总部费用分摊办法办法通知
办公室费用分摊协议

办公室费用分摊协议一、协议目的本协议旨在明确办公室费用的分摊方式和责任,确保公平合理地分担办公室相关费用,维护办公室成员的权益。
二、协议背景1. 办公室成员包括但不限于公司员工、合作伙伴和租赁方。
2. 办公室费用包括租金、水电费、物业管理费、保洁费等相关费用。
三、费用分摊方式1. 租金分摊1.1 租金按照办公室面积的比例进行分摊,每个办公室成员按照其占用面积支付相应的租金。
1.2 租金由公司统一支付给房东或物业管理方,办公室成员需按时向公司支付其应分摊的租金。
2. 水电费分摊2.1 水电费按照用量进行分摊,每个办公室成员按照其实际用水用电情况支付相应的费用。
2.2 水电费由公司统一支付给供应商,办公室成员需按时向公司支付其应分摊的费用。
3. 物业管理费分摊3.1 物业管理费按照办公室面积的比例进行分摊,每个办公室成员按照其占用面积支付相应的费用。
3.2 物业管理费由公司统一支付给物业管理方,办公室成员需按时向公司支付其应分摊的费用。
4. 保洁费分摊4.1 保洁费按照办公室面积的比例进行分摊,每个办公室成员按照其占用面积支付相应的费用。
4.2 保洁费由公司统一支付给保洁公司,办公室成员需按时向公司支付其应分摊的费用。
四、费用支付方式1. 费用支付周期为每月,具体支付日期由公司确定并通知办公室成员。
2. 办公室成员需按时向公司支付其应分摊的费用,支付方式可以选择银行转账或现金支付。
五、费用调整1. 如有必要,公司有权对办公室费用进行调整,并提前通知办公室成员。
2. 调整后的费用将按照新的分摊方式进行支付。
六、违约和解除1. 若办公室成员未按时支付其应分摊的费用,公司有权采取相应的追缴措施,并有权暂停其使用办公室的权利。
2. 若办公室成员违反本协议的其他条款,公司有权解除该办公室成员的使用权,并追究其相应的法律责任。
七、协议变更1. 本协议的任何变更或补充须经所有办公室成员的书面同意,并由公司统一管理和保存。
总公司各部门费用分摊至各店制度

总公司各部门费用分摊至各店制度由于公司成立总部,总部组成的部门有:经营管理部、财务部、物资后勤保障部、人力资源部、市场开拓部。
为了能加强总部建设,边学边改、边查边改不断强化总部各部门,努力把总部建设的各项措施落实到每一部门、每一岗位;做一个真正可以站在团队的后面,推动前进的领导团队。
当然建设总部在日常工作中是会产生一定经费,前期总部的大部份费用由西丽店、南郊店共同分摊,由于现在总部的管理范围已遍及到康宁公司的每一分店,将总部建设产生的成本、费用合理划分到各店使之更公平、公正、透明化已迫在眉睫,现将费用的细化规范如下:一、总部费用发生的范围:1、总公司人员工资 (包括基本工资、电话补助、出差补贴等)2、接待费(包括处理相关部门公关关系发生的费用、业务、合作洽谈产生的费用)3、差旅费 (出外考察、学习等费用)4、物资采购费(包括因采购发生的交通费、餐费等)5、活动经费(包括会议餐费、组织活动餐费及其发生过程中产生的经费)6、项目经费(包括因研发新项目产生的产品采购费、参与人员项目补助费及其他相关费用)7、信息费(组建公司信息平台,与客户、内部员工沟通的信息费等)8、车务费(现阶段总公司使用车辆为456车865车及935车,基本用于办公及物资采购、派送等,包括三车的油费、保险费、维修、保养费、年审费)9、办公费用(包括场地租金、水、电;电脑、复印机、传真机等办公设备的购置与日常保养)10、人力输入输出费(因招聘、输出人员产生的交通费、误餐费等)11、软件费(包括购买、研发费)12、管理费用(因管理而发生的其他费用)二、费用分摊的对象:1、西丽店2、南郊店3、高明店4、视欣店5、韶关店6、祈福店7、11-1 1/9/2016碧桂圆店三、费用分配比例:各店费用分配比例1 西丽店 30%2 南郊店 30%3 高明店 8%4 视欣店 8%5 韶关店 8%6 祈福店 8%7 碧桂店 8%四、未参与费用分配店:由于太仓店与三水店涉及到其他合作方,在日常工作中按服务的内容单次收费:1、软件维护费:网上维护软件150元/次;上门维护软件:市内360元/次、市外480元/次(来回车费、餐费、住宿费等另计)2、总公司各部门定期或不定期上门侦察、监察、指导的服务管理费:( )元/次—待定。
公司总部费用分摊管理制度

公司总部费用分摊管理制度第一章总则第一条为了规范公司总部费用分摊管理,提高资金利用效率,降低成本,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及下属机构的总部费用分摊管理。
第三条总部费用指为公司总部及下属机构提供的管理、支持等服务所产生的费用。
第四条总部费用分摊管理应遵循合理、公平、透明的原则。
第五条总部费用管理属于公司财务管理范畴,由公司财务部门负责具体实施。
第六条公司总部费用分摊管理应与公司的经营战略、财务目标相一致。
第七条公司总部费用分摊管理应根据公司实际情况不断进行调整和改进。
第八条各部门应积极配合总部费用管理工作,确保费用的准确、及时、完整的分摊。
第九条公司总部费用需向上级主管部门和相关部门报告,接受监督和审查。
第十条公司总部费用分摊管理应遵循节约用钱、合理分摊、提高效率、降低成本的原则。
第十一条公司总部费用分摊管理需与公司的绩效评估、激励体系相结合。
第二章总部费用分摊管理的组织结构第十二条公司总部费用分摊管理组织结构如下:1. 董事会:对公司总部费用分摊管理负有最终责任,审批总部费用分摊管理制度及重大事项。
2. 行政部门:负责协调、指导和监督总部费用分摊管理工作。
3. 财务部门:负责具体实施总部费用分摊管理工作,负责编制总部费用分摊报告。
4. 各部门:配合总部费用管理工作,准确提供相关信息,认真执行分摊计划。
第十三条公司总部费用分摊管理应建立健全的内部控制机制,明确责任、权限、程序、记录和制度。
第十四条公司总部费用分摊管理应遵循公司的管理制度和规章程序。
第十五条公司总部费用分摊管理应根据公司总部及下属机构的情况,统筹考虑、合理分摊。
第十六条公司总部费用分摊管理应与公司的绩效评估、薪酬激励、激励体系相结合,形成合力。
第十七条公司总部费用分摊管理应遵循节约用钱、合理分摊、提高效率、降低成本的原则。
第十八条公司总部费用管理应遵循公平、透明、公正、及时的原则。
第十九条公司总部费用管理应遵循诚信、保密、守法的原则。
中国保险监督管理委员会关于印发《保险公司费用分摊指引》的通知-保监发[2006]90号
![中国保险监督管理委员会关于印发《保险公司费用分摊指引》的通知-保监发[2006]90号](https://img.taocdn.com/s3/m/7b8edc2e11661ed9ad51f01dc281e53a580251e9.png)
中国保险监督管理委员会关于印发《保险公司费用分摊指引》的通知正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------中国保险监督管理委员会关于印发《保险公司费用分摊指引》的通知(保监发〔2006〕90号)各保监局,各保险公司、保险资产管理公司:为了规范保险公司费用分摊,提高会计信息质量和公司财务管理水平,为公司产品定价、经营决策、分支机构业绩考核和监管工作提供科学、准确的财务信息,我会制定了《保险公司费用分摊指引》。
现予印发,请遵照执行。
二○○六年八月二十九日保险公司费用分摊指引一、总则1.为了规范保险公司费用分摊,提高会计信息质量和公司财务管理水平,为公司产品定价、经营决策、分支机构业绩考核和监管工作提供科学、准确的财务信息,制定本指引。
2.本指引所称费用,指保险公司在日常经营活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出,包括赔款支出、分保赔款支出、各类给付、退保金、准备金提转差、佣金、手续费、分保费用支出、营业税金及附加、营业费用、提取保险保障基金等。
3.保险公司向中国保险监督管理委员会(以下简称“中国保监会”)报送的和对外公开披露的所有报告、数据涉及的费用分摊均应参照本指引的规定,包括偿付能力报告、财务会计报告、交强险专题财务报告、分红保险专题财务报告以及向中国保险统计信息系统报送的数据等。
4.保险公司出于内部管理等其他目的进行的费用分摊,可以不适用本指引。
二、专属费用和共同费用的认定5.保险公司应当根据业务的经济实质,将每项费用准确认定为专属费用或共同费用。
专属费用是指专门为某一归属对象发生的,能够全部归属于该归属对象的费用。
关于规范公司费用分摊与利润核算的通知

关于规范公司费用分摊与利润核算的通知财务中心、各事业部总经理:经公司研究决定,特就各事业部费用分摊与利润核算明细通知如下:一、相关利润核算办法:XX事业部利润=总部实际销售额-(事业部人员薪酬及提成+营销中心分成+办公租金+公摊费用+办公管理费用+营运费用+赠送产品费用+约定服务费用+税金+其它相关费用)二、公摊费用:以下费用属于各事业部公摊费用,包括:1、营销费用,即总部统一所举办的一系列会议活动、市场活动(专属某事业部的营销活动或促销活动除外)所产生的费用;2、总部办公费用,包括总部办公的日常开支、活动费用、吃请费用、等财务约定的相关费用;3、人员费用,包括共用的老师、营销中心、行政中心、财务中心、渠道中心等部门人员工资及福利成本;4、招聘费用,即由总部统一组织的招聘会、招聘网站所产生的费用(专属某事业部的招聘渠道所产生的费用除外)公摊费用采取各事业部均摊方式,即(总发生费用额/总事业部数量),以简约计算。
参与公摊费用分配的事业部目前共X个,包括有:。
三、分摊费用:1、房租及水电费用:A)X职场房租及水电费用:由XX事业部、X事业部、X 事业部平摊;B)X职场房租及水电费用:由XX事业部、X事业部、X 事业部平摊。
四、专属费用:1、各事业部所属人员工资、福利费用、提成、奖励。
其中各个事业部中,包与班事业部人员存在较大程度共享,由各事业部负责人提交名单,在工资表核算中予以分开体现;2、各事业部独立运营的费用;3、各事业部实际支付税金;4、各事业部约定服务成本;5、各事业部专属前期启动费用,包括前期人员成本、专项立项费用等;6、各事业部支出招待费、差旅费等;7、各事业部支出广告费、推广费、网络运营费用等;8、各事业部固定资产费用,后期购买的固定资产全额归入该事业部,前期由公司拨转的固定资产按折旧期限进行换算。
五、核算周期:按季度结算。
六、项目可分配利润:各事业部均拿出事业部利润的X%用于分配团队成员。
公司总部费用分摊管理制度

公司总部费用分摊管理制度一、总则为了合理、公平地分摊总部费用,最大限度地发挥各分支机构的效益,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构。
三、总部费用科目1. 人力资源费用:包括总部员工薪酬、社会保险费、住房公积金、培训费用等。
2. 办公费用:包括办公场地租金、水电费、办公用品采购等。
3. 通讯费用:包括电话、传真、快递、邮件等通讯成本。
4. 管理费用:包括差旅费、招待费、营业招待费、办公用品采购等。
5. 公用事业费用:包括保安、保洁等公用人力资源费用。
6. 研发费用:包括总部研发人员的薪酬、研发设备的采购费用等。
四、费用分摊原则1. 人力资源费用按照总部员工在各分支机构工作时间的比例进行分摊。
2. 办公费用、通讯费用、管理费用、公用事业费用按照各分支机构实际使用的面积、用量或次数进行分摊。
3. 研发费用则按照各分支机构所享受研发成果的比例进行分摊。
五、费用分摊计算1. 总部将上述各项费用按月度或季度进行统计,并按照分摊原则计算各分支机构需要分摊的费用金额。
2. 总部通过财务部门将计算好的费用分摊金额通知各分支机构财务部门。
六、费用分摊结算1. 分支机构财务部门在收到分摊通知后,按照通知中的金额进行费用分摊。
2. 分支机构财务部门应及时将分摊好的费用金额支付给总部财务部门。
3. 总部财务部门应及时核对各分支机构的支付情况,并将核对结果报告给总部管理层。
七、费用调整1. 若各分支机构对于分摊金额有异议,可向总部提出申请,并提供相关证明材料。
2. 总部收到异议申请后,将组织相关部门进行核对,并根据实际情况进行调整。
八、费用使用1. 各分支机构支付的分摊费用,应当由总部用于支付相关费用,不得用于其他用途。
2. 总部应当对分摊费用的使用情况进行记录,定期向各分支机构公布使用情况。
九、费用监督1. 各分支机构应当对总部费用分摊情况进行监督,如发现问题及时向总部管理层反映。
2. 总部应当建立费用分摊监督机制,对费用分摊情况进行定期检查,发现问题及时解决。
集团总部费用报销管理办法
集团总部费用报销管理办法第一条为了加强集团财务管理,贯彻落实《集团总部管理费用标准化暂行规定》(深物发[2001]37号文),深入开展集团总部企务公开工作,结合集团实际情况,特制订本办法。
第二条工资和住房补贴,由财务部制表,人事部审核,财务部发放。
第三条浮动工资和社会保险,由人事部制表和审核,财务部发放。
第四条通讯费补贴、交通费补贴和饮料费由总办制表,人事部和总办审核,财务部发放。
第五条奖金、过节费由人事部制表,总经理审批,财务部发放。
第六条服装、医药费由总办制表,人事部审核,总经理审批,财务部发放。
第七条集团总部办公楼管理费、水电费及空调电费由总办负责制单,经办人签字,集团主管领导审批,财务部核实无误后如实支付。
第八条总部通讯费用(办公电话和传真等),车队发生的车辆保险、维修、油料以及停车费等费用,总部各部门交通费,办公用具和报刊杂志费用,修理费和清洁卫生费,以及职工食堂的各项费用和体检费用由总办负责制表(单),经办人签字,集团主管领导审批,财务部核实无误后如实支付。
第九条差旅费用由经办人负责制单(填写差旅费报销单)并签字,部门领导审核,总经理或董事长审批,财务部核实无误后支付。
第十条业务招待费用由经办人负责制单(填写费用报销单)并签字,部门领导审核,集团主管领导审批,财务部核实无误后支付。
第十一条职工教育经费由经办人员签字,部门领导审核,集团主管领导审批,财务部支付。
第十二条房产税、印花税、车船使用费及土地使用费由经办人员签字,财务部经理审核,集团主管领导审批,财务部支付。
第十三条各项诉讼费用由经办人员签字,集团主管领导审核,总经理审批,财务部支付。
股票事务费由董办主任审核,董事长审批,财务部支付。
第十四条折旧费用由财务部负责按有关规定进行财务处理。
董事会费由董事会办公室主任审核,董事长审批,财务部支付。
第十五条党团事务费及党委团委发生的其他费用由党办主任(或团委书记)签字,党委书记审批,财务部核实无误后支付。
管理费用分摊管理办法
管理费用分摊管理办法
一、目的
本文档旨在明确管理费用的分摊方式和规定,确保公平合理的费用分摊,提高各个部门之间的合作和协调。
二、适用范围
本管理办法适用于公司内部各个部门之间的费用分摊事项。
三、费用分摊原则
1. 按照实际发生的费用,进行合理分摊。
2. 分摊比例应根据各个部门的实际使用情况进行确定,确保公平性。
3. 部门间应共同承担公共费用,如办公场所租金、基础设施维护等。
四、费用分摊方式
1. 每个部门应按照实际使用情况,向财务部门报告费用分摊的具体项目及金额。
2. 财务部门负责根据报告的内容,计算和确认各个部门的分摊
金额。
3. 分摊金额应及时通知各个相关部门,确保分摊的及时性和准
确性。
五、费用分摊的监督和评估
1. 财务部门应对费用分摊情况进行监督和评估,确保分摊的合
规性和准确性。
2. 相关部门应配合财务部门的监督和评估工作,提供必要的支
持和协助。
六、处罚和争议解决
1. 对于故意提供虚假报告或其他违反本管理办法的行为,将给
予相应的处罚。
2. 对于费用分摊的争议,应通过协商和沟通解决,如协商无果,可向公司领导层进行申诉。
以上为《管理费用分摊管理办法》的内容,请各部门严格遵守
执行,如有需要,可根据实际情况进行修订和完善。
公司总部费用分摊管理制度
第一章总则第一条为规范公司总部费用分摊管理,提高资金使用效率,确保公司财务状况的透明度和合理性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部各部门及下属子公司,涉及总部费用分摊的相关业务活动。
第三条总部费用分摊应遵循公平、合理、透明、高效的原则,确保各子公司及部门间费用分摊的公正性。
第二章费用范围第四条总部费用分摊范围包括但不限于以下费用:1. 行政管理费用;2. 人力资源费用;3. 财务费用;4. 技术研发费用;5. 信息技术费用;6. 办公设施费用;7. 其他总部产生的费用。
第三章费用分摊方法第五条费用分摊方法应结合公司实际情况,采用以下一种或多种方法:1. 按业务量分摊:根据各子公司或部门产生的业务量进行分摊;2. 按收入比例分摊:根据各子公司或部门的收入比例进行分摊;3. 按人员比例分摊:根据各子公司或部门的人员数量进行分摊;4. 按资产价值分摊:根据各子公司或部门的资产价值进行分摊;5. 按合同约定分摊:根据与各子公司或部门签订的合同约定进行分摊。
第六条各费用分摊方法的具体操作细则由财务部门制定,经总经理批准后执行。
第四章费用分摊流程第七条费用分摊流程如下:1. 财务部门根据各子公司或部门的实际费用发生情况,编制费用分摊明细表;2. 财务部门将费用分摊明细表提交至总经理审批;3. 总经理审批通过后,财务部门将分摊费用计入各子公司或部门的成本或费用;4. 各子公司或部门根据分摊费用调整内部成本或费用预算;5. 财务部门定期对费用分摊情况进行汇总和分析,并向总经理汇报。
第五章监督与考核第八条公司设立费用分摊监督小组,负责监督费用分摊制度的执行情况。
第九条费用分摊监督小组定期对费用分摊结果进行审核,确保分摊的合理性和准确性。
第十条对违反费用分摊制度的行为,公司将依法依规进行处理,并追究相关责任人的责任。
第六章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
会计制度总部管理费分摊(3篇)
第1篇一、引言在企业的财务管理中,会计制度总部管理费分摊是一个重要的环节。
总部管理费是指企业总部为支持企业整体运营而发生的各项费用,包括行政办公费、人力资源费、信息技术费、研发费等。
这些费用虽然是由总部产生,但它们对企业各分、子公司的影响是普遍存在的。
因此,合理地分摊总部管理费,对于确保企业财务信息的真实性、准确性,提高企业内部管理效率具有重要意义。
本文将从会计制度总部管理费分摊的原则、方法、程序以及注意事项等方面进行详细阐述。
二、会计制度总部管理费分摊的原则1. 实际发生原则:总部管理费的分摊应以实际发生的费用为依据,不得虚增或虚减费用。
2. 公平合理原则:总部管理费的分摊应做到公平合理,避免因分摊不均而影响各分、子公司的利益。
3. 透明公开原则:总部管理费的分摊过程应公开透明,确保各分、子公司对分摊结果无异议。
4. 分类分摊原则:总部管理费应按照费用性质和产生部门进行分类分摊,以便于各分、子公司了解费用的具体构成。
5. 责任归属原则:总部管理费的分摊应明确责任归属,确保各分、子公司在分摊过程中有明确的责任主体。
三、会计制度总部管理费分摊的方法1. 按销售收入法:以各分、子公司的销售收入作为分摊基数,按总部管理费总额与销售收入的比例进行分摊。
2. 按业务量法:以各分、子公司的业务量作为分摊基数,按总部管理费总额与业务量的比例进行分摊。
3. 按员工人数法:以各分、子公司的员工人数作为分摊基数,按总部管理费总额与员工人数的比例进行分摊。
4. 按资产规模法:以各分、子公司的资产规模作为分摊基数,按总部管理费总额与资产规模的比例进行分摊。
5. 按费用发生地法:以各分、子公司的总部管理费发生地为依据,按总部管理费总额与发生地的比例进行分摊。
四、会计制度总部管理费分摊的程序1. 收集总部管理费数据:各部门收集本部门发生的总部管理费数据,包括费用名称、发生时间、发生金额等。
2. 分类汇总:将收集到的总部管理费数据按照费用性质和产生部门进行分类汇总。
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通知
文件
制作部门发送部门
抄送部门
制作
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批准
佳绩教育集
团人力资源
部佳绩教育集团所属
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佳绩教育集团职能
各部门赖小轩
李皇鸿
标题
佳绩教育集团总部费用分摊办法
佳绩集团总部费用分摊办法(试行)
为进一步规范集团化运作过程中相关费用的管理,实现费用的公平合理分配。
经校改会研究,就费用分摊事
项,在集团实际动作的基础上
,制定费用分摊办法。
“费用分摊办法”中所指的“总部费用”:指学校集团化运作过程
中,各校及总部人员统一管理协调开支的费用,因该项费用是由于总部人员对各校进行管理过程中产生的费用
,
应由各校分别承担。
一、总部费用发生的范围:
1.1、总部人员、各校校长、各校财务及各校人事薪酬(包括基本工资、业务奖励、提成、股权激励、社
保、福利等)。
1.2、业务招待费(包括处理相关校区公关关系发生的费用、业务、合作洽谈产生的费用)1.3、差旅费
(各地业务处理、学习等费用)
1.4、采购费(包括因购买资产设备、物资等业务产生的交通费、餐费等)1.5、活动经费(包括会议餐费、组织活动餐费及其组织过程中产生的经费)
1.6、项目经费(包括因开办新校可行性研究、勘察费及其他相关费用,但立项后,新校区筹办费归属至
分类编号:佳绩教育集团(人)2012-01-01 保存期限:长期
制作日期:2012年1月1日
新校的开办费中,若筹办期间因故放弃,不设立新校区,则该费用需进行开摊)
1.7、广告宣传费(集团广告发布,POP印刷、单张设计、制作费,短信发放、与客户、内部员工沟通的
信息费等)
1.8、车油费(包括车辆的油费、保险费、维修、保养费、年审费的、车辆租赁费)
1.9、办公费用(包括场地租金、水、电;电脑、复印机、传真机等办公设备的购置与日常保养、网络宽
带、电话通信,办公用品消耗、邮寄费等)
1.10、招聘费用(招聘人员洽谈费、摊位费、网上年费、产生的住宿费、交通费、误餐费等)
1.11、软件费(包括购买、安装费、调试费及相关的费用)
1.12、财务费用(含向金融机构、民间及单位组织融资页支出利息、手续费及相关办理费用)
1.13、其他费用(因管理而发生的其他费用)
二、费用分摊的对象:
各校区
三、费用分配办法:
3.1总部向各校区的分摊费用,据目前实际运营情况按月分摊。
即每月月初把上月总部产生的费用据实按相
关比例分摊。
3.2新设立校开始营运前三个月,不需承担总部费用分摊,营运第四、五、六月承担自校区比例的1/2分摊费用,第七月始,不管是否盈亏皆需按比例承担。
3.2若总部薪酬支出按各校当月员工人数占集团全体人员比例进行分摊(如2012年1月集团300人,某校10人,总部当月薪酬为3万元,该校应承担总部总薪酬的1/30,即应承提总部分摊薪酬费用为1000元,若为管理多个校区非全部校区相关人员的薪资,按所管辖校区员工数来分摊。
)
3.3总部行政管理费(指 1.2、1.3、1.5、1.6、1.8、1.9、1.10、1.11所指费用)用每月各校均匀分摊。
3.4 采购费用按代相关校区实际支出据实分摊。
3.5财务费用按各校区开办期实际投入资金(含筹办期选址费用、装修费用、购买固定资产费用、筹办期行
政费用等),按比例分摊(具体分摊明细及比例,在各校区2011年财务账务核算清楚后公布,请各校区安排
配合好财务工作,及时把去年及之前的财务数据寄回总部,让总部财务核算清楚,若到2012年02月15号前没收到相关财务数据,按总部财务据以往历史数据评估核定,一经评估核定不可更改,)。
3.6其他费用据实分摊,按比例分摊。
四、本分摊办法,暂行试用半年。
佳绩教育集团校改会
2011-1-1 批准:赖小轩审核:拟制:
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