中考常用应用文的写作格式及范文示例
中考语文必考点--6应用文写作示例
介绍信
××公司负责同志：
今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致
敬礼！
××实用技术研（盖公章）
××年×月×日
聘 书
×××先生：
为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。聘期一年。
××大学教务处
2005．2．19
收 条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。
此据
顾小英
2005．12．1
领 条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。
此据
王怀德
2005．12．15
借 条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。
2005年1月8日
请 假 条
李老师：
因父亲病重，我应该回家探望，要求请假一星期，从本月4日至10日。这期间所缺功课，返校后我一定努力补上。请予批准。附上姐姐来信。
此致
敬礼！
学生 孙一凡
2004．3．3
留 言 条
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。
演出地点：田汉大剧院
票价：50元、40元、30元
联系电话：2223698
请 柬
XXX:
兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。
xx电器有限公司敬约
xx年x月x日
申请
教务处：
初中应用文格式
初中应用文写作格式1．书信（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。
“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
例1：毛泽东给徐特立的信徐老同志：你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。
当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。
从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。
什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。
而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。
你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。
你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。
你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。
你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。
你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。
你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。
所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。
当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。
此致革命的敬礼！毛泽东一九三七年一月三十日于延安2．通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
应用文写作格式及范文(共4篇)
篇一：应用文写作格式范文应用文写作格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
7类应用文写作范例大全,简明直观。助力中考
7类应用文写作范例大全，简明直观。
助力中考应用文在近年来的中考作文中不断出现，同学们只有熟知写作规范，正确运用，才能在考场上大展身手，脱颖而出。
这里整理了7大类常见应用文的写法和范文，简明直观，超级实用，赶紧收藏为孩子们中考助力吧！01 请假条格式①“请假条”三个字要写在第一行正中。
②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。
③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。
④正文写完后要写上祝语。
⑤署名要另起一行靠后写。
⑥日期要另起一行写在署名的下方。
另外：留言条、托事条格式与请假条相同。
范例请假条张老师：我昨天在游泳池游泳感冒了，今天早上起来头疼，还发烧了。
妈妈带我去看了医生，医生说我需要卧床休息两天，特向您请假两天。
望批准。
学生：汤嘉慧6月8日【点评】该请假条清楚明了，指出了自己因为感冒发烧不能去上课想要向老师请假两天的事由。
整个请假条内容完整，结构清晰。
02 通知格式①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。
②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。
但一定要简明扼要。
③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。
范例通知校合唱队全体队员：校合唱队决定参加在市文化宫举行的国庆联欢会，请大家于10月1日上年7时在学校门口集合出发。
请全体队员按时参加。
校合唱队9月29日【点评】这则通知是严格按照通知格式来写的。
明确地指出该通知是发给校合唱队全体队员的，同时通知内容里面也包含了时间、地点、原因等，格式正确，整篇通知简洁明了。
03 日记格式一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况；然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。
范例9月30日星期日晴不一样的中秋节夜幕降临，晚霞渐渐消失在天际，一轮圆月升上天空，把柔和的光辉洒向大地。
(完整版)中考常用应用文写作格式和范例
高考语言运用常用应用文写作格式及范例1、感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题：第一行正中写“感谢信”三字；②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼.后加冒号；③正文：写感谢的内容.叙述先进事迹.赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；⑥日期：写在署名下一行的右边。
例：感谢信××农科所：在今年五月我乡玉米发生大面积虫害.严重影响生长的紧急时刻.贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害.避免了上千亩玉米绝收。
目前作物长势良好.丰收在望。
谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十八大精神指引下.继续努力生产.以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致敬礼××乡人民政府×年×月×日2、留言条是指找人没有找到.又没有时间等候.只能留给对方一个简短而明了的条据。
①称谓：称谓要顶格写.条子留给谁就称呼谁；②正文：转行空两格写正文.简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子.并在署名的下一行写清年、月、日。
例：刘磊同学：原定星期日的春游改在星期六了。
原因是气象台预报星期日有中雨。
上午八时在校门口集合.请你准时参加。
同学：王明×年×月×日3、请假条①标题：第一行正中写“请假条”三字；②称谓：顶格写称谓.即向谁请假.注意应加上其职务.以示尊重；③请假原因：空两格.说明请假事由.如病假、事假等；④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日.共Ⅹ天；⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）；⑥请假人签名：右侧对齐；⑦请假时间：在签名下面.写上请假条书写的日期。
例：请假条尊敬的李老师：因我的生活费所剩无几.需回家去取.特向您请假两天（3月16、17日）。
请您批准。
学生：张小光2014年6月15日4、通知①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”；②称呼：换行顶格写明被通知方的名称.后用冒号；③正文：另起一行空两格写通知内容.如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；⑤日期：写在署名下一行的右边。
应用文写作格式范文(共4篇)
篇一：应用文写作格式范文应用文写作格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
7、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
应用文写作修改应用文修改张老师：您好！请假人：李明2003年5月20日表扬信光明中学校领导：少功课，我们焦急万分。
初中语文应用文格式(共8篇)
篇一：初中语文应用文写作格式初中语文应用文写作格式1．书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4．新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
5．申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
初中应用文的写作格式总结
初中应用文的写作格式总结初中应用文的写作格局总结1．信件〔1〕称号：榜首行顶格写，后用冒号。
〔2〕正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
〔3〕结束：写祝颂语。
“祝〞、“此致〞等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康〞、“还礼〞等用语要另起一行，顶格写。
〔4〕署名：写在另起一行的偏右处。
〔5〕日期：写在署名下一行的右边。
〔6〕用语要简练得当、条理清晰，有真情实感。
例1：毛泽东给徐特立的信徐老同志：你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定仍是我的先生。
当革新失利的时分，许多共产党员离开了共产党，有些乃至跑到敌人那儿去了，你却在一九二七年秋天参与共产党，并且取的情绪是非常活泼的。
从那时至今长时刻的艰苦奋斗中，你比许多青年壮年党员还要活泼，还要不怕困难，还要谦虚学习新的东西。
什么“老〞，什么“身体精力不可〞，什么“困难阻碍〞，在你面前都被降服了。
而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的托言。
你是懂得许多而时刻以为缺乏，而在有些人原本只要“半桶水〞，却偏要“淌得很〞。
你是心里想的便是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一旮旯，却难免藏着一些腌腌臜臜的东西。
你是任何时分都是同群众在一块的，而在有些人却好似以脱离群众为快乐。
你是处处表达自己便是遵守党的与革新的纪律之典范，而在有些人却好似以为纪律仅仅捆绑人家的，自己并不包含在内。
你是革新榜首，作业榜首，别人榜首，而在有些人却是出风头榜首，歇息榜首，与自己榜首。
你总是拣难事做，历来也不逃避职责，而在有些人那么只乐意拣轻松事做，遇到担任职责的关头就逃避了。
所有这些方面我都是敬服你的，乐意持续地学习你的，也乐意全党同志学习你。
当你六十岁生日的时分写这封信恭喜你，愿你健康。
此致革新的还礼！毛泽东一九三七年一月三十日于延安2．告诉〔1〕标题：榜首行居中写明“告诉〞或“关于XX 的告诉〞。
〔2〕称号：换行顶格写明被告诉方的称号，后用冒号。
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常用应用文的写作格式及范文１．书信(1)称呼:第一行顶格写，后用冒号。
(２)正文:另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
(3)结尾：写祝颂语。
“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行,空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
(4)署名:写在另起一行的偏右处。
(５)日期：写在署名下一行的右边。
(6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
范文示例:毛泽东给徐特立的信徐老同志：你是我二十年前的先生,……所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。
此致革命的敬礼！毛泽东193９年1月19日2.通知（１）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(３)正文:另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(４)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期：写在署名下一行的右边。
范文示例:通知各班班主任和政治老师:经学校行政研究决定，定于1０月1６日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室２010年10月1２日3．启事(１)标题:第一行居中写明“XX启事”。
(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3)署名。
（４）日期。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
范文示例：《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国60华诞,学校领导讨论决定,我校出一期“国庆特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求如下：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、5０0字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
光明中学校报编辑组2009年８月15日4．请假条(１)标题:第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼：第一行顶格写,后用冒号。
（3)正文:另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(４）署名。
（5）日期。
范文示例：请假条李老师：因我的生活费所剩无几,需回家去取，特向您请假两天(3月16、1７日）。
请您批准。
学生：张小光２0０5年3月15日5.申请书（1）标题:第一行居中写明“申请”或“XXＸ申请”，加上标明性质的字样。
（２)称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称,后用冒号。
（３)正文:另起一行空两格写申请内容。
内容应包括三个方面：第一,申请什么,要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等)。
（４）结尾:写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
范文示例:申请书尊敬的校领导:您们好!我是初０8级（1）班的学生张楚明。
我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。
经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。
我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。
请领导考虑我的申请。
此致ﻫ敬礼!申请人:张楚明2010年1２月1３日6. 感谢信①、标题：空一行正中写“感谢信”三字;②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号；③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;④、结尾:写表示感谢、敬意的话;⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。
感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
范文示例:感谢信广西河池市农科所：在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。
谨向你们表示感谢！此致敬礼！福龙乡乡委２010年1１月6日7.倡议书倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
1.标题。
标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成,如《关于ⅹⅹ的倡议书》。
2.称呼。
写称呼是为了明确倡议的对象，如,“亲爱的同学们”也可不用称呼，而在正文中指出。
３．正文。
这是主体，分成两部分。
第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议,倡议有哪些作用、意义。
倡议书的发出旨在引起广泛响应,只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。
第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，此外,倡议的具体内容最好分成条块写出,这样清晰明确、一目了然。
4.结尾。
结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。
倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
5.落款。
在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。
注意：(1)内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；(2）交代清楚背景、目的,有充分的理由；（3）措辞贴切,情感真挚,富有鼓动性；(4）篇幅不宜过长。
范文示例:关于学礼仪、讲文明的倡议书亲爱的同学们：伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。
为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。
我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动,郑重发出如下倡议:老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生,以丰富的活动提高学生,以现代的观念武装学生。
同学们应认真学习《中小学生行为规范》树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起,养成良好的文明行为习惯;使自己真正成为和谐发展的人。
让我们庄严宣誓:“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。
在校园里，我们是文明的学生；在家庭中,我们是文明的孩子;在社会上,我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。
希望我们扬中树人的全体师生积极参与,从我做起,以身示范,团结一心,让扬州和我们的校园开遍文明之花,为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。
光明中学全体师生200９年9月20日8.表扬信表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。
位置在第一行正中。
(二)称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。
写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。
(三）正文正文的内容要另起一行，空两格写。
一般要求写出下列内容。
①交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。
叙述要清楚，要突出最本质的方面,要让实事说话，少讲空道理。
②指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。
如指出这种行为属于哪种好思想,好风尚，好品德。
（四）结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。
如“某某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。
”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。
并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。
但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾,其余的字，要另起一行，顶格写。
(五)落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。
并在右下方注明成文日期。
范文示例: 表扬信杭州大学:我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。
2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲,不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时,你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手,这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票,而且为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水,陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
ﻫ张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。
我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习,在建设四化,保卫祖国的工作中奉献我们的青春,同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。
此致敬礼！某部三连全体官兵2008 ﻫ年２月10日9．证明信证明信是组织(单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。
格式：①标题:“证明”或“有关**问题的证明”。
②称谓。
③正文：被证明的事实。
④结尾一般写“特此证明”⑤出具证明的单位署名、日期，加盖公章。
范文示例：证明修远县光明中学:你校张伟明同志200３年至200５年曾在我校学习,成绩合格。
特此证明。
此致敬礼！华南文理学院２0０７年8月6日。