银行营业网点客户投诉处理办法

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银行投诉处置方案

银行投诉处置方案

银行投诉处置方案随着社会经济的发展和金融消费的日益普及,银行业已成为人们不可或缺的一部分,其服务质量的好坏也影响了人们的日常生活。

但是,在金融服务中,银行也难免会出现服务不良、理财产品签署不明、账务不清、服务突然中断等问题,这时,消费者需要对银行提出投诉,需要银行具备一套完整的投诉处置机制。

一、投诉渠道为方便客户投诉,银行需要提供多种渠道进行投诉:1.客服热线:开通24小时的客服热线,号码需要在官网、银行窗口等地方公示,方便客户查询;2.在线投诉:开通企业官网在线留言平台等方式进行投诉;3.银行柜台:要求每个银行柜台都配备一套投诉处理流程,并标明银行投诉电话、客服邮箱等投诉方式;4.银行官方微博、微信等平台:银行官方可以开通微博、微信等公众平台,使客户可以随时关注银行最新投诉信息。

二、投诉处理机制1.接到投诉后,银行需要在24小时内回复投诉者,告知收到投诉并将其记录。

同时,为了增强监管,银行应当建立投诉信息库,监控整个投诉流程和投诉情况,实行定期分析,为客户和银行本身不断改善服务水平。

2.投诉处理方式需要分为两种类型:–普通类型投诉:对于简单的服务不良等普通情况,银行需在三个工作日内给予处理,如有特殊原因未能按承诺时间进行处理,银行应向当事人作出合理的说明并延长处理时间。

–重大类型投诉:对于客户核心利益受到损害的重大类型投诉,银行应当提示客户直接报警,并在三个工作日内报告银监会等相关部门。

3.银行需要认真审核并保留相关投诉材料,阐述处理的意见和情况,并给予详细的解释,以便消费者理解和了解,同时作为银行接受监管的重要依据。

银行可以通过电话、邮件或者信函等形式,把处理结果及时告知客户,并依据实际情况,给消费者一定的物质奖励或者服务优惠。

三、举报监督机制对于银行投诉机制存在的问题,客户应该有权利进行举报和监督,银行可以设置检举举报渠道,对真实有效的检举举报,给予一定的奖励和保密。

同时,银行应当聘请第三方中介机构去检查投诉的真假性,并保证中介机构的公正性和独立性。

银行营业网点客户投诉处理办法及流程

银行营业网点客户投诉处理办法及流程

XX银行营业网点客户投诉处理办法及流程第一章总则第一条为加强和规范我行营业网点客户投诉处理工作,提高服务质量,以客户为中心,切实提升我行“窗口”形象,制定本规范。

第二条本规范适用于我行各分行及下属各营业网点、XX 直属支行的客户投诉管理工作。

第二章基本规定第三条营业网点受理客户投诉的方式主要包括现场口头投诉、客户意见簿投诉、信函投诉、电话投诉等,以上各项投诉均需进行记录。

用于记录客户投诉的登记簿分为客户意见簿和意见登记簿,其中客户意见簿由各网点放置于营业厅显著位置,主要用于客户日常填写投诉意见或建议;意见登记簿用于各网点负责投诉管理的专人记录口头投诉、信函投诉、电话投诉等其他投诉。

第四条各营业网点负责人为客户投诉处理的主要责任人,应切实承担起处理客户投诉的责任,并指定专人负责营业网点的投诉管理(以下简称“投诉管理人”)。

受理、处理、回复客户投诉,统计、分析、上报客户投诉处理情况。

营业网点所有员工均负有受理客户投诉的义务,及在岗位处理权限内进行处理的责任。

第五条营业网点应在醒目位置摆放客户投诉电话公示牌,我行客户投诉电话为6。

第三章投诉处理第六条营业网点受理客户投诉实行“首问负责制”,即第一位受理客户投诉的员工应在其处理权限内负责解决问题;若超出其权限,该员工应及时将投诉问题转交负责客投诉管理人处理,由投诉管理人负责协调、解决,并将处理结果回复客户;同时,投诉管理人应立即向营业网点负责人汇报、反映,争取将客户投诉在网点层面解决。

第七条营业网点处理客户投诉的基本要求(一)认真、耐心、诚恳地受理客户投诉,在全面了解事实的基础上,及时妥善处理,尽量让客户满意。

禁止推诿或采取粗暴的态度。

(二)坚持以客户为中心,认真分析造成投诉的原因,不回避矛盾,能立即答复的要当场予以答复;对当场不能答复的,应在三日内回复客户。

(三)对超出本网点处理权限的投诉,应及时向总行规范服务管理部门报告。

营业网点要及时跟踪投诉处理情况,确保及时回复客户。

银行营业网点客户投诉处理办法及流程

银行营业网点客户投诉处理办法及流程

XX银行营业网点客户投诉处理办法及流程第一章总则第一条为加强和规范我行营业网点客户投诉处理工作,提高服务质量,以客户为中心,切实提升我行“窗口”形象,制定本规范。

第二条本规范适用于我行各分行及下属各营业网点、XX 直属支行的客户投诉管理工作。

第二章基本规定第三条营业网点受理客户投诉的方式主要包括现场口头投诉、客户意见簿投诉、信函投诉、电话投诉等,以上各项投诉均需进行记录。

用于记录客户投诉的登记簿分为客户意见簿和意见登记簿,其中客户意见簿由各网点放置于营业厅显著位置,主要用于客户日常填写投诉意见或建议;意见登记簿用于各网点负责投诉管理的专人记录口头投诉、信函投诉、电话投诉等其他投诉。

第四条各营业网点负责人为客户投诉处理的主要责任人,应切实承担起处理客户投诉的责任,并指定专人负责营业网点的投诉管理(以下简称“投诉管理人”)。

受理、处理、回复客户投诉,统计、分析、上报客户投诉处理情况。

营业网点所有员工均负有受理客户投诉的义务,及在岗位处理权限内进行处理的责任。

第五条营业网点应在醒目位置摆放客户投诉电话公示牌,我行客户投诉电话为6。

第三章投诉处理第六条营业网点受理客户投诉实行“首问负责制”,即第一位受理客户投诉的员工应在其处理权限内负责解决问题;若超出其权限,该员工应及时将投诉问题转交负责客投诉管理人处理,由投诉管理人负责协调、解决,并将处理结果回复客户;同时,投诉管理人应立即向营业网点负责人汇报、反映,争取将客户投诉在网点层面解决。

第七条营业网点处理客户投诉的基本要求(一)认真、耐心、诚恳地受理客户投诉,在全面了解事实的基础上,及时妥善处理,尽量让客户满意。

禁止推诿或采取粗暴的态度。

(二)坚持以客户为中心,认真分析造成投诉的原因,不回避矛盾,能立即答复的要当场予以答复;对当场不能答复的,应在三日内回复客户。

(三)对超出本网点处理权限的投诉,应及时向总行规范服务管理部门报告。

营业网点要及时跟踪投诉处理情况,确保及时回复客户。

银行营业网点客户投诉处理办法及流程

银行营业网点客户投诉处理办法及流程

银行营业网点客户投诉处理办法及流程Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998X X银行营业网点客户投诉处理办法及流程第一章总则第一条为加强和规范我行营业网点客户投诉处理工作,提高服务质量,以客户为中心,切实提升我行“窗口”形象,制定本规范。

第二条本规范适用于我行各分行及下属各营业网点、XX直属支行的客户投诉管理工作。

第二章基本规定第三条营业网点受理客户投诉的方式主要包括现场口头投诉、客户意见簿投诉、信函投诉、电话投诉等,以上各项投诉均需进行记录。

用于记录客户投诉的登记簿分为客户意见簿和意见登记簿,其中客户意见簿由各网点放置于营业厅显着位置,主要用于客户日常填写投诉意见或建议;意见登记簿用于各网点负责投诉管理的专人记录口头投诉、信函投诉、电话投诉等其他投诉。

第四条各营业网点负责人为客户投诉处理的主要责任人,应切实承担起处理客户投诉的责任,并指定专人负责营业网点的投诉管理(以下简称“投诉管理人”)。

受理、处理、回复客户投诉,统计、分析、上报客户投诉处理情况。

营业网点所有员工均负有受理客户投诉的义务,及在岗位处理权限内进行处理的责任。

第五条营业网点应在醒目位置摆放客户投诉电话公示牌,我行客户投诉电话为。

第三章投诉处理第六条营业网点受理客户投诉实行“首问负责制”,即第一位受理客户投诉的员工应在其处理权限内负责解决问题;若超出其权限,该员工应及时将投诉问题转交负责客投诉管理人处理,由投诉管理人负责协调、解决,并将处理结果回复客户;同时,投诉管理人应立即向营业网点负责人汇报、反映,争取将客户投诉在网点层面解决。

第七条营业网点处理客户投诉的基本要求(一)认真、耐心、诚恳地受理客户投诉,在全面了解事实的基础上,及时妥善处理,尽量让客户满意。

禁止推诿或采取粗暴的态度。

(二)坚持以客户为中心,认真分析造成投诉的原因,不回避矛盾,能立即答复的要当场予以答复;对当场不能答复的,应在三日内回复客户。

银行客户投诉处理管理办法

银行客户投诉处理管理办法

银行客户投诉处理管理办法接受投诉→登记投诉→初步核实→分派处理→调查处理→处理结果反馈→客户满意度调查→投诉结案。

第十一条客户投诉处理时限:接到投诉后,应在24小时内进行初步核实和分派处理;在5个工作日内完成调查处理,并将处理结果及时反馈给客户;在10个工作日内完成客户满意度调查,并结案。

第四章投诉管理和考核第十二条建立投诉管理制度,明确各级投诉处理人员的职责和权限,加强投诉处理的监督和管理。

第十三条定期对投诉处理工作进行考核,对表现优秀的单位和个人进行表彰奖励,对表现不佳的单位和个人进行问责处理。

第五章附则第十四条本办法自发布之日起施行。

在实施过程中,如有需要对本办法进行修订,应当经过审批并报领导批准后实施。

第十五条本办法解释权归XXX所有。

客户投诉是银行服务中不可避免的一环。

为了保障客户权益和提高服务质量,我行设立了多种投诉渠道,并规定了处理时限。

电话投诉:客户服务中心()座席接到客户投诉后,及时填写XXX投诉转办单》。

对于一些重大投诉,如涉及社会知名人士、热点敏感话题、业务金额超过5万元和可能对我行声誉产生负面影响的投诉,需要复听电话录音并进行复核。

处理岗位通过NOTES发送被投诉单位,并跟踪处理结果。

被投诉单位负责处理和回复客户,并将处理结果填入XXX投诉转办单》报送受理部门。

涉及海外机构的投诉,总行海外机构管理部门提供地址,由总行工会工委通过XXX发送,各一级分行应在所辖各营业网点的投诉电话处公示电话处理流程。

意见簿(箱)留言投诉:营业机构负责人每日查看意见薄(箱),对投诉内容进行核实、处理,并选择合适方式回复客户并归档。

网络投诉:总行客户服务中心每日查看网络投诉情况,在两个工作日内通过XXX将XXX投诉转办单》发送被投诉单位,被投诉单位及时处理、回复客户,并按级报告处理结果。

客户上门投诉:工会指定专人接待,建立《银行客户投诉督办单》,及时通过XXX发送被投诉单位,被投诉单位处理、回复客户,并将处理情况反馈工会。

银行客户投诉管理暂行办法

银行客户投诉管理暂行办法

银行客户投诉管理暂行办法第一章总则第一条为了规范银行客户投诉处理流程,提高服务质量,维护客户合法权益,根据相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于所有银行机构及其分支机构。

第三条银行应建立完善的客户投诉处理机制,确保客户投诉得到及时、有效的处理。

第二章投诉受理第四条银行应设立专门的投诉受理渠道,包括但不限于电话、电子邮件、信函、在线平台等。

第五条银行应确保所有员工了解投诉受理流程,并能够正确引导客户进行投诉。

第六条银行应明确投诉受理的时间限制,对于紧急投诉,应提供快速响应机制。

第三章投诉处理第七条银行应指定专门的投诉处理人员,负责投诉的登记、调查、处理和反馈。

第八条投诉处理人员应具备相应的专业知识和沟通技巧,能够妥善处理各类投诉。

第九条银行应对投诉进行分类管理,根据投诉性质和严重程度,制定不同的处理流程和时限。

第四章投诉调查第十条银行应对投诉内容进行详细调查,确保事实清楚,证据充分。

第十一条调查过程中,银行应保护客户的隐私和商业秘密,不得泄露相关信息。

第十二条银行应根据调查结果,对投诉进行公正、合理的处理。

第五章投诉反馈第十三条银行应在规定时限内,将处理结果反馈给客户,并征求客户对处理结果的意见。

第十四条对于客户不满意的处理结果,银行应提供申诉渠道,并重新进行调查和处理。

第六章投诉记录与分析第十五条银行应建立投诉档案,详细记录每一起投诉的受理、处理和反馈情况。

第十六条银行应定期对投诉数据进行分析,查找服务中存在的问题,不断改进服务质量。

第七章监督与责任第十七条银行应设立监督机制,确保投诉处理流程的公正性和有效性。

第十八条对于违反本办法规定的行为,银行应追究相关人员的责任。

第八章附则第十九条本办法自发布之日起施行,由银行负责解释。

第二十条本办法如与相关法律法规相冲突,以法律法规为准。

银行客户投诉和纠纷处理制度

银行客户投诉和纠纷处理制度

银行客户投诉和纠纷处理制度银行作为金融机构的重要组成部分,与客户之间的关系至关重要。

然而,在执行过程中难免会出现一些问题和纠纷。

为了更好地维护客户的权益,银行制定了一套客户投诉和纠纷处理制度。

本文将详述该制度的内容及运行机制。

一、客户投诉的渠道银行为客户提供了多种投诉渠道,以确保客户的投诉能够及时、准确地得到处理。

客户可以通过以下方式进行投诉:1.电话投诉:客户可以直接拨打银行客服热线,向客服人员进行投诉;2.信函投诉:客户可以书面形式撰写投诉信函,并邮寄至银行总部或就近的银行分支机构;3.网上投诉:银行官方网站上设有投诉板块,客户可以通过填写相关信息进行投诉;4.面对面投诉:客户可以亲自到银行分支机构进行实地投诉。

以上渠道的设立,保证了客户在投诉方面的多样化选择,满足了不同客户的需求。

二、客户投诉的处理流程银行对于客户投诉设立了专门的处理机构,以便能够快速、高效地解决问题。

下面是银行客户投诉的处理流程:1.投诉受理:银行接到客户的投诉后,首先会将投诉记录在案,并向客户反馈接诉时间和内容,并告知后续处理流程;2.问题核实:银行会对涉及的问题进行核实,收集相关证据材料,并与相关部门进行协作;3.问题处理:根据问题的性质和客户需求,银行会采取相应的处理措施,例如协商解决、赔偿或补救措施等;4.反馈和跟进:银行会将处理结果及时反馈给客户,并在一定期限内跟进解决情况;5.客户满意度调查:银行会主动进行客户满意度调查,以评估处理结果,并对不满意的情况进行改进。

通过以上处理流程,银行能够及时解决客户投诉,并从中总结经验,为今后的服务质量提供参考。

三、纠纷解决机制在某些情况下,客户的投诉可能会经过一段时间仍无法得到圆满解决。

为了进一步维护客户权益,银行设立了纠纷解决机制,为客户提供一个独立、公正的第三方处理渠道。

1.调解机构:银行会与专业的调解机构合作,通过调解来解决客户纠纷。

这些机构通常由独立的第三方组成,能够公正地对待双方的诉求,并提出解决方案;2.仲裁机构:在无法通过调解解决的情况下,客户可以选择将纠纷提交至仲裁机构。

银行营业网点客户投诉处理办法及流程

银行营业网点客户投诉处理办法及流程

精心整理XX银行营业网点客户投诉处理办法及流程第一章总则第一条为加强和规范我行营业网点客户投诉处理工作,等其他投诉。

第四条各营业网点负责人为客户投诉处理的主要责任人,应切实承担起处理客户投诉的责任,并指定专人负责营业网点的投诉管理(以下简称“投诉管理人”)。

受理、处理、回复客户投诉,统计、分析、上报客户投诉处理情况。

营业网点所有员工均负有受理客户投诉的义务,及在岗位处理权限内进行处理的责任。

第五条营业网点应在醒目位置摆放客户投诉电话公示牌,我行客户投诉电话为。

不回避矛盾,能立即答复的要当场予以答复;对当场不能答复的,应在三日内回复客户。

(三)对超出本网点处理权限的投诉,应及时向总行规范服务管理部门报告。

营业网点要及时跟踪投诉处理情况,确保及时回复客户。

(四)处理客户投诉时,要对客户投诉的问题进行核实,开展详尽的调查。

(五)对调查证实我行应负责任的投诉,责任人或责任部门要向客户道歉,及时纠正错误,同时要采取相应措施,并和客户约定回复时限,请示网点负责人处理。

投诉处理完毕后将处理情况回复客户,投诉管理人要在意见登记薄上记录处理和回复情况,并由网点负责人签字确认。

(四)经网点负责人确认,客户投诉超出本网点处理权限的,要及时将客户投诉报总行规范服务管理部门处理。

第九条客户意见簿投诉处理投诉管理人应每日查阅客户意见簿,及时了解客户意见和建议。

对属于本网点处理权限的投诉,应及时通知责任人进行处理;对超出本网点处理权限的投诉,经网点负责人确认后,报总行规范服务管理部门处理。

投诉处理完毕,投诉(四)及时配合了解总行投诉处理情况,并在登记薄予以记录。

第十一条电话投诉处理(一)营业网点接到客户电话投诉。

1.首位受理客户投诉的员工要认真倾听、记录客户的投诉内容,并向客户复述主要问题,避免出现理解歧义。

对能答复的问题,应立即向客户解释说明。

无法答复的,应立即转交投诉管理人。

2.投诉管理人接到转交的客户投诉后,应积极提出解决1.受理人员在确认对方为0379-客服后,应认真如实解答相关问题。

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银行营业网点客户投诉处理办法
及流程草案
第一章总则
为加强和规范我行营业网点客户投诉处理工作,提高服务质量,以客户为中心,切实提升我行“窗口”形象,制定本规范。

本规范适用于我行各分行及下属各营业网点、XX直属支行的客户投诉管理工作。

第二章基本规定
营业网点受理客户投诉的方式主要包括现场口头投诉、客户意见簿投诉、信函投诉、电话投诉等,以上各项投诉均需进行记录。

用于记录客户投诉的登记簿分为客户意见簿和意见登记簿,其中客户意见簿由各网点放置于营业厅显著位置,主要用于客户日常填写投诉意见或建议;意见登记簿用于各网点负责投诉管理的专人记录口头投诉、信函投诉、电话投诉等其他投诉。

各营业网点负责人为客户投诉处理的主要责任人,应切实承担起处理客户投诉的责任,并指定专人负责营业网点的投诉管理(以下简称“投诉管理人”)。

受理、处理、回复客户投诉,统计、分析、上报客户投诉处理情况。

营业网点所有员工均负有受理客户投诉的义务,及在岗位处理权限内进行处理的责任。

营业网点应在醒目位置摆放客户投诉电话公示牌。

第三章投诉处理
营业网点受理客户投诉实行“首问负责制”,即第一位受理客户投诉的员工
应在其处理权限内负责解决问题;若超出其权限,该员工应及时将投诉问题转交负责客投诉管理人处理,由投诉管理人负责协调、解决,并将处理结果回复客户;同时,投诉管理人应立即向营业网点负责人汇报、反映,争取将客户投诉在网点层面解决。

营业网点处理客户投诉的基本要求
(一)认真、耐心、诚恳地受理客户投诉,在全面了解事实的基础上,及时妥善处理,尽量让客户满意。

禁止推诿或采取粗暴的态度。

(二)坚持以客户为中心,认真分析造成投诉的原因,不回避矛盾,能立即答复的要当场予以答复;对当场不能答复的,应在三日内回复客户。

(三)对超出本网点处理权限的投诉,应及时向总行规范服务管理部门报告。

营业网点要及时跟踪投诉处理情况,确保及时回复客户。

(四)处理客户投诉时,要对客户投诉的问题进行核实,开展详尽的调查。

(五)对调查证实我行应负责任的投诉,责任人或责任部门要向客户道歉,及时纠正错误,同时要采取相应措施,认真整改,防止类似情况再次发生。

对经查证我行无责任的投诉,要耐心向客户做好解释工作。

现场口头投诉处理
(一)首位受理客户投诉的员工要认真倾听、记录客户的投诉内容,并向客户复述主要问题,避免出现理解歧义。

对能给予答复的问题,应立即向客户解释说明。

无法答复的,应立即转交投诉管理人。

(二)为避免产生不良影响,投诉管理人应尽可能把客户请到不影响其他客户的场所,积极提出解决办法、做好与客户沟通工作。

必要时,向网点负责人报告,尽量当场予以答复。

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