公司内部信息共享管理制度
内部沟通信息共享管理制度

内部沟通信息共享管理制度一、背景简介随着企业规模的不断扩大和业务的复杂化,内部沟通与信息共享变得尤为重要。
为了促进内部沟通效率,提高信息共享的质量和速度,本公司制定了内部沟通信息共享管理制度,以确保各部门之间的无缝对接,推动企业整体运营的高效发展。
二、目的和原则1. 目的本制度的目的是建立一个有序的内部沟通机制,促进信息在公司内部的流动和共享,提高工作效率和协同能力。
2. 原则- 公开透明原则:内部信息共享应公开透明,避免信息隐瞒和不对称,建立公平的沟通氛围。
- 及时有效原则:信息共享应及时传达,确保信息的准确性和时效性。
- 有序管理原则:内部沟通应按照一定的流程和规范进行,遵循公司内部管理制度。
- 多元化渠道原则:鼓励多样的沟通渠道,包括会议、邮件、内部社交平台等,以满足不同员工的需求。
- 考虑保密原则:对于涉及商业机密和敏感信息的沟通,应考虑保密措施,确保信息安全。
三、沟通渠道1. 内部会议- 必要时召开部门间的工作会议,定期进行项目汇报会议,促进信息共享和交流。
- 会议纪要应及时起草并分发给与会人员,确保会议内容的传达和记录。
2. 邮件沟通- 对于日常工作事项的沟通,鼓励使用邮件进行交流,以备查阅和跟踪。
- 邮件应明确主题和内容,确保沟通的准确和明了。
3. 内部社交平台- 公司内部设有专门的内部社交平台,员工可在平台上发布动态、分享经验和求助,促进信息的广泛共享和互动交流。
- 管理层应定期关注社交平台的动态,回应员工的关切和问题。
4. 定期会议- 定期召开公司全员会议,对公司重要政策、新闻和工作安排进行通报和解读,确保信息传递的全员覆盖。
- 公司领导应鼓励员工提问和互动,增加员工对公司决策和发展的参与感。
四、信息共享管理1. 信息分类- 根据信息的性质和目的,对信息进行分类,如工作指引、项目进展、市场动态等。
- 对不同分类的信息,确定负责人和相关部门,以便信息的及时更新和共享。
2. 信息发布- 发布信息前,应审核内容的准确性和合规性,避免误导和信息泄露。
信息资源共享管理制度

信息资源共享管理制度一、背景介绍随着科技的不断发展,信息资源已成为现代社会最重要的生产要素之一。
信息资源可以有效地支撑企业的决策、提升竞争力,同时也可以促进科学研究和社会发展。
为了更好地管理和利用信息资源,我公司特制定了信息资源共享管理制度,以规范信息资源的收集、整理、共享和利用,进一步提高我们的工作效率和创新能力。
二、定义和范围信息资源指的是公司内部或外部收集到的各类信息,包括但不限于市场分析报告、竞争对手情报、技术研究报告、客户数据库等。
信息资源共享管理制度适用于公司内部所有员工,在信息资源的收集、整理、共享和利用等方面进行规范和指导。
三、信息资源收集1. 部门协作:各部门负责定期收集和整理本岗位相关的信息资源,包括行业动态、市场研究报告、竞争对手情报等。
同时,各部门必须及时向信息资源管理团队提交收集的信息,以供整理和共享。
2. 外部合作:公司可以与外部机构建立合作关系,在信息资源共享方面互相支持。
例如,可以通过与研究机构合作,获取最新的科技研究报告;与媒体合作,获取市场动态信息等。
3. 内部分享:员工应当主动分享自己工作中积累的信息资源,可以通过内部会议、内部论坛等方式,将有价值的信息资源分享给其他部门和同事。
四、信息资源整理与归档1. 分类标识:针对收集到的信息资源,必须进行分类标识,以方便后续检索和利用。
可以根据内容、来源、行业等因素进行分类,并使用统一的标签或标识符进行标记。
2. 信息归档:为了方便长期保存和快速检索,在对信息资源进行整理之后,必须进行归档。
归档可以采用电子文档管理系统,确保信息的完整性和安全性。
3. 定期更新:信息资源集是动态的,需要定期进行更新和维护。
相关部门需要负责对已归档的信息资源进行审查,剔除过时和无效的内容,并添加最新的信息。
五、信息资源共享和利用1. 共享平台:公司将建立信息资源共享平台,为员工提供便捷的共享和检索功能。
员工可以通过平台查询和下载信息资源,并可以将自己的信息资源上传至平台,供他人使用。
内部信息共享管理制度范本

内部信息共享管理制度范本第一章总则第一条为了加强内部信息共享,提高工作效率,保护信息安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门之间的信息共享与交流,以及与外部合作伙伴的信息交换。
第三条公司应建立健全内部信息共享管理制度,明确信息共享的范围、方式、流程和责任,确保信息共享的安全、高效和有序。
第四条公司内部信息共享应遵循合法、合规、合理的原则,保护知识产权和商业秘密,尊重个人隐私。
第二章信息共享范围与分类第五条信息共享范围包括:(一)公司内部管理信息,如人力资源、财务、运营、市场、技术等;(二)项目合作信息,如合作伙伴、合同协议、项目进展等;(三)客户与市场信息,如客户需求、市场动态、竞争对手等;(四)其他需要共享的信息。
第六条信息共享分类:(一)公开信息:对公司内部公开的普通信息,无需特别保密;(二)内部信息:对公司内部有限制的信息,需按权限访问;(三)机密信息:对公司具有重要价值的敏感信息,需严格保密。
第三章信息共享方式与流程第七条信息共享方式:(一)通过公司内部网络平台、数据库、信息系统等进行共享;(二)通过会议、培训、研讨会等形式进行共享;(三)通过纸质文档、电子文档等形式进行共享;(四)其他合适的方式。
第八条信息共享流程:(一)信息提供方:负责收集、整理、分类和提供共享信息;(二)信息需求方:提出共享信息的需求,并说明信息用途;(三)审批流程:根据信息分类和保密要求,进行审批;(四)信息共享:双方在约定的范围内进行信息共享。
第四章信息安全与保密第九条信息共享过程中应严格遵守信息安全与保密规定,采取有效措施,防止信息泄露、篡改、丢失等风险。
第十条信息提供方应对共享信息进行分类和标记,明确保密要求和期限。
第十一条信息需求方应按照审批权限和保密要求使用共享信息,不得泄露给无关人员。
第十二条公司应建立健全信息安全管理制度,对信息系统进行定期检查和维护,提高信息安全防护能力。
信息共享安全管理制度

第一章总则第一条为加强我单位信息共享安全管理,保障信息安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和标准,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有涉及信息共享的活动,包括但不限于数据交换、文件传输、网络通信等。
第三条信息共享安全管理遵循以下原则:(一)依法依规:严格遵守国家有关信息安全法律法规,确保信息共享合法合规;(二)安全第一:以信息安全为前提,确保信息共享过程中数据的安全性和完整性;(三)分级管理:根据信息的重要性和敏感程度,实行分级保护和管理;(四)责任到人:明确信息共享安全管理责任,落实岗位责任制。
第二章信息分类与保护第四条信息分类根据信息的重要性和敏感程度,将信息分为以下三个等级:(一)核心信息:涉及国家秘密、企业商业秘密等,对国家安全、企业利益有重大影响的信息;(二)重要信息:涉及企业内部重要事务、业务数据等,对企业和员工有较大影响的信息;(三)一般信息:涉及日常办公、公共信息等,对企业和员工影响较小或无影响的信息。
第五条信息保护措施(一)核心信息:采取最高级别的保护措施,包括但不限于加密、访问控制、安全审计等;(二)重要信息:采取较高的保护措施,包括但不限于加密、访问控制、安全审计等;(三)一般信息:采取基本的保护措施,包括但不限于访问控制、安全审计等。
第三章信息共享流程第六条信息共享申请(一)信息共享申请由申请单位或个人提出,经部门负责人审批;(二)审批通过后,申请单位或个人填写《信息共享申请表》,提交至信息安全管理部门。
第七条信息共享审批(一)信息安全管理部门对申请进行审核,确保信息共享合法合规;(二)审核通过后,信息安全管理部门通知申请单位或个人,并通知相关部门做好信息共享准备工作。
第八条信息共享实施(一)申请单位或个人按照审批通过的共享方案,实施信息共享;(二)信息安全管理部门对信息共享过程进行监控,确保信息安全。
第四章信息安全教育与培训第九条信息安全教育与培训(一)信息安全管理部门定期组织信息安全教育和培训,提高员工信息安全意识;(二)各部门负责人应组织本部门员工参加信息安全教育和培训;(三)新员工入职前应接受信息安全教育和培训。
公司信息资源共享管理制度

第一章总则第一条为规范公司信息资源共享管理,提高信息利用效率,保障信息安全,促进公司内部信息资源的合理配置和优化利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工,涉及信息资源的收集、存储、处理、共享、使用、保密等各个环节。
第二章信息资源共享原则第三条信息资源共享应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规和公司相关政策,确保信息资源共享的合法性。
2. 公平公正:保障所有员工平等获取信息资源的机会,维护公司内部公平竞争环境。
3. 安全保密:加强信息安全防护,确保信息资源在共享过程中不被非法获取、泄露或篡改。
4. 高效便捷:简化信息共享流程,提高信息获取效率,为员工提供便捷的服务。
第三章信息资源共享内容第四条信息资源共享内容包括但不限于以下方面:1. 行政信息:公司内部规章制度、通知公告、人事变动、会议纪要等。
2. 业务信息:市场动态、项目进展、客户信息、财务数据等。
3. 技术信息:产品设计、研发成果、技术文档、专利技术等。
4. 培训信息:培训课程、培训资料、培训记录等。
第四章信息资源共享方式第五条信息资源共享方式包括但不限于以下几种:1. 内部网络平台:通过公司内部网络平台,建立信息资源共享库,实现信息资源的集中存储和统一管理。
2. 共享文件夹:在服务器上设置共享文件夹,供员工下载和上传相关信息。
3. 邮件系统:利用公司邮件系统,进行信息资源的发送和接收。
4. 即时通讯工具:通过公司内部即时通讯工具,实现信息资源的实时交流。
第五章信息资源共享流程第六条信息资源共享流程如下:1. 信息收集:各部门根据工作需要,收集相关信息资源。
2. 信息审核:信息收集完成后,由相关部门或专人进行审核,确保信息的真实性、准确性和完整性。
3. 信息发布:审核通过的信息,由信息管理部门统一发布到信息资源共享平台或共享文件夹。
4. 信息使用:员工根据工作需要,通过信息资源共享平台或共享文件夹获取相关信息。
内部信息共享管理制度

内部信息共享管理制度随着信息技术的快速发展,企业内部信息的产生和获取愈发庞大和复杂。
合理的内部信息共享管理制度不仅能够提高企业内部沟通的效率,促进部门间的协作,还能够优化决策过程,提高企业的竞争力和创新能力。
本文将从制度的必要性、制度的内容和作用以及实施中的挑战和对策等方面,对内部信息共享管理制度进行详细分析说明。
一、制度的必要性内部信息共享管理制度具有重要的意义,以下几点是值得关注的:1.改善企业内部沟通企业的不同部门或团队之间,由于信息隔离和壁垒的存在,经常会造成信息孤岛的情况。
这不仅会导致信息的重复和浪费,还会阻碍部门间的协作和资源的共享。
制定内部信息共享管理制度,通过明确共享的渠道和流程,可以打破信息孤岛,促进信息的共享和流通,提高企业内部沟通的效率。
2.优化企业决策过程在信息共享的基础上,企业高层和部门经理可以获得更全面、准确的信息,对企业内外的环境变化和市场动态进行更加及时和准确的判断。
同时,他们还可以更好地了解部门间的工作状况和问题,从而做出更明智的决策。
内部信息共享管理制度为决策者提供了一个信息共享的平台,有利于优化企业的决策过程。
3.促进企业的创新能力企业的创新能力不仅仅依赖于个别创新者,还需要依赖于企业内部整体的知识和经验的积累。
通过内部信息共享,员工可以分享自己的经验和见解,从而激发创新的灵感,推动企业的创新能力的提升。
内部信息共享管理制度为员工提供了一个交流和学习的平台,有利于促进企业的创新能力。
二、制度的内容和作用内部信息共享管理制度包括以下几个方面的内容和作用:1.信息共享渠道和流程制度需要明确内部信息的共享渠道和流程。
可以通过内部邮件、内部通告、内部社交平台等方式,建立起一个快速、高效的信息共享体系。
同时,需要明确信息共享的权限和责任,保证信息的准确性和安全性。
2.信息分类和标准制度还需要对不同类型的信息进行分类和标准化。
通过对信息进行分类和标准化处理,可以方便员工查找和使用信息,提高信息的利用率和效率。
公司共享平台管理制度

公司共享平台管理制度第一章总则第一条为了规范公司共享平台的管理,保障公司和员工的利益,促进企业文化建设,特制定本管理制度。
第二条公司共享平台是指公司为员工提供的一种自由交流、共享资源的平台,旨在加强员工之间的沟通合作,促进工作效率和企业发展。
第三条本管理制度适用于公司所有员工在使用公司共享平台过程中的行为和管理。
员工在使用公司共享平台时,需遵守本管理制度的规定。
第四条公司共享平台管理委员会负责监督和管理公司共享平台的运行,制定相关政策和规定,保障公司共享平台的正常运作。
第二章公司共享平台的设置第五条公司共享平台分为内部共享平台和外部共享平台两种形式。
1.内部共享平台是指公司内部员工之间通过公司提供的平台进行资源共享、信息交流和工作合作。
内部共享平台由公司内部IT部门负责搭建维护。
2.外部共享平台是指公司与外部合作伙伴共同建设的平台,用于共享资源、推广产品等。
外部共享平台由公司的合作部门负责管理。
第六条公司共享平台需具备以下功能:1.员工可以通过平台发布信息、分享资源和工作日志等;2.员工之间可以进行即时沟通和协作;3.平台需要有权限管理功能,避免信息泄露;4.平台需提供数据备份和恢复功能,确保数据安全。
第七条公司共享平台需要定期进行更新和维护,确保平台的稳定和安全运行。
第八条公司共享平台可以根据不同部门的需求,设置相应的功能模块和权限设置,以满足不同员工的需求。
第三章公司共享平台的使用第九条员工在使用公司共享平台时,应遵守以下规定:1.遵守国家法律法规,不得在平台上传播违法信息;2.不得利用平台进行商业活动或推销产品;3.保护个人信息的安全,不得泄露他人信息;4.不得发布不当言论或攻击性言论,维护平台的和谐氛围。
第十条员工在使用公司共享平台时,需注意以下事项:1.不得随意更改他人的资料和信息;2.不得擅自删除或篡改公司共享平台上的信息;3.不得传播虚假信息,误导他人。
第十一条公司共享平台上的信息和资料归公司所有,员工不得将其用于商业活动或其他非法用途。
公司信息共享管理制度

公司信息共享管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部信息的共享,提高公司运营效率,加强内部沟通交流,特制订本管理制度。
第二条公司全体员工应遵守本管理制度,积极配合公司信息共享工作,确保信息共享的顺利进行。
第三条公司信息共享管理制度适用于公司内所有员工及相关外部人员。
第四条公司内部信息的共享应当遵循及时、准确、全面、真实的基本原则,遵守公司相关规定,保护公司信息安全。
第五条公司应建立信息共享专门部门或信息共享小组,负责协调、管理和监督信息共享工作。
第二章信息共享范围第六条公司信息共享范围包括但不限于公司的各类文件、资料、报表、业务信息、管理信息等。
第七条员工个人信息及公司机密信息不得参与信息共享,如有特殊需要须经主管部门同意。
第八条所有员工在使用他人信息时须遵守有关规定,不得私自盗用他人信息。
第九条公司内部信息共享应遵循信息保密原则,未经授权不得擅自向外部机构或个人透露。
第三章信息共享方式第十条公司信息共享方式主要包括内部网站、邮箱、会议、通知、报告等形式,灵活多样。
第十一条公司内部信息共享需遵循信息主动公开、信息请求服务的原则,提高信息传递速度。
第十二条公司应定期组织信息共享会议,汇报工作进展和成果,促进信息共享流程。
第十三条公司信息共享应注意信息的真实性和准确性,避免不实信息误导员工。
第四章信息共享流程第十四条公司应建立信息共享流程,包括信息采集、整理、上传、发布等环节,确保信息的顺畅流通。
第十五条信息采集应当由专人负责,遵循信息真实、准确、及时的原则,确保采集到的信息具有参考价值。
第十六条信息整理应当分门别类、清晰明了,便于员工查阅和使用。
第十七条信息上传应当遵循规定的格式和标准,便于系统存储和检索。
第十八条信息发布应当及时通知相关人员,确保信息得到广泛传播。
第五章信息安全保护第十九条公司信息共享应重点保护公司核心机密信息,避免泄露给竞争对手。
第二十条公司信息共享应遵循信息许可原则,未经授权不得擅自使用他人信息。
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公司内部综合管理制度参考(范本)现代企业的一个重要标志就是企业管理的规范化和制度化。
作为一名企业经营者,首先要考虑制定科学的、可操作的企业管理制度,进而使企业不断发展壮大。
另外,企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响,现将企业内部综合管理制度简易范本归纳、整理如下,仅供参考。
一、管理大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
2、公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产,损害公司的形象和声誉。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性,提高全体员工的技术和经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司5.事务及发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
6、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
二、员工守则7、遵纪守法,忠于职守。
8、维护公司声誉,保护公司利益。
9、服从领导,关心下属,团结互助。
10、努力学习,提高水平,精通业务。
11、积极进取,勇于开拓,创新贡献。
三、人事管理制度(一)总则12、公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
13、公司对员工实行合同化管理,员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
(二)定编、公司各职能部门用人实行定员、定岗。
14.15、因生产及业务发展原因、各部门需要增加用工的,必须按要求履行手续后方准实施,特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
(三)员工的聘用16、各部门对聘用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才有德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
17、各级员工的聘任程序如下:(1)总经理,由董事长提名董事会聘任;(2)副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员由总经理提请董事会聘任;(3)部门主任等由总经理聘任;(4)其他员工,经总经理批准后,由人事部门聘任。
上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。
18、新聘员工经人事部门审查考核,符合聘用条件者,先签试用合同,试用期满经人事部门审核后,报总经理审批。
批准录用者与公司签订聘用合同;决定不录用者在试用期满后予以解聘。
.(四)工资及待遇19、公司全权决定所属员工的工资和待遇。
20、公司执行董事会批准实行的工资标准。
21、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、工作量大小和技术含量等情况综合考虑决定其工资。
22、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
23、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取和发放。
(五)假期及待遇24、员工按国家法定节假日休假,因工作生产需要不能休假的,按国家法规执行相应的工资标准或安排补休。
25、员工按国家规定享有探亲待遇。
26、员工婚假按照法定婚假执行,异地结婚可适当另给路程假,假期内工资照发。
27、员工产假期间,工资照发,不影响原有福利待遇。
28、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,按法定丧假执行,异地奔丧的适当另给路程假,假期内工资和津贴照发。
.(六)辞职、辞退、开除29、公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均须按本制度规定履行手续。
30、试用人员在试用期内辞职的应向人事部门提出辞职报告,并到人事部门办理辞职手续。
31、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,经原批准聘用的领导批准后,由人事部门办理辞职手续。
32、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
33、辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。
34、聘用期满,合同即告终止,员工或公司不续签聘用合同的,需到人事部门办理终止合同手续。
35、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
36、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料。
否则,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
.(七)考勤37、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。
38、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出办事须经本部门负责人同意。
39、严格请、销假制度。
员工因私事请假XX天以内的,由主管部门的领导批准,XX天以上的,报上一级领导批准,公司部门主任请假,一律由总经理批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
40、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查。
四、行政管理制度(一)文件收发规定41、公司文件由指定的拟稿人拟稿,属董事会文件的由董事会秘书拟稿,属公司文件的由办公室主任拟稿。
文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
.42、文件由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项记录清楚,并报告报送结果。
43、经签发的文件原稿送档案室存档。
44、外来的文件由办公室专人负责签收,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后及时报送。
(二)办公用品领用规定45、公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
46、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费。
47、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后再行购置。
(三)电话使用规定48、电话为办公配备,私事打市内电话不得妨碍联系公务。
49、禁止员工为私事挂发长途电话,违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。
、联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。
50.(四)车辆使用管理规定51、公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导先向办公室(车队)报告,说明用车事由、地点和时间,办公室(车队)根据需要统筹安排派车。
52、公司领导出差外地时,车辆应统一使用。
53、车辆驾驶专人专车,专车专管。
54、车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。
55、车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。
56、使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理,否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。
五、财务管理制度(一)总则57、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
、公司财务部门的职能是:58(1)认真贯彻执行国家有关的执行公制度和税收制度,财务管理;司统一的财务制度(2)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况;(3)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益;)厉行节约,合理使用资金;4 ((5)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用;(6)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有;关资料)完成公司交给的其他工作。
7 (、出纳组成。
59 、公司财务部由财务经理、会计、公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
60(二)财务工作岗位职责、财务经理负责组织本公司的下列工作:61)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措1(.;和使用方案,开辟财源,有效地使用资金(2)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促;本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益(3)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议;(4)组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标;(5)负责建立和完善公司已有的财务核算体系、生产管理控制流程和成本归集分配制度;)承办公司领导交办的其他工作。
6 (的主要工作职责是:会计62、(1)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账;(2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋;(3)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料;)完成总经理或财务经理交付的其他工作。
(4、出纳的主要工作职责是:63制度;)认真执行现金(1管理(2)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金;)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;(3(4)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效;)积极配合银行做好对账、报账工作;(5做好各种账务处理;会计6()配合)完成总经理或财务经理交付的其他工作。
7 ((三)财务工作管理年度自一月一日起至十二月三十一日止。
64、会计65、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、制度的规定。
会计准确、完整,并符合66、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。
会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
、财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清67 查,保证账簿记录与实物、款项相符。
68、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。
监督。
会计69、财务工作人员对本公司的各项经济实行财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
70、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
、财务工作应当建立内部稽核制度。
71出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。
72、财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续,并由行政办公室主任、主管副总经理监交。
(四)支票管理“请支票使用时须有、73支票由出纳员或财务经理指定专人保管,,经财务经理、总经理批准签字,然后将支票按批准金额购审批单”封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
74、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、财务经理、总经理审批。
填写金额要无误,完成后交出纳人员。
出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票借款单”及登记簿上注销。