如何提高员工工作效率
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基层员工如何提高工作效率
很高兴认识大家
• 佛说:五百次的回眸换来今生的擦肩而过 （惜缘）
• 希望大家开心学习,开心工作,开心生活. • 今天在这里希望大家都有所收获.
• 活动介绍：总工会、慈善会提供的公益活 动
动机观察
• 1.需求观察（吃饭） • 2.提高工作效率对个人与企业对的影响 • 提高工作效率可以让你晋升 • 提高工作效率让公司盈利
“不行？我晕船”。边说两人边往前走着。又走
了十几分钟男孩说：“我们去吃肯德基”。女孩
说：“不想去我没胃口”。他们继续前行，漫无
目的的走着走着，走了快两个小时了才走了几里
路。这时男孩眼前一亮说：“在前面不远处，有
一家餐馆，那家餐馆的饭菜非常的可口，而且环
境布置相当漂亮，我们去看看。”这时女孩同意
了，两人找了一条最近的路，用了很短的时间到
•
•
解决方法
• 1. 选择自己人生发展的方向,将自己在该行 业的能力迅速提高，以节约时间。
• 2.公司要加强内部培训,并对表现有进步的 员工给予奖励. 手工要炼到非常熟练,帮扶小组等等
• 进步明星评选,技能比赛等等活动
影响工作效率因素四: 时间缺少管理
•
时间名言
• 盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励， 岁月不待人----（晋·陶渊明）
• 总之：你想走向成功就要提高工作效率
工作效率的概念
• 单位时间所完成的工作总量.
• 工作效率=工作总量/工作时间
• 可看出效率跟时间和总量有关系,告诉我们 提高工作效率就要往这两方面下功夫
欲打败敌人,先知道敌人是谁
• 影响工作效率的因素：(一起念) • 1. 工作熟练程度不够 • 2. 时间概念不强 • 3 .工作统筹能力不足(重点) • 4. 任务分解能力不足 (重点) • 5.工作目标不明确 •
• 复杂的工作，工作多年的老手，会仔细 的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分 类，以各个完成。然而很多人并不具备任 务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下 手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成 该项作,导致效率低下.
遇到工作就按类别来分解，形成自己的任 务分解能力,这样一定能提高效率.
•
蜘蛛修网
一座破旧的庙里住着两只蜘蛛，一只在屋檐 下，一只在佛龛上。一天，旧庙的屋顶塌掉了， 幸运的是，两只蜘蛛没有受伤，他们依然在自己 的地盘上忙碌地编织起蜘蛛网。没过几天，佛龛 上的蜘蛛发现自己的网总是被搞破。一只小鸟飞 过，一阵小风刮起，都会让它忙着修上半天。它 去问屋檐下的蜘蛛：“我们的丝没有区别，工作 的地方也没有改变。为什么我的网总是会破，而 你的却没事呢？”屋檐下的蜘蛛笑着说：“难道 你没有发现我们头上的屋檐已经没有了吗？”
增强团结凝集力． • 沟通模式：月会、周会、出游、晚会等活动． • 案例：研祥陈志列，反面：炸厂
影响效率提高因素二
任务分解能力不足
先了解人体
• 工作背景:你接到复杂的工作是否会一头露 水,无从下手??
• 1.身体构成 • (手、脚、头部、心脏等构成) • 同样一件复杂的工作跟人体一样,由多种成
分组成． • ２.成分有哪些?
•
请 记 录 9模块
• 1工作内容(重点)
• 2工作目标(重点)
• 3工作步骤
• 4工作重点(重点)
• 5工作风险(重点)
• 6工作资源
• 7工作工具
• 8工作核心人物
• 9工作问题的根源(重点)
以搞晚会活动为例
• 1.工作内容:租服装\选节目\排节目\搭舞台\按音响 等
• 2.工作目标:让老师同学满意 • 3.工作步骤:发动.选节目.租服装等等 • 4.工作重点:节目和音响 • 5.工作风险:下雨 音响 • 6.工作资源:外面的嘉宾和学校 • 7.工作核心人物 • 8.工作工具 • ９．工作性质
主要内容提要
• 1.提高效率先认识管理 2.影响工作效率因素一:工作目标不明确
• 3.影响工作效率因素二:缺少事情分析能力(重点) • 4.影响工作效率因素三:工作不熟练 • 5.影响工作效率因素四:时间缺少管理 • 6.影响工作效率因素五:缺乏统筹和突出重点能力 • 7.其他情况
• 提高效率先认识管理
请问:结合上面9个模块分解，佛龛上蜘蛛工作失 败没有搞清楚那个事情
影响工作效率因素三:工作不熟练
•
• 原因一:行业的变化,技能的改变 • 新的工作环境,新的工作技能,社会的竞争和对新事
物的好奇,让工作效率低下. • • 原因二: 知识的不断更新，技术的不断提高,使员
工本不熟悉的技能就淘汰而要重新学习新的技能. 这直接导致了职员在职场上的各种技能的不熟练， 自然导致工作速度不快，工作成绩不大了。(手机)
• 管理的职能:
• 计划:你工作的想法、做法或你的梦想
• 组织:做什么?怎么做?谁来做?
• 领导:激励及解决冲突
• 控制:监控活动确保按计划进行
• 用一句话来讲管理概念:管理就是创造价值
• 知道做事也是管理．
影响工作效率因素一 工作目标不明确
•
有一对恋人漫无目的的走在街上，他们走到
了湖边。男孩说：பைடு நூலகம்我们去划船”。女孩说：
• 生命是以时间为单位的，浪费别人的时间 等于谋财害命；浪费自己的时间，等于慢 性自杀（鲁迅）
• 逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子）
• 时间就是生命 • 时间就是金钱 • 时间就是效率
• 1.时间不能借 • 2.时间不能买 • 3.时间稍纵即逝
• 4.时间是最宝贵的资源 •
1 、管理跟提高效率的关系(管理的原理下进行统筹和 分解工作)
2 、企业天天讲管理，问:你对管理的理解? 管、理两字的分析
• 管是竹和官字的结合 • 理字的应用 3 、管理的概念
• 管理是指在特定的环境下,为有效达到目标, 采用一定方式方法,对相关人财物信息和无 形资产进行合理的计划组织领导控制的活 动.
了那里。
• 谈谈故事对你的启发？
清楚的目标是根本
• 目标是一盏明灯，照亮了属于你的生命. • 目标是一个路牌，在迷路时为你指明方向. • 目标是一方罗盘，给你导引人生的航向.
• 企业里的目标大概有哪些呢?
• 目标：社会、企业、员工三者的和谐
• 表现方式怎样？ • 1.自己的工作(量、质等) • 2.自己和他人的关系(和气生财、团结友爱) • 方法：有效的沟通 • 作用：增进理解、提高效益、获得支持和帮助、
很高兴认识大家
• 佛说:五百次的回眸换来今生的擦肩而过 （惜缘）
• 希望大家开心学习,开心工作,开心生活. • 今天在这里希望大家都有所收获.
• 活动介绍：总工会、慈善会提供的公益活 动
动机观察
• 1.需求观察（吃饭） • 2.提高工作效率对个人与企业对的影响 • 提高工作效率可以让你晋升 • 提高工作效率让公司盈利
“不行？我晕船”。边说两人边往前走着。又走
了十几分钟男孩说：“我们去吃肯德基”。女孩
说：“不想去我没胃口”。他们继续前行，漫无
目的的走着走着，走了快两个小时了才走了几里
路。这时男孩眼前一亮说：“在前面不远处，有
一家餐馆，那家餐馆的饭菜非常的可口，而且环
境布置相当漂亮，我们去看看。”这时女孩同意
了，两人找了一条最近的路，用了很短的时间到
•
•
解决方法
• 1. 选择自己人生发展的方向,将自己在该行 业的能力迅速提高，以节约时间。
• 2.公司要加强内部培训,并对表现有进步的 员工给予奖励. 手工要炼到非常熟练,帮扶小组等等
• 进步明星评选,技能比赛等等活动
影响工作效率因素四: 时间缺少管理
•
时间名言
• 盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励， 岁月不待人----（晋·陶渊明）
• 总之：你想走向成功就要提高工作效率
工作效率的概念
• 单位时间所完成的工作总量.
• 工作效率=工作总量/工作时间
• 可看出效率跟时间和总量有关系,告诉我们 提高工作效率就要往这两方面下功夫
欲打败敌人,先知道敌人是谁
• 影响工作效率的因素：(一起念) • 1. 工作熟练程度不够 • 2. 时间概念不强 • 3 .工作统筹能力不足(重点) • 4. 任务分解能力不足 (重点) • 5.工作目标不明确 •
• 复杂的工作，工作多年的老手，会仔细 的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分 类，以各个完成。然而很多人并不具备任 务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下 手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成 该项作,导致效率低下.
遇到工作就按类别来分解，形成自己的任 务分解能力,这样一定能提高效率.
•
蜘蛛修网
一座破旧的庙里住着两只蜘蛛，一只在屋檐 下，一只在佛龛上。一天，旧庙的屋顶塌掉了， 幸运的是，两只蜘蛛没有受伤，他们依然在自己 的地盘上忙碌地编织起蜘蛛网。没过几天，佛龛 上的蜘蛛发现自己的网总是被搞破。一只小鸟飞 过，一阵小风刮起，都会让它忙着修上半天。它 去问屋檐下的蜘蛛：“我们的丝没有区别，工作 的地方也没有改变。为什么我的网总是会破，而 你的却没事呢？”屋檐下的蜘蛛笑着说：“难道 你没有发现我们头上的屋檐已经没有了吗？”
增强团结凝集力． • 沟通模式：月会、周会、出游、晚会等活动． • 案例：研祥陈志列，反面：炸厂
影响效率提高因素二
任务分解能力不足
先了解人体
• 工作背景:你接到复杂的工作是否会一头露 水,无从下手??
• 1.身体构成 • (手、脚、头部、心脏等构成) • 同样一件复杂的工作跟人体一样,由多种成
分组成． • ２.成分有哪些?
•
请 记 录 9模块
• 1工作内容(重点)
• 2工作目标(重点)
• 3工作步骤
• 4工作重点(重点)
• 5工作风险(重点)
• 6工作资源
• 7工作工具
• 8工作核心人物
• 9工作问题的根源(重点)
以搞晚会活动为例
• 1.工作内容:租服装\选节目\排节目\搭舞台\按音响 等
• 2.工作目标:让老师同学满意 • 3.工作步骤:发动.选节目.租服装等等 • 4.工作重点:节目和音响 • 5.工作风险:下雨 音响 • 6.工作资源:外面的嘉宾和学校 • 7.工作核心人物 • 8.工作工具 • ９．工作性质
主要内容提要
• 1.提高效率先认识管理 2.影响工作效率因素一:工作目标不明确
• 3.影响工作效率因素二:缺少事情分析能力(重点) • 4.影响工作效率因素三:工作不熟练 • 5.影响工作效率因素四:时间缺少管理 • 6.影响工作效率因素五:缺乏统筹和突出重点能力 • 7.其他情况
• 提高效率先认识管理
请问:结合上面9个模块分解，佛龛上蜘蛛工作失 败没有搞清楚那个事情
影响工作效率因素三:工作不熟练
•
• 原因一:行业的变化,技能的改变 • 新的工作环境,新的工作技能,社会的竞争和对新事
物的好奇,让工作效率低下. • • 原因二: 知识的不断更新，技术的不断提高,使员
工本不熟悉的技能就淘汰而要重新学习新的技能. 这直接导致了职员在职场上的各种技能的不熟练， 自然导致工作速度不快，工作成绩不大了。(手机)
• 管理的职能:
• 计划:你工作的想法、做法或你的梦想
• 组织:做什么?怎么做?谁来做?
• 领导:激励及解决冲突
• 控制:监控活动确保按计划进行
• 用一句话来讲管理概念:管理就是创造价值
• 知道做事也是管理．
影响工作效率因素一 工作目标不明确
•
有一对恋人漫无目的的走在街上，他们走到
了湖边。男孩说：பைடு நூலகம்我们去划船”。女孩说：
• 生命是以时间为单位的，浪费别人的时间 等于谋财害命；浪费自己的时间，等于慢 性自杀（鲁迅）
• 逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子）
• 时间就是生命 • 时间就是金钱 • 时间就是效率
• 1.时间不能借 • 2.时间不能买 • 3.时间稍纵即逝
• 4.时间是最宝贵的资源 •
1 、管理跟提高效率的关系(管理的原理下进行统筹和 分解工作)
2 、企业天天讲管理，问:你对管理的理解? 管、理两字的分析
• 管是竹和官字的结合 • 理字的应用 3 、管理的概念
• 管理是指在特定的环境下,为有效达到目标, 采用一定方式方法,对相关人财物信息和无 形资产进行合理的计划组织领导控制的活 动.
了那里。
• 谈谈故事对你的启发？
清楚的目标是根本
• 目标是一盏明灯，照亮了属于你的生命. • 目标是一个路牌，在迷路时为你指明方向. • 目标是一方罗盘，给你导引人生的航向.
• 企业里的目标大概有哪些呢?
• 目标：社会、企业、员工三者的和谐
• 表现方式怎样？ • 1.自己的工作(量、质等) • 2.自己和他人的关系(和气生财、团结友爱) • 方法：有效的沟通 • 作用：增进理解、提高效益、获得支持和帮助、