁私用、浪费和滥用电子设备资源。
第四节使用管理1. 电子设备使用权限：公司根据员工职务需求分发相应的电子设备，并建立使用权限管控机制。
2. 电子设备公共使用：公司将设立电子设备公用区域，供员工按需使用。
3. 电子设备使用规定：员工使用电子设备需遵守公司规定的操作规程和安全提示，不得私自修改设置或安装未经许可的软件、插件等。
第五节保养维护1. 定期检查维护：公司将定期对电子设备进行检查和维护，确保设备正常运行。
2. 报废处理标准：公司将根据电子设备的使用寿命及维修成本，制定报废处理标准，并定期清查和更新设备。
第六节安全管理1. 信息安全保护：公司将配置防火墙、杀毒软件等安全工具，保护公司网络和信息安全。
2. 系统定期备份：公司对重要数据和文件进行定期备份，确保数据安全。
3. 防止办公设备被盗用：公司将在员工离开时定期巡查办公室，确保设备安全可靠。
第七节违规处罚1. 违规行为：员工若违反本管理制度，进行未经许可的操作或私自安装软件、插件等行为，属于违规行为。
2. 处罚措施：对违规行为者将进行警告、扣发奖金、扣罚工资等处罚措施，情节严重者将对其进行停职检查或开除。
第八节附则1. 本管理制度由公司设备管理部门负责审核和制定，并适时进行修订。
2. 公司将对员工进行相关培训，使员工了解本管理制度的具体内容和要求。
2023年电子办公设备使用规章
2023年电子办公设备使用规章第一章总则第一条根据公司的发展需求和现代化办公的要求，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部员工在办公场所使用的电子办公设备。
第三条电子办公设备包括但不限于电脑、平板电脑、手机、打印机等。
第四条电子办公设备的使用应遵守国家相关法律法规，并符合公司的规定。
第二章使用规定第五条员工在使用电子办公设备时应遵守以下规定：（一）严格遵守信息安全规定，不得私自下载、安装未经公司授权的软件或插件；不得私自访问、传输、存储涉密、违法、淫秽、暴力等不良信息。
（二）合理利用电子办公设备，不得以自己的名义、公司的名义进行盈利、非法活动。
（三）保护电子办公设备的安全与完整，不得随意更改设备的设置、拆装设备或擅自调试或违反电子设备使用维护规定，严禁私自进行硬件改动。
（四）合理使用电子办公设备，避免人为破坏、浪费资源，如不需要时应及时关闭设备。
（五）不得擅自将公司电子办公设备外借、赠与、转让或用于其他非工作目的。
第六条公司对电子办公设备进行严谨的权限配置，员工不得擅自更改权限设置。
第七条员工不得私自连接个人的电子设备至公司网络，除非获得公司的许可。
第八条严禁在电子办公设备上播放、下载、传输违法、侵权或不符合社会公德的音视频。
第九条不得滥用电子邮件、即时通讯等通信工具，严禁传播垃圾邮件、诱导信息等。
第十条不得将公司电子办公设备用于违法犯罪活动，一旦发现，公司将依法追究相关责任。
第三章管理实施第十一条公司设立电子办公设备管理部门，负责设备的采购、配置、维护及安全管理等工作。
第十二条公司对电子办公设备进行定期检查，发现问题及时处理，确保设备的正常运行和信息的安全。
第十三条对于丢失或损坏的电子办公设备，员工应立即向公司报告并协助相关部门进行处理。
第十四条公司将定期进行电子办公设备使用培训，提高员工的使用技能和安全意识。
第十五条违反本规章的员工，根据违反情节轻重，公司将采取相应的纪律处分，情节严重的将给予警告、记过、降级、开除等处分。
公司办公设备设施管理办法细则（3篇）
公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。
第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。
第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。
第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。
第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。
第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。
第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则（二）第一章总则第一条根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办公设备设施管理办法（以下简称“管理办法”）。
第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。
第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。
办公室电子设备管理制度
办公室电子设备管理制度一、背景与目的随着信息技术的快速发展，办公室电子设备已成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
然而，缺乏有效的管理制度可能导致电子设备的滥用、损坏以及数据安全问题的出现。
因此，制定一套科学合理的办公室电子设备管理制度既能提升员工工作效率，又能保障设备的正常运行与安全使用。
二、设备使用原则1. 合理使用：员工应合理使用办公室电子设备，仅限于工作需要使用。
2. 严禁私用：禁止使用办公设备进行个人、非工作相关的活动。
3. 注意保养：员工应妥善保管并正确使用设备，防止意外损坏。
4. 节约用电：根据工作需要合理使用电力，提倡节约用电的理念。
三、设备运维管理1. 设备清单：办公室应建立设备清单，包括电脑、打印机、复印机等所有电子设备的型号、购置日期等详细信息。
2. 设备标识：对每台设备进行识别标识，例如设备编码，以便统一管理。
3. 定期维护：制定设备定期维护计划，包括清洁、软件更新、硬件检修等工作，确保设备的正常运行。
4. 损坏报告与处理：员工发现设备损坏或故障应及时上报，并由相关部门进行维修或更换。
四、设备数据安全1. 账号权限设置：对办公设备上的账号和权限进行严格的管理，不同职位的员工应有对应的权限设置。
2. 定期备份：定期备份设备上的重要数据，确保数据的安全可靠。
3. 病毒防护：安装合法可信的杀毒软件，并及时更新病毒库，保护设备免受病毒攻击。
4. 信息共享与传输：对于机密文件和敏感信息，采取加密传输等措施，防止泄露风险。
五、违规行为处理1. 审查与监控：对电子设备的使用进行定期审查与监控，发现违规行为及时采取相应的处理措施。
2. 警示教育：针对违规使用电子设备的员工，进行警示教育，强调管理制度的重要性。
3. 纪律处分：对于恶意破坏设备、侵犯他人隐私等严重违规行为，予以相应的纪律处分。
六、员工培训与宣传1. 培训计划：制定电子设备管理培训计划，定期对员工进行电子设备安全使用知识的培训。
办公室电子设备、文件及办公用品的使用、保管、维护及存放规定
办公室电子设备、文件及办公用品的使用、保管、维护及存放规定---1. 介绍本文档旨在规范办公室电子设备、文件及办公用品的使用、保管、维护及存放，以确保工作环境的安全与高效。
所有员工都应遵守本规定。
2. 电子设备的使用2.1 所有电子设备必须经过授权的人使用，未经许可不得擅自使用或接触他人设备。
2.2 使用电子设备时，必须谨慎操作，避免任何不必要的损坏。
2.3 使用电子设备进行办公工作时，应遵循公司网络政策和安全措施。
2.4 为了节约能源和保护环境，离开办公室时，请关闭电脑、监视器和其他电子设备。
3. 文件的使用与保管3.1 所有文件必须妥善保管，不得未经许可擅自移走或删除。
3.2 所有文件应按照公司规定的文件管理系统进行归档和存储，确保易于查找和追溯。
3.3 需要外部媒体存储的文件应事先经过备份，并确认其完整与有效。
3.4 机密文件应按照公司的保密规定标记，并仅向有权访问的人员提供访问权限。
4. 办公用品的维护与存放4.1 所有办公用品应当爱护使用，防止损坏和浪费。
4.2 个人办公用品与公用办公用品应分开存放，避免混淆和错用。
4.3 办公用品如有损坏或需要维修，请及时向责任部门报告，并协助维修人员进行处理。
4.4 办公用品如涉及专用设备或重要设备，应特别妥善保管，禁止私自携带或使用。
5. 违纪处理5.1 任何违反本规定或滥用办公室电子设备、文件及办公用品的行为都将追究相应的法律责任和纪律处分。
5.2 违反规定造成损失的，应当承担相应经济赔偿责任。
5.3 对于严重违反规定的行为，公司有权采取更严厉的纪律处分，包括但不限于停职、辞退等。
6. 结语本规定的目的是为了保障办公环境的安全和秩序，提高工作效率。
每位员工都应严格遵守，并对其实施进行监督和销毁。
> 最后修改人：XXX> 最后修改时间：YYYY-MM-DD---以上是对办公室电子设备、文件及办公用品使用、保管、维护及存放的规定，希望所有员工能够认真遵守，并共同维护一个良好的工作环境。
电子设备使用规定
电子设备使用规定为了能够更好地管理和保护电子设备的使用，提高办公效率以及确保信息安全，公司制定了以下的电子设备使用规定，所有员工在工作期间必须严格遵守。
一、范围和适用人群本规定适用于公司全体员工及与公司有业务关系的合作伙伴。
二、设备管理责任1. 公司将提供所需的工作电子设备，并负责购置、配置、维护以及设备安全管理。
2. 员工在领取设备时，应对设备进行认真检查，并保证设备完整、正常运转。
3. 在使用电子设备过程中，员工负有相应的保管和保养责任，如有意外损坏或丢失，应及时向上级汇报。
三、使用规定1. 员工在工作期间应专心工作，不得将电子设备用于个人娱乐、购物等非工作相关用途。
2. 严禁未经授权使用公司电子设备进行网络攻击、诈骗等违法犯罪行为，一经发现将承担相应的法律责任。
3. 电子设备、软件以及数据资料的使用应符合相关法律法规，不得参与传播、存储、浏览非法、淫秽、暴力等内容，不得泄露公司机密信息。
4. 员工不得将电子设备借给他人使用，不得私自移动或更换设备位置，如有需要应及时向IT部门或直接上级提出申请。
四、保密和安全性1. 员工应妥善保管电子设备，定期更改密码，并对密码进行保密，避免密码泄露。
2. 不得擅自安装或删除软件，不得插入未经安全检测的外部设备，以免造成病毒感染或信息泄露。
3. 在员工离开工作岗位时，应将电子设备锁屏或关闭，确保信息和文件的安全。
4. 对于公司重要的业务数据和相关文件，员工应进行及时备份，并定期上交备份资料，以防数据丢失。
五、违规处理1. 对于严重违反本规定的员工，公司将依据公司相关规章制度进行相应处理，包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
2. 对于无意间或轻微违规的员工，公司将提醒并进行适当的教育，以促使其改正。
六、附则1. 公司保留对本规定的最终解释权。
2. 本规定自颁布之日起生效，并在公司内部广泛宣传和执行，实施细则由公司内部相关部门负责制定。
以上即为公司电子设备使用规定，请各位员工严格遵守，以保证工作的顺利进行，同时也保护公司的信息安全。
办公室日常设备安全管理制度范文(2篇)
办公室日常设备安全管理制度范文一、办公设备使用制度：常用设备包括，电脑，打印机，复印机，传真机，电话机，扫描仪，饮水机，空调1办公设备不用时应关闭电源，每个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班前关机。
2.未经允许，不得私自拆装，不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭电源，计算机，显示器，打印机，空调，饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源，门窗，每月发现一次，对其责任人罚款____元。
8，如每月都能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励，每月____元办公室日常设备安全管理制度范文（2）一、概述办公室日常设备安全管理是保障员工工作环境安全的重要保障措施。
本制度旨在建立和完善办公室设备的安全管理制度，确保设备的正常运行，并保护员工的人身和财产安全。
二、设备保管责任1. 办公室设备的保管责任由设备管理员及使用人共同承担。
设备管理员负责设备的日常保管、检查和维护，使用人应负责设备的正常使用和保养。
2. 设备管理员应具备一定的设备维修和保养知识，并能够及时处理设备出现的故障或问题。
3. 使用人应按照设备的使用说明和操作规范正确使用设备，并保证设备的安全可靠。
三、设备使用规范1. 所有设备使用人员必须经过培训并掌握基本操作方法和注意事项。
2. 在使用设备前，必须仔细阅读设备的使用说明书，并按照要求正确操作设备。
3. 禁止擅自更改设备的设置、参数或进行非法操作，如有需要必须经过设备管理员或有关部门批准。
4. 禁止私自携带个人设备接入办公室网络，一切设备接入网络需经过设备管理员的审核和配置。
5. 使用电脑和其他设备时，应注意定期备份重要数据，以免数据丢失造成不必要的损失。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公电子设备日常管理规定
第一章总则
一、目的。
为了保证办公电子设备正常的运转，提高办公电子设备的工作效率和使用寿命，特制定本规定。
二、适用范围。
本规定所指办公电子设备主要包括台式计算机、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、便携式计算机、数码相机等。
三、相关部门职责。
办公室主要负责办公电子设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
四、本规定自下发之日起执行。
第二章办公电子设备日常管理
一、办公电子设备的申请和购买。
部门负责人根据需要提出办公电子设备的购买申请，并填写《办公电子设备需求单》，报办公室审核，经中心领导批准后办公室派专人购买。
二、办公电子设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公电子设备需求单》到库房领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公电子设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门负责人监督检查。
2、中心各类设备的保养和维修。
由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、办公室对办公电子设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公电子设备维修管理
1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报办公室设备管理员处理；设备管理员无法处理的，可联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。
五、建立维修档案
1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由办公室统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
2、办公室应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。
六、办公电子设备使用监督
1、办公室负责对办公电子设备的使用进行不定期的检查。
2、办公室对违规使用办公电子设备人员有提请处罚的权力。
七、办公电子设备的盘点及赔偿
1、办公室负责对中心所有办公电子设备进行分类，并建立办公电子设备管理台帐，每半年盘点
2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公电子设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
八、办公电子设备的报废处理
1、报废审核。
对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、中心领导签字后方可作报废处理。
2、对决定报废的办公电子设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
3、报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。
第三章办公电子设备分类管理
一、计算机的使用管理
（一）专人使用
1计算机包括台式和便携式计算机，签领人同时为使用人和责任人，专人专用，工作中注意使用规范，不得随意与他人变更机器。
2计算机使用人员设密码管理，不得向其他人泄露。
（二）计算机的操作规定
1严禁在计算机上从事与本职工作无关的事项，严禁使用计算机玩游戏。
2不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。
3严禁私自拷贝、泄露涉及中心有关机密的文件资料。
（三）病毒防护
1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。
2、对于计算机软件的安装（限制安装软件除外）由使用部门自主决定。
3、任何微机不得安装游戏软件。
4、软件使用前要确保无病毒。
（四）硬件保护
1、未经办公室批准，任何人不得拆卸、更换计算机的零配件。
2、拆卸计算机设备时，必须采取防静电措施。
3、硬件维护后，必须将所有设备复原。
4、各部门负责人必须认真落实本部门计算机以及配套设备的使用和保养责任。
5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的计算机以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。
6、对于关键的计算机设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。
（五）计算机的保养
1、保持计算机的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。
2、定期对计算机内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证计算机运行的速度和存储。
二、电话的使用管理
1、电话由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。
2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
3、禁止拨打私人电话。
4、电话出现故障的可报办公室进行维修。
三、打印机、复印机的管理
每天开机的时间不宜过长。
3、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。
4、禁止打印或复印私人资料。
四、传真机使用管理
1、传真机放置于办公室，其他部门若需使用时至此处登记使用。
2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。
3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。
五、投影仪使用管理
1、投影仪放置于办公室，需要使用的部门需向办公室负责人申请并登记。
2、投影仪用于中心、部门会议以及培训。
六、其他办公电子设备的使用管理
1、专管专用，中心所有办公电子设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。
2、办公电子设备要定期进行养护，以免老化影响使用。
3、办公电子设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。
4、插排、路由器等外设，是保障中心正常办公的必需设备，也由相关人员签领并负责。
考虑单位涉密性质，各部门仅保证一台计算机接入网络搜索材料、收发邮件等办公之用，其他计算机禁止上网。
但允许利用路由器组建内网以便办公之用。
办公室
二〇二〇年十一月十二日
附件1 办公电子设备需求单
维修登记表
附件2
附件4 办公电子设备盘点情况统计。