物业管理公司合同评审工作程序 - 制度大全
物业项目承接合同评审控制工作程序 - 制度大全
物业项目承接合同评审控制工作程序-制度大全物业项目承接合同评审控制工作程序之相关制度和职责，质量管理程序文件--物业项目承接及合同评审控制程序1.0目的规范公司对物业管理项目策划、承接过程的操作,使整个策划、承接过程能顺利、有序的进行。
2.0适用范围适用于公司对外...质量管理程序文件--物业项目承接及合同评审控制程序1.0 目的规范公司对物业管理项目策划、承接过程的操作,使整个策划、承接过程能顺利、有序的进行。
2.0 适用范围适用于公司对外物业项目的策划、承接活动。
3.0 职责3.1总经理负责项目承接的审批及总体控制。
3.2 发展部负责项目承接的全流程策划、管理及控制。
4.0 工作程序4.1 前期策划4.1.1 发展部负责收集各种资料、市场信息、行业动态等,并做好资料、信息的采编归档工作。
4.1.2发展部根据市场信息选择合适的物业项目,由发展部经理接洽物业委托方,收集相关的资料,了解委托方的要求。
4.1.3发展部负责组织相关工作人员前期策划准备工作,并制订《经济效益分析意见》或《可行性分析》.4.1.4 总经理或董事长根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》及其它方面的信息做出是否参与该项目竞争的决策。
4.2 编制物业管理投标书4.2.1发展部根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》,进一步收集整理资料,明确委托方的要求,特别是质量方面的要求。
4.2.2 发展部经理根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》、物业管理的法规以及委托方的具体要求,结合公司的实际情况编制《物业管理投标书》或《物业管理方案》。
4.2.3 《物业管理投标书》或《物业管理方案》的内容大体应该体现以下内容,可以根据实际情况进行删减。
a.物业项目的概况及公司简介;b.物业管理目标及承诺文件;c.物业管理的组织机构及职责;d.物业管理主要服务项目及程序;e.物业管理支持性文件及程序;f.需要整改的项目及办法;g.物业管理收支预算;4.3 物业管理投标书的修订4.3.1 委托方提出新的要求时,发展部在总经理授权的范围内与委托方协商,如能达成一致,则发展部负责修订《物业管理投标书》或《物业管理方案》,并填写《文件更改申请表》报总经理审批。
公司合同评审管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同评审工作，确保合同签订的合法性和有效性，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同评审工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、投资合同等。
第三条合同评审工作应遵循合法、合规、公平、公正的原则，确保合同内容完整、条款明确、风险可控。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同评审委员会，负责公司合同评审工作的统一领导和协调。
第五条合同评审委员会由以下部门组成：1. 法务部门：负责合同法律审核、风险评估和纠纷处理；2. 财务部门：负责合同财务审核、成本控制和风险防范；3. 业务部门：负责合同业务审核、合规性和可行性评估；4. 风险管理部门：负责合同风险识别、评估和控制。
第六条各部门职责：1. 法务部门负责合同的合法性、合规性审核，提出法律意见；2. 财务部门负责合同的财务合理性、成本控制和风险防范；3. 业务部门负责合同的业务合规性、可行性评估和合同履行；4. 风险管理部门负责合同风险识别、评估和控制。
第三章合同评审程序第七条合同评审程序如下：1. 业务部门提出合同评审申请，提交合同草案及相关材料；2. 合同评审委员会根据合同性质、金额、风险等因素，确定评审方式（书面评审或会议评审）；3. 评审方式确定后，相关部门根据职责分工进行审核；4. 审核通过后，合同评审委员会召开会议，对合同进行综合评审；5. 评审委员会形成评审意见，报公司总经理审批；6. 经总经理审批后，合同签订、履行。
第四章合同风险控制第八条合同风险控制包括以下内容：1. 合同法律风险：法务部门负责对合同法律风险进行识别、评估和控制；2. 财务风险：财务部门负责对合同财务风险进行识别、评估和控制；3. 业务风险：业务部门负责对合同业务风险进行识别、评估和控制；4. 风险管理部门负责对合同风险进行综合评估和控制。
合同评审制度
合同评审制度第一章总则第一条为规范合同评审流程，确保合同的合法性、合理性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的评审工作。
第三条合同评审应坚持公平、公正、公开的原则，确保合同内容符合法律法规和公司利益。
第二章组织机构第四条公司设立合同评审委员会，负责合同的评审工作。
第五条合同评审委员会由公司法律顾问、相关部门负责人及具有相关经验的专业人员组成。
第三章评审流程第六条合同评审流程包括：起草、初审、复审、终审、批准、签订。
第七条起草阶段，起草人应确保合同内容完整、条款明确。
第八条初审阶段，由法律顾问对合同条款进行初步审查，确保合同合法性。
第九条复审阶段，由相关部门负责人对合同条款进行复审，确保合同合理性。
第十条终审阶段，合同评审委员会对合同进行最终审查，确保合同有效性。
第十一条批准阶段，经合同评审委员会终审通过的合同，提交公司负责人审批。
第十二条签订阶段，经批准的合同，由公司授权代表与对方签订。
第四章评审标准第十三条合同评审应符合以下标准：1. 合同条款是否明确、具体；2. 合同内容是否合法、合规；3. 合同条款是否符合公司利益；4. 合同风险是否可控；5. 合同履行是否可行。
第五章评审记录第十四条合同评审过程中，应详细记录评审意见、修改建议及最终评审结果。
第十五条评审记录应妥善保存，以备后续查询和审计。
第六章责任追究第十六条对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，追究相关人员的责任。
第十七条对于因合同评审失误导致的损失，公司将依法追究相关人员的责任。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施，由公司法律顾问负责解释。
第十九条本制度如与法律法规冲突，以法律法规为准。
第二十条本制度如有修改，应经公司负责人审批后实施。
合同评审制度流程
合同评审制度流程
合同评审的流程通常包括以下几个环节：
1.合同申请：合同评审的第一步是由合同起草方向负责人或相关部门申请合同评审。
合同申请应包括合同的基本信息，合同的背景和目的等。
2.合同预评审：合同评审小组对申请的合同进行预评审，查看合同是否符合公司的政策和法规要求。
预评审包括对合同的合规性、合同条款的清晰度和合理性进行初步评估。
4.合同修改与谈判：根据合同审核的结果，如果存在不合规或不合理的条款，需要与对方进行修改和谈判。
这个过程中，合同评审小组可以提出建议和意见，以确保合同能够更好地保护公司的权益。
5.合同审批：合同经过修改后，需要经过相关部门的审批。
审批的流程和权限可以根据公司的制度和层级来确定，通常需要由高级管理人员或公司领导审批。
6.合同签署和施行：经过审批的合同由相应的负责人或授权人签署，并在约定的日期生效。
在合同评审制度的实施过程中，可以配备合同评审小组，由法务部门或专门的合同管理部门负责组织和实施合同评审工作。
合同评审小组应具备一定的法律和商务知识，熟悉公司的政策和流程，能够对合同进行全面的评估和审核。
此外，合同评审制度还可以借助合同管理系统等信息化工具来进行辅助管理。
合同管理系统可以提供合同的存档、查询、提醒等功能，便于对合同的管理和监控。
总之，合同评审制度是企业进行合同管理的重要环节，确保合同的合规性和合理性。
通过建立健全的合同评审制度和流程，企业可以降低合同风险，保护自身的利益。
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则：1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中，发生对方需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失，由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。
3、采购合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求：1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；5万以下的合同不评审。
2、合同评审前，应准备下列文件资料：合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序：1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审，总经理或副总经理主持会议，行政部做好评审会议记录。
2、合同评审程序：（1）由项目经理讲解合同草案内容。
（2）由各相关部门、人员提出疑问。
（4）由项目经理解答疑问。
（5）总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。
（6）加盖公司合同章。
（7）合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。
（8）行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。
（9）合同评审简易程序：5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审，会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，副总经理或总经理签字同意后盖章。
（10）50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后，交行政部办公室盖章。
物业服务公司经济合同评审作业规程
物业服务公司经济合同评审作业规程一、背景介绍为了确保物业服务公司的经济合同合法合规，遵循相关法律法规的规定，保障相关利益相关人的合法利益，物业服务公司应当建立完善的经济合同评审作业规程。
只有这样，才能有效地保护物业服务公司的利益，避免企业经营风险，提高企业综合竞争力。
二、评审流程1. 合同初步评审物业服务公司的合同初步评审应由企业内部的专业人士进行评估。
主要是对合同的有效性进行初步检查，确认合同的基本情况以及涉及到的主要内容。
（1）合同基本情况评审合同基本情况评审应包括以下内容： - 合同名称、编制单位、缔约双方、合同签订日期、生效日期等基本情况； - 合同的文本是否规范、是否出现错误及矛盾之处等； - 合同要件是否齐全，包括合同书面文件的编号、印章、财务报表、签字人等等。
（2）合同内容评审合同内容评审应包括以下内容： - 合同的主要标的物或服务的内容、数量、价格及计价依据等； - 合同的履行方式、时间、地点等；- 合同违约条款、争议解决条款等； - 其他需要注意的事项。
2. 合同综合评审物业服务公司的合同综合评审应由企业内部的专业人士和高层管理人员共同进行评审。
主要是对合同的合法性、合规性进行评估，以保证合同的真实性、完整性，合理性和合法性。
（1）合同合法性评审合同合法性评审主要是确认合同是否适用于相关法律法规的规定，如有不符合规定的条款，应予以修改或者删除。
（2）合同合规性评审合同合规性评审主要是确认合同是否符合企业规范、相关部门的规定、政策及行业标准等，如有不符合规定的条款，应予以修改或者删除。
（3）合同真实性评审合同真实性评估主要是确认合同的条款是否与实际生产、经营或管理需要相符合，如有不符合实际情况的条款，应予以修改或者删除。
（4）合同完整性评审合同完整性评审应检查合同文件中是否存在重要内容缺失、规定不完整等情况，如存在，应予以完善和补充。
三、评审要求1. 要求合同良心物业服务公司的合同评审要求相应合同良心，在实际的合同签署及实施过程中要尽量减小合同执行过程中对各方的负面影响，合同条款应简明、明确、公正、守信（及时填写清单、明细及合同具体条款），并应明确约定双方权利、义务、约束力及违约责任等事项。
物业合同审核流程
物业合同审核流程一、背景介绍物业合同是指物业管理公司与业主或业主委员会之间签订的合同，规定了双方在物业管理方面的责任和义务。
为确保物业合同的合法性和合规性，需要进行审核流程。
以下是物业合同审核流程的详细介绍。
二、准备资料1. 办理物业合同审核所需的资料包括但不限于：合同正本及复印件、业主委员会或相关授权的书面文件、物业管理公司的相关证照、权属证明文件、规划许可证等。
三、申请审核1. 业主或业主委员会向物业管理公司提出物业合同审核申请，并提交相关资料。
2. 物业管理公司收到审核申请后，按照规定的流程进行审核。
四、初步审核1. 物业管理公司对提交的合同及相关资料进行初步审核。
2. 初步审核内容包括但不限于：合同的格式、签署双方的资质、合同条款的完整性、违约责任约定等。
3. 如初步审核通过，进入下一步审核流程；如初步审核不通过，需要告知业主或业主委员会并指明原因。
五、法务审核1. 经过初步审核后，物业管理公司将合同和相关资料提交给法务部门进行法务审核。
2. 法务审核内容包括但不限于：合同是否符合相关法律法规、是否存在瑕疵或漏洞、合同条款是否合理等。
3. 如法务审核通过，进入下一步审核流程；如法务审核不通过，需要向业主或业主委员会反馈审核意见并提出修改建议。
六、商务审核1. 经过法务审核后，物业管理公司将合同和相关资料提交给商务部门进行商务审核。
2. 商务审核内容包括但不限于：合同中各项费用的合理性、维修保养责任的约定、服务标准的明确等。
3. 如商务审核通过，进入下一步审核流程；如商务审核不通过，需要向业主或业主委员会反馈审核意见并提出修改建议。
七、最终审核1. 经过商务审核后，物业管理公司将合同和相关资料提交给最终审核人员进行最终审核。
2. 最终审核人员对合同的所有审核意见进行综合考虑，并作出最终审核结果。
3. 如最终审核通过，物业管理公司将告知业主或业主委员会并进入下一步操作；如最终审核不通过，需要向业主或业主委员会说明原因并提出修改意见。
合同评审管理制度范文
合同评审管理制度范文合同评审管理制度第一章总则第一条为规范合同评审工作，提高合同管理效率和合同履约水平，制定本制度。
第二条合同评审管理制度是本公司合同管理的重要组成部分，适用于所有与本公司有业务联系的合同。
第三条合同评审管理制度的目标是确保合同签订过程的合法性、合规性和合理性，保护本公司的合法权益，优化合同条款，加强对合同执行的监督和管理。
第二章合同评审流程第四条合同评审分为内部评审和外部评审两个阶段，具体流程如下：一、内部评审阶段：1. 合同起草人编写合同初稿，并将初稿提交给合同评审部门；2. 合同评审部门对初稿进行评审，包括评审合同的合法性、合规性、合理性等；3. 合同评审部门对初评结果进行汇总，并提出修改意见；4. 合同起草人按照评审部门的修改意见进行合同的修改；5. 合同评审部门最终确认合同修改后的稿件。
二、外部评审阶段：1. 合同评审部门将修改后的合同稿件交给法务部门进行法律审核；2. 法务部门对合同进行法律审核，包括合同条款的合法性、合规性等；3. 法务部门将审核结果反馈给合同评审部门；4. 合同评审部门根据法务部门的审核结果，进一步完善合同稿件；5. 合同评审部门最终确认合同最终稿，并将其保存。
第五条合同评审流程中应当设立相应的评审会议和评审记录，确保评审过程的透明和可追溯。
第三章合同评审原则第六条合同评审应当遵守以下原则：一、合法性原则：合同评审必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的规定。
二、合规性原则：合同评审必须符合公司的内部规章制度和业务流程，不得违反公司规定的要求。
三、合理性原则：合同评审必须保证合同条款的公平、合理、明确，维护各方的合法权益。
四、审慎性原则：合同评审必须经过充分的思考和讨论，确保评审结果的科学性和合理性。
第四章合同评审责任第七条合同评审涉及的主要责任如下：一、合同起草人有责任编写合同初稿，并按照评审部门的意见进行修改。
二、合同评审部门有责任对合同进行全面的评审，并提出修改意见。
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物业管理公司合同评审工作程序-制度大全
物业管理公司合同评审工作程序之相关制度和职责，质量管理程序文件--物业管理公司合同评审程序1.0目的通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。
2.0适用范围...
质量管理程序文件
--物业管理公司合同评审程序
1.0 目的
通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。
2.0 适用范围
适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单及口头订单等的评审。
3.0 定义
订单:指对要求进行说明的文件或记录。
4.0 职责
4.1 总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的评审。
4.2 房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。
4.3 正常服务范围以外的维修或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。
4.4 合同评审记录由办公室负责保存。
5.0 工作程序
5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审。
5.1.1 总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实需要。
5.1.2 在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有能力达到用户或发展商要求。
5.1.3 对合同的评审确保
a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;
b)公司具有满足合同能力,与投标不一致的地方已得到解决;
c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容及时准确传达到有关部门o
5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。
5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o
5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。
5.2.1 在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。
如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进行评审,报公司主管负责人审批。
5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。
5.3维修或安装订单的评审
5.3.1 以口头或书面等方式出现的属于正常服务范围之外的维修或安装订单电主管或订单接收人评审,或记录后预约现场评审。
5.3.2 如用户的要求内容不明确时,由专业人员在现场进行评审并做出答复,将结果记录在《维修通知单》上。
5.3.3 上述评审记录由管理处负责保存。
5.4合同的修改
5.4.1 合同的双方发现合同中存在需修改问题时,均有义务就待修改条款通知对方,并取得一致意见。
修改后的合同要进行重新评审并做好评审记录。
6.0 相关文件
6.1 《质量/环境/职业安全管理手册》"文件资料控制程序" 4.3章
6.2 《质量/环境/职业安全管理手册》"职责描述"3.2章
6.3 《合同评审记录》XXX-QP-08-1/B
6.4 《维修通知单》XXX-QP-06-4/B
6.5 《经济效益分析意见》或《可行性分析》(不定格)
6.6 《物业管理投标书》或《物业管理方案》(不定格)
6.7 《物业委托管理合同》(不定格)
协管员职责协调员职责协调职责
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