会议筹备方案

安、蔡康承办记者招待会；沈元录制会议音像资料。
四）保卫组
组长：
XX（销售部经理）
副组长：
XX
成员：
XX
具体职责分工：
负责大会的安全保卫工作
九、会议经费预算
见附件二
华夏啤酒（杭州）有限公司（公章）2010年2月1日附件一：
华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议日程安排表日期时间地点
活动内容参与人员华总经理、王秘书、生产部沈经理、8:30松运宾馆接待工作
一、会议名称
华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会。
二、会议时间2002年4月10日至11日。
三、会议地点
XXXX宾馆。
四、会议议题
介绍公司新开发的 “清爽一夏 ”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议， 打通新品市场。
五、会议规模
中级规模会议。参会人数共130人，本公司分别是华盛总经理、王琳枝秘 书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康经理、市场部吴安经理、 雅士食品批发部胡文京经理、三家饭店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留 云饭店刘通达总经理、天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经 理。
电话：0571——800812
传真：0571——800813
邮箱：
地址：
杭州市开发区华夏啤酒（杭州）有限公司敬候佳音！
XX啤酒（XX）有限公司总经理
华盛
2012年2月2日
会议资料
有关会议安排如下：
一.会议时间：
2012年2月10日---11日
二.会议地点：
XXXX宾馆
三.会议议题：
介绍公司新开发的 “清爽一夏 ”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议， 打通新品市场。
六、会议议程安排
华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议议程
一）公司华盛总经理致欢迎词；
（二）华盛总经理介绍2012年新品“清爽一夏 ”系列的9度的白云，9度的 灵泉和9度的冰啤的特点，以及新的酿造技术和灌装设备；
（三）开启啤酒仪式；
（四）华盛总经理宣读合作倡议书；
（五）客户交流讨论；
（六）签约与订购促销产品；
晚宴
订购签约
旅游观光 乡同里华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经
理、市场部吴经理 王秘书华总经理、王秘书、采购部潘经理王秘书、采购部潘经理、销售部
蔡经理、市场二月十一日月十日9:00公司会议室
xx水
10:00
附件二：
华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议经费预算表项目 会议室及停车场的
租用分类
会议室
停车场
10日中午
10日晚上
餐费
11日中午
11日晚上
车旅费
公关宣传费130人600大型酒会及新闻发布会 根据发票最后集中报销
联系媒体及相关事宜2000数量11
130人
13桌单价（元）
500
100
50
1000总计（元） 海报的制作与打印横幅加海报邀请函的印制 会议室的布置
啤酒
总计邀请函0一个大横幅，其它以整洁大方为主 按照最后使用情况最后进行汇总
XX（秘书）
成员：
XX
具体职责分工：
王琳枝负责拟定此次会议的经费预算，并上报财务组；李岚负责结算此次 会议的实际支出，并上报财务部。
（三）
组长：
XX（市场部经理）
副组长：
XX（销售部经理）
成员：
沈元（生产部经理）、蔡康（销售部经理）、王琳枝具体职责分工： 王琳枝负责制定会议公关计划，组织、安排记者采访，提供新闻稿；吴
XX啤酒（XX）有限公司
新产品介绍暨订货会议
邀请函
尊敬的先生/女士：
为了深化我们彼此认识与了解，进一步满足双方的迫切需要，促进啤酒文 化的发展，华夏啤酒（杭州）有限公司拟于
2012年2月10日在杭州松运宾馆举办 “新产品介绍暨交流订货会 ”。鉴于您 与本公司的良好关系，诚邀您出席本次会议。
请您于
2012年2月5日前给予回执
XX
会议筹备方案
今年我公司根据市场需要，品更好地走向市场，我公司决定于
2002年4月10日和11日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次 会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况，为此我们应以热情、负责 的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安 排：
（七）散会。
七、会议日程安排
见附件一
八、会议筹备分工
（一）秘书组
组长：
XX（秘书）
副组长：
XX（市场部经理）
成员：
XX、XX、XX情
具体职责分工：
王琳枝做好会议筹备方案，会议议程安排，拟写领导演讲稿，做会议记 录；陈情准备会议需要的相关文件并打印,做会议简报；吴安设计海报宣传并打 印。
（二）总务组
1、接待组
组长：
XX（市场部经理）
副组长：
XX（秘书）
成员：
吴安、王琳枝、华盛（总经理）、沈元（生产部经理）、潘成（采购部经
理）、蔡康（销售部经理）
具体职责分工：
王琳枝负责会议前一天客人的入住接待，会议当天提前在松运宾馆迎接各 位被邀请人；其余的都为会议主要参与人员的出席接待。
2、后勤组
组长：
XX（秘书）
副组长：
四．会议议程安排
（一）公司华盛总经理致欢迎词；
（二）华盛总经理介绍2012年新品“清爽一夏 ”系列的9度的白云，9度的 灵泉和9度的冰啤的特点，以及新的酿造技术和灌装设备；
（三）开启啤酒仪式；
（四）华盛总经理宣读合作倡议书；
（五）客户交流讨论；
（六）签约与订购促销产品；
潘成（采购部经理）
成员：
XX、潘成、XX
具体职责分工：
王琳枝预订会议场地 —松运宾馆，并布置好会场，安排椭圆型会议桌，备
好“清爽一夏 ”系列的啤酒及会议所需文件，将会议海报贴在会场；潘成检查会 场设施、安排好座次、检查会场工作的落实；柏君预订客户回程车票、游玩车 辆、嘉兴酒楼。
3、财务组
组长：
xx
副组长：
预计拾万元（10万元）会议通知 公司各相关单位：
我公司准备于
2012年2月10日至11日在杭州松运宾馆召开杭州地区的新产品发布会暨 订货会议，现决定在由公关部统一负责调配人员、物资，望各部门在接到通知 后，积极配合公关部工作，为我们的大会成功做出贡献。
XX啤酒（XX）有限公司
办公室（盖公章）
2012年2月1日
采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理二
9:00松运宾馆华总经理、王秘书、生产部沈经理、新品介绍和 采购部潘经理、销售部蔡经理、市场订货会议 部吴经理华总经理、王秘书、生产部沈经理、客户交
10:00xx
流讨论
部xx华总提出
10:40xx宾馆2012年企业
工作目标11:40
19:00xx
xx酒楼中餐