产品编号管理办法

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公司物资编号管理制度

公司物资编号管理制度

公司物资编号管理制度第一章总则第一条为了规范公司物资的管理,提高物资管理的效率和准确性,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有的物资管理工作,并严格执行。

第三条公司物资编号是公司对各类物资进行管理的重要标识,是对公司物资进行统一编码并记录的唯一标志。

第四条公司财务部门负责制定公司物资编号的编制规则,并进行编号的管理和维护。

第五条公司各部门负责对自身的物资进行编号管理,并定期进行盘点核对,确保物资编号的准确性和一致性。

第六条公司物资编号的编制原则是便于管理和查找,对同类物资进行分类编号,并进行系统化管理。

第七条公司物资编号管理制度的执行由公司领导班子负责,并由各部门具体负责人全面负责实施。

第八条公司物资编号管理必须遵循公开、公平、公正、诚信的原则,不得私自进行编号更改或篡改。

第二章物资编号的编制规则第九条公司物资编号由数字、字母和符号组成,具体编制规则由公司财务部门根据实际情况制定。

第十条公司物资编号的编制原则是依据物资种类、规格、用途和存放位置进行分类编码,确保每一类物资有唯一的编号。

第十一条公司物资编号的编制必须按照编号规则进行,不能随意更改或重复使用。

第十二条公司物资编号的编制必须标注清晰、准确,便于管理和查找,避免混淆和错误。

第十三条公司新引进的物资必须及时进行编号,并在物资清单中进行记录,做到及时更新和管理。

第十四条公司物资编号的编制必须严格保密,不得向外泄露,确保公司物资信息的安全性。

第三章物资编号的管理第十五条公司各部门必须建立健全物资编号管理制度,明确物资编号的管理责任和权限。

第十六条公司物资编号的管理包括编号的颁发、变更、作废和维护等工作,必须经过相关人员的审核和审批。

第十七条物资编号的颁发必须经过管理部门审核,确定物资的具体类别和属性后,方可进行编号。

第十八条物资编号的变更必须经过管理部门审批,具体情况由相关部门提出变更申请,并经过审核后方可变更。

第十九条物资编号的作废必须经过管理部门批准,作废原因必须充分严谨,并记录在案。

产品命名规则及办法

产品命名规则及办法
4、数字命名直接引用《ERP编码原则》及该原则下的产品数字编码,不再另行制定规则。
签发人
签名
技术部:现将《产品命名规则及办法》抄发你部,请严格执行。
总经理:×××日期:2005.1.10
执行负责
人签名
总经理:兹收到《产品命名规则及办法》,本人明白制度的详细内容,保证在本部门严格贯彻。
执行人:技术部负责人日期:2005.1.10
(4)“量程”“单位”:“量程”一般取1-3位阿拉伯数字,“单位”为kg、t或klb、lb等。
当××器量程小于1t时,单位取kg,否则单位取t。
2、防爆××器、防雷××器命名:以所取得的认证名称命名。
(1)UDA—口系列——铝合金防爆××器;
××公司管理制度
文件编号
KL/GL.08.08
产品命名规则及办法
编制/日期
2005.1.5
审核/日期
2005.1.8
批准/日期
2005.1.10
规则说明:
(1)“名称”:一般取2-3位字母代码,按汉语拼音第一个字母进行命名,如扭环式××器表示为NHS,也可依客户要求进行命名;
(2)“结构改型”:一般取1-2位字母代码,如B、C、E……,且附于“名称”后,如SBB、SBC、SBE;
注:A、D、H、S代码不用于“结构改型”代码,以防止与“特征、功能”字母代码混淆;
UDA-UDA100kg:表示UDA100kg防爆××器;
FB-IL500kg:表示IL500kg防爆××器;
FL-QS-A30t:表示QS-A30t焊封防雷××器;
3、新产品命名规则:
(1)若依据已定型产品进行改型,应按上述编号方法进行;
(2)若结构或受力方式变更与已定型产品不能统一命名时,则按汉语拼音第一个字母进行编号(一般取2-3位),特征功能编号同上。如扭环式××器表示为NHS,不锈钢为NHS-S;

产品型号编号办法

产品型号编号办法

公司产品型号管理办法由于我司市场面广,产品涉及领域多,产品新旧版本交替快,为了有效、准确管理公司产品,规范公司文件,特修正2014年产品型号编写办法。

本公司产品至2014年起,产品型号采用18位编码法则。

具体码办法如下:1 ①—DET:前三位表示公司标志;2 ②—XXXX:第4、5、6、7位,表示产品的种类。

XXXX用大写英文字母表示,如灯具种类字符不足4位数,则从后朝前排,不足位用0补满。

产品种类字符代码:SL——路灯;IL——工矿灯;PL——投光灯;DL——筒灯;SPL——射灯;AL——球泡灯;T X——灯管;GU10——GU10射灯;G24——横插灯;E XX——爱迪生插座类灯具;GSCL——油站灯;如: DET00SL 表示由EDT研发、生产造制的LED路灯;DETGU10 表示由DET研发、生产制造的GU10 LED射灯。

注:X表示用数字填写,不是固的,是在使用时根据产品的实际内容处理,譬如: T8——表示直径为8英寸的LED灯管;T10——表示直径为10英寸的LED灯管; E27——表示直径为27mm的爱迪生螺纹灯座;E26——表示直径为26mm的爱迪 生螺纹灯座。

3 ③—XXX:第8、9、10位,表示产品的功率。

XXX用阿拉伯数字表示,如灯具字符不足3位数,则从后朝前排,不足位用0补满。

如: 008 表示该灯具的额定功率为8W;120 表示该灯具的额定功率为120W。

4 ④—XX:第11、12位,表示产品光源的封装特征。

灯具光源的特征代码用两位英文字母代表。

具体表示办法如下:SD:表面贴装封装LED;如SMD3014、SMD3528、SMD3030、SMD2525、SMD5630等。

CB:集成光源。

CC:直绑式封装(LED芯片直接固晶在散热器上)5 ⑤—XX:第13、14位,表示灯具的色温。

第13位表示色调,用英文字母表示。

W——表示暖白;C——表示冷白。

第14位表示色温,用阿拉伯数字表示。

sku编码管理制度

sku编码管理制度

sku编码管理制度一、引言SKU(Stock Keeping Unit)是指库存管理单位,通常用于描述商品库存的唯一标识符。

在现代零售和电商行业中,SKU编码是非常重要的,它能够帮助企业准确、高效地管理库存,并追踪销售情况。

为了规范SKU编码的管理,提高企业的库存管理效率,制定一套SKU编码管理制度是非常必要的。

本文将对SKU编码管理制度进行详细的介绍和规范。

二、SKU编码管理的重要性1. 提高库存管理效率SKU编码是库存管理的基础,通过合理的SKU编码管理,可以实现对库存的快速定位、准确计数和实时追踪,提高库存管理的效率。

2. 降低人为错误SKU编码可以帮助员工快速准确地识别商品,减少人为错误的发生,提高工作效率。

3. 促进跨渠道销售当企业拥有统一的SKU编码体系时,可以方便地实现不同渠道的销售,促进跨渠道销售。

4. 支持数据分析和决策通过SKU编码管理,可以收集大量的销售数据和库存数据,为企业的数据分析和决策提供支持。

三、SKU编码管理制度的内容1. SKU编码规则企业应当制定统一的SKU编码规则,以确保所有商品的SKU编码统一规范。

SKU编码规则应包括以下内容:(1)编码结构SKU编码可以是数字、字母或者混合的组合,其结构应明确规定,例如商品分类编码+品牌编码+商品型号编码+颜色编码+尺码编码等。

(2)编码长度SKU编码的长度应当根据实际商品的情况制定,既能满足唯一标识的要求,又不会过长造成不便。

(3)编码命名规则企业应当规定SKU编码的命名规则,以确保不同商品的SKU编码唯一性。

2. SKU编码管理流程企业应当建立完善的SKU编码管理流程,明确SKU编码的生成、变更、使用和废弃等流程。

(1)SKU编码生成新商品上市时,应当根据SKU编码规则生成新的SKU编码,并及时录入到系统中。

(2)SKU编码变更在商品属性或型号发生变化时,应当及时调整SKU编码,以确保商品的唯一标识符不会发生混淆。

(3)SKU编码使用在出库、入库和盘点等操作中,应当准确使用SKU编码,以确保库存管理的准确性。

电气编号管理制度内容

电气编号管理制度内容

电气编号管理制度内容第一章总则第一条为规范电气产品的标识和管理,保证电气产品的质量和安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及电气产品的生产、管理、使用和维护等环节,包括但不限于电气设备、电线电缆、插头插座等产品的编号、标识和管理。

第三条电气编号是唯一的标识符号,用以识别和记录电气产品的信息,包括产品型号、规格、用途、生产日期等内容,具有识别性和追溯性。

第四条电气编号管理部门是公司负责电气产品编号管理的部门,负责电气产品的编号规划、统一管理、审核和监督。

第五条各部门应当严格遵守本制度的规定,做好电气产品的编号、标识和管理工作,确保电气产品的质量和安全。

第二章电气产品编号规划第六条电气产品编号应当根据产品的特点和需求制定,具有一定的规范性和唯一性,方便识别和管理。

第七条电气产品编号应当包括以下内容:产品类型、产品系列、产品规格、生产厂家、生产日期等信息,编号组成应当简洁明了,便于识别和查询。

第八条电气产品编号的编制应当遵循以下原则:先整体后细节、先大类后小类、先年份后流水号、先委托单位后受委托单位。

第九条电气产品编号应当按照一定的规则编制,确保每个电气产品都有唯一的编号,便于管理和追踪。

第十条电气产品编号应当由电气编号管理部门统一规划和分配,各部门按照规定的编号进行标识和管理。

第三章电气产品编号管理第十一条电气产品在生产过程中应当根据规定的编号进行标识和记录,确保每个电气产品都有唯一的标识。

第十二条电气产品标识应当包括产品编号、产品名称、生产日期、生产厂家等信息,标识内容应当清晰明了,不得混淆或遗漏。

第十三条电气产品的编号和标识应当固定在产品上,不得随意更改或遗失,确保信息的完整和可靠性。

第十四条电气产品的编号和标识应当经过严格审核和验收,确保准确无误,符合规定的标准和要求。

第十五条电气产品的编号和标识应当存档管理,便于查询和追溯,确保信息的安全和完整性。

第四章电气产品管理第十六条电气产品在生产、入库、出库等环节应当根据编号进行管理,确保产品的质量和安全。

商品条码管理办法

商品条码管理办法

商品条码管理办法.一、定义商品条码,是指在商品上印有一定规格的字母、数字和符号的编码,由商品制造商印在货物、包装、说明书或其他相关物品上,主要用于商品辨识、清点、统计。

二、使用范围1、商品条码的使用范围,不限于特定的行业和品牌,可用于生产、流通、客服管理等范围内的售后处理,及商品交易结算、技术管理等。

2、商品条码编号的组成格式,分成大小二部分,以“数字+字母”的形式组成,其中前缀(“001、002、003”等)为国家统一编号,后缀属于商品厂家固定的唯一编码;3、商品的条码编号规范,编号前缀最多有13位编号,采用宽幅打印,较为清晰,并且对打印要求比较高,并备有一定质量保证期;4、使用商品条码编号的商家,需要经过流通协会的申报和审批手续;审批通过后,商家将获得使用该项商品条码编号的合法权利。

三、发放规则1、商品条码编号由流通协会统一发放,并年度检查维护;2、商品条码编号的发放由流通协会制定条规,统一申请流程,按照商家申报的规定,按照能够使用本项条码编号的产品分类索取;3、商家仅能申请基于国家和地方条例和规范许可之下,符合既定标准的商品,及其他满足商品检测和质量管理要求的半成品和未完成产品;4、商品条码编号的分配规则需一定字符限定,最多不能超过13位英文字母或数字,必须经过检验确认质量强度合格。

四、实施管理1、商品条码的运用,应当按照技术标准管理,确保运用的严格度,防止不当使用、改动或清洗;2、对商品进行检测识别时,应当采用条形码和/或二维码,以确保准确录入;3、商品条码使用期限,一般视商品的制造日期和保质期为准,当商品到达保质期时,条码失效或变动,需要重新申请;4、商品条码信息存储,一般商家都要进行长期存储,以便用于检查,所有关联的重要信息(比如经销商、制造等)都应进行清晰的记录;5、商品条码信息的安全性,商家需要自行确保信息的安全,禁止外泄,不允许权限以外的人员访问使用;6、打印商品条码,商家需按照流通协会的要求组织质量检验,格式完整,细节处理精致,按照最高标准完成商品条码的生产检测与打印要求,以确保真实有效商品条码的工作稳定性。

产品批号管理规定产品批号管理规定

产品批号管理规定产品批号管理规定

1 目的本规定提供了整个生产过程中有关产品批号的管理办法,以确保产品具有可追溯性。

2 范围本办法适用于公司进货、过程及最终产品的批号管理。

3 术语(无)4 职责3.1 制造部负责产品批号的归口管理。

3.2 采购部负责外协件、外购件和外购原材料的批号编制。

3.3 各相关车间负责过程和最终产品的批号的编制和维护。

3.4 物控部各仓库负责库存产品批号的编制和维护。

5 管理办法5.1 批号的分类产品批号分为进货批号、生产批号和最终产品批号三类。

5.2 批号的编制方法。

5.2.1 产品批号统一采用日期的年、月、日各两位阿拉伯数字,排列构成的六位数字为产品批号。

年采用生产年份四位数字的后两位,月、日如果是一位数字时前面加零。

例:2000年5月20日进货或生产的产品,其产品批号为:000520。

5.2.2 进货批号:同日同种进厂的产品,以送货凭证或仓库进货登记日期定为进货批号。

5.2.3 生产批号:凡在公司内经过加工的产品均应编制生产批号。

同一进货批号的产品,以同一工位(序)连续加工期间的某一日定为生产批号。

5.2.4 最终生产批号:以最终装配或加工连续期内某一日定为最终产品批号。

一个批号的批量应不超过一周时间的生产量。

5.3 批号的使用方法5.3.1 进货批号由物控部按5.2.2节所规定进行编号记录在进货送检单上。

不同进货批号的产品要分开存放并标识。

“领料单”、“入库单”、“质量反馈单”以及进货检验报告等记录文件上必须填写进货批号。

5.3.2 生产批号由车间安排专人按5.2.3节所规定进行编号。

不同生产批号或不同进货批号的产品应分开存放并标识。

“产品零部件标识卡”、“自检记录”及检验报告等记录文件必须同时填写进货批号和生产批号。

5.3.3 最终生产批号由车间专人负责按5.2.4节所规定进行编号。

包装箱及记录文件上均应有最批号标识。

生产最终产品时车间须在有关记录文件上填写其零部件在入半成品仓库前最后一工位(序)的生产批号,或外购产品(不经公司加工的产品)的进货批号。

出口产品批次号管理办法

出口产品批次号管理办法

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出口产品批次号管理办法
编制 审核 审批
文件编号 版本 生效日期
个系列的产品当批一起出同一个客户,按一个批次号处理,如分为节能灯系列、电子变压器系列、电子支架 系列、吸顶灯系列等等,原则上不同产品系列不能作为一个批次号处理。 c)若因报检的需要把不同系列的产品作为一个系列在一个报检单内报检,则可以用同一个批次号(即遵循“同 一个报检单使用同一个批次号”的原则),但如果是这样,外贸组必须明确,不能含糊不清。 4.2 批次号的发放管理: 4.2.1 所有出口的灯具系列产品均应在外箱上施加当批产品的批次号; 4.2.2 批次号由外贸专员发放,对于所有的灯具产品(即需报检的产品)外贸专员应根据 4.1 条的有关要求给出批次 号,并将完整的批次号填写在《订货确认单》上。如果同一《订货确认单》上有不同系列的产品且不是以一个 报检单报检的,则外贸专员应将不同产品系列批次号写清楚,以免造成误会。若不能在《订货确认单》上明确 的,则必须另外以书面的形式按上述要求传达到位。 4.2.3 为便于对流水号的控制,外贸组可以采取将不同的号码段交由不同的外贸专员使用.如 A 外贸专员使用 0001~2999,B 外贸专员使用 3000~5999,C 外贸专员使用 6000~9999,以此类推。 4.2.4 外贸专员应建立专用的书面或电子档案,在《出口产品批次号使用登记表》上记录流水号的使用情况,避免 批次号断号或重号.流水号重号将影响货物出关。 4.2.5 若因外贸组未提供批次号或提供的批次号不正确,则后果由外贸组相关责任人承担。 4.3 批次号的标识: 4.3.1 生产部应将需加贴批次号的出口产品的要求以《生产指令单》和转发《订货确认单》等适当的方式书面知 会相应的生产车间,同时以同样的方式传达到品管部。 4.3.2 批次号的标贴规格: 4.4 批次号标识的监管: 4.4.1 生产部应确保要求传达到位并跟踪其实施情况是否满足本文件的有关要求. 4.4.2 品管部 QA 应把此项内容列为 A 类不合格之检验项目进行检验.同时品管部 QA 处应建立《出口产品批次号 使用登记表》对批次号的使用情况进行记录,以便验证外贸组提供的批次号是否正确,协助公司有效把好出 厂关。 4.4.3 批次号的错误,将影响货物正常出关进而影响交货期而使公司蒙受损失,各有关部门人员应严格对待,不 得掉以轻心,否则从严追究责任。
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商品编号管理办法
一目的
为加强产品的管理控制工作,使产品管理工作简洁化,以提高工作效率和完善产品管理。

二适用范围
本公司生产的产品所使用的生产性主要材料,辅助材料等。

三编号规定
1. 本公司产品编号为10位数字和字母混合编号。

如图2-2所示
流水码
规格码
颜色码
材质码
价格码
类别码
图2-2 公司商品编号示例图
2.类别码
(1)第一,第二位号码为类别号,用阿拉伯数字表示。

(2)公司商品主要分为电子,塑胶,五金,包料,化工等。

(3)电子类商品编号为01~20,塑胶商品编号为21~40,五金商品编号为41~60,包装商品编号为61~80,化工商品编号为81~90,其他商品编号为91~99。

具体参照《商品编号一级分类表》。

3.价格码
第三位号码为价格码,为英文字母,价格高者为A,中等价格者为B,低价格者为C,具体参照《价格分类表》。

4.材质码
第四位号码为材质码,为英文字母,如塑胶类使用ABS料的商品编号为A,使用PP 料的商品编号为P,使用HIPS料的商品编号为H等,具体参照《材质分类表》。

5.颜色码
第五位号码为颜色码,为英文字母,采用与商品最相近颜色的英文单词的第一个字母。

红色为R,黄色为Y,黑色为B,白色为W等,具体参照《颜色分类表》。

6.规格码
第六,第七位号码为规格码,为数字或字母,表示此种商品的规格,具体参照《商品规格编码对照表》。

7.流水码
最后三个号码为流水码,为阿拉伯数字,当前面的编号都相同时,采用流水码对其进行
分别。

四编号使用
1.商品入库后必须按照上述编号规定对其进行统一的编号处理,并保证编号的唯一性,不得出现重号的情况。

2.对编号后的商品进行管理时,一律使用商品编号代替该商品。

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