一、档案建立的目的.
档案建立与管理方案
档案建立与管理方案一、目的和意义档案是组织和个人在各种活动中形成的具有保存价值的原始记录。
建立和管理档案对于组织的发展和个人的成长具有重要意义。
本方案旨在规范档案的建立和管理，提高档案的利用价值，为组织和个人提供更好的服务。
二、档案分类根据档案的性质和用途，可以将档案分为以下几类：1. 人事档案：记录员工的基本信息、工作经历、业绩考核等方面的档案；2. 行政管理档案：记录公司行政管理过程中的文件，如会议纪要、通知、公告等；3. 财务管理档案：记录公司财务收支、财务报表等财务相关文件；4. 业务档案：记录公司业务活动、合同协议等方面的文件；5. 其他档案：包括技术档案、知识产权档案等。
三、档案建立1. 档案收集：各部门应定期将本部门形成的文件进行分类整理，按照档案管理的要求提交给档案室；2. 档案分类：档案室应对收到的文件进行分类，按照档案分类的原则和方法，将文件归类到相应的类别中；3. 档案编号：对每个档案进行唯一编号，以便于管理和查询；4. 档案装订：对每个档案进行装订，以保持文件的完整性；5. 档案归档：将装订好的档案放入指定的档案盒中，并填写档案盒标签，以便于查找和管理。
四、档案管理1. 档案管理原则：档案管理应遵循完整性、准确性、安全性、规范性原则，确保档案的长期保存和有效利用；2. 档案保管：定期对档案进行检查和整理，确保档案的保管条件符合要求，防止档案损坏和丢失；3. 档案利用：根据需要提供档案利用服务，对需要复制或摘录的档案进行审批和登记；4. 档案销毁：定期对过期或无保存价值的档案进行销毁处理，销毁时应遵守相关规定和程序。
五、档案管理规范1. 制定档案管理规定，明确档案管理职责和工作流程；2. 对档案管理人员进行培训和管理，提高档案管理水平；3. 建立档案管理信息化系统，实现档案的数字化管理和利用；4. 定期对档案管理进行检查和评估，确保档案管理工作的规范化和有效性。
关于建立学生档案的方案
关于建立学生档案的方案一、建立学生档案的目的建立学生档案，是为了在教学之外更进一步地了解学生的学习情况，学习态度，方便有针对性地提供教学服务。
更是为了方便掌握教学进度和推进节奏，为评价教学成果和教学技能提供参考依据。
二、学生档案分类说明首先，建立学生家庭档案。
这个档案应该从家长前脚踏入校门就开始建立，在不断的交流沟通中逐步细化。
主要内容学生包括家庭情况，父母工作情况，家庭教育情况——也就是父母在学生教育方面投入的精力的情况，家长或者学生本人的联系方式等。
建立这个档案，有助于找到与学生家长沟通交流的有效方式，结合家庭教育也有助于教学工作的更好开展。
其次，建立学生学业档案。
这个档案应该在学生第一次来校时开始建立。
主要内容包括：学校、年级、班级，各科任课教师，班主任；各科学习状况；主要困难科目，学生自述的学习不好的原因；有无优势科目，优势科目的具体表现，学生自述的能学得比较好的原因；高三学生还应了解学生心目中理想的大学、期待的高考成绩等。
到校学习之后，还应该跟进更新月考或大小考试成绩，年级班级排名情况等。
再次，建立学生课余爱好档案。
这个档案在接触过程中逐步建立起来，要学着和学生做朋友，充分了解学生在学习之外的情况，只要是对于了解学生生活学习情况有帮助的，都应该逐步了解、充实完善档案资料。
这项工作在学生到校学习两周之后应该逐步开展，我们争取做比学生家长更了解学生各方面情况的培训机构。
最后，建立补习档案。
应该区分对待不同的补习类型。
针对追赶其学校上课进度的学生，应该在上课之先安排好赶上进度的时间表和辅导用的教学资料，然后按照时间表的进度有序进行，教师通过教学过程中的表现、辅导员通过课后的交流跟进进度进展情况，随时做出适当调整；针对同步辅导型的学生，要载明学生所用辅导资料，学校教学进度，学生对于理解所学知识存在的主要问题，教学手段和方法，对于记载的学生遇到的难点，要适时回顾，提高巩固。
其他不同补习类型，应该区别建立不同类型的档案。
供应商档案管理规范
供应商档案管理规范一、引言供应商档案管理是指对公司与供应商之间的合作关系进行有效管理和监控的过程。
良好的供应商档案管理能够帮助公司确保供应商的合规性、稳定性和可靠性，从而降低采购风险、提高采购效率，进一步推动公司的可持续发展。
本文将介绍供应商档案管理的标准格式，包括档案建立、档案内容、档案管理流程等方面的要求。
二、档案建立1. 档案建立的目的：确保供应商档案的完整性、准确性和可追溯性，为后续的管理工作提供基础数据。
2. 档案建立的时机：在与供应商建立合作关系时，应立即建立供应商档案。
3. 档案建立的内容：a. 供应商基本信息：包括供应商名称、注册地址、联系方式等。
b. 供应商资质证书：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
c. 供应商经营范围：包括供应商所经营的产品或服务范围。
d. 供应商信用评级：根据供应商的信用状况进行评级，并记录评级结果。
e. 供应商合作协议：包括供应商与公司签订的各类合作协议。
f. 其他相关文件：包括供应商的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书等。
三、档案内容1. 供应商基本信息：包括供应商名称、注册地址、联系方式等。
2. 供应商资质证书：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 供应商经营范围：包括供应商所经营的产品或服务范围。
4. 供应商信用评级：根据供应商的信用状况进行评级，并记录评级结果。
5. 供应商合作协议：包括供应商与公司签订的各类合作协议。
6. 供应商质量管理体系认证证书：记录供应商的质量管理体系认证情况。
7. 供应商环境管理体系认证证书：记录供应商的环境管理体系认证情况。
8. 供应商交付能力评估：对供应商的交付能力进行评估，并记录评估结果。
9. 供应商风险评估：对供应商的风险进行评估，并记录评估结果。
10. 其他相关文件：包括供应商的产品质量报告、服务满意度调查报告等。
四、档案管理流程1. 档案建立：在与供应商建立合作关系时，立即建立供应商档案，并填写相关信息。
建立学生成长档案的目的意义
一、建立学生成长档案的目的意义
1．学生成长档案袋的建立，改变只注重学生学业成绩的单一总结性的考试评价方式，着眼于充分全面了解学生，协助学生理解自我，建立自信，注重个别差异，了解学生发展中的需求。
2．学生成长档案袋的建立，主要是以激励性评价为核心，激发学生积极参与的兴趣，引导学生在原有基础上进一步提升。
3．学生成长档案袋的建立，促动学生的自我评价，使学生的自我评价上升到一个更高的水平，使学生的自我教育成为可能。
4．学生成长档案记录着学生成长的足迹，既让学生通过对比看到自己的进步，获得成功的体验，又作为教师对学生实行全面评价的参考。
二、学生成长档案袋的内容
一封面的设计：
应包括①姓名、性别、出生年月②照片③兴趣爱好④个性特长⑤班主任⑥爸爸、妈妈⑦家庭地址、电话号码⑧其他
二内容的设计：
1．学生平日的优秀作业
2．美术作品手工作品
3．参加实践活动
4．期末的终结性评语
5．学生背诵过的诗文
6．小红花、小星星（平时在校获得的奖励）及各类奖状
7．老师、同学、家长的评价
8．成长记录表
9．自办的手抄报
10．好的日记
11．家校联系手册
12．知识测查材料
13．其他
三、学生成长档案的管理
1．学生成长档案一般应教室的图书柜里，便于老师和学生随时登录与评价。
2．学生成长档案应鼓励学生并动员家长积极参与建设，教师不应一概包办。
3．学生成长档案定期举行优秀档案袋评比，让学生通过对比看到自己的进步，获得成功的体验。
按照以上内容，相信已经能够设计出不错的成长档案。
我的理解，就是把平时的成绩册做的丰富些，友善些，以评估成绩以外的很多内容。
档案管理制度建设目的
一、引言档案作为国家、企事业单位和个人的重要信息资源，具有记录历史、传承文明、服务现实、促进发展的重要作用。
为了更好地发挥档案的作用，提高档案管理水平，我国政府高度重视档案工作，制定了一系列档案管理制度。
本文将从以下几个方面阐述档案管理制度建设的目的。
二、规范档案管理，提高档案质量1. 规范档案收集、整理、保管、利用等环节，确保档案的真实性、完整性、准确性。
2. 建立健全档案分类、编号、检索等制度，提高档案的检索效率和利用率。
3. 加强档案信息化建设，实现档案资源的数字化、网络化、智能化，提高档案管理效率。
4. 提高档案管理人员素质，培养一支专业、高效的档案管理队伍。
三、保障档案安全，维护国家利益1. 加强档案保密工作，确保档案信息安全，防止档案泄露、篡改和破坏。
2. 制定档案安全管理制度，明确档案安全责任，确保档案安全。
3. 加强档案安全设施建设，提高档案抗灾、抗风险能力。
4. 定期开展档案安全检查，及时发现和消除安全隐患。
四、促进档案资源共享，提高档案利用率1. 建立档案资源共享平台，实现档案资源跨部门、跨地区、跨行业共享。
2. 优化档案查询服务，提高档案查询效率，方便社会各界利用档案资源。
3. 推动档案信息资源的开发利用，为经济社会发展提供有力支撑。
4. 加强档案宣传教育，提高全社会对档案工作的认识和重视程度。
五、传承历史，弘扬文化1. 档案是历史的见证，是文化的载体。
通过档案管理制度的建立，可以更好地保护和传承历史文化遗产。
2. 档案记载了我国政治、经济、文化、社会等各个领域的发展历程，对于弘扬民族精神、增强民族凝聚力具有重要意义。
3. 档案管理部门要加强与学术研究机构的合作，推动档案研究成果的转化和应用。
六、服务经济社会发展，提高政府治理能力1. 档案是政府治理的重要依据，通过档案管理制度的建立，可以提高政府治理能力。
2. 档案管理部门要充分发挥档案在政策制定、决策咨询、公共服务等方面的作用，为经济社会发展提供有力支持。
档案室管理制度
档案室管理制度档案室管理制度1一、档案的建立(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。
二、档案立卷归档(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的.资料分类、编制目录，进袋入档。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。
三、档案补充(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
(二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。
五、档案安全保密(一)严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。
(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟。
档案室管理制度2一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的`档案,应及时复制。
出租车档案管理制度
出租车档案管理制度1. 概述出租车档案管理制度是为了规范出租车运营管理工作，确保出租车行业的安全、有序发展而制定的管理制度。
本制度涵盖了出租车档案的建立、管理、归档等方面的内容，旨在提高出租车档案的管理效率和准确性，确保出租车运营数据的完整性和可靠性。
2. 档案建立2.1 档案建立的目的档案建立的目的是为了记录和保留出租车的相关信息，为后续的管理和监督提供依据。
同时，档案的建立还可以方便出租车经营者对车辆、司机和运营情况进行评估和统计分析。
2.2 档案建立的内容出租车档案应包括以下内容：•车辆登记信息：包括出租车的车牌号码、车辆所有人、车辆型号和颜色等信息。
•司机信息：包括司机的姓名、驾驶证号码、联系方式等信息。
•运营情况：包括车辆的运营日期、运营里程、运营路线等信息。
•维修保养记录：包括车辆的维修保养日期、维修保养内容和费用等信息。
2.3 档案建立的流程档案建立的流程如下：1.收集出租车的相关信息。
2.对收集到的信息进行整理和归档。
3.对归档的档案进行编号和标识。
3. 档案管理3.1 档案管理的责任部门出租车档案的管理责任由交通管理部门负责，包括出租车管理机构和交警部门。
3.2 档案管理的原则档案管理应遵循以下原则：•归档前应对档案进行审查和核实，确保档案的准确性和完整性。
•档案应按照一定的规则和标准进行存放和检索，方便管理人员进行查找和使用。
•档案应设置权限管理，保护档案的机密性和完整性。
3.3 档案管理的内容档案管理的内容包括以下方面：•档案的存放和保管：应采取防火、防潮、防鼠等措施，确保档案的安全性和完整性。
•档案的整理和归档：应根据档案的归属和类别进行整理和归档，确保档案的排序和易查性。
•档案的借阅和调阅：应建立档案的借阅和调阅制度，确保档案的使用和管理的规范性。
•档案的销毁和归档：应按照一定的期限和规定进行档案的销毁和归档，确保档案的及时更新和清理。
4. 档案归档4.1 档案归档的目的档案归档的目的是为了清理和整理档案，使档案的管理更加规范和有序。
安全管理档案制度
安全管理档案制度一、引言在当今社会，安全管理对于任何组织机构和企业都是至关重要的。
为了保障人员的安全以及防范意外事件的发生，建立一个合理有效的安全管理档案制度显得尤为重要。
本文将以xxxx公司为例，探讨安全管理档案制度的建立与实施，以期为其他企业提供参考。
二、档案建立的目的和意义1. 提升安全管理水平安全管理档案制度的建立可以帮助企业全面了解各项安全管理工作的开展情况，及时发现并解决存在的安全隐患，从而提升企业的安全管理水平。
2. 规范安全管理活动档案制度能够对各项安全管理活动进行规范，明确职责分工，加强工作安排与监督，使安全管理工作更加有序、高效。
3. 保障安全管理决策的科学性安全管理决策需要依据实际情况和历史数据进行科学分析，档案建立可以为管理层提供完整的数据支持，确保决策的科学性和准确性。
三、档案建立的内容1. 人员档案在安全管理档案中，应包含员工的基本信息、从业资格证书、培训记录、健康状况等。
这些档案可以帮助企业掌握员工的安全意识和技能水平，并为合理分配工作任务提供依据。
2. 设备档案设备档案应包含设备的购置记录、使用说明、巡检维护记录等内容。
通过建立设备档案，企业可以及时发现设备的故障、损耗情况，以便进行修复或更换，提高设备的使用效率和安全性。
3. 安全事件档案安全事件档案是对企业安全事件的记录和归档，内容应包括事故发生的时间、地点、原因、相关责任人等信息。
这些档案有助于企业分析事故发生的原因，制定相应的改进措施，以避免类似事件再次发生。
四、档案管理措施1. 档案分类和整理针对不同类型的档案，应进行分类和整理，确保档案的便捷查找和管理。
可以采用数字化管理的方式，将档案存储在电子平台上，提高管理效率和可操作性。
2. 档案保管和备份安全管理档案应妥善保管，并进行定期备份。
确保档案的安全性，避免因信息丢失或损坏而造成的不可挽回的损失。
3. 档案查询和应用档案应当建立相应的查询和应用程序，方便有关人员随时查阅和应用档案信息。
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一、档案建立的目的
1、有条理地协助店铺整体运作
2、更及时了解最新资讯
3、准确的经营、快速的管理
4、制度及统一标准化的建立
一、文档系统建立与使用原则
说明：
1、按性质、类型不同分开存放
2、定期、及时进行整理
3、定期上交
二、信息管理流程指引
三、表格明细及使用说明
制服领用签收表
店铺名称：季日期：
员工入职申请表
应聘职位：日期：200 年月日薪资要求：
员工辞职申请表
致：
兹通知贵公司，本人，现任职于部门/ 店铺，因
原因，将于年月日辞去职位，最后工作日期为。
员工签名：
日期：
同意同事于（最后工作天）辞职。
上级主管签名：经理签名：
日期：日期：
店铺负责交接表
店铺名称：交接时间：年月日至年月日
备注：交接清楚后，请将此表立即传真分公司营运部
交收主管签署：接收主管签署：
日期：日期：
区长审核：日期：
员工违纪扣罚单
店铺：日期：年月日
主管：经理：
说明：本单每月上交公司审核后存档，作为评核员工表现及生计依据。
店铺排班表
区域：店铺名称：制表人：
日期：年月日至年月日店长复核：
早班：上班：下中班：中例休：H 年假：A
事假：N 旷工：O 病假：C 全日：R
店铺维修申请表
采购申请表
顾客资料登记表
店铺名称：建立日期：年月日
销售日报表
区域：日期：年月日天气：
店铺名称星期：第页共页
制表人：收银员：审核：
销售分析周报表
区域：店铺名称：填表人：20 年月日至20 年月日
竞争品牌分析：（李宁、耐克、阿迪达斯、美津农、安踏）
工作反馈：
个人销售统计表
姓名：职位：年月
月目标：日目标：
合格率（1天）=100÷当月的天数，第二天×2，第三天×2，依此类推（用%显示）
达致%=当天销售÷日目标和累计销售÷当月目标
预计%=累计销售÷月目标
注：此表不用提交公司，个人按照以上格式开设一本簿专门登记，由所在店铺负责人保管。
收货反馈表
填表人：复核人：
补货申请表
区域：店铺名称：申请日期：年月日
填表人：店长签名：第页共页
补货公式：（销售数量÷销售数量）×预计销售天数×风险率=补货量退货申请表
区域：店铺名称：申请日期：年月日
填表人：店长签名：第页共页
区长签批：
店铺库存结构统计表
区域：店铺名称：日期：年月日制表人：店长复核：上期结存数：件。