临时外出出差申请单
出差的制度
出差管理制度一、出差的定义：1、出差是指员工到常驻工作地以外的地区或城市执行公务，并且连同往返时间在一天以上。
2、以下情况不视为出差：⑴、到办公所在地城市内执行公务的；⑵、办公所在地城市以外公干且当天往返的；⑶、长期外派工作人员在长驻地工作的。
二、出差的审批：1、员工外出公干小于1个工作日，外出前须填写《外出单》；因公出差时间超过1个工作日以上，出差前须填写《出差申请单》；如遇紧急出差，出差人应电话向总经理请示，返回后再补办手续；未经批准出差者，不予报销任何费用并按旷工处理。
2、多人出差，由带队负责人统一填写《出差申请单》。
3、部门负责人、总经理逐级批准员工出差申请；财务部按标准控制出差费用；行政人事部负责预订各类交通工具票务（火车、高铁、大巴、轮船、飞机票等），有权根据机票折扣选择乘机时间。
4、因特殊原因变更出差计划，须总经理批准；因出差人员未提前做好出差计划造成经济损失的，由本人承担。
5、出差人员每日需以邮件或电话方式向直接领导汇报出差工作进度，以保证出差工作的顺利进行。
三、差旅费开支范围：1、因公出差者从出发到归来，途中发生的交通费、住宿费、餐费及出差有关的其他费用（包括随身行李托运费、商务打印/复印、传真、扫描等费用）。
2、出差员工未经批准绕道发生的费用不在开支范围。
3、未经批准的其他随行人员、亲友发生的费用不在开支范围。
4、出差城市或地区个人旅游景点门票、游览费等不在开支范围。
四、差旅费标准及费用说明：1、国内出差交通工具、住宿费标准如下：2、国内交通工具的费用说明：⑴、因出差路途较远或出差任务紧急，出差乘坐超过标准的交通工具，应事先由总经理批准；⑵、本地往返机场交通安排：乘坐晚上9：00至次日早上9：00点间起降的航班或火车，行政人事部视情况安排车辆接送或由出差者乘坐出租车；乘坐其他时间的交通工具，出差人应自行选择乘坐机场巴士、地铁、公交车，凭正式车票，实报实销；⑶、对于自愿乘坐超过标准的交通工具，超过应享受部分的费用自行负担；⑷、国内出差到达地的市内交通费：出差期间，公司派车办事的，不得报销市内交通费；出差人员除了急事或不熟悉目的地，需要乘坐出租车外，市内交通工具应以公交车为主，凭正式车票，实报实销；⑸、工作人员趁出差之便绕道办理私事，须事先经总经理批准，因私事绕道的车船费，扣除直线车船费后多开支的部分，自行负担；期间不予支付各项补贴，考勤按事假处理。
申请外出出差的流程与要点
申请外出出差的流程与要点出差是工作中常见的一种情况，它可以是为了参加会议、拜访客户、调研市场等目的而临时离开办公地点所进行的一种行程安排。
为了确保出差能够顺利进行，有序管理，以下是申请外出出差的流程与要点。
一、出差申请流程1. 提前规划：提前规划自己是否需要进行出差，确定出差的目的、时间、地点等核心信息。
2. 准备申请材料：根据公司规定，准备相应的出差申请材料，包括出差申请表、出差行程安排、预算等资料。
3. 提交申请：将准备好的申请材料提交给上级主管或相关部门，如果有特定的出差管理团队，也可以直接向他们提交。
4. 等待批准：上级主管或相关审批人员会对出差申请进行审批，并决定是否批准或拒绝申请。
5. 接收审批结果：等待出差申请的结果，一般会通过邮件或口头通知的形式告知申请结果。
6. 安排行程：一旦申请被批准，开始根据行程安排出差的各项准备工作，如订机票、酒店预订、会议安排等。
7. 报销费用：出差结束后，及时按照公司规定的程序报销出差费用，务必保存好相关票据和资料。
二、申请外出出差的要点1. 出差目的：在出差申请中，准确明确出差的目的是非常重要的。
无论是参加会议还是拜访客户，确保清晰地说明目的，以便审批人员更好地了解申请的合理性。
2. 出差时间和地点：明确出差的具体时间和地点，包括起始日期、结束日期以及具体去往的城市或地区。
这样可以确保出差行程的准确性和合理性。
3. 出差预算：根据出差的目的和行程，合理估算出差所需的费用。
预算一般包括交通费、住宿费、餐饮费、招待费等，确保预算合理且符合公司规定。
4. 出差行程安排：细致安排出差的行程，包括参观/会议时间、地点，与客户或同行人员的会面安排等。
合理的行程安排可以提高效率和减少不必要的空档时间。
5. 详细备忘清单：在准备出差前，制定详细的备忘清单，包括行李清单、必备文件清单、工作任务清单等，确保不会遗漏重要事项。
6. 安全措施：出差期间，要注意个人安全和财产安全。
2024年员工外出管理制度
1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则，严禁虚报情况。一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，处以罚款。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。
（二）员工在单位上班期间，因工作需要，因公外出办事、开会等，必须向单位领导说明事由，经领导同意后方可外出，否则不按因公外出对待，期间发生伤害的不按工伤对待。
（三）员工加班的，需由单位、部门专人做好加班记录，记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
出差申请表怎么写
出差申请表怎么写出差申请表怎么写出差用款申请单销售人员出差申请单出差申请表出差申请表格出差申请怎么写出差申请书出差人员硬座差旅费市内交通费硬卧威海杂谈第一条目的为进一步明确公司差旅费管理制度，控制各项费用管理成本，力求"少花钱，多办事"，现结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有人员以及公司专职驾驶员因工作需要在国内出差和办理事务。
第三条定义1、因公出差：包括公司安排的采购、洽谈、销售、考察、开会或公司安排的其他外出任务，可以报销差旅费。
2、出差区域：国内3、差旅费：包括车船费、市内交通费、住宿费、乘车补助、伙食补助电话补助等。
4、管理层：公司高层、部门经理、副经理级别。
5、基层：主管、专员和其他级别的员工。
6、短途出差：威海、烟台、青岛三地出差。
7、长途出差：国内各地区，除烟台、青岛、威海三地区。
第四条借款程序1、出差申请：出差人员应填写《出差申请表》，并按以下顺序申请审批：部门负责人或部门经理、分管副总经理、总经理、董事长。
临时紧急出差任务的，则在申请表上写明实际情况由总经理或总经理授权的副总经理(总经理外出时)批准。
2、部门记录：《出差申请表》一式两份，一份留本部门登记，一份由出差人员到财务部凭以预借差旅费。
部门根据《出差申请表》认真做好出差人员出发、回归记录、车辆安排及相应事项的安排。
3、借款：出差人员持批准的《出差申请表》提前一天(周末或节假日顺延)到财务预借差旅费，填写《请款单》。
对于已有借款，未按时销账处理的人员，财务部不允许再次借款。
(每次借款都需由借款人上级进行担保)第五条：差旅费项目：短途出差：如果公司派车辆，油费和路桥费实报实销。
自驾车辆员工以实际车辆油耗和实际路桥费进行报销。
根据级别还可享受住宿、用餐、电话费、生活费补贴。
长途出差：车船票实报实销，并根据级别享受相应的住宿、用餐、电话费、生活费及市内交通补贴。
短途和长途出差都享受招待费，招待费分两种，一种是礼品招待的费用由公司准备实物礼品;另一种招待宴请的费用由部门负责人到财务办理备用金，每次领用备用金为根据实际情况确定，再次领用时需将上次宴请款项进行清结。
出差制度
出差管理制度一、出差的定义：1、出差是指员工到常驻工作地以外的地区或城市执行公务，并且连同往返时间在一天以上。
2、以下情况不视为出差：⑴、到办公所在地城市内执行公务的；⑵、办公所在地城市以外公干且当天往返的；⑶、长期外派工作人员在长驻地工作的。
二、出差的审批：1、员工外出公干小于1个工作日，外出前须填写《外出单》；因公出差时间超过1个工作日以上，出差前须填写《出差申请单》；如遇紧急出差，出差人应电话向总经理请示，返回后再补办手续；未经批准出差者，不予报销任何费用并按旷工处理。
2、多人出差，由带队负责人统一填写《出差申请单》。
3、部门负责人、总经理逐级批准员工出差申请；财务部按标准控制出差费用；行政人事部负责预订各类交通工具票务（火车、高铁、大巴、轮船、飞机票等），有权根据机票折扣选择乘机时间。
4、因特殊原因变更出差计划，须总经理批准；因出差人员未提前做好出差计划造成经济损失的，由本人承担。
5、出差人员每日需以邮件或电话方式向直接领导汇报出差工作进度，以保证出差工作的顺利进行。
三、差旅费开支范围：1、因公出差者从出发到归来，途中发生的交通费、住宿费、餐费及出差有关的其他费用（包括随身行李托运费、商务打印/复印、传真、扫描等费用）。
2、出差员工未经批准绕道发生的费用不在开支范围。
3、未经批准的其他随行人员、亲友发生的费用不在开支范围。
4、出差城市或地区个人旅游景点门票、游览费等不在开支范围。
四、差旅费标准及费用说明：1、国内出差交通工具、住宿费标准如下：2、国内交通工具的费用说明：⑴、因出差路途较远或出差任务紧急，出差乘坐超过标准的交通工具，应事先由总经理批准；⑵、本地往返机场交通安排：乘坐晚上9：00至次日早上9：00点间起降的航班或火车，行政人事部视情况安排车辆接送或由出差者乘坐出租车；乘坐其他时间的交通工具，出差人应自行选择乘坐机场巴士、地铁、公交车，凭正式车票，实报实销；⑶、对于自愿乘坐超过标准的交通工具，超过应享受部分的费用自行负担；⑷、国内出差到达地的市内交通费：出差期间，公司派车办事的，不得报销市内交通费；出差人员除了急事或不熟悉目的地，需要乘坐出租车外，市内交通工具应以公交车为主，凭正式车票，实报实销；⑸、工作人员趁出差之便绕道办理私事，须事先经总经理批准，因私事绕道的车船费，扣除直线车船费后多开支的部分，自行负担；期间不予支付各项补贴，考勤按事假处理。
外勤、出差管理制度
外勤、出差管理制度一、外勤1、定义：员工办公时间不在或离开办公室进行工作的行为．一般临时外勤工作时间不超过一天。
2、适用范围:适用于不坐班上班的正式员工或因工作需要临时外出办事的坐班员工。
３、因工作需要临时外出办事早晚不能及时打卡的外勤，需要事前填写《外勤申请单》,以书面形式报领导批准,然后把《外勤申请单》交到行政前台处存档备案。
4、特殊情况发生未能在事前填写《外勤申请单》的，应微信或电话方式知会直接主管上级并取得同意，在翌日应补回《外勤申请单》。
5、外勤打卡:如早上不回公司而直接出发外勤的，需在到达外勤地点时钉钉定位打上班卡;如下班未能赶回公司的,需在离开外勤地点时钉钉定位打卡下班.二、出差1、定义：员工因工作需要外出较远的地方办理公事的行为。
2、出差签核程序⑴个人申请出差①出差人员应提前2—5日办理出差申请,填写《出差申请单》,并按以下权限逐级核准后方可执行.②部门总监/经理出差,报请公司总经理审批;③业务员或其他人员出差,报请部门总监/部门经理审批，再上公司总经理签核。
⑵公司指派出差①即由公司经理、部门主管根据业务及其他工作需要，指派其部门人员出差;②指派出差均由指派人填写《出差申请单》。
３、相关规定⑴员工出差时限由审批或指派人员视情况需要事先予以核定。
⑵因公务紧急，未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准，出差后补办手续。
⑶出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请上级领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知相关负责人并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。
４、员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的，经上级领导批准并由行政部复核后，可酌情安排补休。
5、其他:出差费用标准、报销程序参照财务费用报销制度。
附表：1．外勤申请单２、出差申请单外勤申请单备注:此单最终交到行政前台处，凭单记录考勤；出差申请表填报日期:本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料Word版可自由编辑！！】。
外出报备制度简短模板范文
外出报备制度模板范文一、总则第一条为了加强组织管理，严肃工作纪律，确保各项工作正常运转，根据上级有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有工作人员的外出报备工作。
第三条外出报备工作要坚持实事求是、合法合规、及时准确的原则。
二、报备范围第四条工作人员以下情况需进行报备：1. 离开工作地点外出工作、出差、出访、休假、考察、学习等；2. 因紧急事项临时外出；3. 工作时间因私离开岗位；4. 其他需要报备的情况。
第五条以下情况无需报备：1. 参加单位组织的活动；2. 工作时间内的日常通勤；3. 其他不影响正常工作的情况。
三、报备程序第六条外出报备应提前填写《外出报备申请表》，明确外出时间、地点、事由、联系方式等信息，并根据以下规定报批：1. 党政班子成员、各部门负责人、各村（社区）支部书记、主任，向单位主要负责同志请示批准；2. 一般工作人员向直接上级请示批准。
第七条因紧急事项临时外出的，应当及时口头请示，并在外出后及时补交书面报备。
第八条外出报备审批通过后，工作人员应将报备信息反馈至办公室进行登记。
四、报备要求第九条工作人员外出期间应保持通讯畅通，确保能够及时联系。
第十条外出报备信息应真实准确，不得虚假报备。
第十一条工作人员应按时归岗，如有特殊情况需延长外出的，应当重新办理报备手续。
五、纪律与监督第十二条工作人员未按规定报备的，一经发现，将按照单位相关规定进行处理。
第十三条单位应当加强对外出报备工作的监督检查，发现问题及时纠正。
六、附则第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度的解释权归单位所有。
（注：以上模板仅供参考，具体内容需根据单位实际情况进行调整和完善。
）。
因公出差请假条
因公出差请假条篇一：因公外出请假条因公外出请假条兹有于20XX年月日因公需要前往联系业务，特申请请假。
请假人：批准：兹有兹有资产动力部 20XX年月日因公外出请假条于20XX年月日因公需要前往联系业务，特申请请假。
请假人：批准：资产动力部 20XX年月日因公外出请假条于20XX年月日因公需要前往联系业务，特申请请假。
请假人：批准：资产动力部 20XX年月日篇二：因公外出请假条兹有于20XX年月日因公需要前往联系业务，特申请请假。
请假人：批准：兹有兹有资产动力部 20XX年月日因公外出请假条于20XX年月日因公需要前往联系业务，特申请请假。
请假人：批准：资产动力部 20XX年月日因公外出请假条于20XX年月日因公需要前往联系业务，特申请请假。
请假人：批准：资产动力部 20XX年月日篇二：公司员工因公外出请假条公司员工因公外出请假条姓名部门同行人员离岗时间返岗时间外出事由行程路线部门意见劳资意见分管领导意见总经理意见备注：请假人持本人请假条会签完毕后交劳资科;延期续假的，必须返回单位后补办假条;没有请假手续的按旷工处理。
篇三：员工因公外出请假条员工因公外出请假条年月日姓名部门同行人员离岗时间返岗时间外出事由行程路线部门意见劳资意见分管领导意见总经理意见备注：外出人持本请假条会签完毕后交劳资科;延期续批的，必须返回单位后补办审批条; 没有审批手续的按旷工处理。
篇四：公司请假条、调休单、出差审批单表格乾润厚朴请假条时间: 年月日乾润厚朴请假条时间: 年月日乾润厚朴调休单时间: 年月日乾润厚朴调休单时间: 年月日员工因公出差申请单时间: 年月日员工因公出差申请单时间: 年月日篇五：公司因公出差及请销假管理暂行办法公司因公出差及请销假管理暂行办法第一章总则第一条为严肃劳动纪律、规范工作秩序、提高工作效率，维护公司良好形象，确保公司生产经营活动正常、有序进行，根据《中华人民共和国劳动法》及总公司《各类假期的规定》、《职工工资支付管理规定》、《员工人性化补充规定》等有关规定，结合**分公司实际，第二条因公出差管理：**分公司员工（含所有正式员工、劳务派遣员工）因工作需要离开所属的工作岗位去出差目的地消耗的时间及产生的费用管理。