最新各类公文写作指导范文
各类文体公文写作指导范文
各类文体公文写作指导范文公文写作是文秘写作的一种，也是办公文件，文书拟写应该掌握的技巧和方法，下面是店铺精心挑选的各类文体公文写作指导范文，供大学习和参阅。
各类文体公文写作指导一、循序渐进学习公文写作不可能一蹴而就。
一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。
二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。
三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
二、照猫画虎所谓照猫画虎，就是套写和模仿。
套写和模仿主要适用于三种情况：一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。
二是适用于相同的文体。
三是适用于相同或相近内容的文稿。
套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。
但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。
三、熟中取巧俗话说：“一回生、两回熟”“熟能生巧”。
就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。
为此，要注意四点：一要有计划地练，不要盲目地练。
对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。
二要集中地练，不要分散地练。
采取各个击破的策略，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体。
三要思考着练，不要无所用心地练。
每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。
四要有目标地练，不要单纯地为练而练。
比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。
文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。
这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。
四、改中求精修改，改什么?如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。
重点有四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出;二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然;三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
常见公文写作范文9篇
常见公文写作范文9篇假如以这篇文章的字数限制为准，每篇范文大致为1500/9=166字。
以下是9篇常见公文写作范文。
范文一：声明信尊敬的用户：感谢您选择使用我们的产品，为了保障您的权益和提供更好的服务，我们针对近期收到的客户反馈进行了全面调查。
经核实, 部分产品出现了质量问题。
我们对此深表歉意，并表示由衷的歉意。
为此，我们立即采取了一系列的措施来解决这个问题。
我们已经对产品进行了全面检查，并且确保在未来的生产中不再出现类似的问题。
对于受到影响的顾客，我们将尽快提供免费维修或更换服务，确保您的权益不受任何损害。
同时，我们也会进行内部整改和加强质量管理，以避免再次发生类似的问题。
我们承诺将以最真诚的态度和高度负责的精神，继续为您提供优质的产品和满意的服务。
再次对给您带来的不便表示诚挚的歉意！范文二：感谢信尊敬的合作伙伴：感谢您长期以来对我们企业的大力支持与合作。
我们非常珍惜与您的合作机会，深知您为我们所做的一切努力。
经过多年的共同努力，我们的业务不断壮大，客户群体不断扩大。
这些成就离不开您的帮助与支持。
您对我们的产品、技术和市场推广都给予了重要的支持和指导。
在今后的合作中，我们将继续发扬合作共赢的精神，以诚信、质量、创新为基石，进一步加强我们之间的关系。
我们相信，在您的支持和帮助下，我们的合作会更加顺利，取得更加丰硕的成果。
再次对您的支持与帮助表示衷心的感谢！范文三：通知尊敬的各位员工：根据公司的统计数据显示，近期出现了一些工作纪律不严、工作态度不端正的情况。
为了保持良好的工作氛围和有效的工作秩序，我们决定采取一些措施来加强管理。
自即日起，公司将对各位员工进行更加密切的监督，并且加大对工作纪律和工作态度不端正的处罚力度。
对于工作纪律不严和工作态度不端正的员工，我们将采取相应的惩戒措施，以维护公司的正常运转和员工的利益。
同时，我们也希望各位员工能够自觉遵守公司的规章制度，认真履行自己的工作职责，保持良好的工作态度和团队合作精神。
13种公文写作范文13种公文写作范例
13种公文写作范文13种公文写作范例
一、报道范文
尊敬的总经理：
报告老总：
2024年4月7日，我参加了由XX公司主办的技术交流活动。
会议严
格按照“技术与实践”的主题，由企业管理层、科研机构及各界专家学者
共同探讨行业新技术及其最新进展。
第一部分，总经理讲了新技术的重要性，技术的进步是企业发展的根
本动力，应当重视技术创新，激发企业发展的活力，增快企业发展的速度。
第二部分，科研机构分析了新技术推行的可行性，强调企业应从实际
出发，科学规划、科学设计，完善技术的管理，增强技术水平，促进技术
水平的提升。
第三部分，各界专家学者就新技术的应用、创新以及落实期间存在的
问题进行了深入的讨论，提出了有价值的技术策略和可操作的技术建议，
为企业发展指明了方向。
最后，会议精彩结束，是一次有益的思想交流，也为企业发展提供了
新的思路。
经过一次精彩活动的进行，企业的管理、科技、新技术创新将受到极
大的激励，企业生产和发展也将得到新的把握和促进。
此致
敬礼
报道人：XXX
二、表扬信
尊敬的XXX老师：
非常感谢您在开学以来，为学校完成了众多教育教学工作！
近日，校领导查阅了您的教育工作成效。
各类公文的写作范文
各类公文的写作范文
（范文标题，关于加强环境保护工作的通知）。
各位同事：
为了进一步加强环境保护工作，提高环境质量，营造良好的生态环境，现就加
强环境保护工作提出如下通知：
一、加强环境监测和评估。
各部门要加强对环境的监测和评估工作，及时发现
环境问题，采取有效措施加以解决。
二、严格控制环境污染源。
各生产企业要加强环境保护设施的建设和运行管理，严格控制污染物的排放，确保环境质量达标。
三、加强环境宣传教育。
各级政府和相关部门要开展环境宣传教育活动，提高
公众对环境保护的意识，引导广大市民积极参与环保工作。
四、加大环境执法力度。
各级环保部门要加大对环境违法行为的查处力度，依
法惩处环境违法行为，维护良好的生态环境。
五、加强环境保护技术研究。
各科研机构和高校要加强环境保护技术研究，提
高环境治理和修复技术水平，为环境保护工作提供技术支持。
六、强化环境保护责任。
各级政府和相关部门要切实履行环境保护主体责任，
加强对环境保护工作的组织领导和督促检查，确保环境保护工作落到实处。
希望各级各部门认真贯彻落实上述要求，切实加强环境保护工作，共同营造良
好的生态环境，为人民群众提供更加美好的生活环境。
特此通知。
此致。
领导签名。
日期。
公文写作的格式及范文(必备(3篇)
公文写作的格式及范文(必备（3篇）下面是作者给大家整理的3篇公文写作的格式及范文(必备，希望可以启发您对于公文写作格式与范例的写作思路。
公文写作的格式及篇一今天下午学习了由办公室XX讲解了公文写作技巧这节课，使我受益匪浅，内容丰富，开阔了我的视野，拓展了我的思路，提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。
这节课，通过精心、深入的讲解和具体实例指导，我对公文的概念、作用有了进一步的了解，尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握，重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时，须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。
通过学习，认真反思自己在公文写作方面的现状，有如下几点心得体会：一是做到眼勤。
就局里各方面工作而言，每的业务工作都不一样，而且工作的方式方法也不尽相同，各有各的特点，需要学习、借鉴的地方很多。
那么，我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的适应当前工作需求。
二是做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程，平时尽量要多写多练，力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来，在搜集各类信息的基础上，大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章，时间长了，就能积累一些经验，掌握写作技能，进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。
三是做到脚勤。
要写出高质量的综合性材料，应尽量找机会多深入一线，收集一手资料，积累大量素材，不断拓宽自己的视野，为写出高质量的材料打好铺垫。
四是做到耳勤。
就是要多倾听各方面的意见和建议。
准备写一篇大的综合性材料时，要刻倾听领导、同事的指导和建议，材料写完之后，还要认真听取领导和有关部门的意见，进行修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
其次，要不断提升自身理论素质。
公文写作指导范文
公文写作指导范文
收件单位：
亲爱的先生/女士：
我写信是为了就某项重要事宜与您进行商谈。
详细内容如下：
首先，我想对我们之间的合作表示感谢，并希望能进一步深化我们的合作关系。
我们公司一直以来都非常欣赏贵公司的产品和服务，并且我们认为可以通过进一步合作来实现共同的发展和利益。
接下来，我想跟您讨论关于XXX项目的事宜。
这个项目对于我们双方来说都具有重要的意义，我们希望能够与贵公司合作，在这个项目中发挥各自的优势，共同实现项目的成功。
在此，我郑重向贵公司提出了以下建议和要求。
首先，我们希望能够就项目的具体细节进行深入的商谈，包括项目的时间安排、预算和合作方式等等。
另外，我们还希望能够与贵公司的相关人员进行会议，以进一步沟通和了解彼此的期望和需求。
最后，我想约定一个时间，在这个时间内我们可以进行一次详细的商谈。
请您告知贵公司方便的时间和地点，我们将安排相关人员前来商谈。
再次感谢您对我们的关注和支持，我们期待与您进行进一步的合作。
此致
敬礼
您的名字。
公文写作指导范文（2篇）
公文写作指导范文请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的一种公文，是机关工作中经常使用的文种。
作为一名机关文字工作者，如何在较短时间内写出一篇高质量____请示文稿，笔者认为，关键要把握好以下四个方面。
把握好请示的特点。
一是请求性。
请示，顾名思义就是请求指示，即下级机关为了请求上级机关批准工作中的某一具体事项或解决某个具体问题而发出的。
它的请求性主要体现在下级对上级指示、批准的一种请求渴望。
二是单一性。
指的是行文的对象比较单一。
即在有隶属关系的上下级之间，只有下级机关向上级机关的行文，才能使用请示文种。
三是事前性。
这里主要讲的是行文的时间。
在请示有关事项时，一定不能“先斩后奏”或“边斩边奏”，要尽早准备、事前行文，待上级机关作出明确的指示、批复后才能启动执行。
四是时效性。
请示的事项一般都比较紧急、迫切。
所以，在写作的时候一定不能等、不能靠、不能拖，要超前谋划、提前着手、及时发出，以免久拖不办、贻误时机、耽误工作。
把握好请示的内容。
一是请示的理由。
即请示的基本依据、主要原因和出发点。
只有把请示的缘由写得具体、充分、恰当，陈其理、叙其事、表其意，才能更容易得到上级机关的理解和支持，最终达到请示的目的。
二是请示的事项。
也就是请求的具体内容。
要直截了当地把请求上级机关给予指示、批准的问题或者在哪些环节上给予的支持、帮助等内容分门别类、和盘托出，让上级机关一目了然、一清二楚。
三是请示的结语。
请示的结语具有收束全文、完结表达的作用。
所以，在写作的时候一定要有所注意。
常用的结束语有“是否妥当，请批示”“妥否，请批示”“如无不妥，请批复”等。
把握好请示写作的技巧。
一是角度要选准。
角度选得是否准确，直接关系到请示的目的能否顺利达到。
要从需要解决问题的必要性和紧迫性方面入手，把请示的理由写得更具体、更充分、更有力，让上级机关感到信服、充分肯定。
二是理由要充足。
理由足，向上级请示才能更有底气。
要注重运用上级的理论、路线、方针、政策和策略等，以最能打动、说服上级机关的典型事实和材料作为请示理由，把情况讲清、道理讲透、内容讲好，争取获得上级的批复。
新公文写作范文大全(通用十一篇)
公文写作范文大全(通用十一篇)5公文写作范文大全(篇一)今年X月X日到X月X日，我有幸参加了单位组织的政法公文写作实务培训课程，在这短短的X天时间里，我认真聆听了老师们的讲课，收获良多。
这次培训课上的内容主要是政法方面的公文写作知识，由浅入深，理论联系实际，让我深受启发，下面我谈一点培训后的心得体会。
一、对公文的理解二、培训后的收获在培训课堂中，授课老师给我们讲解了政法新闻报道写作的基本知识，他从新闻报道的标题、导语、正文、结尾等重点部分入手，每一个方面都给我们做出了详细的讲解，并用通俗易懂的语言，轻松的授课方式告诉我们在实际写作中，应该注意的问题，同时通过谈到自己的写作经历，把以往成功的经验都介绍给我们，让我受益匪浅。
现在我也知道了，做好平时的知识积累工作，是写好公文的关键，假如在写作中没有各个方面丰富详实的资料和信息，那么写出来的公文难免显空洞无物，缺乏生命力。
所以，要想写好一篇政法公文，平时应注重多去积累一些素材，掌握大量的第一手资料，写之前多做课前工作，深入到具体的业务中去了解，加强对各类资料和信息的收集，这样便成功了一半。
其实这次培训课程给我的最大感受是，写公文首先要有明确的目标，明白自己主要写什么，该朝哪个方面写。
其次是写作必须要掌握最基本的知识，清楚自己写的文章的结构，并能够抓住写作中的重点。
最后是写好的公文需要经过反复修改和斟酌，不断完善，俗话说：“文章不厌百回改”，就是这个道理，好的公文是修改出来，而自己在修改的过程中，也能够找出所写文章存在的一些不足之处，或者一些遗漏的地方，只有通过不断的修改，文章的质量才有保证。
比如在撰写领导报告时，首先需要清楚领导讲话的类型，到底是汇报工作呢，还是会议交流等等，要做到心中有数，其次便是紧扣领导讲话的主题列出提纲，并反复思考，精心琢磨，要把领导需要讲的内容都概括到提纲里面，最后便是把领导讲话的具体内容，如部署的任务、工作的计划、改进的措施等写出来，并做到语言的简洁，不能拖泥带水。
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各类公文写作指导范文公文写作讲究一定的方法和技巧，那么公文写作有什么技巧呢?和参阅。
各类公文写作指南公文写作的基本要求不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际，符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。
注意几点：一条理要清楚。
公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。
二文字要精炼，篇幅要简短。
三遣词用句要准确。
公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。
四论理要合符逻辑。
公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。
五造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。
不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。
六正确使用标点符号。
七正确使用顺序号[一、一、1、1]。
五、要符合保密制度的要求。
公文的种类公文的种类简称文种。
一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。
这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。
请示和报告一、请示。
请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。
请示与报告的区别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。
一什么事情应该请示?一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。
二撰写请示需掌握的三个要领：1、详细、准确地写明请示事由。
不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。
请示事项要专题专文，以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。
意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。
如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。
包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。
向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。
二、报告。
报告是陈述性文件。
它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。
为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。
如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。
通知通知是一种使用范围较广的文体。
凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。
但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。
这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
一、一般性通知。
在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。
这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
二、会议通知。
上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。
这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。
如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。
三、任免通知。
上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。
这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”即发文机关、事由、文种的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。
有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。
二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。
通报通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等，通知所属下级单位的文件。
通报的作用在于沟通消息，互通情报，使有关单位和组织了解工作的进程，树立全局思想，安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验，见贤思齐，推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训，引以为戒，警惕类似问题的发生。
因此，撰写此类公文，要放眼全局，拿准所通报内容的普遍意义。
要事实准确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。
要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结，使人得到教益。
函函，即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，三、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
四、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
机关公文的制发程序凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：制发文件单位拟稿送机关办公室核稿呈领导审阅签发机要员登记编号打字校对付印装订机要员用印留存发文单位发出文件**年1月22日办公室主任应具备的素质无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。
一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：一、具有正确领会领导意图的理解能力。
领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。
因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。
二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。
大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。
三、具有妥善处理事务的能力。
因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。
四、具有很强的驾驭文字的能力。
办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。
所有这些出台的文字材料，都代表着机关的形象。
因此，办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力，并不断努力提高自己的写作水平。
五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。
机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构，很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。
因此，办公室主任要全面地了解和掌握全局情况，站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。
六、要有一定的公关能力。
办公室主任经常接待来访人员和来客，领导不在场要接待得十分得体;领导在场时，不能喧宾夺主。
代表领导者到外面办事，要想方设法克服一切困难，千方百计把事情办成。
七、要有超前的预测和参谋能力。
某些事预计领导会想到，要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了，要提醒领导;领导办某一件事，办公室主任要注意学习领导的办事方法，设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理，必要时还可为领导当参谋，出主意。
各类公文写作指南范文写作先进事迹材料，一般有两种情况：一是先进个人，如先进工作者、优秀党员、劳动模范等;一是先进集体或先进单位，如先进党支部、先进车间或科室，抗洪抢险先进集体等。
无论是先进个人还是先进集体，他们的先进事迹，内容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一个模式。
一般来说，可大体从以下方面进行整理。
1要拟定恰当的标题。
先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。
二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。
例如《王鬃同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张鬃同志为全国新长征突击手的材料》、《关于评选鬃处党支部为省直机关先进党支部的材料》等。
2正文。
正文的开头，要写明先进个人的简要情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。
此外，还要写明有关单位准备授予他她什么荣誉称号，或给予哪种形式的奖励。
对先进集体、先进单位，要根据其先进事迹的主要内容，寥寥数语即应写明，不须用更多的文字。
然后，要写先进人物或先进集体的主要事迹。
这部分内容是全篇材料的主体，要下功夫写好，关键是要写得既具体，又不繁琐;既概括，又不抽象;既生动形象，又很实在。
总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得上先进的结论。
比如，写一位端正党风先进人物的事迹材料，就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突出的先进事迹，在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。