澄清函-模板
回复招标公司的澄清函(3篇)
第1篇主题：关于[招标项目名称]招标文件澄清函日期：[日期]尊敬的[招标公司名称]招标代理机构：我方[投标人名称]（以下简称“我方”）作为[招标项目名称]的潜在投标人，已仔细阅读了贵公司发布的[招标项目名称]招标文件。
在仔细研究招标文件及相关附件后，我方发现部分内容存在一定的不明确或歧义之处，为保障招标投标的公平、公正，现就以下问题提出澄清请求，恳请贵公司予以明确和澄清。
一、关于[具体问题1]的澄清1.1 招标文件中[具体条款或附件名称]提到：“[具体内容]，但未明确[具体问题1]的界定标准。
”1.2 我方认为，[具体问题1]的界定标准对于投标文件的编制及投标报价的合理性具有重要意义。
为确保我方能够准确理解招标文件的要求，特请求贵公司对[具体问题1]的界定标准予以明确。
1.3 我方建议，贵公司可以在招标文件中增加以下内容，以明确[具体问题1]的界定标准：[具体建议内容]二、关于[具体问题2]的澄清2.1 招标文件中[具体条款或附件名称]提到：“[具体内容]，但未明确[具体问题2]的处理方式。
”2.2 我方认为，[具体问题2]的处理方式对于投标过程中的争议解决具有重要意义。
为确保我方能够准确理解招标文件的要求，特请求贵公司对[具体问题2]的处理方式予以明确。
2.3 我方建议，贵公司可以在招标文件中增加以下内容，以明确[具体问题2]的处理方式：[具体建议内容]三、关于[具体问题3]的澄清3.1 招标文件中[具体条款或附件名称]提到：“[具体内容]，但未明确[具体问题3]的执行时间。
”3.2 我方认为，[具体问题3]的执行时间对于投标文件的编制及投标报价的合理性具有重要意义。
为确保我方能够准确理解招标文件的要求，特请求贵公司对[具体问题3]的执行时间予以明确。
3.3 我方建议，贵公司可以在招标文件中增加以下内容，以明确[具体问题3]的执行时间：[具体建议内容]四、关于[其他问题]的澄清4.1 除了上述问题外，我方还发现招标文件中存在以下问题，特请求贵公司予以澄清：[具体问题及建议内容]五、其他事项5.1 请贵公司于[澄清回复期限]前对上述问题予以澄清，并将澄清内容以书面形式发送至我方[联系人姓名]处。
招标文件澄清函范文
招标文件澄清函范文尊敬的各位潜在投标人：你们好！咱这个[项目名称]的招标文件发出去之后啊，就像在平静的湖水里扔了个小石子，引起了不少涟漪呢。
我们收到了大家各种各样的疑问，今天就来给大家做个统一的澄清，让大家心里都跟明镜儿似的。
一、关于招标范围。
1. 有小伙伴问，这个招标范围里提到的“相关配套设施”，到底都包括啥呀？咱这儿说的“相关配套设施”啊，就好比是买手机的时候，除了手机本身，还包括充电器、耳机这些小配件一样。
具体到咱们这个项目呢，就是那些和主体设备能直接配合使用，缺了就玩不转的东西。
比如说，要是咱们这项目是个机房建设，那配套设施就包括机房的配电柜、空调系统这些，能让机房正常运转的设备，可不含那些和机房运行八竿子打不着的东西哦。
二、投标文件的格式要求。
1. 有些朋友对投标文件的格式提出了疑问。
咱们在招标文件里要求的格式啊，就像大家上学的时候写作文，老师要求的格式一样，是有它的道理的。
比如说字体，要求是宋体四号字，这可不是我们故意为难大家，是因为这样看起来清晰、整齐，就像大家排着队一样，整整齐齐的多好看呀。
行距要求1.5倍行距，也是为了让评委们在看文件的时候，眼睛能舒服点，不至于看晕了。
还有这个文件的装订顺序，一定要按照我们招标文件里列的顺序来装订哦。
这就好比搭积木，得按照说明书的步骤来，不然积木搭出来的东西可就不是咱们想要的那个样子了。
如果您的投标文件格式不符合要求，就像一个人穿错了衣服去参加重要活动，虽然可能内容不错，但第一印象就大打折扣了，所以大家一定要重视起来呀。
三、关于技术规格。
1. 技术规格这里呢，有投标人问这个设备的某项技术参数能不能有一点偏差。
咱们这个技术参数啊，就像做菜的配方一样，是经过精心设计的。
原则上呢，是不允许有偏差的。
但是呢，如果您觉得您的产品有一些特殊的优势，虽然参数不完全一样，但效果更好，那您可以在投标文件里详细说明情况。
就像您做了一道创新菜，虽然和传统配方不太一样，但您得告诉评委们为啥您这个创新菜更好吃，是用了什么独特的调料还是特殊的烹饪方法。
澄清函范文
澄清函范文尊敬的先生/女士：我写此信是为了澄清一些误解和提供更准确的信息，以便消除任何不必要的疑虑。
我希望通过这封澄清函，能够清晰地表达我的意图，并为您提供更多的背景信息。
首先，我想针对最近一期关于我们公司的报道进行澄清。
该报道中提到了我们公司的业绩下滑和员工离职率上升的问题。
然而，这些信息并不准确。
事实上，我们公司在过去一年里取得了非常可观的业绩，并且我们的员工离职率保持在合理范围内。
可能是由于信息的错误传播或误解导致了这些错误的报道。
我们希望能够纠正这些错误信息，以及给公众一个正确的认识。
其次，关于我们公司产品质量问题的指控，我们也感到非常遗憾。
我们一直致力于提供优质的产品，并且严格按照相关法规和标准进行生产。
我们公司拥有一流的研发团队和质量控制体系，确保每一个产品都符合高质量的要求。
如果有任何产品质量问题出现，我们会及时采取措施解决，并对受到影响的客户给予合理的赔偿。
我们对产品质量从不妥协，这一点是我们公司的核心价值观之一。
最后，关于我们与合作伙伴之间可能存在的纠纷和矛盾，我想强调我们一直遵守合同和协议条款，并且本着诚信的原则进行商业合作。
如果出现任何不满或争议，我们愿意随时与合作伙伴进行沟通和解决，以维护良好的合作关系。
我们公司一直重视与合作伙伴的合作，因为他们是我们成功的重要组成部分。
总而言之，我希望通过这封澄清函能够使误解得到解除，公众对我们公司有一个更准确的认识。
如果任何人对上述问题有进一步的疑问或需要获取更多信息，我们非常愿意提供进一步的解释和支持。
再次感谢您的关注与支持。
如果您有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我们。
祝好，你的名字。
投标文件澄清函范本
投标文件澄清函范本尊敬的先生/女士：感谢贵公司对我们近期发布的投标文件所表现出的兴趣。
我们已经仔细审核了您提交的材料，并在此函中提供一些澄清和说明，以确保您对投标要求有一个准确的理解。
一、标书费用根据我们的投标要求，在标书文件中已明确指出不需要收取任何标书费用。
请不要向我们支付任何形式的费用，以确保公平竞标的原则。
二、文件递交截止日期我们要求标书文件必须于2022年3月25日下午5:00之前递交至指定地点。
请确保您的标书文件按照要求的格式、规定的时间准时提交，以免耽误参与投标的资格。
三、文件格式要求请将标书文件以电子文档形式提交，文件格式为PDF。
在文件命名方面，请使用标明您公司名称和投标项目名称的命名方式，以便我们准确归档和识别。
四、文件内容要求1. 贵公司背景与经验介绍：请详细描述贵公司的背景信息，包括成立时间、注册资本、主要业务领域、在类似项目上的经验等。
同时，列举贵公司过去三年的相关成功项目，包括项目名称、项目规模、负责的职责等信息。
2. 项目执行计划：请提供您公司在该项目中的执行计划，包括工作流程、资源分配、工期计划等。
3. 技术能力和核心团队：请列出您公司在该领域的核心技术能力和资质证明，同时介绍贵公司核心团队的组成、成员的资质背景和相关经验。
4. 项目预算和商务条款：请提供您对该项目的预算估算，并说明费用结构和支付方式。
同时，提供您公司的营业执照、税务登记证明等相关资质文件。
5. 服务承诺和质量控制：请描述您公司在该项目中对服务质量的承诺和质量控制措施，以确保项目的顺利进行和高质量交付。
我们希望以上澄清内容对您撰写标书文件有所帮助。
如果您还有其他问题或需要进一步澄清，请随时与我们联系。
再次感谢您对本次投标的关注与支持。
祝您的投标顺利！此致敬礼。
向招标人文件澄清函模板
[公司名称][公司地址][联系电话][电子邮箱][日期][招标人名称][招标人地址]尊敬的[招标人名称]：您好！首先，感谢贵单位对我公司[项目名称]项目的关注与支持。
我公司已仔细研究了[招标文件编号]《[项目名称]项目招标文件》（以下简称“招标文件”），并结合自身实际情况，就招标文件中存在的疑问及需要澄清的内容，特此函告如下：一、关于招标文件内容1. [问题一]：招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的要求与我国现行法律法规存在冲突，请予以澄清。
2. [问题二]：招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的描述不够清晰，请明确说明[具体内容]的具体含义。
3. [问题三]：招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的规定过于严格，请考虑适当放宽条件。
二、关于招标文件格式1. [问题一]：招标文件中的[具体表格或附件编号]表格或附件存在格式错误，请予以修正。
2. [问题二]：招标文件中的[具体条款编号]条款要求提供[具体文件或资料]，但未明确说明提交方式，请予以说明。
三、关于招标文件其他事项1. [问题一]：招标文件中[具体条款编号]条款对投标人的资格要求过高，请考虑适当降低资格要求。
2. [问题二]：招标文件中[具体条款编号]条款对投标文件的递交时间过于紧张，请适当延长递交时间。
四、其他事项1. 请招标人确认招标文件的最终版本，以便我公司及时进行投标文件的编制。
2. 如招标文件中存在其他疑问，请及时与我公司联系，我们将竭诚为您解答。
敬请贵单位予以重视，并尽快给予书面回复。
如有必要，我公司可安排相关人员参加澄清会，以便更全面地了解招标文件的具体要求。
再次感谢贵单位对我公司的关注与支持，期待与贵单位携手合作，共创美好未来！此致敬礼！[公司名称][公司盖章][法定代表人或授权代表签名][附件]：1. [招标文件编号]《[项目名称]项目招标文件》2. [其他相关文件]注：以下内容可根据实际情况进行修改和补充。
招标文件变更澄清函(3篇)
第1篇招标单位：XX市XX项目招标办公室招标项目名称：XX市XX项目招标编号：XX-XX-0001各投标单位：根据《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国招标投标法实施条例》的相关规定，我办对XX市XX项目招标文件进行了审查，现将有关变更事项予以澄清，请各投标单位予以关注：一、变更事项1. 修改招标文件中的部分技术参数：（1）原招标文件中设备型号为XXX，现修改为XXX，具体参数要求详见附件1。
（2）原招标文件中要求提供XXX证书，现取消该项要求。
2. 增加招标文件中的部分内容：（1）增加招标文件中的合同条款，详见附件2。
（2）增加招标文件中的售后服务要求，详见附件3。
3. 修改招标文件中的部分评审标准：（1）原招标文件中评审标准中，企业信誉评分由10分调整为15分，详见附件4。
（2）原招标文件中评审标准中，项目经验评分由10分调整为15分，详见附件4。
二、变更原因1. 修改技术参数是为了更好地满足项目需求，确保项目质量。
2. 取消提供XXX证书要求，是为了简化投标手续，提高投标效率。
3. 增加合同条款和售后服务要求，是为了规范合同履行，保障各方权益。
4. 修改评审标准是为了提高评审的公平性和科学性。
三、变更期限本次招标文件变更自本函发布之日起生效，各投标单位需在规定时间内重新下载并阅读变更后的招标文件。
四、其他事项1. 请各投标单位在收到本函后，及时与招标代理机构联系，确认是否已下载并阅读变更后的招标文件。
2. 如有疑问，请及时与招标代理机构联系，切勿自行更改投标文件。
3. 招标代理机构联系方式如下：联系人：XXX联系电话：XXX电子邮箱：XXX五、附件1. 附件1：变更后的技术参数2. 附件2：合同条款3. 附件3：售后服务要求4. 附件4：变更后的评审标准特此函告。
XX市XX项目招标办公室年月日第2篇招标编号：_______项目名称：_______一、项目概况根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，我单位（以下简称“招标人”）于____年____月____日发布了____项目招标公告，招标编号为_______。
招投标澄清函范本
招投标澄清函范本招投标澄清函编号：【填写编号】日期:【填写日期】尊敬的【招标方名称】:根据您发布的【招标文件名称】招标公告,我们对于招标文件中的某些条款存在疑问或需要进一步澄清的事项，特向您提交本澄清函,供您参考。
一、疑问或需要澄清的条款【填写疑问或需要澄清的条款，逐一列出,每个条款单独一段】1.【填写疑问或需要澄清的条款1】【详细说明疑问或需要澄清的事项,包括相关背景和具体问题】2.【填写疑问或需要澄清的条款2】【详细说明疑问或需要澄清的事项，包括相关背景和具体问题】二、澄清回复针对上述疑问或需要澄清的条款,我们提出以下澄清回复,请您详细考虑：【逐一针对每个条款进行回复,每个条款单独一段】1.关于【填写疑问或需要澄清的条款1】【详细说明回复内容,提供解释或修正建议】2.关于【填写疑问或需要澄清的条款２】【详细说明回复内容,提供解释或修正建议】三、附件本澄清函涉及的附件已一并附上，请您查阅。
－附件1:【附件1名称】－附件2:【附件2名称】四、法律名词及注释为了更好理解本澄清函，以下是一些法律名词及相应注释：1．【法律名词１】：【注释１】【详细解释法律名词1的含义和相关说明】２．【法律名词2】:【注释2】【详细解释法律名词2的含义和相关说明】五、致谢感谢您对本次招标澄清函的关注与回复。
我们期待尽快得到您的答复,以便我们更好地参与投标工作。
此致【贵公司名称】【联系人】【】【联系地址】【公司邮编】附件：【填写附件清单,根据实际情况添加或删除附件】法律名词及注释：【按照实际情况,根据前文提到的法律名词及注释进行补充】。
情况说明澄清函模板
情况说明澄清函模板示例1:尊敬的（收信人称呼）：我写信是为了向您澄清过去的情况，并希望能够消除可能的误会。
以下是我详细阐述的情况说明：首先，我要澄清的是关于（简要说明涉及的事件或问题）。
有鉴于此，我认为有必要向您解释该事件的真相，以确保信息的准确传递。
（在这部分，您可以详细地陈述相关信息，包括时间、地点、相关人物或证据，以及您对事件的了解。
）其次，我希望向您传达我对事件的立场和观点。
（在这部分，您可以表达自己的观点、解释自己的行为或者提供相关证据来支持自己的主张。
）最后，我希望与您建立一个开诚布公的沟通渠道，以便在未来能够有效解决类似的问题。
我重视我们之间的关系，并希望通过清晰的沟通和理解来加强我们的合作。
相信通过这封信，我已经向您提供了足够的情况说明，以澄清之前可能存在的误会。
如果您对此事还有任何疑问或需进一步了解，请随时与我联系，我将很愿意协助您。
再次感谢您给予我机会澄清这一情况，并期待我们能够继续合作。
顺祝商祺/身体健康，（您的姓名）示例2:尊敬的先生/女士，我写信是为了澄清一些关于某种情况的误解，并就此事提供一些事实和解释。
我希望通过这封信，能够清楚地向您解释事情的真相，并解除您可能对此事的疑虑。
首先，我要重申我们对于事情的关注和重视。
我们深刻理解其中的困惑和不满，因此决定通过这封函件向您传达我们的立场和解释。
我们在此声明，我们的行为完全合乎法律法规，并且与我们以往所表现出的专业水准一致。
我们十分重视我们与客户之间的合作关系并始终致力于提供最佳的服务质量。
关于您可能对我们的公司所持有的质疑，我想向您提供一些关键数据和解释。
首先，我们的公司拥有一支高效且经验丰富的团队，他们在相关领域具备着长期的工作经验和专业技能。
这些成员不仅受过严格的培训，而且在工作中一直秉持着严谨和高标准的态度。
此外，我们的公司一直采用透明和公正的政策来处理与客户相关的事务。
我们对于每一位客户都保持积极的沟通，并及时向他们提供必要的信息和数据，以便使他们对我们的行动保持清晰的了解。