常用应用文写作格式及行文习惯
应用文写作(常用文体)
练习：请指出下面的会议通知中的错误。
通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分 年级召开各班学生代表会议，收集对各科教 学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼
教务处（盖章） 12月11日
▪ (1)格式方面的错误是： ▪ ① 通知发布者和发布日期写在了一行 ▪ ②正文后滥用致敬语
借条 今借到校总务处扫帚贰拾陆把，水桶捌 个，下午大扫除后归还。特立此据
307班班委 2014年3月25日
写便条：
星期日，当你一觉醒来，发现爸妈不在家，而你 也急着要出去，又怕他们不知你去哪儿而着急，于是你 就给他们留了一张条子。
（3）欣赏了美丽的自然春光后，同学们都高兴异常，接二连三地 朗诵了很多描写春天的诗句。作为初中生的一员，你也不甘落后 吧，请写出连续两句描写春天的诗句。 示例：乱花渐欲迷人眼，浅草才能没马蹄。 朱自清的《春》,杜甫的《春夜喜雨》,白居易的《钱塘湖春行》等 文学作品，让我们深深感受到了春之美！ 主持人乙：春天是最惹人情思的季节！古往今来，乙画家、散文 家、诗人都用自己的传神之笔，描写了春天的景象。
称谓பைடு நூலகம்刘老师：
标题 请假条
请假原因
我因胃疼，3月29日要到医院就诊，不能参加春游
活动，请准假一天。
此致
请假起止时间
请假人签名
敬礼 祝颂语
（可以不写）
请假人：曹炜恒 2015年3月26日
请假时间
三、撰写邀请书
心在春暖花开的路上行走，挽一缕清香的风，轻轻的 呢喃，吟一曲季节的欢歌，307班 “寻觅春天的足迹” 春 游活动还将邀请全国优秀教师叶海辉老师来给我们做“励 志”演说，请你以班委的名义给叶老师写一份邀请书。
各种应用文格式与写作规范
各种应用文格式与写作规范第一部分党政公文格式与写作规范一、如何撰写命令（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；任免、奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
（二）格式：、标题：作者事由文种；作者文种；事由文种、正文（）公布令：一般由地市级以上国家权力机关或行政机关制发。
写作格式包括三方面内容：一是公布行政法规和规章的名称；二是公布令由何机关、通过什么会议、在何时通过批准；三是该公布令生效时间。
如《中华人民共和国主席令》（）行政令：多用于非常时期或非常事件，一般由省以上国家权力机关或行政机关及军事机关制发。
写作格式包括：首先写明发布该行政令的原因和依据；其次要写明执行要求；最后是令的执行。
如《向全国进军的命令》（）任免令：指任免中央国家机关正部级部门正职的命令，如总理、副总理、国务委员和各部部长、各委员会主任、行长、审计长等的任免，用主席令的形式发布。
写作内容包括：任免的依据和任免的职务。
如《中华人民共和国主席令》（）嘉奖令：多适用于中央国家机关对有重要突出贡献的单位和人员进行表彰和奖励；地方政府一般用决定或通报。
写作格式包括：一要写明嘉奖的原因；二要写明嘉奖的内容；三要发出号召。
如《北京市人民政府嘉奖令》、发令作者、发令时间二、如何撰写议案（一）议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级人民代表大会或其常委会提请审议事项。
（二）议案的种类、重大事项议案：如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》（）、立法议案：如国务院关于提请审议《中华人民共和国经济合同法修正案（草案）》的议案、重要人事、机构变动议案、条约议案：如国务院关于提请审议批准《中华人民共和国和俄罗斯联邦关于中俄国界西段的协定》的议案（三）议案的写作格式、标题：作者事由文种；事由文种、主送机关、正文：（）提出议案的缘由：写明提请此议案的根据、意义或目的（）提请审议的具体事项：即对提请审议的事项或问题提出解决的途径、方法。
应用文写作格式及范文
应用文写作格式及范文应用文：一、通知类二、便条类三、启事类四、书信类一通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：5月3日，会期1天。
3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知××总公司（公章）××年4月15日不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处×月×日二便条类的格式请假条的格式1、标题：第一行居中写明“请假条”。
2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
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常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
《常用应用文写作》
条据
主要包括借条、欠条、领 条、请假条、留言条等。语言 要求简洁、准确。在涉及金额 数量应采用大写汉字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟万
请假条
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容， 交代请假原因、请假起止时间、请求准 假等。
新闻
新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多， 下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容，有的还有引题或 副题。（2）导语 导语是简讯开头的一 段话，要求用极简明的话概括简讯的最 基本内容。（3）主体 主体是简讯的主 要部分，要求具体清楚，内容翔实，层 次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小 结。有些简讯可无结尾。
书信格式
ⅹⅹⅹ老师:
您好！ —————————————————— ———————————————————— ———————。 祝工作顺利！
学生：ⅹⅹⅹ 年月日
请柬的格式（1）
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在
××大学礼堂举行“五四”青年诗歌 朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委 五月二日
（4）署名。
（5）日期。
例： 请假条
XX老师： 因我的身体不舒服，需回家去治疗，特向
您请假两天（12月16、17日）。请您批准。
学生：XXX 2008年12月15日
借条 今借到财务科人民币伍拾圆整，作 回家探亲用。日后按规定报销，多退少 补。 此据
借款人：李爱兵(签名盖章) ×年×月×日
借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。 字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出 据方在改动处加盖公章或私章或签名。 钱数需大写。
国家公文公考应用文写作格式及范文
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实用文书写作格式
实用文书写作格式实用文书是指各级机关、企业、事业单位、社会团体以及个人处理公私事务、传播信息、表达意愿的具有一定格式的文字材料。
以下是一些常见实用文书的写作格式：1. 信件：- 称呼：顶格写，后面加冒号。
- 问候语：另起一行，空两格。
- 正文：转行空两格，内容要清晰、简明、有条理。
- 祝颂语：正文结束后，另起一行空两格书写。
- 署名和日期：在祝颂语下方右侧，先署名后写日期。
2. 请柬：- 标题：居中文字，一般为“请柬”或“邀请函”。
- 称呼：顶格写，后面加冒号。
- 正文：转行空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他相关事项。
- 结尾：另起一行空两格，写上“敬请光临”等礼貌用语。
- 署名和日期：在结尾下方，先署名后写日期。
3. 通知：- 标题：写在第一行正中，可只写“通知”二字，也可加上通知的内容。
- 称呼：写被通知者的姓名或单位名称，在第二行顶格写。
- 正文：另起一行空两格，内容要准确、简明。
- 署名和日期：在正文右下方，先署名后写日期。
4. 报告：- 标题：由“事由+文种”组成，如“工作报告”。
- 称呼：标题下一行顶格书写，后面加冒号。
- 正文：转行空两格，内容要具体、明确。
- 结尾：另起一行空两格，写上“请审阅”等字样。
- 署名和日期：在结尾的下一行，先署名后写日期。
5. 简历：- 标题：一般为“个人简历”。
- 个人信息：包括姓名、联系方式、地址等。
- 求职意向：简明扼要地介绍自己的求职意向。
- 教育背景：列出最高学历、所学专业、毕业时间等。
- 工作经历：按时间顺序描述工作经历，包括公司名称、职位、工作时间等。
- 技能和特长：介绍自己的专业技能和特长。
- 奖项和荣誉：列出获得的相关奖项和荣誉。
- 其他信息：可根据需要提供其他相关信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（4）音调和谐。
（5）新、快、短。
例1：
2004年秋季运动会广播稿件（一） 致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生 命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥 远。 抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜 夜的辛劳，将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一 吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。 曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
常用应用文的
写作格式及行文习惯
应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中， 应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会 的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用 也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、 议论文、说明文及常用应用文 ，并曾考过书信、 启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、 说明书等。 1999 年的《考试说明》明确规定了考 查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、 广 播 稿 、 申 请 书 、 说 明 书 。 2004 年 和 2005 年 的 《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。 近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、 书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的 创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。
常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1． 书信 （1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （2） 正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主 要内容。 （ 3 ）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接 正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬 礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4）署名：写在另起一行的偏右处。 （5） 日期：写在署名下一行的右边。 （6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
2． 通知
（ 1 ）标题：第一行居中写明“通知”或“关于 XX 的通 知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括 会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （5）日期：写在署名下一行的右边。
（5）署名。
（6）日期。ຫໍສະໝຸດ 申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申 请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信 的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分， 言辞也要恳切。
1 请你给党支部写一份入党申请书
2 请你写一张请科任老师参加班上中秋晚 会的请柬。
5． 广播稿 （1）要通俗化、口语化。 （2）简洁明了。 （3）生动活泼。
（3）署名。
（4）日期。 启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约 束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等 多种。
下面是一则征文启事：
《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国 XX 华诞，班委会讨论决定， 我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱 之情，体裁不拘。
毛泽东给徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来 必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了 共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天 加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的 艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难， 还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”， 什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？ 却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在 有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想 的就是口里说的与手里做
革 毛泽东
命
的
敬
礼
！
一九三七年一月三十日于延安
例2：汪道涵的唁电全文如下： 辜严倬云女士如晤： 惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。 振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国 家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九 二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟 成永诀。天若有情，亦有憾焉。 两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞， 终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶 几可告慰先生也。 深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。 汪道涵 二00五年一月三日
的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的 东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以 脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律 之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不 包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却 是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来 也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任 的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学 习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封 信祝贺你，愿你健康。 此致
下面是一份会议通知： 通 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开 班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工 作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） 知
X年X月X日
3． 启事
（1）标题：第一行居中写明“XX启事”。 （2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的 原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理 程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中 有关失物的详情，以防冒领。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三（1）班墙报编辑组 X月X日
4． 申请书
（ 1 ）标题：第一行居中写明“申请”或“ XXX 申请”，加上 标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓 名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方 面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目 的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 （4）结尾：写表示敬意之类的专用语。