员工离职流程及表格.doc
员工离职手续办理流程
一、离职申请
1、正式员工辞职需提前 1 个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前 3 天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式
1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工 3 日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批
1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无
问题,在上面签字确认。同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过 OA 系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理
1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:
A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离
职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下
办理交接。
B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工
离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对
其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离职员工在人力资源部规定的办理离职日期,持相关人员签字生效
后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离职。
人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离职员工在《离职员工结算表》上,对离职结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算
1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日,结清所有薪资,
如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工
资发放通知单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
六、离职归档
人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工
离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》、《休假申请单》,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。
员工离职申请单
填表日期:
姓名性别公司任职工龄
部门职务上班截止日期
离职类别□辞职□辞退□除名□自动离职□合同到期□其它
离职需知会
□ 人力资源部□财务部□总经理办公室□其它部门
相关部门
申请离职日期核准离职日期
离职原因
签名:
部门主管意见:
部
门
签名:审
部门经理意见:
批
签名:人力资源部约谈审批总经理批复
签名:签名:本表依人事管理审批权限逐级核准。
基层人员:各部门经理→人事经理
备注
中层人员:各部门经理→部门总监→人力资源总监→总经理
高层人员:人力资源总监→总经理→董事长
员工离职交接表
姓名职务部
性
门
别
职务
籍贯
入职日期离职日期联系电话
承办
序号办理事项内容办理状况承办员签章部门
1、工作事物交接。已□未□
直
2、个人保管使用工具交接。
已□未□
属
3、交还相关重要文件与资料。
一已□未□
部
4、离职人员计算机系统作业。
已□未□
门
5、移交员工离职申请表。已□未□
1、公司个人借款归还。已□未□
财
2、应收帐款催收。已□未□
务
二3、同事借款代还。已□未□
部
4、应付帐款处理。已□未□
门
5、薪资结清。已□未□
1、办公室钥匙归还。已□未□
人2、收回聘用合同、保密协议已□未□
事3、是否申请离职证明。已□未□三
4、财务借支及毁损公物之调查。
部已□未□
门5、薪资扣款计算。已□未□
6、住宿办理退舍。已□未□
1、公司物品归还。已□未□
综
2、车辆钥匙及相关证件归还。
已□未□
合
四3、借用公司器材归还。已□未□
部
4、交还领用办公用品。已□未□
门
5、计算机及相关使用设备缴还。已□未□
6、其它。已□未□
备注 :
五
部门经理财务经理人事经理离职申请人
员工离职结算单
编号:姓名部门职务入公司日期最后工作日
□合同到期□辞职□劝退□开除□调出
离职事由
辞职原因:
你于年月日结束在御廷酒店的工作,请于年月日前办妥以下手续。
人力资源部年月日办理地点办理内容赔 / 罚款项目及金额(元)日期□工作牌、考勤卡经办人:
本部门□ 移交工作、办公用品,领取
由部门经理签字的考勤表,同意部门经理:
离店
人事□宿舍(物品归还、退宿)经办人:
□员工手册□培训资料经办人:
□工作服经办人:
□健康证(已退、不退、过期)经办人:
经办人:
□保险手续
领取人:
□清理欠款、应付款项经办人:财务
总经理意见
获准离职的员工须在指定日期内办妥以上所有手续,否则将按拖延天数扣除相应备注
工资,多谢合作!
离职本人:我确认上述手续已全部完成,工资金额已确认,于发薪日从工资卡发放,其他费用已结清,从此解除(终止)我与 *** 公司的劳动关系,双方无涉。
签字:结束日期:
辞退通知
________先生 / 女士:
因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化,您所
学的专业和您的经历、能力均不符合公司的要求,故请您于
____年____月 ____日离开本公司。
谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。
您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动合同的约定处理。
*********公司
负责人签字:
年月日