号会议室座次安排表.doc

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(校园安全)学校公共场所活动安全管理制度

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学校公共场所活动安全管理制度

学校公共场所主要包括操场、图书室、实验室等,由于这些场所学生参与面广,人员高度集中,活动时间短,节奏快,活动紧凑,容易发生安全事故。为确保学校在组织师生到以上场所活动时的安全工作,特制订西河中心小学公共场所活动安全管理制度如下:

一、要拟订详细的活动计划,做好组织分工及安全预案等准备工作。

二、要明确进、退场时间、地点、顺序及路线。

三、要制定详细的各所、室的活动规则并有专人负责。

四、在组织学生活动时教师必须在场组织,要保障各种活动的安全顺利进行,切不可擅离岗位或临阵脱逃。

五、活动过程中要保证秩序,严禁学生在坐席内嬉戏、追逐、打闹、大声喧哗。教师要尽量使自己所负责的学生在视野所及和有效指挥的范围内。

六、要制定安全活动规则,并对学生加强教育,防止事故的发生。

七、对会场环境布置,若有学生参与,涉及攀高悬挂会标、横幅诸事,必须有教师现场负责指导与保护。

八、发生意外事故时,决不能惊慌失措、手忙脚乱,要保持镇静,沉着应付,做好现场秩序的维护工作。

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会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)

会议、会谈座次安排及会议室 布置规范 一、会议、会谈座次原则 1.会议主席台设置 主席台要面向观众,居会场中央。座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。 2.会场座次 左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。 3.合影时的排序(座次): 原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。 4.汇报、会谈的席位设置 听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。 5.汇报、会谈的座次安排

确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。 6.大型会议座次安排 发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。 图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二 7.会见(会客、会晤、会面)座次安排 (1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。又分为两种情况: ◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。(见图2.15)

会议的安排方式和座次安排

会议的安排方式和座次安 排 The pony was revised in January 2021

会议的安排方式和座次安排 (一)安排方式:这里有几种方法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由与会者自己安排宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题: 1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。2.与会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。 3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。 (二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的: 1.告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。 2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。 3.经由专业会议服务公司代为处理。 4.经由主办单位的住宿组人员负责。 (三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。 订房卡:如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由与会者直接向饭店订房。

这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。 另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励与会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。 住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括: 1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。 2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。 3.房间只保留到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责。 4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们。 一旦房数被确定后,住宿局/观光局会提供你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。 如果可能,最好实际去看一下使用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些与会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

座次排列一般要求

座次排列一般要求文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

一、会议座次的安排 根据通常的原则:当领导人数为单数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导人数为双数时,1号领导、2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的右边,2号领导排左边,其他依次排列。 *主席台座次安排 *会议座次安排 1、上下级单位座谈汇报会,A方为上级领导,B方为主方; 2、同级单位座谈交流会,A方为主方,B方为客方(交流单位为外来同级单位时,为表示尊重,A方可为客方,B方可为主方)。 *沙发室会谈座位安排 1、上下级单位座谈,A方为上级领导,B方为主方; 2、同级单位座谈,A方为主方,B方为客方。 二、宴席座次的安排 宴请客人,主人大都应面对正门而坐,并在主桌就坐,一般1号主人(主陪)在主位,2号主人(副主陪)在主陪的对面。桌位次的尊卑,讲究以该桌主人面向为准,距离主人相同的位次,右为尊,左为卑;距离主人远近而定,以近为上,以远为下。举行多桌宴请时,每桌都要有一位主桌主人的代表在座,座次和主桌同,该桌主人位置一般和主桌主人同向或面向主桌主人。 1、座次安排一。1号主人(主陪)在面对正门的主位,2号主人(副主陪)在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意或主客位置插花安排。

2、座次安排二。1号主人(主陪)在主位,客人都坐在主人的右侧,按照职位高低、距主人远近为序依次安排;主方人员都坐在主人的左侧,按照职位高低、距主人远近为序依次安排。 3、座次安排三。1号主人(主陪)在主位,其他主客位置插花安排。 4、座次安排四。如果主宾身份高于主人,为表示尊重,也可以安排在主人位子上坐,而请主人坐在主宾的位子上。其他同座次安排三。 三、签字仪式的座次安排 签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。 四、合影座次安排 人员排序与会议主席台座次安排相同,位次原则:中央高于两侧,前排高于后排,就坐的人高于站立的人。 五、乘车的座次安排 小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

会议室使用须知(范本8篇)最新版

《会议室使用须知》 会议室使用须知(一): 1、持续会议室室内整洁,严禁在会议室内用餐及食用多汁果品;严禁在会议室内吸烟。 2、借用会议室使用的,在会议完毕后,及时通知行政部办公室,作会场检查工作,验收 无误后方可清场锁门。 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的,部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后,要讲究卫生,不得随地吐痰乱丢纸屑,不得喧哗不得在桌椅 墙上刻画涂写,不得损坏公物。 5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。 6、会议结束后,人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场,并将桌椅摆放整齐物归原位 关好门窗关掉电源,以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会 议室的安全。 8、凡进入会议室的人员,务必衣冠整齐,穿厂服戴胸牌,不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散 发说脏话粗口。 9、会议过程中,自觉持续会场安静,不得交头接耳,手机处于关机或无声状态;不得在 会场接听电话和使用信息收发功能;除录音功能外,不得使用MPMP手机收音机等电子产品的 其它各项功能。 10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理,布置会场时,不得随意张贴装饰,不能随意移动拆卸室内设施。 会议室使用须知(二): 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约,并填写《会议室使用登记表》; 3、本着先申请,后使用的原则。如未预约而临时使用,在没有冲突的状况下,能够使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人; 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备(比如白板笔、插排、投影仪、电脑等); 5、使用完毕请自觉将白板清理干净;所有移动过的桌子,椅子等,恢复原状、摆放整齐;保证会议室桌面、地面干净整洁,不留任何纸张文件或其他物品;请自觉关掉照明,空调等用电设备,并随手关门; 6、会议室内的所有设施、设备,未经允许,不可随意带出会议室;有何问题请及时反应 给设备部档案员;

会议会谈座次安排及注意事项供参考

会议会谈座次安排及注意事项供参考

会议、会谈座次安排及会议室 布置规范 一、会议、会谈座次原则 1.会议主席台设置 主席台要面向观众,居会场中央。座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其它依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其它依次排列。 2.会场座次 左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。 3.合影时的排序(座次): 原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。 4.汇报、会谈的席位设置 听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。 5.汇报、会谈的座次安排 确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边

是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。 6.大型会议座次安排 发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图 2.13);二是位于主席团右前方,见图 2.14。主席团成员的排位,有单数(见图 2.13)与双数(见图 2.14)之分。 图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二 7.会见(会客、会晤、会面)座次安排 (1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。又分为两种情况:◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。(见图2.15)

最新会议台形与座次安排

会议座次安排要领: 1 、会议座次安排以面门为上、以左为尊; 2 、正式会议必须排座次、放席卡,以便与会人员对号入座,避免互相谦让。 3 、灵活掌握座次安排。如:对德高望重的老同志,可适当往前排;对邀请的上级单位或兄弟单位来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。 一、主席台座次安排 1 、人数为奇数(图 1 )。 1 号领导居中, 2 号领导在 1 号领导左手位置, 3 号领导在 1 号领导右手位置,依次排放。 图 1 2 、人数为偶数(图 2 。 1 、 2 号领导同时居中, 2 号领导在 1 号领导左手位置, 3 号领导在 1 号领导右手位置,依次排放。 图 2 二、条形会议桌座次安排 1 、单边为奇数(图 3 ) 图 3 2 、单边为偶数(图 4 ) 图 4 (一)安排方式:这里有几种方法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由与会者自己安排宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题: 1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。 2.与会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。

3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。 (二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的: 1.告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。 2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。 3.经由专业会议服务公司代为处理。 4.经由主办单位的住宿组人员负责。 (三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。 订房卡:如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由与会者直接向饭店订房。 这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。 另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励与会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。 住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括: 1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。 2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。 3.房间只保留到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责。 4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们。 一旦房数被确定后,住宿局/观光局会提供你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

会议座次安排的基本方法和要求_秘书基础

会议座次安排的基本方法和要求_秘书基础 会议座次安排的基本方法和要求 一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。会议座次安排的基本方法和要求相关内容:会议流程 ★准备工作1接到会议(会展)意向后,合理报价立即回复,并提出我方的合理化建议。2可为客户进行会议(会展)的设计与策划服务。3根据要求预定酒店,会议(会展)场地、车辆等。4准备会务用品:代表证、会徽、纪念品。 会议类型与场所的搭配 为了更好地实现会议的预定目标,不同的会议类型要有针对性地选择不同的会议场所:a 培训活动:举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所,如公司的专业培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。 做好信息化形势下的保密工作 随着国家信息化进程的不断加快,信息安全问题也越来越突出,引起了党和政府的高度重视及社会各界的广泛关注。信息安全关系到国家的政治安全、军事安全、经济安全、科技安全和社会安全,关系到改革开放和社会主义现代化建设事业的兴衰成败... 怎样做好办公室秘书工作 [摘要]本文通过对秘书的职责、工作特点等的分析,结合秘书工作的实际,就如何做好办公室秘书工作提出了十项基本思路。同时,通过分析加强秘书自身建设的重要性,为更好地做好办公室工作打下了良好的基础。 会议票务服务 我公司利用与铁路、航空、航运等部门长期建立的良好合作信誉关系,架构了铁路、航空、航运、高速巴士等品种齐全、服务完善便捷的票务延伸网络。目前已拥有全国联网火车售票,并与国内、国际民航联网协作的销售国内、国际特价机票。 有效谈判技巧14条 美国夏威夷大学教授亨登总结出了一些行之有效的谈判技巧,其中最常用的14条是:1.要有感染力:通过你的举止来表现你的信心和决心。这能够提升你的可信度,让对手有理由接受你的建议。 写诗容易改诗难 2012年1月28日(农历正月初六),春节假期的最后一天,考虑到次日就要上班了,所以晚上想早点休息,十点半就已经坐在床上。就在这时,收到了一条短信,是一位未曾见过面的朋友发过来的一首旧体诗,并且明确地嘱咐我提出具体修改意见。 如何写好领导讲话 作为政府文字工作者,最难的是写领导讲话,因为在中国的现有体制下,领导讲话既是工作的指导原则,又是操作方法,甚至在有些时候还相当于政策法规,因此在写作中要格外地谨

会议座次安排

一、领导在主席台上就座时座次安排 (一)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。 (二)主席台座次排列: 1.领导为单数时:主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置。这个没有争议。 2.领导为偶数时: (1)领导人数等于2时:

(2)领导人数大于2时: 第一种摆放桌签方法:1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。 第二种摆放桌签方法:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。

第三种摆放桌签方法:在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。因此,在实际情况中,可根据1号领导习惯,参照原来次序摆放桌签。 综上所述,一般应参照第一种摆放次序(理由左为上)。当然也有按习惯,如果以前惯例1号领导是按第二种,就按此摆放桌签。 注意:偶数座次摆放争论较多,实践中,可查看各部委的会议照片,大多以“左为上”,即第一种,1号领导位置在中间位置左方,2号领导在1号领导右手,3号在1号领导左手,其他依次左右排列。如有权威请告知。 (三)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前,如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀

规范会议暨接待工作中有关座次安排的通知

精心创作,质量一流,排版规范。【下载后可任意复制修改】通用精品文稿 规范会议暨接待工作中有关座次安排的通知 目录 一、关于会议主X台座次的安排 (2) 二、关于宴席座次的安排 (2) 三、关于乘车的座次安排 (3) 四、关于合影排序安排 (3) 附件:1.主X台座次安排图 (3) 2.宴会座次安排图 (3) 3.乘车座次安排图 (3)

为进一步规范会场设置,增强接待工作礼仪,经查阅有关资料,现对会议暨接待工作中的座次安排予以明确,请参照执行。 一、关于会议主X台座次的安排 (1)主X台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。 (2)主X台座次排列,领导为奇数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2 号领导同时居中,2号领导依然在 1 号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,其余领导以此类推。 (3)上主X台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。主X台人数很多时,应准备座位图。如有临时变化,要及时调整座次、名签,防止出现差错或空缺。不熟悉的领导名签要认真填写核对,谨防出现错别字。 二、关于宴席座次的安排 排序原则:以远为上,面门为上,以右为上,以中为上,观景为上,靠墙为上。座次分布:面门居中位置为主位;主左、宾右分两侧坐;或主宾双方交错而坐;越近首席,位次越高;同等距离,右高左低。上述原则应视具体情况而择循。宴席座次安排一般情况(国际通用惯例)下,主陪在面对房门的位置,副主陪在

主陪的对面,1 号客人在主陪的右手,2 号客人在主陪的左手,3 号客人在副主陪的右手,4 号客人在副主陪的左手,其他人员依次顺排或根据一定原则排座。也可以按传统习俗将宾主依职务高低或年龄大小穿插安排宴席座次。 三、关于乘车的座次安排 小轿车1号座位在司机的右后边,2 号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间,4号座位顺延)。中轿车主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的次序,依每排右侧往左侧递减。 四、关于合影排序安排 (合影排序与主X台安排相同) 附件:1.主X台座次安排图 2.宴会座次安排图 3.乘车座次安排图

会议的安排方式和座次安排

会议的安排方式和座次安排 (一)安排方式:这里有几种方法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由与会者自己安排宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题: 1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。 2.与会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。 3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。 (二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的: 1.告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。 2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。 3.经由专业会议服务公司代为处理。 4.经由主办单位的住宿组人员负责。 (三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。 订房卡:如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由与会者直接向饭店订房。

这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。 另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励与会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。 住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括: 1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。 2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。 3.房间只保留到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责。 4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们。 一旦房数被确定后,住宿局/观光局会提供你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。 如果可能,最好实际去看一下使用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些与会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。 特别预订:有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体,并给予特别处理,例如:总计预订400间,40间为vips(贵宾)使用,其余360间为与会代表,使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。 详细与饭店业务代表讨论细节,并诉诸文字,彼此要了解: 1.特别预订多少房间,什么类别和房价。

商务礼仪中座次排序的基本规则

商务礼仪中座次排序的基本规则 商务礼仪中的座次排序的基本规则是商务交际中必须要遵循的礼仪规范之一。下面是小编给大家搜集整理的商务礼仪中座次排序的基本规则文章内容。希望可以帮助到大家!商务礼仪中座次排序的基本规则 以右为上;居中为上;前排为上;以远为上;面门为上。 各种场合下的座次安排 1、乘车座次排序 ①商务面包车:上座位为车辆中前部靠近车门的位置。这个位置的确定,主要是从舒适性和上下车的便利性这两个角度考虑的。 ②越野吉普车:前排副驾位置为上座位。越野车功率大,底盘高,安全性也较高,但通常后排比较颠簸,而前排副驾的视野和舒适性最佳。 ③双排座轿车:主人或熟识的朋友亲自驾驶汽车时,副驾位置为上座。专业司机驾车,一般商务或公务接待场合,第二排司机斜对角位置为上座位。职业司机驾车,接送高级官员、将领、明星等知名公众时,司机后方位置为上座。 2、开会座次排序 ①小型会议:面门而坐,居右而坐,居中而坐,自由择坐。②大型会议:一般来说,主席台位置要面门设置,主席台位次居中为上,以右为上,前排为上。主持人可在前排正中,也可在前排最右侧。发言席设在主席台正前方,或在其右前方。 3、商务会客座次排序 ①自由式:不分身份、地位,适用于亲友团圆、同学聚会。②中心式:犹如众星捧月,有较明显的尊卑关系。③相对式:彼此间有一定的距离,主要用于公事公办,需要拉开彼此距离的情形,或用于双方就某一问题进行讨论。④并列式:平起平坐,亲密友善,主要用于会见宾客或较为轻松的场合,如国家领导人会见外宾,熟人或老朋友来访等。 4、商务谈判座次排序 ①双边谈判。使用长桌或椭圆形桌子,宾主分坐于桌子两侧。若谈判桌横放,面门位置属于客方;背门位置属于主方。若谈判桌竖放,以进门方向为准,右侧为客方,左侧属主方。谈判时,主谈人员应在自己一方居中而坐,其他人员遵循右高左低的原则,按照职位的高低自近而远地在主谈人员两侧就坐。 翻译人员,就坐于仅次于主谈人员的右边位置。 ②多边谈判。参加谈判各方自由择座。面对正门设主位,发言者去主位发言,其他人面对主位,背门而坐。 5、商务签约座次排序 ①双边签字。一般签字桌横放。签字者面门而坐,宾右主左。参加者列队站在签字者之后。中央高于两侧,右侧高于左侧。 ②多边签字。签字桌横放,签字座席面门而设,仅为一张。签字者按照一定顺序依次上前签字。 6、商务宴会座次排列 ①中餐座次排序。中餐座次排序的原则是:以远为上,面门为上;以右为上,以中为上;观景为上,靠墙为上。其座次分布是这样的。面门居中位置为主位;主左宾右分两侧而坐,或宾主双方交错而坐;越近首席,位次越高;同等距离,右高左低。 ②西餐座次原则。女士优先,女士应坐在主位上,而男士应坐在第二主位;恭敬主宾;以右为尊;距离定位,离主位越近,地位越高;面门为上,面对门口高于背对门口;交叉排列。 7、行进位次排列

涉外座次规范排法

涉外座次规范排法 - 涉外礼仪】 与外国友人相见时,往往不可避免要涉及宾主双方座次的排列问题。在涉外交往中,会见、谈判、举行签字仪式、进行合影留念时,各自都有自己特殊的位次排列方法。会见,也叫礼节性会晤。它一般所用时间较短,宾主双方仅是出于礼貌而与对方应酬一番。正式的涉外会见,最好安排在专门的会客室或会见厅之内举行。其位次排列的方法,主要有以下三

一是相对式。指宾主双方会见时面对面而坐,便于进行交流。一般应以会客室的正门为准。面对正门的一方为上,应请来宾就座。背对正门的一方应是东道主就座。若宾主双方俱不止一个人,则除主人与主宾之外,双方其他人员均应按照具体身份的高低,由尊而卑,自右而左依次排列在主人或主宾两侧。 二是并列式。指宾主双方会见时面对会客室或会见厅的正门并排而坐,可显示双方的平等与亲密。它的具体排列是主人在左,主宾在右。宾主双方的其他人员按照具体身份的高低,依次在主人、主宾的一侧排开。 三是自由式。请宾主自由就座。在举行多边会见时,此种方法尤为适 用。谈判,亦称会谈。它指的是有关各方为了各自的利益,通过接触与磋商, 就某些性的问题达成协议或者妥协。

各类谈判,都有很高的礼仪要求,目前,我国所采用的谈判的位次的排列方法,主要有三种。 其一,是相对式。它主要适用于双边谈判。具体又分为两种情况。一是谈判桌横放,客方面对正门而坐,主方背对正门而坐。二是谈判桌竖放,以进门时面向为准,右侧为上,请客方就座;左侧为下,请主方就座。在谈判时,双方的主谈者应居中而坐,其他人员应遵循右高左低的惯例,依照各自实际身份的高低,自右而左分别就座于主谈者的两侧。按惯例,各方的译员应就座于主谈者的右侧,并与之相邻。 其二,是主席式。它主要适用于多边谈判。届时,可在谈判厅内面对正门设置一主席台,其他各方人员均应背对正门,分片就座于主席台的对面。 在谈判进行中,各方发言者须依次走上主席台,面对大家,阐述自己的见解其状况,有如大会发言。

会议前期准备和座位座次安排_秘书基础

会议前期准备和座位座次安排_秘书基础 会议前期准备和座位座次安排 1、根据任务,认真细致联系各个协作单位,准确及时做出详细会议方案,列明会议各项费用。 2、签定合作协议。 3、按照协议预定会议地点,安排会议场地,落实会议各项具体工作,尽快完成人员配备和物质准备:会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备会场清洁接手纪念品、礼品(发放)会场布置礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆 4、联系新闻媒体,协助宣传,招商事宜。 5、邀请客户实地详细考察会议安排。汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节,并征求您宝贵的意见。 6、会前一天再次逐项检查:人员、物品、设施设备;各项工作责任落实到人。会中服务1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作,协调安排会议各个环节。2、落实欢迎标语,大厅指示牌、迎宾接站到位情况,会议报到登记,发放会议资料。3、按要求为会议期间的重要客人(vip)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。4、按要求安排会议接站要作,指派专车到机场,火车站接,送参会代表,代订返程飞机票,火车票,提供会议期间的用车。5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。6、按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。 7、会场服务:主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务;会场秩序维持服务(清理闲杂人员);清洁服务;会场设备维护;应急情况处理;清理会场(撤会议物品,清理与会人员遗留物并登记,清洁会场;在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,为您安排最好的节目与演员、乐手、提升现场气氛。 8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,保障会议安全顺利进行,代办会展客店用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。 9、安排代表入住和退房,引导客人就餐,茶歇。10、安排会议期间或者会议之后的考察活动。11、及时准确向会议主办方会议负责人员汇报每天情况,诚恳征求意见,尽力接受主办方临时增加服务项目。会议前期准备和座位座次安排相关内容:常见的礼宾活动的宴请安排 1.宴请的种类。宴请是一种常见的礼仪社交活动。就其性质来分,约有三种:(1)礼仪性的宴请。如为欢迎国宾来访,庆祝国庆等重要节日而举行的宴请,都属于礼仪上的需要,是一项有礼宾规格和必要的礼宾程序的礼仪活动。(2)交谊性的宴请。 毕业论文规范 一、什么是学位论文?学位论文是高等院校毕业生用以申请授予相应学位而提出作为考核和评审的文章。学位论文分为学士、硕士、博士三个等级。1、学士论文:学士论文是合格的本科毕业生撰写的论文。 年度会议组织要点与代表座次 年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。 装饰公司简介 西安城市人家装饰有限公司是由国内大型房地产公司及金融投资机构投资的大型家居装饰企业。公司秉承集团总公司倡导的为客户营造健康家居,健康生活的服务宗旨,致力于环保、健康家装,并取得了丰硕成果,得到古城百姓的广泛信赖,被称为健... 会议准备工作的13个事宜 (1)明确开会的目的(2)确定会议形式(3)确定与会人员名单(4)确定会议规模(5)

会议座次安排的基本方法和要求

会议座次安排的基本方法和要求 会议座次安排的基本方法和要求 一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。 二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。 附送: 会议开场欢迎词 会议开场欢迎词 篇一:会议开场欢迎词 各位嘉宾,华南地区的朋友们: 大家早上好! 一年之计在于春,中华英才网选在这个时候精心策划和举办这样一个盛会,目的是为了在新的一年开篇之际,与华南企业界的朋友们

一同展望2006,把握最新的人力资源发展趋势和方向,从规划和实战两个层面进行深入探讨,为企业发展和实际工作提供最有价值的支持和帮助。作为2006年华南地区第一次大规模的人力资源大会,本次活动云集了近千名各界嘉宾,这不仅是中华英才网回馈各界朋友的一次盛举,更是2006年绝对不能错过人力资源行业盛典。 这是一个瞬息万变的时代,企业的发展与社会经济环境息息相关,只有把握趋势、未雨绸缪,才能在激烈的市场竞争中占据主动。人力资源作为企业发展和致胜的根本,更不能被动应战。回顾2016年,国内企业走上国际舞台探索全球化发展,管理创新、文化冲突给人力资源管理带来了一系列难题。201X年,众多企业兼并重组,裁员、挖角交替上演,面对“企业不是家”的论战,人力资源在企业和员工利益的夹缝中左右为难。2006年,在自主创新成为发展主题的大背景下,中国已经迎来了第三次创业浪潮,人力资源更将面临从未遭遇的严峻挑战。毫不夸张的说,2006年将成为企业的“抢人年”。此时,一个科学的、符合经济、企业发展趋势的年度人力资源规划和策略,将为一年的人力资源工作打下坚实的基础,其重要性不言而喻。 中华英才网作为国内专业的人力资源服务商,始终以客户需求为导向,以网络招聘服务为核心,围绕企业人力资源管理的方方面面,为客户提供更多增值服务和帮助。自1997年创办至今,中华英才网已经拥有800人的专业的服务团队,并以专业的网络招聘服务赢得了广大企业客户的高度认可。 在201X年,中华英才网与世界最大的招聘网站MONSTER达成战略合作,获得5000万美元的投资;并与中国第一门户网站新浪签定战略合作协议,获得新浪招聘频道的经营权。进一步树立了在网络招聘行

03.会议室使用申请表

03.会议室使用申请表

第三篇办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 办公室日常通用表格

6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 办公室日常通用表格

办公室日常通用表格

9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单 第七章涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表 第八章安全保卫管理表格 1.员工出厂单 2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表 6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表 办公室日常通用表格

会务座次安排

会务座次安排 会议或接待时排座次、摆名签,一是体现主次之分;二是便于领导对号入座,避免上台之后互相谦让。会议座次排列主要分以下几种情形: (1)一般大型会议主席台的座次排序 根据中国人的传统习惯,遵循“左为上,中为上,前为上,远门为上”原则。 单排排列方法是:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号的左边,3号领导排在右边,其他按一左一右依次排列。 当领导同志人数为偶数时,1号、2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他仍按一左一右依次排列。 如果主席台设两排以上,一般遵循“前为上、后为下”的原则。 (2)接待来宾时的座次排序 接待领导和来宾时,一般在小型会议室,会议桌是长条形或椭圆

形,主方和客方相向而坐。如会谈桌一侧朝向正门,则主方坐背门一侧,客方坐面向门一侧。即远离门口一方为上。 注:A为上级领导或来宾席,B为主方席;当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员。 如会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向为准,左侧为客方,右侧为主方。 (3)座谈会的座次排序 召开座谈会一方是参加会议的领导,一方为参加会议的人员。会议场所与接待来宾相似,排列也与其相仿。如会议桌一侧朝向正门,则参加会议人员坐背门一侧,领导坐面向门一侧。

如会议桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向为准,左侧为参会领导,右侧为参会人员。 (4)沙发室座次的排序 沙发室坐席的排列,主方与客方分坐左右两侧,客方坐在左侧,主方坐在右侧。 注:A为上级领导或来宾席,B为主方席。 如果是接待外宾,则客方坐在右侧,主方坐在左侧。如需译员、记录,则分别安排在主宾和主人的身后。

座次排位的规范

领导座次安排 领导座次安排 如果你负责接待工作,那就经常遇到会议时领导座次问题。如何安排领导座次?不少人往往凭想当然办事,结果往往出了错不是不知道,就是不承认。 一、会议主席台座次 主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;例证:中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图 领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图: 图片说明:因为当时胡锦涛任总书记,排名为一,江泽民做为老领导,排名为

二。 二、宴席座次 宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。 三、仪式的座次 签字双方主人在左边,客人在主人的右边。

四、乘车的座次 小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。 如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。 主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。 主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。 旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。 五、合影座次 安排与主席台安排相同。 六、会议室 (一)

会议领导座次安排

会议领导座次安排 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

会议桌牌、电子桌牌开会时摆放入座规则 一、领导在主席台上就座时座次安排 (一)主席台必须排座次、放电子会议桌牌,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。 (二)主席台座次排列: 1.领导为单数时:主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置。这个没有争议。 2.领导为偶数时: (1)领导人数等于2时: (2)领导人数大于2时: 第一种摆放电子会议桌牌方法:1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。 第二种摆放电子会议桌牌方法:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。 第三种摆放电子会议桌牌方法:在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。因此,在实际情况中,可根据1号领导习惯,参照原来次序摆放电子会议桌牌。 综上所述,一般应参照第一种摆放次序(理由左为上)。当然也有按习惯,如果以前惯例1号领导是按第二种,就按此摆放桌签。 注意:偶数座次摆放争论较多,实践中,可查看各部委的会议照片,大多以“左为上”,即第一种,1号领导位置在中间位置左方,2号

领导在1号领导右手,3号在1号领导左手,其他依次左右排列。如有权威请告知。 (三)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前,如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。领导排名是:党委书记、党委副书记、人大、政协主要负责人、常委(按公布顺序)、人大副职、政府副职、政协副职、县长助理(按公布先后) (四)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、电子会议桌牌,防止主席台上出现电子会议桌牌差错或领导空缺。还要注意认真填写电子会议桌牌,谨防错别字出现。 二、领导在观众席听报告、看视频座次排列 同上一、(二)1.和2.(1)、(2)原则排列 三、向上级领导汇报工作或与上级领导来开座谈会座位安排 (一)长条桌横对门时(对中间一门或两边两个门) 注:A为上级领导,B为主方席 (二)长条桌竖对门时 注:客方为上级领导或外来单位,主方席(人面门站立右手方为主方) 四、关干宴席座次的安排

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