合同管理投资控制措施

投资控制措施:

1.招标工作:超前谋划科学严谨

结合公司工程建设和发展计划,年初制定科学合理的招标工作计划,根据招标计划严格按照建设管理及招标程序依规依法开展项目招标工作,确保招标工作规范严谨、公开公正,符合法规。在招标文件定稿前,组织相关专家、技术人员、业务人员通过初审、复核、定审审核。对于涉及金额大,技术难度高的项目多次组织专家全面审查,最终确定招标文件,严格把控招标文件出案质量。

对不符合公开招标要求的项目,按照公司程序及时向省水利厅申请说明直接委托原因,获省水利厅批复后积极组织实施。

2.合同管理:规范严谨精打细算

合同管理工作的依据是法律法规,确保公平公正

一是建章立制。为规范合同规范管理工作,编制印发《部门工作规范指引手册》,明确岗位职责、工作程序,确保部门人员熟悉岗位职责、熟悉制度流程,工作有章可循、有规可依。结合法律法规制定了《建设工程合同管理办法》《计量支付管理办法》《投资项目监督管理办法》等7项部门工作制度。在执行中,结合实际工作中发现的问题,及时“打补丁”,对公司的《合同管理办法》、《计量支付管理办法》等制度补充完善。

二是强化执行。合同签订前,加强合同审签,增加法务校审环节,并聘请法律顾问协助审核,法务校审在前,合同

签订在后,进一步降低法律风险。合同结算中,严格计量审核,量价分审(工程技术部审量、计划合同部审价),结算资料必须齐全,按程序审签,先结算后付款,并实行电子计量支付系统,提高结算效率。严肃变更审批,先立项后实施,严格按权限审批,并坚持按照招投标原则进行审批。合同管理人员主动深入现场,积极协调解决合同经济问题,定期梳理现场发生的变更、索赔工作,并督促上报,及时按照公司相关权限规定审核处理,防止“亡羊补牢”。提高招标设计深度及设计质量,减少后期设计变更,有利于投资控制。

三是健全台账。部门建立了完成投资、资金到位、招标、合同、结算支付、变更索赔6类台帐,及时按实进行更新,确保随时能够提供所需的统计数据。

四是加强监管。对各标段的合同执行、工程分包、人员履约、劳务工资发放等情况进行了定期检查,针对合同履约不到位、问题突出的单位进行约谈。对承建单位工程资金使用的监督和检查力度,确保工程资金专款专用。督促各承建单位尽快启动及落实资金监管和农民工工资专用账户。

法务对合同管理办法

合同管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为了加强合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合公司经营管理实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司及下属全资子公司、控股子公司(以下简称“子公司”)在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。劳动合同以及工程建设合同如有另行规定则按相关规定执行。本办法所称合同管理包括合同立项、合同对方资信调查、合同的起草、审核(含招标文件审查)、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、纠纷处理、归档保管、定期清理、履约监督、考核奖惩等全过程的控制与管理。 第三条公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可承受范围内; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验。不断提高企业合同管理水平; (五)对公司在经营管理活动中所订立的合同,将结合各部门职责及公司相关要求,对各部门所负责的合同进行划分。(详见附件一)

第四条公司及各子公司必须高度重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第五条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第六条公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司须指定一名领导分管合同管理工作。 第七条公司内控部为公司合同归口管理部分,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改公司合同管理制度,并监督执行; (三)参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督执行; (四)审查以国公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见; (五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为; (六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训; (七)配合公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项;

合同管理投资控制措施

投资控制措施: 1.招标工作:超前谋划科学严谨 结合公司工程建设和发展计划,年初制定科学合理的招标工作计划,根据招标计划严格按照建设管理及招标程序依规依法开展项目招标工作,确保招标工作规范严谨、公开公正,符合法规。在招标文件定稿前,组织相关专家、技术人员、业务人员通过初审、复核、定审审核。对于涉及金额大,技术难度高的项目多次组织专家全面审查,最终确定招标文件,严格把控招标文件出案质量。 对不符合公开招标要求的项目,按照公司程序及时向省水利厅申请说明直接委托原因,获省水利厅批复后积极组织实施。 2.合同管理:规范严谨精打细算 合同管理工作的依据是法律法规,确保公平公正 一是建章立制。为规范合同规范管理工作,编制印发《部门工作规范指引手册》,明确岗位职责、工作程序,确保部门人员熟悉岗位职责、熟悉制度流程,工作有章可循、有规可依。结合法律法规制定了《建设工程合同管理办法》《计量支付管理办法》《投资项目监督管理办法》等7项部门工作制度。在执行中,结合实际工作中发现的问题,及时“打补丁”,对公司的《合同管理办法》、《计量支付管理办法》等制度补充完善。 二是强化执行。合同签订前,加强合同审签,增加法务校审环节,并聘请法律顾问协助审核,法务校审在前,合同

签订在后,进一步降低法律风险。合同结算中,严格计量审核,量价分审(工程技术部审量、计划合同部审价),结算资料必须齐全,按程序审签,先结算后付款,并实行电子计量支付系统,提高结算效率。严肃变更审批,先立项后实施,严格按权限审批,并坚持按照招投标原则进行审批。合同管理人员主动深入现场,积极协调解决合同经济问题,定期梳理现场发生的变更、索赔工作,并督促上报,及时按照公司相关权限规定审核处理,防止“亡羊补牢”。提高招标设计深度及设计质量,减少后期设计变更,有利于投资控制。 三是健全台账。部门建立了完成投资、资金到位、招标、合同、结算支付、变更索赔6类台帐,及时按实进行更新,确保随时能够提供所需的统计数据。 四是加强监管。对各标段的合同执行、工程分包、人员履约、劳务工资发放等情况进行了定期检查,针对合同履约不到位、问题突出的单位进行约谈。对承建单位工程资金使用的监督和检查力度,确保工程资金专款专用。督促各承建单位尽快启动及落实资金监管和农民工工资专用账户。

合同信息化管理规定

第十一章合同信息化管理规定 为贯彻落实公司信息化总体规划,持续有效运行合同管理软件,以信息化手段规范、督促、提升公司合同管理水平,结合公司实际情况制定本管理规定。 一、上线范围 第一条公司所属一、二、三、四公司,五、六分公司,深圳分公司,昆明分公司,福州分公司,海力公司等以项目施工为主业的单位均要求全面上线运行合同管理软件,经营性窗口公司和其他单位暂不作强制性要求,由各单位自行决定。 第二条所有以二航局名义中标和以子公司名义中标的项目均要求全面上线合同管理软件,实现合同管理网上运行。 第三条为投资项目成立的项目公司暂不要求上线合同管理软件,但对应承担具体施工任务的项目部应上线运行合同管理软件。 二、上线数据内容与要求 第四条合同管理信息化要求上线的数据包括建设合同信息、分包合同信息、项目成本信息、分包商信息、法律纠纷信息和合同事务处理信息六大模块数据。 第五条建设合同要求录入的数据信息主要包括:项目基本信息,建设合同基本信息,项目经理、商务副经理、合同部长姓名、联系方式及变动情况,合同工期及履约状况,与业主计量批复情况及明细,收款情况明细,变更索赔进展情况及明细等,要求将合同协议书、工程量清单、每期

中间计量证书、变更索赔申报及批复资料等扫描后上传系统。 第六条分包合同要求录入的数据信息主要包括:分包申报与审批信息、分包招议标开标与评标信息、合同评审信息、合同基本信息、中间计 量信息、支付信息、变更信息、结算信息等,要求将分包开标与评标记录、分包合同评审会签表、分包合同、办理的计量支付资料、变更审批资料、 完工结算资料等扫描后上传系统。 第七条项目成本信息要求录入的数据主要包括:项目初期成本测算 资料、上级单位下达的责任成本资料、季度已发生成本统计及预计未来成 本测算资料等。 第八条分包商管理要求录入的数据主要包括:分包商基本信息、五 证扫描件上传与更新、奖惩信息录入等,较多数据自动关联信息化其他模 块数据。 第九条法律纠纷信息要求录入的数据主要包括:案件基本情况介绍 及进展情况更新、主要证据情况、上传相关法律文书扫描件。 第十条合同事务处理模块主要用于办理各类补充协议签字盖章审核、对外发函发文审核等日常事务性工作。 第十一条各单位及项目部在录入合同信息化数据时,应同步完整上传相关附件资料,在保证内容完整、清晰可读的前提下,尽量压缩上传附 件容量。建议单页文字资料采用JPG格式、多页文字资料采用PDF格式或 以JPG格式扫描每页后插入Word文档上传,不得采取直接压缩打包形式上传附件。 第十二条项目部应在本项目建设合同签订后5日内完成项目基本信

监理工程投资控制的技术措施、组织措施、经济措施、合同控制

监理工程投资控制的技术措施、组织措施、经济措施、合同控制 1、投资控制的组织措施 完善职责分工及有关制度,落实责任。 1)在总结类似工程监理的基础上组织强有力的监理班子,包括施工、材料选用、设备选型方面的监理工程师,有足够的力量编制合理可行的进度计划控制网络,各分部工程指定专门的进度控制员负责各方面的进度落实。 2)做好建设单位的参谋,及时提醒建设单位开展工作。 3)核查承建单位管理班子的构成,确保足够的施工管理力量,落实进度保证体系。 4)定期和不定期地召开有关协调会,协调各方面的进度。 5)妥善处理和核批承建单位的工期索赔。 6)协助总承包单位对施工场地实行严格的平面管理。 7)定期向建设单位汇报进度情况,及拟采取的措施和建议。 2、投资控制的技术措施 审核施工组织设计和各种方案,建议业主方合理的支出费用。要求施工单位按合理的工期组织施工,避免不必要的赶工费。 1)结合施工组织设计审查设计方案,并对方案进行优化,使其更有利于加快施工进度。 2)协助建设单位提前做好三通一平等进场前的准备工作。 3)提前确定测量放线方案,预先建立施工平面控制网和高程控制网。及时落实材料、设备使用情况,特别是进口材料和设备的运输、报关、验收等,并将可能出现的困难提前排除。 4)制定形象进度计划,将实际进度与其对比,进行动态管理,及时进行调整,对新技术、新方案提前落实、参观学习。 5)分施工段作业,监理积极配合,分段验收,全天候监理。 制定出特殊条件下的施工安全技术措施,比如:抗雨施工,夜间施工

及其它赶工措施。 6)检查工程进度,落实周计划、月计划、季计划。 7)及时组织验收。 3、投资控制的经济措施 及时的进行计划施工费用与实际施工费用的比较和分析。 1)协助建设单位及时落实资金,及时审核签认工程款支付凭证。 2)核查工程款的投向,确保专款专用。 3)严格实行设计和施工进度目标奖罚制。 4、投资控制的合同措施 建议业主方按合同条款支付工程费,防止过早、过量的支付。要求各方全面履行合同的约定,要减少造成不必要的施工方提出索赔的条件和机会,要正确处理索赔等。 1)制定合同条款时,要有明确的保证进度条款。 2)检查各方履行合同的情况,当不按合同规定工期完成任务时,按合同条款及时给予处罚。 3)对经过实践检验没胡能力完成任务的施工单位班组,管理人员直到承建单位,建议及时更换。 4)按合同条款处理工期索赔

协议拖欠工程款资金筹措管理办法

编号:SY-AQ-00733 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 协议拖欠工程款资金筹措管理 办法 Management measures for fund raising of project funds in arrears by agreement

协议拖欠工程款资金筹措管理办法 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关 系更直接,显得更为突出。 为了加强对公司协议拖欠工程款工程资金的筹措管理,进一步明确公司与项目经理部债、权、利关系,确保工程项目生产经营顺利进行,特制定本办法。 (1)公司承接的协议拖欠工程款工程中标后,经营部门应及时签订承发包经济合同及补充条款,明确承诺协议拖欠工程款工程的施工形象进度部位及协议拖欠工程款额度、建设单位付款承诺及是否承诺支付拖欠工程款利息。 (2)因诸因素不能及时签订合同的工程项目,由办公会研究决定,起草必要的会议纪要,明确有关生产经营措施。 (3)财会部根据合同及公司决定的会议纪要,对协议拖欠工程款工程进行合理筹措资金,满足生产经营需要。 (4)项目经理部根据承诺协议拖欠工程款额度完成的施工进度,依据公司下达的施工生产计划,按月向公司内部银行借款。贷款额

度未当月计划完成施工产值中的预算制造成本收入部分,对借款使用开支项目有必要说明,实行专款专用。借款单位提出书面申请,经内部银行核实后,呈总会计师审批同意后,借款单位与内部银行签订借款合同,明确贷款期限、贷款计息。 (5)甲方付息的协议拖欠工程款工程,按规定收取借款单位的利息。 (6)甲方不付息的协议拖欠工程款工程。 ①在协议拖欠工程款期限内(合同规定的协议拖欠工程款)完成的施工产值,或完成的施工进度达到合同规定协议拖欠工程款的工程施工进度时,施工单位按进度分期贷款额不计取利息。 ②施工单位协议拖欠工程款达到协议拖欠工程款金额时,要及时收回拖欠工程款,偿还内部银行贷款金额,贷款到期时尚未归还的余额按内部银行规定开始计收利息。 ③合同或协议规定拖欠工程款不付利息,但经过施工单位的努力收回的利息属于本单位收益。 (7)、协议拖欠工程款工程应交公司承保利润在合同拖欠工程

公司销售业务合同管理流程

公司销售业务合同管理规定及流程 为加强和完善公司销售业务合同的管理,对销售业务合同的履行、实施进行有效监控,特制定本合同管理流程。 一、合同、协议的审批权限 销售副总、市场部经理对业务合同签订进行审核,并对合同执行采取的风险措施提出建议。 1、所有业务合同、协议需要在原始文本上添加内容、修改内容的,必须由 主管副总审批签字,并在修改处加盖合同章。 2、静点非联网客户的合同签订,必须报销售副总审批。 3、新装静点客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送1—2个月 服务费的,由部门经理审批。 4、新装静点客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送3个月(含3个 月)以上的月服务费,报销售副总审批。 5、续约客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送1—2个月月服务 费,由收费主管核实签字,由部门经理签字,报经销售副总批准。 6、续约客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送3个月(含3个 月)月服务费,由部门经理签字,报经销售副总批准。 7、合同、协议经部门经理签字确认后,方可到办公室盖章。在客户交纳业务款项后,此合同正式生效。 二、合同履行 1、合同生效后,合同履行部门要安排相关项目人员随时跟踪合同履行 情况,发现问题及时上报总经理。 2、合同履行过程中发现客户主体名称不一致、合同权利义务转让及履 行延迟等特殊情况,业务经办及时上报市场部经理及客服部经理, 以便及时处理。 三、合同的登记、归档 1、合同签订后,合同管理员应在合同文本上标注合同编号,以便查找 及监督履行。 2、合同管理员要建立完整的合同静点数据库,静点数据库中要输入的 有:账号、合同编号、合同名称、合同金额、业务类别、监控起止

信息系统合同(标准版)

编号:HT-202164254 信息系统合同(标准版) (This contract clearly divides the rights and obligations of both parties to ensure that the interests of both parties will not be infringed.) 甲方:_______________________ 乙方:_______________________ 日期:______年______月_____日

信息系统合同 委托方:_________ 服务方:_________ 鉴于委托方有意建立信息化管理系统,服务方愿意为委托方提供上述信息 化管理系统,双方特依据《中华人民共和国合同法》和相关的法律法规的规定,按照平等互利的原则达成协议如下: 1.定义 (1)信息化系统、信息系统、系统、项目:信息化系统、信息系统、系统、项目等均指本合同所规定的、委托方拟建设、服务方拟提供的信息化集成系统及其部分。 (2)里程碑:里程碑指服务方为完成委托方拟建设的信息化系统中相对独立的阶段性工作部分项目。 (3)商业秘密:商业秘密是指双方各自所拥有的,不为公众所知的管理信息、方式方法、顾客名单、商业数据、产品信息、销售渠道、技术诀窍、源代码、计算机文档和技术资料等,或由双方在履行本合同过程中明确指明为商业秘密的、法律所认可的任何信息。 (4 )工作日:工作日指国家所规定的节假日之外的所有的工作日,凡本合

同所约定的工作日均指工作日,未指明工作日的日期指自然顺延的日期。 2.委托方业务及信息化系统描述 委托方的主营业务为_________,兼营业务为_________;委托方拟建立的信 息化系统为_________,拟建立的信息系统其要求和主要功能为_________。委托 方现有的相关(技术设备名称)(信息化系统名称)为_________,其主要功能 是_________,服务方对该系统已经充分了解,并将结合委托方拟建的信息化系统,充分利用现有系统中已有的设备和相关软件。已有系统的设备和软件见附 件_________,其中注明了拟选用的设备与软件。委托方保证对所拟选用的上述 设备与软件有继续使用和/或升级的权利。未注明的设备与软件在拟建系统中 不予利用,或由委托方自行处理;但原有系统中的功能,除(委托方明确表示 需依照本合同由服务方升级的和不予保留的功能)之外,服务方不得由于集成 了本合同所规定的系统后,而破坏其原有功能。 3.服务方所提供的信息系统描述 服务方已经充分理解委托方的需求并根据上述所书的委托方业务和信息化 系统的描述,向委托方提供以下信息系统集成: (1)硬件系统:服务方所提供的硬件系统设备为_________和_________所 生产的产品,产品质量符合_________要求,该产品所构建的系统,主要功能为 _________,将支持_________软件的运行。该硬件设备的技术标准、规格、数量、价格等见《附件1》。 (2)软件系统:服务方所提供的软件系统为_________,其中属于第三方的软件为_________,属于服务方所拥有的软为_________,委托方委托服务方开发 的软件为_________。该软件系统以(服务方,委托方,第三方)所提供的硬件

合同管理及风险防范咨询工程师继续教育考试

一、单选题【本题型共3道题】 1.下列变更中,属于应当经合同当事人双方协商一致情形的是()。 A.采购数量变更 B.公司名称变更 C.合同签约人员变更 D.公司法定代表人变更 用户答案:[A] 得分:12.00 2.下列不属于物的担保方式的是() A.抵押 B.质押 C.扣押 D.留置 用户答案:[C] 得分:12.00 3.施工单位因违反施工合同而支付违约金后,建设单位仍要求其继续履行合同,则施工单位应()。 A.拒绝履行 B.继续履行 C.缓期履行 D.要求对方支付一定费用后履行 用户答案:[C] 得分:0.00 二、多选题【本题型共8道题】 1.出现()等情形,当事人可以解除合同。 A.不可抗力 B.在履行期限届满之后,当事人一方明确表示或以自己的行为表明不履行主要债务C.当事人一方延迟履行主要债务,经催告后在合理的期限内仍未履行 D.当事人一方延迟履行债务或有其他违法行为,致使不能实现合同目的 用户答案:[ACD] 得分:0.00 2.合同订立可以采取()形式

A.口头 B.书面 C.沉默 D.其他 用户答案:[ABD] 得分:4.00 3.保证的方式有() A.一般保证 B.连带保证 C.补充保证 D.优先保证 用户答案:[AB] 得分:4.00 4.选择合同对象时应从以下几个方面了解 A.真实性 B.合法性 C.履行能力 D.信用状况 用户答案:[ABCD] 得分:4.00 5.根据《合同法》的规定,合同变更表述正确的有()。 A.变更必须采用书面形式 B.当事人可以将合同转让给他人 C.当事人经过协商可以改变某些条款的约定 D.必须以明确的新条款内容更换相应条款内容 用户答案:[CD] 得分:4.00 6.《合同法》规定,()为无效合同。 A.一方以欺诈、胁迫手段订立的合同 B.在订立合同时显失公平的合同 C.恶意串通,损害国家、集体或第三人利益的合同D.违反法律、行政法规的强制性规定的合同 用户答案:[AC] 得分:0.00

合同中常见的风险点及相应的控制措施 (2)

合同中的风险点及相应的控制措施 根据企业合同风险点筛选出三十个风险点,并逐一制定相应的措施,做到有的放矢,针对性强。以下是具体控制措施: 1.口头合同 (1)明确规定除即时清结等可以不签订书面合同的情况外,对外发生交易必须签订书面合同;财务部门在付款审查时,对违反规定未签订书面合同的,不予付款;财务结算系统与合同管理信息系统实现数据对接。 (2)发现违反规定以口头合同进行交易的,及时签订书面合同;如发生争议,在 2 个工作日内报法律部门处理。 2.事后合同 (1)如发生纠纷,相关部门收集证据,在 2 个工作日内通知法律部门,由其做好应诉工作。 (2)明确规定业务发生前必须签订书面合同;凡是确定实施但未下达计划、需要先开工建设或采购的项目,应在取得计划部门确认或下达临时计划后,事先签订合同或框架协议;法律部门规范抢修、急料采购等紧急业务合同签署流程;每半年对合同签订情况进行检查。 3.合同条款对质量标准、质保期、质保金、违约责任、争议解决方式等内容约定不明确;或签字时未注明日期 (1)优先使用公司标准合同文本,并结合实际予以补充完善,法律部门对违约责任、争议管辖权等实质性条款是否合法、完整、明确、具体,文字表述是否无歧义进行法律审查;技术部门对质量条款、技术要求等内容进行技术审查;财务部门对支付条款等内容进行经济审查。 (2)发现合同条款不明确的,及时就有关问题与对方协商并签订补充变更协议,完善条款内容。 4.合同相对人不具备相应资信、能力 (1)如给企业造成损失的,收集证据,采取诉讼等方式向责任人追偿。 (2)对合同相对人资信、能力等情况进行全面审核;定期根据客户供货业绩、信誉状况、资质等级、售后服务等情况组织对客户进行授信评价。法律部门对合同相对人资质情况进行审查。 (3)发现合同相对人资信不合格的,中止履行合同,另行选择具有资质的单位签约;通知合同相对人限期取得相关资质或提供担保。 5.合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构 (1)全面审核合同相对人的资质资信、履约能力;法律部门对合同相对人主体资格进行严格审查。 (2)发现已签订合同的签约主体不符合要求的,立即中止履行,3 个工作日内通知对方,要求其上级法人单位以书面形式追认;或依法、依约定解除合同。 6.合同相对方签约人没有代理权、越权代理或代理权终止后签约 (1)如给企业造成损失的,收集证据,采取诉讼等方式确认表见代理行为成立,由合同相对方承担责任,或向无权代理人追偿。 (2)审查合同相对方签约人的代理权限,将授权委托书与合同文本共同备案。 (3)发现签约人无权代理的,中止履行,要求合同相对人以书面形式追认;不予追认的终止履行。 7.我方代理人未经授权或授权终止后仍进行签约 (1)审查承办部门和签约人是否符合公司授权范围和权限限制;对签约人员进行培训

合同管理程序(1)

合同管理程序 1.目的: 明确合同的要求,并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。 2适用范围: 适用于公司产品销售合同、订单的管理。 3定义: 略 4职责分配: 4.1销售部:负责确定合同/订单要求,组织对合同/订单进行评审,并对合同/订单的执行情况进行 跟进。 4.2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审,并实施合同/订单中的有关部分。 4.3 总经理:负责合同/订单评审表的批准。 5. 过程分析乌龟图: 用什么资源 谁来做? 输入 输出

用何程序、方法?用何指标衡量?6流程图:

7程序内容: 7.1业务洽谈 7.1.1销售部做好与顾客的业务洽谈。洽谈前,要做好充分的准备;洽谈过程中,要充分听取顾客 的意见,帮助顾客掌握完整的产品信息,同时要了解顾客的资信情况。 7.1.2 洽谈过程中,要就合同的基本要求,如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交 付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等,逐条与顾客明确,达成一致意见。 7.2 接收合同/订单 7.2.1 本公司只接收书面的购货合同/订单。对于顾客的口头订单,销售部应将其记录在《顾客口头 订单记录表》上,用电子邮件发给顾客,由顾客书面确认后回传。 7.2.2 销售部应将合同/订单送至销售部跟单员,由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。 7.2.3 销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单; 1)常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单

2)特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单,包括针对新产品或者对现有产品有附加技术要求、包装要求的合同/订单 7.2.4 销售部跟单员填写《合同/订单评审表》,连同合同/订单一起送有关部门进行评审。 7.3 合同/订单的评审 7.3.1 合同/订单的要求。合同/订单评审要保证: 1)顾客的各项要求(规格、数量、性能、交货期、结算方式等)得到确定并形成文件 2)合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处,特殊要求有明确说明,多次洽谈前后不一致的地方得到了解决 3)合同或订单符合有关法律法规、标准的要求 4)顾客的潜在要求得到识别,这些要求是预期或者规定用途所必需的 5)本公司的附加要求能确保兑现 6)本公司有履行合同或订单要求的能力 7.3.2 常规合同/订单的评审 1)销售部跟单员从进销存系统中知道有现货时,只需将《合同/订单评审表》送计划科及销售部经理进行评审 2)无现货时,由销售部跟单员将《合同/订单评审表》交计划科就生产能力、生产完成日期进行评审,如果库存中无所需产品的物料,则还应将《合同/订单评审表》送采购部就采 购能力、到货日期进行签字评审,之后由销售部经理就交货期限进行评审。 7.3.3 特殊合同/订单的评审 1)以专题会议的形式进行,由销售部牵头,副总经理主持,研发部、工艺部、采购部、制造部、计划科、品质部参加 2) 评审时应注意: ①设计、采购和生产的周期 ②要衡量本公司的设计、工艺和检测能力 ③要识别新的质量要求、产品颜色要求、包装要求 ④对成本和利润进行核算

工程投资控制和合同管理

工程投资控制和合同管理 1、工程投资控制和合同管理主要内容 (1)工程造价控制,主要包括计量支付,工程变更审查及单价审核,合同结算,合同索赔审查等内容。 (2)施工承包合同的管理,主要包括工程施工进度管理,工程施工质量管理,材料和设备管理等。 2、工程投资控制 2.1、工程量计量支付 1、计量原则 (1)计量的项目必须是合同中规定的,或经监理人认可的项目; (2)计量项目的质量应符合承包合同规定的质量标准; 2、计量支付程序和方法 (1)监理部工程计量实行监理工程师审查,分管领导复核确认双重审核控制,采用现场跟踪测量、设计及变更图纸核算等方法,按合同条件和《计量与支付监理实施细则》审核确认设计文件的工程量和变更工程量,建立、完善工程量计量台帐,理清工程已计量结算工程量、已完未结算工程量及未完工程量,审查施工承包人的中期计量以及单项工程的最终计量等。并定期向业主报告,向承包人通报当期计量成果和累计计量情况。 (2)每月工程进度款结算,监理工程师计量完成后,由合同监理工程师按合同文件约定,审核施工单位申报的月进度报表,建立、完善工程结算台帐,经审核无误后报总监签证审批,严格控制工程投

资。 2.2、工程变更审查及单价审核 1、工程变更的审查 监理部收到工程变更文件或意向后,由合同工程师会同各项目工程师进行如下审查工作: (1)工程变更的原因及依据。 (2)工程变更的内容及范围、工程变更工程量清单,包括工程量或工作量、引用单价、单价分析、变更后合同价格以及引起的施工项目合同价格增加或减少总额。 (3)工程变更项目施工措施计划,包括施工方案、施工措施、施工进度以及对合同控制进度目标和完工工期的影响。 (4)特别注意因工程变更可能导致的合同价格的大幅增加,严格控制工程变更投资总额。 监理工程师根据变更审查意见及时与业主及设计代表沟通,达成是否变更的初步共识。若变更项目成立,由总监理工程师签发施工单位执行。 2、工程变更单价审核和支付 工程变更单价审核按合同文件规定执行: (1)合同报价单中有适用于变更工作子目的,采用该子目的单价。 (2)合同报价单中没有适用于变更工作子目,但有类似子目的,可在合理范围内参照类似子目的单价,由监理人按合同条件商定或确

合同管理和信息化管理的措施

合同及信息管理的监理措施 一、合同管理监理措施 合同管理的内容:协助招标单位与承建单位签订相关合同;督促施工合同的履行,主持协商施工合同条款的变更;协助委托方处理有关索赔事宜,并处理合同纠纷;进行施工合同的跟踪管理并定期提供合同管理的各种报告。 监理工程师在合同执行过程中必须始终注意处理好合同各方的关系,维护各方的权益和减少项目的风险。合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发,依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 1、协助建设单位确定本工程承包商的合同结构,参与合同谈判工作; 2、监理建立合同管理档案,记录执行情况,建立合同管理体系; 3、严格控制合同的分包,严禁合同倒手转包及再分包; 4、质量控制应按合同规定的标准对其工程技术、设备材料及其形式质量的过程进行全程性的监督和强制性的贯彻; 5、进度控制是在保证工程质量的基础上进行,正确处理赶工、暂停等问题; 6、投资控制按合同规定的价款进行监理的总目标控制,合理、公正处理价款调整、预付款、进度款等;对索赔处理,必须收集和获取凭证,凭证必须真实、客观、依据合同条款进行处理,当合同存在缺陷时,应及时提出,由合同双方解决。 7、对合同要进行跟踪管理,预测合同风险,及时协调处理; 8、合同中的档案管理,监理进行分类,实行动态管理。 二、信息管理监理措施 1、信息的控制 1)监理部设立专职信息工程师,制定《监理部文件和信息管理制度》,并做好收集、分类、存储、传递、反馈等工;2)信息管理软件,采用P6、EXP软件;3)建立工程项目在质量、进度、投资、安全、合同等方面的信息和管理网络,在施工管理团队和设计、施工、设备、调试等单位的配合下,收集、发送和反馈工程信息,形成信息共享。 2、信息的收集:

合同风险管理与防范措施

合同风险管理与防范措施 建设工程施工合同是建设工程安全、质量、进度、投资控制的主要依据,是合同双方当事人权利、义务的表现,是保证项目建设顺利进行的关键。随着市场经济的不断深入,投资形式的转变,合同风险不断扩大。本文从施工单位合同风险管理的角度出发,分析如何避免施工承包合同中的风险。随着我国市场经济体制改革的逐步深入,一方面投资形式在调整,私营项目、合资项目不断增多,项目管理模式不断出现。另一方面,由于施工单位完全进入买方市场,加上建筑市场管理的不规范,建筑市场处于无序竞争环境,施工单位生存环境恶劣。首先是,合同法律体系还不完善,建筑施工企业的法律意识淡薄,造成建筑市场有法不依、执法不严的现象时有发生,施工单位往往处于弱势地位。其次是随着科学技术的进步,建筑工程规模大、工期紧、三边工程多、施工生产流动性强等特点,造成施工难度加大。由于以上原因的存在,业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给承包商,造成施工单位合同履约风险很高。面对现实情况,施工单位只有重视合同管理,了解施工合同风险的性质,准确判断并有效防范风险,完善管理制度,才能有效的降低施工合同风险,增加效益,保证企业持续健康发展。现就施工企业合同管理中的风险管理与防范措施进行分析。 第1页 工程承包合同的风险 合同风险的客观存在时由其合同特殊性、合同履行的长期性和合同履行的多样性、复杂性以及建筑工程的特点决定。合同的客观风险是法律法规、合同条件以及国际惯例规定,其风险责任是合同双方无法回避的。工程承包合同的风险主要分为两类,一是合同本身所带来的风险。二是合同履约过程的风险。 合同本身风险即合同条款形成的风险,主要包括,合同价格、结算方式、合同工期、工程

合同协议合同书管理程序

精心整理 合同管理程序 1.目的: 明确合同的要求,并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。 2适用范围: 适用于公司产品销售合同、订单的管理。 3定义: 略 4职责分配: 4.1销售部:负责确定合同/订单要求,组织对合同/订单进行评审,并对合同/订单的执行情况进 行跟进。 4.2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审,并实施合同/订单中的有关部分。 4.3总经理:负责合同/订单评审表的批准。 5.过程分析乌龟图: 6流程图: 流程图 责任部门 相关表单 合同管理过程 ●业务洽谈●接收合同/订单 ●合同/订单的评审 ●合同的签订和合同/订单的执行 ●合同/订单的更改/取消 ●顾客合同/订单及其 变更 ●计算机系统 ●电话 ●销售部:合同/订单管理的 归口管理部门 ●各部门:参与合同/订单的评审 ●合同/订单评审表 ●顾客订货要求●合同/订单评审及时率 ●订单交期准确率 ●合同管理程序 用什么资源 (设备、材料等)? 谁来做? 输入 输出 用何程序、方 法? 用何指标衡量?

7程序内容: 7.1业务洽谈 7.1.2洽谈过程中,要就合同的基本要求,如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交 付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等,逐条与顾客明确,达成一致意见。 7.2接收合同/订单 7.2.1本公司只接收书面的购货合同/订单。对于顾客的口头订单,销售部应将其记录在《顾客口 头订单记录表》上,用电子邮件发给顾客,由顾客书面确认后回传。 7.2.2销售部应将合同/订单送至销售部跟单员,由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。 7.2.3销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单; 1)常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单 2)特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单,包括针对新产品或者对现有产品有附加技术 要求、包装要求的合同/订单 7.2.4销售部跟单员填写《合同/订单评审表》,连同合同/订单一起送有关部门进行评审。 7.3合同/订单的评审 7.3.1合同/订单的要求。合同/订单评审要保证: 1)顾客的各项要求(规格、数量、性能、交货期、结算方式等)得到确定并形成文件 2)合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处,特殊要求有明确说明,多次洽谈前后不一致的地 方得到了解决 未通 合同/订单业务洽谈 合同/订单评 合同的签订与 合同/订 合同/订 通过

规范合同管理,规避合同风险

规范物资合同管理规避合同风险 随着我国市场经济体制的不断完善,市场主体的行为逐步规范化、法治化,合同管理在企业管理和项目管理中的地位和作用日益重要和突出,企业或项目的采购风险也随之增加。物资采购的环节虽然不复杂,但是采购的各个环节中却存在各种不同的风险,如果企业或项目物资管理人员对合同风险认识不足、防范不力,将给企业或项目带来巨大的经济损失,这就要求企业或项目部的物资管理人员进一步加强合同管理意识、法律意识和项目管理意识,保证企业物资采购时刻保持在在健康平稳的轨道上运行。 一、物资合同管理存在问题 1、合同签订条件不齐备时签订采购合同。项目刚开工,市场还未完全调查清楚,技术部门图纸未到,设计数量不准确,符合技术规格要求的厂家少时签订框架合同,对单价、数量和金额基本无约束力的合同,合同履行中容易引起频繁调价和质量方面的纠纷。 2、签订合同内容存在缺陷。物资合同没有按照公司合同范本签订或者对合同范本条款随意修改,与供应商签订合同存在条款不清、内容不完备、文字表达不严谨,缺项漏项、对关键条款几乎不作约定,或者约定简单,导致合同难以履行,一旦发生合同纠纷,给企业造成损失。

3、供应商选择过程不规范,与供货能力差,规模小、信誉差供应商签订合同,供货速度不能满足现场施工,断货、缺货、供应产品质量不合要求,以次充好,缺斤少两,容易引起的停工待料和合同纠纷。 4、合同履行中,材料供方签订合同单位与实际供货单位和收款单位不一致。A公司与项目签订合同后,有代理人与项目联系供货,项目付款给代理人的情形,或者代理商借用资质与项目部签订合同后,未经合同签订人同意变更收款人、收款方式,导致合同付款完成后,签订人与企业发生纠纷,给企业带来损失。 5、供应商合同欺诈。项目部上场后,供应商通过各种途径最终与项目部签订供货合同,将合同中供应材料转让给他人,因不具备供货能力而停止供货,最终伙同第三方欺诈项目部。 6、供应商迟延履约或不能履约,项目部多次催告都无法履约的,项目部未及时以书面等固定可查方式与供货商解除合同,导致项目部与其他供应商合作后,我方被诉讼违约面临赔偿。 7、经济税务风险,供应商提供的业务数据、发票等,不真实不合法。 二、应对合同风险管理的措施

合同管理风险点及控制

公司合同管理中的风险点及其控制 为规范公司合同在签订、履行过程中的管理,防范与控制合同风险,依法维护公司的合法权益,现对公司合同管理中的风险点作以下提示: 一、合同的签订 1、对方主体资格的审查 订立合同前,应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的单位(如项目部、业务部、分支机构等)签订合同,不得与不具备履行合同必须具备相应资质(如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等)的单位签订合同。为此,公司应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件(加盖对方公章)。 公司一般不得与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司法务部门同意。 2、对方履约能力的审查 公司不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。根据合同的性质,可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面,对其履约能力做出综合判断。 3、本方履约主体资格和履约能力的审查 签约前公司应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合,是否具备相关经营资质,是否具备相应的履约能力。需要相关部门配合的是否已经协调妥善,如,合同拟约定的资金支付计划,是否已由财务部门认可可行。 4、合同的形式 公司订立合同,均应当采用书面形式,并订立正式的合同书。由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性,有关书面合同签署后必须取得合同原件,并妥善保存。 5、合同的起草权

对于重大合同,公司应尽量争取合同起草权,并尽量使用公司拟定的合同示范文本。这样的话,可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位,并有利于公司合同管理和审批的效率。 6、签订合同前的批准和授权 按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同,必须经批准后才能签订。按公司章程和法律规定必须由公司股东会(股东大会)或董事会决定才能签署的合同,必须取得相关决议后才能签订。比如,《公司法》规定,公司向其他企业投资或者为他人提供担保,按照公司章程的规定由董事会或者股东会、股东大会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。 7、合同签订过程中的注意事项 7.1 合同签署前应仔细检查、核对合同各条款,确保所签署版本是最后定稿版本。 7.2 在正式签署的合同文本中,应尽量避免过多空白,以避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容。 7.3 公司与对方单位拟签订的合同,一般应先交由对方单位签名盖章,然后再由公司签名盖章。本方应要求对方盖章时使用公章或合同专用章,不得接受其他形式的印章(如业务专用章、财务专用章、部门章)在合同上盖章。 7.4 为避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自更换合同的内容,合同签署时双方都应盖骑缝章。 7.5 除非对方单位法定代表人亲自签署合同,其他授权代表签署合同必须提供加盖公司公章和法定代表人签名的授权书。属重大合同的,即使是对方法定代表人签署,也应要求对方提供其董事会批准及授权的决议。 7.6 为防范经济合同诈骗的风险,对方代表在合同上签名时,应由本方经办人员见证其亲笔签名,签名人员的身份证复印件应留底备存。 7.7 合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、

销售合同管理流程图

销售合同管理流程图 篇一:合同管理流程图 合同管理流程图 篇二:合同管理制度及流程图 合同授权审批制度 第1章总则 一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。 第2章适用范围 一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 一、合同分类 1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以 下的合同。 2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。 二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。 三、总经理职责。 1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3.授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。 四、业务经办人员与合同对方拟定

信息化服务合同模板

The obligee in the contract can accomplish the goal in a certain period by discussing the agreed rights and responsibilities. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 时间:___________________ 信息化服务合同

编号:FS-DY-21815 信息化服务合同 甲方: 乙方: 甲乙双方经友好协商,达成以下条款: 一、服务项目与权益:加入中文网站□ 黄金网员交纳入网费:4000元/壹年,大写:肆仟元元整。享受以下服务: 1、入网单位可享有浏览本网站相关基本金属历史价格,小金属历史价格,库存、产量、进出口量等历史数据; 2、享有有色金属行业相关行业资讯浏览权(独家原创); 3、享有“ 商机平台”信息发布优先排列的权利,发布企业的有关信息仅限经济业务方面; 4、发布信息时配有彩色背景。 5、本网管理人员有权修改或删除用户发布信息中不符合规范的内容。若因技术问题使甲方不能访问时甲方应即时

通知乙方。如乙方不能正常访问时间连续超过15天以上30天以内的,乙方应在合同结束后按甲方实际不能正常访问天数延长服务时间,超过30天以上仍无法正常访问的,甲方有权要求乙方将未予服务时间的全部款项退还甲方,本合同同时解除。(火灾、地震、黑客病毒攻击等不可抗力因素除外) 二、企业可通过本网给予的用户名密码修改自己公司有关信息,但必须遵守以下条款: 1、上传信息务必求实,并及时更新公司信息以确保网上公布的信息的正确性。 2、企业应做好密码的保密保管工作,指定专门人员上网操作,并承担相关责任。服务期限:款项到帐之日起至次年同日。 如有未尽事宜可及时协商解决。本合同自签字盖章日起生效,甲乙双方各执一份,有效期为一年。合同期满,经双方同意可自动延续。合同传真件与正本具同等效力。 甲方(公章):_____乙方(公章):_____ 法定代表人(签字):_____法定代表人(签字):_____ _____年____月____日_____年____月____日

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