仓库材料接收与发货程序材料进出库的管理规定与流程
仓库货物出入库手续与流程规定,材料、包装、成品出入库

仓库货物出入库手续与流程规定鉴于目前公司各项业务不断扩展,随之出现了一些流程不标准的现象,特此对公司仓库入出库手续重新予以标准。
一.办理材料、包装物入出库〔含配件库〕1. 材料入库:国外进口材料和包装物由资材部相关负责人依据生产方案及材料在库库存状况准时向海外部有关人员提交订货注文书,由海外人员负责联络,将选购单据交于资材部相关负责人员。
资材部相关负责人将客户供应的发票〔财务结算联〕复印,复印件交到原材料库,材料库依据实际收到的货物品种、数量、单价与发票核对全都后,方可办理入库手续,并打印入库单。
有进口关税单,运费单的应由相关业务人员到材料库办理材料入库手续,打印入库单。
仓库管理员将正本发票〔财务结算联和抵扣联〕及入库单转交财务部,特别直报局部由选购员将发票和抵扣联交于财务部办理入帐。
国内选购的材料和包装物应由选购业务人员将客户供应的发票〔发票联和抵扣联〕交于原材料库,材料库依据实际收到的货物品种、数量、单价与发票核对全都后,方可办理入库手续,并打印入库单;假设有运费单的也应由业务员到材料库一并办理材料入库手续,材料库人员录入K3软件并打印入库单。
仓库管理员将选购发票〔发票联和抵扣联〕及入库单交于财务部,办理入帐。
2.材料出库:生产领用材料时,制造部领料主管依据经营部,海外部发放的生产指令单开限额领料单,仓库核对数量、种类后按材料定额数量发放材料,领料人员与仓库管理员同时依据制造部限额领料单和实际领用数量开出材料出库单,材料库人员依据限额领料单录入金蝶软件后,打印出库单,由制造部领料人员签收,或月末仓库人员与车间领料人员再次核对货物种类,数量无误后打印“材料领出汇总表〞,双方签字并报到财务部。
3.材料退库:车间已领用但由于种种原因需退回的材料,应由制造部人员去材料库办理退料手续,材料库管理人员核对退库材料种类、数量无误后录入K3软件,开具出库单〔红字〕并由制造部人员签字。
月末仓库须将材料出库,退库单汇总后,由生产领料人员及仓库主管人员签字后连同材料出入库结存表上报财务部。
仓库管理制度与流程原材料收发退流程成品进出库制度

**公司物流部仓库管理制度与流程一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作,负责单据追查、保管、入帐。
仓库主管、质检、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定及流程1、原材料收货及入库1、1仓库在收到供应商的送来的材料时需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。
仓库收货时需要送货人员提供送货单及相应的检验报告,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
1、 2仓库收货时的原材料必须有采购部门提供的采购订单,否则拒绝收货。
(此条用于公司自行采购物资范围)1、 3仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
1、4仓库人员对未送往仓库的原材料及时通知质检进行物料品质检验。
登记原材料批次号,做好公司内部批次号管理。
1、5 对质检检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
1、 6仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
1、7仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,相似的材料規格,不同批次区分摆放,严禁混批混料,如有特殊情况需在当天内完成。
仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、质检共同确定退货。
对特殊及贵重类物品需加强防护措施。
原材料入库管理流程采购部门 质量检验部门 仓储管理部门否是否是2、原材料出库 2、1 仓库在接到需求部门填制好的领料单后,确认领料单据是否备注有明确用途,是否有主管签字,确认无误方可发料。
仓库材料管理制度及流程

一、总则为加强公司仓库材料的管理,确保公司物资的合理调配和使用,提高仓库工作效率,降低成本,保障生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
二、仓库材料管理原则1. 合理配置:根据公司生产、经营需求,合理配置仓库材料,确保物资供应。
2. 严格领用:材料领用必须严格按照审批流程办理,不得私自借用、挪用。
3. 定期盘点:定期对仓库材料进行盘点,确保账实相符。
4. 保质保量:确保仓库材料质量,防止过期、损坏等情况发生。
5. 安全储存:加强仓库安全管理,确保材料储存安全。
三、仓库材料管理制度1. 材料入库管理(1)采购部门收到材料后,及时通知仓库保管员进行验收。
(2)验收合格后,填写《材料入库单》,办理入库手续。
(3)仓库保管员根据《材料入库单》进行材料登记,包括名称、规格、型号、数量、单价、金额等。
2. 材料领用管理(1)各部门领用材料需填写《材料领用单》,经部门负责人审批后,送仓库办理领用手续。
(2)仓库保管员根据《材料领用单》进行材料发放,确保领用数量与单据相符。
(3)材料领用后,及时登记《材料领用台账》。
3. 材料盘点管理(1)每月对仓库材料进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并进行处理。
(3)盘点结束后,填写《材料盘点报告》,上报相关部门。
4. 材料退库管理(1)各部门退回材料需填写《材料退库单》,经部门负责人审批后,送仓库办理退库手续。
(2)仓库保管员根据《材料退库单》进行材料接收,并登记《材料退库台账》。
(3)退回材料需符合以下条件:未使用、未损坏、未过期。
5. 材料报废管理(1)仓库保管员发现过期、损坏、失效等不合格材料,及时上报相关部门。
(2)相关部门审核合格后,办理报废手续。
(3)报废材料需进行销毁或回收处理。
四、仓库材料流程1. 材料采购:采购部门根据生产、经营需求,制定采购计划,进行采购。
2. 材料验收:仓库保管员对采购部门送来的材料进行验收,确保质量、数量、规格等符合要求。
物料仓库管理办法原材料收货出库流程材料盘点规定

物料仓库管理办法原材料收货出库流程材料盘点规定一、原材料收货流程:1.进货通知:采购部门向仓库管理员发出进货通知,包括原材料的名称、数量、规格、质量要求等信息。
2.仓库接收:仓库管理员接收进货通知后,及时查看仓库库存情况,确保可以接收该批原材料,并提醒采购部门及时与供应商确认交货时间。
3.送货验收:供应商按照约定时间送货到仓库,并由仓库管理员进行验收。
验收包括外观检查、数量核对、质量抽检等环节,如有不符合要求的情况需要及时通知供应商处理。
4.入库登记:验收合格后,仓库管理员将原材料的信息登记入库,包括原材料名称、规格、数量等,并生成入库单和库存记录。
5.样品保留:根据公司规定,需要保留原材料样品的,仓库管理员将样品储存在专门的储存柜中并进行登记。
二、原材料出库流程:1.领料申请:生产部门根据生产计划和物料清单,填写领料申请单,包括领料物料的名称、规格、数量等信息,并提供领料理由。
3.领料发放:审核通过后,仓库管理员安排原材料的发放,将物料按照申请单上的数量进行核对,然后进行发放。
4.出库登记:仓库管理员在系统中进行出库登记,记录出库原材料的名称、规格、数量等信息,并生成出库单和库存记录。
5.物料追溯:根据公司要求,需要对原材料进行追溯的,仓库管理员需要妥善保留相关的追溯信息和记录。
三、原材料盘点规定:1.盘点周期:根据物料的特性和使用情况,制定合理的盘点周期,一般建议每季度进行一次盘点。
2.盘点方式:可以采用全盘点、抽样盘点或者周期盘点等方式,具体根据物料的重要性和数量决定。
3.盘点流程:仓库管理员按照规定的盘点方式进行盘点,包括查看实际库存、与系统库存进行比对、调整库存等环节。
4.盘点记录:仓库管理员需详细记录盘点过程中的信息,包括盘点日期、盘点人员、盘点结果等,并进行签字确认。
5.盘点差异处理:如果盘点结果与系统库存存在差异,仓库管理员需要及时进行差异处理,包括调整库存、查找原因等。
以上是一套较为完整的原材料仓库管理办法,在实际应用中可以根据企业的具体需求进行适当调整和补充,以确保原材料的有效管理和使用。
企业仓库管理规定及流程

企业仓库管理规定及流程1.仓库入库规定(1)入库物品必须经过严格检验,检验结果符合要求才能入库。
(2)入库物品必须按照规定的仓库存放位置进行摆放,做好分类标识。
(3)入库新物品必须登记相关信息,包括物品名称、数量、规格、生产日期、供应商等。
2.仓库入库流程(1)仓库管理员接收到入库物品后,进行检验,并在检验合格后签字确认。
(2)仓库管理员进行物品分类标识,安排摆放位置,并进行登记。
(3)将登记信息录入仓库管理系统,并生成入库单据。
(4)将入库单据交给相关部门进行财务结算。
1.仓库出库规定(1)出库必须经过相关部门审批,并有出库单据记录。
(2)出库物品必须按照规定的数量和顺序进行核对和配送。
(3)出库物品必须按照规定的时间和方式进行运输,保证安全性。
2.仓库出库流程(1)相关部门提出出库申请,并附上出库单据。
(2)仓库管理员核对出库物品,配合相关部门进行核对确认。
(3)将出库物品装箱,并按照规定的运输方式进行配送。
(4)将出库单据归档并记录相关信息。
1.仓库库存管理规定(1)仓库库存数量必须按照规定的周期进行盘点,确保准确性。
(2)仓库库存必须按照先进先出(FIFO)原则进行管理,保证物资及时更新。
(3)仓库库存必须进行定期巡查,发现问题及时处理。
2.仓库库存管理流程(1)定期进行库存盘点,并记录盘点结果,与实际库存进行比对。
(2)根据盘点结果,进行物资的补充和更新,并调整库存数量。
(3)进行库存巡查,检查物资质量和存放状态,及时处理问题。
(4)通过仓库管理系统进行库存数据记录和管理。
1.仓库设备维护规定(1)仓库设备必须按照规定的周期进行维护,保证正常运转。
(2)仓库设备必须进行定期检查,发现问题及时修复。
(3)仓库设备必须进行安全操作培训,保证员工操作规范。
2.仓库设备维护流程(1)制定设备维护计划,包括维护周期和责任人等。
(2)进行设备检查,记录设备使用情况和异常问题。
(3)根据检查结果,及时修复设备问题,保证设备正常运转。
原材料库房管理流程

原材料库房管理流程一、库房入库管理流程1. 原材料接收- 质检员根据采购订单和送货单核对原材料的品名、规格、数量等信息,并对货物进行质量检查。
- 若原材料符合要求,质检员将货物送至库房,并将货物信息录入系统。
2. 货物上架- 库管员根据货物信息,将原材料按照规定的存放位置进行上架,并在系统中更新库存信息。
3. 入库登记- 库管员在系统中进行入库登记,包括填写入库单、更新库存数量、记录入库时间等。
二、库房出库管理流程1. 领料申请- 生产部门根据生产计划,提出原材料的领料申请,包括品名、规格、数量等信息。
2. 领料审批- 领料申请由相关领导审核,确保申请的合理性和准确性。
3. 领料出库- 库管员按照领料申请单,在系统中查询并核对库存信息,确认可出库后,将原材料从库房中取出,并填写出库单。
4. 出库登记- 库管员在系统中进行出库登记,包括更新库存数量、记录出库时间等。
三、库房盘点管理流程1. 盘点准备- 库管员根据库存信息,准备盘点工具和资料,包括盘点表、计数器等。
2. 盘点操作- 库管员按照盘点表,逐一对库存进行盘点,确认实际库存数量,并记录在盘点表上。
3. 盘点调整- 若盘点结果与系统记录不符,库管员将盘点表提交给相关部门,进行库存调整。
4. 盘点总结- 盘点结束后,库管员整理盘点结果,编写盘点报告,并提交给上级领导。
四、库房管理流程的优化与改进1. 自动化管理- 引入仓储管理系统,实现库存信息的自动更新和实时监控,提高数据准确性和管理效率。
2. 优化存储布局- 根据原材料的特性和使用频率,合理划分存放区域,提高取货效率和库房空间利用率。
3. 定期清理整理- 定期对库房进行清理整理,清除过期、损坏或无用的原材料,确保库存的及时更新和管理精确性。
4. 建立供应链合作- 与供应商建立长期合作关系,加强沟通和协作,提高供应链的稳定性和效率。
5. 培训与提升- 对库房管理人员进行培训,提升其专业素质和操作技能,确保库房管理流程的规范和高效性。
仓库工作流程和管理规范

仓库工作流程和管理规范一、仓库入库流程和管理规范:1.接受货物:仓库人员应根据货物单据核查运输车辆和货物的相关信息,并核对货物数量和质量。
3.入库登记:在入库登记簿或系统中记录货物的相关信息,包括货物名称、数量、质量、生产日期等。
并为每个货物分配独立的仓位。
4.上架存放:根据货物的特性和仓位的分配,将货物放置到相应的仓位上,并确保摆放整齐、安全可靠。
6.入库记录归档:将货物的入库记录归档,以备日后查询和统计分析之用。
二、仓库出库流程和管理规范:1.出库申请:根据客户订单或内部需求,由相关部门提出出库申请。
包括所需货物的名称、数量、出库时间等信息。
3.出库操作:按照出库申请的要求,仓库人员从仓库中找到相应货物,并进行数量核对和装载。
4.出库登记:在出库记录簿或系统中记录货物的出库信息,包括货物名称、数量、收货人等。
5.货物出库确认:收货人签字确认收到货物,并核对货物的数量和质量。
6.出库记录归档:将货物的出库记录归档,以备日后查询和统计分析之用。
三、库存管理流程和管理规范:1.盘点库存:定期对仓库中的货物进行盘点,核对实际库存与系统中库存记录的一致性。
2.库存报告:根据盘点结果,生成库存报告,并进行分析和比较,发现库存异常情况及时处理。
3.优化库存:根据需求预测和销售状况,对库存进行合理的调整和优化,避免库存过多或过少的问题。
4.货位管理:对不同货物分配独立的货位,并进行标识,确保货物存放有序和易于查找。
5.FIFO管理:采用先进先出(FIFO)原则管理库存,确保货物按照生产日期和到期日期的先后顺序出库。
6.库存调拨:根据需求和库存情况,进行仓库间或仓库内的货物调拨,保持库存平衡。
四、设备维护流程和管理规范:1.设备维护计划:制定设备的定期维护计划,包括设备检查、清洁、保养等内容,并按计划进行执行。
2.设备保养记录:在设备保养记录簿或系统中记录设备的保养情况和维护人员的操作记录。
3.设备故障处理:对设备故障进行及时响应和处理,确保设备正常运转,减少停机时间。
仓库出入库管理制度及流程?

仓库出入库管理制度及流程?
二、入库管理
1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
三、出库管理
1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法。
物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记。
3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
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仓库材料接收与发货程序材料进出库的管理规定与流程
一、仓库材料接收程序的管理规定
1.接收岗位的设立:在仓库中设置专门的接收岗位,负责材料接收、
验收和入库工作。
接收岗位要有足够的人员和设备,以确保材料接收工作
的顺利进行。
2.材料验收标准的制定:制定明确的材料验收标准,包括材料的数量、质量和外观等方面的要求。
接收岗位的工作人员需熟悉并遵守这些标准,
对每次接收的材料进行全面的检查。
3.验收记录的完善:对接收的每批次材料进行验收记录,包括材料的
名称、规格、数量、质量等信息。
同时,要留存供应商提供的材料合格证
明和检验报告等相关文件。
4.材料分类和储存:接收的材料按照类别和规格进行分类,存放在相
应的仓位上,并做好标识。
严禁混放材料,确保库存的管理规范化。
5.异常材料的处理:如发现接收的材料存在异常,如数量不符、质量
问题等,要及时与供应商沟通,并及时处理。
对于影响使用安全和质量的
材料,要进行退货或索赔。
二、仓库材料发货程序的管理规定
2.材料出库的流程:根据发货单上的信息,仓库人员按照出库申请的
内容,将相应的材料从库存中取出,并填写出库记录。
要确保材料的数量
和质量与发货单一致。
3.发货车辆的选择和配送安排:根据发货的数量和远近,选择合适的
运输车辆,并确保运输工具符合安全要求。
同时,要做好货物的打包和装
车工作,并安排专人进行监督和配送。
5.发货记录的完善:发货后,仓库要及时将发货记录整理归档,并将
相关信息反馈给相关部门,以便进行后续的物资管理和采购工作。
以上就是仓库材料接收与发货程序的管理规定与流程的一些基本要点。
通过合理的规定和流程,可以提高物资进出库的效率和质量,为企业提供
良好的供应链管理和物资支持。