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档案遗失证明格式范文（通用3篇）
档案遗失证明格式范文（通用3篇）
档案遗失证明格式范文篇1
证明
兹有我校级班学生,于加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。
特此证明。
年月日
档案遗失证明格式范文篇2
档案遗失证明
(男) (出生日期)与 (女) (出生日期)于年月日办理结婚登记，双方至今仍保持夫妻关系。
特此证明
街道村(居)委会：
经手人：
年月日
档案遗失证明格式范文篇3
_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________（部门）的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与公司解除离职，
特此证明！
公司名称（加盖公章）
20xx年07月31日。
学籍档案材料缺失情况说明格式及范文
学籍档案材料缺失情况说明格式及范文哎呀，这可咋整啊！我这学籍档案材料竟然缺失了！真是让人头疼啊！今天我得好好跟大家说说这个问题，让大家都知道我这个“失踪”的学籍档案是怎么一回事。
让我给大家解释一下什么是学籍档案材料。
简单来说，学籍档案材料就是我们在学校里的各种证明文件，比如入学通知书、成绩单、奖惩记录等等。
这些材料都是我们在学校里学习生活的见证，也是我们毕业后找工作、考研、考公务员等重要场合需要用到的证明文件。
所以，学籍档案材料的完整性对我们来说是非常重要的。
可是，偏偏我的学籍档案材料就缺失了一部分。
具体来说，就是我的入学通知书和成绩单这两样东西不见了踪影。
这可真是让我犯了难啊！因为这两样东西对我来说实在是太重要了，没有它们我就无法证明自己是这所学校的一名学生，也无法证明自己的学业成绩。
这可真是让我愁得头发都快掉光了！那我现在该怎么办呢？我要去学校的教务处问问看，看看他们能不能帮我补办这些材料。
毕竟这些材料都是由学校保管的，他们应该有办法帮我找到这些丢失的文件。
我也要先做好心理准备，因为这个过程可能会比较漫长，也可能会有一些麻烦。
但是，为了能够顺利地完成学业，我还是要坚持下去的！除了去学校的教务处之外，我还要去找找看有没有其他的途径可以解决这个问题。
比如说，我可以让学校的老师帮我写一封推荐信，证明我在学校的学习表现。
这样一来，即使我找不到学籍档案材料，我也能通过其他的方式证明自己的身份和能力。
这个方法的成功与否还要看具体情况，但是至少这是一个尝试的机会吧！我现在真的是很焦虑啊！学籍档案材料的缺失让我感到非常无助和无奈。
但是，我相信只要我努力去寻找解决问题的方法，总会有一天能够找到答案的。
毕竟，生活中总是充满了各种可能性和希望嘛！所以，大家也不要因为我这个问题而太过担心啦！我会尽快解决好这个问题的，相信我！。
档案遗失证明格式
档案遗失证明格式
档案遗失证明格式
证明格式
一、标题“证明”
标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1 字。
二、主送机关
主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
三、正文
正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28个字。
文中如有小标题用3号黑体字。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为
“ 1、”，第四层为“（1）”。
“特证证明”单独作为一个自然段。
四、签发机关
签发机关右空2字，推荐与正文末行间隔2行，实际应用中视情况而定。
五、成文日期
成文时间右空4字。
六、印章位置
详见“发文格式”。
证明
兹有我校级学生（身份证编号；, 学号；）高中阶段档案传递至我校，由于学校
工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办
同学高中阶段档案。
特此证明。
江西师范大学科学技术学院
年月曰。
档案丢失失情况说明范文模板
档案丢失失情况说明范文模板
尊敬的[受理部门/负责人]：
您好！我是[姓名]，身份证号为[具体身份证号码]，现在我得跟您唠唠我档案丢失这事儿，可真把我给愁坏了。
我之前的档案是存放在[档案原存放处，例如公司档案室或者学校档案管理中心等具体地点]的。
您知道，那档案就像我的一个小跟班，记录着我一路走来的各种大事小情，什么上学时候的成绩呀、工作的经历啊之类的，可重要了。
事情是这样的，[详细说明导致档案可能丢失的过程，例如]我之前从[原单位名称]离职的时候，本来说好了档案会按照正规流程转递的。
我当时以为这事儿就万无一失了，结果后来到了新单位要办理入职手续，需要档案的时候，我就联系原单位问档案的事儿。
原单位的同事说当时确实是办理了转递手续，他们给了我一个转递的大概时间和接收的[可能接收方，如人才市场名称]。
我就赶紧去那个[可能接收方]找，可人家查了半天，说没有收到我的档案。
我当时就懵了，这档案就像人间蒸发了一样。
我又回过头来和原单位重新核对了好几遍转递的信息，发现可能是在转递过程中出了岔子。
也许是快递寄送的时候出了问题，毕竟这档案也不能像普通包裹那样有个实时的精准追踪，或者是在交接的时候哪个环节没衔接好，就这么给弄丢了。
我也知道档案丢失是个挺麻烦的事儿，我自己也特别懊悔当时没有多盯着点儿。
我现在就是想尽快把这个问题解决了，您看我该怎么办呢？我愿意配合做任何的补救措施，比如重新补办档案里面能补办的资料之类的。
再次为给您带来的麻烦表示歉意，希望您能理解我的处境，帮帮我这个忙。
[说明人姓名]
[日期]。
档案遗失证明模板
档案遗失证明模板
致：[接收单位或个人名称]
兹有我单位/个人，因[遗失原因简述]，不慎遗失以下档案资料：
1. [档案名称1] - [档案编号或描述]
2. [档案名称2] - [档案编号或描述]
3. [更多档案信息...]
上述档案资料对我单位/个人具有重要价值。
我们已采取一切可能的措施试图找回遗失的档案，但遗憾的是至今未能找到。
因此，特此向贵单位/您申请出具档案遗失证明，以便我们进行后续的处理工作。
遗失档案的详细信息如下：
- 档案类型：[说明档案的类型，如个人学籍档案、企业合同档案等]
- 保管期限：[根据相关法规或规定填写档案应保存的时间]
- 最后使用日期：[填写最后一次确认档案存在的日期]
- 遗失时间：[尽可能提供具体的遗失时间段]
- 遗失地点：[提供可能的遗失地点]
- 遗失情况描述：[详细描述档案遗失的情况和可能的原因]
我们承诺以上所提供的信息真实准确，并愿意承担因档案遗失可能产生的一切法律后果。
同时，我们将加强管理，防止类似事件再次发生。
请贵单位/您审核后，予以办理档案遗失证明。
我们将不胜感激。
此致敬礼！
申请人/单位：[完整名称] 联系人：[姓名] 联系电话：[号码] 申请日期：[填写日期]
[注：此模板仅供参考，具体情况需根据实际情况调整。
在提交前，请确保所有信息的准确性和完整性。
]。
学历证书遗失证明模板
学历证书遗失证明
一、申请人基本信息
申请人姓名： ______________
申请人性别： ____________
申请人身份证号： ______________
联系电话： ______________
通讯地址： ______________
二、学历信息
就读院校： ______________
就读时间： ______________
专业名称： ______________
学历层次： ______________
毕业时间： ______________
证书编号： ______________
三、证书遗失情况
本人因________________（具体原因），导致学历证书遗失，且在此范围内并未转让、抵押、挂失或被冒领。
四、申请理由
特此申请领取学历证书遗失证明，以证明本人对学历证书遗失情况的真实性，便于相关单位或个人核实。
五、承诺
本人郑重承诺，所提供的信息属实，如有不实，愿意承担一切法律责任。
六、申请人签字
申请人签名： ______________
日期： ______________
七、备注
1.请申请人携带有效身份证件原件办理证书遗失证明领取手续。
2.本证明仅用于证明学历证书遗失事实，不得用于其他任何用途。
申请人声明：本人知晓并同意以上内容，愿意遵守相关规定。
申请单位盖章：
日期： ______________
单位盖章： ______________。
学籍档案丢失情况说明范文
学籍档案丢失情况说明范文尊敬的[相关部门/负责人]：您好！我是[姓名]，身份证号为[具体身份证号码]，我得跟您说说我那学籍档案丢失这事儿，真的是状况百出，就像一场闹剧。
我原本是[入学时间]入读的[学校名称][专业名称]。
您也知道，学籍档案这东西就像我们学生的“成长秘籍”，记录着从入学到毕业的点点滴滴。
可我这秘籍，现在却不知道丢哪儿去了。
事情是这样的，毕业之后，我就像个没头的苍蝇到处乱撞找工作。
一开始我把档案放在了学校，后来学校通知我要转走档案，我就想着转到老家的人才市场去。
那时候我还年轻，心大得很，觉得这事儿简单得很，就没太上心。
我联系了一个[快递名称]的快递员，把档案交给他让他寄回老家人才市场。
当时快递员还跟我说要包装好，我就随便找了个文件袋把档案装进去，也没仔细检查封口啥的，现在想想，我可真是太马虎了，这就像把宝贝放在一个破纸盒子里，还指望它能平安到达。
结果呢，过了好久老家人才市场给我打电话说没收到我的档案。
我当时就懵了，赶紧去查快递单号，这一查才发现，快递显示在运输过程中“失踪”了。
我就打电话给快递公司，他们给我一顿解释，说什么可能是在转运的时候丢了，具体也不清楚。
我这心里啊，就像被猫抓了一样难受，我的学籍档案啊，就这么莫名其妙地没了。
我也知道这是我的疏忽，没有好好保管和跟进档案的寄送。
我现在特别后悔，要是能回到过去，我肯定会像保护眼珠子一样保护我的学籍档案。
为了弥补这个错误，我已经联系了学校，学校说可以给我开一些在校期间的证明材料，像成绩单、入学证明之类的。
我也打算再去问问快递公司能不能出具一个档案丢失的证明，虽然这个证明可能也没太大作用，但总比没有好。
我知道学籍档案很重要，它关系到我以后的工作、升学啥的。
我希望能够在您这儿得到一些帮助或者指导，看看我还能做些什么来补救这个局面。
我保证以后再也不会这么马马虎虎对待这么重要的东西了。
再次为我的失误给您带来的麻烦表示深深的歉意。
[姓名][日期]。
档案遗失情况说明.doc
档案遗失情况说明
你们知道有关于遗失情况说明要怎么写吗?下面是为大家出来的
有关于档案遗失情况说明，欢送阅读!
兹有我校**级学生**，**年参加中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织
关系。
此致
敬礼
**学校团支部
**年**月**日
兹有我校XX级学生XX(身份证编号;XX，学号;XX)高中阶段档
案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬
请贵校XX予以协助补办XX同学高中阶段档案。
特此说明。
xxx技术学院
年月日
xxx总支委员会：
xxx同志系我党委一名中共(预备/正式)党员，性别：x，身份
证号码xxx，年龄xx岁，现在工作，于年月日参加中共产党组织，
党员组织档案因造成遗失，现将组织关系转往你总支，望接洽为盼。
特此说明
中共xxx党委
年月日
xxx，男，身份证号码：xxxxxxxx，档案保存卡确已丧失，特此
说明。
20XX-12-28 xxxxx。
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学籍档案遗失证明模板
篇一：学籍档案证明(范本)
附件2
学籍档案证明（范本）
张三，男， 1985年 08月 02日出生，身份证号：4527231985080201X0 ，
其人事关系（档案）委托（由）我单位（机构）管理，档案号为： 77024 。
根据本人人事档案记载：
第一学历（学位）：本科学历，学士学位， 201X年07月毕业于武汉科技大学，建筑学专业。
第二学历（学位）：研究生学历，硕士学位， 201X 年 1 月毕业于广西大学，工商管理专业。
………………………………
特此证明。
档案托管机构盖章
年月日
注：如存在多个学历（学位）的，所查询的学历学位证明应与申报材料对应。
篇二：(来自:WWw. : 学籍档案遗失证明模板 )档案遗失证明
档案遗失证明证明
兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员
档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。
此致
敬礼
**学校团支部
**年**月**日
————————————————————
本着实事求是的原则，会有部门专门研究具体认定办法并通知各地严格按要求认定，请到当地民政部门具体咨询、了解。
学校给你开的证明是否有用，还要看招聘单位的态度。
如果学校承认给你档案弄丢了，他们可以给你补一份档案，你可以向学校提这个要求。
补档案的内容应该包括：学生登记表、毕业生登记表。
这个毕业生登记表与毕业证是同等效力的。
如果你毕业证丢了，又没有档案，怎么能证明你的学历?
个人服役档案、退伍证因故遗失或损毁的，必须要有三名以上同期入伍在同一个部队的战友提供证实材料及担保书，即可证明该人的服兵役情况。
追问
56年在西安入伍在新疆塔城边防站当兵63年退伍由西安兵役局返回原籍孟县兵役局同期战友全部是西安人将近50年没有联系怎么办
回答
退伍由西安兵役局返回原籍孟县兵役局时，应该有档案移交登记表，里面会有退伍兵的服兵役基本情况。
依据这个表武装部也可以出具证明。
实际上，武装部需要一个免责的依据，无论是档案、退伍证、登记表或者三名同期入伍兵的证明信，其即可免责出具证明了。
我是09年的毕业生，现在在南京，由于之前一直没有办理档案挂号，现在要去办理，那里的工作人员说要有报到证才可办理，可我的报到证丢失了，要我到我所毕业的学校开个证明，请问谁知道这个证明应该怎样开，里面的内容大概是什么啊
回到你原毕业学校的就业指导中心，说明情况，工作人员就会给你开具一份固定格式的证明的。
里面的内容是事先打印好的，内容为你是那一届的毕业生、报到证遗失等等。
今年好不容易符合了深圳招调工培训考试的条件，报考了深圳招调工培训但是真的是倒霉啊，竟然在办理深圳招调工培训手续时，我的学籍档案遗了好着急啊!我需要出具什么证明才可以办好啊?大家赶紧帮帮我的大忙吧!谢谢!
深圳招调工培训，需要的是你之前在学校的学籍档案哦.你可以去你之前的毕业学校补办一份学籍档案，并且说明你要参加深圳招调工培训，我想应该不会不
给的。
深圳招调工培训深圳技师学院还不错哦.可以去看看。
下面是你要如果做;
技校、中专及以上学历的拟招调人员都需审查学籍档案。
学籍档案遗失的，必须提交由毕业学校开具证明并附加盖学校公章的学籍档案复印件。
篇三：关于学生档案缺失材料的说明
关于学生档案缺失材料的说明
档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：
1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？
①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检
表等。
缺少高中档案的同学请联系原就读高中。
②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。
缺少高
招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。
③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。
（注入团志愿书不
是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）
④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如
有缺失请联系原毕业高等学校。
⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。
⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入
个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。
⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人
事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。
此表是核定工龄的
重要参考资料。
⑧ 部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。
⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心
出具，请同学们尽量补交。
2、缺失的材料补不了怎么办？
档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。
因为各种原因不能补办的，
请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。
3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中
或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近
两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。
4、如有其它问题，请联系我们。
电话：62281963，联系人：刘老师。