项目设备采购技术和商务谈判会议纪要
关于谈判会议纪要（四篇）
关于谈判会议纪要一、参会单位:二、评标时间:年月日午三、投标地点:四、竞争性谈判过程:1、主持人(校长或分管副校长)发言:(1)介绍参会人员;(2)介绍工程概况及要求;(3)宣布工程最高限价。
2、区教育局监察室人员发言:(1)招投标工作纪律要求;(2)本次竞争性谈判评标办法。
3、区教育局计财科人员发言:(1)工程质量要求:(工程资料、材料、工艺)(2)施工安全:(乙方人员、师生、校产)(3)其他需要说明的事项。
4、监审组验证各投标申请人资质情况:5、第一轮报价情况:6、第二轮报价的最高限价:7、第二轮报价情况8、评标小组意见:9、学校根据评标小组意见确定的中标单位关于谈判会议纪要（二）北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要时间：____年____月____日上午8：30～12：00地点：行政办公楼401室参加人员：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长列席人员：监事长赵纪宁主持：林金桐理事长办公会围绕以下既定的五项议题进行。
(一)关于理事长的分工。
为使基金会的工作更加协调、规范、高效，会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。
会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。
(二)关于第三次高校教育基金会研讨会情况。
基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报，介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。
办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。
(三)审定基金会《章程》。
办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改稿进行了认真审议并原则通过;鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台，会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。
设备采购会议纪要
设备采购会议纪要设备采购会议纪要时间：xxxx年xx月xx日上午xx点地点：办公会议室主持人：xxx参会人员：xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx记录：xxx会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍，对使用性能及要求技术参数等做了阐述，设备采购会议纪要。
就各项设备的选厂、报价等议项逐项进展了讨论、研究。
详细事项纪要如下：一、通讯控制台xx一台通讯控制台xx配xx型控制器、xx型电箱、组合扩音、xx型多功能终端。
参加此次通讯控制台询价的单位有三家：xxxx电器有限责任公司、xxxx、xxxx通信电子，上述三家单位均按照我们提供的技术参数进展选型报价，xxxx此次报价较高，主要适用于固定胶带机的保护装置，供货周期较长。
xxxx通信电子报价最高、供货周期长。
xxxx电器提供的产品价格低，设计技术方案先进，功能多，能实现就地控制、检修控制、点动控制、彩色液晶屏以图形、动画及汉字显示、故障查询及诊断功能等，操作简单快捷。
经讨论决定选用xxxx电器有限责任公司作为中标单位。
二、xx1台 xx17台 xx3台参加报价的单位有四家：xx电气、xx市xx电气、xx煤矿机械厂、xx电光防爆。
四家均是消费防爆开关的专业厂家。
此次报价中，xx煤矿机械厂报价虽然较低，但是磁力启动开关使用效果不好，插件容易坏，维修不方便。
xx市xx电气软启动开关价格低，配件技术先进，售后效劳好。
xx电气开关价格较低，检修、维护方便，保护灵敏，故障少，配件先进。
经比拟，决定软启动开关选用xx市xx电气有限责任公司作为中标单位;磁力开关、馈电开关选用xx煤矿机械厂作为中标单位。
三、乳化液泵站：xx三泵两箱 xx两泵一箱参加竞标报价的单位有：xxxx煤矿机械有限责任公司、xx煤矿机械厂，xxxx机械制造厂。
三家均是消费液泵的大型专业厂家，此次报价中无锡煤矿机械厂价格最高，质量一般，xxxx机械制造厂价格较高，质量一般，售后效劳较差，xxxx 煤矿机械有限责任公司价格最低，质量好，故障少，现我矿xxxx工作面使用的液泵是xxxx的泵，为了方便配件统一采购，经讨论决定选用xxxx煤矿机械有限责任公司液泵作为中标单位，资料共享平台《设备采购会议纪要》(s://..)。
设备采购会议纪要
设备采购会议纪要会议时间：2022年1月10日上午9:00会议地点：公司二楼会议室与会人员：•刘总经理•王副总经理•张采购部经理•李项目经理•赵财务经理会议内容：1.会议主持人刘总经理首先宣布会议开始，并介绍了本次会议的主题：公司新一年度设备采购计划。
随后，他向与会人员介绍了本次会议的议程。
2.张采购部经理汇报了公司目前所需采购设备清单，并预计每项设备的采购费用，具体内容如下：设备名称需求数量预计采购费用电脑50台25万元打印机30台6万元汽车10辆400万元UID阅读器100台10万元张采购部经理在报告中强调了以上设备的采购理由和重要性，并就每种设备的型号和品牌提出了建议。
3.李项目经理就每种设备的具体采购用途进行了详细介绍，并就设备品质、售后服务等方面提出了自己的要求和建议。
4.赵财务经理对本次设备采购费用进行了核算，并提出了以下疑问：各部门是否有充足的经费支持采购计划？是否需要提前准备预算计划？对于设备耗用及维护费用，公司是否进行了充分的考虑？5.与会者围绕以上问题进行热烈的讨论，大家就设备采购中的关键因素和风险进行了深入的分析和探讨。
最终达成以下共识：•采购电脑、打印机以及UID阅读器的预算方案将得到批准，所有设备的采购都将在规定期限内完成；•采购汽车方案仍需在各部门进行反复磋商和核算，达成共识后再予以决策；•公司将制定明确的设备耗用计划和维护预算，确保设备的高效使用和维护。
6.最后，会议主持人刘总经理对会议纪要进行了总结，强调了公司设备采购的紧迫性和重要性，并希望与会人员在日后的工作中能够积极配合，推动设备采购计划的顺利实施。
结论本次设备采购会议在大家的激烈讨论下圆满结束，达成了一系列重要共识和明确决策，为公司设备采购计划的推进提供了坚实保障。
2022最新采购会议纪要模板5篇
2022最新采购会议纪要模板5篇最新采购会议纪要模板篇1会议内容:月日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程:1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部材料采购会议纪要。
8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店月日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。
三、各部门、施工单位提出的问题1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的产单。
3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:最迟月日会回复项目部4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好营销中心:方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部党团知识。
设备论证会议纪要
会议记录：设备论证会议会议日期和时间：xxxx年xx月xx日会议地点：xxx与会人员：设备部门负责人技术专家采购部门代表生产部门代表质量管理部门代表会议议程：设备采购需求介绍设备技术性能分析设备成本效益评估设备采购方案讨论与确定确定后续工作计划会议记录：一、设备采购需求介绍会议开始，设备部门负责人介绍了本次设备采购的背景、目的和需求。
生产部门代表补充了设备在生产过程中的具体应用场景和性能要求。
二、设备技术性能分析技术专家对设备的技术性能进行了详细分析，包括设备的精度、稳定性、可靠性、安全性等方面。
与会人员就设备技术性能进行了深入讨论，并提出了改进意见和建议。
三、设备成本效益评估采购部门代表对设备的成本效益进行了评估，包括设备的购置成本、维护成本、运行成本等方面。
与会人员就设备成本效益进行了讨论，并提出了降低成本的措施。
四、设备采购方案讨论与确定与会人员就设备采购方案进行了讨论，包括设备的品牌、型号、供应商等方面。
经过充分讨论和比较，确定了最终的采购方案。
五、确定后续工作计划会议最后，与会人员确定了后续工作计划，包括设备的采购、安装、调试、验收等方面。
设备部门负责人将负责协调各部门的工作，确保设备采购和使用的顺利进行。
会议结论：本次会议就设备采购需求、技术性能分析、成本效益评估、采购方案讨论与确定等方面达成了共识，为后续工作奠定了基础。
与会人员一致表示将积极配合设备部门的工作，确保设备采购和使用的顺利进行。
同时，会议也提出了一些改进意见和建议，为设备的进一步优化提供了参考。
会议记录员：xxx会议结束时间：xxxx年xx月xx日。
设备采购会议纪要
设备采购会议纪要设备采购会议纪要篇一：自行采购会议纪要**市体校班班通多媒体教学设备自行采购会议纪要时间：20XX年*月*日地点：体校**室主持人：**副校长参加人员：学校自行采购领导小组成员：***会议主要内容：经与会人员讨论并通过：根据有关规定，学校自行招标，招标内容为我校班班通多媒体教学设备采购，采购控制价为**万元整。
经过公开、公平招标，有三家供应商投标，分别为**公司，报价**元;**，报价**元；**公司，报价**元。
本着招标文件精神，**有限公司中标，中标金额为**元。
本次招标程序合法。
**市体**校20XX年10月**日篇二：办公用品采购会议纪要会议纪要时间：二○一一年九月二十九日下午三点半地点：市公司前二楼小会议室主持人：***参会人员：市公司纪检办***市公司财务部***市公司审计部***市公司企管部***市公司基建部***市公司总经办*****市思行合一商贸有限公司*****市多元计算机有限公司*****市锐彬伟业商贸有限公司***会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修；安防工程设计、施工（三级）；曾经多次参与“市、。
项目设备采购技术和商务谈判会议纪要
项目设备采购技术和商务谈判会议纪要XXXXXXXX项目XXXX设备采购技术和商务谈判会议纪要时间：XXXX年XX月XX日地点：XXXXXXXXXX会议室主持人：XXXXXXXX项目部负责人 XXX参与人：XXXXXXXX项目部技术组组长 XXXXXXXXXXX项目部采供组组长 XXXXXXXXXXX公司总经理 XXXXXXXXXXX公司业务经理 XXX记录人：XXXXXXXX项目部采供组副组长 XXX议题：关于XXXXXXXX项目XXXXXX设备机型、技术参数和商务谈判。
设备型号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目部XXX：今天会议需要确定设备的机型，外观，技术参数，价格，付款方式，运输方式以及售后等。
希望XXXX公司本着真诚合作和长远发展的态度搞好合作，必须有高质量高标准的产品，同时提供优惠的价格和良好的售后服务。
并在此基础上建立长期的战略合作伙伴关系。
下面开始主要条款的商定。
一、技术方面：XXXXXXXX项目部技术组组长XXX：XXXXXX设备采用XXXXXXXXXX 技术、XXXXXXXX配置。
希望贵公司在收到我公司订单后严格按照技术规范要求做好本次产品。
XXXXXXXXX有限公司总经理XXX、XXXXXXXX有限公司业务经理XXX：技术方面没有问题，我们保证按照贵公司的要求以及规范生产合格产品。
XXXXXXXX项目部技术组组长XXX：安装方面我方要求XXXXX 设备由贵公司免费安装调试，XXXXX设备不包含安装调试，但需进行免费的现场安装技术指导。
XXXXXXXXX有限公司总经理XXX：该条款我公司接受。
希望贵公司提供中央水处理设备房设备安装外部所需上下水及电源电线。
二、价格协商：XXXXXXXX项目部采供组组长XXX：贵公司在我方询价环节较最初报价进行了一定的优惠，但我方认为优惠力度不大，需要贵公司领导再给予支持，因此我方要求XXXXXX设备价格由XXXX万元降为XXXX 万元。
技术合作洽谈会议纪要
技术合作洽谈会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：某会议室主持人：XX记录人：XX一、会议背景为了加强各方在技术领域的合作，提高行业竞争力，本次会议旨在就相关合作事宜进行深入探讨，促进各方达成共识，共同推动技术进步。
二、参会人员本次会议共有来自各行业的专家、学者及企业代表等共计X人参加。
其中，企业代表包括：A 公司、B公司、C公司等；专家学者包括：XX教授、XX博士等。
三、会议议程1.主持人致辞，介绍会议背景和目的。
2.各方代表自我介绍，并就当前技术合作形势展开讨论。
3.专家学者就当前技术发展趋势及行业前景进行分析。
4.企业代表介绍各自的技术优势及合作需求。
5.各方就技术合作事宜展开讨论，提出建议和意见。
6.主持人总结会议讨论结果，提出下一步工作安排。
7.签订初步合作意向书。
四、会议重点内容1.专家学者就人工智能、物联网、云计算等新兴技术领域进行了深入探讨，为各方提供了新的合作思路。
2.各企业代表就各自的技术研发成果、市场需求及合作意愿进行了详细介绍。
3.各方就以下技术领域达成初步合作意向：a)人工智能在智能制造领域的应用；b)物联网在智慧城市项目中的实施方案；c)云计算在数据安全领域的合作模式。
4. 初步确定合作期限为X年，合作方式为共同研发、技术转让、资源共享等。
5. 确定合作经费来源：各方根据自身实际情况承担相应费用，并设立专项经费用于合作项目的研发和实施。
6. 确定合作监督机制：设立联合监督小组，负责监督合作项目的执行情况，确保各方权益得到保障。
7. 确定后续工作安排：各方将根据合作意向书的具体内容，细化合作方案，并定期召开工作会议，共同商讨合作进展情况。
五、结语本次技术合作洽谈会议取得了圆满成功，各方在技术领域达成了广泛的合作意向，为今后的技术合作奠定了坚实基础。
我们相信，在各方的共同努力下，此次合作将取得丰硕成果，为行业发展注入新的活力。
同时，我们也希望各参与方能够恪守承诺，共同推动合作项目的顺利实施。
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XXXXXXXX项目XXXX设备采购
技术和商务谈判会议纪要
时间：XXXX年XX月XX日
地点：XXXXXXXXXX会议室
主持人：XXXXXXXX项目部负责人 XXX
参与人：XXXXXXXX项目部技术组组长 XXX
XXXXXXXX项目部采供组组长 XXX
XXXXXXXX公司总经理 XXX
XXXXXXXX公司业务经理 XXX
记录人：XXXXXXXX项目部采供组副组长 XXX
议题：关于XXXXXXXX项目XXXXXX设备机型、技术参数和商务谈判。
设备型号：XXXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXX项目部XXX：
今天会议需要确定设备的机型，外观，技术参数，价格，付款方式，运输方式以及售后等。
希望XXXX公司本着真诚合作和长远发展的态度搞好合作，必须有高质量高标准的产品，同时提供优惠的价格和良好的售后服务。
并在此基础上建立长期的战略合作伙伴关系。
下面开始主要条款的商定。
一、技术方面：
XXXXXXXX项目部技术组组长XXX：XXXXXX设备采用XXXXXXXXXX 技术、XXXXXXXX配置。
希望贵公司在收到我公司订单后严格按照技术规范要求做好本次产品。
XXXXXXXXX有限公司总经理XXX、XXXXXXXX有限公司业务经理XXX：
技术方面没有问题，我们保证按照贵公司的要求以及规范生产合格产品。
XXXXXXXX项目部技术组组长XXX：安装方面我方要求XXXXX设备由贵公司免费安装调试，XXXXX设备不包含安装调试，但需进行免费的现场安装技术指导。
XXXXXXXXX有限公司总经理XXX：该条款我公司接受。
希望贵公司提供中央水处理设备房设备安装外部所需上下水及电源电线。
二、价格协商：
XXXXXXXX项目部采供组组长XXX：贵公司在我方询价环节较最初报价进行了一定的优惠，但我方认为优惠力度不大，需要贵公司领导再给予支持，因此我方要求XXXXXX设备价格由XXXX万元降为XXXX 万元。
XXXXXXXXX有限公司总经理XXX：我公司初次报价XXX为XXX元，XXX为XXX元，在询价环节，我公司直接按照投标底价报价，价格已经降至最低，实在没有浮动空间。
同时我保证我公司报价为市场上同等条件价格最低，服务最好。
考虑贵公司为上市公司，我方也想建立一定的品牌效应，因此我方可以考虑将XXXXXX设备价格优惠XXXX元即XXXX万元。
XXXXXXXX项目部采供组组长XXX：该产品优惠幅度太小，此次我方采购数量较大，其中XXXXXX设备1台，XXXX6台，XXXX37台，XXXX215台共计XXXXXX元，既然贵公司希望与我方长期合作，就应该展示诚意将价格降至最低，因此我建议此次产品总价款定为XX万元整。
XXXXXXXXX有限公司总经理XXX：我公司其他项目中使用的同样型号的XXXXXX设备报价均在XX万元以上，此次为了与贵公司合作，我方特意以低价作为与其他公司的竞争优势，该价格已经是市场最低价，因此我公司最多再优惠XXXX元，这已经是我公司底线。
XXXXXXXX项目部采供组组长XXX：…………
经过双方多次沟通最终价格确定为：XXXXXX设备（规格型号）价格优惠XXXX元，即该批产品总价款由XXXXXX元优惠至XXXXXX元。
XXXXXXX有限公司保证此次供货产品均为市场最低价，如发现此次产品报价高于市场同等产品价格，供方需支付需方此次合同总价款的1%作为违约金。
三、付款方式：
XXXXXXXXX有限公司总经理XXX：我公司可以以优惠的价格和提供高质量的设备，但按照行规必须是合同签订后支付40%的预付款，生产完成后准备发货前支付50%的发货款，剩余10%在设备到场后立即支付。
XXXXXXXX项目部采供组组长XXX：这个条件太苛刻，我们不可能接受。
我们的底线是合同签订后支付30%的预付款，货到运城后付50%，安装验收后付17%，3%做为质保金。
经过沟通最终确定付款方式为：
1、合同签订生效后预付合同总价款的40%，付款前供方提供等额收据；
2、发货前支付合同总价款的40%，付款前供方提供等额收据及合同总价款增值税专用发票；
3、安装调试完成验收正常后支付合同总价款的17%，付款前供方提供等额收据；
4、留合同总价款的3%作为质保金，质保期满后一次性付清，付款前供方提供等额收据。
四、售后问题：
1、合同内设备整机质保均为一年，XXXXXX质保两年，耗材除外（耗材包括XX，XX，XXX等）。
2、由设备厂家对设备安装，调试进行免费指导。
3、由厂家对售后服务人员免费培训。
五、运输、供货周期及安装周期
1、运输方面：由厂家负责免费运输至甲方指定地点，运输过程中发生的一切损失均由厂家负责。
2、供货周期：合同签订并收到预付款后20天内发货至运城需方指定地点。
3、安装周期：XXXXXX设备到场后起5个工作日完成安装工作。
XXXXXX项目部签字：
XXXXXX有限公司签字：
XXXX年XX月XX日。