赢在例会-如何开好每日例会
公司周例会管理制度模版

公司周例会管理制度模版一、会前准备1.1 例会主题确定在例会前,主持人应明确本次例会的主题以及议程安排。
确保会议内容明确、重点突出。
1.2 邀请参会人员主持人应提前邀请相关人员参加例会,并明确参会人员名单。
1.3 会议室及设备准备主持人需要提前确定会议室,并保证会议室设备正常运行,如投影仪、音响设备等。
二、会议开展2.1 会议开始在例会开始前,主持人应在规定时间内宣布会议的开始。
宣布议程安排,并提醒参会人员准时到场。
2.2 主题介绍主持人应简要介绍本次例会的主题,并提供简洁的背景信息,以使参会人员对讨论的内容有所了解。
2.3 例会议程主持人介绍本次例会的议程安排,明确每个议程环节的时间安排和参与者。
2.4 报告汇报根据议程安排,各参会人员依次进行汇报,汇报内容应简洁明了,重点突出,确保与会人员能够理解。
2.5 讨论和决策针对每个议程环节,主持人应引导参会人员进行积极讨论,充分听取不同意见和看法,并及时进行决策。
2.6 行动计划主持人应确保每个议程环节都有明确的行动计划,包括责任人、时间节点和执行措施。
2.7 问题解决如果在讨论和汇报过程中出现问题,主持人应引导参会人员集思广益,共同寻找问题的解决方案。
2.8 会议记录会议记录人员应及时记录本次例会的重要内容,包括讨论、决策和行动计划等,确保后续跟进和执行。
三、会议总结和反馈3.1 会议总结主持人应根据本次例会的议程安排对例会进行总结,总结应突出重点,简明扼要。
3.2 行动计划反馈主持人应对本次例会中确定的行动计划进行反馈,核查自上次例会以来的进展情况,并对未完成的行动计划进行确认及进一步安排。
3.3 反馈意见和建议主持人应鼓励与会人员提供对本次例会的反馈意见和建议,以便改进下次例会的质量和效果。
3.4 会议评价主持人可对本次例会进行评价,并对相关人员的表现给予肯定或提出改进建议。
四、会后跟进4.1 行动计划落实主持人应确保在本次例会中确定的行动计划得到有效落实,对责任人进行跟进和监督。
工作例会领导总结发言稿

大家好!今天,我们在这里召开工作例会,回顾过去一段时间的工作,总结经验教训,明确下一步工作方向。
在此,我代表公司领导对大家的工作表示衷心的感谢和肯定。
首先,让我们回顾一下过去一段时间的工作情况。
在过去的一段时间里,大家团结协作,积极进取,取得了一系列的成绩。
具体表现在以下几个方面:一、业务拓展方面。
我们成功开拓了新的市场,扩大了市场份额,为公司创造了良好的经济效益。
二、团队建设方面。
通过举办各类培训、团队建设活动,提高了员工的专业技能和团队凝聚力。
三、质量管理方面。
我们严格执行质量管理体系,确保产品质量稳定可靠,赢得了客户的信任。
四、安全生产方面。
我们始终把安全生产放在首位,加强安全管理,杜绝了安全事故的发生。
当然,在取得成绩的同时,我们也暴露出了一些问题和不足。
具体表现在以下几个方面:一、部分员工工作积极性不高,缺乏主动性和创新精神。
二、业务流程不够完善,存在一定的浪费现象。
三、团队协作能力有待提高,沟通不畅,影响工作效率。
针对以上问题,我提出以下几点要求:一、加强员工思想教育,提高员工的工作积极性和主动性。
各部门要加强对员工的培训,提高员工的专业技能和综合素质。
二、优化业务流程,提高工作效率。
各部门要梳理业务流程,找出存在的问题,及时进行整改,减少浪费现象。
三、加强团队协作,提高沟通能力。
各部门要加强沟通,形成合力,共同推进公司发展。
四、强化安全生产意识,确保生产安全。
各部门要严格执行安全生产规章制度,加强安全培训,提高员工的安全意识。
最后,我想强调的是,新的一年,我们要紧紧围绕公司发展战略,全力以赴,攻坚克难,为实现公司年度目标而努力奋斗。
具体要求如下:一、提高政治站位,强化责任担当。
各部门要切实增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。
二、加强学习,提升自身素质。
我们要不断学习新知识、新技能,提高自己的综合素质,为公司发展贡献力量。
三、严守纪律,树立良好形象。
我们要严守职业道德,树立良好的企业形象,为公司树立品牌。
业务例会会议记录

业务例会会议记录今天咱们又开业务例会啦,大家都到得挺齐的呢。
一、开场。
经理一进来就满脸笑容地说:“咱们又聚一块儿啦。
最近大家都辛苦啦,不过咱们这业务可不能放松哦。
”然后就开始了今天的会议。
二、上周工作总结。
1. 销售组。
咱们销售组的小李先发言啦。
他声音特别响亮地说:“哥几个姐几个,我上周可没少跑啊。
我去了那几个老客户那儿,他们都说最近市场有点波动,不过咱们的产品质量还是很抗打的。
就是价格方面呢,有几个竞争对手压得很低,我有点头疼。
但是我也没闲着,我给客户们详细讲了咱产品的售后保障,这可是咱的优势啊。
我上周谈成了两笔小单子,虽然不大,但是也是个好的开始呢。
”说完还挺得意地挑了挑眉毛。
2. 市场组。
接着市场组的小王说话了。
他有点无奈地说:“咱这市场宣传啊,做了不少,可效果好像没有想象中那么好。
我觉得咱得想点新点子了。
像上次在商场做的那个推广活动,来的人倒是不少,可真正对咱们业务感兴趣的没有几个。
我分析了一下,可能是咱宣传的内容太复杂了,人家没耐心看。
我想啊,下次咱们能不能做一些简单直接、特别吸引人的小广告,就像那种一眼就能抓住眼球的短视频啥的。
”三、问题讨论。
1. 关于价格竞争。
这时候大家就开始讨论小李说的价格竞争的问题了。
老张是个老员工,他经验丰富地说:“我觉得啊,价格这东西不能一味地降。
咱得从成本上找突破点。
咱能不能和供应商再谈谈,把原材料的价格再压低一点。
但是可不能影响质量啊,质量是咱的命根子。
”其他人也都纷纷点头,表示赞同。
2. 市场宣传新方案。
然后就说到市场组的宣传方案了。
小赵是个很有创意的年轻人,他兴奋地说:“我有个想法,咱们能不能搞个线上的互动活动,比如那种抽奖,只要关注咱们的产品,就有机会赢取试用装或者优惠券啥的。
这样既能吸引人气,又能让更多的人了解咱们的产品。
”大家一听,都觉得这个主意不错,还七嘴八舌地补充起来,气氛特别热烈。
四、本周工作计划。
1. 销售组。
小李又站起来说:“我这周打算再去拓展几个新客户。
每周会议组织方法

每周会议组织方法概述:每周会议是一个有效的沟通工具,可以促进团队合作和协调工作。
本文档介绍了一种简单的每周会议组织方法,以帮助您高效地安排和管理会议。
步骤:1. 确定会议目标:在每周会议之前,明确会议的目标和议程。
确保会议目标明确,并将其传达给与会人员。
这有助于确保会议的焦点和效率。
2. 制定议程:根据会议目标制定议程。
确定讨论的主题和时间分配。
将议程发送给与会人员,以便他们可以提前做好准备。
3. 定期安排会议时间:确定每周会议的时间和地点,并在团队日程中定期安排。
遵守会议时间表,以保持团队的规律性和连续性。
4. 提前准备:在会议之前,与会人员应提前准备好相关材料和信息。
这样可以节省会议时间,并使讨论更加有条理和高效。
5. 会议记录:确保会议过程中有人负责记录会议要点和决策结果。
这样可以帮助与会人员回顾会议内容,并追踪行动计划的执行情况。
6. 分配行动计划:在会议结束时,明确每个与会人员的行动计划和责任。
确保每个人都知道自己的任务,并设定适当的截止日期。
7. 跟进和评估:每周会议之后,及时跟进行动计划的进展情况,并进行评估。
这有助于保持团队的动力和合作精神。
注意事项:- 会议时间要合理安排,避免冲突和重复。
- 会议目标和议程要提前通知与会人员。
- 会议记录要准确、清晰,以备后续参考。
- 行动计划要明确具体,每个人都应了解自己的职责。
- 及时跟进和评估行动计划的执行情况。
总结:通过遵循以上简单的每周会议组织方法,您可以更好地安排和管理会议,提高团队的协作效率和工作效果。
如何开好会议的工作总结

如何开好会议的工作总结
在现代企业中,会议是一种非常重要的沟通和决策工具。
然而,很多人都对会议感到厌烦,因为很多会议都是无效的,浪费时间。
因此,如何开好会议成为了一个非常重要的课题。
在这篇文章中,我们将总结一些如何开好会议的工作经验,并分享一些实用的技巧。
首先,要开好一场会议,首先要明确会议的目的和议程。
在召集会议之前,要梳理清楚会议的主题和议程,确保每个议题都有明确的目标和讨论重点。
这样可以避免会议过于泛泛,浪费时间。
其次,要合理安排会议的时间和地点。
会议的时间应该尽量选择在大家都能参加的时候,避免影响工作效率。
会议地点应该选择一个安静、舒适的环境,避免干扰和打扰。
另外,要确保会议的参与者都有充分的准备。
在会议召集之前,要提前向参与者发送会议议程和相关材料,让大家有足够的时间准备和思考。
这样可以保证会议的高效进行,避免因为参与者的不熟悉导致会议效果不佳。
最后,要合理安排会议的流程和时间。
在会议进行中,要控制好讨论的时间,避免过于拖沓。
同时,要留出足够的时间给每个议题,确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
总的来说,要开好一场会议,关键在于充分准备,合理安排,高效进行。
只有这样,才能确保会议的效果和价值。
希望以上的经验和技巧能对大家在工作中开好会议有所帮助。
学生会例会总结推文

学生会例会总结推文近日,我们学生会召开了一次例会,取得了丰硕的成果。
会议围绕着提升学生会工作质量、加强与同学们沟通交流、组织丰富多彩的活动等方面展开,取得了一系列重要决策和启发。
以下是本次例会的总结,希望能为今后学生会的工作提供一些指导意义。
首先,会议强调了学生会的工作质量问题。
大家一致认为,只有将工作做到极致,才能赢得同学们的信任和支持。
因此,我们提出了一系列切实可行的措施。
首先,明确分工,合理安排时间和任务,确保每个人的高效工作。
其次,加强培训,提升团队的专业素质和组织能力。
最后,加强对学生需求的调研和了解,确保我们的工作能够贴近同学们的实际需求。
通过这些举措,我们相信学生会能够在今后的工作中取得更加出色的成绩。
其次,会议强调了学生会与同学们的沟通交流问题。
我们深知,只有与同学们建立紧密的联系,才能更好地了解他们的意见和需求。
因此,我们决定增加与同学们交流的机会。
首先,我们将积极利用社交平台和线上工具,开展问卷调查等形式,收集同学们的意见和建议。
其次,我们将加强与班级代表的沟通,及时了解班级动态和同学们的意愿。
通过这些交流渠道,我们相信能够更好地为同学们提供帮助和服务。
最后,会议强调了丰富多彩的活动组织问题。
我们一致认为,学生会组织的活动应该贴近同学们的兴趣和需求,具有吸引力和参与性。
因此,我们提出了一系列创新的活动方案。
首先,我们将举办一场文化艺术节,展示同学们的才艺和创意,增加大家的互动与合作。
其次,我们将组织一次健身运动会,鼓励同学们参与体育活动,增强身体素质和团队合作精神。
最后,我们还计划开展一次公益活动,帮助需要帮助的人群,传递温暖和关爱。
相信通过这些多彩的活动,同学们的学习和生活将更加丰富多样。
总之,本次学生会例会是一次富有意义和收获的会议。
通过大家的共同努力和智慧,我们相信学生会的工作将得到进一步的提升和发展。
我们将紧紧围绕提升工作质量、加强与同学们的沟通、组织丰富多彩的活动等目标,持续开展有益的工作,为同学们创造更加美好的校园生活。
例会会议纪要内容七篇
例会会议纪要内容七篇例会会议纪要内容七篇在会议纪要中,会记录各部门的工作汇报内容,还会记录上级对下一步工作的指示。
下面就是小编给大家带来的例会会议纪要内容七篇,欢迎大家阅读转发。
例会会议纪要内容(篇1)会议时间:会议地点:主持人:参加人员:记录人:会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下:一、安全管理方面:1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第次安委会初步定于日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。
届时请全体安委会成员务必参加,特别是公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。
会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
二、质量进度管理方面:1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。
目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。
工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。
现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
三、其他:1、综合管理部要将公司周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
每日例会内容及流程
每日例会内容及流程
1. 开场白
- 主持人致开场词,简要介绍会议目的和议程安排。
2. 工作汇报
- 各部门负责人汇报本部门当天的工作进展、遇到的问题及解决方案。
- 其他与会人员可就有关部门的汇报提出疑问或建议。
3. 工作安排
- 各部门负责人介绍明日的工作计划和重点事项。
- 与会人员可就工作安排提出疑问或建议。
4. 其他事项讨论
- 主持人邀请与会人员提出其他需要讨论的事项。
- 集体讨论并形成相关决议。
5. 总结发言
- 主持人总结会议要点,强调需要重点关注的事项。
- 宣布会议结束。
会议流程注重工作报告、互动讨论和决策沟通。
通过每日例会,有利于增进部门协作、及时解决问题、明确工作重心,从而提高工作效率。
餐饮每天开例会内容
餐饮每天开例会内容
1. 大家说说,怎样才能让顾客一来就感受到咱这餐厅的热情似火啊?你看像海底捞那样,那服务多让人印象深刻啊,咱能不能也做到啊?比如说看到顾客进门,咱都堆起满脸笑容,大声说句“欢迎光临”!这不难吧?
2. 咱们的菜品质量可得严格把关啊!可不能出啥岔子,不然不就像那建房子根基没打好一样,早晚得塌啊!平时出餐的时候多检查检查,有问题及时处理,别等顾客指出来,那不就尴尬了嘛!
3. 服务速度能不能再快点啊!顾客等半天菜上不来,人家心情能好吗?那不就跟那热锅上的蚂蚁一样着急啊!咱们得提高效率,别磨磨蹭蹭的!
4. 卫生问题绝对不能忽视呀!这就跟人的脸一样,脏兮兮的谁愿意看呀!餐厅的角角落落都得打扫干净,让顾客吃得放心,这是最基本的呀,咱可得做好啊!
5. 咱的员工之间要多配合呀!别各干各的,跟没头苍蝇似的。
就像一场足球比赛,得有默契,才能赢啊!你传个菜,我收个盘,多和谐呀!
6. 对待顾客的投诉可得重视呀!不能不当回事儿,那可都是咱改进的方向啊!就像给咱指明了路一样,咱顺着走,肯定能越来越好呀,你们说是不是?
7. 菜品创新也很重要哇!总不能一直就那几样菜吧,顾客早吃腻啦!咱得时不时弄点新花样出来,让顾客眼前一亮,这不就把人留住啦!
8. 对顾客得多点耐心呀!有的顾客可能要求多一些,咱可不能不耐烦。
想想你自己去别的地方消费,不也希望人家好好对待你嘛,将心比心呀!
9. 大家都加油干呀!咱们把餐厅搞得越来越好,生意越来越红火,大家都有好日子过呀!别偷懒,别马虎,一起努力呀!咱这餐厅一定能行!
我的观点结论:餐饮每天开例会真的很重要,大家把这些方面都做好,餐厅肯定能发展得很棒!。
部门员工例会发言稿(3篇)
第1篇大家好!今天,我非常荣幸能够站在这里,参加我们部门的例会,并发表我的发言。
首先,我要感谢领导给予我这次发言的机会,同时也感谢各位同事一直以来对我的支持和鼓励。
接下来,我将围绕以下几个方面进行发言:一、回顾过去,总结经验在过去的一段时间里,我们部门取得了一定的成绩,这离不开领导和同事们的共同努力。
在此,我要对大家的辛勤付出表示衷心的感谢。
以下是我们在过去一段时间里的一些亮点:1. 完成了XX项目,得到了客户的一致好评。
2. 提高了团队凝聚力,加强了部门内部的沟通与协作。
3. 优化了工作流程,提高了工作效率。
4. 加强了员工培训,提升了团队整体素质。
当然,在取得成绩的同时,我们也暴露出了一些问题。
以下是我们需要改进的地方:1. 部分项目进度滞后,需要加强项目管理和执行力。
2. 部分同事在工作中存在拖延现象,需要加强时间管理。
3. 部门内部沟通不畅,需要提高团队协作能力。
二、明确目标,制定计划面对新的一年,我们要有新的目标和计划。
以下是我们的工作目标:1. 提高客户满意度,确保项目顺利实施。
2. 加强团队建设,提升团队凝聚力。
3. 优化工作流程,提高工作效率。
4. 加强员工培训,提升团队整体素质。
为实现以上目标,我们需要制定以下计划:1. 加强项目管理,确保项目按时完成。
2. 优化工作流程,提高工作效率。
3. 定期开展员工培训,提升团队整体素质。
4. 加强部门内部沟通,提高团队协作能力。
三、加强学习,提升自我在这个快速发展的时代,我们要不断学习,提升自我。
以下是一些建议:1. 加强专业知识学习,提高业务能力。
2. 关注行业动态,紧跟市场趋势。
3. 学习先进的管理理念,提高工作效率。
4. 培养良好的沟通能力,提高团队协作能力。
四、关注员工成长,营造良好氛围作为领导,我们要关注员工的成长,为他们提供良好的工作环境。
以下是一些建议:1. 定期开展员工培训,提高员工综合素质。
2. 关注员工心理健康,营造和谐的工作氛围。
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会议记录
➢ 行动事项-我们商定采取什么行动? ➢ 日期-到什么时候为止每个行动都可以完成? ➢ 人员-谁负责领导每个行动事项?
• 会议纪律
需要整合不同的意见
经理协调,部门主管讨论
涉及多部门,多个人的工作安排
沟通平台,相互协商
听取部门汇报工作
部门主管汇报
表扬或批评
有些事情需要当众表扬或批评
布置任务
给项目小组,部门分配任务
例会频率:一周一次 可以不开例会的情况:1。没有准备好
2。没有开例会的必要或有其他替代方式
会议准备
例会的目标 ➢ 明确问题 ➢ 解决问题 ➢ 献计献策 ➢ 搜集信息 ➢ 组织 ➢ 决策 ➢ 完成 ➢ 筹划准备
会议准备
例会的形式与过程
例会的形式 咨询式
进行方式 给我建议,其余免谈
例会主持 例会裁决者 人
经理
经理
决议提报式 责任完全交付式
将决议提报经理复核 主管自决,经理复议
与会者 与会者
经理 与会者
会议准备
1. 例会的人员:例会的规模最好控制在7-11人 之间
2.例会召开最佳时间表:
上午:8:30-10:30(时间太晚如开到12点接近午 饭时间,与会者注意力容易分散)
周 工作目标的达成与否,以及如何更好地进行下周的工作。
因此开好例会是发展企业和提升个人的成功阶梯。
例会的作用:
➢ 集思广益 ➢ 帮助群体沟通 ➢ 提高同事间的共同意识 ➢ 促进责任感 ➢ 增进自我启发 ➢ 提高员工士气 ➢ 了解工作的甘苦 ➢ 协调矛盾或督促员工 ➢ 达成协议或解决问题 ➢ 检查,汇报工作进度
下午:3:00-5:00(太早如2点就开始与会者头脑 还不是十分清醒)
例会议程项目
➢ 开场叙述:举行的原因,目标以及需要的时间 ➢ 将要讨论的问题 ➢ 提出各种解决方以实现计划 ➢ 制定执行程序 ➢ 总结,散会
例会七原则
原则
内容要点
严格控制例会的进行
3.什么情况下不开例会?什么人参加例会?经理人在 会议中充当什么角色?开例会的时间应该多长?……这些都 是需要考虑的问题.
为什么要开例会?
1.对领导来说,一次高效的例会可以检视员工一周的工作,
了解工作的甘苦,提高员工的士气,协调矛盾和督促员工,对 下周安排做合理的调度。
2.对员工来说,例会可以使之明确自己在公司的位子,一
防止离题
保持简明的会风
言简意赅
只考虑可执行的实际解决方案
紧紧围绕主题
和与会者建立平等的关系
对讨论的问题不设范围
注意例会的开放性
充分吸收大家的意见
取长补短,团结协作
避免不必要的对抗
强调全体共同努力的结果
归纳全体的意见
时间
例会前 例会中
例会后
与会者所得最大化要领
与会者责任
准备本部门的汇报材料 议题建议 不事先抱有成见(对别人的意见以学习为主,尽量不争论) 谦虚好学 主动参与 倾听他人意见 主动提问 自觉控制发言 提高发言质量 与主持人密切配合以达到例会目的 细读例会记录 回顾例会 思考任务完成方案 是否召开部门例会(各个小组是否有必要再开个小会)
例会的成本:
➢时间成本=参加例会的人数x(与会者的准备时间+ 与会者的例会时间)
➢金钱成本=开会时间成本x与会人员平均每小时的薪水
➢效率成本=管理效率下降+损失的生意+不能及时处理 问题而使客户流失+机会损失+ ------
适合例会解决的问题
问题
涉及跨部门的信息交换与讨论
主要内容
信息掌握者作水明或报告
读书心得
《赢在例会》
开一个高效,严谨,共赢的例会 (美)大卫 .马丁 著
tips:
1.例会是一种非正式的会议,开得好,会给企业带来 收益,反之,会带来负面影响。因此,例会需要管理,更 需要技巧!
2.认识例会的重要性应从公司的高层做起,高层重视, 例会才有效成功,高层不重视,例会就只是一种形式。例 会虽然是在公司内部召开,但无形中也会花费很多成本。