招标项目存档资料汇编(模板)最新版本
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、招标代理存档资料清单概述招标代理存档资料清单是为了确保招标代理工作的规范性和透明度，对于招标代理过程中产生的各类文件和资料进行整理和归档，以备后续查阅和审计需要。
本文将详细介绍招标代理存档资料清单的标准格式及其包含的内容。
二、招标代理存档资料清单的标准格式招标代理存档资料清单的标准格式如下：1. 招标文件- 招标公告- 招标文件（包括技术规范、合同条款等）- 投标文件（各家投标单位的投标文件）2. 投标评标文件- 投标评标报告- 中标通知书- 未中标通知书3. 合同文件- 招标代理合同- 中标单位与招标人签订的合同- 相关附件（如技术规范、图纸等）4. 项目实施文件- 项目实施计划- 施工图纸- 工程变更通知书- 工程进度报告- 质量检验报告- 竣工验收报告5. 付款文件- 付款申请书- 付款凭证- 发票6. 监督检查文件- 监督检查报告- 违规处理通知书7. 其他相关文件- 会议记要- 通知函- 其他相关凭证和证明文件三、招标代理存档资料清单的内容解释1. 招标文件招标文件包括招标公告、招标文件和投标文件。
招标公告是发布招标信息的通知文件，招标文件包括技术规范、合同条款等详细的招标要求，投标文件是各家投标单位提交的具体投标方案和报价。
2. 投标评标文件投标评标文件包括投标评标报告、中标通知书和未中标通知书。
投标评标报告是对各家投标单位的评审结果和中标单位的选择进行说明的文件，中标通知书是通知中标单位中标的文件，未中标通知书是通知未中标单位的文件。
3. 合同文件合同文件包括招标代理合同、中标单位与招标人签订的合同以及相关附件。
招标代理合同是招标代理机构与招标人签订的合同，中标单位与招标人签订的合同是项目实施的依据，相关附件包括技术规范、图纸等。
4. 项目实施文件项目实施文件包括项目实施计划、施工图纸、工程变更通知书、工程进度报告、质量检验报告和竣工验收报告等。
这些文件记录了项目的实施过程、变更情况、进度和质量等重要信息。
招标文件副本存挡(3篇)
第1篇一、项目名称：XX项目招标二、招标人：XX公司三、招标编号：XX-2022-001四、招标内容：本招标项目为XX项目，招标范围包括但不限于以下内容：1. 工程设计：包括方案设计、初步设计、施工图设计等。
2. 工程施工：包括土建工程、安装工程、装饰装修工程等。
3. 工程监理：对工程的设计、施工、验收等全过程进行监督。
五、投标资格要求：1. 投标人须具有独立法人资格，具备有效的营业执照。
2. 投标人须具备国家规定的相关资质证书，包括但不限于工程设计、施工、监理等。
3. 投标人须具有良好的财务状况，无欠缴税款、社会保险费等。
4. 投标人须具备良好的商业信誉，无不良记录。
5. 投标人须具备履行合同的能力，无合同纠纷。
六、投标文件要求：1. 投标文件应按照招标文件要求编制，包括但不限于以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）投标报价文件；（4）企业法人营业执照副本；（5）相关资质证书；（6）企业财务报表；（7）类似项目业绩证明；（8）其他招标文件要求的相关资料。
2. 投标文件应密封，并在封口处加盖公章。
3. 投标文件递交地点：XX公司招标办公室。
七、投标截止时间：2022年X月X日X时X分。
八、开标时间：2022年X月X日X时X分。
九、开标地点：XX公司会议室。
十、评标办法：本次招标采用综合评分法，评分标准详见招标文件。
十一、中标通知书：中标通知书将在评标结束后5个工作日内发出。
十二、合同签订：中标单位应在收到中标通知书后X个工作日内与招标人签订合同。
十三、投标保证金：投标保证金为人民币X万元，投标保证金应在投标截止时间前以银行汇款方式缴纳至招标人指定账户。
十四、招标文件副本存档：1. 招标文件副本应按照招标文件要求编制，包括但不限于以下内容：（1）招标公告；（2）招标文件；（3）投标须知；（4）评标办法；（5）合同条款；（6）其他相关资料。
2. 招标文件副本应密封，并在封口处加盖公章。
招投标归档资料目录
招投标归档资料目录招投标归档资料目录1. 项目信息1.1 项目概述1.2 招标单位信息1.3 招标项目名称1.4 招标项目编号1.5 招标项目类型1.6 招标项目地点1.7 招标项目开始日期1.8 招标项目截止日期1.9 投标人资格要求2. 招标文件2.1 招标公告2.2 招标文件编制说明2.3 招标文件内容目录2.4 招标文件正文3. 投标人资料3.1 投标人注册信息3.2 投标人资质文件3.3 投标人信用证明文件3.4 投标人代表授权文件3.5 投标人投标保证金证明文件4. 投标文件4.1 投标函4.2 技术方案4.3 投标报价4.4 其他附加文件5. 技术评审文件5.1 评标委员会组成文件5.2 技术评标标准5.3 各投标人技术方案评审结果 5.4 技术评审报告6. 商务评审文件6.1 商务评标标准6.2 各投标人商务报价评审结果6.3 商务评审报告7. 中标公示文件7.1 中标候选人公示7.2 中标候选人评审结果7.3 中标公示文件8. 合同签订文件8.1 合同草案8.2 合同签订文件附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本法律名词及注释：1. 招标单位：发布招标公告并组织招标活动的单位。
2. 投标人：具备相应资质和条件，按照招标文件要求提交投标文件的单位或个人。
3. 招标文件：招标公告以及招标单位制定的规定招标程序和招标内容的文件。
4. 技术方案：投标人编制的用于解决招标项目技术问题的详细方案。
5. 商务报价：投标人提交的招标项目的价格报价。
本文档涉及附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本本文所涉及的法律名词及注释：1. 招标单位：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指有所需要的工程、商品和服务的需求单位。
2. 投标人：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指对招标的工程、商品和服务表示投标意向、提供投标报价或相关资格条件的单位或个人。
招标公司档案目录模板(3篇)
第1篇一、前言为了规范招标公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，特制定本招标公司档案目录模板。
本模板适用于招标公司各类档案的管理，包括但不限于招标文件、投标文件、合同、会议记录、文件资料等。
二、目录结构招标公司档案目录分为以下几级：1. 总目录2. 按照档案类别划分的子目录3. 按照档案形成时间划分的子目录4. 按照档案保管期限划分的子目录5. 按照档案保管地点划分的子目录三、具体目录内容1. 总目录（1）招标文件类（2）投标文件类（3）合同类（4）会议记录类（5）文件资料类（6）其他类2. 按照档案类别划分的子目录（1）招标文件类a. 招标公告b. 招标文件c. 招标答疑文件d. 招标澄清文件e. 招标补充文件f. 招标中标通知书（2）投标文件类a. 投标书b. 投标报价单c. 投标保证金d. 投标文件修改说明e. 投标澄清文件f. 投标中标通知书（3）合同类a. 招标合同b. 投标合同c. 中标合同d. 合同变更文件e. 合同解除文件（4）会议记录类a. 招标会议记录b. 投标会议记录c. 合同谈判会议记录d. 项目验收会议记录（5）文件资料类a. 相关法律法规b. 行业标准c. 政策文件d. 招标公司内部管理制度e. 招标公司内部培训资料f. 招标公司其他文件资料（6）其他类a. 档案目录b. 档案借阅登记表c. 档案销毁登记表d. 档案检索工具3. 按照档案形成时间划分的子目录（1）2021年度档案（2）2022年度档案（3）2023年度档案（4）……（5）最新年度档案4. 按照档案保管期限划分的子目录（1）永久保管档案（2）长期保管档案（3）短期保管档案5. 按照档案保管地点划分的子目录（1）档案室（2）电子档案库（3）异地备份四、注意事项1. 档案目录应按照实际情况进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案目录应定期进行更新，确保档案信息的及时性。
招标文件整理归档资料(3篇)
第1篇一、前言招标文件整理归档工作是招标过程中不可或缺的重要环节，它关系到招标工作的质量和效率。
为了规范招标文件整理归档工作，提高招标文件管理水平，确保招标工作的顺利进行，特制定本招标文件整理归档资料。
二、招标文件整理归档的目的1. 确保招标文件的真实性、完整性和有效性，为招标工作提供依据。
2. 规范招标文件管理，提高招标文件管理水平。
3. 便于查阅、统计和分析招标文件，为后续招标工作提供参考。
4. 应对招标过程中的突发事件，确保招标工作的顺利进行。
三、招标文件整理归档的范围1. 招标公告及招标文件2. 招标文件接收及递交记录3. 投标人资格审查资料4. 投标文件及投标保证金5. 开标记录及评标报告6. 中标通知书及合同7. 招标工作总结及反馈意见8. 其他与招标相关的文件和资料四、招标文件整理归档的要求1. 分类整理：按照招标文件整理归档的范围，将相关文件和资料进行分类整理。
2. 编号排序：对分类整理后的文件和资料进行编号排序，确保文件顺序清晰。
3. 档案盒标识：使用统一的档案盒，并在档案盒上标明档案名称、编号、页数等信息。
4. 文件归档：将整理好的文件按照编号顺序放入档案盒，确保文件存放整齐。
5. 电子档案：将招标文件整理归档的资料进行电子化处理，便于查阅和传输。
6. 档案保管：按照国家档案管理规定，妥善保管招标文件整理归档资料。
五、招标文件整理归档的程序1. 招标公告及招标文件（1）招标公告发布后，及时收集相关文件，包括招标公告、招标文件等。
（2）对收集到的文件进行分类整理，并编号排序。
（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。
2. 招标文件接收及递交记录（1）记录投标人递交招标文件的日期、时间、数量等信息。
（2）对递交的招标文件进行分类整理，并编号排序。
（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。
3. 投标人资格审查资料（1）收集投标人的资格审查资料，包括企业资质、业绩等。
（2）对资格审查资料进行分类整理，并编号排序。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、项目概述本项目旨在对招标代理工作中的存档资料进行清单整理，确保招标代理工作的规范性和可追溯性。
以下是招标代理存档资料清单的详细内容。
二、1. 招标文件- 招标公告：包括发布日期、招标范围、招标方式等信息。
- 招标文件：包括招标文件正本和副本，需包含投标要求、技术规范、合同条款等内容。
- 投标文件：包括投标信封、投标函、投标报价等。
2. 投标人资格审查资料- 投标人资格审查表：包括投标人基本信息、资质证书、业绩证明等。
- 投标人资格审查报告：对投标人资格进行综合评估的报告。
3. 招标文件修改记录- 招标文件修改通知：记录招标文件修改的通知内容和日期。
- 招标文件修改记录表：记录招标文件修改的具体内容和修改日期。
4. 投标文件评审记录- 投标文件评审表：记录评审委员会对投标文件的评审结果。
- 投标文件评审报告：对投标文件评审结果进行综合评估的报告。
5. 中标通知书- 中标通知书：包括中标单位名称、中标金额、中标日期等信息。
6. 中标文件- 中标文件正本和副本：包括中标合同、中标通知书等。
7. 投标文件未中标退还记录- 退还记录表：记录未中标的投标文件退还情况，包括退还日期、退还方式等。
8. 招标代理服务合同- 招标代理服务合同：包括招标代理机构与委托方签订的合同正本和副本。
9. 项目实施报告- 项目实施报告：记录招标代理工作的实施情况，包括工作发展、问题解决等。
10. 项目验收报告- 项目验收报告：记录招标代理工作的验收情况，包括验收结果、验收日期等。
三、存档管理要求为确保招标代理存档资料的安全性和可检索性，应遵循以下存档管理要求：1. 存档责任人：指定专人负责存档工作，确保存档资料的完整性和准确性。
2. 存档位置：建立专门的存档室或者存档柜，确保存档资料的安全和防火防潮。
3. 存档分类：按照招标代理存档资料清单的分类，对每一个类别的资料进行分类存放，便于查找和管理。
4. 存档标识：对每一个存档盒或者文件夹进行标识，包括存档编号、存档日期、存档内容等信息。
招投标存档目录
招投标存档目录.pdf 范本一：项目管理计划书1.介绍1.1 项目概述1.2 项目目标1.3 项目范围1.4 项目背景2.项目组织结构2.1 项目组织图2.2 项目角色和职责3.项目管理流程3.1 项目启动流程3.1.1 项目启动活动3.1.2 项目启动文档3.2 项目规划流程3.2.1 项目规划活动3.2.2 项目规划文档 3.3 项目执行流程3.3.1 项目执行活动 3.3.2 项目执行文档 3.4 项目控制流程3.4.1 项目控制活动 3.4.2 项目控制文档 3.5 项目收尾流程3.5.1 项目收尾活动3.5.2 项目收尾文档4.项目交付物4.1 项目交付物清单4.2 交付物描述4.2.1 交付物14.2.2 交付物24.2.3 交付物35.资源管理计划5.1 人力资源5.2 物资资源5.3 财务资源5.4 技术资源5.5 信息资源6.风险管理计划6.1 风险识别和评估 6.2 风险响应计划6.3 风险监控7.质量管理计划7.1 质量目标7.2 质量控制7.3 质量保证8.沟通管理计划8.1 沟通需求分析 8.2 沟通渠道和频率 8.3 沟通工具和技术9.进度管理计划9.1 项目进度计划9.2 里程碑计划9.3 进度控制10.变更管理计划10.1 变更识别10.2 变更评估10.3 变更批准10.4 变更控制附：项目管理术语词典1.项目概述：项目的基本信息和背景说明。
2.项目目标：项目的具体目标和目标到底态度。
3.项目范围：项目的边界和约束条件。
4.项目背景：项目的背景和解决的问题。
5.项目组织图：项目团队的组织结构图。
6.项目角色和职责：项目团队各成员的角色和职责。
7.项目启动流程：从项目准备阶段到项目启动的整个过程。
8.项目启动活动：项目启动阶段所要完成的活动。
9.项目启动文档：项目启动阶段所要编写的文档。
10.项目规划流程：从项目启动到项目规划的整个过程。
11.项目规划活动：项目规划阶段所要完成的活动。
建设工程招投标归档文件资料目录
建设工程招投标归档文件资料目录范本一：1、项目概况1.1 项目概述1.2 项目位置1.3 建设规模1.4 建设内容1.5 建设单位1.6 项目投资与资金来源1.7 项目工期1.8 项目目标2、招投标程序2.1 招标范围2.2 招标方式2.3 投标文件准备与提交2.4 投标人资格要求2.5 投标保证金2.6 投标文件开标与评标2.7 中标通知与合同签订3、投标文件资料3.1 投标文件封面3.2 投标文件目录3.3 投标人资质证明文件3.4 投标报价及造价计算说明3.5 资源计划与进度安排3.6 技术方案与施工组织设计3.7 施工图纸及设计变更文件3.8 施工合同范本3.9 其他附加材料4、招标文件评审记录4.1 评标委员会名单4.2 评标标准与权重4.3 评标过程与结果4.4 中标候选人名单4.5 被否决投标人名单5、中标通知与合同签订5.1 中标通知书5.2 中标候选人资质审核5.3 合同谈判与签订5.4 合同附件与补充协议6、法律名词及注释6.1 招投标法6.2 施工合同法6.3 工程质量管理规范6.4 监理规范6.5 设计变更条例附件：1. 投标人资质证明文件复印件2. 投标报价文件复印件3. 投标人技术方案文件复印件4. 施工图纸及设计变更文件复印件5. 合同范本复印件注：本文档仅为范本，具体内容根据实际情况进行调整。
本文档涉及附件：附件1：投标人资质证明文件复印件附件2：投标报价文件复印件附件3：投标人技术方案文件复印件附件4：施工图纸及设计变更文件复印件附件5：合同范本复印件本文所涉及的法律名词及注释：1. 招投标法：指中华人民共和国招标投标法，是为了规范招标投标行为，促进公平竞争而制定的法律。
2. 施工合同法：指中华人民共和国施工合同法，是为了规范施工合同行为，保护当事人合法权益而制定的法律。
3. 工程质量管理规范：指建设工程质量管理相关的规范与标准，包括验收标准、质量控制要求等。
4. 监理规范：指工程监理行业的监理规范与标准，包括监理工作要求、监理报告要求等。
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原件/复印 件
说明
1、日程安排表一
2、投标报名登记表及广州建设工程投 标报名申请表
3、资格预审申请文件资料
正本另册
4、进入评标区人员登记表
5、进入评标直播厅人员登记表
6、专家申请函 7、资格预审结果呈批表 8、资格预审结果备案表
招标代理机 构预留空白 页，后由由招 标人经办人 粘贴上去
9、资审报告及附件
一. 招标资料移交要求
序 号
名称
ห้องสมุดไป่ตู้
1 资格预审文件
所有正本
份数
备注
2 招标文件
一正四副（配四份图纸）
3 工程量清单
一正四副
4 控制限价
2份
5 投标文件
中标：一正四副 未中标：所有正本
6 中标通知书 7 电子文档 8 资料汇编
4 份以上
投标人：所有正式投标人各一份，用信封 分装好。 所有文档要求扫描电子文档（PDF 格式）， 光盘两个。
5、招标公告发布媒体（登报公告） 6、招标公告投诉及处理结果（招标管
理部门）
汇编整理情况 （有/“Ｏ”，无/
“X”）
原件/复印件
说明
招标代理机构 预留空白页， 后由由招标人 经办人粘贴上 去
由招标人招 标办经办人 收集，另册 若有
报纸原件
若有
精选范本,供参考！
四. 报名及资格预审
资料清单：
汇编整理情况 （有/“Ｏ”，无/
10、 正式投标人确定表
11、 资格预审公示网页打印件（交易 中心网站）
12、 资格预审公示网页打印件（监管 网）
13、 资格预审公示投诉及处理结果 （招标管理部门）
若有
精选范本,供参考！
五. 招标文件审批及备案
资料清单：
1、招标文件审批表
2、招标文件审批意见稿 3、招标文件备案表 4、招标控制价及审批表 5、工程量清单及审批表
2、招标资料发售登记表（含招标文件、 工程量清单、图纸、相关电子文档 及其他资料）
3、澄清及答疑呈批表
招标代理机 构预留空白 页，后由由招 标人经办人
粘贴上去
4、澄清及答疑文件
5、澄清、答疑文件及其他文件签收表
负责人授权委托书 （11）招标代理机构项目负责人简历 （12）招标代理机构拟投入人员及分工
精选范本,供参考！
三. 招标公告及资格预审文件
资料清单：
1、招标公告、资审文件审批表
2、招标公告、资审文件审批意见稿
3、招标公告、资审文件招标办修改意 见函（招标管理部门）
4、招标公告网页打印件（交易中心、 监管网）
00 正本
招标项目存档资料汇编
项目名称：
招标编号：
招标人：
广州市污水治理有限责任公司
招标代理机构：
(盖章）
招标经办人：
资料接收人：
二○一 年 月
目录
一. 招标资料移交要求 ..............................................................................................................3 二. 招标准备 ..............................................................................................................................4 三. 招标公告及资格预审文件 ..................................................................................................5 四. 报名及资格预审 ..................................................................................................................6 五. 招标文件审批及备案 ..........................................................................................................7 六. 发售招标文件、澄清、答疑 ..............................................................................................8 七. 开标评标 ..............................................................................................................................9 八. 其他文件 ............................................................................................................................10
汇编整理情况 （有/“Ｏ”，无/
“X”）
原件/复印 件
说明
招标代理机 构预留空白 页，后由招标 人经办人粘 贴上去
由招标人招 标办经办人 收集，另册
原件另册 原件另册
精选范本,供参考！
六. 发售招标文件、澄清、答疑
资料清单
汇编整理情况 （有/“Ｏ”，无/
“X”）
原件/复印 件
说明
1、招投标活动日程安排表二
3、招标申请函、交易申请表
4、招标报告备案表及其附件
（1）可行性研究批复（含招标核准）
（2）用地批文
（3）规划批文 （4）初步设计及概算批文 （5）建设资金到位证明（年度固定资产投 资计划、水投集团投资计划及其他文件） （6）施工图审查证明
（7）招标代理合同 （8）或招标代理委托函 （9）招标代理机构资质证书 （10）招标代理机构法人代表证明书；项目
2份
开标结束后一个月内完成
9 设计图版
所有
所有文件的正本要求为原件，无法提供原件的文件，应注明原件存放处。
二. 招标准备
资料清单：
1、招标计划或招标申请工作联系单
2、招标代理机构推荐申请表/小额工 程发包通知书
汇编整理情况 （有/“Ｏ”，无/
“X”）
原件/复印件 说明
招标代理机 构预留空白 页，后由招 标人经办人 粘贴上去 招标代理机 构预留空白 页，后由招 标人经办人 粘贴上去