代建部门管理办法
代建管理暂行办法

代建管理暂行办法# 代建管理暂行办法第一章总则# 第一条目的和依据为规范代建管理活动,提高工程建设效率,保障工程质量,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。
# 第二条适用范围本办法适用于在中华人民共和国境内进行的各类工程建设项目的代建管理活动。
# 第三条定义代建管理,是指由具备相应资质的代建单位,接受项目业主的委托,对工程建设项目进行全面的组织、管理、协调和服务的活动。
第二章代建单位的资质与管理# 第四条资质要求代建单位应具备国家规定的相应资质等级,并在资质许可的范围内从事代建管理活动。
# 第五条资质审批代建单位的资质审批应按照国家有关规定执行,由建设行政主管部门负责。
# 第六条资质管理代建单位应定期接受资质审查,并根据审查结果维持或提升其资质等级。
第三章代建项目的委托与承接# 第七条委托条件项目业主委托代建单位进行代建管理,应确保项目合法、资金到位,并提供必要的项目资料。
# 第八条委托程序项目业主应通过公开、公平、公正的方式选择代建单位,并与之签订代建管理合同。
# 第九条承接条件代建单位在承接代建项目时,应评估自身的管理能力,确保能够满足项目需求。
第四章代建管理的内容与要求# 第十条管理内容代建管理内容包括但不限于项目策划、设计管理、施工管理、成本控制、质量监督、进度控制、安全生产管理等。
# 第十一条管理要求代建单位应建立健全项目管理体系,制定详细的管理计划,并严格按照计划执行。
第五章代建项目的监督与检查# 第十二条监督主体建设行政主管部门应依法对代建项目进行监督和检查。
# 第十三条检查内容检查内容包括代建单位的资质、管理活动、工程质量、安全生产等。
第六章法律责任# 第十四条违法责任违反本办法规定的,由建设行政主管部门依法予以处罚。
# 第十五条争议解决代建活动中发生的争议,当事人可以通过协商解决,或依法申请仲裁或提起诉讼。
第七章附则# 第十六条办法解释本办法由建设行政主管部门负责解释。
代建单位管理办法

代建单位管理办法一、背景介绍随着城市建设规模不断扩大和人们对建设质量的要求不断提高,代建单位作为建设项目的实际承办方,在项目管理和质量控制方面承担着重要的责任。
为了规范代建单位的行为和提高其管理水平,制定一套完善的代建单位管理办法势在必行。
二、代建单位管理的原则1.公开透明:代建单位的选取和管理应该公开、透明,遵循公平竞争原则,确保代建单位的选择具备合理性和公正性。
2.责任明确:明确代建单位的职责和义务,充分发挥代建单位在建设工程中的协调和管理作用,确保建设项目的顺利进行。
3.质量导向:对代建单位提出高要求,要求其在项目建设过程中严格控制质量,确保工程达到规定的技术标准和质量要求。
三、代建单位的选择和合同签订1.选择原则(1)资质合格:代建单位应具备相应的资质,并且能够证明其在类似项目上的成功经验。
(2)信誉度高:代建单位应具备良好的信誉度,无严重失信记录。
(3)管理能力强:代建单位应具备一定的管理能力和协调能力,能够组织和协调各方资源,确保项目按时、按质、按量完成。
2.合同签订代建单位的选择应通过公开招标或邀请招标的形式进行。
签订合同时应明确双方的权责和义务,包括责任范围、工作内容、工作期限、费用支付方式等。
四、代建单位的管理1.项目组织和协调(1)代建单位应建立项目组织机构,明确各岗位职责,确保项目顺利推进。
(2)代建单位应协调各方资源,与业主、设计单位、施工单位等相关方进行密切合作,促进项目的顺利进行。
(3)在项目建设过程中,代建单位应及时调整项目进度和资源分配,确保项目的完成质量和时间。
2.质量控制(1)代建单位应建立健全的质量管理体系,明确质量目标和质量责任人,严格按照相关标准和规范进行控制。
(2)代建单位应定期组织质量检查和评审,对施工过程中的问题及时发现并采取措施进行整改。
3.资金监管代建单位应对项目的资金使用情况进行监管,确保资金使用合理合规,杜绝浪费和挪用资金的行为。
五、代建单位管理的评估和奖惩机制为了激励代建单位提高管理水平和服务质量,应建立代建单位管理的评估和奖惩机制。
代建公司管理办法

代建公司管理办法一、总则代建公司是指在建设工程中,由建设单位委托负责具体施工管理的企业,本办法旨在规范代建公司的管理行为,促进建设工程的高质量完成。
二、代建公司的设立和资质1. 代建公司应依法在市场监督管理部门注册登记,取得独立法人资格。
2. 代建公司应具备相应的资质,包括建筑施工总承包特级资质或相应专业承包资质,并经相关主管部门的认定。
三、代建公司的管理机构和职责1. 代建公司应设立总经理办公会和综合部门等,明确各部门的职责和权责。
2. 总经理办公会为代建公司的最高决策机构,负责制定公司的发展战略和管理政策,并监督执行情况。
3. 综合部门承担人力资源管理、财务管理、信息管理等职责,保证公司的正常运营。
四、代建公司的业务开展1. 代建公司应按照承接的建设项目进行详细的规划和组织安排。
2. 代建公司应根据项目特点,制定施工方案和施工进度计划,并报建设单位审核同意后执行。
3. 代建公司应安排专业技术人员负责施工现场的管理和监督,并确保工程质量符合相关标准和规范。
4. 代建公司应与主要供应商签订正式的采购合同,确保材料的质量和交货期。
五、代建公司的质量管理1. 代建公司应建立健全的质量管理体系,并严格按照ISO9001等相关标准进行操作。
2. 代建公司应设立质量控制部门,负责对施工过程中的质量进行监督和把控,及时发现和纠正问题。
3. 代建公司应委托第三方机构进行质量检测和评估,确保工程质量达到国家规定的标准。
六、代建公司的安全生产管理1. 代建公司应制定安全生产管理规定,确保施工现场的安全。
2. 代建公司应设立安全生产管理部门,负责现场的安全监督和事故预防工作。
3. 代建公司应定期组织安全培训,提高员工的安全防范意识和应急处理能力。
七、代建公司的经济管理1. 代建公司应建立健全的财务管理制度,保证资金的合理运用和项目的成本控制。
2. 代建公司应按照约定的支付方式和时间,向建设单位申请工程款,并及时向参建单位付款,保证工程的顺利进行。
建设工程项目代建管理办法

建设工程项目代建管理办法建设工程项目代建管理办法(试行)第一章总则第一条为加强集团建设项目的管理,规范建设程序,保证工程建设质量,提高项目管理水平和投资效益,促进廉政建设,根据相关法律、法规,结合集团实际,制定本办法。
第二条本办法所称建设项目是指集团投资并经集团总部批准的工程建设项目(不含抢险抢修工程)。
第三条凡单项工程总投资在1000万元(含)以上的建设项目,各单位应报集团审批,确定是否实行代建以及代建方式等。
第四条本办法适用于集团总部、分公司、全资子公司、控股子公司等。
第二章建设单位和代建单位的工作职责第五条建设单位的主要职责包括:(一)建设单位负责筹措工程建设资金,向代建人核拨工程建设资金和代建管理费,监督建设资金的使用;(二)协助代建单位办理土地征用、房屋拆迁、规划、土地等前期事项;(三)根据已批复的项目建议书要求,确定项目建设的规模性质、使用功能配置、建设标准;(四)协助代建单位提出工程设想要求、参与评审工程设想方案、工程勘察设想招标、签订勘察设想合同并监督施行,参与设想单位进行工程设想优化、技术经济方案比选并进行投资掌握;(五)参与代建单位组织的工程监理、施工、设备材料采购招标;负责审查代建单位与工程项目总承包企业或施工企业及建筑材料、设备、构配件供应等企业签订的合同;(六)督促代建项目的工程质量与施工进度,参与工程验收;(七)负责审查工程结算和工程竣工财务决算。
第六条代建单位的主要职责(一)卖力办理土地证、立项可研批复(或项目核准)、计划手续、环保、消防、园林、施工等前期手续;(二)负责按有关法律法规和集团相关规定,组织工程勘察、设计、监理、施工和材料设备采购等招标工作;(三)卖力代建项目各类施工、设想、采购等合同的起草、谈判、签订和管理事情;(四)负责工程质量、安全文明生产、工程进度的管理;(五)负责提出工程实施用款计划及支付管理,处理工程索赔等;进行工程竣工结算和工程决算,并报建设单位审批;(六)负责组织中间验收、总体竣工验收,向建设单位移交竣工档案资料;(七)生产试运行及工程保修期管理,组织项目后评估;(八)项目管理合同约定的其他事情。
代建单位管理办法

代建单位管理办法第一章总则第一条为规范代建单位的管理,保护建设工程的质量和安全,维护建筑市场的良好秩序,制定本办法。
第二条本办法适用于境内代建单位的管理。
第三条代建单位应符合法律法规的规定,依法办理经营注册手续。
代建单位应当有专业技术人员和管理人员,技术人员应当具备相应的资格证书。
第四条代建单位应当严格遵守建设工程的法律法规、标准和技术规范,做到合法合规、质量可靠。
第二章代建单位的资质管理第五条代建单位应按照国家建设工程资质管理的规定,申请相应的代建单位资质。
资质分为一级、二级、三级,分别对应不同规模的代建业务。
第六条代建单位按照资质等级和业务范围承担相应的项目。
代建单位应当具备相应的项目管理能力和技术实力。
第七条代建单位在项目实施过程中,应当向建设单位提供项目进度、质量控制、安全保障情况的报告。
第八条代建单位应当建立健全内部质量管理和安全生产管理制度,确保项目建设过程中的质量和安全。
第三章代建单位的经营管理第九条代建单位应当具备独立承担民事责任的能力,合法经营。
第十条代建单位应当依法签订合同并履行相应的责任,确保合同约定的质量、工期和安全。
第十一条代建单位应当保证工程质量符合相关标准和技术规范,不得使用假冒伪劣材料。
第十二条代建单位应当建立健全财务管理制度,确保财务状况的真实、准确和透明。
第十三条代建单位应当加强与其他建设相关单位的沟通和协作,确保项目顺利进行。
第四章代建单位的监督管理第十四条建设主管部门应当加强对代建单位的监督管理,定期进行资质审核和质量检查。
第十五条建设主管部门对代建单位违反法律法规、标准和技术规范的行为,应当依法予以处理并公示。
第十六条建设主管部门还应当建立代建单位的信用评价制度,对代建单位的信用状况进行评估和公示。
第十七条代建单位应当接受社会监督,对社会公众提供的有关代建单位违法违规行为的举报及时查处并公示。
第五章附则第十八条本办法由国家建设主管部门负责解释。
第十九条本办法自公布之日起施行。
工程项目代建制管理办法

一、总则为规范工程项目代建行为,提高项目建设管理水平、投资效益和工程质量,促进廉政建设,根据国家有关法律法规和政策文件,结合我国实际情况,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于各级政府投资、融资的工程项目,包括新建、改建、扩建、技术改造等项目。
三、代建制度1. 代建单位:代建单位是指具有独立法人资格,具备同类工程建设管理相适应的工程管理人员、技术水平和管理能力,具有满足项目管理需要的资金和防范风险的实力的专业建设管理机构。
2. 代建方式:代建方式分为全过程代建和建设实施代建两种。
(1)全过程代建:代建单位从项目策划、设计、招标、施工、竣工验收等全过程负责项目管理。
(2)建设实施代建:代建单位负责项目的施工阶段,包括施工组织、施工管理、质量控制、进度控制、安全管理等。
四、代建单位的选择1. 代建单位应通过公开招标方式选择,招标程序应严格按照《中华人民共和国招投标法》等法律法规执行。
2. 代建单位应具备以下条件:(1)具有独立法人资格,注册资本不低于项目总投资的5%。
(2)具备同类工程建设管理相适应的工程管理人员、技术水平和管理能力。
(3)具有满足项目管理需要的资金和防范风险的实力。
(4)履约评价和社会信用良好。
五、代建单位职责1. 按照合同约定,负责项目的组织实施和管理。
2. 按照国家和地方有关法律法规、工程建设强制性标准,确保工程质量、安全、进度。
3. 对项目进行投资控制,合理使用资金,确保项目投资概算不超支。
4. 负责项目的竣工验收,确保项目符合设计要求。
5. 按照规定,向项目使用单位移交项目。
六、监督管理1. 有关部门应加强对代建项目的监督管理,确保项目依法合规进行。
2. 对违反本办法的代建单位,依法依规进行处理。
3. 对遵守本办法的代建单位,给予奖励。
七、附则1. 本办法自发布之日起施行。
2. 本办法由各级人民政府负责解释。
3. 本办法未尽事宜,按照国家有关法律法规和政策文件执行。
工程项目代建管理办法

第一章总则第一条为了规范工程项目代建管理,提高项目管理水平和投资效益,保障工程质量和安全,根据国家相关法律法规和政策,结合本市实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本市行政区域内所有工程项目代建活动,包括新建、改建、扩建、拆除等工程项目。
第三条工程项目代建是指建设单位通过招标、委托等方式,选择具有相应资质的专业化项目管理单位(以下简称代建单位),对工程项目的组织实施、质量、安全、进度、投资等进行全过程或若干阶段管理咨询的服务。
第四条工程项目代建活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保工程项目的质量和安全。
第二章代建单位第五条代建单位应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格,注册资本不低于1000万元;(二)具有相应的工程管理资质,具备与代建项目相适应的专业技术力量;(三)具有良好的市场信誉,无重大违法违规记录;(四)具备完善的内部管理制度,能够确保工程项目的质量和安全。
第六条代建单位应当依法参与工程项目代建活动,按照合同约定履行职责,承担相应的法律责任。
第三章代建项目第七条代建项目应当符合以下条件:(一)总投资额在5000万元以上的工程项目;(二)涉及公共利益、社会效益显著的工程项目;(三)政府投资或者政府投资的工程项目。
第八条代建项目应当依法进行招标,招标程序按照《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规执行。
第九条代建单位在代建项目过程中,应当严格按照合同约定,对工程项目的质量、安全、进度、投资等进行全过程管理。
第四章监督管理第十条市级建设行政主管部门负责对工程项目代建活动实施监督管理,对违反本办法的行为依法予以查处。
第十一条建设单位、代建单位应当建立健全工程项目代建档案,确保档案的完整、准确、规范。
第五章法律责任第十二条违反本办法规定,建设单位、代建单位有下列行为之一的,由市级建设行政主管部门责令改正,并处以罚款:(一)未按照规定进行招标的;(二)代建单位未具备相应资质的;(三)代建单位未按照合同约定履行职责的;(四)未建立健全工程项目代建档案的。
代建单位管理办法

代建单位管理办法一、引言代建单位是指依法取得代建资质并代表建设业主承担工程建设管理职责的企事业单位。
为了规范代建单位的管理行为,提高工程质量和安全管理水平,制定一套科学严谨的管理办法势在必行。
本文就代建单位管理办法进行详细阐述。
二、管理机构与职责1. 代建单位需设立专门的管理机构,担负起对代建项目的全面管理责任。
该机构负责代建项目的立项、招投标、合同签订、工程施工、质量监控等各个环节的管理与协调工作。
2. 代建单位管理机构应建立健全的管理制度,确保所有管理活动按照法律法规和标准规范进行,并保证信息的及时传递与共享。
三、管理人员要求与培训1. 代建单位管理人员应具备相关专业知识和管理能力,熟悉工程建设的各个环节和相关法律法规。
2. 代建单位应定期组织培训,提高管理人员的专业水平和管理技能,并保持与工程建设领域的最新发展保持同步。
四、立项与招投标管理1. 代建单位在立项时需充分了解项目需求和技术要求,确保项目的可行性和可持续性。
2. 在招投标过程中,代建单位应遵循公平、公正的原则,确保潜在合作伙伴有平等的参与机会,遵守法律规定,禁止与投标人勾结、串通以谋取利益。
五、合同签订与管理1. 代建单位与建设业主签订合同时,应严格按照相关法律法规和标准规范,明确各个责任主体的权利与义务。
2. 代建单位应建立健全的合同管理制度,确保合同执行的有效性和合规性。
六、工程施工管理1. 代建单位应按照工程设计要求和合同约定,制定详细的施工方案,并保证施工过程符合相关法律法规和施工标准。
2. 代建单位负责监督施工现场的安全管理,定期进行安全检查和隐患排查,并及时采取措施消除安全隐患。
七、质量监控1. 代建单位应建立质量管理体系,确保工程质量符合相关标准和技术规范。
2. 代建单位应定期进行质量检查和评估,及时发现并纠正质量问题,并向建设业主提供质量保证。
八、项目验收与总结1. 代建项目完成后,代建单位应主动配合建设业主进行项目验收工作,确保工程质量和安全达到相关标准。
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代建部门组织管理办法前言广州市城市规划勘测设计研究院、广州市城市建设监理公司分别作为代建管理项目的主体,参与了代建项目管理投标和管理工作。
并积累了近十八年的代建项目管理经验,同时,也遇到了一些管理上面的问题,其中,在招投标以及项目投资控制方面还存在着较大的差距,在项目管理过程的信息传递出现盲点,领导层面无法及时了解和纠正项目管理偏差,是出现差距的原因之一。
对此,从规划院到公司层面都有深刻的认识。
院领导及公司领导通过对代建资源整合,制定代建项目标准化、信息化管理体系,指导和规范代建项目管理工作。
本办法以规划院及公司整合后的代建部为载体,通过对过去代建项目管理过程中诸多问题的总结,综合目前代建市场的各种因素、代建业务特征、部门组织架构形式、管理功能、项目管理的责任制、管理平台及重要节点等方面进行编制。
通过管理硬件和软件的结合形成标准化管理模块,实现代建管理工作在规划院范围内的透明、监督、指令、响应。
以管理工作目录指导和规范代建项目管理行为,以管理工作流程实现责任分工,各尽其责,以管理工作考核强化项目管理的执行力,以管理工作风险节点及应对措施约束项目管理工作依法、依规、安全进行。
本办法在信息管理、资料管理上设置了较为科学的信息库,并与公司的信息管理系统对接,随时可以掌握各代建项目的管理动态,同时支持代建项目管理资料原件的保存、电子资料的共享、管理资料整理与项目管理进度步距保持在两周内,实现项目竣工验收后肆周内具备代建资料提交的目标。
目录一、代建部组织管理架构二、代建部岗位责任制三、项目管理工作指导下目录四、代建部管理规定及工作流程1、前期报建管理规定及工作流程2、技术方案、设计协调管理规定及工作流程3、投资控制管理规定及工作流程4、招投标、合同管理规定及工作流程5、部门成本管理规定及工作流程6、行政管理规定及工作流程7、信息、档案管理规定及工作流程8、项目信息共享平台管理规定五、项目管理考核制度六、项目管理风险节点及应对措施七、代建部承包责任制及二次分配方案八、项目管理财务制度及部门财务管理制度1、报销制度2、报销办法九、廉政制度第一部分代建部组织管理架构一、管理架构背景总结过去代建管理的经验,代建项目管理采用项目负责人为项目管理第一责任人,由代建部统一管理模式,规划、技术、造价、招投标等专业给予支持,避免一个项目一套班子各自为政的管理格局,避免由于各一个项目负责人的业务能力不同而导致的业务能力强的项目会做的好,反之,项目就会问题很多的现象,同时,在人员的配置方面相对精简,遇到新项目开工,人员调配相对灵活,避免了管理人员流动性大,管理链条容易出现断裂,项目的后期将留下较多问题的情况。
因此,制定新的项目管理模式非常必要,它将为今后做好代建项目打下良好的基础。
代建部组织架构依照矩阵原理设置,精简项目管理人员,强化部门职能管理功能,有效节省项目人力资源和体现对项目管理的支持,各个项目的项目管理保持在一个相对稳定的水平上。
同时,更规范地统筹各个项目的报建、设计协调、投资控制、招投标等各项工作的管理。
本架构在强化管理的基础上,建立信息管理职能,以求项目管理信息能快捷、有效地进行项目资料的收集、整理、上传并达到信息共享,管理层可以随时通过信息平台了解各代建项目的情况。
二、架构设计模式本架构管理模式以线性和矩阵结合的模式构成,在代建部以上的工作属于线性管理模式工作,进入部门的管理工作属于矩阵管理模式工作。
线性管理主要体现在部长以上的管理工作。
1、规划院管理(1)、分管领导作为规划院分管领导人主管代建项目工作,负责制定规划院代建工作的远期规划,制定代建工作的方针,负责规划院代建业务经营管理的最终审批。
负责代建项目管理过程中特殊项目和特殊情况需院领导出面的内外部总协调,负责各类涉及合同责任文件的最终审批。
(2)、岩土工程管理部作为规划院对代建项目管理的第一窗口,负责从专业上对代建管理工作的指导、监督、落实,落实规划院有关代建项目经营、管理等工作,从专业上审核代建项目过程中的各种文件。
参加代建项目初步设计文件的评审,处理施工管理过程中重大技术问题,协助技术质量事故的调查和处理。
组织代建项目管理人员研讨代建项目管理课题,组织召开规划院代建专业分会的经营会议。
指导、督促代建项目按照规划院有关代建项目管理及各项管理规定进行代建项目管理活动。
2、监理公司管理(1)、公司总经理作为公司代建项目生产、经营的最高领导统筹规划院、监理公司及总承包公司的代建项目管理工作,负责代建项目业务的开拓。
3、、公司分管副总经理负责代建部的建设和生产管理工作,负责代建部部门制度、项目管理方案、呈批文件、人员调整等审核工作,负责代建项目实施过程中的外部协调工作,组织代建部参加相关的业务、技术学习。
4、部门管理部门管理是代建项目的具体管理主体,管理办法在第二部分至第十部分中概况三、代建部组织管理架构第二部分代建部岗位责任制一、管理目标部门管理采用矩阵式管理,部门设置六个职能小组(见管理架构图),分别服务于各个代建项目组并完成报建、技术、造价、招投标、行政、信息资料等工作,从而精简项目组常驻管理人员,实现资源共享、后台支持的功能目标。
代建部总体工作目标主要体现在几个方面。
1、“不突破投资、不延误工期、依法依规、廉政奉公”为根本工作目标;2、创建一支“服从指挥、工作认真、业务扎实、办事高效”的工作团队;3、形成代建管理工作标准化、规范化。
适应市场,核心竞争力,争取成为代建项目管理的标杆;4、在高标准完成规划院及公司任务的基础上,以规划院及公司为平台,以素质过硬的工作团队为动力,以新生的代建业务市场为契机,开拓代建业务,并力争为规划院及公司其他业务的发展提供支持。
二、代建部部门职责1、代表规划院及监理公司行使代建项目管理职责;2、搭建部门组织管理架构,制定部门岗位责任制度及其他管理制度;3、设立部门职能小组,确保各职能对代建项目的支持;4、统筹、全面负责规划院及公司所承接的代建项目的合同管理、人员配备、考核及培训。
对代建项目组进行定期的指导、检查、考核和支持。
规划代建工作方向和业务培训。
5、参加项目部必要的工作会议和协调会议,及时解决项目存在的问题;6、按照上级有关文件要求和规划院以及公司实际情况,组织招投标工作,修改并签订补充合同;7、代表规划院及公司参加代建局、业主和有关部门召开的专业工作会议,并按要求贯彻落实;8、组织召开每月一次的代建项目负责人会议,传达上级及有关部门的文件精神,了解各代建项目的管理情况,提出具体要求并下发会议纪要;9、完成各代建项目发文、工程款的审核并报领导审批;10、会同规划院及公司制定代建工作的有关制度、规章、表格。
11、建立代建业务委托单位的信誉考核,并择优建立信息库,创建科学、快捷的内部招标程序;12、编制项目风险源节点计划,制定触及节点的应对措施,围绕投资控制和工期控制两大主线,通过制度化、标准化文件指引,通过检查、考核等手段开展项目管理工作;13、建立规划院、公司已完代建项目的档案资料库,建立专人负责向对应固定的报建业务组(如规划报建、用地规划办理、建设许可证办理、勘测设计联系、施工图报建及各类工程报建办理,招标前期工作等等。
)建立和收集相关的文件信息、造价、规范等资料库专人负责,形成平台共享文件,及时沟通为项目组做好后勤服务。
指定专人建立公司代建(项目管理)工程进度款支付台账和代建管理费用开支台账,以适应工作需要,专人管理各代建项目原始资料严格按照资料目录进行整理存档并实现资料电子共享化。
14、做好与上级有关部门、院专责部门和有关业主的工作联系和交流沟通,建立良好的工作互动关系。
15、建立与各生产部门、职能部门的良好关系,有效发挥公司资源整合策略优势。
三、部门工作人员岗位职责及管理架构代建部实行岗位责任制和薪酬考核制,设部长、副部长(或部长助理)、职能小组组长、项目经理、专业工程师职位。
代建部为实现精简项目管理配置和加大后台支持,设立了报建、技术、造价、经营、行政、信息六个职能小组。
部门实行项目组、职能组、个人业绩考核、考勤制度,优化管理,评先树优,为部门全体员工提供团结和谐的工作环境和平等的竞争考核环境。
(一)代建部部长职责1、对公司总经理负责,全面负责代建部及代建项目管理工作,按照部门职责要求,主持本部门的全面工作。
加强部门建设,根据公司发展规划制定部门目标和计划,组织、指导部门职员根据目标和计划开展工作,督促检查各岗位职责的执行情况。
2、分管行政职能组、猎德涌项目、二沙岛项目管理工作。
3、负责考核、任免部门各管理人员及项目管理人员。
4、代表部门签订部门承包责任书,对公司负责,管理部门成本账目,制定二级分配制度,确保落实。
5、负责组织部门的经营工作,组织代建项目招投标信息资料的收集、整理、保存和归档,根据收集的信息进行预评估,对符合要求且有意向投标的项目到行政人事及项目综合管理部门备案,组织招投标人间的评审,并投标、议标工作。
6、负责组织代建合同文本的起草、修订,负责合同洽谈、合同签署及合同变更的组织管理工作,建立、健全本部门的业务统计台账。
7、负责管理项目组织的运行协调,必要时,可对组织机构和管理人员进行调整。
领导全体项目部人员,按照岗位责任,最终完成各项项目管理目标。
8、负责制定和颁发各种项目管理制度,组织编写管理方案,审核各专业工程师编写的管理方案。
负责组织设计和实施代建项目标准化体系工作。
9、负责任命代建项目负责人,组织和督导项目管理工作。
10、负责签发所有工程的对外文件,对项目管理行为承担责任。
11、按照有关规定制定项目及管理人员考核标准,对管理人员的工作进行考核。
12、负责组织部门培训工作,制定培训计划,提升部门的业务能力,培养代建管理人才。
13、负责部门成本经营及核算工作;14、提高本部门代建业务的市场竞争力,开拓代建管理业务。
15、负责代建部门内部廉政建设和监督工作。
(二)、副部长(或部长助理,陈夏洋)职责:1、分管工作1)、协助部长完成部门管理工作,指导、协助、督办分管职能小组及项目部工作;2)、分管经营组、投资控制组两个职能小组,负责小组建设及业务指导、督办、落实工作,组织小组制定相关的标准化管理制度、流程,确保经营组工作保质、高效进行;3)、分管花都劳教三所、广东社会科学中心、广州市质量技术中心、广州市教育城、花都档案馆等项目,负责项目全过程管理工作的指导、协助、督办、落实工作,引导项目部开展全过程的管理工作,确保项目管理工作按照合同要求实现管理目标。
4)、部门与公司相关部门工作联系。
2、职能小组的管理工作2.1、经营组管理工作1)、对经营组的工作依照部门标准化要求、按照部门矩阵式管理模式要求制定经营小组的职能要求、工作制度、工作流程;上报部长批准后下发执行;2)、组织经营组的规范化文件的起草、上报,并在审批后督促落实,其中,包括各类招投标文件范本,各类合同范本;组织经营组工作流程中各种表格的制定;3)、组织经营组拟定信息化文件内容,上报部长审批通过,参加部门信息化建设工作,并在信息化试行阶段及时跟踪、调整,保证信息化运行畅通;4)、组织并考核经营组建立及运行招投标信息台账情况,并建立每月上报制度,上报部长审阅通过后上报公司;5)、组织或参加部门和公司的经营会议,编制经营开拓所需的经营方案、经营计划、项目跟踪情况及投标中标情况等纸质及电子文件,上报部长审核后报公司;6)、监督经营组组建院、公司投标人员资质库和企业资质库,并监督随时更新;7)、随时掌握政府相关主管部门发布的与招投标法有关的法律法规更新情况,并监督传阅、下发;8)、负责组建投标小组,负责组织代建项目投标相关工作;9)、负责经营组各项办事流程及时效要求文件的编制,报审批后下发并监督落实、考核,按月(每月月底)提交考核报告;10)、负责经营组以规划院名义建立年度小型企业库、专家库;并完善相关的申请报批、采购、建库手续;11)、负责经营组建立同行业企业的企业资质及人员资质情况、代建业绩情况档案,并固定在每个季度末进行调查、更新;12)、负责与代建项目的立项批复及由于项目变更所产生的需发改委审批相关工作的协调;13)、负责代建部关于招投标相关知识、业务知识的培训及考试等资料编制、讲授、评分工作(每年1-2次),并安排做好培训、考试的相关统计、记录、存档等工作。