XX年行政人事部工作总结
行政人事部门工作总结范文(五篇)
行政人事部门工作总结范文____年，在公司的正确领导及大力支持下，在公司领导班子的正确指导下，面对激烈的市场竞争之严峻形势，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下：一、加强基础管理，创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。
二、加强服务，树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。
一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：三、加强学习，形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司规章制度等，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作：为了能切实提高员工素质，以更好地适应市场竞争，我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
在“学习培训月”活动中，成功举办了多场视频公开培训课，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中。
五、存在的不足及计划过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。
行政人事部门工作总结(5篇)
行政人事部门工作总结行政部作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。
它运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。
一、行政事务管理1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调（尤其是重点部门一定要重点关注，要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务）;2、落实公司规章制度（重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规）;3、加强对各项工作的督促和检查（坚持原则性），沟通内外联系，保证上情下达和下情上报（立即行动）;4、负责对会议文件决定的事项进行催办（跟进、跟进、再跟进），查办和落实（不管任何人，王子犯法与庶民同罪--包括总经理），加强对外联络，拓展公关业务;5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理;6、负责节约公司成本（降低了成本也就为公司赚了钱，节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!!）。
二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
行政人事部门个人年度工作总结6篇
行政人事部门个人年度工作总结6篇篇1时光荏苒，就快过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千。
从年初至今，本人在领导和同事的关心与支持下，以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下：一、加强学习，提升能力一是加强政治理论学习。
本人始终坚持学习党的路线、方针、政策，努力提高政治理论水平，以科学发展观重要思想为指导，认真领会精神实质，以适应社会发展的需要。
二是加强业务知识学习。
本人本着“干中学、学中干”的理念，通过向领导学、向同事学、向书本学，不断充实业务知识，提升业务技能。
三是加强沟通技巧的学习。
在日常工作中，注重向其他部门人员学习沟通技巧，提升沟通水平，以便更好地与同事、领导沟通。
二、踏实工作，尽职尽责一是做好日常事务性工作。
本人主要负责行政人事部门日常事务性工作，如文件打印、会议组织、人事管理、档案管理等。
在工作过程中，本人严格按照规章制度办事，加强与各部门之间的沟通与协作，确保各项工作顺利完成。
二是做好人事管理工作。
在人事管理方面，本人严格按照公司规定，办理员工入职、离职手续，并建立员工档案。
同时，注重员工信息的更新，确保员工信息准确无误。
三是做好后勤保障工作。
行政人事部门是公司的后勤保障部门，负责公司的日常物资采购、固定资产管理等工作。
本人严格按照公司规定，加强物资采购和固定资产管理，确保公司日常工作的正常运转。
三、廉洁自律，树立形象作为一名行政人事部门工作人员，本人始终保持清醒的头脑，严格遵守公司规章制度，做到廉洁自律、公私分明。
同时，注重自身形象的建设，以身作则，为同事树立榜样。
在今后的工作中，我将继续发扬成绩，克服不足，以更加饱满的热情投入到工作中去。
四、工作中存在的问题和不足一是学习不够深入。
当前形势下，对理论知识的学习还不够深入，不能很好地运用马克思主义的立场、观点和方法去分析问题和解决问题。
二是工作不够细致。
行政人事年终工作总结报告6篇
行政人事年终工作总结报告6篇篇1一、背景过去的一年中，行政人事部门在公司的正确领导下，严格按照公司的工作方针和指示，认真履行工作职责，积极协调各部门之间的工作关系，不断改善工作环境和工作条件，努力提高工作效率和服务质量。
现将一年来的工作进行总结，以飨领导。
二、主要工作及成效1. 招聘与培训根据公司发展需要，行政人事部门积极组织招聘工作，通过网络招聘、校园招聘和内部推荐等多种渠道，吸引优秀人才加入公司。
同时，加强新员工的培训工作，组织岗前培训、技能培训和团队建设活动，帮助新员工快速适应公司工作环境和文化氛围。
2. 员工关系管理行政人事部门始终坚持“以人为本”的管理理念，关注员工成长和发展，积极协调和处理员工之间的关系问题。
通过定期开展团队活动和沟通会议，加强员工之间的沟通和合作，营造和谐的工作氛围。
同时，及时解决员工在工作和生活中遇到的问题，提高员工的满意度和忠诚度。
3. 行政事务管理行政人事部门认真做好公司的行政事务管理工作，包括文件管理、档案管理、印章管理、会议组织等。
通过建立完善的行政管理制度和流程，确保行政事务的有序进行。
同时，加强与各部门的沟通和协作，提高行政事务的处理效率和准确性。
4. 固定资产管理针对公司固定资产管理存在的问题，行政人事部门加强了固定资产的清查和管理工作。
通过建立固定资产台账、制定管理规定和加强日常监督，确保固定资产的安全和完整。
同时，积极推动固定资产的合理配置和有效利用，为公司节约成本和提高效率。
三、存在的问题和不足1. 招聘渠道单一目前公司的招聘渠道主要集中在网络招聘和校园招聘上，渠道单一且效果有限。
应加强内部推荐和猎头公司等多元化招聘渠道的建设，提高招聘效果和质量。
2. 培训体系不完善虽然公司已经建立了一定的培训体系，但还存在一些不足之处。
应加强员工培训需求的调查和分析，制定更加针对性的培训计划和方法，提高培训效果和员工素质。
3. 沟通机制不畅在员工之间的沟通和协作中，还存在一些不畅之处。
行政人事部工作总结11篇
行政人事部工作总结11篇行政人事部工作总结 (1)一、__年度工作总结1、机构、制度建设⑴根据公司发展战略，依照公司副董事长要求，__年7月份，在公司原有的组织体系基础上，设置了新的公司组织机构。
总经理负责制，下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物业部等六大部门，并任命了六位经理，各部门依照其职能，设置了不同的岗位，并确定了各部门主管、领班。
组织机构的设置，为公司高效运作提供了组织保障。
⑵设置组织机构只是人体的骨架，要有效运作，还需赋予各部门职责权利，按照各部门职能制定了各部门的职责权利，同时对各个岗位的职能做了描述，完善了各部门的职责。
使各部门、岗位权责分明，分工明确，人岗适配。
⑶根据公司原有制度，按照公司实际状况，制定了员工手册和公司管理制度，并根据需要制定了一部份审批流程及工作标准，使公司职员日常行为得到规范，工作流程有所依循，进一步加强了公司依制度管理的治企理念。
2、招聘管理⑴根据公司发展需要，依照各部门岗位编制，根据各部门岗位需求，本部门积极采取招聘措施，本年度共招聘营业员395名，共招聘自聘员工__4名。
⑵招聘渠道与招聘实施a、充分利用本地区招聘机构，适时在网络招聘平台上发布本公司用工需求信息，在楼层主管、保安员、收银员、企划职员、工务员等几大块都招到了合适的人才。
b、积极参加市人事局、抚州招聘网召开的大型招聘会，组织参加东华理工学院人才招聘会，对宣传和推广融旺百货的市场知名度起得了一定效果。
从六月份开始，本部门以广场现场招聘会形式招聘营业员，取得了良好的效果，每月大约招聘25—30名营业员，基本上满足了营运部营业员需求。
⑶招聘需求与招聘程序本部门按公司发展需要及岗位需求实施招聘计划，严格控制人员编制，岗位缺编的部门，要求部门按程序审批。
招聘专员从信息发布、筛选、面试、复试、试用等各个流程依标准实施。
3、培训教育管理百货是服务行业，服务行业持续发展的动力就是培训教育，公司高层非常重视培训教育。
人事行政部年度工作总结(6篇)
人事行政部年度工作总结（6篇）人事行政部年度工作总结（精选6篇）人事行政部年度工作总结篇120__年是公司稳定发展的一年，公司的发展与员工专业知识、服务技能和职业素养的提升是息息相关的。
公司按照gjb9001b—20__质量管理体系文件《人力资源控制程序》要求，负责组织公司员工实施培训。
培训课程分为四大类：企业管理类培训、业务知识培训、专业资格培训、质量管理体系知识培训。
一、主要完成了以下几个方面的培训，具体内容如下：1、组织实施在职员工企业管理类的培训。
各部门负责人负责制定相关的培训计划、课程编写、组织实施、效果评估等工作，对相关人员进行在职培训。
人事行政部对培训课程情况进行监督。
_年公司组织企业管理类培训共_次，培训签到率为100%，培训考核率100%，培训合格率_。
2、根据岗位职责和员工知识技能的不同，分别组织在职员工业务知识类的培训。
各培训部门以知识的直接灌输、案例分析、问答互动交流等各种不同的授课方式，丰富了授课内容，提高了生动性和员工的参与性。
培训结果和与员工在今后工作中的表现出来的专业技能，证明培训效果是明显的。
_年公司组织业务知识类的培训共_次，培训签到率为100%，培训考核率_，培训合格率为_。
3、配合体系文件的改版工作，积极安排相关培训。
公司质量管理体系文件换版工作已顺利完成，体系文件的修改制定是公司重要工作内容。
人事行政部积极组织各部门人员参与其有关工作内容修改部份的培训。
这次组织换版培训共有_名员工参与培训，培训签到率为100%，培训考核率_，培训合格率为_。
4、建立公司员工个人培训档案。
建立员工教育培训档案。
目的是为了提高培训工作的系统性和连贯性。
20__年度的培训工作与去年相比，从培训项目数、举办培训课程次数、接受训练的人次等方面，取得了一定的增长。
20__年全年组织_次培训，其中员工培训人数共有_人次，计划完成率100%，人均培训达_小时。
二、培训存在的问题和不足：1、公司组织的培训需求、策划需要加强。
行政人事部工作总结15篇
行政人事部工作总结15篇行政人事部工作总结1岁月如梭，转眼接手公司行政人事部工作已将近七个多月，在过去的这段时光里，行政人事部在总经理及各部门的支持和帮助下，在部门成员的不懈努力和密切配合下，各项工作均取得了一定的进展，这为__年的工作奠定了坚实的基层，也为行政人事部来年工作的开展创造了有利的条件。
为了总结经验，发现不足，促进本部门各项工作再上一个台阶，现对__年工作做如下总结：一、建章立制，逐步规范行政、人事管理为进一步完善公司行政、人事管理工作，理顺管理关系，使公司行政、人事各项工作有章可循，形成“靠制度管理，按制度办事，人性化结合”的良好管理机制，及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度，接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及办法，建立的制度有《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《出差管理办法》、《借款管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《危险作业管理制度》、《劳保用品管理制度》、《消防安全管理制度》、《安全用电管理制度》、《安全生产奖惩制度》、《安全责任考核制度》、《应急救援管理制度》、《应急救援预案》等等。
员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到行政奖惩，从日常管理到离职，行政人事部都是按照文件的精神和程序进行操作，达到各项工作的合法性、严谨性。
二、建立以绩效为导向的薪酬体系建立绩效考核与薪酬相结合的激励机制，绩效与薪酬挂钩，绩效决定薪资水准，绩效决定升迁、奖惩，坚定不移的'对表现优秀的员工实施倾斜激励政策，鼓励员工积极创造价值，鼓励员工不断提高工作效率。
在物质激励的同时，不断提高精神激励的水平，采取积极、向上、正面的激励方式，不断的提高员工综合素质和工作效率。
以业绩为导向，既是公司的经营目标，也是行政人事管理的重要环节。
为此，根据公司的实际情况先后出台了《包装拉长绩效考核方案》、《售后拉长绩效考核方案》、《售后拉职工计件方案》、《仓储部kpi绩效考核方案》、《工程部kpi绩效考核方案》、《文员kpi绩效考核方案》。
行政人事部年度工作总结与计划范本7篇
行政人事部年度工作总结与计划范本7篇篇1尊敬的领导：在过去的2024年，行政人事部在公司的正确领导下，充分发挥了组织、协调、管理、服务职能，为公司的发展做出了积极的贡献。
现在，我将对过去一年的工作进行总结，并展望下一年的工作计划。
一、年度工作总结1. 组织协调过去一年，行政人事部充分发挥了组织协调作用，确保了公司各项工作的有序进行。
我们根据公司的战略目标，制定了年度工作计划，并合理分配了工作任务。
同时，我们加强了部门之间的沟通与协作，促进了公司内部资源的有效整合。
2. 管理监督在管理监督方面，我们建立了完善的管理制度，明确了各级人员的职责权限。
通过定期开展例会和不定期的巡查，我们及时了解了各部门的工作进展情况，并对存在的问题进行了及时的指导和纠正。
此外，我们还加强了对公司固定资产的管理，建立了详细的资产台账，确保了资产的安全与完整。
3. 服务保障行政人事部始终坚持以服务为核心，为公司员工提供了全方位的服务保障。
我们制定了完善的员工福利制度，确保了员工的合法权益。
同时，我们还加强了员工关怀，定期组织员工开展文体活动，丰富了员工的业余生活。
此外，我们还积极响应政府的号召，组织员工参加了多种社会公益活动，提升了公司的社会形象。
二、存在的问题虽然过去一年我们在各个方面都取得了一定的成绩，但仍然存在一些问题需要我们在未来的工作中加以改进：1. 制度执行力度有待加强。
尽管我们建立了完善的管理制度，但在实际执行过程中仍存在一定程度的偏差。
因此，我们需要进一步加强制度执行力度，确保各项制度能够得到有效落实。
2. 人员素质有待提高。
随着公司业务的不断发展，对人员素质的要求也越来越高。
我们需要进一步加强人员培训和学习，提高人员的专业素养和综合能力。
3. 沟通协调仍需改进。
尽管我们加强了部门之间的沟通与协作，但在实际工作中仍存在沟通不畅、协调不到位的情况。
因此，我们需要继续改进沟通协调机制，促进公司内部资源的有效整合。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政人事部XX年工作总结前言行政人事部2005年经历了人员的变动及组织架构调整，部门人数由年初的22人调整为目前的14人，行政、人事、网络、档案管理等关键岗位人员均作过变动；同时受资源的限制以及由此产生的管理重心的变化，导致部门部分管理工作开展的延续性、深入程度、工作质量及工作满意度受到一定程度的影响。
行政人事部现就2005年度工作做如下总结。
第一节：人力资源工作一、招聘工作在外部人力资源供求不足和人才获取竞争异常激烈的情况下，行政人事部始终将满足公司人力资源需求放在部门工作的首位。
2005年，行政人事部积收到有效应聘资料千余份；储备各种有效资料400余份；招聘入司19人（未含2006年应届毕业生3人），基本满足了公司对人力资源的需求。
通过招聘，我们认为，在目前房地产行业普遍不景气的情况，优秀人才的招募已经显得越来越困难，而且这种情况在2006年还可能会继续呈现。
主要表现在：1、由于整个行业的不景气，优秀人才在选择就业已经表现得更加理性；同时，各家企业均会对优秀人才实行激励与保留措施，导致优秀人才的流动性不高，给其他企业选择的余地不大。
2、在市场流动的应聘者普遍表现出浮燥的心态，对薪资福利、工作环境、工作时间等期望越来越高，而忽视其能力与公司要求的匹配性。
3、部门对人才的需求及定位与实际岗位需求的一致性存在差异，导致部分岗位招聘迟迟落实不了。
二、培训工作2005年是公司资源非常紧张的一年，公司及各部门管理关注重点无一不落实到具体业务的推进。
在此情况下，行政人事部对2005年的培训工作投入精力不大，组织的培训也比较零散。
（一）2005年培训工作开展情况1、外派公司档案管理人员参加档案管理员资格培训。
2、组织9人次参加ISO内审员培训，同时组织各部门相关人员参加公司ISO质量管理体系培训。
3、协助财务组织税务相关知识培训。
4、组织2次消防知识培训。
5、组织中高层管理人员参加《细节决定成败》的专题讲座培训。
6、档案工作会，通过沟通，对公司档案管理工作进行分析总结。
7、其他情况：给部门提供各类专业培训信息，并协助部门落实培训实施事宜。
（二）培训问题反思1、行政人事部对制度的宣导、员工的入职引导力度不够。
2、公司没有形成比较规范的企业文化宣导教材，员工对企业和项目的认识与了解不深入、不全面，行政人事部不能彻底完成对员工的“洗脑”。
3、从实施具体培训的情况看，部门对培训的重视程度和参与程度有待提高。
（三）后续培训工作开展的建议1、建议公司将每周六下午定为公司的学习日，使得培训工作具备时间保障。
2、各部门真正重视培训工作，并切实支持与参与培训工作的开展。
3、各部门在今后工作的开展过程中需要更多地对员工辅以培训指导；同时加强日常的沟通与交流。
4、在2006年，请研发中心配合行政人事部完成企业文化宣传相关教材，为员工入职培训提供素材。
三、激励机制改进--绩效考核及薪酬体系的改进管理工作最重要的使命是调动人的积极性，情感与科学是中国企业管理界的两大核心主题；情感是企业的出发点和归属，而管理工具永远是手段；只有持续地关注人的作用和价值，才能激发人的创造力和忠诚度，而这些将是未来企业赢得市场与客户的关键所在，否则，规则只能成为障碍。
在绩效管理体系构建上，行政人事部引进KPI考核和计划考核相结合的方式，在体系建设上基本做到对公司绩效的过程和结果的监控和管理。
因受资源限制，此项工作未推行。
在薪酬福利体系方面，结合房地产企业的行业特征，行政人事部于2005年上半年进行了进一步的探索与改进，并提供领导决策。
在人才保留方面，行政人事部在2005年下半年为公司领导提供相关建议，供领导决策。
四、基础人事工作除日常例行工作开展外，基础人事工作主要还包括：接受劳动局对公司的劳动监察；接受社保局对公司的社保稽查；员工信息采集表编辑上网等。
五、目前人力资源管理工作存在的核心问题1、人力资源规划问题公司尚未系统地根据战略发展规划制定相应的人力资源规划，由于人力资源规划功能的缺失，使得公司人力资源管理工作缺乏导向性目标，无法阶段性、系统性推进工作。
2、员工招聘问题招聘工作是一项建立在岗位设计与岗位分析基础上的系统性工作，通过岗位设计和岗位分析以明确工作职责和对人员要求。
离开了岗位设计与岗位分析，招聘工作就不可能得到有效的开展。
3、考核激励问题考核的目的是为了使员工的绩效得到真实的评价，然后借助有效的激励手段使员工产生满意感。
通过绩效考核，可以发现组织中存在的问题；能够为员工加薪、晋升和奖励提供依据；最重要的是可以使员工认识到存在的不足，明确今后的努力方向，从而确保员工工作努力方向与企业发展目标相一致。
因此，考核工作作为人力资源管理链条中一项重要的基础工作，如果缺乏有效的考核基础，人力资源管理体系中的职位晋升、薪酬调整、培训等工作的有效性会受到影响。
4、薪酬管理问题薪酬制度不透明、信息不对称可能会造成员工不满意度的增加。
无论是否实行保密工资，工资制度应该要透明，并且能够严格执行，消除制度之外的随意化。
六、2006年人力资源管理工作的期望随着房地产行业发展环境及国家宏观政策的变化，房地产企业日趋激烈的市场竞争除了表现在项目的竞争、公司实力的竞争等方面外，还表现在人才的竞争。
“心聚则魂在，心离则魂散”（心即指员工，魂即指企业）就是一个很好的写照。
我们认为，企业的人力资源管理工作不应只是人力资源管理部门的工作，作为公司中高层管理人员，每一位身上都肩负着人力资源管理的重要职能。
本人从事人力资源管理工作6年多以来，时常也在对人力资源管理工作不断反思，并总结如下9条，希望能与公司的每一位中高层管理人员进行共勉。
我们的各级管理者应该是：◇慧眼识才的伯乐者；◇员工心声的倾听者；◇员工潜能的调动者；◇员工关系的协调者；◇员工提拔的推荐者；◇员工素质提高的指导者；◇员工能力培育的引路者；◇规章制度执行的监督者；◇公司企业文化的传播者。
第二节：行政管理工作一、行政管理工作1、制度建设推进行政人事部在2005年出台了《办公用品管理办法》、《业务招待费用管理办法》、《计算机及网络管理办法》、《档案管理办法实施细则》、《关于加强办公用品管理与考核的通知》等行政管理制度，进一步规范了行政管理工作。
2、公文发放、流转逐步规范化为规范各部门文件资料的流转，行政人事部结合公司办公地点的调整，在2005年3月出台了相关通知，使得公文发放、流转基本做到及时、准确；同时也方便其他部门的文件资料流转，提高了其他部门的工作效率。
3、档案管理工作的持续进行（1）2005年1－3月，对公司2004年度形成的档案进行了全面收集、整理、立卷、编目，归档。
共形成文本类（包括行政事务、工程、营销、设计、成本、开发等）档案55卷，除财务档案和产品研发类档案只移交目录外，各部门2004年度所形成的文件、资料、图纸移交档案室统一保存，所有档案全部装订成册、排列编号、编制检索目录。
（2）档案室以日常收集、整理为档案工作的核心。
截止目前，档案室在2005年保存各部门档案已达205卷，其中日常行政事务管理活动档案94卷；项目开发工程类档案98卷；项目销售类档案13卷。
（3）2005年1月份及11月份，组织召开公司资料管理员业务专题会，对各部门的档案归档收集工作及档案管理中的疑难问题进行有效沟通。
（4）2005年11月行政人事部出台《档案管理办法实施细则》，对公司档案管理操作流程作了进一步规范与完善。
（5）着手对公司相关合同件进行扫描处理。
（开展中）（6）为各部门准确、快速提供档案查阅，同时并严格依照档案管理制度建立档案借阅审批程序，保证档案的安全与保密。
日常工作中关注重要文件的形成并及时催交，对部门档案管理员的工作交接进行监交，保障公司档案的完整性。
档案利用及时有效，基本满足公司各项工作需要。
4、印章使用有效管理行政人事部严格执行公司印章管理制度与程序，2005年未发生有违公司管理要求的非正常用章。
5、车辆资源的合理利用（1）根据各部门的用车申请合理调派车辆，基本保证各部门的工作需求。
（2）部门内部通过沟通、检查工作等方式不断督促驾驶员增强服务意识，改善服务质量，基本做到按要求及时出车，公司车辆全年无重大交通安全事故发生。
6、办公秩序的管理基本有序行政人事部出台《计算机及网络管理办法》，进一步规范计算机及网络的管理，一定程度上有效遏制员工在工作时间玩电脑游戏的现象。
7、安全管理工作不断深化（1）行政人事部在2005年组织2次消防安全方面的培训；并针对性地出台《关于公司安全用电管理的通知》。
（2）在各个节日前均作好安全防盗检查工作，督促各部门关闭电源和门窗。
并跟进、督促工程部完善二期办公区域的安全管理措施。
8、物资管理工作基本有序并不断完善2005年3月，行政人事部对公司各部门固定资产进行清理与登记，编制台帐，分类编号标贴；同时每季度对固定资产台帐进行动态调整，并及时提交财务部。
行政人事部根据《办公用品管理办法》，进一步完善对办公用品的供方管理、申购采买、领用、盘存统计等相关工作，有效控制相关费用支出。
行政人事部年初对公司现有的图书进行清理、回收，并在内网发布相关图书资料的共享信息；进一步完善公司书籍目录及书籍借阅登记手续。
到目前为止，行政人事部登记管理的各类工具专业书籍达355本，各类行业期刊108本。
二、后勤服务工作1、及时进行网络、电脑、电话及其他办公设备维护、维修，基本保证各部门工作需求。
2、对各部门请购的办公耗材、设施设备及时采购、调拨、发放，并严格按照相关制度履行手续。
3、根据公司办公区域的调整，及时为各办公地点增设、迁移办公电话，有效保障了公司通讯网络的正常使用。
2005年下半年，行政人事部针对公司电信座机费用居高不下的情况，积极联系重庆移动公司洽谈“移动商务机”合作使用事宜，后因公司其他因素的考虑，暂未实施。
4、行政人事部与物管公司积极协调，共同安排好现场员工的工作就餐问题。
5、结合公司办公地点的调整，行政人事部在2005年2月及4月先后与501公交车队、重庆市铁路自备车公司租赁分公司进行洽谈，以较低的成本租赁车辆，满足现场员工上下班的需要。
6、员工工作环境调整与改善（1）根据公司年初安排，行政人事部在2005年3月份完成公司大多数部门的办公场所调整；同时，对办公室的各种修缮进行及时处理，保证各部门工作的正常开展。
（2）结合气候变化，行政人事部积极为工地现场各部门采购发放防暑降温药品。
三、员工活动策划与实施1、组织安排2004年度员工大会及新春联谊会。
2、组织与策划中秋、国庆员工活动。
3、组织策划公司员工自驾游活动。
4、组织策划与物管公司举行的趣味运动会及篮球比赛。
5、组织策划公司2005年度员工大会。
（正在进行中）四、行政费用控制管理工作1、对办公用品、设备耗材的采购，在保证使用质量的前提下，对产品的性价比和质量及商家的服务态度进行严格把关、控制。