文件和文档管理制度【精】4-3) 【精】4)企业安全生产规范化计划措施台账制度专案交底方案预案

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安全生产文件和档案管理制度(3篇)

安全生产文件和档案管理制度(3篇)

安全生产文件和档案管理制度一、背景和目的安全生产是企业的首要任务,保障员工的生命安全和财产安全是企业发展的基础。

为了加强对安全生产文件和档案的管理,确保企业在安全生产方面具备法律合规性和可追溯性,制定本管理制度。

二、管理要求1. 文件的管理1.1 安全生产文件的编制安全生产文件是指涉及安全生产方面的各项规章制度、操作规程、技术规范、标准以及安全管理手册等文件。

1.2 文件的审批和发布所有安全生产文件必须经过层层审批,确保其合规性和科学性。

审批过程必须严格遵循相关程序和规定。

1.3 文件的传达和执行安全生产文件必须传达到各岗位和相关人员,并确保其得到有效执行。

企业应建立健全文件传达、掌握和执行的反馈机制。

2. 档案的管理2.1 安全生产档案的建立企业应按照相关法律法规和标准要求,建立安全生产档案,并按照档案管理制度进行分类、整理、归档。

2.2 档案的保管和维护安全生产档案必须由专人保管,并按照一定的保密级别和时限要求进行维护和更新。

2.3 档案的利用和查阅安全生产档案应提供给有权部门和人员进行查阅和利用。

在查阅和利用档案时,必须注明具体目的和范围,并确保档案的安全性和机密性。

三、实施措施1. 加强组织领导企业应设立安全生产文件和档案管理的专门机构或岗位,明确责任和权限,确保管理的有效性。

2. 制定管理流程企业应根据实际情况,制定具体的文件和档案管理流程,明确各个环节的操作要求和监管措施。

3. 完善工作标准建立完善的安全生产文件编制、审批和发布标准,确保制定的文件合规性和科学性。

4. 建立档案管理系统企业应建立档案管理系统,包括档案的建立、分类、整理、归档、保管、维护、利用和销毁等方面的管理规定。

5. 加强培训和宣传企业应组织相关人员进行安全生产文件和档案管理的培训,提高他们的管理水平和操作能力。

同时,加强对文件和档案管理制度的宣传,确保全员的知晓和遵守。

四、监督与评估1. 内部监督企业内部应设立监督机构,对安全生产文件和档案管理的执行情况进行监督,及时发现问题并进行整改。

安全生产台账管理制度(3篇)

安全生产台账管理制度(3篇)

安全生产台账管理制度一、总则为了规范和完善安全生产台账的管理,加强安全生产过程的监测和评估,提高安全生产管理的科学性和有效性,建立和健全安全责任追究机制,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于各类企事业单位的安全生产部门及相关工作人员。

三、台账管理要求1. 安全生产台账应按照法律法规的规定进行建立,包括但不限于安全生产责任、安全生产检查、安全事故隐患排查、安全教育培训等内容。

2. 台账的管理要求应符合公司制度及相关法律法规的规定。

3. 台账的编制和管理应由安全生产部门负责,确保信息的真实、准确和完整。

4. 台账应以电子化形式进行管理,确保数据的安全性和可靠性。

5. 台账应定期备份,确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

6. 台账的编辑和维护人员应经过专业培训,并具备相应的安全生产知识和技能。

四、台账内容1. 安全生产责任台账:记录企事业单位的安全生产责任人及安全管理人员名单,并明确责任分工和职责。

2. 安全生产检查台账:记录安全管理部门对企事业单位的安全生产工作进行的定期巡查和检查情况,包括巡查时间、巡查内容、存在的问题及整改情况。

3. 安全事故隐患排查台账:记录企事业单位安全管理部门对安全隐患进行的排查工作,包括隐患排查时间、排查内容、隐患等级及整改情况。

4. 安全教育培训台账:记录企事业单位对员工进行的安全教育培训情况,包括培训时间、培训内容、培训方式及培训人员等信息。

5. 安全生产台账应根据企事业单位的实际情况确定具体内容,并不断进行完善和调整。

五、台账管理流程1. 台账的编制和编辑(1)安全生产责任台账由企事业单位安全管理部门负责编制和更新。

(2)安全生产检查台账由安全生产部门或专业安全检查人员负责编制和更新。

(3)安全事故隐患排查台账由安全管理部门或相关责任人负责编制和更新。

(4)安全教育培训台账由安全管理部门或专业培训机构负责编制和更新。

2. 台账的审查和备案(1)台账的编制完成后,应由安全管理部门进行审查,确保内容的真实、准确和完整。

安全生产台账管理制度

安全生产台账管理制度

安全生产台账管理制度第一条为进一步加强安全管理基础工作,促进企业安全台帐的标准化、规范化,特制定本制度。

第二条各直属车间必须建立安全台帐、档案和安全活动记录,即安全会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全评价台帐、安技装备台帐、特殊工种人员档案、安全学习资料档案、火票档案和安全活动记录。

台帐要求填写规范、字迹清晰、双杠改写、保存完好。

安全管理部门要定期检查与考核。

第三条安全会议台帐按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容,主要记录公司、车间关于安全方面的会议(如公司安全员每月例会、车间安全例会等),尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。

第四条安全组织台帐公司安全组织台帐要将厂安全生产委员会、安全组织网络、安全监督部门组成成员记入台帐;车间安全组织台帐要将车间安全领导小组、安全组织网络记入台帐,并填写本单位义务消防队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。

第五条安全教育台帐安全教育台帐:包括企业领导和管理人员安全教育培训情况;企业安全处安全教育情况;安全监督管理人员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。

车间安全教育台帐:应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;从事“四新"技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。

要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。

考核试卷要存档。

第六条安全检查台帐企业要定期组织安全检查,要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录到台帐。

安全生产台账管理制度

安全生产台账管理制度

安全生产台账管理制度安全生产是企业发展的重要保障,而安全生产的效果与管理的规范化程度密切相关。

作为安全生产管理的重要组成部分,安全生产台账管理制度存在多重功效,受到越来越多企业的关注和重视。

本文将从安全生产台账管理制度的现状、应用价值和实施过程等方面展开探讨。

一、安全生产台账管理制度的现状目前,大多数企业虽然普遍认识到安全生产的重要性,但由于种种原因,缺乏完善的安全生产台账管理制度,从而难以实现对安全生产全方位的监控和有效管理。

安全生产台账管理制度应按照国家法律法规和安全生产管理的标准,建立台账,记录重要的安全生产活动和事件的信息。

然而,在现实生产中,许多企业并没有遵循这样的管理方式,或者已有的制度缺乏实施力和监管力度。

同时,对于一些重大事故的处理中,企业往往没有恰当的记录和处理,导致后期难以对安全生产问题进行回溯分析和管理。

安全生产台账管理制度若不得到广泛应用和认可,将会严重危害企业的经济和人民的生命财产安全。

二、安全生产台账管理制度的价值和应用1. 防范事故风险安全生产台账管理制度,可以帮助企业提前感知安全风险,并进行预防性措施。

制度规范化的记录和管理方式,一旦出现异常情况,及时应对和调整能力会大大提高,大大减少因事故而造成的人员和财产损失。

2. 可视化管理安全生产台账管理制度,可以使各项关键信息可视化,这可以帮助企业更好地了解整个安全生产现状,对风险隐患进行更加精准全面的分析识别,便于企业对安全生产工作开展进行实时、准确的监管与掌控。

3. 依法合规安全生产台账管理制度的建立和完善,可以有效助力企业依法合规经营,及时掌握政策法规变化,及时调整企业的生产经营活动,避免因政策变化而引发的风险。

三、安全生产台账管理制度的实施过程1. 需求分析企业首先要清晰明了的了解自身安全生产管理的缺陷和风险点等,进行需求分析,从中找寻制度建设的步骤和应该完善的方面。

2. 制定应用标准根据需求,制定相应的应用标准,规范化安全生产台账管理制度,明确管理制度运作流程和适用范围,以确保管理的全面性和实用性。

安全生产台帐的管理制度

安全生产台帐的管理制度

安全生产台帐的管理制度安全生产台账的管理制度是为了规范和管理企业的安全生产台账,确保安全生产台账的准确性和完整性。

以下是一个可能的安全生产台账管理制度的内容:一、制度目的本制度的目的是规范和管理企业的安全生产台账,确保安全生产台账的准确性和完整性,为企业的安全生产提供有力的依据和支持。

二、适用范围本制度适用于企业所有具有安全生产台账的部门和岗位。

三、安全生产台账的建立与管理1. 每个部门和岗位应根据实际需要,建立相应的安全生产台账,明确台账的名称、编号、责任人等基本信息。

2. 台账的管理人员应具备相应的安全生产知识和能力,对台账进行定期维护和更新。

3. 台账的建立和变更应经过相关部门的审核和备案,并将备案情况记录在册。

四、安全生产台账的内容要求1. 安全生产台账应包括主要安全事故的记录和统计,包括事故的时间、地点、原因、损失及处理情况等信息。

2. 安全生产台账还应包括安全隐患的发现和整改情况,以及安全生产设施的建设、维修和更新情况等信息。

3. 台账的内容应真实、准确、完整,不得删除、篡改已有的记录。

五、安全生产台账的管理要求1. 台账的管理人员应定期对安全生产台账进行检查和审查,确保台账的准确性和完整性。

2. 台账的管理人员应将台账的备份存档,以防数据丢失或篡改。

3. 台账的管理人员应根据需要将台账的内容向相关部门和员工进行汇报和宣传。

4. 对于发现的问题和不符合要求的情况,台账的管理人员应及时报告并采取相应措施进行整改和改进。

六、安全生产台账的归档与保存1. 完成一定周期的安全生产台账后,应及时进行归档和保存,以备后续查阅和审查。

2. 归档的安全生产台账应分类存储,设置合适的保管期限,并标注相应的保密级别。

3. 安全生产台账的保存期限应根据相关法律法规和企业需要进行确定,并确保保存的安全可靠。

七、制度的执行与监督1. 全体员工都应遵守和执行本制度的相关规定和要求。

2. 相关部门应加强对安全生产台账的监督和检查,及时发现问题并采取相应的措施加以处理。

安全生产台账规章制度大全

安全生产台账规章制度大全

安全生产台账规章制度大全一、总则为了加强对企业安全生产工作的管理和监督,保障员工生命安全和财产安全,促进企业的可持续发展,特制定本规章制度。

二、安全生产台账管理1、建立安全生产主要责任人员台账,明确每位责任人员的工作职责和监督责任。

2、建立安全生产设备设施维护保养台账,定期检查设备设施的运行状况,并制定维护保养计划。

3、建立事故隐患排查治理台账,及时发现和排除事故隐患,确保生产过程的安全。

4、建立职工安全培训台账,定期对职工进行安全培训,提高职工的安全意识和自我保护能力。

5、建立应急预案备案台账,制定并实施应急预案,确保在事故发生时能够迅速有效地应对。

6、建立事故记录台账,对事故进行详细记录和分析,并采取有效措施防止类似事故再次发生。

7、建立检查督导台账,定期对安全生产工作进行检查和督导,确保各项措施得到有效执行。

8、建立安全生产奖惩台账,对安全生产工作中表现突出的单位和个人给予奖励,对违反规定的单位和个人给予处罚。

三、安全生产规章制度1、生产经营单位应制定安全生产管理制度,并组织实施,不得有违反法律法规和标准的行为。

2、生产经营单位应指定专职安全生产管理人员,负责监督和管理安全生产工作,做好安全生产相关记录。

3、生产经营单位应加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。

4、生产经营单位应定期组织安全演练,提高应急处理能力,确保在事故发生时及时有效地应对。

5、生产经营单位应加强对生产设备的维护保养,定期进行检查和维修,确保设备的正常运行。

6、生产经营单位应加强对生产场所的消阯处理,定期进行清理和消毒,确保员工的健康和安全。

7、生产经营单位应建立健全的事故报告和调查制度,对事故进行详细记录和分析,及时采取有效措施避免类似事故再次发生。

8、生产经营单位应加强对供应商和承包商的安全管理,确保他们符合安全生产规定,提高整个产业链的安全水平。

四、安全生产监督管理1、政府部门应加大对生产经营单位的安全生产监督检查力度,发现违法行为及时予以处理。

企业安全规章制度台账范本

企业安全规章制度台账范本

企业安全规章制度台账范本一、总则为保障企业员工和财产安全,维护企业正常运营秩序,提高企业效益,特制定本安全规章制度。

员工必须遵守本规章制度,不得有违反规定的行为。

企业安全负责人负责安全工作的组织和管理。

二、安全制度1. 生产安全制度1.1 火灾防范1.1.1 禁止在生产车间吸烟1.1.2 禁止使用易燃易爆物品1.1.3 灭火器具必须定点摆放,员工必须定期进行消防演练1.2 机械设备安全1.2.1 操作人员必须经过培训,持有相关证书1.2.2 设备必须定期检查维护,保持良好状态1.2.3 禁止超负荷工作2. 人身安全制度2.1 禁止随意攀爬高处2.2 禁止未经许可擅自操作机械设备2.3 禁止私自将工作时间用于其他用途3. 信息安全制度3.1 员工禁止私自将公司机密文件带离公司3.2 禁止向外泄露公司重要信息3.3 网络使用必须遵守相关规定,不得访问非法网站三、安全教育1. 新员工培训1.1 入职前需接受安全教育培训1.2 定期组织员工参加安全培训,确保员工熟悉安全制度2. 应急演练2.1 定期组织应急演练,提高员工应对危险场景的能力2.2 培养员工紧急情况下的应急处理能力四、安全检查1. 定期安全检查1.1 安全负责人定期组织安全检查,发现问题及时处理1.2 不定期进行随机抽查,确保员工遵守安全规章制度2. 应急预案2.1 制定应急预案,定期组织演练2.2 掌握员工和设备的安全状况,及时采取措施五、安全奖惩1. 安全奖励1.1 对于安全意识强,遵守规章制度,未发生安全事故的员工给予奖励1.2 对于在应急情况下表现突出的员工给予奖励2. 安全惩罚2.1 违反安全规章制度的员工,依据公司规定给予相应处罚2.2 造成严重后果的安全事故,依法追究责任,严肃处理六、附则1. 本安全规章制度自颁布之日起生效2. 本规章制度解释权归企业安全负责人所有以上为本企业安全规章制度,员工必须严格遵守,如有违反,将受到相应处罚。

安全生产台账、档案制度

安全生产台账、档案制度

安全生产台账、档案制度
一、安全生产档案是指安全生产管理活动中直接形成,对国家、社会和企业安全生产具
有价值的文字,图表、声像等不同形式的历史纪录。

二、按照有关规定,普通货运企业必须具备的安全管理档案(七大档案盒).
三、资料保管:
(1)必须设专人,专柜,分类管理所有资料.安全档案要科学管理、规范齐全、便于查找.
(2)安全资料要保存完整,不得私自涂改、折页、撤换安全档案内容,不得泄密。

查阅和借用要严格履行有关手续,不符合要求的不予提供。

四、安全文件,安全技术操作规程等经修订重新发布后应及时归档,将旧版本废止。

五、安全生产负责人领导本单位的安全档案管理工作,要经常检查管理情况,及时解决存在问题。

六、随时接受县级行业主管部门和安全生产监督管理部门,对安全资料的审查,并将所查出的问题,及时更正修改。

珠海市xx普通货运公司
20xx年09月01日。

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作成:
文永杰审核人:
批准人:
分发部门:
总务部、财务部、业务部、生产部、金型治工具部、成型部、品质部、技术部、冲压表面处理部、制造部
0.更改记录
版本更新日期备件人更改简述
1.02013.6.1赵甘霖新发行
1.12015.5.6文永杰根据新《安全生产法》进行大范围修订
1.22017-9-21文永杰安全生产标准化项目更新
1.目的
2.范围
3.职责
4.程序内容
5.相关文件
6.相关记录
1.目的
为规范安全管理体系文件的管理,安全生产标准化的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制,以确保各过程、环节、场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性,与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件,防止误用作废文件。

对安全记录档案进行有效控制,以证实符合规定要求,为安全管理体系有效运行提供客观证据,在必要时实现可追溯性。

2.范围
本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。

规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。

本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。

适用于公司各部门的安全生产标准化管理体系运行中形成的所有记录的控制。

3.职责
3.1安全生产主要负责人组织安全生产标准化运行文件的编制,安全生产办公室协助
3.2安全生产办公室负责符合性评审、相关培训。

3.3安全生产主要负责人负责提供相关资源支持。

3.4安全生产办公室负责安全生产法律、法规、标准的培训计划和制定实施。

4.程序内容
4.1确定文件种类
4.1.1为便于文件管理,根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件:外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别
与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。

4.1.3综合管理体系文件
a.方针、目标和指标;
b.实现方针、目标和指标的策划;
c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。

4.1.4资料和记录
相关的资料包括但不限于:
a.各类分析/评价/统计数据(如OSHA 统计分析数据);
b.特种设备(如压力容器等)及其附件的安全技术监察(检测)资料;
c.建设(工程)项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见;
d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录;
e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告;
f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南;
g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡)
h.设施的设计、运行技术资料;
i.供应商和承包商档案;
j.作业许可证等;
k.其他资料。

4.2提出文件的编制和修改需求
4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利,但是必须向过程负责人提出申请。

4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。

4.3指定编写人
4.3.1如需要编制或修改,对所需的文件进行策划并安排专人编写。

4.3.2管理手册由生产部负责编制;部门各过程管理类文件(管理过程的程序、规定、表格)由过程负
责人负责组织编制;
4.4进行编写
4.4.1按照体系文件编写的格式要求进行文件编写。

文件格式基本内容:
a.目的:明确编制本文件要达到的目的
b.范围:本文件使用的范围,包括活动范围、职能范围和管理范围
c.定义:需要对使用人解释的术语或词汇
d.职责:本文件中的主要职责划分,包括本文件的责任部门
e.程序/规定内容:针对各项活动提出具体的要求、职责、时限
f.相关文件:编制本文件所依据的文件或引用的文件
g.相关记录:本文件涉及到的文件、表格和记录
h.修改记录:本文件每次修改的主要概要的记录
i.文件概要/流程:规定类文件的概要及程序文件的流程图
4.4.2本公司根据安全生产标准化文件的管理,需要将安全生产标准化文件进行编号,文件的编号含义
如下:
□□—□□—□□—□ 
版本号
文件顺序号
文件分类编代号
文件类别(AQ)
 安全生产管理制度编号为:AQ-ZD-序号-版本号
安全生产操作规程编号为:AQ-GC-序号-版本号
安全生产相关表单编号为:AQ-BD-序号-版本号
其中:序号为阿拉伯数字,如:01,02,03………等;
版本号为26个大写字母,如A,B,C ………等。

所有文件(包括表格)必须有版本标识,如有文件更新,版本随之更新。

4.5评审和审批
4.5.1文件评审。

文件由编制人在文件原件编制人栏中签字,交部门主管审核同意,再送交安全生产主
要责任人批准。

4.5.2文件批准人应对文件进行仔细审核后,如果同意在批准栏签字;如果不同意将文件返回文件编写
人(或部门),待修改完毕后再批准。

4.6发放控制。

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