各科室职责及分工

办公室工作职责及要求

一、人事、工资管理工作：刘晓慧

①负责学校的编制管理工作，根据上级要求及时办理人事编制增减。

②负责学校教职工的人员信息统计工作，及时上报各类人事统计报表。

③负责学校的考绩、考核、考勤工作。

④负责学校教职工工资调整及报表工作。

⑤负责学校事业单位年检及事业法人年审工作。

⑥负责学校教师远程教育、新教师等培训管理工作

⑦负责教职工专业技术职称管理工作。

⑨认真完成领导交办的临时工作。

二、档案管理工作：田瑞华、王桂苓

①负责学校档案室的管理工作。

②负责学校档案的收集、整理、归档、借阅、查询等工作。

③负责学校年度档案考核的工作。

④负责学校及个人荣誉的统计、负责学校大事工作记录。

⑤负责协助其他科室的档案管理工作。

⑥负责学校层面上各类检查的档案把关工作，并协助其他科室检查的办公室分管工作的档案管理工作。

⑦负责学校户籍管理。

⑧协助刘晓慧做好教师职称管理工作。

⑨认真完成领导交办的临时工作。

三、文秘与宣传工作：耿睿、钱军

①负责学校层面的所有材料的撰写。

②负责学校领导临时安排的材料的撰写。

③负责学校对内对外的宣传。

④负责学校宣传栏的创意、联系与制作（每学期更换两期，根据学校工作

中途更换部分宣传栏）。

⑤负责学校支部会议、教学协调会等会议的记录、材料整理工作。负责工作周报表和每日巡查表的收集整理装订存档。

⑥负责学校来宾参观、检查、活动等的影像资料收集工作。负责学校工作幻灯片、宣传片的制作宣传工作

⑦负责舆情上报工作。

⑧认真完成领导交办的临时工作。

四、党务工作：田瑞华、王桂苓

①负责学校党务工作。

②负责学校党务工作档案的管理。

③负责党员会议的通知、考勤。

④负责党员发展及党费的收交工作。

⑤负责各类党务主题活动的组织开展、材料收集工作。

⑥负责协助宣传人员完成部分党务材料的撰写。

⑦认真完成领导交办的临时工作。

五、体彩工作：刘辉

①负责学校体彩工作。

②配合教体局体育科做好体彩工作。

六、内外勤工作：刘晓慧、刘辉

七、会务接待工作：全体办公室工作人员

八、卫生扫除工作：全体办公室工作人员

每天早7:20准时到岗，根据分工打扫室内室外卫生。每天放学前30分钟打扫室外地面卫生。每周五下午集中打扫一次。

工作要求：

做到“四个必须”---------完成工作必须是最高要求的，完成工作必须是竭尽全力的，完成工作必须是雷厉风行的，完成工作必须是毫无遗憾的。

①转变工作作风，积极想办法克服困难，坚决杜绝态度消极，推诿、应付工作。少说多做，增强紧迫感。

②工作要能独当一面，积极主动、全面的考虑问题。对自己负责的工作，提前谋划、提前安排。要按照“四个必须”的要求，从工作标准、工作执行力、工作作风、工作效果四个方面及时归纳、总结、整理、反思自己的工作。

③对于负责的工作要及时汇报工作进程和工作效果。

④按时参加每周一下午最后一节课召开的办公室工作汇报会，汇报一周的工作情况，通报教学协调会的内容，安排一周的工作。

教导主任职责

一、协助分管校长做好教育教学工作，主持教导处全面工作。

二、提出各个学期课程设置、课时计划方案，经校长办公会议审定后具体组织实施。

三、学期初制定教学计划，期末写出教学工作总结。

四、编排各个学期课程安排和作息时间表，安排全校各种教学活动及教辅活动。

五、负责教材的订购发行工作。

六、指导各学科教研组工作，组织各学科教研活动，落实“先进教研组评选办法”，管理教师队伍建设。

七、组织各类考务活动。

八、经常深入年级、备课组了解教学动态，了解教师思想动态。每周至少组织三次抽课，两次“推门课”，听后评、听后查。

九、每周组织抽查常规，检查教师落实情况。

十、负责督促检查年级工作落实情况。

十一、负责各功能处室管理及人员岗位落实情况。

认真完成领导交办的临时工作。

教导副主任：回士杰

协助分管校长和教导主任开展工作

1、指导教导处室人员开展日常工作。

2、负责主持学校各类考务安排和召开考务会议（县教研室抽测、期中、期末、实验结业考试等）。

3、负责课程规划改革与评价工作，制定各种制度、措施管理教学，学期初安排学校教学大事活动等。

4、协助教导主任抓好教育教学工作。深入课堂听课、评课，参与校内外各类教学教研活动。

5、参加各年级的教育教学会议，提出合理化建议，指导年级教学工作。

6、协助教导主任做好教研组长和备课组长的选聘和教研组长联席会议，具体负责先进教研组评选和教师规范教学工作。

6、协助教导主任做好招生、编班工作。

7、负责主持教学常规检查评比工作。并不断修改完善学校的各种教学常规管理制度。

8、负责安排县教研室、兄弟学校等单位（部门）来四中开展的教学督导、听评课活动日程安排。

9、负责功能科室的管理与协调工作：图书室、阅览室、仪器室、实验室、文印室等制定职责和管理制度、召开调度会议、临时工作安排等。

10、完成日常早晨、午饭后课间的学习秩序检查工作。

11、落实和履行好平阴四中干部包挂学科制度。

12、认真完成领导交办的临时性工作。

教务处副主任职责：宋承莲.

在教导主任、教导处副主任的领导下管理教导处处务工作。

一、监督、管理教务员认真履行岗位职责情况，安排教务人员搞好教导处日常工作。学期初安排教务员及时完成课程表、作息时间表的发放。