员工外出及出差管理制度
2023公司员工出差管理制度(8篇)
2023公司员工出差管理制度(8篇)公司员工出差管理制度1第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理，特制定本制度。
第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理。
出差前应填写出差申请单。
出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。
第四条出差的审核决定权限如下：1、当日出差出差当日可能往返，一般由部门经理核准。
2、远途出差由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。
第五条交通工具的选择标准(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2)远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。
各部门应对本部门的费用进行预算，做出年计划、月计划，报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划费用。
第七条借款(1)借款的首要原则是“前账不清，后账不借”(2)出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理审批;(3)借款要及时清还，公务结束后3日内到财务部结算还款。
无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。
(4)借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月工资收入。
借款金额原则上限制为：普通职员借款金额在1000~元，主管级以上员工金额在1000~3000以内，特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。
第八条报销严格按审批程序办理。
按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。
第四章差旅管理第九条出差申请与报告(1)出差之前必须提交出差申请表，注明出差时间、地点和事由，行政部据此安排差旅、住宿等事宜(见行政出差申请表)。
(2)将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。
出差与外出管理制度
出差与外出管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部出差和外出活动的管理，提高工作效率和管理水平，维护企业利益和员工权益，订立本制度。
本制度依据国家有关法律法规，结合企业实际情况，明确出差和外出管理的各项规定。
第二条适用范围本制度适用于企业内部的全部员工，包含正式员工、临时员工和实习生等。
第三条定义1.出差：指员工因公务需要离开工作地方，前往他处执行任务或参加会议、培训等活动的行为。
2.外出：指员工因特殊情况需要离开工作地方，但不属于出差范围的行为。
第二章出差管理第四条出差审批1.出差前，员工必需向直接上级提交出差申请，包含出差目的、地方、时间、费用预算等内容。
2.直接上级应在收到出差申请后及时审批并签署，如有需要，可上报上级领导审批。
3.出差期间如需延期或更改计划，员工必需提前向直接上级报告并获得批准。
第五条出差费用报销1.出差费用以实际发生的费用为准，包含交通费、食宿费、通讯费、会议费等，需供应相应的发票和票据作为费用报销凭证。
2.出差期间产生的费用必需与出差事由相关，并符合企业的费用报销政策。
3.员工应将出差费用报销申请提交给财务部门，财务部门将按规定的流程进行审核和报销。
4.出差期间如需临时支出费用，员工须自行垫付，并供应相关的费用报销凭证。
第六条出差期间的安全和保障1.出差期间员工应严格遵守目的地的法律法规和企业相关规定，注意个人安全和资产保护。
2.出差期间如遇紧急情况或突发事件，员工应立刻向直接上级或紧急联系人报告并请示处理方案。
3.出差期间的交通安全由员工自行负责，不得酒后驾驶、疲乏驾驶或违反交通规定。
第三章外出管理第七条外出申请1.外出前，员工必需向直接上级提交外出申请，包含外失事由、时间、地方等内容。
2.直接上级应在收到外出申请后及时审批并签署，如有需要，可上报上级领导审批。
3.外出期间如需延期或更改计划，员工必需提前向直接上级报告并获得批准。
第八条外出期间的安全和保障1.外出期间员工应严格遵守目的地的法律法规和企业相关规定，注意个人安全和资产保护。
出差与外出管理制度
出差与外出管理制度一、出差管理制度1. 出差前的申请和审批在公司进行出差前，申请人必须向申请部门递交申请书，申请中必须明确出差的原因、目的、时间、地点、预算和费用，并附上相关证明文件。
申请书必须由申请人签署、部门经理审批和公司总经理批准后，方可进行出差。
2. 出差期间的安排和管理出差期间，申请人必须按照事先制定的出差计划进行活动。
同时，申请人必须对预算和费用进行合理控制，禁止超支和浪费。
在出差期间，申请人必须严格遵守公司规定的行为准则，维护公司形象和声誉。
3. 出差后的填报和报销出差人员在返回公司后，必须按照公司财务部门的要求填报出差报告和费用报销表，并附上相应的发票和收据。
财务部门将根据报销情况进行审核，符合公司规定的费用将予以报酬，不符合规定的费用将予以取消。
4. 出差管理的考核和监察公司将定期对出差管理进行考核和监察。
对符合规定的事项将给予奖励，对不符合规定的事项将受到惩罚和警告。
二、外出管理制度1. 外出前的申请和审批公司员工在进行外出前，必须向所在部门或领导递交外出申请书，并明确外出事由、时间、地点和预计回来的时间。
申请书必须由申请人签署、部门经理审批和公司总经理批准后，方可进行外出。
2. 外出期间的安排和管理外出期间，员工必须按照公司规定的行为准则进行活动，同时，维护公司形象和声誉。
外出期间，员工必须保管好公司财产和保密资料，确保安全。
3. 外出后的填报和反馈员工在外出结束后，必须向所在部门或领导汇报外出期间的情况，并填报外出报告。
员工必须如实反映外出情况，对外出活动中发现的问题和存在的困难必须及时反馈。
4. 外出管理的考核和监察公司将定期对外出管理进行考核和监察。
对符合规定的事项将给予奖励，对不符合规定的事项将受到惩罚和警告。
外出管理考核结果将作为员工绩效考核和晋升的重要参考。
总之，出差和外出管理是公司正常运转的必备制度，旨在维护公司的形象和声誉，保证公司的正常运营。
公司员工必须严格遵守出差和外出管理制度，不得违反规定进行活动。
差旅管理制度范本(4篇)
差旅管理制度范本一、管理原则第一条为了保证公司正常经营活动，加强公司差旅费报销的管理，在使之符合合理、节约的原则下，同时保障出差人员工作与生活的需要，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条出差指员工因销售活动、市场活动、研发任务、测试任务、参加会议、客户访问、培训或公司委派的工作等业务需要，离开常驻工作地所在城市到其他国内其他城市公干的行为。
第三条出差差旅费是指工作人员因办理公务出差期间产生的国内机票、火车票、市内公共交通费、住宿费、伙食费、通讯费及其他各种差旅费用。
第四条本办法规定了连续出差两个月以内的出差申请审批、费用报销等工作的管理和考核。
第五条____部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门，财务部是差旅费的监控部门，其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。
第六条本办法适用于总部各部门及下属分公司、子公司。
第七条本政策的解释权和修订权归总部____部。
原相关制度、规定与本制度相冲突的以本制度为准。
二、出差申请第九条出差人员必须至少提前____个工作日填写并审批完毕“出差申请单并必须注明出差地点、事由、天数、预支金额。
第十条“出差申请单”经部门负责人、项目经理(含)以上人员及分管副总等逐级批准后方可出差。
三、出差借款管理规定第十一条出差借款规定出差人员需要预支出差经费的，须提前____个工作日在oa上完成费用借款申请审批手续。
第十二条差旅费借款注意事项：1.借款限额：Ø出差借款限额。
出差人自行支付火车费(机票款)及住宿费的，按不超过预计差旅费金额预借出差经费；出差人不承担火车费(机票款)或住宿费的，按照当地住宿标准金额预借出差经费。
Ø现金预借出差经费超过____元，应提前____个工作日通知财务部出纳预备现金。
2.差旅费借款遵照“前账不清、后账不借”的原则。
3.出差人出差返回公司后应及时报销差旅费核销借款。
报销差旅费金额大于借支金额的，补足报销差额；报销差旅费金额小于列支金额的，应在报销时交还差额现金，不得采用下次出差报销差旅费抵减的方式。
公司员工外出管理制度范文（三篇）
公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，提高工作效率，制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位，外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程，提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前，应填写《员工外出报备单》，详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级，上级批准后方可外出。
第七条若员工因紧急情况需要临时外出，应及时向直接上级、人事部门通报，并留下书面报备。
第八条员工不得私自外出，否则将视为旷工处理。
第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全，确保人身安全不受侵害。
第十条外出期间，员工应注意保管个人财物，如遇财物丢失或损失应及时报案。
第十一条员工外出时，应遵守交通规则，注意安全驾驶或步行。
第十二条异地出差或出国出境的员工，应按照公司规定做好出差手续和相关报备。
第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用，可以按照公司相关规定报销。
第十四条员工外出费用报销事宜，应提供相关费用明细和凭证。
第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交，并经直接上级审核。
第十六条员工外出费用报销，应符合公司费用报销规定和相关政策。
第五章外出回避第十七条员工外出期间，不得利用外出时间从事私人事务，否则将追究相关责任。
第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项，应提前书面报备。
第十九条员工外出期间，不得接受他人礼品、礼金及其他款物。
第二十条对于工作中实施重要决策的员工，应在外出期间及时表达自己的观点和意见。
第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。
第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见，公司将进行合理评估并予以采纳。
第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。
员工出差外出管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工出差行为，提高出差效率，降低出差成本，确保公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工出差活动。
第三条出差管理应遵循合理、节约、高效、安全的原则。
第二章出差审批第四条员工出差需提前向部门负责人提交出差申请，内容包括出差事由、时间、地点、预计费用等。
第五条部门负责人对出差申请进行审核，符合出差条件的，签署同意意见；不符合条件的，退回申请。
第六条出差申请经部门负责人同意后，报公司总经理审批。
第七条总经理审批通过后，员工方可安排出差。
第三章出差行程安排第八条员工应合理安排出差行程，确保工作顺利开展。
第九条出差行程应尽量选择经济、便捷的交通方式。
第十条出差期间，员工应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得擅自改变出差目的地或行程。
第十一条出差期间，员工应妥善保管个人证件和公司文件，确保安全。
第四章出差费用报销第十二条员工出差产生的费用，应按照公司财务制度进行报销。
第十三条出差费用报销范围包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
第十四条员工应按照出差标准填写报销单，附上相关票据，经部门负责人审核后报财务部门审批。
第十五条财务部门对报销单进行审核，符合规定的予以报销；不符合规定的，退回员工重新办理。
第五章出差纪律第十六条员工出差期间，应遵守以下纪律：（一）按时到达目的地，不得擅自提前或推迟返回。
（二）遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯。
（三）爱护公物，不得损坏或擅自带走。
（四）不得利用出差之机谋取私利。
（五）保持通讯畅通，及时向公司汇报工作进展。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十九条本制度如需修改，由公司总经理提请，经公司董事会审议通过后，予以实施。
公司员工公事外出管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为，提高工作效率，确保员工人身安全和公司财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。
第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。
第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请，经批准后方可外出。
第五条申请内容包括：外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。
第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复，特殊情况下可适当延长。
第七条外出申请批准后，员工应将审批文件报送人力资源部门备案。
第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况，包括交通、住宿、安全等方面的信息。
第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。
第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。
第十一条员工应关注天气变化，做好防寒、防晒、防暑等准备。
第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规，不得参与违法活动。
第十三条员工应遵守社会公德，维护公司形象。
第十四条员工应保持通讯畅通，定期向部门负责人汇报外出情况。
第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产，不得擅自挪用、侵占。
第十六条员工外出期间应注重人身安全，不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。
第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行，包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门，经审核无误后予以报销。
第十九条员工如有违规报销行为，一经查实，将按规定予以处理。
第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。
公司员工上班期间外出管理规定（优秀范文六篇）
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第一篇：公司员工管理规章制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，制定本条例。
一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答。
3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。
5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌，注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、员工考勤1、员工应严格按要求出勤。
2、工作时间：周一至周五。
3、上班时间：上午9：00--12：00；下午13：30--17：00。
4、迟到：早上9：10未到者一律按迟到处罚。
当日在12点之前到公司者，扣除半天工资。
在12点之后到公司者，扣除当天工资。
罚金每月工资结算时扣除。
5、请假：事假需提前一天向主管经理提出申请，并填写“请假申请单”，经批准后方可休息（每月1天带薪休息）；员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假，事后补交相关证明（每月1天带薪休息）；其他请假（如婚假等）享有国家法定节假日正常休息的权利。
6、请假内的薪酬：请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者，其请假期间内薪酬照发。
逾期过后，无故不到公司，又未告知考勤人员和所属团队经理者，扣除当月当日工资，扣除工资=逾期天数×当日工资。
7、旷工：员工早上10：00之前无故不到公司，又未告知考勤人员和所属团队经理者，按旷工处理，每次罚金100元。
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员工外出管理制度
1、目的
为规范员工外出及出差行为，实时掌握员工去向与工作动态；使外出及出差行为目标明确，办事时效合理，成本可控，特制订本制度。
2、适用范围：全体员工
3、职责
3.1行政部负责本制度的编制、修订；
3.2各部门依照本制度严格执行、并监督落实情况；
3.3行政监督各部门和人员外出情况，并提出奖惩。
4、定义
4.1 外出：指员工因公事或私事必须离开工作岗位和工作场所，外出处
理相关事情的行为；其中，因公外出当日能返回公司，私事外出需请事（病）假。
4.2 出差：指员工因公事到（或被派遣到）公司范围之外的地方处理公
司业务，当日不能返回公司的行为。
5、外出
5.1请假外出
5.1.1 员工上班时间因私外出，须先填写请假条，遵照请假程序，获得权限审批人批准。
5.1.2 车间员工请假外出，须将被核准之请假条交于当班保安，并打下班卡后方可离开。
5.1.3 办公室员工请假外出，须将被核准之请假条交于前台，并打下班卡后方可离开。
5.1.4 保安队长每天将前一日请假条收集整理交至前台，做为后续考勤依据。
5.2休息时间外出
5.2.1 因行业特殊（兼顾到现行考勤制度），车间员工原则上中途休息
不允许外出；确实需要外出的，须填写放行条,主任级（含）以上领导签字后，交予保安放行。
5.2.2 中途休息时间外出的员工，需在下个班次开始前及时返岗。
如
若迟到,需在保安岗登记返厂时间后方可进入车间(准时返岗者无需在离岗登记本登记)。
5.2.3 离岗登记本的记录同样做为考勤核算的依据，迟到的时间一律按考勤制度处理。
5.3办公室员工因公外出（公出）
5.3.1 部门直属领导，对本部门员工之外出行为负责，对本部门员工之
去向负责，如不掌握讯息，负连带责任（此款同样适用于车间）。
5.3.2 各部门的负责人外出，需向常务副总申报，包括口头、电话、
微信、QQ等形式，征得同意后,在前台外出登记本上登记后方可离开。
5.3.3 普通职员因公外出，需填写外出申请单，部门领导签批后，在
前台处登记后方可离开（部门需评估外出的必要性，大致需用时长）。
5.3.4 员工外出返厂后，需在登记本上登记返厂时间，前台应加以监
督。
5.3.5 员工公出，不论是在下班前返岗，还是在下班后返岗，均需打
下班卡。
否则，依据考勤管理制度，按异常签卡或旷工处理。
5.3.6 外宿员工因公外出，仅在《外出申请单》上的预计返厂时间迟
于下班时间的情形，方可直接回家，否则，无下班打卡记录，按异常补卡或旷工处理。
5.3.7 业务外出送货，填写《放行条》总经办签核后交保安，保安凭单准予货品放行；然后，在前台《车辆使用登记表》做好登记后方可外出，返厂时需登记返厂时间。
5.3.8 行政部定期检查外出登记本，对异常外出，相关外出人员需做出合理解释，否则，按员工奖惩制度予以处罚。
6、出差
6.1 员工出差前应先填写《出差申请表》，注明出差时间、地点、事由、同行人、费用预算（拜访对象及其联系方式）等，手上的未完成工作需做好安排（交接）。
6.2 填好《出差申请表》后，先由部门审批，然后呈送总经办审批；复印一份交行政。
6.3 出差实行“先预算，后开支”的费用控制原则：
①出差费用可“先垫付，后报销”；也可“先借支，后抵扣”，即比
较预算费用和实际报销费用，多退少补，需退回公司部分可现金补回公司，也可在当月工资中扣回。
②费用超支部分需说明理由。
③员工预算出差费用时，需综合考虑目的地、出差时长、出行方式、
办事费用等具体因素，合理预算，然后填写借款单向财务借支。
④出差返回后，应及时报帐，否则，财务按照“前款不清，后款不
借”的原则，不予以下次出差借款的核发。
6.4 出差人员应将每日工作向部门领导或总经办汇报。
返回后，如有必要，需形成书面的出差报告（如市场考察分析，客户意向等）。
6.5 严禁假公济私，以出差名义办理私人事务。
一经查处所有费用自行承担。
6.6 出差过程中，如遇特殊情况需延误行程、需更改行程线路、或根据实际工作需要延长出差时间，均需事先向公司申报，否则，未经公司允许产生的费用，一律不予报销。
6.7 员工在外出差，需注意人身财产安全，如夜晚在外游荡遭受伤害，本人承担责任；禁止在外从事抢劫、偷窃、诈骗、酗酒、斗殴、贩毒、赌博、招嫖等与公司业务无关损害公司形象的个人不法行为，违者立即开除，公司不承担任何责任。
6.8 市内出差(如连续几天的培训、会议等)一律返回家中或公司住宿。
7、出行方式、差旅费标准及报销要求
7.1 出行方式
7.1.1 因公外出或短途出差（深圳及深圳周边）：①业务耗时不长：A、有厂车的情形下，优先安排厂车；B、如无厂车而事情不是很急迫，坐公交或汽车；C、在厂内车辆无法调度而时间紧急或交通不便的情况提前作好规划，，优先选用顺风车，其次是滴滴拼车。
②业务耗时较长，可安排厂车先送到公交站或地铁站或车站，然后乘坐公交、汽车或地铁（综合考虑轻重缓急、厂内用车情况及所办业务耗时情况）。
7.1.2 远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，车程在8小时内的，原则上只能乘坐硬座；一般火车超过8个小时可以选择卧铺出行，特殊情形选择飞机或轮船的，需向总经办申请并取得同意。
7.1.3 所有外出或出差申请，出差前提交到行政部：①作为考勤依据。
②方向相同时间相近的出行，可统筹合并用车。
7.2 出差费用标准
7.2.1住宿、餐饮标准，参照下表数据，高于此标准的超额部分由出差员工个人承担，特殊情况无法控制在支出时可提前与公司协商。
7.2.2 住宿尽量选经济实用型的酒店、客栈、公寓，如7天连锁，不选
那些出租房，在保证人身财产安全的前提下，尽量经济实惠。
7.2.3 餐饮方面,尽量选择城市快餐类。
7.2.4公司高层出差的,标准适当放宽；随同高层出差的，待遇等同高层。
7.3 费用报销
7.3.1 差旅费用,需出具报销凭证,凭证上需备注酒店、客栈、餐馆等的联系电话。
7.3.2 能开发票的，尽量开发票；报销时需附上出差申请表。
7.3.4 行政需记录出差人员不同地区的吃住费用，做好稽查和差旅费标准修订。
7.3.5 出差人员返回后一周内应完成报销作业，杜绝故意拖欠差旅费借款行为。
8、附则
8.1 《员工外出申请表》。