信息写作、公文知识及综合材料起草1
采取直言表达，总分结构。具体要求有 三点：一是简朴。能省的则省，通篇给 人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二 是严谨。不因其短而残缺。三是自然。 长短详略，顺其自然。
逻辑结构
标题、导语、正文和背景
“导语”:信息的开头第一句话，或者第一个自然段，用极简
要的文句，概括信息的精华。
主体:呼应标题与导语，对其细节进行详细阐述，对其问题
很高兴与各位交流工作中的心得体会， 下面，我结合自身工作实践，就如何写好信 息、综合材料以及有关公文知识，与大家共 同探讨。不当之处，敬请各位批评指正。
首先，谈一下信息工作。信息工作是机 关工作的重要组成部分，如何提高信息的产 出率、命中率，这是每位基层信息员所关注 的。
信息的定义 概念：信息工作是指对党政机关所需资料的收集、处理、 传递、贮存等管理工作，是“上情下达、下情上达”的 重要途径，也是领导者科学决策的基础和依据。企业信 息就是与企业的生产、经营、发展、管理等有关的那一 部分信息，或者说是反映企业的客观事物发展变化特征 的那一部分信息。要把这些信息收集处理、加工利用、 传递反馈，那就是企业信息工作者的采发稿件。 特点：（1）它是由综合管理部门通过合法途径采集整 合的信息；（2）它是反映企业相关工作情况的信息； （3）它是通过正式渠道和特定载体发布的信息。
信息与新闻的区别
1、写作要求不同。写信息基本采取直叙的方法，干净利落，庄重朴 实，力戒装饰，要求事实准确，分析中肯，建议合理。写新闻报道则不 同，文体多样化，例如写通讯，可采用大量修辞，包括比喻、拟人、反 问、双关、对偶等等。 2、结构体式不同。信息提倡开门见山，可以不要导语和结尾，一气 呵成，一段成篇。新闻稿则不同，通常有导语、主体、结尾三部分构成， 否则不成体统。在标题制作上，新闻为了烘托气氛，揭示内容，可设眉 题、主题和副题。信息一般不用两栏标题，提倡单句实体，讲究简洁明 快，一语道破。 3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况，工作中存在的问题， 以及解决这些问题的对策建议等，要求喜忧兼报，不回避和隐瞒问题。 新闻主要是宣传路线方针政策，推广先进、典型经验，展示工作亮点。 要坚持正面宣传为主，牢牢把握正确的舆论导向。
7、参与活动追信息(活动现场所看所想)； 8、重大事件抢信息(遇有重大事件等方面信息，必须抢在 新闻前面提供给领导)； 9、深入基层拾信息（调查研究情况，反映群众的呼声）； 10、关注新闻抓信息（领导关注的热点、工作的重点）； 11、掌握规律收信息(单位常年要做的常规性工作)； 12、情况反馈传信息(政策贯彻落实情况和存在的突出问 题 )； 13、跟踪问效知信息(领导批示，会议纪要所定工作落实的 情况)； 14.与外联系通信息（交流经验）； 15.利用网络选信息。
七是反映要快。反映要敏锐，处理要及时。 八是语言要精。信息语言要精炼简洁，简明扼要。 九是文章要小。有的信息“过门”长，“插曲”多， “尾巴” 长。要做到短小精悍，开门见山，直奔主题， 干净利落。 十是要素要全。要说明什么时间，采取什么措施，取 得了什么效果，存在什么问题。
政务信息的来源——处处留心皆信息
三、校验平台 单位之间“比武”的平台 单位之间学习的平台 反映诉求的平台
信息与新闻的区别
信息
把基层和群众的情况告诉领导 自下而上 党政机关发布 绝对真实
新闻
把领导的活动告诉基层和群众 自上而下 新闻媒体或其他机构都可发布 可能含有作者的主观成分
可以说信息和新闻最大的区别在于信息更重视开发实质性内容，新闻 则重视它的新颖性和传播性。 也就是说，信息是拿来用的，新闻是给人看的（可能这句话不够客观， 但它反映了信息和新闻的两种极端发展方向）。
信息稿件的修改
信息的写作技巧不光包括编写信息的技巧，还应 包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息综 合处理的一部分，是信息筛选的继续。选定的信息稿 件，其内容已基本符合要求，但它的文章结构、修辞 不一定也符合要求，用这样的信息报送给领导，其利 用价值必然不高。 这就需要信息工作者增删或改写，使它既保持有 用的内容，又增加可读性，真正ห้องสมุดไป่ตู้为可被利用的信息。 从这个意义上说，信息稿件的修改也是信息的再创造 的过程。
根据信息的表达形式,可分为：
简讯型信息——指一条信息只反映一地一 事的简要情况,篇幅较短,时效性很强。 综述型信息——指围绕反映工作某一方面 的问题,对各单位、各部门反映的同类情况作出 综合概述,以反映工作的全貌。 述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边 评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事 实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见 和观点,具有鲜明的倾向性。
（四)建议信息 建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息，很受 领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个 部分。提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题；分析 问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作 好铺垫；解决问题要提出具有可操作性的建议，力戒原则笼 统。（例：问题建议类信息） (五) 决策反馈信息。 一般是指贯彻落实上级重要指示或会议精神的信息。 要领：一是开头交待清楚是贯彻落实什么指示或会议精神。 二是针对指示和会议要求解决的主要问题，把本单位的安排 部署逐一交待清楚就可以了。
4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有大众，不分年龄、性 别、职业和文化程度。而信息服务的对象范围要窄得多，层次则要高 得多。简言之，信息是为领导决策提供依据，新闻旨在教育群众、宣 传群众、激励群众。 5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作，比如奇闻轶事。 而信息必须与工作紧密相关，这是由它的本质属性决定的。即使同样 反映工作，两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作 用于工作，具有间接性。而信息的作用在于发现问题和解决问题，具 有直接性。换言之，新闻偏重于宣传效应，信息则偏重于参谋效应。 新闻写作应该具备“六个要素”，即时间、地点、人物、事件的 起因、经过和结果。信息写作应该具备“五个有”，即有观点、有情 况、有分析、有措施、有结果。
2.修改的程序
修改一篇具体的信息稿件，一般要经过看、改、查三个 步骤。 (1)看，即通读。这是修改稿件的第一道工序。它的目的 在于认识原稿。在这一过程中要解决两个问题：一是了解原 稿的内容、结构、语言等各方面的情况，对原稿形成初步认 识；二是发现原稿中存在各种问题，为动手修改做好准备。 这一步是修改文稿的基础，多花一点时间通读原文，考虑成 熟再下笔修改，会使修改工作更加顺利。切忌匆忙动手，边 看边改，不能兼顾上下文，结果来回返工，事倍而功半。
信息的写法－－确定信息的主题，突出标题
主题高度凝练。
标题的写作有3个具体要求：一是题文一致。标题所
叙述的事实要与信息内容一致，标题的观点在信息 中要有充分的事实依据。二是突出精华。突出最新 鲜的事实，突出最重要的事实，突出最有特点的事 实。三是简洁明快和章节整齐。
安排好信息结构
信息在写法上要避免素材的堆积，一般
给出圆满回答。
背景材料说明信息主体；背景材料烘托信息主体；背景材料
注释信息主体。
形式结构
金字塔结构 :完全按照事实的自然规律，以其发生、 发展到结果的时间顺序来安排材料。
倒金字塔结构 :把最重要、最精彩或最有吸引力的 事实放在信息的开头。按先主后次、先重后轻的顺 序写作。
并列式结构 :并列式结构是指信息各部分内容重要 性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。
要沙里淘金，从大量初级信息中筛选有用信息，从每一条信息中挖掘有 用部分；要集零为整，将分散在各条信息中有价值的内容聚合起来，综 合成为完整有用的信息；要变缺为全，对内容不具体，不完整的信息通 过调查研究进行补充拓展，使之完整具体；要化浅为深，从大量信息中 找出带有规律性、普遍性、倾向性的问题，抓住事物的本质。 1、文件堆里挖信息； 2、翻阅材料筛信息(会议材料、汇报材料、总结材料)； 3、领导口中理信息 (领导视察工作谈的思路,检查工作提的问题、现 场办公定的要求)； 4、讲话稿中捡信息 (领导讲话稿中闪光的思想、有哲理的观点、有 指导性的意见)； 5、联系上级摸信息(上级的新形势、新情况和新要求)； 6、会议之中捕信息(会议的宗旨是什么？肯定了哪些成绩？总结了哪 些经验？分析了哪些问题？提出了哪些措施？解决了哪些问题？ )；
(2)改，即正式修改。就是针对通读时发现的问题实施初 步设想的修改方案。在这一过程中要解决三个问题：一是对 原稿的内容、文字结构、标题进行修改；二是对原稿中不准 确的内容核实后进行更正；三是对原稿中残缺的内容经调查 了解之后予以补充。在修改中要遵守先改大处、后改局部的 步骤。首先撷取内容，删削多余；其次调整结构，安排段落； 然后修改细处，润饰文字；最后再通观全文，修定标题。 (3)查，即查读。稿件修改完毕，应从头至尾再审核一 遍或多遍。一是检查改稿是否符合原意；二是看看是否有不 恰当的地方，如有发现，立即再修改。 （集团公司、分公司信息例文）
1.稿件中常见的问题
(1)事实基本正确，但表达不清，逻辑混乱，需要在结 构上动大手术； (2)引用事实模糊不清，数字不确切，需要重新核对； (3)反映问题较深刻，但内容不完整，需要进一步调查、 补充； (4)内容较好，辞章结构也通顺，但篇幅过长，需要压 缩； (5)有的稿件整体上看有用性较低，但其中一部分有价 值，需要摘录； (6)修辞、文字功夫较差，需要进一步加工、锤炼。 修改的目的就在于使难于发挥其价值的信息重放光彩， 文章更上一层楼，这就要求修改者具有较高的洞察力和深 入实际的经验，才能完成修改任务，取得成功。
公文知识
公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组
织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有 法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务 的重要工具。
关于公文写作
一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立 言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草 初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在公文起草的实践 中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这 主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。 二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和 国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文 质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想 内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达 方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
行政机关公文写作常识
行政机关公文写作常识篇一：公文写作基本常识基本的公文写作知识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、短信。
这是公文的主体，它描述了公文的具体内容，是公文最重要的部分。
正文内容要求准确传达发证机关有关方针政策精神，文字简洁、清晰、写实，符合语法，避免冗长、凌乱。
要求说明的问题应该是一份文件和一件事，而不是一份文件和几件事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发行日期。
正式文件必须标明发布日期，以表明正式文件何时生效。
发布日期位于官方文件末尾，发布机构下方，稍微向右错开。
签发日期必须注明签发日期的全称，以避免日后检查时间出现困难。
签发日期一般以领导签发日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、复制单位是指需要了解公文内容的有关单位。
发送单位被上级机关列为抄送单位，被同级或下级机关列为抄送单位。
复印单位的名称列在文件末尾，即正式文件最后一页的底部。
为了整洁美观，文本末尾的复印单元、打印权限和打印时间通常由两行分隔，主题词打印在第一行，文件数量打印在第二行下。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
九、文件编号。
通常包括机构代码、年份号和序列号。
例如，“国发[1997]5号”代表了1997年国务院发布的第五号文件。
文秘公共基础知识公文写作
千里之行，始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。
公文的写作需要准确、规范、简洁，具有一定的公共基础知识。
下面是公文写作的一些常见知识点。
一、公文的基本要素1.发文单位：即文件的出处，需要标明单位全称和常用简称，包括机关、部门、团体等。
2.文件字号：即文件的编号，标明年、月、日等具体的时间和编号。
3.签发人和签发日期：签发人是行文单位主要负责人的名字和职务，签发日期用于标明公文发布的时间。
4.标题：标题是公文的主题，需要简洁明了，能准确概括文件的内容。
5.正文：正文是公文的核心部分，包括前言、正文和结尾等部分，需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。
二、公文的格式要求1.纸张规格：一般使用A4纸张规格，大小为21cm×29.7cm。
2.文字字体：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
3.行文方式：一般使用规范的正楷或楷书，要求字迹清晰、工整。
4.文字布局：公文的左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。
字数一行为20个字，一般为20至30行。
5.格式要求：公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等，以及正文中标示时间、地点和主题等。
三、公文的常见类型1.决议：决议是组织或会议通过的一种正式的文件，用以表明对某一问题作出决定或立场。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
2.公告：公告是向公众发布的一种通知，用于通知公众有关规定或重要事项。
3.报告：报告是对某一问题或情况进行调查和总结，用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。
4.通知：通知是向特定对象或单位发布的一种通知，用于通知特定事项或安排。
5.公函：公函是正式的书面联络，在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。
6.议案：议案是在会议上讨论或决定的一种文稿，用于提出对某一问题的看法、意见或决策。
四、公文的写作要点1.准确清晰：公文要求语言准确、用词恰当，表达清晰明了，不能有歧义或模糊之处。
综合基础知识及写作
综合基础知识及写作公文的概念和特征公文，即公文，是国家机关一级的其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用和规范格式的文件。
特点是：1.作者的合法性；所谓法定署名权，是指依照宪法和其他有关法律、章程设立的，能够以自己的名义行使职权，承担一定义务和任务的机关、团体或者代表组织的领导人。
也就是说，党的机关、npc机关、行政机关、人民团体、企业事业单位和其他合法的社会组织都有权签发公文。
以领导名义发文，应在发文前注明机关名称和职务，并代表其所在机关发文。
2.有效性的权威性；3.内容的官方性质；公文，不管是别人起草的，还是领导自己起草的，都只能是为了“公务活动”而创作的。
4.体式的规范化；5.程序问题；公文的签发程序一般包括起草、审核、签发、审查、印刷、印刷、登记和分发。
6.创作的时效性。
官方文件的分类根据公文形成和作用的活动领域，可以分为一般公文和特殊公文根据公文的保密程度，可以分为六类：公开公文、国内公开公文、内部使用公文、秘密公文、绝密公文、绝密公文。
根据公文写作的方向，可以分为上写、平行写和下写三类。
字母是最重要的平行文本。
没有隶属关系的地方，无论大小，无论什么级别，都算是平行关系。
根据加工时限要求，可分为平件、急件、特急件三类。
根据公文签发机关的性质，分为规范性文件、行政性文件和党内文件三类。
根据发送文件的目的，可分为主送、抄送、审批和转发等。
公文的风格按照《办法》的规定，国家行政公文有13种，按照《条例》的规定，党的机关公文有14种，每种都是：决定、通知、通告、报告、指示请求、答复、意见、信件、会议记录、命令、公告、公告和动议；决定、通知、通告、报告、请示、答复、意见、信函、会议记录、决议、公告、指示、规定和规定。
公文文体指公文写作中用于陈述事物、说明问题的具体方法和特点，即公文的表达方式和文体特征。
应用文体的一般特征：实用性、严肃性、形式化。
公文写作中有叙述、解释、讨论三种表达方式，以解释为主要表达方式。
办公室材料起草撰写
办公室材料起草撰写
在现代办公室中，起草和撰写各种文件是工作中不可或缺的一部分。
无论是写邮件、报告、合同还是备忘录，都需要一定的写作技巧和流畅的表达能力。
首先，在起草和撰写文件之前，我们需要对文件的目的和受众有清晰的认识。
不同的文件可能需要采用不同的语言和写作风格，比如写给客户的邮件可能需要更加正式和客观的语气，而内部通知则可以更加简洁明了。
其次，在写作过程中，我们需要注重逻辑性和条理性。
文件的内容应该按照一定的顺序和结构来组织，让读者能够清晰地理解文意。
在撰写长篇文件时，可以使用标题、序号、段落等来帮助读者快速定位信息。
此外，注意语言的规范和准确性也是非常重要的。
避免使用口头化的词语和过于复杂的句子结构，简洁明了的表达更容易被读者理解
和接受。
同时，在使用专业术语和名词时要确保用词准确，避免出现歧义。
最后，在起草和撰写文件时，也要注重审查和修改。
及时检查文中的语法错误、拼写错误和逻辑错误，确保文件的准确性和完整性。
如果可能，可以请同事或者上级进行审阅，以获取更多的建议和改进意见。
总的来说，起草和撰写办公室文件是一项需要技巧和耐心的工作。
通过不断的练习和总结经验，我们可以提高写作能力，让文件表达更加流畅、准确和易懂。
这不仅有助于我们在工作中更好地沟通和交流，也能提升个人的职业素养和专业形象。
消息写作常识
一是概括性地小结消息内容，加 深读者印象。 《南京军区某分部“金点子”奖激 励官兵攻关克难》结尾：据介绍，设立 “金 点子”奖，使基层官兵攻克保障难题的 意识增强，先后获得29项科研成果， 这些成果贴近实战，大大提升了部 队的保障能力。
消息的结构形式，比较常见的有 “倒金字塔式结构”、“时间顺 序式
第一，要贴切传神。 第二，要简练生动。 第三，要具体明了，突出主要新闻要素。
导语是消息的开头部分，一般由 最新鲜、最重要的新闻事实或 依托新闻事实的精辟议论组成。
第一，以省俭的笔墨反映出新闻的 要点和轮廓。 第二，一语定意，为整篇报道定下 基调。 第三，吸引读者注意。
《人民日报》有一条关于“换房集市” 的消息： 本报讯 一个商品不露面， 顾客却整日熙熙攘攘的集市，6月15日在 北京第二次出现。这里交换的是一种特殊的 商品——住房，所以被称之为“换房 集市”。
（5）述评性消息：
又称述评，是一种夹叙夹议、 边述边评的新闻。
1993年8月连续刊登在军报的 《西藏军人艰苦创业系列报道》
（6）特写性消息：
用电影“特写镜头”的手法写的一种 消
息，它集中、突出地描绘某些重大事 件，某些重要场面，或某一事件富有 特征的片断。
1993年7月22日刊登在军报一版的 《空军上校宫长柏一呼百应京城 街头军民携手救伤员》
政令的文字工具和手段。简单的说，公文就
是公务活动中使用和形成的
一切文字材料。
二、公文的种类
行政公文 命令（令）、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、 函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等
党的机 关公文
起草综合材料认识和体会
起草综合材料的几点认识和体会
（1）实践论
——综合材料允许理论提升和创新, 可以高于实践, 只有这样才能与时俱进, 适应不断发展变化的实践, 更加有效指导实践。
起草综合材料的几点认识和体会
我国社会主义市场经济改革目标的确立过程 1978年底的十一届三中全会后, 中央开始对计划经济体制进行改革。 1982年9月召开的党的十二大, 将贯彻计划经济为主, 市场经济为辅的原则写入报告。 1984年10月, 党的十二届三中全会通过《中共中央关于经济体制改革问题的决定》, 确立了“社会主义计划经济必须自觉依据和运用价值规律, 是在公有制基础上的有计划的商品经济”这一新命题, 突破了长期以来把计划经济同商品经济对立起来的传统观念。 1987年10月, 党的十三大提出建立国家调节市场、市场引导企业的新的运行机制, 指出社会主义有计划的商品经济体制应该是计划与市场内在统一的体制。
起草综合材料的几点认识和体会
1.综合材料的概念
起草综合材料的几点认识和体会
2.综合材料的种类
工作报告 工作总结 工作综述 汇报材料 领导讲话 典型经验材料 典型事迹材料, 等等。另外, 在公文写作中也常有应用。
① 在矛盾论指导下分析和把握问题
生产发展和资金不足的矛盾---通过争取和控制投资成本来解决； 注水与采油的矛盾---通过稳油控水、注采对应来解决； 生产发展与技术进步的矛盾---通过大科技工程、数字油田来解决； 工作量不足与工程技术服务业务亏损的矛盾---通过优化队伍结构、调配人 力资源来解决； 体制机制与创新活力的矛盾---通过深化改革管理来解决； 油田生产与环境保护的矛盾---通过加强环境保护来解决； 业务增长和人力不足的矛盾---通过加强人力资源开发来解决。 等等, 诸多矛盾, 不一而足。
公文写作：综合文稿起草“七步成文法”
综合文稿起草“七步成文法”综合文稿起草对于机关同志可以说是一种常态，其量大、面广、时间紧、要求高，往往使人手忙脚乱，不得章法。
文无定法亦有法，如何在短时间内厘清头绪，从容不迫完成文稿起草任务，笔者结合多年综合文稿写作实践，总结提出“七步成文法”。
第一步：“接”，主动明确地接。
“三分匠人，七分主人。
”机关综合文稿作为奉命文章，必须认真、全面、准确、创造性领会领导意图，在接受任务的档口，尽可能与领导确认有关事项，不要怕麻烦，免得事后走弯路。
具体怎么去接呢？一是要有主动问的意识。
一般情况下，领导在交代文稿写作任务时，往往是粗略说一说总的意图、大体方向、主要问题和个人初步想法，不可能讲得很明白很准确，这时候我们除了认真听、认真记、认真理解以外，最好能发挥主观能动性，脑子快速转动起来，积极思考，主动去问、去确认一些事项。
二是确认文稿类型、动因、时间维度。
每一种文稿都有它特定的格式、要素，必须确认文稿具体类型，搞清文稿起草的背景、目的、原因，以及文稿时间跨度等。
三是确认文稿主体、受众、使用场合。
即什么人用，受众是什么群体，在什么场合使用，这样便于模拟场景、换位思考、产生共鸣。
四是确认交稿具体要求。
包括时间要求、字数、篇幅等要求。
这一点虽然不难，但对于接下来如何完成任务、倒排工作计划至关重要。
第二步：“找”，立体多维地找。
老舍曾经说，写小说最保险的一种方式，就是了解“全海”，然后去写海上的一个“岛”。
写作本是表达内心的思想，内心没有积蓄，谈何表达。
要想成就一篇高质量的综合文稿，就要尽可能多地去广泛收集与文稿主题相关的材料。
那么具体怎么去找呢？一是向上找。
可以通过政府网站、有关部门官网查询国家有关法律、法规和领导讲话，通过内部局域网、文件系统查询上级有关制度、办法等，寻找最权威的依据和最新的形势动态。
二是向左右找。
借助互联网使用关键词搜索查找，翻阅有关报刊，了解、掌握国内外同行业、兄弟单位相关领域发展的新情况、面临的新问题、取得的新经验。
公文写作-文字起草工作的体会认识
三、常用材料起草过程中的基本要领
3．学会巧用套路。公文内容各有不同，但在写作 框架上往往形成一些相对固定的模式。在时间比较紧迫， 来不及创新构思的情况下，写作人员可以从篇章结构， 格式布局上参考、借鉴或套用现成文稿的写法。套用就 是模仿，是最简单的上手方法。
三、常用材料起草过程中的基本要领
需要强调的是，这里所说的模仿套用，绝非教人投机、偷懒或抄袭。 写材料是老老实实的学问，来不得半点的虚伪和含糊。在日常的公文写作 中，我们无论如何不能养成照抄、照套的毛病，应当积极投身于艰苦的写 作实践之中，摸索公文写作规律，摸索公文写作技巧，努力写出构思精巧， 结构合理，立意新颖，语言精确的高质量公文，练就一手对文字材料锤炼、 推敲、精琢细磨的真功夫。只有具备了公文写作的真功夫，才会成为练成 出手过硬的高手。
二、从事文字起草工作的体会
体会三：领会意图是核心。公文写作应听命于领导安 排，把握领导的意图，遇到应急写作任务时，更应当把握 领导意图。因此，在短时间内吃透领导意图，理清写作思 路，定准主旨，搭好写作框架，便成为第一道难关。
二、从事文字起草工作的体会
体会四：谋篇布局是关键。文字工作更多的是为领 导服务，要顾大局、谋全局，构思时应解决为什么写、写 什么、怎么写的问题。要注重解决问题，就是材料的针对 性；体现高度，就是材料的思想性；突出重点，就是材料 的可操作性。
三、常用材料起草过程中的基本要领
简报的种类，按内容和性质来划分：工作情况简报、会议简报和经验 交流简报三类。简报的内容由标题、开头、主体和结尾组成。
——标题：揭示主题，即让人一看就知道简报的中心要说什么，不管 是工作简报还是会议简报，均应如此。
——开头：一般均采用类似写新闻导语的写法，把最新鲜、最重要、 最引人的实事和思想作为第一段放在开头处（概述法、点题法）。
公文写作基础知识
（一）常用规范性公文1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。
写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。
二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。
三是一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。
四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。
报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。
所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。
1分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）；四是备案报告（规范性文件备案）。
2写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。
二是总体结构一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。
这是常规格式，具体中有变化。
如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效（可以一并写做法），再写问题，最后写建议，三个部分完成。
我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。
申论公文起草大纲
申论公文起草大纲申论公文起草大纲申论公文起草大纲如下：一、标题。
二、主送机关。
三、正文：开头：概述出对方（受众）的情况，即针对什么人、讲什么问题。
主体：申明发文的根据、目的、事项和理由。
根据和目的：简要说明根据党和国家现行的方针政策，或有关法律法规。
阐述方针、政策或有关法律法规的理由。
层次：按照逻辑关系来分段层次，哪一层次的内容哪个先说、后面如何跟上一层次的关系。
结尾：一般用“特此通知”、“特此通告”、“特此公告”等的习惯用语。
也可以在文末左下角打上公文标记“发送日期”。
“发送”：标明文书发送的日期，以示郑重。
四、落款。
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国家海洋局申论大纲国家海洋局申论大纲是报考国家海洋局及其分支机构职位的应试者必须掌握的基本知识，是考查考生的阅读理解能力、综合分析能力、提出问题能力和文字表达能力的主要手段。
它由以下四个部分组成：1.行政职业能力。
主要测查应试者是否具备从事国家海洋管理工作所必须具备的基本素质和能力。
包括政治素质、法律素质、职业素质和道德素质等。
2.海洋管理。
主要测查应试者对海洋管理的基本概念、基本理论和基本方法的掌握程度。
包括海洋管理的内涵、基本原则、管理手段、海洋权益的维护等。
3.海洋法律。
主要测查应试者对海洋法律法规的基本概念、基本内容和基本原则的掌握程度。
包括海洋法、领海及毗连区法、专属经济区和大陆架法、涉外海洋法律制度等。
4.案例分析。
主要测查应试者在处理实际工作问题时，是否具备运用所学的知识和方法进行调查分析、制定解决方案和实施方案的能力。
申论材料分析大纲申论材料分析大纲应由本人根据自身实际情况书写，以下仅供参考，请您根据自身实际情况撰写。
一、申论材料分析概述申论材料分析是指对申论材料进行分析、研究、综合、概括、提炼和加工，得出结论的过程。
申论材料分析是申论考试中非常重要的一步，是考生能否取得好成绩的关键。
二、申论材料分析的基本原则1.客观性原则：考生应该以客观的态度对待申论材料，不能带有主观色彩。