EXCEL在审计中的运用
EXCEL的高级功能
2.3使用数据透视表分析数据
2.3数据透视表
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据，有机 地综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的有点，可方便地 调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。
？
怎么创建数据透视表？ 步骤1：选择数据源类型 步骤2：选择数据源区域 步骤3：指定数据透视表位置
首先，应该思考，计算当期折旧4种情况？ 1、本年需要计提12个月的折旧； 2、本年折旧月数少于12个月折旧完毕的固定资产； 3、新购入少于12个月的固定资产折旧； 4、本年已经提足折旧，折旧月数为0的折旧。
理清逻辑关系，通过画图：
A月
开始使用日期 期末
A月>使用月数
A月-12月>使用月数
A月-12月<使用月数
1.2.2从特定日期中提取年份、月份和日期 提取函数： 提取年函数year（ year,month,day ） 提取月函数month（ year,month,day ） 提取日函数day（ year,month,day ）
1.2.3计算日期相差天数
DATEDIF含义： DATEDIF(start_date,end_date,unit) Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。 End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。 Unit 为所需信息的返回类型。 "Y" 时间段中的整年数。 "M" 时间段中的整月数。 "D" 时间段中的天数。 "MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 "YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 "YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。
lookup_value：要查找的值 table_array：要查找的区域 col_index_num：返回数据在区域的第几列数 range_lookup：是否精确匹配(TRUE（或不填） /FALSE)
审计中的运用举例：
特别注意：
最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字( 或者False)将返回精确匹配值；其实也可以输入一个1字，或者 true，则返回近似匹配值。
2.1.3 怎么设置区间数值的预警？——突出符合区间的数值
2.1.4 怎么查找明细账中出特别的字词？如诉讼、罚金—— 突出符合包含特别词汇的单元格
2.1.5 怎么突出高于平均值的每月发生的费用？——突出符 合高于平均值的单元格
2.1.6怎么在一系类的数据中知道使每个数据和平均值的关 系？——条件格式图表集
步骤3 单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“ 边框”选项卡，单击“预置”下的“外边框”图标。
EXCEL的高级功能
2.2 我合并的子公司和分公司这么多，合并报表列数好长，
不清晰怎么办？——分级显示的运用
审计中主要应用：
1、在合并报表中运用，能够清晰反映合并报表、合并附注关 系；
2、在公司提供的按地区或种类采购、销售表可以清晰在同一 张表格中显示明细、汇总。
3.2怎么在查看数据时保留相应的表头？——工作表冻结、拆分、 并排窗口
3.3 报告和附注中公司名称未全部修改？ 怎么底稿编制人全部一次性签名？
——查找和替换功能的应用 3.4 复核底稿时候，复核意见怎么在底稿上凸显？
底稿中重要的说明怎么更加清晰明了的反映？
——批注的插入、显示、隐藏（审阅、审核的应用）
作用：高级功能能极大的加强Excel处理电子表格数据的能力 ，更加轻松地应对工作
2.1 条件格式
2.2 分级显示
2.3 数据透视表
XCEL的高级功能
2.1 怎么让报表中的0都不见？——条件格式的运用
2.1.1 怎么让报表中的0都不见？——数值为0的颜色为白色
2.1.2 怎么查找出相同单位明细挂在不同科目（往来科目对 冲）——查找重复文本和数值
例如：excel 体现 0.00+0.00+0.00=0.01 实际 0.003+0.004+0.004=0.011
round含义：round函数的语法为“round（number，num_digits）”，其中 “number” 为需要四舍五入的数字或运算公式（其计算结果必须是数字）。 num_digits指定四舍五入的位数，如果num_digits大于0，则四舍五入到指定 的小数位， 例如round（2.15，1）等于 2.2；如果num_digits等于0，则将数字四舍五入 到整数，例如round（315.68，0）等于316；如果 num_digits 小于 0，则在 小数点左侧的指定位数进行四舍五入，例如round（21.5，-1）等于20
部分公式和函数基础应用
1.5 财务金融计算
1.5.1 审计中如何测算的折旧
平均年限法 年折旧率=（1－预计净残值率）/预计使用年限×100%
加速折旧法 （1）双倍余额递减法 年折旧率=2/预计的折旧年限×100% （2）年数总和法 年折旧率=（预计使用年限－已使用年限）/（预计使用年限×{预 计使用年限+1}÷2×100%
IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)
融资租赁函数的运用： PMT公式的应用 每期还款：—PMT（rate，nper，pv，[ fv] ，[ type] ）
每期利息：摊余成本*合同月利率 或（公式— IPMT）
每期摊余成本：上期摊余成本 —本金
第二篇、使用EXCEL的高级功能
VLOOKUP的缺陷解决方案：
1、查找的相同的字段不能有重复值，如果有重复字段，会返回 第一个查找的值。（条件格式的应用）
2、查找条件和查找范围的首列或首行的数字格式必须保持一致 ，才能正确返回结果。（查找和替换的应用）
3、只能按照按照列来查找。（HLOOKUP公式的运用）
4、验算和复核。
部分公式和函数基础应用
审计中的运用：坏账的计提，税费、外币折算的计算等
注意：（四舍五入到万元，可以用输入=ROUND(number,-4) ）
1.2 日期和时间的计算公式
审计中运用：借款利息测算、折旧测算
1.2.1利用生成指定日期 DATE函数： DATE （year,month,day） 审计中的运用举例：
小技巧： DATE （year+n,month+n,day+n）
1.4 统计和求和函数的应用
1.4.1 sumif的运用
公式：SUMIF(range,criteria,sum_range) range 为用于条件判断的单元格区域。 criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以
为数字、表达式或文本。 sum_range 是需要求和的实际单元格。
期末时点已全部提满折旧
本年折旧期间为0
本年折旧期间 为 (12-A月+ 使用月数)
A月<使用月数
A月>12 A月<12
本年折旧期数为12个月 本年折旧期间为 A 月
1.5.2货币时间价值函数
函数名称
函数功能
PV
计算现值的函数
NPV
计算净现值的函数
FV
计算终值的函数
RATE
计算贴现率的函数
PMT IPMT
使用技巧：criteria，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。条件 还可以使用通配符：问号 (?) 和星号 (*)，如需要求和的条件为第二个数字为2的 ，可表示为"?2*",从而简化公式设置。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一 串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)
缺陷：在全选工作表的时候，数据会显现
3.7图表功能
步骤1：选中数据区域； 步骤2：点击“插入”中的图表那栏
3.8整体数值除以万元
步骤1：选定一个空白单元格，填入数值10000，并复制 步骤2：选定需要除以万元的区域
举一反三
第四篇、其他功能
4.1链接和超链接的应用 4.2对数据区的保护 4.3打印区域的设置、排版 4.4将EXCEL表格数据嵌入到word文档中 4.5对输入内容的提示与输入错误的反馈
基于固定利率及等额分期付 款方式，返回贷款每期付款 额
基于固定利率及等额分期付 款方式，返回给定期数内对 投资的利息偿还额
函数公式 PV（rate，nper，pmt，[ fv] ， [ type] ） NPV（ rate，value1，value2，……）
FV（rate，nper，pmt，[ pv] ， [ type] ） RATE（nper，pmt，pv，[ fv] ， [ type] ， guess] ） PMT（rate，nper，pv，[ fv] ， [ type] ）
数据透视表的刷新
第三篇、 EXCEL的基本功能
3.1工作表标签颜色、显示、隐藏 P32 3.2冻结、拆分、并排窗口 3.3查找和替换功能的应用 3.4批注的显示和隐藏 3.5添加自己常用的工具栏 3.6单元格的隐藏和保护功能 3.7图表功能 3.8以万为单位显示数值
3.1凸显工作簿中重要工作表？——工作表标签颜色、显示、隐藏
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否 为错误值。
if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲 解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断 式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。
Excel在财务与审计的应用
Excel在财务与审计的应用1. 引言1.1 Excel在财务与审计的应用概述在财务数据处理与分析方面，Excel可以帮助用户处理大量数据，进行复杂的计算和分析，快速生成各种报表和图表。
财务专业人员可以利用Excel的公式、函数和数据透视表来进行数据处理和分析，从而更好地理解和掌握财务状况。
在财务报表制作方面，Excel提供了丰富的模板和功能，可以帮助用户轻松制作各种财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表。
用户可以自定义报表格式和样式，根据需要进行调整和修改，使报表更加清晰和具有可读性。
在内部控制测试和审计程序管理方面，Excel可以帮助审计师有效地组织和管理审计工作。
审计程序可以通过Excel来制定和跟踪，审计工作进度可以通过Excel的表格和图表进行实时监控和分析。
数据可视化分析是Excel在财务与审计领域的又一重要应用。
通过Excel的图表和图形功能，用户可以将复杂的数据转化为直观易懂的图表，帮助企业管理者和审计师更好地理解和解释数据，发现问题和机会。
Excel在财务与审计的应用不仅提高了工作效率和质量，还提升了数据处理和分析的准确性和可靠性。
未来，随着技术的不断发展，Excel将继续发挥重要作用，并不断完善和拓展其功能，以满足财务与审计领域不断变化的需求。
Excel在财务与审计的应用的价值尚未被充分挖掘，我们有理由相信，在未来的发展中，Excel将发挥更加重要的作用，为财务与审计工作带来更多的便利和好处。
2. 正文2.1 财务数据处理与分析财务数据处理与分析是Excel在财务与审计中的重要应用之一。
通过Excel的多功能性和灵活性，财务人员能够轻松处理和分析大量财务数据，快速发现数据之间的关系和规律。
Excel提供了丰富的数据处理功能，包括排序、筛选、透视表等，可以帮助财务人员快速整理和清理数据，确保数据的准确性和完整性。
通过这些功能，财务人员可以快速识别数据中的异常和错误，及时纠正，保证财务报表的准确性。
浅谈Excel在审计中的运用
策。 一般情况下 ， 可通过以上资料收集审计证据 。 但施工单位往往 利用小型土建 、 电安装 、 水 维修及装饰工程没有准确的施工图纸的
特点 ， 高估 冒算 、 虚报工程量 ， 审计人 员必须进行现场测量 ， 面 全 地、 充分地收集审计证据。审计人员进行实地测量取证时 ， 必须采
邀请 投标的监理单位和施工单 位的资质 、诚 信度进行 测试 、评 估 。施工过程 中，按照施工合同的要求 ，经常到施工现场进行突 击检查 ，检查施工单位是否按质按量进行施 工，材料购进是否符 合合 同要求 ，监理和甲方代表的签证是否属实 ，发现问题及时汇
可节 约审 计 费 用 的支 出。 参考文献 ：
［ ］ 猛 ：浅议 基 建 工程 跟 踪 审计 》《 １姜 《 ，财会 通 讯 》 综合 版 ）０ ８ （ ２０ 年第７ 。 期
（ 编辑 代 娟）
济承受能力 ， 比价格、 比技术 、 比质量 。 工程造价会降到一个 比较真 实、 合理的位置 。 招标的工程 ， 审计人员只需在施工前把好合 同关 ， 施工中抽查合同的履行情况 ，完工后对增减和更改的工程进行 审 计， 工作量减少 了， 审计风险降低 了。对 于用量较大 、 单价较高 、 没
便取得该种材料 的真实价格 。 （ 实行社会 审计作为有效补充 基本建设工程项 目预（ ） 四） 结
算审计的专业性 、技术性要求审计人员必须掌握一整套的工程预 （ ） 结 算技术 ， 必须了解每种工程的施工特点、 施工方法 、 核算方法 ，
对于内部审计部 门来说较为困难 ，要完成 以上各种各样的审计任 务 ，必然要冒较大 的审计风 险。而社会审计却拥有各种各样的人
大降低 。 （ ） 二 安排零星工程进行工程招标 通过公正 的招标 （ 外部招 标和内部招标 ）施工单位为 了中标 ， ， 必然会根据 自己的实力 和经
excel在审计中的应用心得体会（范本）
excel在审计中的应用心得体会exce l在审计中的应用心得体会篇一：浅谈Excel在审计中的运用浅谈Ｅｘｃｅｌ在审计中的运用作者：裴晋崧来源：《财会通讯》201X年第02期注册会计师在执业过程中常常要进行大量的计算、分析，要从杂乱繁多的数据中得出有用的信息，在一些会计师事务所目前尚未运用计算机审计软件审计的情况下，仅靠手工操作既费时费力又容易出错。
而微软电子表格系统Excel以其卓越的计算功能，简单快捷的操作能在审计工作中发挥事半功倍的效果。
笔者结合工作实际，浅谈Excel在实际业务中的几点运用。
一、Exc el在分析性测试、复核中的运用注册会计师在分析审计风险确定重点审计领域、重要性水平和重大异常经济业务事项时，常常要对被审计单位的会计报表进行分析性测试和复核。
在执行具体审计程序时，也常常要对本期数和上期数、本期各月数发生额(或余额)进行对比分析，以查明有无重大变化和异常情况。
如果用手工操作，不但计算量大且易出错，而使用Excel则方便快捷不易出错。
如表1所示，用Excel编制出的甲公司某年度销售收入和销售成本对比分析表。
假设用A-J代表列数，用a－m代表行数，本年数和上年数从被审计单位明细账中取得，那么先在Ca单元格中输入公式“＝B a／Aa”，然后将光标移到Ca单元格的右下角，当出现“＋”形状时按下鼠标的左键，向下拖到Cm单元格时松开，则上年各月的销售成本率计算结果就会自动出现在各单元格中；同理可计算出本年各月的销售成本率。
再在Ga单元格中输入公式“＝Da－Aa”，用同样的方法既可求出本年与上年的变动额。
至于1-12月份合计数可用工具跳上的自动求和按钮“∑”求出。
这样做可大大减轻工作量。
同时根据计算结果可以发现，被审计单位在本年与上年的经营环境和营销策略未发生重大变化的情况下，本年的销售收入却比上年有较大增加，而12月份表现最为异常，因此将12月份的销售收入作为重点审计领域。
EXCEL财务审计应用实验报告
EXCEL财务审计应用实验报告实验课程名称：____________第二部分：实验过程记录（可加页）（包括实验原始数据记录，实验现象记录，实验过程发现的问题等）实验一差异估计方法的运用这个实验的目的是利用计算机对审计抽样中的差异估计进行计算和处理，通过差异估计确定企业账面价值的真实性和可靠性，使审计人员在一定的可靠性水平下确定企业会计数据的正确值。
具体实验步骤如下：第一步，编制初始样本审计记录表，按照资料录入项目编号、账面记录、审定金额、差错额。
如图1-1所示：图1-1 初始样本审计记录表第二步，编制差异估计计算表。
在此表中，要列入以下一些项目：账面余额、精确度上限、总体数量、可靠性水平系数、初始样本平均差错、重新计算样本平均差错、初始样本标准差、样本规模、均值标准差、总体精确度、总体差异额、估计总体标准金额等。
在此表中，涉及到许多公式的定义，比如在计算初始样本标准差时，要用到STDEV函数，在计算精确度时要用到SQRT函数。
按照定义好公式录入必要的数据，就可以得到符合要求精确限度的总体准确金额了，如图1-2所示：图1-2 差异估计计算表第三步，根据计算结果，得出审计结论。
本个实验的审计结论为：审计人员有90%的把握确信，因普公司修理用备品备件的准确值在873771.43元，正负误差不超过36614.44元。
实验二存货调整和审查本个实验的目的是通过编制存货调整表，验证存货的准确金额，确定企业存货的溢缺数量，检查企业存货可能存在的问题。
具体步骤如下：第一步，录入被审计单位年末账面产成品明细账结存数、审计人员审计之日盘点确认数以及年末至审计日期间企业产成品收发情况表，这些数据都要根据企业实际账面情况、收发情况以及实际盘点情况如实记录，详细情况如图1-3所示：图1-3 被审计单位产成品基本资料第二步，计算成成品数量调节表。
在此表中，各型号某种产成品年末实际结存数等于审计人员审计之日的盘点确认数加上年末至审计之日的发出数减去收入数。
浅谈EXCEL软件在审计实务中的运用.doc
浅谈EXCEL软件在审计实务中的运用EXCEL在审计实务中的运用【摘要】本文以审计实务为背景，通过介绍Excel与Word软件的衔接、共享工作簿、公式函数和随机数发生器的运用，以实现提高审计工作效率、解决实际困难的目的，达到事半功倍的效果，对于目前的审计实务工作具有一定的参考应用价值。
【关键词】Excel软件；审计实务运用；公式函数；随机数发生器谈到Excel软件，大家可能都十分熟悉，因为它是审计工作的好帮手，其使用频率远远超过了其他办公类软件。
随着审计工作电算化程度的不断提高，无纸化的办公模式必将成为未来的发展趋势。
但仅就目前而言，我们在日常审计工作中经常使用的Excel软件功能通常还局限在加减乘除的简单运算，常使用的也仅是SUM、AVERAGE、IF等一些较为简单的公式函数。
一、Excel与Word软件的超衔接在出具审计报告时，若需修改word版财务会计报告附注，每位审计工作者一定十分头疼。
手工修改既繁琐又容易出错。
不但要花费大量时间，还增加了校对的工作量。
那么，是否能够在Excel审定数据确定后，就自动生成Word版的财务会计报告附注呢？笔者认为，通过运用Excel的自动运算功能来避免手工计算的错误，同时，通过Excel与Word软件之间建立数据衔接引用，可大幅度地简化财务会计报告附注的修改过程，提高审计的工作效率。
其实，自Microsoft Office 2002版开始，已增加了Excel与Word软件的数据衔接功能。
当在Word报告附注中粘贴Excel数据表格时，其右下脚会出现选择性粘贴菜单按钮，只需选中“保留源格式并衔接到Excel”即可。
如图1所示。
运用该方法制作的表格，当被选中时，背景色呈灰色。
若单击鼠标右键，列示的菜单条中会增加“更新衔接”的功能。
通过该“更新衔接”功能，就能实现Excel与Word的数据更新衔接，如图2所示。
系统的默认衔接状态是“自动衔接”到Excel，当Word文件中衔接至Excel的表格较多时，通常打开该文件速度会较慢。
审计工作中常用EXCLE函数整理
审计中常用函数公式在审计工作中常用函数及实用技巧，此文件对于初学者很有帮助。
常用函数公式有VALUE、LEFT、RIGHT、LEN和FIND 、MID、SUMIF、VLOOKUP、CONCATENATE（类似&）、IF、ROUND、TRIM、SUBTOTAL、1、连字符“&”CONCATENATE在实际运用EXCEL进行审计工作的时候，我们为了能在两个数据库之间找一个合适的比较标准，有时需要将两个或以上的单元格连接起来。
这时，我们可以用字符“&”将两个或以上的单元格连接起来。
例子：我们想统计一下美元采购价格为12的材料A的采购数量。
这时，我们可以将单元格“A6”与单元格“C6”连接起来再分类汇总即可(如下表2)。
表2注意：用连字符“&”计算出的结果是文本型字符，也就是文本格式，不能用来加、减、乘、除等数学运算。
如果文本型字符是数字，那么我们可以用函数value( )将其转换为数值型字符，然后才能进行数学运算。
（函数value( )的用法见下面）2、CONCATENATE函数功能：将多个文本字符串合并成一个。
实务中，不同的工作簿之间并非时刻存在唯一的关键字符串（如上例为“客户名称”）。
那么，我们就需要将不同单元格内的信息进行合并，使其生成唯一的一个字符串。
例如：在编制服装企业存货账龄分析表时，由于获取的明细清单内各件衣服的类别、款式、颜色、尺寸均不具有唯一性特点，如下“表四”所示：为了使用VLOOKUP函数，我们需要自己构建一个唯一性的字符串。
在本例中，我们可先在首列中插入一列，标题可称作为“品名”，然后使用CONCATENATE函数，创建唯一性的字符串，公式介绍如下：ABCDE1品名类别款式颜色尺寸2女装/休闲服/红/中号女装休闲服红中号公式：=CONCATENATE(text1,text2,text3,text4,…,text29,text30)该函数，共可合并30个不同单元格内的字符串，在本例中的运用如下：=CONCATENATE(B2,"/",C2,"/",D2,"/",E2)（其中“/”，是为了便于检查的需要，不用也可）注：常用语连接时间日期。
审计Excel技巧篇之“各式填充”，敲实用的快捷键，小西八巴拉巴拉追不上！
审计Excel技巧篇之“各式填充”，敲实用的快捷键，小西八巴拉巴拉追不上！这次我给我给大家讲的是一些比较实用的关于填充的技巧，会用到我之前文章中用的一些快捷键。
案例一：序时账整理中的批量填充做审计的同事肯定经常会碰到如下的序时账：这种序时账并不好进行筛选，要把日期和凭证字号进行填充满才方便，审计的小朋友一般会去问自己的Sic，现在我就把一些相关的技巧分享给大家，以应对审计或财务工作中的一些问题。
首先，选中要填充的区域，Ctrl+G，点击“定位条件”（Alt+S）调出“定位条件”对话框，勾选“空值”：然后，输入公式“=B2”：最后，Ctrl+Enter结束。
这个方法在常用在工资条的制作中。
当然有时候用这个方法会失灵，有时候整理序时账可能需要用到公式，可能会生成一些含空字符串（=''）的单元格时：我对空单元格中批量填充了“=''”后，再进行定位，就会出现上图中的“未找到单元格”，含有空文本的单元格并不是真正意义上的空单元格。
解决办法：使用两次替换（Ctrl+H）的功能，第一次将空单元格替换为一个奇葩的字符，第二字再把奇葩的字符替换为空单元格：再进行定位重复上述的操作步骤即可。
案例二：筛选状态下批量填充我们知道填充的方法有很几种，比如当下拉柄成黑“+”字时双击，或者用快捷键Ctrl+D（向下填充），或者用手动拖动下拉，最后就是批量的填充—Ctrl+Enter，但在有些时候他们是不能相互替代的。
比如：很多时候我们需要对某一列的的费用或收入进行分类，这样我们就会经常需要在筛选的状态下进行标注或批量填充，有时候我们需要对不同的筛选行填充不同的公式，参见如下案例：在筛选的状态下，填充公式，采用黑“”字双击的办法没法达到目的：双击之后，只能填充到C14单元格，因为C15单元格虽然被隐藏了，但是C15中却有内容，双击后遇到第一个非空单元格后，填充就结束了。
这时候就需要使用Ctrl+D或者Ctrl+Enter了，当然还有用鼠标下拉，鼠标下拉在行数较少时当然是首选，但是当列很长时，鼠标怕拖出桌子还没到头，哈哈。
在审计中如何利用Excel进行抽样
在审计中如何利用Excel进行抽样在审计中如何利用Excel进行抽样一,利用函数RAND进_行审计随机抽样_黪一一一一一一一一一一一一一一随机抽样是抽样总体中的每个样本都有相同机会被抽中的一种抽样方法.而Excel中的函数RAND0产生的正是一个介于0到1之间的均匀分布的随机数.如要生成a与b之间的随机实数.公式应改成:RAND0*fb—a1+a注册会计师在审计抽样时,可以利用Excel中的另一函数ROUND对该公式所产生的随机实数进行四舍五入取整求得所需的随机数.例如,从一组有20个审计对象的抽样总体中随机选择4个样本,具体抽样公式和结果详见图1.上述使用RAND函数随机抽样的结果表示本次抽到的样本分别是序号为2,4,6和19的审计对象.这里简要介绍函数ROUND的使用方法:R0UND返回的是某个数字按指定位数取整后的数字.ROUND(number,num_digits)Number为需要进行四舍五人的数■何友明/浙~.rY-大会计师事务所Num_digits为指定的位数.按此位数对Number进行四舍五人如公式为"=ROUND(2.15,1)".则其表示的意思是将2.15四舍五入到一个小数位,其结果显示为2.2.如公式为"= ROUNDf2.15,O)",则其结果显示为2.在使用函数RAND生成一随机数后.如按F9或者对其他单元格修改确认后,函数RAND将会重新产生一个随机数.在上图中按F9后,审计随机抽样结果单元格内则显示为另一组随机数.即抽到的样本序号分别为7,10,3和l7,具体详见图2.二,利用数据分析中的抽样_功能进行审计抽样熬|§一一一一一一一一一一一一一一一一Excel2003软件中"工具/数据分析/抽样"提供了周期抽样和随机抽样两种功能.(一)周期抽样周期抽样(等距抽样)是指按照相同的间隔从审计对象总体中等距离地选取样本的一种选样方法.利用这种抽样方法,操作者只需要输入周期间隔,计算机自动将输入区域(即审计对象总体)中位于每一间隔点处的数值复制到输出列中.例如,在图1中的审计对象总体中,以每隔4个对象的间隔来抽取审计样本.其操作步骤如下:1.打开"工具/数据分析,抽样"如果Excel中尚未安装"数据分析"工具,则应选择"工具肋Ⅱ载宏",在加载宏对话框中选择"数据分析库一VBA函数"后确定即可.此时可能需要在安装光盘的支持下才能加载"数据分析库".数据分析加载成功后,可以在工具栏的下拉菜单中看到"数据分析"选项.2."输入区域"选择A1:A21,即A列"序号",是抽样总体中每个单元的编号,"抽样方法"选择"周期","间隔"输入4,"输出选项"选择"输出区域".并选择F2鬣驻Bc,lb1E舔薯|=ROUNI)tRAND()(20-1)¨,0l 月份凭证号内喾盎颧审计随机抽棹i42购进|料—一三三一Z238幔白避材料,3357～39i购进年t料购避材料ROUND(RAN州)*(20-1)t1,0)哟避村料壁购进擀一羹:骈挂乖f辩0列,∞进$f料购避$r料购进材举}篓翻购避村辩r购进材料购避材料购进耕料购进书r料购进村料薹渔冀}料料料购避村料图1RAND函数示例之一1七～琵氆塾.墓…|～-窆|=ROUND(RANDO*(20—1)4-1,0)凭证号{内容金额l审计随机抽样2{ll42;购进材料250007—一{2;238}购进材料2.3——00一!'t≈=::=重_3357}购进材料5{4;391自避材料13000l7=ROUND(RAND0*(20-1)+1,O)85\479}购进材料2,40OOi6l534j购进材料1700O8l7}5.52j购进材料1.5000图2RAND函数示例之二辨溅槠辩鳓进雉彳瓣懿};{l埘l料购l避材料躺材辩躺髓雒_}j辩鳓懈材辩购谶豺瓣购潍神辩孵谶暂瓣鳓遴树糕鬟棼避材料端檄凄手辩糯避材辩购避树獬购避材毒车购遴材料鳓避材辩麴j燕材戳熊燃材料l啪图3间隔为4周期抽样示例(只要输入"输出区域"左上角的单元格即可).具体如图3所示.值得注意的是.输入区域的数据必须是数值型数据,否则无法抽样,并显示出错信息.如果抽样总体中没有数值型数据.则应为抽样总体中创建数值型数据后方可抽样.如本例中为抽样总体创建一个序号.3.单击确认得到抽样结果,即得到F2:F6共5个周期抽样的审计样本.如图4 所示份凭证粤释盎颤甜购避材料25000赞购谗利槲2300057嬲章辩1800091购璐材料1300079戢}≥∞O34|懒嘴甜麟17000姐贻避删尊幸15000图4间隔为4周期抽样结果(二)随机抽样在数据分析随机抽样中.只要输入所需的样本数,计算机将进行随机抽样. 数据分析中的随机抽样和周期抽样操作除了抽样的方法选取不一样外.其他操作完全一样.如果选择的是"周期抽样", 则在"间隔"框内输人间隔数:如果选择的是"随机抽样",则在"样本数"框内输入所需要的样本数.同样利用图1的总体数据应用数据分析中的随机抽样功能进行抽样,其操作步骤如下:1.打开"T具/数据分析/抽样".2."输入区域"选择A1:A21."抽样方法"选择"随机","样本数"输人5,"输出选项"选择"输出区域",并选择G2.具体如图5所示.3.单击确认得到抽样结果,即得~lJG2:G6共5个随机抽样的审计样本,如图6所示数据分析中的随机抽样产生的随机数与函数RAND产生的随机数不同之处在于,前者产生的随机数一般保持不变,计算机审计不会像后者产生的随机数那样因按F9或者对表格中其他单元格修改确定而改变.在随机抽样时,总体中任何一个数据因存在可能被多次抽取情况,因此在抽样结果中可能会出现样本重复的现象.随机抽样所得到的实际样本数量可能小于所需数量.因此,注册会计师在利用Excel随机抽样选取样本时,应根据经验适当调增样本数量,以保证最终所得样本数量不少于所需数量,从而达到审计抽样的目的.三,利用数据分析中的随机数发生器功能进行审计随机抽样这种方法就是应用Excel菜单:"丁具/数据分析/随机数发生器……"来审计抽样.例如,要在图1的抽样总体中随机抽取5个样本,注册会计师就可以利用Excel中的随机数发生器功能在H2:H6lA一E,|}-G{HI;J…l_基…,l}序号月份凭证号内容盆额周期抽样随机抽样2l1.142购进材料200o43{2238购进材N-23∞O84}3357购进材料l8000125{4391购进材料30o0l6479购进材料2400020}6,34购进材料70008}7j52购进材料如O0豳黼豳豳9}8669购进材料4000…一F]i0j968j购遴材料6000蝉圈}=l1{0743脚避材料30o0锯谶一一.i2{1776购进材料60.013}2827购进材料4000镪撵.|j薯lQ鲢暮l4}S,4购进材料5000o≈..一薯………|15{4j1购进材料5000滴穰t毒蔓一一…一jl6ll,94l购进材料30∞l7{l6】64购进材料9000国橇魏||..……,……一.l8i1773购进材料4000祷鸯饕睡|l519}1898购进材料70∞2O}19●56购进材料O0o《垂嫱商鬣%.¨ll一湛21}20!83购进韦}料60∞22}()韵蕾姆舔凝毽01,23l0赫蕊礓|图5随机抽样示例\|\\\l\\|≥毒lIll捧母份戆内寤塞攘绷期擒I攀黼期睥摹ll徽购避毒|料4_2麴}jiI席肴料习∞o8盘3购避瓣獬÷l钧∞l2罐3瓤端嘲,豺斛÷l3o∞l4麴避材鹊∞;7j购避澍瓣l7o∞图6随机抽样结果审计月刊2010年第11期(总第271期) 辍横舯娜l:}}l______lc一挝韶辩卯∞弘站薛船;2孔钳酗鳃嚣233蠢,,6778899m¨n控置净谚簪9.∞雌雌始触撼订堪母月份凭'证母内窑盒螭裔蚕蕊墓2姗230O0t∞0eK图7随机数发生器示例单元格内生成5个介于1至2O之间均匀分布的随机数,以取整后的整数作为审计抽取的样本.具体操作步骤如下: (一)打开"工具/数据分析/随机数发生器"(二)填写"随机数发生器"对话框中的选项,具体如图7所示.其中,"变量个数"是指抽样时拟抽取的变量个数,在注册会计师审计抽样时的变量个数为l,即在审计对象总体中选取一组样本,因此, 对话框中的"变量个数"输入l."随机数个数"是指审计所需抽取的样本个数,此例中应输入5."分布"是指用于创建随机数的分布方法,而在审计抽样巾要创建的随机数是呈均匀分布的,因此例中的计对象的随机抽样.由于利用这种方法抽取审计样本也会出现样本重复的现象.因此,注册会汁师在审计抽样时也应考虑适当增加样本数量,以达到抽样的效果.四,利用函数VLOOKUP生成抽样清单注册会计师再通过上述方法确定样本后.如何快捷地将被抽取到的样本数据生成～张样本清单呢?函数VLOOKUP 可以有效解决这一?问题.VLOOKUP是一一个查找函数,其功能是在表格或数值数组的首列查找指定的图8取整后的5个随机数.荔_?姆特证-数值,并Fh此返回表格或数组当前行中指定列处的数值.VLOOKUP(1ookup—value,table_array,i col_index—nun,range—lookup)lookup_value:为需要在数组第一列j中查找的数值.itable_array:为需要在其中查找数据的数据表.col—index_num:为table—array中待i返回的匹配值的列序号. range—lookup:为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配.如果为TRUE(1)或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值.则返回小于lookup_value的最大} 数值;如果range—value为FALSE(0),函数VLOOKUP将返回精确匹配值.利用函数VLOOKUP能将上述3种方法抽取的样本快速地输入相应的信息,形成抽样清单.以下以第三种方法抽; 样结果为例说明如何使用函数VLOOKUP生成抽样清单.具体操作如; 下:;在H2:K2的每个单元格中分别输入;函数VLOOKUP,可得到各样本对应的"月份","凭证号","内容"和"金额"等信息.如单元格H2应输入样本序号为14的月份信息,即为9月,因此在单元格H2中输入的公式为"=VLOOKUP(G2,$A $2:$E$21,2,11"即可以得到数值9(月; 份).这公式表示在A2:E21区域的第一j列中找到与单元格G2的数值相匹配的数值(即"14"),该数值所在的行(第15j 行)与第2列(公式中的第3个参数2)交又的单元格中数值将被复制到单元格H2中.单元格I2,J2,K2中公式的输入; 以此类推.然后将第2行中的函数公式分别复制到第3—5行,就能得到如图9; 所示的样本清单.A图9用VLOOKUP生成的样本清单怒:;ii:__ll越籀对巫辨鼙强甜鹞昭孙l:334,67,霉2博nn堙,…。
excel在审计中的应用
excel在审计中的应用Excel在审计中的应用Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助审计人员更加高效地完成审计工作。
在审计中，Excel可以用于数据分析、数据处理、数据可视化等方面，下面我们就来详细了解一下Excel在审计中的应用。
一、数据分析数据分析是审计工作中非常重要的一环，Excel可以帮助审计人员更加高效地进行数据分析。
首先，Excel可以通过筛选、排序等功能，快速地找到需要的数据。
其次，Excel可以通过数据透视表功能，对大量数据进行汇总和分析，从而更好地了解数据的特点和规律。
最后，Excel还可以通过图表功能，将数据可视化，更加直观地展现数据的特点和规律。
二、数据处理数据处理是审计工作中不可避免的一环，Excel可以帮助审计人员更加高效地进行数据处理。
首先，Excel可以通过公式、函数等功能，对数据进行计算和处理，从而得到需要的结果。
其次，Excel可以通过数据转换、数据清洗等功能，对数据进行规范化和清理，从而提高数据的质量和准确性。
最后，Excel还可以通过宏等功能，实现自动化处理，提高工作效率。
三、数据可视化数据可视化是审计工作中非常重要的一环，Excel可以帮助审计人员更加直观地展现数据。
首先，Excel可以通过图表、图形等功能，将数据可视化，从而更加直观地展现数据的特点和规律。
其次，Excel 可以通过条件格式、数据条等功能，对数据进行标注和突出，从而更加清晰地展现数据的特点和规律。
最后，Excel还可以通过报表等功能，将数据整合和汇总，从而更加全面地展现数据的特点和规律。
四、数据安全数据安全是审计工作中非常重要的一环，Excel可以帮助审计人员更加安全地处理数据。
首先，Excel可以通过密码保护、权限设置等功能，保护数据的安全性和机密性。
其次，Excel可以通过备份、恢复等功能，保障数据的完整性和可靠性。
最后，Excel还可以通过审计跟踪等功能，记录数据的变化和操作，从而更加全面地了解数据的情况和变化。
Excel在审计中的应用
Excel在审计中的应用Excel在审计中的应用随着计算机技术的广泛运用，审计人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。
审计人员如果能够正确、灵活地使用Excel，则能大大减少日常工作中复杂的手工劳动量，提高审计效率。
一、利用Excel编制审计工作底稿审计工作要产生许多的审计工作底稿，其中不少审计工作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄分析表等都可以用表格的形式编制。
1.整理并设计各表格。
审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿，并设计好表格的格式和内容。
如右表为固定资产与累计折旧分类汇总表的部分格式与内容。
2.建立各表格审计工作底稿的基本模本。
对每个设计好的表格，首先在Excel的工作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定文字和可通过计算得到的项目的计算公式，并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写保护，以防在使用时被无意地破坏。
完成上述工作后，各表格以易于识别的文件名分别存储，成为各表格的基本模本。
例如，用Excel建立固定资产与累计折旧分类汇总表基本模本的步骤为：①在Excel的工作表中建立表的结构，并填好表名、表栏头和固定项目等；②在工作表中填列可通过计算得到的项目的计算公式，此例中有关计算公式为：E5单元格＝B5＋C5－D5，K5单元格＝H5＋I5－J5，B10单元格＝SUM（B5∶B9）；③相同关系的计算公式可通过复制得到，此例中可把E5的公式复制到E6∶E9，K5的公式复制到K6∶K9，B10的公式复制到C10∶K10；④表格与计算公式设置好后，把有汉字和计算公式的单元格设置为写保护（把不需要的区域设置为不锁定，然后设置全表格为写保护）；⑤把已建好的表格模本以便于记忆的文件名（例如GDZCSJ.XLS）存盘，也可以把各表格模本存放在同一个文件的不同工作表中，各工作表以便于记忆的名字命名，以备审计时使用。
3.审计时调用并完成相应的审计工作底稿。