office高级应用学习心得精选文档
office高级应用实训心得
office高级应用实训心得
我最近参加了一次office高级应用的实训课程，学习了很多实用的技巧和知识，收获颇丰。
在这里，我想分享一下我的心得体会。
首先，我们学习了excel的高级应用。
通过实操，我学会了如何使用排序功能，如何筛选数据，如何使用函数等。
其中，最让我受益的是“数据透视表”的应用。
数据透视表可以用来快速分析大量的数据，根据自己的需求进行汇总分析，非常方便。
此外，我们还学习了一些高级的函数，如“vlookup”、“countif”等，这些函数可以大大提高我们处理数据的效率。
其次，我们学习了word的高级应用。
除了基础的文字排版技巧外，我们还学习了一些实用的功能，如如何制作目录和索引、如何应用样式和主题等。
这些技巧可以让我们制作出更加专业的文档。
最后，我们学习了powerpoint的高级应用。
在实操中，我学会了如何设计演示文稿的版式、如何应用动画和转场效果等。
这些技巧可以让我们的演示更加生动有趣，吸引观众的注意力。
总的来说，这次实训让我更深入地了解了office的各项功能和应用方法，也让我意识到了office的强大之处。
通过这次实训，我不仅学会了很多实用的技能，还提高了自己的工作效率，希望这些技巧也能对大家有所帮助。
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高级办公应用技术实训报告
一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
为了适应这一发展趋势，提高自身的办公技能，我参加了高级办公应用技术实训课程。
通过为期一个月的实训，我对Word、Excel、PowerPoint等办公软件的高级应用技术有了更深入的了解，并掌握了多种实用技巧。
以下是我在实训过程中的心得体会。
二、实训内容本次实训主要包括以下内容：1. Word高级应用：页面设置、样式设置、域的设置、文档修订、宏操作等。
2. Excel高级应用：工作表操作、函数和公式、数据分析、数据透视表、图表制作、宏操作等。
3. PowerPoint高级应用：幻灯片制作、动画效果、切换效果、多媒体应用、演示文稿输出等。
4. Outlook高级应用：邮件管理、日程安排、任务管理、信息组织等。
三、实训过程1. Word高级应用实训在Word高级应用实训中，我学习了如何设置页面、样式、域等。
通过实际操作，我掌握了以下技巧：（1）页面设置：根据实际需求，正确设置纸张大小、页边距、页眉页脚等。
（2）样式设置：创建、修改、应用样式，实现文档格式的统一。
（3）域的设置：插入、更新域，实现文档内容的动态更新。
（4）文档修订：使用批注、修订模式，方便多人协作编辑文档。
2. Excel高级应用实训在Excel高级应用实训中，我学习了如何进行工作表操作、函数和公式应用、数据分析等。
通过实际操作，我掌握了以下技巧：（1）工作表操作：分割窗口、冻结窗口、使用监视窗口等。
（2）函数和公式：掌握常用函数，如SUM、AVERAGE、COUNT等，实现数据的统计、处理。
（3）数据分析：运用数据透视表、图表等功能，对数据进行可视化分析。
（4）宏操作：录制、运行宏，提高工作效率。
3. PowerPoint高级应用实训在PowerPoint高级应用实训中，我学习了如何制作幻灯片、设置动画效果、切换效果等。
通过实际操作，我掌握了以下技巧：（1）幻灯片制作：运用母版、版式等功能，实现幻灯片风格的统一。
office课程培训心得优秀5篇
office课程培训心得优秀5篇office课程培训心得（篇1）转眼间实训过去已有一段时间，之前的兴奋、喜悦如今已经让我熟悉，在实训的每一天都会让我有成为一名真正的财富者拥有的冲动。
也许，在这期间不一定会让一个人有着翻天覆地的变化，但变化就是这样一点一点产生的。
通过这一期的实训，虽然倍感折磨，但是收获却是很大的，学习中我不但有了学习成果的喜悦，而且自己也日渐成熟，有种说不出的喜悦。
在实训的过程中，我深深的体会到了自己在专业知识方面的的欠缺和不足，也意识到了自己作为计算机软件专业的学生，要想在以后的职业中崭露头角，除了要有过硬的理论知识，健康的体魄之外，还必须具备良好的心理素质，是自己在以后的途中无论经历什么样的困难，都立于不败之地。
通过实训老师的课堂讲解与企业文化标准的培训，使我加深了对自己专业的认识，从而确定自己以后的努力方向，要想在短暂的实训时间内尽多的学到东西，就需要我们跟老师或同学进行良好的沟通，加深彼此的了解，只有我们跟老师多沟通，让老师更了解我们，才能更真切的对我们进行培训工作。
由此，班级的文化“共享”就在生活中慢慢形成了。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行!”在这短短的时间里，让我深深的感觉到自己在实际应用中所学来专业知识的匮乏。
让我真真领悟到“学无止境”这句话的涵义。
而老师在专业认识周到中所讲的，都是课本上没有而对我们非常有实际意义的。
这又给我们的实训增加了浓墨淡彩的光辉。
我懂得了实际生活中，专业知识是怎样应用与实践的。
在这些过程中，我不仅知道了职业生涯所需具备的专业知识，而且让我深深体会到一个团队中的各个成员合作的重要性，要善于团队合作，善于利用别人的智慧，这才是大智慧。
靠单一的力量是很难完成一个大项目的，在进行团队合作的时候，还要耐心听取每一个成员的意见，是我们的组合达到更加完美。
这次实训除了让我明白工作中需要能力，素质，知识之外，更重要的是学会了如何去完成一个任务，懂得了享受工作。
《Office高级应用》课程学习总结
《Office高级应用》课程学习总结学习《Office高级应用》这门课程之后，使我受益匪浅。
学习过程中，我不仅学习了很多书本上的知识，而且学习并掌握了一些在日常生活中非常实用的技巧，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率；更重要的是，我意识到从今往后我应该积极主动地去学习，主动探索未知知识，把他们变为自己的知识，改掉以前那种只靠学习课本的方法。
当我接触学习这一门课时，在简单地翻阅这本书后，便觉得这门课对我来说应该不难，里边有很多内容早在中学时候便就已经学过了，因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解，慢慢地却发现里边讲的好多内容我都不懂，老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂。
渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课，我虽然懂得一些操作，但都是平时经常用的一些基础的操作，很多的高级应用操作我都还没有接触到，而且缺乏实践经验。
孰能生巧，一个人理论上再完善，没有通过大量的练习，在遇到问题时往往会不知所措。
通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性，在以后的学习中我一定要多练习，多实践，以求自己对知识掌握得更好。
以下是该门课程的主要学习内容和我的一点感悟。
主要学习内容《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容：（1）Word 2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧；（2）Excel 2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算与分析；（3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻灯片设计和放映。
现分别描述如下：一Word篇Word是一个文档处理的软件。
应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。
一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。
文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此Word 的出现，带来了许多的方便。
随着办公自动化在企业中的普及，作为Microsoft Office 重要组件之一的Word 越来越得到广泛使用，是现代办公室不可缺少的软件之一。
office的心得8篇
office的心得8篇office的心得篇1通过十一周30课时的实训，在孙老师对office办公软件进行讲解后，使我对office中的word,excel,powerpoint等软件有了进一步的了解。
我们学习了office的高级应用，如excel的数据分析，excel的回归分析，excel的高级函数应用，word的排版，运用ppt进行简历制作。
老师让我们做的第一个项目是excel的基本操作，进行数据的分析和利用excel进行条件格式设置，条件函数分析和rank函数进行数据排列。
在完成这些操作后，我娴熟的把握了对excel的基本运用，能够简单精准的将数据输入表格以及对表格进行分析和统计，能够利用excel进行条件格式设置，条件函数分析和rank函数进行数据排列，运用excel可以将多而杂的数据简单化。
我们通过这个软件进行班级成绩排名，条件函数，计算平均分，加权平常成绩等方面训练，通过学习把握了这方面的基本操作。
接下来我们学习了excel中的相关与回归分析，用excel进行相关分析，让我把握了两个方法，一是利用相关系数函数，二是利用相关分析分析工具。
也知道了correl函数和person函数的用法。
通过学习excel进行回归分析，我懂得了如何用excel进行多元线性回归分析。
于是我学会了使用if函数进行成绩优良等级的划分，使用rank函数进行班级排名。
使用correl函数和person函数进行数据相关分析。
在一开始压根不会，通过看书请教老师同学让我学会了这些操作，这对以后在办公室做文员有很大的帮助。
word文档是我们常常运用的，但它好多功能我们都不知道，现在通过学习，我感到平常看起来那么简单的东西，到自身动手做却变得那么难。
这次实训中除了页面设置，页眉页脚，插入图片，设置文字格式，段落间距之外，我们还对论文设置目录进行了学习，我学会了如何设置目录。
我知道ppt是一个演示文稿软件。
应用该软件，可以很便利的在各个幻灯片中制作各种特效。
office高级应用期末总结
office高级应用期末总结首先，我学会了如何更高效地使用Word。
在写作文档时，我经常需要对文字进行格式化、插入图片和表格、设置目录等。
通过学习，我掌握了一些快捷键和技巧，帮助我更快地完成这些任务。
例如，我学会了使用快捷键Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U分别实现文字加粗、斜体和下划线的效果，这样我就不需要手动在工具栏上寻找相应按钮了。
此外，我还学会了使用样式和主题模板，可以快速应用一些统一的格式设置和排版，使文档更加美观。
其次，Excel在我的工作中也扮演着非常重要的角色。
我通常需要用它进行数据处理、分析和可视化。
在课程中，我学会了一些高级的函数和公式，例如VLOOKUP和SUMIF，这些函数帮助我仅凭一两个参数就能实现复杂的计算。
我还学会了使用数据透视表和图表，将复杂的数据以更直观的方式展示出来，从而更好地帮助我进行分析和决策。
此外，我还学会了使用条件格式，根据特定的条件自动对单元格进行格式化，提高了工作的效率。
最后，PowerPoint在我工作中的使用频率相对较低，但在做演讲和汇报时仍然发挥着重要的作用。
通过这门课程，我学会了如何使用PowerPoint制作更具有影响力的幻灯片。
例如，我学会了使用动画和转场效果，使幻灯片更加生动和吸引人。
同时，我也学会了如何使用SmartArt图表和图形，以及插入音频和视频，使幻灯片更加丰富多样。
这些技能不仅提高了我的演讲能力，也使得我能够更好地向团队和客户传达信息。
总的来说，参加"Office高级应用"课程是一次非常有益的学习经历。
通过学习Word、Excel和PowerPoint的高级应用技巧，我提高了办公软件的使用效率，也提升了自己在工作中的能力。
这门课程不仅教会了我一些实用的技能，还培养了我的思维能力和创造力。
我相信在未来的工作中，我一定会运用这些技巧，取得更好的成绩。
感谢这门课程给我带来的提升，也希望以后能有更多类似的学习机会。
office高级应用实训报告(小结)
江苏信息职业技术学院《Office高级应用实训》实训报告系别_________ 工商管理系 _________班级___________ 国贸102 __________学生姓名_________ 衡冲______________学号1004053215 __________________指导老师_________ 孙立军____________二0一二年五月实训报告2012 年4 月末至5 月初，我参加了为期一周的Office 高级应用实训。
此次实训受益匪浅，收获颇多，作此报告已作总结。
在此之前，我已经取得江苏省计算机一级证书，本以为自己具备了相应的理论知识及操作能力，殊不知“学而不思则罔” 。
实训内容：项目一，EXCEL排序作业内容是将一组学生的按成绩排名。
课程涵盖至运用函数计算均分以及计算加权成绩，这在excel 中是最基础的操作，只具备这种简单的操作能力，只能算得上是入门。
但是题目最后却涉及到了RANK排名，这在以前是没有接触过的。
题目中只有20组数据，完全可以心算出他们的排名，但是如果遇到几百组，甚至上千组数据，这种笨方法是行不通的，所以有必要学习相关的理论知识，采用RANK操作之后才知道其排序功能的强大。
项目二，WOR排版在我看来，这一项目，操作起来虽然很简单，但是，其应用却很广泛。
不论是现在的学习，还是今后的工作，常常需要撰写电子文稿、报告等，掌握一定的排版技巧，是我们都应具备的能力。
项目三，EXCEL市场调研从专业的角度，涉及国际贸易的工作，需要调研的项目很多，如，比较各个船公司的运价表，对采购的原材料进行价格比较，对市场作调查等。
这些的原始数据或是二手资料，总是让人眼花缭乱。
可是如果把这些数据录入数据库，进行必要的编码、筛选，然后制作成图表，这些数据所含有的价值就会更直观的展示出来。
项目四，EXCEL数据分析这次任务是计算几组数据的相关性，并针对结果，对变量和因变量进行相关性的判断和分析。
办公软件高级应用实训总结
办公软件高级应用实训总结一、前言办公软件是现代办公中不可或缺的工具，它可以帮助我们处理文档、表格、演示文稿等各种办公任务。
在实践中，我们需要掌握一些高级应用技巧，以提高工作效率和质量。
本文将从以下几个方面总结办公软件高级应用实训的经验和技巧。
二、Word高级应用1. 插入目录在长篇文档中插入目录可以方便读者查找内容。
在Word中，我们可以通过以下步骤插入目录：（1）选中需要出现在目录中的标题；（2）点击“引用”选项卡上的“目录”按钮；（3）选择“自定义目录”；（4）设置目录样式和级别。
2. 制作模板模板是Word中常用的功能，它可以帮助我们快速创建符合规范和格式要求的文档。
制作模板需要注意以下几点：（1）选择适当的字体、字号和颜色；（2）设置页眉和页脚；（3）添加样式并设置段落间距。
3. 合并文档在多人合作完成一个文档时，可能会存在多个版本。
为了避免重复工作和错漏，我们可以使用Word的“合并文档”功能。
具体操作如下：（1）打开主文档；（2）点击“审阅”选项卡上的“合并”按钮；（3）选择需要合并的文档。
三、Excel高级应用1. 数据透视表数据透视表是Excel中常用的功能，它可以帮助我们对大量数据进行汇总和分析。
制作数据透视表需要注意以下几点：（1）选择正确的数据源和字段；（2）设置行、列和值字段；（3）设置筛选条件。
2. 条件格式化条件格式化是Excel中常用的功能，它可以根据特定条件自动改变单元格的格式。
使用条件格式化需要注意以下几点：（1）选择正确的单元格范围；（2）设置条件和对应格式；（3）使用相对引用或绝对引用。
3. 自定义函数在Excel中，我们可以通过自定义函数来实现一些复杂的计算和操作。
自定义函数需要注意以下几点：（1）选择正确的函数类型；（2）编写正确的语法和参数；（3）测试和调试函数。
四、PowerPoint高级应用1. 制作动画效果动画效果是PowerPoint中常用的功能，它可以使演示更加生动有趣。
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o f f i c e高级应用学习心得精选文档TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-《Office高级应用》课程学习总结论文题目：《Office高级应用》学习心得专业班级姓名（学号）2012 年 11 月 18 日《Office高级应用》学习心得在学习《Office高级应用》之前，对office理解不是非常深刻，认为这只是一个很普通的文字编辑软件，从小学就开始学，根本就没有什么学习的价值，在学习之后才知道，office功能的强大，我们所了解的只是皮毛，在课程结束之后，我感觉受益匪浅，知道了很多以前不知道的，也能很好的使用office来处理一些学习和工作上的事情，对自己以后的学习和生活有很大的帮助。
Word的更好的应用能大大缩短我们对文章排版的时间，使我们把更多的精力花在完善自己的论文上面而不是去排版。
Excel的更好的应用能让我们更好的处理身边的一些数据，更直观的看待一些数据，给我们的生活带来很大的帮助。
PowerPoint的很好的应用能让我们做的PPT更加美观具有观赏性，在众多的展示自我的平台上，一个好的PPT让我们能给别人先留一个很好的印象。
一、主要学习内容《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容：（1）Word 2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧；（2）Excel 2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算与分析；（3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻灯片设计和放映。
现分别描述如下：（一）、Word篇Word是一个文档处理的软件。
应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。
一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。
文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此 Word 的出现，带来了许多的方便。
随着办公自动化在企业中的普及，作为 Microsoft Office 重要组件之一的 Word 越来越得到广泛使用，是现代办公室不可缺少的软件之一。
在Word学习过程中，主要学习了如何对一篇长文档进行排版，其中包括各种技巧的使用，如分页与分节，插入目录，标题格式套用等等。
具体方法如下：1、页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。
其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。
Word 可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
2、页面设置：从菜单中选择【文件】-【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，然后根据需要选择合适纸张；如果先录入内容，最后再设纸张大小，由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
3、分节符：将不同的部分分成不同的节，实现分别针对不同的节进行设置。
定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】-【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。
用同样的方法可对文章的其他部分分节。
4、标题格式套用：【格式】-【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式；“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落。
例如对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式；文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式；文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
5、表格制作及计算：表格的制作可以手动绘制也可以自动生成，对于创建和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。
在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。
6、快速定位：菜单选择【视图】-【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。
从菜单选择【视图】-【大纲】命令，进入大纲视图。
文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可。
7、插入目录：定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】-【引用】-【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。
如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。
通常用默认的“来自模板”即可。
单击【确定】按钮，即可插入目录。
8、几个小技巧：（1）输入三个“=”，回车，得到一条双直线；（2）输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；（3）输入三个“*”或“-”或“#”，回车；（4）在单元格内输入=now（）显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几。
（5）数字格式批量转换用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。
将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。
接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。
最后单击“全部替换”就可以了。
（二）、Excel篇Excel是一个数据处理软件。
应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。
诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。
一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。
在学习Excel过程中，除了填充数据外主要学习了一些重要公式、函数的使用，插入图表以及数据统计等方面的知识。
具体内容如下：1、超过15位数字的输入有两种方法:一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入’。
2、关于COUNTIF。
COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，">=90")；介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")。
RANK(number,ref,order)功能是返回某数字在一系列数字串中相对于其它数的大小排位，这就是我们在查看与统计某一同学的班级排名时方便至极；3、多个工作表的单元格合并计算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。
4、求非空单元格数量,公式计算出来的数据，不能用COUNTA (否则空字符也计算进去了)应该为：=COUNTIF($E：$E536，"*")。
5、要会巧妙运用查找替换功能。
如何让空单元格自动填为0：选中需更改的区域，然后“编辑”—>查找—>“空”替换为“0”。
另外,在平时操作中,经常出现一些错误, 现例举常见显示错误原因与解决方法如下:错误显示1：#####!原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。
解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。
错误显示2：#NUM!原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel 表示的有效范围。
解决方案：让数字类型和大小都符合要求。
错误显示3：#REF!原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。
解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。
错误显示4：#VALUE!原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。
上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。
原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。
解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
（三）、PowerPoint篇Power point是一个演示文稿软件。
应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。
诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。
一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。
PowerPoint，主要学习了一些特效，如如何使各幻灯片元素动起来，甚至达到flash的效果以及如何使整个幻灯片放映过程中都伴随音乐，如何用一些简单的手法达到与众不同的效果等等。
具体内容如下：1、在设计幻灯片时，要善于使用幻灯片放映—>自定义动画—>添加效果，里面有各种动作方式，使我们所设计的幻灯片动起来；2、设置循环播放声音直至幻灯片结束。
这项操作适用于图片欣赏等场合，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。
声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标；(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”；(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音。
3、 PowerPoint中使用动作设置功能。
将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。
但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。
首先分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。