PowerPoint2020的基本操作
PowerPoint软件的基本使用教程
PowerPoint软件的基本使用教程PowerPoint是一种流行的演示文稿软件，已经成为商业、教育和娱乐等各种场合中广泛使用的一种工具。
本文旨在介绍如何使用PowerPoint软件，包括如何创建幻灯片、添加文本和图形等。
一、创建幻灯片在PowerPoint中，创建新的幻灯片非常容易。
打开软件后，可以选择“新建”文件或者直接打开现有的PowerPoint文件。
打开新建文件后，进入“首选项”页面，选择常用模板，比如简单的空白幻灯片或者选项卡式幻灯片。
在接下来的页面，你可以通过添加颜色、色彩和文本，使你的幻灯片更具吸引力。
二、添加文本在PowerPoint中，添加文本是一项基本操作，也是创建有用幻灯片的关键。
在幻灯片的页面中，点击“文本框”按钮，将鼠标移到幻灯片上，文字会自动定位在文本框中。
接下来，输入你希望在幻灯片上显示的文本。
你可以通过使用字体大小、颜色和排列等选项来使文本更具吸引力。
例如，你可以将字体设置为粗体或斜体，增加字体大小来突出重点。
三、添加图形在添加文本之后，你可以使用PowerPoint的图形编辑工具添加图形和图片，使幻灯片更加生动。
在幻灯片的页面中，选择“插入”菜单，然后选择你希望添加的图形类型。
在选择图形之后，你可以使用编辑工具调整它的大小、颜色和位置。
例如，你可以将图形移动到幻灯片上任何你希望它放置的位置，并使用颜色选项变更它的颜色。
四、幻灯片过渡和动画效果在添加文本和图形之后，你可以使用PowerPoint的动画工具，为幻灯片增添动态效果。
你可以使用从左到右滑动、淡入淡出等过渡效果。
此外，你还可以通过添加一个或多个的动画效果，使你的文本或图形动态，以吸引观众的注意力。
五、演示最后一步是演示幻灯片。
一旦你创建好了幻灯片，你可以轻松地演示它们。
在PowerPoint的“幻灯片”选项卡下，点击“放映”按钮，就可以预览幻灯片。
你可以选择从第一张幻灯片开始播放，或者选择希望跳过的幻灯片。
PPT的基本操作技巧
调整图片位置
移动图片
您可以使用鼠标拖动图片来调整 其位置。您也可以使用“格式” 菜单中的“位置”选项来设置图 片的精确位置。
对齐图片
在PPT中，您可以使用对齐工具 来对齐图片。选择需要对齐的图 片，然后使用“格式”菜单中的 “对齐”选项来进行对齐。
PPT的基本操作技巧
汇报人：可编辑 2024-01-09
目录
• PPT的创建与编辑 • 文字的输入与编辑 • 图片的插入与编辑 • 动画效果与切换方式 • PPT的保存与导出 • PPT的播放与演示
01 PPT的创建与编 辑
创建新的PPT演示文稿
打开PowerPoint应用程序，选择“文件”菜单中的“新建”选项，选择适合的模板 或空白演示文稿。
复制幻灯片
选择要复制的幻灯片，点击“ 编辑”菜单中的“复制”选项 或使用键盘上的“Ctrl+C”组 合键。
选择要粘贴的位置，点击“编 辑”菜单中的“粘贴”选项或 使用键盘上的“Ctrl+V”组合 键。
复制的幻灯片将粘贴到新位置 。
02 文字的输入与编 辑
输入文字
在PPT的文本框中直接输入文字内容 ，可以通过键盘输入或者粘贴复制的 方式输入。
裁剪图片
裁剪图片
您可以使用“格式”菜单中的“裁剪 ”选项来裁剪图片。您可以选择裁剪 部分区域或按比例裁剪图片。
调整裁剪区域
在裁剪图片后，您可以使用裁剪控制 点来调整裁剪区域的大小和位置。
图片的滤镜效果
应用滤镜效果
您可以使用“格式”菜单中的“滤镜”选项来应用滤镜效果，如模糊、阴影、发光等。这些效果可以增强图片的 视觉效果。
PPT基本使用技巧-入门级
在切换窗格中，可以对切换效果进行详细设置，如切换方向、切换声 音等。
动画效果与切换方式的预览和保存
预览动画效果与切换方式
在添加完动画效果和切换方式后，可以 在演示视图中预览效果，查看是否符合 预期。
VS
保存演示文稿
完成动画效果和切换方式的设置后，记得 保存演示文稿，以便下次打开时能够保留 所做的更改。
添加行或列
如果需要在表格中添加行或列， 可以选择“表格工具”中的“布 局”选项卡，然后选择“行和列
”进行添加。
表格的编辑
01
02
03
选择单元格
要编辑表格，首先需要选 择要编辑的单元格。可以 通过单击单元格或拖动鼠 标选择多个单元格。
输入文本
在选定的单元格中输入所 需的文本或数据。
调整单元格大小
如果需要调整单元格的大 小，可以拖动单元格边框 的调整点。
选择打印机
在打印之前，先选择合适 的打印机，确保打印机驱 动程序已正确安装。
设置打印参数
在打印设置中，根据需求 选择纸张大小、双面打印、 颜色等参数，以确保打印 效果符合预期。
预览打印效果
在正式打印之前，先预览 打印效果，检查是否有排 版或格式上的问题，及时 调整后再进行打印。
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打开PPT
在PPT软件中，选择“文件”菜单， 然后点击“打开”，浏览并选择要 打开的演示文稿。
幻灯片的添加、复制和删除
添加幻灯片
删除幻灯片
在PPT中，选择“插入”菜单，然后 选择“幻灯片”，即可在当前位置插 入一张新的幻灯片。
选中要删除的幻灯片，然后按键盘上 的Delete键即可删除。
复制幻灯片
PowerPoint基本操作技巧
PowerPoint基本操作技巧PowerPoint是一种常用的演示文稿软件，被广泛应用于各类会议、培训和教学活动中。
掌握基本的PowerPoint操作技巧，可以帮助你创建出专业、吸引人的演示文稿。
本文将介绍一些基本的PowerPoint操作技巧，帮助你提升演示文稿的质量和效果。
一、创建新的演示文稿使用PowerPoint创建新的演示文稿非常简单。
启动PowerPoint软件后，点击“新建演示文稿”按钮或使用快捷键Ctrl+N即可创建一个空白的演示文稿。
二、选择合适的主题在创建新的演示文稿后，你可以从PowerPoint提供的多种主题中选择一个合适的主题。
主题包括了不同的背景、颜色和字体样式，可以为你的演示文稿增加一些专业感和美观度。
三、插入文本在演示文稿中插入文本是非常重要的步骤。
你可以通过单击文本框来插入文本内容，并可以调整文本框的大小和位置。
在插入文本后，你可以通过选中文本进行字体、大小和颜色等样式的设置。
四、插入图片和图表插入图片和图表可以使你的演示文稿更加生动和有说服力。
你可以通过点击“插入”选项卡中的“图片”或“图表”按钮，选择你想要插入的图片或图表文件。
插入后，你还可以调整图片或图表的大小和位置，以及应用相应的样式和效果。
五、使用幻灯片布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局供选择，包括标题幻灯片、内容幻灯片、图片幻灯片等。
选择合适的幻灯片布局可以使你的演示文稿更加结构化和易读。
你可以通过单击“布局”选项卡，选择你想要的幻灯片布局。
六、设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式可以为你的演示文稿增加一些动态效果。
你可以在“切换”选项卡中选择不同的切换方式，如淡入淡出、左右滑入等。
可以根据你的需要选择适合的幻灯片切换方式，并可以通过设置切换速度和方式来达到最佳效果。
七、添加动画效果PowerPoint提供了丰富的动画效果，可以为你的元素和文本添加一些动态效果，增加观众的注意力。
你可以通过选中元素或文本，点击“动画”选项卡，选择你喜欢的动画效果。
PowerPoint基本使用步骤
PowerPoint基本使用步骤下面是使用PowerPoint的一般步骤：1.新建或打开演示文稿在菜单“文件”中选择“新建”或“打开”，开启一个演示文稿，开始制作。
2.插入新幻灯片在菜单中选择“插入”、“新幻灯片”功能，实现在演示文稿中插入新幻灯片。
3.编辑幻灯片使用时，在左边的“幻灯片略图”区中选择幻灯片，在中间的“幻灯片编辑”区制作幻灯片，包括向幻灯片中写上文字，插入图形、动画和声音，完成这些操作要借助菜单中某写功能。
4.超级链接在菜单中选择插入“超级链接”功能，实现幻灯片的树状分支结构。
5.修饰幻灯片在菜单中选择适当的功能可以实现设置幻灯片的版式、设置幻灯片的背景、设置幻灯片内对象的动画、设置幻灯片间的转换效果、设置演示文稿的模版等功能。
这一步应该是学习PowerPoint的难点。
6.播放幻灯片在左下角的“幻灯片放映”区选择合适的方式播放幻灯片。
7.保存文件以及发布制作完成后，在菜单的“文件”中选择合适的功能实现演示文稿的保存和发布。
在使用PowerPoint时如果想进行某个操作，但又不会做，那就想想这个操作在Word中是如何实现的，在PowerPoint中的操作与Word中基本相同。
由于PowerPoint的功能非常强大，所以下面通过一个例子，来学习使用PowerPoint 制作多媒体课件的基本操作。
5．2．3 使用PowerPoint实例下面我们制作一个简单的多媒体作品来学习PowerPoint的使用方法，制作过程根据课件的外在表现结构，按照 5.2.2所列的步骤进行。
这个例子是制作一个学习中学语文课文“阿房宫赋”使用的多媒体教学软件。
1.新建演示文稿首先在菜单“文件”中选择“新建”，目的是新建一个演示文稿，任务栏区上方会出现“新建”选项，如图5-2所示。
图5-2 新建演示文稿在这里提供制作演示文稿的四种方法，制作时可以根据需要选择：空演示文稿：可以从不包括建议内容和设计风格的空白幻灯片中，从头开始制作演示文稿，这是PowerPoint的默认模板格式。
PowerPoint的基本操作
PowerPoint的基本操作视频：PowerPoint基本操作一、创建演示文稿点击折叠1创建新的空白演示文稿，步骤如下：（1）单击“文件”选项卡标签→“新建”选项。
的电子数据表格。
（2）选择“空白演示文稿”选项，再单击“创建”按钮，即可生成新演示文稿，如图5-13所示。
图5-13 新建空白演示文稿（3）也可以直接单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。
2创建模板演示文稿，步骤如下：（1）单击“文件”选项卡标签→“新建”选项，打开如图5-13所示的窗口。
（2）单击“样本模板”并选择其中一种模板样式。
（3）单击“创建”按钮，即可生成新模板演示文稿（如图5-14所示）。
图5-14 新模板演示文稿二、保存和打开演示文稿点击折叠（1）保存演示文稿单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，弹出一个“另存为”对话框。
在“文件名”文本框中输入文件名，单击“保存”按钮将所新建的演示文稿保存。
（2）打开演示文稿单击“文件”选项卡→“打开”选项，弹出一个“打开”对话框，选择演示文稿所在的位置，单击“打开”按钮即可。
或在文件夹中直接双击打开所需演示文稿。
三、演示文稿的浏览点击折叠PowerPoint 2010为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视图，各种视图间的切换可以通过状态栏上的“视图快捷键”来实现。
也可以打开“视图”功能区从中挑选相应的命令进行切换。
（1）普通视图普通视图包含三个窗格：幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格。
这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。
拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。
∙●幻灯片窗格在幻灯片窗格中，可以编辑并查看每张幻灯片中的整体外观，该窗格是每张幻灯片详细设计的区域，可以对单个幻灯片的文字、图形、对象、配色等进行加工处理。
∙●大纲窗格大纲窗格适合用来构思整个演示文稿中文本的层次结构框架，把握总体思路，鼠标可以直接拖动幻灯片来编排的幻灯片的演示顺序，所有正文文本部可以在大纲中编辑，但大纲缩略图中不显示幻灯片中各种图形、图像等元素。
初中信息技术课件PowerPoint的基本操作
1、6 背景的设置
教学目标：学会设置背景 教学重点：背景的设置 教学难点：全部应用与应用的区别
教学过程：
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
背景颜色设置
1、单击“格式” 菜单
2、单击 “背景” 项
3、在下拉列表中选择 “其他颜色”项
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
操作
1、4 图片幻灯片的制作
教学目标： 学会在幻灯片中加入艺术字、剪贴画和外部图片 教学重点：插入艺术字和剪贴画 教学难点：外部图片的插入
教学过程：
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
插入艺术字
2、选择适的 “艺术字”式样
1、单击“艺术字”按钮，弹 出“艺术字”对话框
3、单击“确定”按 钮，弹出“编辑艺 术字文字”对话框
教学重点： 文字的输入 难点：文本框的插入
教学过程：
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
一、添加新幻灯片
1、单击”插入 “菜单
2、选择”新幻 灯片“项
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
二、加入文字
在PowerPoint中不能像Word 一样直接输入文字，而一定要先 插入一个文本框
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
4、在“编辑艺术 字文字”对话框 中输入文字并调 整文字的属性
7、拖曳四周的八个 小方块，改变艺术字 的大小
5、单击“确 定”按钮
6、在艺术字上拖曳 移动艺术字的位置
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
添加剪贴画
1、单击“插入” 菜单
2、单击 “图片”选 项
PowerPoint全能指南个用法助你成为演示专家
PowerPoint全能指南个用法助你成为演示专家PowerPoint全能指南：个用法助你成为演示专家PowerPoint是微软公司开发的一款广泛使用的演示软件，它可以帮助用户制作各种类型的幻灯片，用于演示、展示和教育等场景。
本文将为你提供一份全面的PowerPoint使用指南，助你成为演示专家。
一、PowerPoint的基本操作1. 打开PowerPoint软件：在桌面或任务栏上找到PowerPoint图标，双击打开软件。
2. 新建演示文稿：点击“文件”选项卡，选择“新建”，然后选择“空白演示文稿”。
3. 插入文本框：在幻灯片上点击“文本框”按钮，然后在幻灯片上拖动鼠标来绘制文本框，最后点击文本框内部开始输入文字。
4. 插入图片：点击幻灯片上的“插入”选项卡，选择“图片”，然后选择要插入的图片文件。
5. 设置幻灯片布局：点击幻灯片上的“布局”选项卡，选择适合的幻灯片布局，如标题幻灯片、标题和内容、比较等。
6. 设定幻灯片切换方式：点击幻灯片上的“切换”选项卡，选择幻灯片切换的方式，如淡入、推入、切入等。
二、高级操作技巧1. 使用动画效果：点击幻灯片上的“动画”选项卡，在需要添加动画效果的元素上选择合适的动画效果，如淡入、弹跳、旋转等。
2. 设定幻灯片切换动画：点击幻灯片上的“切换”选项卡，在需要添加切换动画的幻灯片上选择合适的切换效果，如渐变、推进、盒状等。
3. 自定义幻灯片设计：点击幻灯片上的“设计”选项卡，选择合适的主题、颜色、字体等，还可以调整幻灯片的背景和布局风格。
4. 使用幻灯片画笔：点击幻灯片上的“开始”选项卡，选择“画笔”工具，然后用鼠标在幻灯片上进行涂鸦、标记、擦除等操作。
5. 添加幻灯片注释：点击幻灯片上的“审阅”选项卡，选择“新建备注页”，然后在备注页中添加对幻灯片的注释说明。
三、演示技巧与注意事项1. 简洁明了的内容：在每个幻灯片上只保留必要的内容，用简短的文字和精美的图片来表达要点。
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PowerPoint2020的基本操作
先了解PowerPoint中的两个基本概念：演示文稿和幻灯片。
利用PowerPoint制作的全部内容通常被保存在一个文件中，称之为演示文稿，文件的扩展名为ppt。
一个演示文稿是由多张幻灯片组成的。
幻灯片中可以放入文本、图表、表格、图片、声音、视频、FLASH、按钮等，这些称为幻灯片的组成元素。
演示文稿的创建和保存
创建演示文稿PowerPoint提供了3种创建演示文稿的方法。
◇空演示文稿：从空白幻灯片上开始创建演示文稿。
②【新建演示文稿】任务窗格变为【幻灯片版式】任务窗格，如图所示。
例如我们创建一个关于“市场销售”的演示文稿。
①在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据内容提示向导】命令，打开【内容提示向导】对话框。
②单击【下一步】按钮，打开的【内容提示向导-[通用]】对话框。
③单击列表框左侧的【销售/市场】按钮，其他保持默认，然后单击【下一步】按钮，打开对话框。
④保持【屏幕演示文稿】为默认选项，单击【下一步】按钮，打开对话框。
⑤输入演示文稿的标题为“销售战略”，单击【下一步】按钮，打开的对话框。
⑥单击【完成】按钮，显示的是已创建好的演示文稿的第一张幻灯片
◇设计模板：利用已经设计好页面布局、字体格式和配色方案的PowerPoint模板创建演示文稿。
①在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据设计模板】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。
②在窗格中用鼠标单击要应用于演示文稿的模板，所选中的设计模板即可应用在当前的幻灯片中，如图所示。
保存演示文稿
与Office其他软件中保存文件的方法类似，PowerPoint提供了3种保存演示文稿的方法。
◇单击【文件】/【保存】命令。
◇按组合键Ctrl+S。
◇单击【常用工具栏】上的【保存】按钮。
演示文稿的打开要对已创建的演示文稿进行修改编辑时，必须先打开此文稿。
打开已存在的淙文稿通常有两种方法。
◇在PowerPoint工作界面右侧【开始工作】任务窗格【打开】列表框中，列出了最近打开的演示文稿，单击任意一个即可打开。
也可单击【其他】选项，在弹出的【打开】对话框中选取存储在其他的演示文稿。
◇单击【文件】/【打开】命令，或直接单击【常用工具栏】上的打开按钮。