发票可以盖财务专用章或公章吗

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公司印章的使用范文

公司印章的使用范文

公司印章的使用范文一、公司印章的定义和种类公司印章是指公司的法定公章,它是公司在行政、商事和法律关系中的重要凭证,也是公司对外的标识和公信力的象征。

根据不同的性质和用途,公司印章分为公章、财务专用章、合同章、发票章、法人章等。

1.公章:是公司的法定印章,具有最高的权威性和法律效力,只有公司的法定代表人或其授权代理人可以使用。

2.财务专用章:主要用于财务方面的公文、单据和账簿上,以确保公司的财务运作的安全性和准确性。

3.合同章:用于签订各类合同和协议,确保合同的合法性和有效性。

4.发票章:用于开具发票,企业在开具发票时需要加盖相应税务管理部门规定的发票专用章。

5.法人章:由公司法定代表人持有,用于代表公司进行法律事务的签署和表示公司意志。

二、公司印章的申领和管理2.印章制作:印章申领审核通过后,可以将相应的印章信息提交给专业的印章制作单位进行制作。

印章的制作应符合相关法律法规和规范,并应具备防伪、防篡改等安全性特点。

3.印章保管:公司印章的保管非常重要,一般由公司的法定代表人或特别授权人负责保管,需要设立专门的印章保管柜,并实行专人负责开柜、盘查、登记等制度,保证印章的安全和使用的合法性。

4.印章使用授权:公司印章的使用一般需要经过授权,授权人要求印章使用人在有关公文、文件、合同等文书上加盖印章,并在相应的授权书上签字盖章表示认可和同意。

三、公司印章的使用注意事项使用公司印章时需要注意以下几个方面:1.权力的划分:公司印章一般由公司的法定代表人使用,而其他员工则需要获得明确的授权方可使用。

授权应当明确具体的使用范围和权限,并应定期进行检查和更新。

2.确认真实性:使用公司印章时需要确认印章的真实性和完整性,以防止伪造、篡改等违法活动。

3.检查文件内容:在使用印章之前,应仔细核对文件内容和要求,确保印章使用的相关文件和事项的合法性和准确性。

4.留存副本:在使用公司印章的文件上,应保留相关的复印件或扫描件,以备后续查询和核对使用记录。

报销票据的规范

报销票据的规范

目录报销票据的规范 (2)票据种类 (2)票据要素 (2)票据粘贴规范 (3)报销单据填写规范 (3)经费审批规定 (4)暂付款办理规定 (4)财务报销细则 (5)资金结算 (5)仪器设备费 (5)仪器设备购置 (5)仪器设备租赁 (7)材料费 (7)测试加工费 (7)科研经费转拨 (7)燃料动力费 (8)市内交通费 (8)差旅费 (8)报销探亲旅费 (9)会议费 (9)国际合作交流费 (10)出版/文献/信息传播/知识产权事务费 (11)劳务费发放 (12)专家咨询费 (12)数据采集费 (13)其它费用报销 (13)国际汇款 (13)预借票据 (14)办事流程 (14)注意事项 (14)学费培训费认领入账流程 (15)温馨提示 (16)报销票据的规范票据种类根据监制单位的不同,票据分为:1、发票,由税务部门印制。

发票上应盖有税务部门的发票监制章和开具单位的财务专用章(或发票专用章、结算专用章、票据专用章、收费专用章等)。

2、收款票据,由财政部门印制。

收款票据上应盖有财政部门的收据监制章和开具单位的财务专用章(或票据专用章、发票专用章、结算专用章等)。

3、收据,由民政部门印制。

收据上应盖有民政部门的收据监制章和开具单位的财务专用章(或票据专用章、发票专用章、结算专用章等)。

票据要素票据上的付款单位(客户名称)必须是学校或学校老师,摘要须详细,数量、单价及金额须填写完整;如果购买的物品种类很多,在一张票据上无法全部填写,可只填写总金额,但须附出票单位出具的详细清单(清单上需有品名、数量、单价和金额),并加盖出票单位的发票专用章等(与票据上的章一致)。

一式多联的发票必须用双面复写纸套写,发票本身具备复写纸功能的除外。

票据不得涂改。

票据内容有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处必须加盖出具单位公章;金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始单据上更正。

从外单位取得的原始单据如有遗失,应当复印原单据的记帐联,并加盖原开具单位财务章或公章,由经办人写明原因并承诺不重复报账、经部门负责人签字审批后,报财务处主管领导审批同意,才能作为原始报销凭证。

印章使用管理办法

印章使用管理办法

印章使用管理办法第一条总则为防范经营风险,维护公司利益,加强印章管理,特制定本规定。

第二条适用范围本制度适用于集团各部门及下属公司。

第三条印章本规定所指的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章等。

第四条用途及责任主体1.公司公章:公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告等可使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。

公司公章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理。

2.合同专用章:公司因业务发展需要对外签订(变更、解除)合同的,需加盖合同专用章。

合同专用章仅限用于有关合同的签订(变更、解除),不得在其他文件上使用。

合同专用章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理,下属公司合同专用章由集团运营部任命的下属公司印章管理部门专人管理。

3.财务专用章:财务专用章是公司处理财务事务所使用的印章,如支付凭证(支票、电汇凭证等),或者以公司名义上报或对外报出的财务报表、出具的财务证明等。

财务专用章由集团财务总监或其授权的专人管理,下属公司财务专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。

4.法定代表人名章:法定代表人名章是指企业法定代表人的签名章,单独使用时代表法定代表人的个人行为,如与公司公章一同使用时则代表公司行为。

法定代表人名章由总裁或其授权人管理。

法定代表人名章和财务专用章不能由同一人保管。

5.发票专用章:企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖财务专用--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章或“发票专用章”。

发票专用章由集团财务总监或其授权的专人管理,下属公司发票专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。

公章财务专用章合同章发票专用章的风险

公章财务专用章合同章发票专用章的风险

公章财务专用章合同章发票专用章的风险一、公司各章的作用1、公章:公司所有印章中具有最高的效力,盖了公章就代表公司为此时负责。

常用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理。

公章几乎可以处理公司切事物,代表公司法人的完全意愿,能够处理财产,承担责任。

所以公章一般交由公司法人代表或董事会保管。

2、财务专用章。

公司票据出具时加盖,如收据、支票等,公章不能代替财务章。

但公司可以不设置财务专用章。

3、合同专用章。

单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务。

这个章是大家经常能够见到的章,其权力只限于合同范围内。

合同章未经备案是不具备法律效力,其所有效力都可以被公章取代。

4、法人人名章、法人章代表公司法人代表签字,一般需要法人签字的地方用到此章。

此章归法人保管,尽管支票、汇票需要法人章盖印,但建议财务不要保管此章,这枚印章严格来说是私人财产,一但公司有不可预料的事情,保管法人人名章的很难处理。

5、发票专用章。

拜拜,SEEyou!成为历史了。

二、合同章管理不严格会不会有风险合同章管理不严格还是有很大风险的,只要是公司员工与第三方签订的合同,加盖了合同章,企业都需要执行。

(第三方与员工串通的除外)三、员工或相关负责人偷拿“公章”签的合同有效吗?有效,公章效力高,代表公司的意志。

如果签约第三方不知道对方是盗取的公章,则该合同有效。

公司可以追代理人的责任,但合同需要执行。

四、合同上没有公章但有法人代表签字有效吗?有效,除非约定合同生效需签字并盖章。

《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。

”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司,因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。

同理,虽然没有加盖公章,但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权,那么合同一样是有效的。

五、个别股东把持公章,有没有办法解决?这是一个大难题,除协商之外,没有更好的办法解决。

2024年财务印章使用管理制度规定

2024年财务印章使用管理制度规定
第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。
第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。
第10条、出纳人员要将与财务有关的`印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。
第3章、印章的使用
第11条、使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
第12条、印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。
第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。
八、财务印章具体使用必须符合以下要求:
1、办理各项收入业务
1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确;
2)检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确;
4.印章管理人员岗位制度
财务印章使用管理制度规定4

公司各类公章的适用范围及法律效律

公司各类公章的适用范围及法律效律

公司各类公章的适用范围及法律效律公司一般都有公司公章、财务章、合同章、发票专用单、法人章。

如果对外而言就使用范围与法律效律及用途的区别。

法人私章:一般是方型,可用于支票、订合同、报表上等等。

公司公章:一般是圆形,可用于公文、订合同、报表上等等。

财务专用章:一般是方型,可用于支票、收据、发票、报表上等等。

合同专用章:一般是圆形,可用于各类合同书上。

发票专用章:一般是椭圆型,可用于各类发票上。

分析:公章的效力范围比合同专用章范围在大得多。

有的公司是只有公章而无合同专用章的。

所以,在签订合同时盖合同专用章当然可以,盖公章也是可以的。

我的理解是,对法人的分支机构来说,比如说某银行的分支机构对外签定借款合同,如果是以分行自己的名义来签,则应当加盖分行公章;如果以总行的名义来签定合同,则应当用总行授权使用的合同专用章.如果是一级法人来签定合同的话,则合同专用章和公章都可以使用,均能够代表法人的意思.这些对于中兴通员工来说是要谨记的,中兴通有着和蔼,亲切,认真的服务态度,完全服务于中小型企业签订劳动合同可以盖公章,也可以盖合同章。

公章用于单位的公文,使用范围广泛;合同章是专用的,盖在合同以外的公文上无效。

公章在用途上的规定:1.公司公章由办公室专人统一保管,不得私自用章、借用、丢失。

2.公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,可申请盖章。

3.申请盖章须填写《公章审批单》,由申请部门负责人签字后,总经理批准后,办公室方可盖章,总经理不在时,办公室须事先口头请示,获准后盖章,并补办手续。

办公室盖完章须进行登记。

4.盖章的文本不得用复印件或传真件,字迹须清晰、正确,不得有涂改(或在涂改处加盖章)。

5.公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月(日),签名盖章一起的,必须遵循先签名后盖章的原则。

6.公章严禁拿出办公室外使用,如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准,由印章管理人员随行到场监印。

发票管理办法实施细则2020

发票管理办法实施细则2020

一、政策规定。

1、根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条:“发票应当按照规定的期限、顺序和栏目开具,发票应当一次开具、如实开具,并加盖发票专用章。

”2、根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十八条:“开具发票时,单位和个人必须按数字顺序填写,填写事项齐全,内容真实、字迹清晰,一次打印完毕,内容完全一致,并在发票上加盖专用发票印章,加盖抵扣印章。

”(二)“发票管理办法”第二十八条规定:“开具发票时,单位和个人必须按序号顺序填写,填写事项齐全,内容真实、字迹清晰,一次打印完毕,内容完全一致,并在发票上加盖专用发票章,加盖抵扣章。

”提示:根据文件规定,发票需要加盖发票专用章,公章和财务章都不符合要求。

二、特殊情况。

根据单据要求,发票和扣款中需要在发票上加盖专用发票。

不过,还有一些特殊的情况需要特别注意~。

01.机动车销售统一发票。

根据《国家税务总局关于使用新的机动车销售统一发票有关问题的通知》(国水汉[2006]479号),“机动车销售统一发票应当在发票上加盖发票专用章,抵扣和纳税申报单不得加盖印章。

”02.增值税电子普通发票。

根据《国家税务总局关于实施增值税电子开票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局2015年第84号公告):“增值税电子普通发票的出票人、付款人需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的布局文件,其法律效力、基本用途和基本使用规定与税务机关监管的增值税普通发票相同。

”因此,电子发票上有税控签名和企业电子签名,无论是彩色打印还是黑白打印,都无需另找计费单位加盖发票专用章。

三、热点问答。

1.发票可以加盖财务专用章或公章吗?答:没有。

根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条规定,发票应当加盖发票专用章。

2.发票加盖财务发票专用章。

这样行吗?答:没有。

发票只需加盖发票专用章即可。

3、发票加盖发票专用章,但印章不清。

印章使用管理规定

印章使用管理规定

印章使用管理规定一、总则为加强印章使用管理,规范印章使用行为,保证印章的真实、完整、安全,保护单位利益和个人权益,制定本规定。

二、印章的种类和用途1、公章:公章是全国一级印章,代表法人单位的正式事务。

企业的公章应当在银行、税务机关、工商行政管理机关备案,并向所属派出所、公安局进行备案;护照、商检、外汇、海关等手续和跨区等行政文件以公章盖章为准。

2、合同专用章:合同专用章是或单位用于合同签章。

3、财务专用章:财务专用章由单位财务部门管理,用于资金、存货、物资等方面的盖章。

4、人事专用章:人事专用章由单位人事部门管理,用于人事档案、人事资料等相关方面的盖章。

5、发票专用章:发票专用章由单位财会人员管理,用于公章或财务章的授权下开具财务票据。

6、法人代表章:代表某一个名义人签字或盖章的代表身份的印章,是特殊的公章。

在单位经常公章难以确立时,可以使用法人代表章。

在使用法人代表章时,必须注意授权文件的有效性、身份证明的真实性和授权人的印章真实性等问题。

三、印章的管理1、印章管理的责任人:各单位应当设定印章管理人,该人作为印章使用的专责人员,应当认真履行印章使用的管理职责。

印章管理员应当与财务、人力资源部门等紧密合作,密切协调,并按照实际需要,制定完善的印章使用管理制度。

2、印章管理的程序:印章应当统一制作,由印章管理人现场制作,确保印章密度、字符清晰、字体一致,而且应当保证印章材质的真实、耐磨、防伪。

单位应当定期检查或者委托有资质的检测机构对印章材质进行检测。

因素条件限制制作平面图章时,应当事先核对各个文字的位置、大小、缩小比例等,制作出图样。

由于单位变更,印章使用流程发生变化时,应当及时更新印章使用管理制度,并通知相关人员。

被派驻管理的单位应当在遵守主管单位印章使用的前提下制定符合本单位特点和工作需要的印章使用管理制度。

3、印章的保存:印章应当存放在专用印章盒内并加强管理。

每个印章应当标注名称、类别、用途、制作单位、保存人员及保存时间等内容,并实行数字化管理。

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1.发票可以盖财务专用章或公章吗?
答:不可以。

根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条的规定,发票应当加盖发票专用章。

2.发票既盖了财务专用章,又盖了发票专用章,是否可以?
答:不可以,发票上只需盖发票专用章。

3.发票上盖了发票专用章,但是盖的不清晰,怎么办?
答:可以在旁边补盖一个清晰的章,或者将发票作废/冲。

4.发票上的发票专用章盖反了(字朝下),发票还有效吗?
答:发票有效。

5.发票若未按规定加盖发票专用章,会有什么影响?
答:根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第三十五条规定,未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。

6.发票的记账联要不要盖章?
答:根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第37号)第二十八条:单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

因此,发票的记账联无需盖章。

7.盖的发票专用章名称和销售方名称不一致,该发票是否一定有问题?
答:不一定。

如果是经税务机关委托代征税款的单位,其为代征税款的商户代开的普通发票,应加盖受托代征单位的发票专用章,此时发票专用章名称与实际销售方(商户)名称不一致,是正常的。

8.代开的发票怎么盖章?
答:代开的增值税专用发票,需要收款方加盖发票专用章,不需要加盖税务机关代开发票专用章;代开普通发票,必须加盖税务机关代开发票专用章,不需要加盖收款方发票专用章。

9.《机动车销售统一发票》对盖章有什么特殊规定?
答:根据《国家税务总局关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知》(国税函〔2006〕479号)的规定,《机动车销售统一发票》应当在发票联加盖发票专用章,抵扣联和报税联不得加盖印章。

10.发票上的发票专用章盖错了,怎么处理?
答:发票应作废/冲红。

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