涉密通信及办公自动化设备保密管理制度1.0..
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为了加强办公自动化设备的保密管理，保护公司的信息安全，确保公司的商业秘密不被泄露，制定本办公自动化设备保密管理规章制度。
二、适合范围本规章制度适合于公司内部所有办公自动化设备的保密管理，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。
三、保密责任1. 公司领导层应制定并推行保密政策，明确保密责任和要求，并确保员工充分了解和遵守。
2. 各部门负责人应组织并监督本部门内办公自动化设备的保密工作，并负责对本部门员工进行保密培训。
3. 公司员工应严格遵守保密规定，保护公司的商业秘密，不得将机密信息泄露给外部人员。
四、设备使用1. 办公自动化设备的使用应符合公司的规定，不得用于非法活动或者违反公司的保密政策。
2. 员工在使用办公自动化设备时，应遵循合理、经济、高效的原则，不得滥用设备资源。
3. 不得私自更改办公自动化设备的配置和设置，如需更改，应事先向相关部门提出申请并经过批准。
五、设备维护1. 办公自动化设备的维护应由专业人员负责，确保设备的正常运行。
2. 员工在使用设备时应注意设备的保养，如发现设备存在问题应及时向相关部门报告并配合维修人员进行维修。
3. 禁止私自拆卸或者更换办公自动化设备的部件，如需更换，应事先向相关部门提出申请并经过批准。
六、信息安全1. 员工在使用办公自动化设备处理公司的机密信息时，应严格遵守保密规定，确保信息不被泄露。
2. 禁止将公司的机密信息通过电子邮件、即时通讯工具等方式发送给未经授权的人员。
3. 员工离开工作岗位时，应及时锁定计算机屏幕，确保信息不被他人查看或者篡改。
七、违规处理1. 对于违反保密规定的员工，公司将依据公司的纪律处分规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于故意泄露公司机密信息给外部人员的员工，公司将依法追究其法律责任。
八、附则1. 本规章制度由公司领导层负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和培训。
通信及办公自动化管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度一、不准将处理涉密信息的打印机、复印机、扫描仪等办公自动化设备接入公共信息网络。
二、复印机使用管理（一）、复印室由办公室指定专人管理，负责与指定维修人员沟通联系，对复印室内机器做定期保养及维护。
管理人员需严格安全管理复印室，保持好室内卫生；并于每天下班后切断室内电源、关好门窗。
（二）、复印人员应严格遵守操作流程，正确合理使用复印机及传真机。
非办公室指定管理专员及维修人员，发现机器故障时不得擅自修理，应及时向办公室反映并交由相关人员处理。
（三）、未经审批严禁复印带有涉密信息的资料、图纸、文件。
（四）、绝密文件和发文部门规定不准翻印的文件，不得自行复印；工作确需复印时，必须经发文部门批准。
（五）、严禁复印中央各种文稿和中央负责同志的内部讲话，严禁将秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印。
（六）、查阅，利用秘密档案材料，查阅单位如需复制原件的，应按借阅档案权限审批，经过批准后方可复印，并限定复印人数。
三、传真机保密管理（一）、传真机由指定专人负责管理。
（二）、严禁使用传真机传递涉密文件。
（三）、传真内容须经部门领导或负责人审查签字（确保无涉密信息），并由专人负责登记后方可传真。
四、手机使用管理（一）、严禁在使用手机时谈论国家秘密事项和存储、发送国家秘密。
（二）、不得将手机等移动终端作为涉密信息设备使用或与涉密信息设备及载体连接。
（三）、不准携带手机等移动终端参加涉密会议或进入涉密活动场所、保密要害部门部位。
（四）、举办涉密活动、会议时，应明确手机使用的保密要求。
（五）、涉密人员不准在申请手机号码、注册手机邮箱或开通其它功能时填写机关、单位名称和地址等信息，不准在手机中存储涉密人员的工作单位、职务等敏感信息，不准启用手机的远程数据同步功能。
通讯及办公自动化设备安全保密管理制度
通讯及办公自动化设备安全保密管理制度一、总则为加强公司通讯及办公自动化设备的信息安全管理，确保公司机密信息的保护，制定本制度。
二、范围本制度适用于公司内部所有通讯及办公自动化设备的安全保密管理。
三、安全保密措施1.设备密码管理a)所有通讯及办公自动化设备应设置密码，并定期更换密码。
b)密码应由设备使用人员自行设置，不得泄露给他人。
c)如果发现设备密码泄露或丢失，应立即向上级报告并更换新密码。
2.设备物理安全a)通讯及办公自动化设备应放置于安全的办公室或机房，禁止随意携带或外借。
b)设备更换、维修或报废时，应按照相关规定进行处理，防止信息泄露。
3.网络安全a)通讯设备应连接到受保护的网络或Wi-Fi，禁止连接到不安全的公共网络。
b)办公自动化设备应安装防病毒软件，并定期更新病毒库。
c)不得随意安装未经授权的软件或应用程序。
4.信息备份与恢复a)重要的公司信息应定期备份，并存储在安全的地方，以防止数据丢失。
b)在设备失效或遭到损坏时，应及时恢复备份数据。
5.设备使用规范a)通讯及办公自动化设备仅限于用于公司工作，禁止进行个人事务或访问非法网站。
b)禁止将公司内部信息存储于个人设备或外部存储介质。
6.设备使用监督a)设备使用人员应定期进行安全培训，了解相关安全政策和规定。
b)设备使用人员应定期接受安全审计和检查，确保设备的安全性。
7.设备丢失或损坏a)设备丢失或损坏时，应立即向上级报告，并进行相应的处理。
b)对于非正常情况造成的设备丢失或损坏，责任人应承担相应的责任。
8.违规处理对于违反本制度规定的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、处罚和终止合同等。
四、附则1.本制度由公司信息安全部门负责解释和修订。
2.本制度自颁布之日起生效。
以上为通讯及办公自动化设备安全保密管理制度，望遵照执行。
公司通信及办公自动化设备保密管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为加强通信设备、办公自动化设备的保密管理，确保国家秘密信息的安全，根据中保办《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》等规定，结合公司实际，特制定本制度。
第二条本制度所称通信及办公自动化设备包括传真机、复印机、速印机、多功一体机、晒图机等处理信息的设备。
第三条有线和无线通信设备的保密管理（一）严禁在无js加密措施的有线、无线通信（含ww、卫星、特高频、移动通信网、无线电话、无线对讲机等）中谈论涉及国家秘密和传输涉密信息；（二）手机、无线对讲机等无线通信设备严禁在保密要害部门、部位、涉密会议、涉密活动等涉及国家秘密的场所使用；（三）在涉密会议中应对无线通信设备实施信号干扰js或将参会人员所持有的无线通信设备统一交由保密办指定的专人负责管理；（四）涉密部门的领导和涉密岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机和带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具;（五）来公司讲学、交流的境外人员因特殊情况需要使用公司电话、传真等通信设备，须有公司人员陪同。
（六）内部通信网络的构成、线路、防范措施等保密事项，不得向外泄露。
第四条传真、网络通信保密管理（一）利用传真、电子邮件传输密件须经保密领导小组审批，填写《涉密载体借阅、调用、复制、制作审批表》（xxxxxx-BM16），保密办公室备案。
（二）传真机由专人管理。
确因工作需要传递的涉密材料，必须进行非密化处理，并由专人负责发送。
经非密化处理的传真件上应有发件人签名，保密办公室应将密件留存备查。
（三）严禁在非密传真机上传真涉密信息。
（四）密件传真、电子邮件必须履行《传真、邮件收发登记表》（xxxxxx-BM75）手续，用后收回，未经保密领导小组组长批准不得私自复印或抄存。
第五条办公自动化设备的保密管理（一）处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其它公共信息网站，禁止连接内部非涉密计算机和信息系统；禁止使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息；（二）办公自动化设备应当建立台帐（xxxxxx-BM74），并指定专人管理；（三）公司内部不得使用具有无线互联（红外、蓝牙、WLAN等）的办公自动化设备作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息；（四）严禁使用非涉密传真机、多功能一体机传真涉密文件和信息；（五）涉密信息和非涉密信息在涉密办公自动化设备上进行打印、复印操作，必须按照公司《涉密载体保密管理制度》相关规定执行，并实行登记管理。
通信及办公自动化设备管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表 (11)涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表 (12)涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制度。
第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密审批、监督指导和检查。
第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。
保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐，并定期更新。
使用进口设备处理涉密信息，事前应进行安全保密技术检查。
第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。
第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。
第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。
第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。
涉密通信及办公自动化设备保密管理规定流程
涉密通信及办公自动化设备保密管理规定流程集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]XXXX公司通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3、mP4等设备。
第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。
公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。
公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。
第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则办公自动化设备保密管理规章制度（以下简称“本规章制度”）是为了加强对办公自动化设备的保密工作，确保信息安全，保护企业利益，规范员工的使用行为而制定的。
二、适合范围本规章制度适合于公司内部所有员工以及外部合作火伴使用公司提供的办公自动化设备。
三、保密责任1. 公司员工应当认识到办公自动化设备的重要性，严格遵守保密规定，确保信息安全。
2. 公司将为员工提供必要的保密培训，加强员工对保密工作的认识和意识。
3. 员工在使用办公自动化设备时，应当妥善保管设备，防止丢失或者被盗。
4. 员工不得私自更改办公自动化设备的配置或者安装未经授权的软件。
四、设备使用规定1. 员工在使用办公自动化设备时，应当按照公司规定的使用目的使用设备，不得进行非法活动。
2. 员工不得将办公自动化设备用于个人或者其他组织的商业目的。
3. 员工不得私自拷贝、传播或者泄露公司的机密信息。
4. 员工不得使用办公自动化设备访问、下载或者传播含有违法、淫秽、暴力等不良信息的内容。
五、设备维护与保养1. 员工在使用办公自动化设备时，应当遵守设备的使用说明书，正确操作设备。
2. 员工应当定期对办公自动化设备进行维护保养，确保设备的正常运行。
3. 员工不得私自拆卸、修理或者更换办公自动化设备的零部件。
六、设备报废处理1. 员工在设备报废前，应当将设备上的公司信息进行清除，确保信息不被泄露。
2. 员工应当按照公司规定的程序进行设备报废申请，并将设备交由公司指定的部门进行处理。
七、违规处理1. 对于违反本规章制度的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于故意泄露公司机密信息或者造成严重后果的行为，公司将保留追究法律责任的权利。
八、附则1. 本规章制度的解释权归公司所有，并有权对本规章制度进行修订和补充。
2. 本规章制度自发布之日起生效，并适合于全体员工。
通信及办公自动化设备保密管理制度
通信及办公自动化设备保密管理规定目录1 适用范围 (2)2 相关文件 (2)3 术语和定义 (2)4 管理职责 (2)5 程序和要求 (3)5.1 通信及自动化设备保密管理要求 (3)5.2 台账管理 (3)5.3 通信管理要求 (3)5.4 设备维修、报废管理 (4)6 记录 (4)附录A 办公自动化设备维修、报废审批表 (5)通信及办公自动化设备保密管理规定1 适用范围本文对通信及办公自动化设备的管理及使用提出保密要求，目的是通过对通信及办公自动化设备的正确使用，提高国家秘密的安全性。
本文适用于公司通信及办公自动化设备的保密管理工作。
2 相关文件下列文件的条款通过本文件的引用而构成本文件的条款。
凡是注明日期或版本的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用于本文件。
然而，鼓励根据本文件达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。
凡是不注明日期或版本的引用文件，其最新版本适用于本文件。
CASS08001.004 国家秘密载体保密管理规定3 术语和定义3.1 办公自动化设备是指包括传真机、复印机、速印机、多功能一体机、晒图机等设备。
3.2 无线通信设备是指包括手机、对讲机、电台、个人数字终端以及无绳电话等设备。
3.3 无线互联功能的办公自动化设备是指包括具有红外、蓝牙、WLAN等功能的办公自动化设备。
具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。
4 管理职责4.1 人力资源部职责人力资源部负责公司通信及办公自动化设备的日常管理工作及办公自动化设备的资产管理及维护工作，保证相关设备的正常使用。
其主要职责为：a)建立通信及办公自动化设备分台账，并及时进行更新，确保台账与实有物品相吻合，并指定专人管理；b)对主管的通信及办公自动化设备进行日常管理，并对使用情况建立台账，在使用通信及办公自动化设备时满足保密管理要求。
c)负责配置满足业务需要的通信及办公自动化设备，涉密打印机配置增强型硒鼓；d)建立通信和自动化办公设备总台账，并及时进行更新，确保台账与实有物品相吻合；e)负责通信及办公自动化设备的日常维护工作，主要包括：维修、保养、非涉密设备的报废、销毁。
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XXXX公司通信及办公
自动化设备保密管理制度
第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3 、mP4 等设备。
第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统
一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。
公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。
公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。
第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：
（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
（二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。
（三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。
存放和使用场所必须符合安全保密要求。
（四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文
件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。
第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保密管理制度：
（一）严禁在无保密措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的通信设备传递国家秘密信息。
（二）禁止使用普通固定电话、移动电话等设备谈论、传递国家秘密。
（三）公司涉密部门和使用涉密计算机的场所应当禁止使用无绳电话、对讲机和电台等无线通讯设备。
（四）公司重要涉密人员禁止使用他人赠送的移动通信设备。
（五）不得使用对讲机用明语、明码联系涉密事项。
第七条禁止使用手机谈论、传递涉密项目情况、涉密事项的办理情况及公司内部工作秘密，禁止将手机带入谈论涉及国家秘密事项的场所。
第八条召开涉密会议时，必须使用会议保密机（手机信号屏蔽器）。
涉密会议严禁带手机入场。
未经批准不得带入有录音录像功能的设备。
第九条公司配备的传真机属普通传真机，禁止传递涉密信息，禁止复制涉密文件资料。
使用普通传真机传送非涉密文件、资料，须填写《XXX
公司普通传真机收发登记表》（附件2) , 将发送人、发送的文件资料名称、收件人、发送页数等信息进行详细登记。
第十条非涉密打印机、复印机严禁打印、复制国家秘密文件资料。
复印涉密的文件、资料必须按照《XXX公司国家秘密载体保密管理规定》，经审批后，到公司指定的涉密打印机、复印机上复制并进行登记。
严禁复制绝密级文件、资料。
第十一条公司保密办应负责建立《XXX公司办公自动化设备台账》（附件3)，做到实物相符。
台账应以电子和文档版本两种形式存在。
公司保密部门定期对办公自动化设备进行清查核对和登记。
第十二条公司办公自动化设备维修、报废、销毁管理按《XXX公司涉密计算机保密管理制度》程序执行。
第十三条本制度由公司保密办负责解释。
第十四条本制度自印发之日起施行。
附件：
1、XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表
2、XXX公司普通传真机收发审批登记表
3、XXX公司办公自动化设备台账
附件1
XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表申请日期：
填报说明：此表一式二份，审批完成后本部门、保密办各留存一份。
附件2
XXX公司普通传真机收发审批登记表
附件3
XXX公司办公自动化设备台账。