信息资料与档案管理制度
资料、档案管理制度
资料、档案管理制度是企事业单位日常工作中非常重要的组成部分，它涉及到信息的采集、整理、保存、检索和利用等方面，对于保障工作运转、提高效率具有重要意义。
下面将详细介绍资料、档案管理制度的建立与运行。
一、制度的建立资料、档案管理制度的建立需要遵循一些基本原则，包括科学、规范、适应性以及持续性等。
首先，应该确立一个科学的档案管理体系，明确职责分工和管理流程，将各项工作有序地进行下去。
其次，制度应当规范，有明确而详细的操作规定，包括档案的分类、编号、命名规范等，以确保档案的准确性和便于管理。
另外，制度应当具备适应性，能够根据工作的具体需要进行调整和改进，并能够满足信息管理的要求。
最后，制度应当具备持续性，也就是说要求持续地进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。
二、制度的运行1. 资料的采集与整理资料的采集是资料管理的基础工作，它包括外部信息的收集和内部信息的整理。
在进行外部信息采集时，可以采用多种途径，如网络、图书馆、咨询等，以获取所需的信息资源。
内部信息的整理包括从各个部门收集和整理相关资料，并进行归类、编号等工作，以便于后续的检索和利用。
2. 资料的保存资料的保存是指将采集和整理好的资料进行存储和保护，以确保其完整性和安全性。
在进行资料保存时，可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。
对于纸质档案，应当进行分类编目、分类存储并定期检查，同时注意环境的干燥、通风、防火等条件。
对于电子档案，应当采取合适的存储设备和软件进行备份和管理，以防止文件丢失或被破坏。
3. 档案的检索档案的检索是指根据工作需要，以及档案管理系统的分类和索引规则，快速找到所需的资料。
为了提高档案检索的效率，可以采用建立索引、制作目录、建立电子库等方式。
索引可以根据档案的基本信息进行建立，如文件名称、编号、作者、日期等，以方便检索。
同时，定期更新和维护档案的索引也是非常重要的。
4. 资料的利用资料的利用是指将档案中的信息进行提取和利用，以满足工作需求和决策需要。
医院档案信息资料管理制度
一、总则为加强医院档案信息资料的管理，确保档案信息资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
二、档案信息资料范围1. 医院内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等。
2. 医院与外部单位、个人交往中形成的文件、资料、图表等。
3. 医院重大活动、重要事件、重要决策、重要项目等形成的文件、资料、图表等。
4. 医院职工个人档案、专业技术职称评定材料、奖励与处分材料等。
5. 医院财务、审计、统计、设备、物资等档案信息资料。
三、档案信息资料管理职责1. 医院档案管理部门负责医院档案信息资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。
2. 各科室、部门负责对本科室、部门形成的档案信息资料进行收集、整理、归档，并及时报送档案管理部门。
3. 医院职工应遵守档案信息资料管理制度，爱护档案信息资料，不得擅自涂改、损毁、丢失或泄露。
四、档案信息资料管理要求1. 档案信息资料的收集应做到及时、准确、完整，确保档案信息资料的真实性、完整性和连续性。
2. 档案信息资料的整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行，确保档案信息资料的有序性。
3. 档案信息资料的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则，采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案信息资料的安全。
4. 档案信息资料的鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，对具有保存价值的档案信息资料，应予以长期保存。
5. 档案信息资料的利用应遵循公开、公正、便民的原则，为医院各项工作提供准确、及时、有效的服务。
五、档案信息资料管理制度执行与监督1. 医院档案管理部门应定期对档案信息资料管理制度执行情况进行检查、评估，确保制度的有效实施。
2. 医院应设立档案信息资料管理监督机构，对档案信息资料管理制度的执行情况进行监督。
3. 医院职工应自觉遵守档案信息资料管理制度，对违反制度的行为，应予以纠正和查处。
信息档案资料使用管理制度(4篇)
信息档案资料使用管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。
五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。
对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。
九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。
信息档案资料使用管理制度（2）为了管理和运用信息档案资料，确保其安全性、完整性和有效性，制订本制度。
第一章总则第一条为规范信息档案资料的使用管理工作，保证信息档案资料的安全和有效性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有相关部门和人员，包括但不限于信息档案管理部门、信息系统部门、信息安全保密部门、使用信息档案资料的职工等。
第三条本制度所称信息档案资料是指以电子或纸质形式存储的各类信息档案，包括但不限于文件、合同、报告、公函、图纸、数据等。
第二章使用管理原则第四条信息档案资料的使用应遵循合法、合规、合理的原则。
第五条使用信息档案资料应以工作需要为基础，确保信息的及时性、准确性和完整性。
第六条使用信息档案资料应遵守信息安全和保密规定，不得泄露、篡改、删除或滥用信息档案资料。
档案信息化管理制度
档案信息化管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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信息档案资料使用管理制度模版（二篇）
信息档案资料使用管理制度模版第一章总则第一条为规范信息档案资料的使用管理，提高信息档案资料的利用效率和安全保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的信息档案资料使用管理。
第三条信息档案资料使用管理应遵循便捷、高效、安全、实时的原则。
第四条信息档案资料的使用者应具备相应的工作权限，并按照规定的程序和要求使用信息档案资料。
第五条本单位成立信息档案资料使用管理委员会，负责制定并监督实施信息档案资料使用管理制度。
第二章信息档案资料的使用要求第六条信息档案资料的使用应遵循以下要求：（一）遵守国家法律法规、规章制度、政策以及本单位的有关规定；（二）按照权限和程序使用信息档案资料；（三）保护信息档案资料的安全和保密性；（四）确保信息档案资料的准确性和完整性。
第七条信息档案资料的使用者应严格按照规定的权限和程序使用信息档案资料，并及时履行相关报告和备案手续。
第八条信息档案资料的使用过程中，不得发生滥用、泄露、篡改、丢失等违规行为，如有发现应及时报告有关人员。
第九条信息档案资料的使用者应保密工作中获取的涉密信息，不得以任何形式泄露、传播。
第三章信息档案资料的使用程序第十条信息档案资料的使用程序如下：（一）申请使用：使用者向所属部门提交信息档案资料使用申请，说明使用目的和使用权限。
（二）审批批准：所属部门对申请进行初审，并报送信息档案资料使用管理委员会审批。
审批结果应书面通知申请者。
（三）获取使用权限：通过审批的申请者，凭借批准文件在指定系统中获取使用权限。
（四）使用并记录：使用者在获取使用权限后，按照规定的程序和要求使用信息档案资料，并及时记录使用情况。
（五）报告备案：使用者在使用信息档案资料后，应报告所属部门并备案，确保信息档案资料的安全和完整性。
第四章信息档案资料的使用权限管理第十一条信息档案资料的使用权限管理应遵循以下原则：（一）权限分类：根据工作职责和需要，将使用权限分为管理员权限和普通用户权限。
（二）权限审批：使用者申请使用信息档案资料时，所属部门应按照权限分类进行初审，并报送信息档案资料使用管理委员会审批。
资料、档案管理制度
资料、档案管理制度1. 引言资料和档案是组织内部重要的资源，对于组织的正常运营和决策具有重要意义。
良好的资料、档案管理制度能够确保信息的完整性、可靠性和保密性，提高工作效率并保护组织的利益。
本文档旨在制定全面、规范的资料、档案管理制度，以确保资料、档案的安全性和可持续性。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，包括电子资料和纸质档案的管理。
3. 定义•资料：包括电子文档、电子表格、电子邮件、报告、合同等各种形式的信息载体。
•档案：指根据一定的组织结构和管理规则，经过整理、分类和编目的文书、文件和文件。
•档案管理：指对档案的全过程管理，包括收集、整理、保存、利用和销毁等活动。
4. 档案管理流程4.1 档案的收集与整理•档案收集：各部门按照规定的时间节点和格式，将相关的纸质档案和电子档案提交给档案管理部门。
•档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案进行整理、分类和编目，确保档案的有序性和易于管理。
4.2 档案的保存与利用•档案存储：根据档案的属性和重要性，将档案分为不同的存储类别，如纸质档案库、电子档案库等。
•档案借阅：档案管理部门设定档案借阅流程，并记录借阅者、借阅时间和归还时间，确保档案的安全性和可追溯性。
•档案利用：档案管理部门根据员工的需求提供档案查询、复制和打印等服务。
4.3 档案的销毁与归档•档案销毁：对于已经过期或无用的档案，档案管理部门按照规定的销毁程序进行销毁，包括纸质档案的密封销毁和电子档案的删除。
•档案归档：对于历史档案和长期保存的档案，档案管理部门按照规定将其归档，以确保长期保存和可查阅。
5. 资料管理要求5.1 电子资料管理要求•所有员工应当按照规定的文件夹结构和命名规则，将电子资料保存在指定的网络文件共享路径中。
•电子资料应定期进行备份，并将备份资料存放在安全可靠的位置，以防止数据丢失或损坏。
•离职员工的电子资料应及时进行权限撤销和备份归档，确保信息安全和机密性。
资料、档案管理制度（5篇）
资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
档案与信息的管理制度
档案与信息的管理制度1. 引言档案与信息的管理制度是指为了保证组织和个人信息的安全和合规性，规范其收集、存储、使用、传输和销毁过程而制定的一系列制度。
档案与信息管理制度的有效实施对于促进信息共享、保护个人隐私、提高工作效率都具有重要意义。
2. 档案管理制度2.1 档案管理的定义和目标档案管理是指对组织和个人信息进行全生命周期管理，包括档案的创建、收集、分类、标识、存储、检索、保管、利用和销毁等过程。
档案管理的主要目标是保证信息的完整性、可靠性、可用性和安全性。
2.2 档案管理的基本原则•全面性原则：涵盖了对各类信息的收集、管理和利用，确保信息无遗漏。
•真实性原则：保证信息的真实性和准确性，禁止篡改和伪造档案。
•权责一致性原则：建立明确的档案管理责任体系，确保信息的合法性和安全性。
•保密性原则：在合法和合规的前提下，对机密信息进行保护和控制。
•存续性原则：确定信息的保管期限、存储方式和销毁规则，确保信息的长期保存和传承。
2.3 档案管理的组织与流程档案管理需要建立相应的组织架构和流程来确保管理的顺畅和高效。
包括以下方面：•档案管理部门：负责制定档案管理政策和规定，并进行档案的收集、整理、存储、检索和销毁工作。
•档案管理流程：明确各个环节的操作流程，包括档案的创建、归档、检索、借阅、复制和销毁等。
•档案管理系统：建立电子档案管理系统，实现信息的电子化管理和高效检索。
3. 信息管理制度3.1 信息管理的定义和重要性信息管理是指对组织和个人信息进行收集、处理、分析和利用的过程，以实现信息的高效利用和决策支持。
信息管理制度的制定和实施对于保护信息的安全、提升信息资源的价值具有重要意义。
3.2 信息管理的基本原则•规范性原则：建立统一的信息管理标准和规范，确保信息的一致性和可比性。
•可信性原则：确保信息的真实可信，采取措施防范虚假信息和欺诈行为。
•可用性原则：为用户提供便捷的信息检索和查询服务，提高信息的可用性。
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信息资料与档案管理制度
信息资料与档案管理制度
为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研档案的建立规范
1、档案实行一题一档制度。
2、每个课题必不可少的材料(开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等)。
课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。
(现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等)
3、课题档案材料要注意原始性、真实性。
4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。
二、科研档案内容：
(一)、课题档案
课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。
1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。
2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。
包括课题实施过程的原始材料(实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等)，中期研究成果(阶段总结、论文、获奖证书等)，阶段检查记录等。
3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。
(二)、教学成果档案：论文、创新、教具制作。