公司日常行政管理制度1通用.doc

合集下载

办公室日常管理制度【通用7篇】

办公室日常管理制度【通用7篇】

办公室日常管理制度【通用7篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!办公室日常管理制度【通用7篇】制定制度条约时要准确,避免修改。

日常行政管理制度范本

日常行政管理制度范本

日常行政管理制度范本
尊敬的领导:
您好!
我是XX公司的一名员工,现担任行政管理职务。

在此,我向您提出关于日常行政管理制度的建议。

首先,我们应建立健全的文件管理制度。

制定文档管理流程,明确文件的创建、审批、归档和销毁等环节,确保文件的及时、准确和安全管理。

同时,加强电子文档的管理,推行数字化办公,提高工作效率和信息安全性。

其次,我们应加强对行政事务的统筹和协调。

建立行政管理工作统筹机制,确保各部门之间的协作和信息共享。

加强与人力资源、财务、采购等部门的沟通和协调,优化资源配置,提高行政工作效率。

再次,我们应加强对员工行为的规范管理。

建立行为规范制度,明确员工的权利和义务,加强员工的职业道德和行为准则的培养。

加强对员工的考勤管理,确保员工的工作纪律和工作效率。

此外,我们应建立完善的档案管理制度。

建立档案管理流程,明确档案的收集、整理、保存和使用等规定,确保档案的安全和有序。

加强对档案的管理和监督,保护和维护公司的资料和知识产权。

最后,我们应加强对行政服务质量的监督和评估。

建立行政服务评价机制,定期对行政服务的质量进行评估,及时发现问题并改进。

加强对行政服务人员的培训和考核,提高服务意识和能力。

以上是我对于日常行政管理制度的建议,希望能得到您的认可和支持。

我相信,通过我们的共同努力,可以进一步提高公司的行政管理水平,为公司的发展提供有力支持。

谢谢!
此致
礼佳。

管理规章制度通用版12篇

管理规章制度通用版12篇

管理规章制度通用版12篇公司管理规章制度通用版1 一、工作场所内不得嬉戏打闹、闲聊、玩手机、网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;二、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退;三、员工必须服从上级管理人员领导,不得怠慢工作;四、工作期间遇到顾客访问时,须面带微笑并主动问好;五、上班要统一着工装,佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;六、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;七、上下班前按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;八、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生,值班人员做好监督检查;九、热爱本职工作,积极学习业务知识。

十、同事间要团结互助、相互协作,相互支持。

公司管理规章制度通用版2 第一条会议室统一由公司办公室管理。

公司会议室包括大会议室、小会议室。

第二条各部门根据工作的需要确定相应的会议,提前一天到办公室申请使用会议室,并登记。

第三条会议室内的设备由办公室统一管理,如麦克风、音响、空调等,办公室负责设备调试。

第四条会议期间损坏设备,须由相关部门或当事人按原价赔偿;第五条会议必须要有纪录,重要会议必须会签确认。

第六条做好会议的贯彻执行工作,做到有布置、有落实、有检查。

第七条公司重要会议、年度总结大会等,不得无故缺席、迟到,不能到会者,需提前向分管副总、总经理请假。

第八条所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

第九条开会人员应注意保持会议室卫生清洁,会后打扫卫生,关好门窗、空调,整理好会场后,方可离开。

第十一条本制度自颁发之日起执行。

公司管理规章制度通用版3 保卫科在分管副总及上级公安机关的指导下,维护公司及园区的治安秩序,保障公司日常管理的正常运行。

为加强园区保卫工作,特制定本制度。

第一条加强对保安和门卫工作的领导,维护公司治安秩序。

第二条保卫科负责公司及园区“三防”、保卫、监控、园区车辆管理等工作。

行政管理制度范本(通用10篇)

行政管理制度范本(通用10篇)

行政管理制度范本(通用10篇)最新行政管理制度篇1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、任命书、协议、合同、项目计划、通知、通告等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,确保原始资料和文件齐全完整,涉密档案必须确保安全。

3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

(2)公司其他人员需要借阅档案时,应经主管副总经理批准,并办理借阅手续。

借阅档案必须保管好,保持整洁,严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、复印、转借或丢失。

如果真的是需要摘抄的工作,所有涉密档案必须经总经理批准后才能摘抄;一般内部文件只有经总经理办公室主任批准才能提取和复制。

4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

(2)按规定需要销毁的,所有涉密文件经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

第三条、印鉴管理1.公司印章由总经理办公室主任保管。

2.公司印章的使用应由主管副总经理签字后,印章管理员方可盖章,违反此规定所造成的后果由直接责任人员负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。

4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。

持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本,不断规范公司内部管理,维护企业良好形象。

下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则,欢迎大家来阅读。

公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。

由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。

私人电话要长话短说。

2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。

绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。

违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。

3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。

他人不得擅自拆装、调试。

3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。

保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的.私人事情。

3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。

第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。

4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。

4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。

企业日常管理制度范本精选3篇

企业日常管理制度范本精选3篇

企业日常管理制度范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

为制造一个平安、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现依据公司的实际状况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。

适用范围:适用于公司全部员工。

一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作***天。

2、每天8小时,正常时间为上午***到***,下午上班时间为***到***。

3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开头至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。

提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。

(2)全部人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。

特别状况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。

(3)员工外出办理业务前需登记外出缘由及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。

4、惩罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍惩罚。

(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍惩罚。

(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定惩罚;当月旷工2次及以上的视状况赐予严厉处理。

5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。

员工应亲自打卡。

(2)遗忘打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导赐予补签、。

每月每名员工仅可有二次补签状况。

(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,便利转接电话和留言。

外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。

时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。

2、出差:一个工作日以上的公出为出差。

出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。

3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。

公司办公室管理规章制度(通用10篇)

公司办公室管理规章制度(通用10篇)

公司办公室管理规章制度(通用10篇)公司办公室管理规章制度11、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的办公桌。

最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

公司办公室管理规章制度21.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。

严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。

行政公司日常管理制度范本

行政公司日常管理制度范本

行政公司日常管理制度范本一、考勤管理公司采用电子考勤系统记录员工的上下班时间。

所有员工必须遵守规定的工作时间,即周一至周五,每天上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。

迟到或早退需提前向直接上级报告并获得批准。

无故缺勤将根据情节轻重给予相应的处罚。

二、工作纪律员工应保持专业的工作态度,上班期间穿着得体,保持工作场所的整洁与安静。

禁止在工作时间内进行私人活动,如使用手机聊天、上网浏览非工作相关网站等。

公司鼓励团队合作,提倡积极沟通,共同解决问题。

三、文件管理所有工作文件应按照公司的文件管理制度进行分类、编号和存档。

重要文件需加密保护,以防信息泄露。

员工对外发送的任何文件都应经过直接上级的审批。

未经授权,不得擅自复制、传播或携带公司文件离开办公区域。

四、资产管理公司资产包括办公用品、电子设备等,均需妥善使用和维护。

员工应节约资源,避免浪费。

对于故意损坏或滥用公司资产的行为,公司将追究相应的责任。

离职员工需归还所有领用的物品,并确保其完好无损。

五、安全卫生公司重视员工的安全与健康,定期进行安全教育和紧急疏散演练。

工作场所必须遵守安全操作规程,发现安全隐患应立即上报。

同时,保持个人卫生,预防疾病传播,共同营造一个健康的工作环境。

六、员工福利公司提供具有竞争力的薪酬福利体系,包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金等。

员工还可享受带薪年假、病假以及其他法定假期。

公司鼓励员工参与各种培训和发展计划,提升个人职业技能。

七、投诉与建议公司尊重每位员工的意见和反馈。

员工可通过内部投诉渠道反映工作中遇到的问题或提出建议。

公司承诺对所有投诉和建议给予公正的处理,并及时回应。

八、违规处理违反公司管理制度的员工将根据违规的性质和严重程度接受相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解雇。

公司强调以教育为主,惩罚为辅的原则,帮助员工改正错误,提升自我。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司日常行政管理制度1
公司日常行政管理制度
第一条:上班出勤时间为周一至周六为工作日,周日为休息日;工作时间为上午:8:30—12:00 下午:13:30—18:00工作时间因其他原因需要调整时,将提前予以通告。

第二条:公司员工考勤实行上班、下班指纹打卡,当值人员必须提前15分钟到公司;销售人员最晚下班考勤时间为20:00。

违反考勤制度的情形及处理:
(一)迟到/早退30分钟以内罚款50元,30分钟以上视为旷工半日。

(二)旷工:未经请假或假期已满未续假擅自不按时出勤视为旷工。

按日正常工资标准进行处罚,当月累计旷工2日以上,视为严重违反劳动纪律并有权解除劳动合同。

(三)因工作原因无法在正常按时上下班考勤,应在事前向考勤当值人员说明原因并做好登记;每月累计次数不可超过5次。

第三条:请假前必须对自己假期内的工作做出妥善安排,重要工作必须以书面方式进行移交,被准假人应告知离开工作期间的联系方式;员工请假必须填写《请假单》,经由总经理批准并应通知考勤人员进行登记。

第四条:禁止在办公区域内吸烟(规定区域内除外)、无故串岗、离岗、闲谈聊天、吃零食(自带餐食须在工作时间之外进
食)、嬉闹、吵架斗殴、聊QQ/MSN(非工作)、上网浏览与工作无关的网站等一切与工作无关的事情,保持公司办公环境的安静秩序。

第六条:不议论、打听、探询与自己岗位工作无关的公司情况;不议论、打听、探询他人隐私;照章办事,不徇私情,公司内部严禁拉帮结派、小圈子、互相排挤、打压行为或人为制造是非,制造不安定因素。

第七条:公司所有员工须严格遵守国家,不得泄露任何关于工作中接触到、涉及到的保密事项,除公司允许的对外资料文件外,不得将公司任何资料文件及公司招投标信息泄露他人,不得将未经公司授权的资料、文件、技术方案、客户信息等进行个人拷贝或转发、外泄;因泄露机密给公司造成声誉及经济损失的,公司有权按照国家相关法规、法律及公司规定向其进行索赔、起诉追究法律责任。

第八条:销售部绩效考核制度:公司每月、每季度、每年将进行绩效考核,调动员工工作积极性、提高工作绩效,亦是对员工职务的调整、薪酬福利的重要依据,明确员工的导向,保障组织有效运行,给予员工与其贡献相应的激励。

第九条:本规定自颁布之日起执行。

公司日常行政管理制度1第2页(7)全年事假累计超过30天以上者;
(8)故意违反公司制度,不听领导安排,当月连续警告3次无效的。

五、奖励制度
1、奖励目的。

表扬先进,激励后进,提高员工积极性,制定此制度。

2、奖励对象。

公司所有员工,在职期间工作认真负责、并对提高工作效率、提升公司产量作出一定贡献的。

3、奖励方式。

分为精神奖励(通报表扬、升职)和物质奖励(现金、红包、加薪)。

六、奖励细则
1、重大奖励:员工在以下情况,可享受100到500元红包或100到300元加薪奖励(具体金额由各级领导协商决定),并在全员大会做通报表扬(颁发荣誉证书)。

(1)在完成工作、任务方面效率较高,取得显著成绩和经济效益的;(2)对公司提出合理化、积极、有实效的建议,促进公司发展的;(3)保护公司财物和商业机密,使公司利益免受重大损失的;(4)见义勇为,与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩的;(5)对突发事件、事故妥善处理,避免公司利益遭受损失的;(6)在管理上处事得当,表现非常突出,提高公司运作
效率的;(7)品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守成为公司楷模的;(8)全年出满勤的;
(9)为公司带来良好社会声誉的;
(10)其他应给予奖励事项的。

2、一般奖励:员工在以下情况,可享受50到300元红包或50到200元加薪奖励(具体金额由各级领导协商决定),并在全员大会做通报表扬。

(1)遵规守纪,无故意违反公司制度,并能很好完成本职工作的;(2)能够积极、主动配合其他同事,较好地完成公司主要工作的;(3)提出合理化建议,减少成本开支,节约资源、能源的员工;(4)拾金(物)不昧者;
(5)发现其他员工不良行为,能够及时制止,避免公司利益损失的;(6)能够及时发现公司或客户重大问题,并报请领导做好处理的。

八、赔偿制度
员工有下列情形之一,须赔偿公司损失:
1、员工损坏公司物品,视情节轻重赔偿损失。

故意损坏,按物品原价的双倍进行处罚性赔偿;非故意损坏的,根据具体情况适当赔偿,比例为物品折旧价的7:3(员工承担7成,公司承担3成);
2、员工丢失公司财物,按照财物的折旧价进行全额赔偿;
3、其它造成公司损失者,视情节轻重予以酌情赔偿。

七、惩罚实施和费用管理
1、处罚方式:现金处罚(直接从当月工资中扣除并作出通报)。

2、奖励方式:实行红包奖励制度,根据各部门工作的考核情况,阶段性或年底发放。

3、奖金额度和开支明细,必须在月度大会和公司公告栏上进行体现;
4、所有处罚均以行政通告栏通报为准。

5、奖惩事项如有不服,可以越级申述,但在公司未作出改变原处分决定前,仍按原决定执行。

九、员工投诉
员工在工作中,无论与同事、领导发生纠纷,还是对公司各级管理人员有不满之处,或对工作安排不满,均可以口头或书面形式向总经理、董事长投诉,但必须遵守下列条款:
1、不得提供伪证;
2、不得公开或私底下散布不满情绪;
3、不得在事情得到调查解决之前,拒绝执行工作;
4、不得固执已见,强词夺理,不服从仲裁。

第九条:修增条例
本管理章程,如有任何需要进行增加、修改、删除的部分,将以补充条例方式附加于后,待颁布日期满一年后,视情况重新进行颁布。

员工汇签:
重庆味尚商贸管理有限公司。

相关文档
最新文档