行政部职责

部门职能——行政部

职能概述：负责公司证照办理及年审、资质的申请及维护、企业文化的建立与推行、对外联系、接待、固定资产管理、办公场所物品及设备维护维修，日常行政事务的处理等方面的工作。

具体内容：

1、负责公司管理制度、通知的起草。

2、公司文件与资料（包括外来文件）以及经济合同、协议等的统一管理。

3、工程档案审核后的整理归档、借阅、复印等工作。

4、协调公司对外关系并负责接待。

5、来电的转接与登记，报修的记录与整理

6、对来电报修客户进行登记、电话回访。

7、负责印章的使用与管理，证照与资质的办理。

8、负责公司各类文本合同的审核，法律纠纷事务的处理。

8、负责办公用品申购与领用及办公设备的日常维护。

9、公司车辆调度、保养、维修等事宜的统一管理。

10、与合作单位往来合同的签订、费用结算手续的办理。

11、组织公司企业文化建设及员工活动的开展。

12、负责办公场所设备、物品的维护维修工作。

13、负责监督、检查、处理公司的安全、消防、卫生等工作。

14、负责订票、订房、订餐等服务性工作。

15、负责公司网站的建设、更新及OA事项处理的提醒与督促。

岗位职责——行政部