小区议事协商会会议记录
小区业主委员会换届协商议事会议记录
小区业主委员会换届协商议事会议记录小区业主委员会换届协商议事会议记录一、会议背景近日，本小区业主委员会任期即将结束，为了确保新一届业主委员会能够顺利换届并有序运作，特召开此次协商议事会议。
二、与会人员本次协商议事会议共有15人参加，其中包括：1. 本小区所有业主代表（10人）2. 小区物业公司代表（1人）3. 小区保安公司代表（1人）4. 小区环卫公司代表（1人）5. 小区绿化公司代表（1人）6. 小区消防队伍代表（1人）7. 其他相关单位代表（总计：约20人）三、会议内容1. 业主委员会任期结束时间的确定经过与会者的讨论和投票，确定本届业主委员会的任期将于下月底结束。
2. 新一届业主委员候选名单的提出和讨论各位与会者依据自身认识和了解提出了多位候选人，并就其资历、经验以及个性等方面进行了深入探讨。
最终，共有5位候选人被列为最终名单。
3. 选举程序的讨论与会者就选举程序进行了详细讨论，包括票数计算方式、投票时间和地点、选举监督等方面。
最终，确定了选举时间为下月初，地点为小区物业管理处。
4. 业主委员会职责的明确与会者对业主委员会的职责进行了明确的界定，包括：1）制定小区规章制度2）组织小区文体活动3）协调业主之间的关系4）处理小区内部纠纷5）监督物业公司履行职责6）向业主汇报工作情况等。
5. 其他事项的讨论与会者还就小区停车位管理、绿化环保、消防安全等方面进行了深入探讨，提出了一些建设性意见和建议，并就相关问题达成共识。
四、会议总结此次协商议事会议取得圆满成功，各项议程顺利完成。
通过本次会议，各相关单位和业主代表之间加强了沟通交流，达成了共识，并为新一届业主委员会换届工作打下良好基础。
居委会协商议事会议记录范文
居委会协商议事会议记录范文一、会议基本信息。
会议主题：小区停车位规划与管理协商议事会。
会议时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上][具体时间]会议地点：居委会会议室。
参会人员：居委会工作人员（张主任、李干事）、小区业主代表（王大爷、刘阿姨、赵大哥、孙女士等）、物业经理（周经理）二、会议议程。
1. 居委会张主任介绍会议目的和议程。
2. 物业周经理汇报小区目前停车位的现状及存在的问题。
3. 业主代表发言，提出各自的意见和建议。
4. 针对业主提出的问题和建议进行协商讨论。
5. 形成初步解决方案并确定下一步的行动计划。
三、会议内容。
# （一）居委会张主任开场。
张主任（面带笑容，清了清嗓子）：“各位街坊邻居们，还有周经理啊，今天咱们聚在这儿，就是想唠唠咱小区停车位这事儿。
这停车啊，现在就像个老大难问题，每天小区里车停得乱七八糟的，就跟那打乱的拼图似的，大家心里都堵得慌。
今天咱们就敞开了说，咋把这事儿给整明白了。
”# （二）物业周经理汇报情况。
周经理（无奈地摇摇头）：“张主任，各位业主，咱们小区现在停车位总共就[X]个，但是车呢，登记在册的就有[X + 很多]辆。
每天晚上下班那阵儿，那车就跟抢地盘似的，见缝插针地停。
还有些外来车辆，也跟着凑热闹，弄得咱小区业主有时候都没地儿停。
这管理起来也难，有的业主图方便，不按规定停，我们保安去劝吧，还经常被怼回来，说什么‘我就停一会儿，又不碍事’，这可咋整啊。
”# （三）业主代表发言。
王大爷（气愤地站起来）：“我早就想说这事儿了。
你们看看，现在我晚上出去遛弯儿，都得小心翼翼的，生怕被那些乱停的车给绊倒。
那些车有时候直接停在通道上，这要是万一有个紧急情况，消防车、救护车都进不来，这不是要命嘛！我觉得啊，就得好好管管那些乱停车的，该罚就罚！”刘阿姨（着急地说）：“王大爷说得对。
还有啊，咱小区那些绿地啊，能不能少弄点花花草草的，改成停车位呢？我看那些花草也没多少人打理，还不如给车腾个地儿呢。
小区议事协商工作记录
小区议事协商工作记录一、会议时间和地点日期：2022年8月15日时间：下午2点地点：小区会议室二、会议主题本次会议的主题为小区内停车位分配和垃圾分类管理问题。
三、与会人员1. 小区业主代表：张先生、王女士、李先生、刘女士、陈先生2. 物业代表：李经理、王主任、张工作人员四、会议议程1. 介绍小区停车位分配情况2. 分享垃圾分类管理经验3. 讨论并解决停车位分配问题4. 探讨垃圾分类管理的改进建议5. 其他事项的提议和讨论五、会议记录1. 介绍小区停车位分配情况李经理向与会人员介绍了小区停车位总数、业主车辆数量以及目前的停车位分配情况。
根据统计数据，小区共有停车位100个，而业主车辆数量已经超过了120辆，导致停车位供不应求的问题日益严重。
2. 分享垃圾分类管理经验王主任向与会人员分享了小区垃圾分类管理的经验和做法。
他介绍了小区内设立的垃圾分类投放点、宣传活动以及居民参与度的提高情况。
大家对小区垃圾分类管理的成果表示赞赏，并提出了一些改进建议。
3. 讨论并解决停车位分配问题在停车位分配问题上，与会人员提出了以下几点建议：- 增设临时停车位：考虑到小区车辆增多的情况，建议物业部门在空闲区域增设临时停车位，以缓解停车难的紧张局面。
- 优化停车位分配规则：大家一致认为应该根据车辆数量和业主需求，对停车位分配规则进行优化，确保每个业主都能公平合理地使用停车位。
- 引导业主减少车辆数量：通过宣传和教育，鼓励业主减少家庭车辆数量，以减轻停车位供需矛盾。
经过多方讨论和协商，最终达成以下共识：- 物业部门将在小区内划定临时停车位，并进行标识，以便业主使用。
- 物业部门将重新制定停车位分配规则，确保分配公平合理，并公示给所有业主。
- 物业部门将进行停车位管理的加强和监督，对违规占用停车位的行为进行处罚。
4. 探讨垃圾分类管理的改进建议在垃圾分类管理方面，与会人员提出了以下建议：- 增加垃圾分类宣传力度：通过小区公告栏、微信群等渠道加大垃圾分类宣传的力度，提高居民的垃圾分类意识。
2024居民议事会会议记录范文
2024居民议事会会议记录范文会议时间：[具体日期]会议地点：社区活动中心。
参会人员：社区居民代表、居委会工作人员。
一、会议开场。
主持人（居委会李大妈）：“各位街坊邻居们，大家好啊！欢迎来参加咱们2024年的居民议事会。
今天呢，咱们就像平常唠嗑一样，把社区里的大事小事都拿出来说说，大家都积极发言啊，可别客气。
”二、社区环境问题讨论。
1. 垃圾分类。
居民甲（张大爷）：“我说啊，这垃圾分类现在虽然搞起来了，但是那个垃圾桶的设置不太合理啊。
就咱楼下那几个垃圾桶，离得老远，我这老胳膊老腿的，扔个垃圾还得走半天，有时候就想偷懒混着扔了。
”居委会小王：“张大爷，您说的这个问题我们也意识到了。
之前设置垃圾桶的时候主要考虑到不影响交通和小区美观，没太注意距离的问题。
我们打算重新规划一下垃圾桶的摆放位置，让大家扔垃圾更方便。
”居民乙（年轻的小孙）：“还有啊，这个垃圾分类的宣传能不能再加强一下。
我看还是有好多人分不清啥是可回收，啥是不可回收的。
我上次就看见有人把电池扔到厨余垃圾里了，这多危险啊。
”居委会李大妈：“小孙说得对。
我们打算这个月再组织几次垃圾分类的宣传活动，到时候请小孙这样的年轻人给咱们讲讲，你们年轻人懂得多，而且现在学校里都教这些知识，你们肯定比我们这些老家伙讲得好。
”小孙笑着说：“行，大妈，我义不容辞。
”2. 小区绿化。
居民丙（刘大姐）：“咱们小区的绿化最近有点差劲儿啊。
我看那草坪里好多杂草，还有几棵树好像生病了，叶子都发黄了。
这小区的环境就跟咱们自己家一样，得好好打理啊。
”居委会赵大哥：“刘大姐，这事儿我们已经联系了园艺公司。
他们说最近天气比较反常，对植物有影响，不过他们会尽快安排人来修剪草坪、给树治病的。
我们也会监督他们好好干活儿，保证咱们小区的绿化恢复生机。
”三、社区安全问题。
1. 治安情况。
居民丁（退伍军人老陈）：“我发现最近小区里有一些陌生人进出，感觉不太安全。
咱们是不是得加强一下治安管理啊？”居委会李大妈：“老陈啊，你这一说还真是个事儿。
居民议事协商会议记录范文
居民议事协商会议记录范文居民议事协商会议记录范文一、会议概要日期：XXXX年XX月XX日时间：上午9点地点：XX小区会议室主持人：XXX二、会议议程1. 主题介绍：居民议事协商会议的目的和意义2. 问题讨论：提出、讨论和解决小区内存在的问题3. 建议和决议：确定解决方案以及责任分工4. 其他事项：如邀请相关单位参与以及会议安排说明三、会议详情1. 主题介绍主持人：尊敬的居民们，大家好！欢迎各位参加本次居民议事协商会议。
本次会议的主题是为了加强小区居民的沟通，提升居民参与小区事务的意识，促进社区和谐发展。
希望通过本次会议，能够解决小区内存在的问题、共同制定相关解决方案，并明确责任分工。
让我们一起为小区的美好生活贡献力量！2. 问题讨论主持人：接下来，我们开始进入问题讨论环节。
请各位居民依次发言，提出您认为需要解决的问题。
居民1：我觉得小区内的垃圾分类工作有待提高，很多居民并没有意识到垃圾分类的重要性。
居民2：我也同意，我们应该开展垃圾分类宣传教育，提高居民的环保意识。
主持人：非常感谢大家的建议。
下面，我们集中讨论垃圾分类问题，大家有什么好的解决方案吗？居民3：我们可以邀请专业的环保机构来给居民讲解垃圾分类知识，并组织居民参观垃圾处理厂，增加他们对垃圾问题的认知。
居民4：我们也可以建立一个小区志愿者团队，定期在小区内进行垃圾分类宣传，帮助居民解决垃圾分类难题。
主持人：非常好的建议！我建议我们将这些解决方案整理起来，并将责任人明确下来。
让我们通过投票来决定最终方案。
3. 建议和决议主持人：经过大家的讨论和投票，我们决定采取以下措施来提升垃圾分类工作：1) 邀请专业环保机构进行垃圾分类知识培训和宣传；2) 组织小区志愿者团队定期开展垃圾分类宣传活动；3) 设立垃圾分类指导牌，方便居民正确投放垃圾。
责任分工如下：1) 居民委员会负责联系专业环保机构；2) 小区志愿者团队由居民自愿加入，每月轮换负责宣传活动；3) 物业公司协助在小区内设置垃圾分类指导牌。
2024居民议事会会议记录范文
2024居民议事会会议记录范文会议时间：[具体日期和时间]会议地点：社区活动中心。
参会人员：居民议事会成员（包括各楼长、社区积极分子以及部分居民代表）一、会议开场。
主持人（李大爷，精神矍铄地站起来）：“各位老街坊、新邻居们，咱们2024年的居民议事会现在开始啦！今天咱们聚在这儿，就是唠唠咱们社区里的那些事儿，不管是大事儿还是小事儿，只要是关系到咱们自个儿生活的，都可以拿出来说说。
”二、社区环境改善议题。
# （一）小区绿化问题。
居民代表小王（有点激动）：“大爷，我得先说个事儿。
咱小区那绿化啊，现在有点不像话了。
好多草坪都秃了，就像我那地中海发型似的，中间光溜溜的。
我上次看见几个小孩在那光地上玩泥巴，玩得一身脏，家长在旁边直摇头。
”楼长张姐（笑着接话）：“小王说得没错。
我觉得咱们得重新规划一下绿化，种些好养活的草，再添点花，像月季啥的，开花的时候多好看啊，看着心情都舒畅。
”大家纷纷点头，你一言我一语地讨论起来。
居民赵大哥（声音洪亮）：“种是得种，可不能光种不管啊。
之前种的那些树，有些都快干死了，也没见有人浇水。
咱们得安排专人负责浇水、修剪这些事儿。
”李大爷（拿着笔在本子上记着）：“行嘞，大家说得都在理。
这事儿啊，我看咱们得先找个懂绿化的人来给咱规划规划，然后再安排志愿者或者雇个人来日常打理。
咱们社区这么大，这绿化整好了，就像人穿上了漂亮衣服，看着就精神。
”# （二）垃圾处理。
楼长刘婶（皱着眉头）：“还有啊，咱小区的垃圾处理也得说道说道。
现在那垃圾桶周围啊，一到夏天，臭气熏天的，苍蝇乱飞。
有时候垃圾都满出来了，也没人及时清理。
”居民代表小李（捂着鼻子，夸张地说）：“刘婶，您可算说到点子上了。
我每次路过垃圾桶都得憋着气跑，就跟那百米冲刺似的。
咱们是不是能增加一下垃圾清理的次数啊？”社区积极分子陈哥（思考着说）：“我觉得除了增加清理次数，咱们还得给居民做做宣传。
有些垃圾明明可以分类的，就随手一扔，混在一起多脏啊。
居民议事矛盾会议记录内容范文
居民议事矛盾会议记录内容范文会议主题：小区停车位管理引发的矛盾协商。
会议时间：[具体日期]会议地点：小区居委会会议室。
参会人员：居委会工作人员（李大妈、张大爷）、业主代表（王大哥、刘大姐、赵大叔等）、物业代表（孙经理、小李）一、会议开场。
李大妈（居委会工作人员，清了清嗓子）：“各位街坊邻居们，还有物业的同志们啊，今天咱们聚在这儿，就为了唠唠这停车位的事儿。
最近因为这个，小区里可没少起争执，今儿个都好好说说，把这事儿给解决喽。
”二、矛盾阐述。
1. 业主方。
王大哥（皱着眉头，有点激动）：“大妈啊，您可得给我们做主。
这停车位现在乱得很，我每天下班回来，转好几圈都找不着地儿停车。
那些没买车位的车，随便乱停，把路都堵了。
我花钱买了车位，结果还经常被占，这像话吗？”刘大姐（赶忙接话）：“就是啊，而且有些外来车辆也能随便进小区停，我们业主的权益咋保障呢？”赵大叔（敲着桌子）：“还有啊，这车位规划得也不合理，有些地方特别窄，车都不好停进去。
”2. 物业方。
孙经理（满脸无奈）：“各位业主啊，咱们也有难处。
这小区车越来越多，停车位确实紧张。
关于外来车辆，有些是来探亲访友的，咱也不好直接拒绝啊。
还有这车位规划，当时小区建设的时候就那样，我们也想改，可这涉及到很多方面的问题，不是那么容易的事儿。
”小李（小声补充）：“而且我们保安也一直在巡逻，看到乱停车的也会去管，但是有些人就是不听啊。
”三、讨论与协商。
1. 针对外来车辆管理。
张大爷（居委会工作人员，摸着胡子思考）：“我看啊，外来车辆可以进，但是得登记详细信息，包括车牌、来访房号、联系电话啥的。
而且停留时间不能太长，超过两小时就适当收点管理费，这样既能方便业主的客人，也能控制外来车辆数量。
”孙经理（点头）：“这个办法倒是可以试试，不过这收费标准得好好研究研究，可不能太高，不然业主的客人有意见。
”王大哥（也表示赞同）：“行，这个可以，只要能保证我们业主优先停车就行。
”2. 解决车位被占问题。
小区议事会会议记录
小区议事会会议记录小区议事会会议记录一、会议时间、地点和参与者本次会议于XXXX年XX月XX日，在小区活动中心举行。
参与人员包括小区业主代表、小区议事会成员、物业公司代表以及相关政府部门代表。
二、会议议程和讨论要点1. 确认并讨论了本次会议的议程；2. 针对小区的近期事件进行了讨论，包括治安问题、环境卫生问题以及公共设施的维护问题；3. 讨论了小区管理的改进措施，包括提升保安队伍的素质和加强小区环境治理；4. 针对公共设施和设备的维护方案进行了讨论，并提出了具体的建议；5. 讨论了社区活动和节日庆祝活动的安排，包括活动的种类、时间和地点等；6. 听取了业主的意见和建议，并对一些重要问题进行深入讨论；7. 议事会就上述问题进行了决议，并确定了具体的实施方案。
三、小区概况和近期大事回顾本小区是一个位于市中心的住宅小区，占地面积约为XX万平方米，共有XX栋楼房。
近期，小区发生了一些重要事件，包括但不限于：1. 小区的治安问题有所突出，如入室盗窃、车辆被盗等；2. 小区的环境卫生状况有待改善；3. 小区的公共设施和设备存在一些问题，需要进行维修和更新。
四、小区管理问题及解决方案针对以上问题，议事会提出了以下解决方案：1. 加强保安队伍的培训和管理，提高他们的责任心和专业素质；2. 增加监控设备，对小区的重要区域进行全天候监控；3. 加强与公安部门的合作，加大对犯罪行为的打击力度；4. 加强环境卫生的日常管理，提高清洁频率。
五、公共设施和设备问题及维护方案针对公共设施和设备的问题，议事会提出了以下维护方案：1. 对公共设施和设备进行全面检查，列出需要维修和更新的项目；2. 按照轻重缓急的原则，逐步进行维修和更新；3. 加强日常维护和保养，确保设施和设备的正常运行。
六、社区活动和节日庆祝活动安排议事会决定举办以下社区活动和节日庆祝活动：1. 在XX月份举办一次社区运动会，包括趣味运动项目和竞技项目；2. 在XX月份举办一次文艺晚会，展示业主们的才艺；3. 在春节期间举办一次大型的游园活动，为业主们提供一个愉快的节日氛围。
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