《费用开支标准和管理办法》
费用开支标准管理办法
费用开支标准管理办法
1. 简介
费用开支标准管理办法是为了实现公司费用预算、支出和控制的规范化，达到压缩非本质性费用开支、优化经营效益的目的而制定的管理文件。
2. 费用开支类别
公司各种费用开支可以分为以下几类：办公室开支、人员相关费用、业务招待费用、差旅费用等。
2.1 办公室开支
包括办公设备、办公用品、物业管理费用、租赁费用、水电等费用。
2.2 人员相关费用
包括工资、保险、培训、节日福利、差旅报销等费用。
2.3 业务招待费用
包括客户招待、商务餐饮、会议费用等。
2.4 差旅费用
包括出差机票、住宿、餐饮、交通等费用。
3. 费用标准
针对不同的费用类型，制定不同的费用标准，具体如下：
费用
类型费用标准
办公室开支每月物业管理费用不得超过（人均办公面积/5）元；每个员工每月办公用品预算不得超过100元；办公设备按照实际需求进行采购
人员相关费用工资标准根据员工职位和经验制定，发放与个人绩效挂钩，同时根据公司实际情况更新工资标准；保险费用按人均标准计提，具体标准为员工工资的7%；节日福利每人每年不超过2000元，时间均由公司安排；差旅报销
不超过120元/天
业务商务餐饮不超过50元/人/次，客户招待不超过200元/人/次，会议费用
招待
费用
不超过100元/人/次
差旅费用机票标准经过成本核算后制定，住宿不超过400元/天，交通费按出差地点和实际距离计算，每公里不超过3元
4. 费用预算与控制
公司每年制定年度预算，并将费用预算累加至月度预算中，实现对费用的预算和控制，其中重要的环节包括审批、审核和报销，流程如下：
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在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法
在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法第一章总则第一条为规范和加强在华举办国际会议的财务管理，提高资金使用效益，依据相关规章制度，制定本办法。
第二条本办法适用于中央部门与外国有关组织、团体、机构共同在华举办或受其委托承办年会、例会及其他以国际问题为主要内容，且申请中央财政拨款的会议（以下称国际会议）。
第三条按照会议正式代表（不含工作人员，下同）的人数，在华举办国际会议分为三类：会议正式代表在300人以上的，为大型国际会议；会议正式代表在100人以上、300人以下（含300人）的，为中型国际会议；会议正式代表在100人以下（含100人）的，为小型国际会议。
第四条在华举办国际会议的财务管理应遵循以下原则：（一）厉行节约，严格开支。
会议承办单位应本着“勤俭办外事”的原则，科学、规范、合理地编制和申报国际会议预算，严格控制会议规格，努力压缩会议规模，认真执行各项费用开支标准，力求会风简朴，务实高效。
（二）参照惯例，规范管理。
根据国际惯例，不为会议代表配备生活用品，不组织公款游览、参观等，不得借举办国际会议的名义向地方政府或企业强行摊派或变相摊派会议费用。
（三）单独核算，专款专用。
国际会议经费应纳入单位财务统一管理，单独核算。
举办大型国际会议应设有专门为会议服务的临时财务机构，举办中型、小型国际会议也应配备专职的财务人员。
第五条凡需报请党中央、国务院批准在华举办的国际会议，会议报批文件须明确各项经费来源，如涉及申请中央财政拨款，应在商外交部同意后会签财政部，方可上报审批。
第六条在华举办的国际会议，需申请中央财政拨款的，应按照部门预算管理程序，会议承办单位应在履行相关报批手续后编制详细的会议经费预算，报财政部审核。
第七条在华举办国际会议经费由我方全额负担或由与会各方分担的，应按会议统一标准制定经费预算，我方负担的经费应纳入部门预算管理。
各部门自行批准在华举办的国际会议所需经费，在部门预算中调剂解决，财政部不再另外安排经费预算。
《费用开支标准和管理办法》
员工对于费用报销的利益诉求多样化，需要公司充分考虑并平衡 各方利益。
改进措施建议
明确费用开支标准
制定更加明确和具体的费用开支标准，减少员工的困惑和不确定性 。
简化费用报销流程
优化费用报销流程，减少不必要的环节和手续，提高工作效率。
加强监督和审计
建立有效的监督和审计机制，加强对费用开支的监控和管理，防止 违规操作和滥用公司资源的现象。
企业应设立内部审计部门，定期 对费用开支进行审计，确保费用
开支的合理性和合规性。
内部审核
各部门应定期进行内部审核，对费 用开支进行自查，及时发现和纠正 不合规行为。
内部监督制度
企业应建立完善的内部监督制度， 明确各级管理人员在费用开支中的 职责和权限，确保监督的有效性。
外部审计机构监督
1 2
聘请外部审计机构
02
费用报销流程过于繁琐，增加了员工的时间成本和工作负担，
降低了工作效率。
缺乏有效的监督机制
03
缺乏有效的监督机制，导致部分员工存在违规操作和滥用公司
资源的现象。
面临的挑战
市场竞争加剧
随着市场竞争的加剧，公司需要更加注重成本控制和费用管理， 以确保竞争优势。
法规政策变化
法规政策的变化对公司的费用开支标准和管理办法提出了更高的 要求和挑战。
《费用开支标准和管理办法 》
汇报人：
2024-01-06
目录
• 引言 • 费用开支标准 • 管理办法 • 监督与检查 • 问题与挑战 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
目的
为了规范公司的费用开支标准和管理 流程，提高费用使用效率，降低不必 要的浪费。
国家体育总局关于印发《第四届全国体育大会经费开支标准和财务管理办法》的通知
国家体育总局关于印发《第四届全国体育大会经费开支标准和财务管理办法》的通知文章属性•【制定机关】国家体育总局•【公布日期】2010.02.08•【文号】体经字[2010]52号•【施行日期】2010.02.08•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】体育,财务制度正文国家体育总局关于印发《第四届全国体育大会经费开支标准和财务管理办法》的通知（体经字〔2010〕52号）各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团体育局，总参军训和兵种部体育局、总政宣传部文体局，有关行业体协：现将《第四届全国体育大会经费开支标准和财务管理办法》印发给你们，请遵照执行。
二○一○年二月八日第四届全国体育大会经费开支标准和财务管理办法第四届全国体育大会将于2010年5月16日至26日在安徽省合肥市举行。
根据原国家体委、财政部联合下发的《全国综合性体育运动会财务管理办法》（体计财一字〔1996〕094号），本着既保证大会的基本需要，又贯彻落实合理、节俭的原则，结合本届大会的实际情况，特制定本办法。
一、会期和竞委会人数组委会依据各项目竞赛规程制定的报到时间至离会时间计算会期，按在编运动员10∶1的比例核定各竞委会工作人员数（以保证竞赛工作需要为准），来测算安排各竞委会相关补助经费，不足经费由各竞委会解决。
二、收费标准（一）西部地区在编各代表团（队）运动员、教练员、领队、医生、工作人员食宿费每人每天向大会缴纳70元；（二）其他地区在编各代表团（队）运动员、教练员、领队、医生、工作人员食宿费每人每天向大会缴纳140元；（三）所有地区各代表团（队）在大会会期以外，提前到会、延期离会，以及超编人员、超编新闻记者食宿费每人每天向大会缴纳260元。
三、开支标准（一）伙食费1.各代表团（队）运动员、教练员、领队、医生、工作人员的伙食标准为每人每天80元（早餐15元、中餐30元、晚餐35元）；2.裁判员、大会工作人员及在编兴奋剂检测人员伙食标准参照运动员标准，费用由大会负担；3.在编工作人员不在大会食宿的由大会每人每天补助50元。
财行号财政部外交部关于印发临时出国人员费用开支标准和管理办法的通知
附件：财政部财行[2001]73号财政部外交部关于印发《临时出国人员费用开支标准和管理办法》的通知党中央有关部门，国务院各部委、直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，总后勤部，武警总部，各人民团体，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、人民政府外事办公室，新疆生产建设兵团财务局：为规范和加强临时出国人员经费开支的预算管理，简化核算手续，经与有关部门研究，我们对《关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定》（财外字[1995]第250号）作了修订。
现将修订后的《临时出国人员费用开支标准和管理办法》印发给你们，请遵照执行。
执行中有何问题，请及时函告财政部。
附件：临时出国人员费用开支标准和管理办法二OO一年七月二十日附件：临时出国人员费用开支标准和管理办法1. 为了规范和加强临时因公出国人员的费用开支管理，加强预算的监督，提高资金使用效益，保证外事工作的顺利开展，根据《中华人民共和国预算法》及其《实施条例》，特制定本办法。
2. 本办法适用于各级党政军机关、民主党派、人民团体、事业单位因公组派临时代表团组的出国人员（以下简称出国人员）。
3. 各单位要按照党中央、国务院关于严格控制出国团组和人员的精神，加强出国团组的管理，压缩出国团组规模，控制出国人数。
出国团组要根据出访的任务，认真编制出访计划。
4. 各单位要认真贯彻“勤俭办外事”的方针，在核定的年度财政预算内组织安排出国活动，严格执行各项费用开支标准，不得擅自突破。
出国人员在出国前，要按规定的开支标准编制经费使用计划，送财务部门审定，并经所在单位领导批准后予以预付经费。
各单位不得随意向下属单位或企业摊派与出国活动相关的费用。
5. 出国人员的国际旅费按以下办法执行：出国人员要选择经济合理的路线。
所选航线有中国民航的应按规定乘民航班机，并尽可能购买往返机票。
出国人员除党和国家领导人及有特殊情况经批准乘坐专机外，均应乘国际班机和国际列车。
费用开支标准和管理办法
费用开支标准和管理办法费用开支是企业运营中不可避免的一部分，对于企业来说合理管理费用开支是非常重要的。
在本文中，我们将探讨费用开支标准和管理办法的重要性以及如何建立和实施这些标准和办法。
为什么需要费用开支标准和管理办法企业开支不健康的情况可能会导致财务风险，这样的风险不仅危及企业的运营和发展，还可能诱发企业内部控制失灵的问题。
建立和实施费用开支标准和管理办法，有利于企业实现以下目标：1.确定和管理支出：为确保企业的财务健康，企业需要确保对费用支出的监督和管理。
采用标准化的费用开支管理流程可以保证企业准确地追踪和管理所有支出。
2.遵循法规和合规要求：企业的开支应遵循法律法规的要求。
标准化的费用开支流程可以确保企业的开支符合法规和合规要求，从而降低企业的法律风险。
3.优化资源分配：以合理的方式分配资源可以最大程度地减少内部浪费并提供最大化的效果。
通过建立和实施费用开支标准和管理办法，企业可以更好地管理资源并确保它们最大程度地利用。
如何建立和执行费用开支标准和管理办法1.明确的流程：在制定费用开支标准和管理办法时，需要明确开支的具体过程。
例如，定义申请的标准、申请人员、批准人员、审核程序和支付程序等。
2.明确授权和职责：明确权责关系，明晰费用开支相关行动者的权限和职责。
例如，审批标准明确、针对不同规模的费用支出定义不同审批人员。
3.合理的预算：预算制定对于控制开支至关重要。
通过制定合理的预算，企业可以确保支出符合财务预期，从而有信心投资和开展经营业务。
4.审核程序和管理措施：企业还需要确保审计程序和管理措施有效地监督费用开支标准和管理办法的实施情况。
冻结预算单据时，确保报销单据符合公司规定，以及是否有足够的支持文件，减少风险。
5.及时的协调和沟通：在实施费用开支标准和管理办法的过程中，企业需要确保不同部门之间的协调和沟通。
针对公司内部预算分配明确、费用标准制定有效户，沟通协调更为稳妥无误。
总结在这篇文章中，我们讨论了企业的费用开支标准和管理办法的重要性，以及如何制定和实施这些标准和办法。
财政部、外交部制发《关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定》的通知
财政部、外交部制发《关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定》的通知文章属性•【制定机关】外交部,财政部•【公布日期】1992.11.01•【文号】[92]财外字第1100号•【施行日期】1992.11.01•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】财务制度正文*注：本篇法规已被《财政部关于公布废止和失效的财政规章目录（第六批）的通知》（发布日期：1997年9月8日实施日期：1997年9月8日）废止财政部外交部制发《关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定》的通知（（９２）财外字第１１００号）国务院各部、委、局、行、公司，中直机关，各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅（局）、人民政府外事办公室：为适应我国改革开放的新形势，进一步加强对因公临时出国人员费用的管理，我们重新制定了《关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的的规定》（以下简称《规定》），已报经国务院批准，现印发给你们，请按以下要求认真贯彻执行。
一、各部门、各地方、各单位要认真贯彻党中央、国务院关于严格控制出国团组和人员的精神，组织出国团组必须“少、小、精”，讲求实效。
各出国团组在国外期间不得擅自改变预定的任务、时间、地点。
二、新《规定》对临时出国人员国外伙食费、公杂费、住宿费标准进行了调整，管理办法有所改革，即允许出国团组根据实际情况对伙食费选择包干办法或按规定的标准据实报销办法。
目的是为了调动各方面的积极性，简化财务手续。
各派出单位和代表团、组的领导要做好思想政治工作，出国人员应从全局考虑，以工作为重，合理安排各项开支，避免对外造成不良影响。
三、临时出国人员要选择经济合理的路线，尽可能购买往返机票和乘坐中国民航班机。
不得随意更改路线，增加停留点或绕道旅行。
四、凡违反本《规定》者，以违反财经纪律论处，违反规定的开支一律不予报销，虚报冒领变相包干公杂费、住宿费的不正当所得必须全部以外币退赔，所购物品一律交公或按国内市场价收取人民币，并依照《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》（１９８７年６月１６日颁发）给予行政处罚和罚款。
国家教委、财政部关于颁发《外国来华留学生经费开支标准及管理办法》的通知-教财[1992]49号
![国家教委、财政部关于颁发《外国来华留学生经费开支标准及管理办法》的通知-教财[1992]49号](https://img.taocdn.com/s3/m/05981d7acbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b166.png)
国家教委、财政部关于颁发《外国来华留学生经费开支标准及管理办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家教委、财政部关于颁发《外国来华留学生经费开支标准及管理办法》的通知（１９９２年８月２８日教财（１９９２）４９号）有关省、自治区、直辖市教委，高教（教育）厅（局）、财政厅（局），国务院有关部委教育司（局）、财务司（局），有关高等院校：现将《外国来华留学生经费开支标准及管理办法》发给你们，请遵照执行。
附件：外国来华留学生经费开支标准及管理办法附件：外国来华留学生经费开支标准及管理办法国家教育委员会分配进入各有关高等院校学习的外国来华留学生（以下简称“留学生”）的有关经费由国家教育委员会按财政年度拨给有关学校，实行“包干使用、节余留用、超支不补”的原则，其具体标准及管理规定如下：一、生活费１．凡享受我国政府全额奖学金的留学生（以下简称“奖学金生”），在华学习期间，由所在学校按本规定发给每人一定数量的生活费（以下简称“生活费”），用于支付留学生每月的伙食费用及有关日常生活的零星开支。
生活费以人民币支付，具体标准按国家教委、财政部的有关规定执行。
２．对学习体育、航海、舞蹈、戏曲、管乐专业的奖学金生，在进入专业学习后，每人每月另加发３０元的伙食补助费。
对在广东、福建、黑龙江、吉林、辽宁、内蒙古、新疆等七省（区）学习的奖学金生，发给适当的地区补助费。
具体标准为：广东、福建每人每月３０元，其它五省区每人每月１０元。
３．生活费自奖学金生入学之日起由学校发给，当月１５日（含１５日）之前注册的，发给全月生活费；１５日以后注册的，发给半个月生活费。
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《费用开支标准和管理办法》
费用开支标准和管理办法第一章总则
第一条为加强公司财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则，根据国家规定和公司实际情况，特制定办法。
第二章费用开支计划
第二条各部门必须在每月20日前根据下月工作计划制定本单位费用开支计划，由财务部
汇总、审核，报主管付总经理、总监，审核，经总经理办公会议批准，即为公司下月的费用开支计划，并下达各部门费用开支指标。
第三条
公司同时授予主管副总经理、总监对计划内费用开支的审批权限。
第四条公司费用开支计划留有弹性，超费用计划10％内总经理批准，超费用计划10％以上董事长批准。
第三章审批权限及程序
第五条凡公司费用开支计划内审批程序为经办人申请
部门经理审查确认
财务部门审核总经理
或授权主管副总、总监审批。
第六条凡公司计划外开支，一律由部门负责人申报，经主管副总、总监审核，报董事长批。
准。
第四章行政费用管理
第七条办公用品及低值易耗品采购报销手续
1、
行政部根据计划统一采购、验收、入库，根据发票、入库单报销。
2、
各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买：a、单价在50元以下，或总价在200元以下，行政管理员核准行政部经理批准； b、单价在50元以上，或总价在200元以上，行政管理员核准主管副总批准。
购买后，提交发票、实物，经行政部办公用品保管员办理验收、入库手续，财务凭《入库单》和发票经部门负责人审核、总经理批准办理报销手续。
3、原则上不报销办公用品之装卸费用。
4、500元以上的物品列入固定资产管理，固定资产采购由使用部门申报计划，主管副总、总监审核，经总经理办公会议批准。
第八条车辆使用费报销
1、
车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。
2、
行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上，制定当月车辆费用开支计划。
3、
油费报销，需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程，由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核，经行政部经理签字验核。
4、
路桥费、洗车费由驾驶员根据情况报销，由行政部根据派车记录复核，经行政部经理签字验核。
5、
车辆维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，报销时在发票上列明详细费用清单，由行政部根据车辆维修情况复核，经行政部经理签字验核。
6、
驾驶员行车补助按加班标准计算，每月在工资中列支发放。
第九条应酬招待开支报销
1、根据公司核准的接待标准。
2、应酬应事先申请并得到批准。
3、原则上不允许先斩后奏，因特殊原因无法事先办理的，事后须及时报告有关领导。
4、应酬一般在定点酒店、宾馆进行。
一般在签单卡签字后按月结算，不得擅自在它处或用现金结算。
第五章费用开支标准第条差旅费
1、员工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费，按下表规定执行(详见附表)。
各部门负责人应严格控制外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差日期。
对因公外出人员按标准办理应报销费用。
如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题，则按标准的40%计发给个人；如不足标准住宿的，按节约额的50%计发给个人；如超标准住宿的，超支部分一律由个人自己负担。
2、出差的交通费一律按附表标准套用。
具体对下列情况均以有关规定执行如下：乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购软席卧铺票。
3、乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的，节省下的卧铺票费，发给个人，但为了计算方便，规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。
(1)乘坐火车慢车和直快列车的，按特快列车硬席票价的50%发给。
(2)符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬座，也按规定的硬座票价比例发给；但改乘硬卧的，不执行本条(1)款的规定，也不发给软卧和硬卧票价的差额。
4、趁出差或工作之便，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费(按出差人应享受标准)，多开支的部分由个人自理。
如果绕道车、船费少于直
线单程车、船费时，应凭车船票价按实支报，不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。
5、出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行，即按硬座票价的45%计发补助费，因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。
6、工作
人员调动工作，核发差旅费以其调入地区执行标准计发。
调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外，其它开支参照有关规定执
6、出差人员在出差地因病住院期间，按标准发给伙食补助费，不发交通费和住宿费。
住院超过一个月的停发伙食补助费。
8、公司工作人员参加在外地召开的各类会议，除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明，可回公司按出差标准领取伙食费补助；住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外，其余情况一概不领发有关费用。
9、员工赴外地学习培训超过30天以上的部分，按职位标准的50%发给。
10、员工探亲交通费按国家规定办法执行。
11、与高职位者同行，可享受高职位相应的住宿和交通标准。
第一条市内交通费规定员工在市内联系业务，凭乘座的公共
汽车票列明去向，由经部门负责人审核，总经理批准报销。
第二条加班及加班费规定
1、法定节日因工作需要加班，由部门负责人填写《加班申请表》经主管副总、总监批准，按国家有关规定发加班费：下一页。