合同协议合同书管理程序

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合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,提高合同履约能力,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。

第四条合同管理部门负责合同的归口管理,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。

第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。

第六条合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确、完整。

第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并注明签订日期。

第八条合同签订后,应当及时进行合同登记,并将合同副本归档保存。

第三章合同的履行第九条合同生效后,各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。

第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。

第十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经各方协商一致,并签订书面协议。

第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。

第十三条合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,并对合同履行情况进行总结和评价。

第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程,造成经济损失的,应当依法承担相应的法律责任。

第十五条合同管理部门未履行合同管理职责,造成企业损失的,应当依法追究相关责任人的责任。

第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。

第十七条本制度自发布之日起施行。

附件:合同管理流程图========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。

合同协议书制定审批程序

合同协议书制定审批程序

合同协议书制定审批程序这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!合同协议书制定审批程序第一条 制定合同的目的和依据1.1 本合同(以下简称“本协议”)由甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)签订,旨在明确双方在项目名称中的权利和义务,确保项目顺利进行。

1.2 本协议的制定依据中华人民共和国相关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

第二条 合同的审批程序2.1 甲方应按照以下程序审批本协议:(1)甲方项目部门应在合同签订前对乙方进行调查,了解乙方的经营状况、信誉及履约能力。

(2)甲方法务部门应对合同内容进行审查,确保合同条款的合法性、合规性及合理性。

(3)甲方领导层应对合同进行审批,确认合同内容的正确性和合理性。

2.2 乙方应按照以下程序审批本协议:(1)乙方项目部门应对甲方进行调查,了解甲方的经营状况、信誉及履约能力。

(2)乙方法务部门应对合同内容进行审查,确保合同条款的合法性、合规性及合理性。

(3)乙方领导层应对合同进行审批,确认合同内容的正确性和合理性。

第三条 审批期限3.1 甲方自收到乙方提交的合同文本之日起,应在10个工作日内完成审批。

3.2 乙方自收到甲方提交的合同文本之日起,应在10个工作日内完成审批。

第四条 审批结果4.1 若甲方或乙方在审批期限内对合同内容提出异议,应书面通知对方,并说明理由。

4.2 若甲方或乙方在审批期限内未提出异议,视为对本协议内容的认可。

第五条 合同签订5.1 双方在完成审批后,应签署书面合同。

5.2 双方代表在合同上签字后,合同即刻生效。

第六条 合同的变更和解除6.1 合同的有效期为自合同生效之日起至项目完成后终止。

6.2 在合同有效期内,如双方同意对合同内容进行变更或解除,应签订书面协议,并按照本协议的审批程序进行审批。

第七条 违约责任7.1 任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任。

合同管理有哪些程序

合同管理有哪些程序

遇到合同纠纷问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>合同管理有哪些程序合同的签订和管理,都是合同的重要的部分,在签订之后,就不再进行管理,实际上是非常危险的一种行为。

那么,合同管理有哪些程序呢?每个程序的过程中有哪些注意事项呢?下面,小编会为大家详细的介绍一下合同管理方面的知识。

合同管理有哪些程序(一)项目的审批1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目,提出拟采购的物资项目(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的工程项目(包括工程概括、技术方案与要求,安全方案、施工工期、施工机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。

2、主管厂领导审批。

3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。

(二)资质审查1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。

2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时,应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。

3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。

4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。

(三)准备会议1、合同谈判前应召开准备会议,确定谈判方案及主谈人员,统一谈判意见。

2、准备会议由承办部门召集、主持,其他参与谈判的人员参加。

3、项目承办人负责整理会议纪要,并经全体参会人确认。

4、项目承办人负责起草合同草案,法律事务室可以予以协助。

5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律,对保守我厂商业秘密情况进行监督和检查。

(四)合同谈判与审查会签1、项目承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的人员参与谈判。

2、项目承办人对谈判中临时遇到的重大问题应及时进行协调,并向本部门负责人汇报,必要时向厂部有关领导请示。

3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。

4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。

合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法
一、合同签订流程。

1. 双方协商,双方当事人就合同的内容进行充分协商,明确双方的权利和义务。

2. 签订草案,起草合同草案,包括合同的基本条款、附则和其他相关条款。

3. 审查修改,双方对合同草案进行审查和修改,确保合同内容准确无误。

4. 签订正式合同,双方当事人在合同草案经过审查修改后,正式签署合同。

二、合同管理办法。

1. 合同存档,签订的正式合同应当存档备查,确保合同的完整性和真实性。

2. 合同执行,双方当事人应当按照合同约定的内容和条款执行合同。

3. 合同变更,如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并签订书面变更协议。

4. 合同解除,在合同约定的解除情形下,双方当事人可以协商解除合同,并签订书面解除协议。

5. 合同争议解决,如发生合同争议,双方当事人应当通过友好协商或者诉讼等方式解决争议。

以上所述为合同签订流程及管理办法的基本范本,具体内容可根据实际情况进行调整和修改。

如果您需要更详细的合同范本或有其他相关问题,欢迎随时咨询。

村委会合同签订程序和管理制度

村委会合同签订程序和管理制度

村委会合同签订程序和管理制度协议方信息姓名:____________________________职位:____________________________代理方名称:____________________________法定代表人:____________________________地址:____________________________电话:____________________________电子邮箱:____________________________协议内容1. 服务范围1.2 服务期间自合同签署之日起生效,直至案件的再审程序结束或者双方书面确认的终止日期。

乙方应按协议履行职责,并向甲方及时报告案件进展情况。

2. 收费标准2.1 基本费用2.1.1 乙方的基本服务费用为人民币_________元(大写:_________元)。

此费用包括甲方委托乙方提供的初步法律咨询、案件审查及基本诉讼服务。

2.1.2 基本费用应在合同签署后支付,并由乙方提供正式的收费凭证。

该费用不包括诉讼过程中可能产生的额外费用。

2.2 按阶段收费2.2.1 乙方将在案件的不同阶段收取相应费用,具体标准如下:起诉阶段费用:_________元审理阶段费用:_________元再审阶段费用:_________元2.2.2 每一阶段的费用应在该阶段开始前支付,并由乙方提供详细的费用说明及发票。

2.3 成功费用2.3.1 若案件最终判决对甲方有利,乙方将收取成功费用,该费用为案件赔偿金额的______%(具体比例应在合同中明确)。

此费用应在判决生效后 _______ 日内支付。

2.3.2 成功费用的支付方式应通过银行转账或双方确认的其他方式进行,乙方应向甲方提供支付信息。

2.4 其他费用2.4.1 除基本费用和阶段费用外,甲方还需承担乙方在案件处理过程中产生的实际费用,包括差旅费、复印费、邮寄费及其他必要费用。

合同管理步骤

合同管理步骤

合同管理步骤
合同管理是确保合同有效执行的关键环节。

以下是一些合同管理的基本步骤,以确保合同的合法性和有效性:
1. 合同审查,在签订合同之前,进行全面审查。

确保合同条款清晰明确,没有模糊或有歧义的内容。

检查合同是否符合法律法规和公司政策。

2. 合同起草,根据双方协商达成的协议,起草合同草案。

确保合同中包含所有必要的条款和条件,以满足双方的需求和期望。

3. 合同谈判,在双方就合同条款进行谈判之前,确保双方都清楚理解合同内容,并就可能存在的争议或分歧进行充分讨论。

4. 合同签订,一旦双方就合同条款达成一致,便可签署正式合同。

签署前确保所有相关方都理解并同意合同内容。

5. 合同执行,一旦合同签订,确保双方都按照合同条款执行合同。

合同执行阶段需要监督和管理,以确保合同的有效执行。

6. 合同变更管理,如果在合同执行过程中需要进行任何变更,确保变更符合法律规定,并经过双方协商一致后进行修改。

7. 合同终止,当合同期满或出现终止情况时,确保按照合同条款进行合同的终止,并处理相关的清算工作。

以上是合同管理的基本步骤,每个步骤都需要经过仔细的考虑和专业的指导,以确保合同的合法性和有效性。

如果您需要进一步的帮助或定制合同范本,请随时与我联系。

小程序服务合同协议书(2024版)2篇

小程序服务合同协议书(2024版)2篇

小程序服务合同协议书(2024版)小程序服务合同协议书(2024版)精选2篇(一)合同编号:__________小程序服务合同协议书(2024版)地址:________________联系人:________________联系电话:________________地址:________________联系人:________________联系电话:________________鉴于甲方为乙方提供小程序开发、运营等服务,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,特订立本合同,以共同遵守。

第一条服务内容1.1 乙方委托甲方为其提供小程序的开发、运营及维护等服务,具体服务内容如下:(1)小程序开发:根据乙方的需求,甲方负责完成小程序的设计、开发、测试及上线等工作。

(2)小程序运营:甲方负责对小程序进行日常运营管理,包括内容更新、用户互动、数据分析等工作。

(3)小程序维护:甲方负责对小程序进行定期维护和升级,确保小程序的稳定运行。

1.2 甲方应在合同约定的服务期限内,按照乙方的需求完成小程序的开发、运营及维护等工作。

第二条服务期限2.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

2.2 乙方应在合同生效后____个工作日内向甲方支付服务费用。

甲方在收到服务费用后,应及时为乙方提供约定的服务。

2.3 合同期满后,如乙方需继续享有甲方提供的服务,应提前____个工作日与甲方协商续约事宜。

第三条服务费用3.1 乙方向甲方支付的服务费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元。

3.2 乙方支付服务费用后,甲方应及时为乙方提供约定的服务。

3.3 乙方应在合同生效后____个工作日内支付服务费用。

逾期支付的,每逾期一日,应支付应付服务费用的____%作为滞纳金。

第四条甲方权利义务4.1 甲方有权按照乙方的需求,自主进行小程序的开发、运营及维护等工作。

4.2 甲方应确保小程序的稳定运行,对小程序进行定期维护和升级。

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精心整理
合同管理程序
1.目的:
明确合同的要求,并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。

2适用范围:
适用于公司产品销售合同、订单的管理。

3定义:

4职责分配:
4.1销售部:负责确定合同/订单要求,组织对合同/订单进行评审,并对合同/订单的执行情况进
行跟进。

4.2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审,并实施合同/订单中的有关部分。

4.3总经理:负责合同/订单评审表的批准。

5.过程分析乌龟图:
6流程图: 流程图
责任部门
相关表单
合同管理过程
●业务洽谈●接收合同/订单 ●合同/订单的评审
●合同的签订和合同/订单的执行 ●合同/订单的更改/取消
●顾客合同/订单及其 变更
●计算机系统
●电话 ●销售部:合同/订单管理的
归口管理部门 ●各部门:参与合同/订单的评审 ●合同/订单评审表 ●顾客订货要求●合同/订单评审及时率
●订单交期准确率
●合同管理程序
用什么资源 (设备、材料等)? 谁来做? 输入 输出 用何程序、方
法?
用何指标衡量?
7程序内容:
7.1业务洽谈
7.1.2洽谈过程中,要就合同的基本要求,如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交
付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等,逐条与顾客明确,达成一致意见。

7.2接收合同/订单
7.2.1本公司只接收书面的购货合同/订单。

对于顾客的口头订单,销售部应将其记录在《顾客口
头订单记录表》上,用电子邮件发给顾客,由顾客书面确认后回传。

7.2.2销售部应将合同/订单送至销售部跟单员,由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。

7.2.3销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单; 1)常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单
2)特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单,包括针对新产品或者对现有产品有附加技术
要求、包装要求的合同/订单
7.2.4销售部跟单员填写《合同/订单评审表》,连同合同/订单一起送有关部门进行评审。

7.3合同/订单的评审
7.3.1合同/订单的要求。

合同/订单评审要保证:
1)顾客的各项要求(规格、数量、性能、交货期、结算方式等)得到确定并形成文件
2)合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处,特殊要求有明确说明,多次洽谈前后不一致的地
方得到了解决
未通
合同/订单业务洽谈
合同/订单评
合同的签订与
合同/订
合同/订
通过
3)合同或订单符合有关法律法规、标准的要求
4)顾客的潜在要求得到识别,这些要求是预期或者规定用途所必需的
5)本公司的附加要求能确保兑现
6)本公司有履行合同或订单要求的能力
7.3.2常规合同/订单的评审
1)销售部跟单员从进销存系统中知道有现货时,只需将《合同/订单评审表》送计划科及销售部经理进行评审
2)无现货时,由销售部跟单员将《合同/订单评审表》交计划科就生产能力、生产完成日期进行评审,如果库存中无所需产品的物料,则还应将《合同/订单评审表》送采购部就采购能力、
到货日期进行签字评审,之后由销售部经理就交货期限进行评审。

7.3.3特殊合同/订单的评审
1)以专题会议的形式进行,由销售部牵头,副总经理主持,研发部、工艺部、采购部、制造部、计划科、品质部参加
2)评审时应注意:
①设计、采购和生产的周期
②要衡量本公司的设计、工艺和检测能力
③要识别新的质量要求、产品颜色要求、包装要求
④对成本和利润进行核算
7.3.4评审后,参加评审的部门应在《合同/订单评审表》中的相应栏目中签字,最后将《合同/订
单评审表》送总经理批准。

7.3.5在合同/订单评审过程中,评审人员对合同中有关内容和要求提出疑问或者修改建议时,由
销售部跟单员负责与顾客联络,征求其书面意见,经协商确定后的变动事项需在《合同/
订单评审表》中予以记录。

7.4合同的签订与合同/订单的执行
7.4.1合同评审后,销售部经理根据合同草案与批准的评审结果,负责与顾客正式签订合同,订单
评审通过后即生效。

7.4.2销售部跟单员将合同/订单及《合同/订单评审表》中的内容转化为《顾客订货要求表》,连
同有关的顾客资料分发给有关部门,作为设计、生产、检验、出货等的依据。

7.4.3销售部跟单员应建立《合同/订单跟进控制表》,记录合同/订单的执行情况。

若发生与合同/
订单不一致的情况,应及时与顾客协商解决。

7.5合同/订单的更改/取消
7.5.1若因非顾客原因需修改订单或合同时,由产生原因的部门通知销售部跟单员。

销售部跟单员
及时与顾客联系,得到顾客的同意后,在原合同或订单上注明更改内容并填写《合同/订单
更改通知单》。

销售部跟单员应将《合同/订单更改通知单》送到与合同/订单修改有关的部门进行评审,并报送总经理批准,然后发至有关部门。

7.5.2若因顾客提出合同/订单条款修改时,应由销售部跟单员填写《合同/订单更改通知单》,经
与合同/订单修改有关的部门评审后送至总经理评审,然后发至有关部门。

销售部跟单员

在原合同或订单中注明修改情况。

7.5.3顾客取消合同/订单时,销售部跟单员需与顾客协商,就本公司已投入的物料、已生产的半
成品和产品的处理,以及由此产生的损失,与顾客达成一致意见。

销售部跟单员应用《合

/订单更改通知单》将合同/订单的取消情况通知有关部门。

7.6合同/订单的保存
7.6.1所有已经确定的订单/合同及其后的修订,以及《合同/订单评审表》、《合同/订单更改通
知单》均由销售部负责存档。

存档时应注意将合同/订单与相应的《合同/订单评审表》、《合同/订单更改通知单》保存在一起。

7.6.2合同/订单履行中的来往电子邮件应予以保存,作为合同/订单的附件。

8过程绩效的监视:
目标名称计算公式目标值监视时机监视部门
8.1合同/订单评审及时率1.常规合同需半天评审完毕,特殊合
同/订单需1天评审完毕
2.合同/订单评审及时率=(按时完成
的合同/订单评审次数)/(合同/订
单评审总次数)*100%
≥98% 每月销售部
8.2订单交期准确率[1-(交期变动订单数/订单总
数)]*100%
≥90% 每月销售部
9过程中的风险和机遇的控制(风险应对):
风险应对措施执行时间负责人监视方法
因合同评审不严谨导致开发的新产品不能满足顾客要求1.新产品合同的评审应在合同签订之前进
行,确保顾客的各项要求合理、明确、书面
化,确保公司有能力满足
2.销售部经理在检查各部门评审的有效性的
基础上,在确定《合同/订单评审表》已得到
总经理批准的情况下,方可与顾客签订合同
每份新产
品的合同
均需按此
办理
销售部
经理
总经办每月
对新产品合
同的签订情
况进行检
查,看有无
违规情况
10相关文件:11相关记录:!,。

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