财务收支管理制度

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公司财务收款管理制度

公司财务收款管理制度

公司财务收款管理制度公司财务收款管理制度(精选26篇)在不断进步的社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的公司财务收款管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司财务收款管理制度篇1第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。

第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。

原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。

收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。

会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。

收支管理制度范文(四篇)

收支管理制度范文(四篇)

收支管理制度范文第一章总则第一条为了规范和统一公司内部的收支管理行为,提高资金利用效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及收支管理的部门和人员。

第三条收支管理制度包括预算编制、财务审批、费用报销、款项支付等内容。

第二章预算编制第四条每年度初,公司各部门负责人根据公司经营计划和年度目标,制定相应的预算,并提交给财务部门审核。

第五条预算编制要合理科学,确保公司资金利用的合理性和效益性。

第六条预算编制要与公司战略和年度目标保持一致,确保资源分配的协调和平衡。

第七条预算编制要综合考虑公司内外部环境变化,及时进行调整和修订。

第三章财务审批第八条公司财务部门负责对各项费用进行审批和核销。

第九条财务审批要严格按照预算和相关政策规定进行,确保审核过程公正透明。

第十条需要超出预算的费用支出,必须经过相关部门负责人和财务部门的批准。

第四章费用报销第十一条员工发生费用支出时,必须填写相应的报销单据,并按规定流程进行审核和报销。

第十二条报销单据必须真实、准确,附有相应的原始票据和发票。

第十三条费用报销需要经过相关部门负责人和财务部门的审核和核销。

第五章款项支付第十四条公司财务部门负责款项支付的相关管理工作。

第十五条款项支付必须经过财务部门的审核和批准,确保支付的准确性和安全性。

第十六条款项支付时需要核对相应的合同和协议,确保支付的合法性和合规性。

第六章监督与追责第十七条公司内部设立相应的监督机构,负责对收支管理行为进行监督和检查。

第十八条违反收支管理制度的行为将受到相应的纪律处分和追责。

第十九条员工有权举报和揭发违反收支管理制度的行为,并享受相应的保护。

第七章附则第二十条本制度由公司财务部门负责解释和修订。

第二十一条本制度自颁布之日起执行。

收支管理制度范文(二)一、目的和适用范围为了规范和管理组织内部的收支事项,确保资金的合理使用,并做到透明、公正、规范、高效,特制定本收支管理制度。

本制度适用于所有的组织成员,并在组织内部得到广泛的宣传和推行。

财务收支管理规章制度

财务收支管理规章制度

财务收支管理规章制度第一章总则第一条为加强对单位财务收支的管理,维护财务稳健、规范、有序的运行,根据国家相关法律法规,制定本规章。

第二条本规章适用于单位财务收支管理工作,适用于单位的各级财务人员、负责人员及其他相关人员。

第三条单位财务收支管理应遵循“稳健经营、审慎管理、规范运作、诚信合规”的原则。

第四条财务收支管理的目标是确保单位财务资金的安全性、稳固性和有效性。

第五条财务收支管理工作由单位财务部门负责具体执行,在财务主管领导下完成。

第二章财务收入管理第六条单位财务收入主要来源于政府拨款资金、部门经营收入、社会捐赠等。

第七条单位财务收入应按照法律法规的规定收取,严禁挪用、侵占和私分。

第八条财务收入应按照规定的流程入账,严格按照发票、凭证等资料进行核对和登记。

第九条接收财务收入的单位部门应及时将收入情况报告给财务部门,如有异常情况应及时上报。

第十条对于单位财务收入的计划、执行和结余情况,财务部门应定期进行审计和统计,并做好相关报告。

第三章财务支出管理第十一条单位财务支出主要用于工资福利、设备购置、业务开展、税金缴纳等方面。

第十二条财务支出应严格按照预算计划执行,不得超支、虚报和决裁。

第十三条财务支出应按照规定的程序和权限进行,必须经过书面审批和审核。

第十四条财务支出涉及金额较大或重要的事项,须由财务部门主管领导亲自审批批准。

第十五条对于单位的费用支出、资产购置、项目投资等情况,财务部门应及时进行监控和核查,保证支出合理性和安全性。

第四章财务风险管理第十六条单位财务部门应建立健全财务风险管理制度,定期对财务风险进行评估和防范。

第十七条对于可能发生的风险事件,财务部门应提前做好应对措施和预案,保障单位财务资金的安全。

第十八条对于外部风险因素的监控和防范,财务部门应与相关部门合作,加强信息共享和沟通。

第十九条财务风险事件发生后,财务部门应及时报告单位领导,并根据情况采取相应的措施和处理。

第二十条财务部门应加强对单位各项资金的监控和调度,确保财务资金的灵活运作和有效利用。

公司财务会计收支管理制度

公司财务会计收支管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务会计管理,规范收支行为,提高资金使用效率,保障公司经济活动的正常进行,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务会计收支活动,包括但不限于现金、银行存款、应收账款、应付账款等。

第三条公司财务会计收支管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,确保财务会计收支活动合法合规;2. 实事求是:如实反映公司财务状况,不得虚报、瞒报、伪造、篡改;3. 效率优先:提高资金使用效率,降低成本,实现经济效益最大化;4. 保密原则:保护公司商业秘密,不得泄露财务信息。

第二章财务会计部门职责第四条财务会计部门是公司财务会计收支管理的责任主体,其主要职责如下:1. 负责编制和执行公司财务预算,审核各项收支计划;2. 负责公司资金收支的核算、结算和监督;3. 负责应收账款、应付账款的管理,确保资金回笼和支付;4. 负责公司税务申报、缴纳和核算;5. 负责公司财务报表的编制和报送;6. 负责公司财务信息的保密工作。

第三章资金收支管理第五条资金收支管理应遵循以下规定:1. 严格审批制度:公司资金收支必须经过审批,审批权限按照公司相关规定执行;2. 限额管理:根据公司实际情况,设定合理的资金收支限额,防止资金浪费;3. 严禁公款私用:公司资金不得用于个人或非公司经营活动;4. 及时核算:对每一笔资金收支进行及时核算,确保账目清晰;5. 严禁挪用资金:公司资金不得挪作他用,一经发现,严肃处理。

第四章应收账款管理第六条应收账款管理应遵循以下规定:1. 信用评估:对客户进行信用评估,合理确定信用额度;2. 收款催缴:建立应收账款催缴制度,及时催收逾期款项;3. 账龄分析:定期对账龄进行分析,对逾期账款采取有效措施;4. 内部审计:定期对应收账款进行内部审计,确保账实相符。

第五章应付账款管理第七条应付账款管理应遵循以下规定:1. 付款审批:公司采购物资、服务或工程等,必须经过付款审批;2. 付款时限:按照合同约定或公司规定,按时支付应付账款;3. 付款核对:核对付款凭证,确保款项准确无误;4. 付款记录:及时记录付款情况,确保账目清晰。

行政事业单位财务收支管理制度

行政事业单位财务收支管理制度

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行政事业单位财务收支管理制度篇1第一章总则第一条为了加强集团有限公司(以下简称集团公司)财务管理和会计监督,规范财务行为,适应社会主义市场经济和建立现代企业制度的需要,根据《中华人民共和国会计法》,《企业财务通则》,《企业会计准则》,《公司法》,以及有关法规、政策、制度,结合本集团的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司,各全资子公司(含事业性质、企业化管理单位)和控股子公司(以下简称所属企业)。

第三条集团公司和所属企业是独立法人,依法享有民事权利,承担民事责任,独立核算,自主经营,自负盈亏。

集团公司各职能部门不具有企业法人资格,不得自立银行帐号。

第四条集团公司对国家授权经营的国有资产负有保值增值责任,集团公司对各所属企业所占用的国有资产实行占有责任制。

各所属企业必须设立会计机构,根据内部牵制制度合理配备会计人员,及时、准确、真实地核算企业所发生的各项经济业务,并实行有效的会计监督。

第五条各所属企业应加强经营管理,努力降低成本、费用,确保企业财产的安全完整,提高资源的使用效率。

第六条各所属企业的财务部门和财务人员必须自觉地接受集团公司财务监督管理,除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册,对会计帐册应妥善保管,未经集团批准不得销毁;对企业的资金,不得以个人名义开立帐户存储,严禁资金体外循环。

第七条集团公司对各所属企业的管理以产权为纽带,享有投资收益权。

第八条各所属企业不得以其资产对非控股子公司或集团以外的法人提供担保,因特殊原因需提供担保的,必须经集团公司批准。

第二章集团公司财务管理机构及职责第九条集团公司设计划财务部,对所属各企业及参股公司占有的集团资产实行统一管理。

财务收支管理制度(5篇)

财务收支管理制度(5篇)

财务收支管理制度1、认真贯彻《会计法》和《医院会计制度》,严格执行各项财经制度,加强财务监督和财务管理。

2、根据医院的实际情况及发展趋势,认真编制财务收支预算,定期分析预算执行情况。

3、加强收入管理,贯彻落实“总量控制,结构调整”的方针政策,坚持一切以病人为中心,努力做到增收不增加病人费用,增效不增加病人负担。

合理按排资金,保证医院资金需求。

4.加强支出管理(1)医院经费支出必须按照国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持厉行节约,制止浪费的原则。

(2)____必须实行专款专用,并按照要求定期向主管部门报送____使用情况,项目完成后报送____支出决算和使用效果的书面报告。

接受主管部门的检查验收。

(3)医院的经费支出应当严格执行财务制度规定的开支范围及开支标准。

严格控制各种预算外的开支,对于临时必须开支的,应按审批手续办理。

(4)凡对外采购开支等一切经济事项,均应取得合法的原始凭证(如____、收据、清单等)。

原始凭证由经手人、验收人和主管负责人签字后,方能以据报销,空白纸条,无财税监制章的____、收据均不能作为正式财务票据使用。

出差或因公借支,须经主管部门领导批准,任务完成后及时办理结帐报销手续。

(5)基建项目投资、设备、药品、材料等的购置,严格按照医院相关制度执行,属于政府采购项目的则按上级有关规定执行。

(6)外出学术活动费用报销,须附外出学术活动审批单,凭相关____按规定报销,超额部分一律自负。

特殊情况须经院长批准方可报销。

(7)强化内部管理,加强成本核算,严格控制费用开支,提高收支结余。

(8)定期进行财务收支分析,找出存在问题,提出可行性建议,当好领导的参谋。

财务收支管理制度(2)是指企业、组织或个人为了管理、控制和监督财务收支活动而建立的一套规章制度。

其主要目的是确保财务收入和支出的合规和透明,有效避免财务风险和损失。

财务收支管理制度包括以下内容:1. 资金管理:明确资金的来源和去向,制定合理的资金预算和计划,确保资金的合理运用和稳定流动。

财务收支管理制度_财务收支管理制度办法

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财务收支管理制度_财务收支管理制度办法财务收支管理制度_财务收支管理制度办法为规范财务收支行为,提高资金使用效益,应制定规范的财务收支管理制度。

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财务收支管理制度篇1为严格执行各项财务规章制度,进一步加强街道财务收支规范管理,提高财务管理和服务水平,深入贯彻落实中央八项规定精神,特制定本街道财务收支管理制度。

一、收入管理1. 按照相关法律法规的规定,明确单位收入范围和入账时间,做到应收尽收。

2. 各项收入的取得(包括非税收入),必须符合国家规定,由财会部门归口管理并进行会计核算,严格执行“收支两条线”管理。

3. 涉及收入的合同,财会部门应定期检查收入金额和收入时间与合同约定是否相符,如不相符应及时查明原因,防止形成坏账。

4. 按照规定设置票据专管员,建立票据台账,对各类票据的申领、启用、核销、销毁进行序时登记。

二、支出管理(一)经费开支范围包括工资津贴、各项工程款支付、预付款项、专项资金、因公借款、以及日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生的等经费支出。

(二)报销审批权限按照分工,谁分管谁签字,谁签字谁负责的原则。

1、办事处各科室及各社区单笔报告在5000元以下(不含5000元),由分管主任签字,方可报销。

单笔报告在5000元以上(含5000元),由办事处主任签字,方可报销。

2、办事处各科室及各社区单笔报告在1万元至5万元(不含5万元),由办事处主任签字,附主任联席会会议纪要,方可报销。

3、办事处各科室及各社区单笔报告在5万元以上,由办事处主任签字,附工委会会议纪要,方可报销。

4、日常性报销、按月按季度常规性报销,在没有变动的情况下,经分管主任签字后,直接报销。

(三)审批报销程序1. 经常性日常支出,日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出。

在支出发生之日及时按规定程序办理审批报销;事务管理和相关公务活动中所发生的招待餐费,在按规定审批报销程序办理结报时,必须按规定标准接待并附上餐饮接待点菜清单。

财务收支管理规章制度

财务收支管理规章制度

财务收支管理规章制度第一章总则第一条为加强本单位财务管理,规范收支行为,明确责权利关系,提高财务运作效率,制定本制度。

第二条本制度是财务工作的基本规范,是全体职工必须遵守的行为准则。

第三条本制度适用于本单位一切经济行为。

第四条本单位财务收支按年度编制预算。

第五条本单位财务收支管理应遵循公开、公正、公平与公共原则。

第六条本制度的解释权和修订权归财务部门。

第二章预算管理第七条预算的编制、审批、执行和监督应符合法律法规的规定。

第八条预算编制包括年度经营预算和年度投资预算。

第九条预算编制应详细计划收入、支出、借款、分配的具体项目和数额。

第十条预算执行应严格按照预算方案进行。

第十一条财务部门应及时向预算编制有关人员提供有关经济管理和财务管理的统计数据。

第三章收入管理第十三条收入的管理要求实现公开、公正、公平。

第十四条收入的缴纳方式应符合法律法规的规定。

第四章支出管理第十五条支出管理应落实责权利关系,实现公开、公正、公平。

第十六条支出的支付方式应符合法律法规的规定。

第十七条支出的审批应符合法律法规的规定。

第五章决算管理第十八条决算管理应及时、规范、细致。

第十九条决算编制应按照法律法规的规定和部门的要求进行。

第二十条决算报告经审定后,应归档保存。

第六章财务披露第二十一条财务披露要求公开、透明。

第二十二条财务报表应在规定时间内报送相关部门。

第七章违规行为与处罚第二十三条对违反本制度的行为,依法追究相应责任。

第二十四条对违反财务纪律的行为,依法追究相应责任。

第八章附则第二十五条本制度自颁布之日施行。

第二十六条对本制度的解释权和修订权归财务部门。

第二十七条本制度未尽事宜,按照相关法律法规的规定办理。

以上是一份关于财务收支管理规章制度的草案,根据不同单位的实际情况进行调整和完善,确保财务管理的规范性、公正性和透明性。

对于一个组织或企业来说,制定和执行这样的规章制度是非常重要的,能够提高财务运作的效率和合理性,保障资金的安全和稳定,有效防止财务风险的发生。

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财务收支管理制度第一条目的作用本规定主要用于规范公司财务收支管理的审批程序和结算手续、方法。

并对有关票据管理、问题账款作了明确规定,使公司在财务收支工作中明确各方面人员的责任,进而促进企业在经济活动中的监控力度,确保财务收支管理的合法性与合理性。

第二条管理职责公司财务工作人员应严格遵守本管理规定,发挥财务的监督控制职能作用,避免工作失误,确保公司资产、股东权益不受损害。

第三条财务收支审批规定1、生产性开支。

在既要满足生产的正常需要,又要库存合理的前提下,采购部根据签订的购货合同和月经总经理审批同意的用款计划,购买原材料、燃料、辅助材料、用品备件等生产用物资及相关运杂、装卸费用。

一般情况下采取货到验收付款,根据发票和入库单由采购员、采购部经理签字、财务部审核、分管副总批准后方可报销。

2、差旅费开支。

由于工作需要经批准到外地开会、采购、销货、学习参观的,根据企业差旅开支的有关规定,出差归来后一周内将费用凭据办理报销,首先经部门经理签名核实后报财务部、分管副总审批,数额较大的(二千元以上)还应再报总经理审批。

3、非生产性开支。

要严格控制非生产性开支。

办公用品、用具、低值易耗品等物品的购置,首先由使用部门填制请购审批单,经部门经理、分管副总审批同意,原则上由行政部(办公室、后勤保障部)统一购置和管理,特殊情况需部门自购的应经行政部同意方能自行购置,否则费用自理,不予报销,行政部根据部门批准的计划组织购置,采购的凭据经行政部、财务部、分管副总批准后方可报销。

行政部建立物品出入台账,月末出具各部门(人)领用汇总表,送财务部核算。

4、财务保险、车辆保险费、合同公正费、咨询费、审计评估费、广告费、环境污染费、诉讼费、律师费等费用的支付,报分管副总、财务副总审批,数额较大的(二千元以上)再报总经理审批。

5、支付借款利息、上交税金、费由分管财务副总审批。

6、工资薪酬的支付,按照合同的有关规定,应按期发放的职工工资,各部门上报经部门签字同意的工资表及附件,经人力资源部(办公室)审核无误,总经理签字批准后,由财务部负责发放。

7、通讯费、电话费、邮电费开支。

由主管部门经理、财务部签字审核,由分管副总签字批准后方可报销。

8、业务招待费、业务宣传费开支。

业务招待费、业务宣传费要实行事前控制,事后签批相结合的管理办法,确因工作需要招待、宣传的,应本着简朴节约的原则,事前向总经理请求批准后方可招待、送礼(特殊情况手续后补),并在一周内凭据(除总经理外,不得在消费单位挂账)由部门经理、财务签字审核后,报总经理审批。

9、固定资产购置(1)机器设备、运输设备、办公设备及按固定资产管理的设施等固定资产的购置,任何单位都无权自行购置。

各部门确需增加的机器设备、运输设备、办公设备由其提出申请,报设备主管部门,设备主管部门根据公司的实际情况和今后发展的需要,研究同意后,报总经理办公会议批准。

由设备主管部门实施购置,设备主管部门经理、财务经理、分管副总共同签字后报总经理审批后方可报销。

(2)基本建设的开支。

基建部门根据总经理办公会议研究批准的建设项目组织实施(编制预算方案、制定图纸、预算审核、确定承包单位、签订合同),根据合同规定,按工期进度支付工程款。

付款时,填制工程项目结算表,分别由建设单位提出申请,基建部门、监理部门、财务部门审核,经分管副总签字同意后,报总经理批准。

工程竣工后,基建部门根据相关部门审核的决算书和合同,留足质保金,按工程项目结算表审批流程审批,并根据工程项目验收报报告,编制工程项目竣工结转审批表经审批后结转。

10、非正常开支。

例如职工特别贡献奖、发明奖、生产事故、交通事故的赔偿、非正常损失、捐赠支出等开支,由部门经理、财务经理、分管副总签字,报总经理批准方可报销。

11、出国考察、培训、学习的费用由总经理审批。

12、预付货款,购买货物尽量避免预付货款的结算方式,如遇特殊情况确需预付货款的,由经办部门提出申请,经部门经理、财务经理、分管副总签字同意,报总经理审批。

否则财务部门平予付款。

13、应付款的支付。

对于应付款项支付,经办部门应提前提出申请,由财务部门(资金管理部门)编制本周(月)收支计划,收支计划报总经理审核批准,支付时按《付(用)款审批表》流程,2000元内由分管副总审批,2000元以上的再报总经理审批。

14、员工借款。

由于业务需要,因公出差或采购材料需临时预支现金(备用金员工除外)的,按《员工借款管理规定》,在规定金额(二千元)内由部门经理、财务经理、分管副总审批,超过二千元的由总经理审批,但所支付的现金,非特殊情况,前款没有结清的,一律不再借款。

非业务需要借款,一律由总经理审批。

15、单位借款和非本单位人员借款,一律由总经理审批。

财务部在支付借款必须取得相应的借款合同和收款收据(收条)。

第四条资金支付1、凡支付现金的所有原始单据,均须有领款人或代领人签字,代领款项须提供有效身份证,否则不能支付现金。

2、本企业人员(特别是财务部人员)不能为外单位代领现金。

3、按规定用现金支付备用金额或预付款时,应注明用途、还款日期或结算日期。

4、需要通过银行转帐支付的货款、费用,由经办人填写《付(用)款审批表》,按审批程序审批同意后由出纳人员办理付款手续。

5、对暂时不能支付的款项,在受理经过相关部门、领导签字同意的客户原始单据后,及时登记入账,便于及时列入收支计划。

6、对货款的转帐支付,应按进货时间的先后,客户的具体情况,由财务部门会同采购部门制定合理的付款计划,列入收支计划报总经理批准后及时办理结算。

7、工程和设备款的结算,按《工程结算表》审批流程,分别由承包单位(个人)、工程和设备管理部门、(需要的监理部门和质检部门)签署意见、财务部、分管副总审核,其款项的支付,无论金额大小均应由总经理签字,在建工程的结算,设备采购、按装的结算,公司或上级如有设立审计部门,应经审计部门签署意见后,才能付清全部价款。

第五条销售货款结算办法1、公司产品销售确需赊销销售的,由营销部门提出赊销计划申请,经分管副总和总经理批准后方可进行,并保证在限期内收回货款,财务部应及时取得赊销计划,以便及时监控赊销货款的发生、回收情况。

2、除对业务往来频繁、信誉良好的客户,可以确定一个合理的期限,下次送货时须结清上次货款,对初次或发生业务较小的客户应实行先收款后发货的办法,对其所持银行票据要及时与银行核实,款项落实后,方可办理结算手续。

3、对于资金确实紧张而又常年经销本公司产品的客户,可实行银行承兑汇票结算。

4、对于符合本公司赊销政策条件的客户,实行先发货后收款的条件如下:(1)先由营销部开具发货单一式五联(营销部存根、财务记帐、提货联、清单、出门证)各一联。

(2)由送货人(或司机)填写送货单共三联,由业务经办人签字,部门经理、分管副总签字审批后,第二、三联连同发货单交财务办理结算手续。

(3)仓库赁财务部门盖章的发货单提货联发货。

(4)货物送达验收后,由客户负责人在送货单第一联上加盖收货单位公章及负责人私章交送货人(或司机)带回公司,由业务经办人确认签字后,到财务部门换回其填写的送货单第三联(送货单式样见附件一)(5)客户付款后,财务部门应开具正式发票给客户,如果货款分次结算,先由收款人给对方出临时收据,并注明发货单号码,待还清后,交回临时收据,再开正式发票给客户。

(6)每一季度必须与客户核对一次帐目,核对后经盖章确认,由财务部保存。

第六条应收账款及票据管理规定1、营销部门自销售日起算,至票据兑现日止,以规定的收款日期为限,如超规定期限者,财务部即时查得资料,就其未收款项详细列表通知营销部主管核阅后督促加强催收。

2、收受支票时,应注意下列事项:(1)注意发票人有无权限签发支票;(2)非该客户或本人签发支票,应要求交付支票人背书;(3)注意查明支票有效之必要记载事项,如文字、金额、到期日、发票人盖章等是否齐全;(4)注意所收支票帐号号码愈少表示与该银行往来愈长,信用较为可靠(可直接向银行查询或财务部协办);(5)注意所收支票帐号与银行往来期间、金额、退票记录情况(可直接向银行查询或财务部协办);(6)支票上文字有无涂改、涂消或更改;(7)注意支票记载何处不能涂改(如大写金额),可更改者是否于更改处盖章印鉴;(8)注意支票上文字记载(如禁止背书转让字样)(9)注意支票是不已逾期,如有背书人,应提示支票背书日期;(10)有机会应通过其他客户了解目标客户的信用状况。

3、本企业收受的支票应及时介入银行。

4、所受支票已介入银行,如退票或因客户存款不足,或其他因素,要求退回或换票时,营销部门应填写票据撤回申请书,经部门主管签名册准后,送财务部办理,营销部门取回原支票后,必须先向客户取得相当于原支票金额的现金或担保品,或新开支票,始将原支票交付之,但仍将依上列规定办理。

5、应收帐款发生折让时,应填具折让证明单,其折让部门,应设销售折让科目表示,不得直接由销售收入项下减除。

6、财务部接到银行通知客户退票时,应即转告营销部门,营销部门对于退票,无法换回现金或新票时,应即寄发存信证函,通知发票人及背书人,并迅速拟定处理对策。

7、营销部门对退票申请案件送请财务办理时,应提供下列资料:(1)发票人及背书人的详细地址;(2)发票人及背书人财产及其业务情况和经济实力。

8、上列债权确定无法回收时,应专安列送财务部,并附原呆帐(退票)处理报告存根联及各种合法凭证(如法院裁定书或当地公安部门证明文件或邮政信函、传真等)呈总经理核准后,始得冲销应收帐款。

9、依法申诉而无法收回债权部分,应取得法院债权凭证,交财务部列册保管,倘事后发现债务人有偿债能力时,应依上列有关规定申请法院执行。

第七条问题帐款管理规定1、本规定所称的“问题帐款”是指本公司营销人员于销货过程中,所发生被骗、倒帐、收回票据无法如期兑现,或部分货款未能如期收回等情况的案件。

2、因销货发生的应收帐款,自产品发出(或发票开立)之日起,超过规定的赊销收款期限,亦未按公司规定办理销货退回都,视同“问题帐款”。

但情况特殊经呈报总经理特准者,不在此限。

3、“问题帐款”发生后,销售部门应于二日内,据实填妥“问题帐款报告书”,并附有关证据、资料等,依程序呈请主管领导查证并签注意见后,转请相关部门协助处理。

4、报告书上的基本资料栏,由财务部门填写,经过情况、处理意见及附件明细等,由销售人员填写。

5、相关部门应于收到报告书后二日内,与经办人及主管领导共同商议,了解情况后拟定处理办法,呈请总经理签批,并应协助经办人处理。

6、经批准后的报告,相关部门应复印一份通知财务部备案,如为尚未开立发票的“问题帐款”,则应另复印一份通知财务部备案。

7、“问题帐款”处理期间,经办人及其主管领导应与相关部门充分合作,必要时,相关部门可借阅有关单位的帐册、资料,并请求有关单位主管或人员配合查证,相关单位主管或经办人员不得拒绝或借故推拖。

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