大货生产通知单(1)
库房管理制度及流程(详细版)
库房管理规章制度及流程第一章仓库管理制度一、仓库全体员工要自觉遵守《员工手册》的所有条款及其他公司的规章制度。
二、仓库所有员工必须需服从公司的领导，尊重仓库主管，服从仓库主管、生产主管及公司领导根据实际的生产需要的合理调配与安排。
三、热爱本职工作，责任心强，自觉性好，勤恳踏实，一丝不苟地按照仓库流程操作，不得马虎或偷懒。
四、仓库所有人员有权禁止非工作需要而进入仓库的其余人员，对仓库的所有存储的布、辅料、生产工具及用品、办公用品等的流失负责。
五、凡非工作需要进入仓库的其他员工，经劝说仍不听者，可上报行政部依据《员工手册》的相关规定对其进行处理。
六、公司运营除饭堂的食品类采购不入仓库之外，其余一应物品的采购及收发都必须入仓登记、签收之后才能发放到其他部门使用。
七、仓库主管对所有仓库员工的工作内容与职责必须交待清楚，并对新进入公司仓库工作的员工作岗前培训，仓库员工在清楚知道自己的岗位职责后才能够上岗。
八、所有仓库人员都要熟悉了解本岗位库存的布、物料、生产工具、生产用品、办公用品等的性质、用途、状态方面的知识，对检验失误、发错布、物料等造成生产的返工违者视其情节轻重根据《员工手册》的相关规定进行处罚。
九、仓库主管对采购、入仓的所有材料的收与发、对所有物品的检验、盘点、所有的收发记录与收发签收单据、仓库工作用品、所有的存仓物品的摆放、所有物品的标识等的工作安排及工作监管、仓库安全等负责。
十、根据实际的生产需要，对收发数据的准确性负责。
十一、做好7S工作，仓库所有人员自觉轮值，对仓库的清洁与安全管理负责。
十二、仓库所有人员必须配合生产的需要，按需准时发放布、辅料、生产工具及物品、办公用品等，不得无故拖延时间从而影响正常生产，违反者按《员工手册》相关规定进行处理。
第二章仓库运作流程一、仓库生产运作流程（公司产品生产类）1、仓库主管及采购负责收集公司所生产的、或开发的产品所需要采购的各类供应商的信息，并按价格便易、质量好、讲信誉、货期准的供应商按先后顺序进行归类整理并存档。
试产通知单
工程试产 试生产 编号：
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
因，拟组织此次试生产。具体安排如下： 序 号 1 产品编号 客户 型号 数量 试产时间 备 注
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 备注： QFD（表1、表2、表A）
拟制：
审核：
批准：
时间：
项
目
责任部门
完成时间
责任人
零件设计图纸下发（含包装要求） 产品配套清单 设计失效模式及后果分析DFMEA、样机控制计划 主机总成图、原理图、贴片图、插件图、POWER PCB电子文档 软件升级要求及版本 试生产物料清单BOM 试生产特殊特性清单、技术性能指标要求 生产注意事项 包装示意图、产品说明书 零件确认及物料试用报告 生产样机、PCB空板、PCB工艺评审 样机确认试验 过程流程图、检测方案、新工艺规划 QFD（表3、表B） 工程保证度评价 经验教训应用及管理 过程失效模式分析PFME、防错清单 试生产控制计划 包装要求 作业指导书 制造BOM、制造成本核算 标准工时制定、产能分析 人员培训 测量系统分析计划 工装准备、工装需求清单、新工装检具设计 初始能力研究计划 检验作业指导书 物料齐套 试产完成
生产异常通知单模板
发生日期报告人TO:
时间地点线别工序
紧急处理订单号
产品名称产品型号不良数
停工时间
停工人数异常工时□批退 □停线 □停机 □设备维修 □挑选使用 □其他________
生产异常通知单
异常类型□计划异常 □物料异常 □设备异常□质量异常 □产品异常 □水电异常
提出部门□计划部 □品质部 □工程部 □采购部 □技术部 □仓库 □其他________4. 效果验证：
确认： 审核：
领导意见或者客户（供应商）回复：2. 原因分析：
确认： 审核：
1. 异常情况描述： 确认： 审核：
品质部确认：（物料问题，必须通知供应商）
异常物料名称规格： 料号： 供应商：
确认： 审核：
通知：本批不合格，请贵司派人在_____年____月____日____时前来我公司挑选或者返工处理，若我公司挑选加工，预计耗费____ 人 ______ 时，我公司将按20元/人时或者______元/人时标准收取加工费。
如果在_____年____月_____日____时前未能处理完，将造成我公司生产停线，我公司将按照100/小时都标准核算停线损失费。
以上费用将从贵司当月货款中扣除。
如供应商材料不良经双方同意特采使用后造成我公司客户或第三方抱怨，一切责任及损失均由供应商承担。
签名：
3. 改善对策：
确认： 审核：。
2012年跟单员操作实务答题册
外贸跟单操作实务试题答题册A卷（含英语）（考试时间：2012年11月18日下午2:00—4:30）一、出口跟单操作题（共计80分）1．请将下列英文译成汉文：（每小题2分，共6分）(1)20 pieces of Baby Blanket are packed in one exportstandard carton, same color and size in a carton.20条童毯装进一个出口标准纸箱、同样颜色和尺寸的装在相同的纸箱里(2)Side mark must show the color, the size of carton and piecesper carton.侧唛必须显示纸箱颜色，规格和每箱（童毯）条数。
(3)The certificate of quality issued by SGS in Beijing shall betaken as the basis of delivery.质量证书由位于北京的瑞士通用公证行（只写SGS也可以）签发，将当做交付的基础。
外贸跟单操作实务试题答题册A卷（含英语）第1 页共10 页2．合同签订后不久，买方发函要求卖方寄送Pre-production Sample，请问什么是Pre-production Sample？寄样的目的是什么？（4分）产前样（Pre-production Sample）是指生产之前需寄客户确认的样品。
一般是客户为了确认大货生产线的颜色、工艺等是否正确，向卖方提出的基本要求之一。
3．作为外贸跟单员，如果买方对样品不满意，你认为样品的问题可能出现在哪些方面？请一一列明。
（4分）户对样品的不满意表现在：第一．产品不符合客户要求（颜色，结构，配置，包装等）；（1分）第二．产品质量有问题；（1分）第三．样品根本不是客户需要的样品。
（1分）以上情况无论是哪一种，都会令客户对企业的服务能力产生怀疑。
所以跟单员如果决定安排样品，就需要制作出质量合格、符合客户要求的样品。
服装企业管理流程图
服饰生产流程管理的内容波及到服饰公司在生产加工服饰成品时的每一个生产环节，其内容包含：服饰生产前的准备、裁剪工艺、粘合工艺、缝制工艺、熨烫工艺、服饰后整理工艺和服饰产品的包装等。
这此中的每一项生产工作环环相扣，互相影响，一个环节的错误都会使后序的环节遇到影响甚至阻滞，假如没有管理工作或没有完美的管理都会影响到最后成品服饰的质量，降低效率，提升生产成本。
将复杂的服饰生产流程管理简单归纳，大概分为三个阶段，即服饰生产前的生产流程管理、服饰生产中的生产流程管理和服饰生产结束后的管理。
生产先期流程：1、产品设计；2、样板、工艺设计制做；3、样衣制作，审查；4、单耗估算，大货生产单编制；5、面、辅料确认，采买、查验、预缩整理等；生产中期流程：1、醒料，画皮、裁剪、分包；2、缝制成衣，半成品查验；3、后道锁订、打扣，大烫整形，成品查验；生产后期流程1、挂牌、折叠包装，须挂装的，套袋挂装；2、分类、分号入库；3、备货装箱，物流发货。
管理模式图：总经理开发技生营部设术产销部部部计室成品设质设检计面计、发助、师成面货理销市辅品、、售场料管辅物部部采理料流购库企制划部板室样工衣艺工员后缝裁道制剪专网络档卖销口店售各部门工作流程：1、开发部流程图自主设计来样抄版设计师画图NONO样式改正确认设计图确认总经理YES YES下传设计图、改正稿及原样衣下达制版、打样通知单首样面、辅料搭配明细样卡下达首样面、辅料采买单向技术部送到制板打样资料设计助理首样面、辅料采买设计助理首样面、辅料按款号入库备用设计助理流程结束2、技术部流程图设计图、原样衣和改正稿开发部制板通知按设计图或原样衣制母板设计人员审板满意安排样衣工打样样衣工按款号领首样料样衣工打样设总计经不投产师理毙掉板型、样衣确认投满产意不满意修板不满意重做确立投产号型投产号型单推大货板面辅料单耗表市场部工艺单生产通知单码号搭配单单据流转流程结束生产通知单3、生产部流程大货板、工艺按单领料、醒料裁剪车间缝制车间后整车间流程结束4、辅料库进料、发料流程图生产通知单技术部面、辅料单耗表惯例辅料查问技术部库存量能否够YES用量及消耗合算结束NO面、辅料要货清单惯例辅料要货清单向采买人员下达要货清单盘点入库进货清单采买员购置辅料进货单署名确认署名的进货单财务部面、辅料查验（ IQC）不合格供货商调货采买员退货合格分类入库备用按单发料流程结束5、辅料采买流程图要货清单辅料库询价采买员确立供货商及价钱编制采买单及报价采买员采买单及报价审批总经理YES下达进货通知单盘点入库进货单署名到料核查辅料库讨取单据单据交财务部采买流程结束NO进货单通知单供货商送货单供货商发票供货商发票财务部付款6、备货、发货流程图客户订单、联系电话销售部订单款号，型号确认成品库记录发货地点、收件人成品库按订单备货成品库查问货款状况货款已到货物及随货附件、出库详单调起装箱打包，写清地点、电话、收货人等信息库存销帐发货通知单转物流物流按地点发货物流部记录发货明细备查物流部回执单交财务存档物流部客户详尽地点发货站货款未到财务特别状况，有经理署名出库单托运回执单托运回执单客户停止发货财务托运站财务备货、发货流程结束。
服装公司仓库管理制度与流程
第一章仓库管理制度一.仓库全体员工要自觉遵守《员工手册》的所有条款及其他公司的规章制度.二.仓库所有员工必须需服从公司的领导，尊重仓库主管，服从仓库主管、生产主管及公司领导根据实际的生产需要的合理调配与安排。
三.热爱本职工作，责任心强，自觉性好，勤恳踏实，一丝不苟地按照仓库流程操作，不得马虎或偷懒。
四.仓库所有人员有权禁止非工作需要而进入仓库的其余人员，对仓库的所有存储的布、辅料、生产工具及用品、办公用品等的流失负责。
五.凡非工作需要进入仓库的其他员工，经劝说仍不听者，可上报行政部依据《员工手册》的相关规定对其进行处理.六.公司运营除饭堂的食品类采购不入仓库之外，其余一应物品的采购及收发都必须入仓登记、签收之后才能发放到其他部门使用。
七.仓库主管对所有仓库员工的工作内容与职责必须交待清楚，并对新进入公司仓库工作的员工作岗前培训,仓库员工在清楚知道自己的岗位职责后才能够上岗.八.所有仓库人员都要熟悉了解本岗位库存的布、物料、生产工具、生产用品、办公用品等的性质、用途、状态方面的知识，对检验失误、发错布、物料等造成生产的返工违者视其情节轻重根据《员工手册》的相关规定进行处罚。
九.仓库主管对采购、入仓的所有材料的收与发、对所有物品的检验、盘点、所有的收发记录与收发签收单据、仓库工作用品、所有的存仓物品的摆放、所有物品的标识等的工作安排及工作监管、仓库安全等负责。
十.根据实际的生产需要，对收发数据的准确性负责.十一.做好7S工作,仓库所有人员自觉轮值，对仓库的清洁与安全管理负责。
十二.仓库所有人员必须配合生产的需要,按需准时发放布、辅料、生产工具及物品、办公用品等，不得无故拖延时间从而影响正常生产，违反者按《员工手册》相关规定进行处理。
第二章仓库运作流程一、仓库生产运作流程（公司产品生产类）1.仓库主管及采购负责收集公司所生产的、或开发的产品所需要采购的各类供应商的信息，并按价格便易、质量好、讲信誉、货期准的供应商按先后顺序进行归类整理并存档。
大货与样品流程
一、服装部门组织架构营业部 → 技术中心 → 生产控制部 → 布仓 → 辅料仓 → 裁床 →生产车间 →尾部 → 质检部 → 辅助部门（进出口部）二、样品类别头样或开发样（initial sample 或 proto sample）：开发阶段打的第一次样办，可能是看面料做成的成衣效果，也有可能是看款式效果；通常仅做一个基码，具体尺码数量客人将会有要求。
销售样或会议办（salesman sample 或 meeting sample）：已打过头办，并将为客人召开的销售会上的样品展出所准备的样品；通常是做一个基码供模特穿着的尺码，具体尺码数量客人将会有要求。
跳码样或试身办（size set sample 或 fitting sample）:此办是已进入客人下订单的阶段，最终客户已选款，但可能会进行一些改变，所以，针对客户所提出的意见而去提供的样品，主要供客户去调整大货齐码尺寸及试身所用。
通常是需提供小码、基码、大码，具体尺码数量客人将会有要求。
测试办（test sample）此办是用来测试大货面里布是否合格，车缝接缝滑移的强度，各辅料是否有褪色及沾色等。
通常需提供每款２件，１件为测试行做测试所用，另１件为测试行对照洗前洗后的区别以作出对比测试报告，此样衣可要求测试行退回。
生产办（prepare produce sample =简称P.P sample）此办是客人在确认大货尺寸及试身后，需根据客人的跳码样或试身样的评语去修改提供的样衣，这个样衣批核后，将是作为生产可以开始的依据。
通常是只需提供一个基码，具体尺码数量客人将会有要求。
封样此办不是客人要求做的，而是工厂为了确保大货试身、做工、尺码的准确性，而根据客人的PP办最终评语及大货的面料所制出的样衣，此件样衣将流水至生产部供生产部参考做大货所用。
要求是绝对的准确性。
船样（shipment sample 或 TOP sample）此办是从大货中抽取的，也就是表示样办的面辅料及详细做工及包装需完全与大货一致，它是代表一整批大货的，客人有权利看到不符合标准要求的船样后拒收整批大货。
生产通知单——精选推荐
⽣产通知单⽣产通知单男衬衫设计表服装企业组织架构图各部门的职能范围董事长：负责主持召开公司⾼层管理⼈员会议，对公司重⼤⾏政事务、公章签发进⾏审核、审批、监督、控制，并向股东⼤会报告⼯作。
执⾏总经理：处理⽇常事务，组织晨会，衔接各部门业务。
总经理助理：协助总经理管理公司⽇常事务、完成总经理交办的任务。
⾏政部：负责协调公司内部关系，提供后勤服务，保证公司各项⼯作正常运⾏。
⼈⼒资源部：负责公司⼈⼒资源规划，设计、优化⼈⼒资源管理体系，为公司发展提供持续的⼈⼒资源保障。
财务总监：负责公司的资⾦管理、资产管理、预算管理、税务筹划与涉税事项的处理财务税务部：负责对企业成本核算、资⾦周转、审批⼿续等⽅⾯。
计划统计部：出库的各种物资整理录⼊，各种产品的分类汇总，⽅便会计核算。
营销总监：协调总经理建⽴全⾯的营销战略、组织营销部门⼈员参与制定公司近期、中期、长期营销战略计划。
直营部：负责公司直营销售系统的⽬标达成以及直营店项⽬的经营管理⼯作。
南⽅客服部：主要南⽅客户档案的管理，客户的沟通、谈判，销售合同、订单产品规格、型号、议价、陈列和商务性⽂函，销售计划的制定和实施，仓储的安排、协调，营销⼈员的培训、考核、管理等等。
北⽅客服部：主要北⽅客户档案的管理，客户的沟通、谈判，销售合同、订单产品规格、型号、议价、陈列和商务性⽂函，销售计划的制定和实施，仓储的安排、协调，营销⼈员的培训、考核、管理等等。
物流中⼼：负责订单计划的制定和追踪⼯作，客户订单评审的组织、成品库的管理、出货配送计划的实施⼯作，保障公司物流配送系统的顺畅。
品牌部：负责制定公司的品牌策略、公司形象体系的规划与建设以及品牌宣传⼯作。
设计研发部：负管理公司服装研发设计，研究市场趋势，收集市场信息，设计开发公司新产品。
采购部：负责公司原辅料等物资的采购⼯作，执⾏采购计划上报审批⼿续，实现质优价低（货⽐三家），防⽌⾼买低卖的现象发⽣。
⼯⼚⼚长：根据⽣产部下达的⽣产计划安排车间⽣产。