交房准备工作及注意事项

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交房准备工作及注意事项

交房准备工作及注意事项

交房准备工作及注意事项1.开发公司准备工作1)确权面积测绘✧提前完成面积测绘工作;✧确权面积涉及开发商、物业公司收费及房款发票等,故应提前确定,以便开展其他工作;✧由于确权面积牵扯众多款项,所以如果测绘工作进展不顺利,应将交房时间顺延,以便一次性办清所有交房手续,避免产生后期纠纷;2)确定开发公司应收款项✧确定交房时开发商应收的各类款项及收费比例,并需体现在《入住手续办理费用清单》上;✧交房时开发商收取的费用有:契税、维修基金、交易手续费、产权登记费、抵押登记费、印花税、地税工本费、公证费、暖气集资房、燃气集资房、多退少补款项;物业公司收取的费用由:预交一年物业费、采暖费、水电押金、车位管理费、装修押金、垃圾清运费;以上的收费项目仅供参考,具体收费款项及收费标准,由开发商落实;✧确定交房时的收款方式,现金或刷卡;✧开发公司和物业公司的交房费用统一收取;3)确定业主交房时提供资料✧确定交房时业主应提供的各种资料,如身份证、购房合同、交款收据等,并需体现在《入住通知函》上;4)相关文件签字✧《入住通知函》范本、《入住手续办理费用清单》范本、《开发公司交房费用总表》确定后签字确认;✧由销售部负责后续所有房源文件的填写工作,开发商负责核对及确认;5)办公区域分配✧开发公司的财务人员、客服人员办公室分配;✧物业公司的财务人员、客服人员办公室分配;✧建筑公司验房工程师集中地点及如何联络;6)相关人员到位✧财务人员两名,便于快速收款,加快交房速度;✧客服人员两名,负责办理手续更换、派发交房礼品、派发礼品表格填写等工作;7)各项物料到位✧房款收据,应提前备好充足数量;✧签字笔、印泥、档案袋、打印机、复印机(保证墨盒、硒鼓充足)等;✧“款项已交清财务部”、“手续已办清同意入住”印章;✧各项交房需要填写的表格(由销售部提供);8)交房礼品✧交房礼品金额控制在100-200元之间,由开发商采购并提前准备妥当;✧礼品建议:瓷质茶具、高级电热壶、自动拖把、家居工艺品等;9)座椅准备✧售楼部目前的座椅数量较少,开发商应提供30把座椅,并需对售楼部桌椅摆放重新布置,以便未办理交房的业主临时休息;✧座椅应在交房前一天摆放好,使用至通知函上最后一天交房日期;2.物业公司准备工作:1)楼号巡查✧工程结束后,物业公司组织人员对每一套房源进行巡查,并详细记录每套房源的工程问题;✧销售部配合物业公司进行楼号巡查;✧销售经理汇总每套房源工程问题,上报物业经理,由物业经理转交建筑公司负责人,汇总问题交房前一天应全部维修完毕;✧物业公司负责房屋维修的督促和监督工作;2)确定物业公司应收款项✧确定交房时物业公司应收的各类款项及收费比例,并需体现在《入住手续办理费用清单》上;✧确定物业公司费用是与开发公司费用一起收取还是单独收取;3)相关文件签字✧《入住手续办理费用清单》范本、《物业公司交房费用总表》确定后签字确认,销售部进行后续所有房源文件的填写工作;✧由销售部负责后续所有房源文件的填写工作,物业公司负责核对及确认;4)相关人员到位✧物业公司应有的各类相关人员交房前全部到位;✧财务人员1-2名(如果物业公司单独收款)✧客服人员两名,负责交房业主的接待、问题收集、交钥匙等工作;5)物料到位✧提前设计《交房手册》并确定《交房手册》内容;✧《交房手册》内容确定后进行印刷,并确定业主需签字的地方;✧签字笔、印泥、房屋钥匙等;3.代理公司准备工作1)确定具备交房条件的房源✧根据销售明细统计具备交房条件的房源,以房源备案为准,特殊情况另行注明;✧不具备交房条件的房源,暂不准备交房材料;✧根据具备交房条件的房源,制作开发商和物业公司费用总表;2)确定交房所需各种表格✧《入住通知函》及《入住手续办理费用清单》范本,需相关领导签字;✧《流程费用清单》;✧业主签到表;✧交房顺序号牌;✧《入住通知函》及《入住手续办理费用清单》领取表;✧交房通知单;✧交房问题总结表;✧交房礼品领取表;3)确定各楼号具体交房时间✧待交房房源确定后,再确定每套房源交房时间,交房办理一周时间,以免业主集中到访,造成交房不畅;✧具体交房时间,分别填写在各户的《入住通知函》上;✧确权面积确定以后,再确定各楼号具体交房时间;4)确定交房流程✧根据实际情况确定具体的交房流程;✧交房流程需模拟演练,以便交房顺利开展;✧交房过程,严格按照交房流程执行,严禁脱离流程办理交房;5)销售部工作分配✧根据交房流程及具体情况确定销售部每个人负责的具体工作;✧交房过程,按照工作分配开展工作,严禁擅离职守;✧销售部主要负责业主接待、引导和秩序维护工作,集中交房期不必带业主验房,过了集中交房期,客户量较少时,可带领业主验房;✧此项工作交房前确定;6)入住手续费用总表✧费用总表包含两部分,开发公司入住手续费用总表、物业公司入住手续费用总表;✧费用总表需开发公司和物业公司相关人员核对确认,并需要相关领导签字确定7)填写和打印《入住通知函》和《入住手续费用清单》✧《入住通知函》不涉及确权面积,只需确定好各楼号具体交房时间以后,就可以填写电子版;✧《入住手续费用清单》待确权面积确定后填写电子版;✧按照格式填写每户的《入住通知函》和《入住手续费用清单》;✧《入住通知函》和《入住手续费用清单》统一打印,打印纸采用粉色A4纸;8)通知业主交房✧准备交房说辞;✧按照各楼号具体交房时间通知业主交房事宜;✧告知业主到售楼部领取《入住通知函》和《入住手续费用清单》;9)业主领取《入住通知函》和《入住手续费用清单》✧置业顾问再次强调交房事宜,尤其是业主需要携带的资料及款项;✧业主在领取表上签字按手印;10)物料准备✧签字笔、印台、各类表格打印、饮水机、纸杯、A4纸(粉纸、白纸)等;11)售楼大厅布置✧现有接待区重新布置为业主等候区;✧提前摆放好座椅;✧提前将各项物料摆放到位;12)业主分批交房✧业主按通知时间,分批办理交房;✧业主提前到访,也可办理交房手续;✧业主所带资料不齐,原则上不予办理交房手续,特殊情况特殊对待;✧交房必须由业主本人办理,不允许代办;4.建筑公司准备工作1)工程完成✧最晚12月20日前全部工程完成,以便开展楼号巡查工作;2)巡查汇总后维修✧根据巡查汇总,进行维修,12月28日前完成;3)验房工程师到位✧建筑公司安排5-10名工程师,负责陪同业主验房;4)根据验房单维修✧根据验房单,逐户对房屋进行维修;。

新房交房流程及注意事项

新房交房流程及注意事项

新房交房流程及注意事项
一、新房交房流程:
1、接收入住通知书
通常来讲,交房的期限是在通知书寄出的30天以内会送达,所以对于购买者来说,一定要安排好时间,注意查收,切勿错过收楼日期,另外收房通知中包括收房时间、交纳费用、未按时收房的处理等,这点也需注意。

2、查看资料确保房屋符合交付条件
在交房前,一定要注意查看资料,以保证房子符合交付的要求,比方说《竣工验收备案表》、《住宅使用说明书》、房屋的《住宅质量保证书》、《建筑工程质量认定书》、《房地产开发建设项目竣工综合验收合格证》等等文件都要查看。

3、房屋检验
对于房子的交付,一定要做到先验后收,坚决不要签订《住宅钥匙收到书》,据相关规定显示,钥匙交了就算房屋已交付使用。

如果拿了钥匙之后才验房,就算出现了问题,开发商只用承担房屋质量包修责任,一般来讲,需要着重检测房屋面积和房屋质量。

四、签署《房屋验收交接书》
当然对于房子的产权也要检查,看看是否符合约定的要求,若是以上几点都没有问题,那么接下来就可以签订《房屋验收交接书》。

不过若是还存有疑问,或者有不满意的地方,则应如实在《房屋
验收交接书》中记录下来,作为书面依据。

二、新房交房注意事项:
1、房屋的结构和质量问题;
2、房屋的实际面积与合同约定面积的区别;
3、房屋的供水、供电、供热、燃气、通讯等配套基础设施是否完善。

交房验房注意事项及细节流程

交房验房注意事项及细节流程

交房验房注意事项及细节流程一、前期准备1.了解开发商的信誉和实力,选择有口碑的开发商购买房产。

2.在签订购房合同之前,详细了解开发商关于质量、交房时间、保修期等方面的承诺,并将其写入合同。

3.在购房合同中明确规定验房时间和验收标准。

二、交房前准备1.提前与开发商预约验房时间。

2.查看当地天气情况,选择适宜的时间进行验房。

3.带上相关工具,如手电筒、尺子、放大镜等。

三、交房验房流程1.外观检查首先对外墙进行检查,看是否有裂缝或受损情况。

同时仔细观察窗户玻璃是否完好无损,门窗是否严密。

对于阳台和露台等地方也要进行检查,看是否有渗漏情况。

2.室内检查进入室内后,首先打开所有门窗进行通风。

然后对每个空间进行仔细检查。

主要包括以下几个方面:(1)墙壁:检查墙面是否平整光滑,有无裂缝或起泡现象;(2)地面:检查地面是否平整,有无凹凸不平或开裂等情况;(3)天花板:检查天花板是否平整,有无裂缝或漏水现象;(4)水电管道:检查水电管道是否正常运转,有无漏水或渗漏现象;(5)厨房和卫生间:检查厨房和卫生间的设施是否齐全,如水龙头、淋浴器、马桶等,并查看其运转情况。

3.验收标准在验房过程中,需要根据购房合同中的验收标准进行检查。

如合同规定了墙面平整度、地面高差、门窗尺寸等具体要求,则需要对这些要求进行逐一核对。

四、注意事项及细节1.注意安全在验房过程中,需要注意安全问题。

特别是在室内进行检查时,要注意防滑和防摔。

2.记录细节在验房过程中,需要详细记录每个空间的情况,并拍摄照片作为证据。

3.与开发商协商如果发现质量问题,应及时与开发商联系并协商解决方案。

如果无法达成一致,则可以通过法律途径解决。

4.保留证据如果发现质量问题,应及时保留相关证据,如照片、验房报告等。

这些证据将在后期维权中起到重要作用。

五、交房验房后续1.整理验房报告在验房结束后,需要整理出一份详细的验房报告,记录每个空间的情况,并附上照片作为证据。

2.与开发商确认问题解决方案将验房报告递交给开发商并与其确认问题解决方案。

交房注意事项和流程详细步骤

交房注意事项和流程详细步骤

交房注意事项和流程详细步骤交房是指租赁的房屋到期或者提前终止租约,房东和房客需要进行相应的交接手续和注意事项。

以下是交房的详细步骤和注意事项。

一、交房前准备:1.仔细阅读租赁合同:在交房之前,双方应该仔细阅读租赁合同中的条款,了解对方所承担的义务和责任。

2.检查租赁期限:确认租赁合同中的租期,提前几天交房需要提前通知对方。

3.房屋清洁和维修:对房屋进行彻底清洁,修复或更换损坏的设施和家具。

4.照片记录:在交房前,双方应该对房屋进行照片记录,以备不时之需。

二、交房手续:1.提前通知:如果是租期到期,房东应提前通知房客交房时间和方式。

如提前解约,应先双方商议并签订解约协议。

2.确认物品:房东和房客一起确认房屋内的所有物品,包括家具、电器、装饰品等。

3.核对清单:双方核对房屋内物品清单,确保一致。

有物品缺失或损坏时,可以商议赔偿或维修方式。

4.交还房屋钥匙:房客应交回所有的房屋钥匙,包括备用钥匙。

确保房屋安全,防止房客继续进入。

5.停止水电气供应:房东应停止水电气等公共设施的使用,确保房客不再享受这些服务。

6.最后清扫和检查:房东和房客一起对房屋进行最后的清扫和检查,确保所有的设施和家具处于良好状态。

三、注意事项:1.办理变更手续:在交房后,房东应向相关部门办理房屋所有权变更手续,确保交房合法有效。

2.退还押金:如果双方有押金约定,房东需要根据实际情况将押金退还给房客。

如有争议,可以协商解决或者通过仲裁机构处理。

3.清理个人物品:房客需要将个人物品全部搬出,房东不负责保管和返还。

4.房屋维修:如果在租房期间有损坏或者需要维修的设施,房东可以在交房后进行维修,但需要提前通知房客。

5.房屋过户:在交房后,房东有义务将房屋过户给新的租户或者将其转为自己的住宅。

6.笔记记录:房东和房客在交房过程中应做好笔记记录,包括时间、内容、协议等,以防出现纠纷。

7.房屋异动:房东应及时向相关部门办理房屋异动手续,如地址变更、用途变更等。

新房交房注意事项及细节

新房交房注意事项及细节

新房交房注意事项及细节
一、房屋交付前注意事项
1、仔细检查:在接受房屋前,一定要详细检查,看看有没有缺陷或缺失的内容,如有,应及时向发票方指出,要求按照情况降低价钱,或者退款。

2、确认合同:在确认合同时,首先要详细阅读合同内容,如有发票的话,拿着发票
也要检查一下,有无缺损,是否属实等。

3、拿房间:在拿到房屋后,要先确定该住宅所有权,以免有任何纠纷,千万不要在
发票没有签字或者缺失的情况下就拿下来,否则将会产生安全隐患。

二、房屋交付后细节
1、鉴定房屋:在收到房屋时,应及时进行鉴定,对房屋是否存在虫蛀;装修是否按
照合同要求来完成;给物业,外观,硬装是否有足够的细痕,或者有碰撞的痕迹等,分析
出必要的改进,以免有任何损失。

2、检查公用部件:除了室内外,还有公用部件需要检查,如楼道,电梯门,楼梯,
电表,水表,空调,开关,电线等,检查这些部件,确保他们没有损坏,以免损失有保用。

3、物业清点:要检查物业的供水管道,排污管道,退水管道,燃气管道,电箱等,
确保一切运行正常,保证业主的安全。

4、收取钥匙:在钥匙的收取上,应在业主的陪同下进行,以防假秘钥的出现;此外,业主也要将钥匙放在安全的地方,以避免非法人士进入房屋。

交房注意事项及流程

交房注意事项及流程

交房注意事项及流程交房是指房屋从租赁人手中交还给房东或者从房东手中交还给购房人或新租户的过程。

在房屋交房的过程中,需要注意一些事项,并且按照一定的流程进行操作。

下面我将详细介绍交房的注意事项及流程。

一、注意事项:1.房屋内外清洁:交房前一定要对房屋做好清洁工作,包括墙壁、地板、天花板、厨卫设施等。

同时要打扫好房屋周围的环境,保持整洁。

2.家具家电:检查家具和家电是否完好,并确保它们的正常运行。

如有损坏或故障,要及时通知相应的责任方进行修理或更换。

3.水电燃气等设施:检查水电燃气等设施的使用情况,并确保正常运行。

如有问题要及时处理,避免给承租方或者新租户带来不便。

4.签署交接单:在交房前,双方应当准备好交接单,详细记录房屋的状况、家具家电的数量及质量等信息,双方签字确认后留存备查,以防止纠纷的发生。

5.违约金与押金处理:在交房时,如果发现承租方存在过失或者违约情况,可以根据合同约定向其追讨相应的违约金。

同时,如果房屋内有物品损坏或丢失,可以从承租方的押金中扣除相应的费用。

6.归还钥匙:房屋交房时,承租方需要将所有钥匙归还给房东或者房屋管理方,确保安全。

二、交房流程:1.提前通知承租方:根据合同约定,房东或者房屋管理方应提前通知承租方交房时间和交房地点,以便双方做好准备。

2.房屋内外清洁:房东或者房屋管理方应当提前做好房屋内外的清洁工作,确保房屋的整洁。

3.家具家电检查:房东或者房屋管理方需要对房屋内的家具和家电进行检查,确保其完好并能正常运行。

4.水电燃气等设施检查:房东或者房屋管理方还需要检查房屋内的水电燃气等设施,确保其正常运行。

5.准备交接单:双方应当准备好交接单,详细记录房屋的状况、家具家电的数量及质量等信息,以便双方在交房时进行核对。

6.违约金与押金处理:如发现承租方存在过失或者违约情况,房东可以要求其支付相应的违约金,并在交接单上予以记录。

另外,如房屋内有物品损坏或丢失,可以从承租方的押金中扣除相应的费用。

新房交房注意事项及验收内容

新房交房注意事项及验收内容

新房交房注意事项及验收内容新房交房,这可是个大事儿!大家都知道,买房子就像谈恋爱,一开始的甜蜜和憧憬常常让人有点头昏眼花,但等到真正走进新房的那一刻,你就得睁大眼睛,别让一切美好的幻想变成现实中的“乌龙”。

今天,我们就来聊聊新房交房的注意事项和验收内容,让你在这次“约会”中不掉链子。

1. 交房前的准备工作1.1 看合同,别马虎首先,交房之前,咱得好好看看合同。

这可是你和开发商之间的约定,细节万不可忽视!有些人就喜欢“心大”,觉得合同里写的东西没啥大不了,但其实,里面有很多约定成俗的小细节,比如交房时间、交房标准等等。

你得确保这些条款都写得清清楚楚,不然等到交房的时候,开发商可不一定会“听你的”哦。

1.2 别忘带工具接下来,准备一些验房工具也是必不可少的。

你不需要像专业验房师那样携带一堆高科技仪器,但一些基本的工具是不能少的,比如卷尺、水平仪、手电筒这些小玩意儿,基本上能让你检查很多潜在的问题。

想想,到了新家,拿出这些工具,仿佛你是一位考古学家,正在发掘新家的“秘密”,有种莫名的成就感!2. 验收要点,一步一步来2.1 结构检查首先,咱们从房子的结构说起。

看墙壁,摸摸天花板,看看有没有裂缝、渗水的痕迹。

墙面是不是平整?天花板有没有漏水?这些都是基础中的基础。

千万别怕麻烦,这一步做得仔细,后面的麻烦就能省下不少。

听说有的朋友就是因为没注意到这些小细节,最后还得跟开发商扯皮,真是“吃了哑巴亏”。

2.2 水电设施接下来,咱得检查水电设施。

这可是生活的命脉啊!先打开水龙头,看看水流是否正常,有没有漏水的情况;然后,试试插座,看看通电情况如何,别到时想用电器的时候发现插座“失踪”了。

记得水电的安装位置是否和合同上一致,尤其是厨房和卫生间,这可关系到你以后的生活质量!3. 小细节,别放过3.1 设备检查最后,别忘了对新家里的设备进行检查,比如空调、热水器、烟道等等。

这些设备的使用情况一定要了解清楚,最好试用一遍,确保都能正常运作。

新房交房流程及注意事项

新房交房流程及注意事项

新房交房流程及注意事项在购买新房后,最期待的就是交房了。

但是,新房交房需要注意的事项也是很多的。

下面,我们就来了解一下新房交房流程及注意事项。

一、新房交房流程1.验收交房文件开发商会将新房的相关文件交给购房者,包括房屋产权证、房屋所有权证、房屋销售合同等。

购房者应认真阅读这些文件,了解自己的权益和义务。

2.验收房屋在验收房屋时,购房者应做到以下几点:(1)检查房屋的结构、墙面、地面、天花板等是否存在各种疵病,如渗水、裂缝等。

(2)检查房屋的门窗、水电设备、卫生间、厨房等是否正常运行。

(3)核对开发商的装修标准是否符合合同要求。

3.签订交房手续验收完毕后,购房者应与开发商签订交房手续。

交房手续包括房屋移交手续、房屋交接清单、房屋验收报告等。

4.办理公证购房者可选择对交房手续进行公证。

公证可保障购房者的权益,防止出现纠纷。

5.办理产权过户购房者需要办理产权过户手续,将房屋产权转移至自己名下。

二、新房交房注意事项1.了解质保期购房者应了解新房的质保期,以便在质保期内及时发现和处理问题。

2.保留证件购房者在交房时应注意保留好自己的证件,包括身份证、户口本等。

3.注意房屋保养购房者在交房后应注意对房屋进行保养,如定期清洁、检查水电设备等。

4.保障安全购房者在交房后应注意加强房屋的安全措施,如安装防盗门、监控等。

5.了解小区物业购房者应了解小区的物业情况,包括物业管理费用、物业服务等。

6.注意环保问题购房者在装修房屋时应注意环保问题,选择环保材料,减少污染。

以上就是新房交房流程及注意事项。

购房者在交房时应认真对待每一个环节,避免出现不必要的麻烦。

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交房准备工作及注意事项
1.开发公司准备工作
1)确权面积测绘
✧提前完成面积测绘工作;
✧确权面积涉及开发商、物业公司收费及房款发票等,故应提前确定,以便开
展其他工作;
✧由于确权面积牵扯众多款项,所以如果测绘工作进展不顺利,应将交房时间
顺延,以便一次性办清所有交房手续,避免产生后期纠纷;
2)确定开发公司应收款项
✧确定交房时开发商应收的各类款项及收费比例,并需体现在《入住手续办理
费用清单》上;
✧交房时开发商收取的费用有:契税、维修基金、交易手续费、产权登记费、
抵押登记费、印花税、地税工本费、公证费、暖气集资房、燃气集资房、多
退少补款项;物业公司收取的费用由:预交一年物业费、采暖费、水电押金、
车位管理费、装修押金、垃圾清运费;以上的收费项目仅供参考,具体收费
款项及收费标准,由开发商落实;
✧确定交房时的收款方式,现金或刷卡;
✧开发公司和物业公司的交房费用统一收取;
3)确定业主交房时提供资料
✧确定交房时业主应提供的各种资料,如身份证、购房合同、交款收据等,并
需体现在《入住通知函》上;
4)相关文件签字
✧《入住通知函》范本、《入住手续办理费用清单》范本、《开发公司交房费用
总表》确定后签字确认;
✧由销售部负责后续所有房源文件的填写工作,开发商负责核对及确认;
5)办公区域分配
✧开发公司的财务人员、客服人员办公室分配;
✧物业公司的财务人员、客服人员办公室分配;
✧建筑公司验房工程师集中地点及如何联络;
6)相关人员到位
✧财务人员两名,便于快速收款,加快交房速度;
✧客服人员两名,负责办理手续更换、派发交房礼品、派发礼品表格填写等工
作;
7)各项物料到位
✧房款收据,应提前备好充足数量;
✧签字笔、印泥、档案袋、打印机、复印机(保证墨盒、硒鼓充足)等;
✧“款项已交清财务部”、“手续已办清同意入住”印章;
✧各项交房需要填写的表格(由销售部提供);
8)交房礼品
✧交房礼品金额控制在100-200元之间,由开发商采购并提前准备妥当;
✧礼品建议:瓷质茶具、高级电热壶、自动拖把、家居工艺品等;
9)座椅准备
✧售楼部目前的座椅数量较少,开发商应提供30把座椅,并需对售楼部桌椅
摆放重新布置,以便未办理交房的业主临时休息;
✧座椅应在交房前一天摆放好,使用至通知函上最后一天交房日期;
2.物业公司准备工作:
1)楼号巡查
✧工程结束后,物业公司组织人员对每一套房源进行巡查,并详细记录每套房
源的工程问题;
✧销售部配合物业公司进行楼号巡查;
✧销售经理汇总每套房源工程问题,上报物业经理,由物业经理转交建筑公司
负责人,汇总问题交房前一天应全部维修完毕;
✧物业公司负责房屋维修的督促和监督工作;
2)确定物业公司应收款项
✧确定交房时物业公司应收的各类款项及收费比例,并需体现在《入住手续办
理费用清单》上;
✧确定物业公司费用是与开发公司费用一起收取还是单独收取;
3)相关文件签字
✧《入住手续办理费用清单》范本、《物业公司交房费用总表》确定后签字确
认,销售部进行后续所有房源文件的填写工作;
✧由销售部负责后续所有房源文件的填写工作,物业公司负责核对及确认;
4)相关人员到位
✧物业公司应有的各类相关人员交房前全部到位;
✧财务人员1-2名(如果物业公司单独收款)
✧客服人员两名,负责交房业主的接待、问题收集、交钥匙等工作;
5)物料到位
✧提前设计《交房手册》并确定《交房手册》内容;
✧《交房手册》内容确定后进行印刷,并确定业主需签字的地方;
✧签字笔、印泥、房屋钥匙等;
3.代理公司准备工作
1)确定具备交房条件的房源
✧根据销售明细统计具备交房条件的房源,以房源备案为准,特殊情况另行注
明;
✧不具备交房条件的房源,暂不准备交房材料;
✧根据具备交房条件的房源,制作开发商和物业公司费用总表;
2)确定交房所需各种表格
✧《入住通知函》及《入住手续办理费用清单》范本,需相关领导签字;
✧《流程费用清单》;
✧业主签到表;
✧交房顺序号牌;
✧《入住通知函》及《入住手续办理费用清单》领取表;
✧交房通知单;
✧交房问题总结表;
✧交房礼品领取表;
3)确定各楼号具体交房时间
✧待交房房源确定后,再确定每套房源交房时间,交房办理一周时间,以免业
主集中到访,造成交房不畅;
✧具体交房时间,分别填写在各户的《入住通知函》上;
✧确权面积确定以后,再确定各楼号具体交房时间;
4)确定交房流程
✧根据实际情况确定具体的交房流程;
✧交房流程需模拟演练,以便交房顺利开展;
✧交房过程,严格按照交房流程执行,严禁脱离流程办理交房;
5)销售部工作分配
✧根据交房流程及具体情况确定销售部每个人负责的具体工作;
✧交房过程,按照工作分配开展工作,严禁擅离职守;
✧销售部主要负责业主接待、引导和秩序维护工作,集中交房期不必带业主验
房,过了集中交房期,客户量较少时,可带领业主验房;
✧此项工作交房前确定;
6)入住手续费用总表
✧费用总表包含两部分,开发公司入住手续费用总表、物业公司入住手续费用
总表;
✧费用总表需开发公司和物业公司相关人员核对确认,并需要相关领导签字确

7)填写和打印《入住通知函》和《入住手续费用清单》
✧《入住通知函》不涉及确权面积,只需确定好各楼号具体交房时间以后,就
可以填写电子版;
✧《入住手续费用清单》待确权面积确定后填写电子版;
✧按照格式填写每户的《入住通知函》和《入住手续费用清单》;
✧《入住通知函》和《入住手续费用清单》统一打印,打印纸采用粉色A4纸;
8)通知业主交房
✧准备交房说辞;
✧按照各楼号具体交房时间通知业主交房事宜;
✧告知业主到售楼部领取《入住通知函》和《入住手续费用清单》;
9)业主领取《入住通知函》和《入住手续费用清单》
✧置业顾问再次强调交房事宜,尤其是业主需要携带的资料及款项;
✧业主在领取表上签字按手印;
10)物料准备
✧签字笔、印台、各类表格打印、饮水机、纸杯、A4纸(粉纸、白纸)等;
11)售楼大厅布置
✧现有接待区重新布置为业主等候区;
✧提前摆放好座椅;
✧提前将各项物料摆放到位;
12)业主分批交房
✧业主按通知时间,分批办理交房;
✧业主提前到访,也可办理交房手续;
✧业主所带资料不齐,原则上不予办理交房手续,特殊情况特殊对待;
✧交房必须由业主本人办理,不允许代办;
4.建筑公司准备工作
1)工程完成
✧最晚12月20日前全部工程完成,以便开展楼号巡查工作;
2)巡查汇总后维修
✧根据巡查汇总,进行维修,12月28日前完成;
3)验房工程师到位
✧建筑公司安排5-10名工程师,负责陪同业主验房;
4)根据验房单维修
✧根据验房单,逐户对房屋进行维修;。

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