委托代理招标流程
招标代理机构工作流程

招标代理机构工作流程招标代理机构是负责协助政府或企业进行招标工作的专业机构,其工作流程通常包括招标准备、招标公告、招标文件编制、投标接收、评标、中标公示等环节。
下面将详细介绍招标代理机构的工作流程。
1. 招标准备阶段招标代理机构首先需要与委托方进行沟通,了解招标项目的基本情况,包括项目背景、招标范围、招标要求等。
在此基础上,招标代理机构将制定招标工作计划,明确工作目标和任务分工,确定招标项目组成员及其职责,制定招标工作流程和时间表。
2. 招标公告发布招标代理机构根据委托方的要求,编制招标公告并进行发布。
招标公告通常包括招标项目的基本信息、招标范围、招标要求、投标截止时间、开标时间等内容。
招标代理机构需要确保招标公告的准确性和规范性,以便吸引更多的潜在投标人参与。
3. 招标文件编制招标代理机构根据委托方的要求,编制招标文件,包括招标邀请函、招标文件、技术规范、合同草案等。
招标文件需要清晰明了地规定招标项目的要求和标准,以便投标人能够准确理解并按要求提交投标文件。
4. 投标接收招标代理机构负责接收投标人提交的投标文件,并进行登记和确认。
在投标接收过程中,招标代理机构需要确保投标文件的完整性和规范性,及时处理投标人提交的疑问和问题,保障投标人的合法权益。
5. 评标评标是招标代理机构的核心工作之一,招标代理机构需要组织评标委员会对投标文件进行评审,并最终确定中标人。
评标过程需要严格按照招标文件的规定进行,确保评标结果的公正、公平和合理。
6. 中标公示招标代理机构负责对评标结果进行公示,公示内容通常包括中标人的名称、中标金额、中标理由等。
中标公示需要严格按照相关法律法规和招标文件的规定进行,确保公示结果的真实性和有效性。
总结招标代理机构的工作流程包括招标准备、招标公告发布、招标文件编制、投标接收、评标、中标公示等环节。
在整个工作流程中,招标代理机构需要严格按照相关法律法规和招标文件的规定进行操作,确保招标工作的公正、公平和合理。
招标代理流程资料

2 章,代理公司盖章,并将投标单位报名资料中的“犯罪行贿查询函”和“法人授权委托书”抽出,按报建的顺序装订、将投标单位资格审查单一并做好备用,同时开始着手进行招标文件的编制(招标文件封面时间为报建时间,开标时间为报建完成后20日历天)。 3、将招标申请、“第二项甲方所提供的资料”中的4项以及依次装订好的犯罪行贿查询函和法人授权委托书等资料去招标办(祁主任)进行备案,备案完成后,将报建审批表交由招办(陈主任)盖章,审批表招标办、交易中心各留一份,给建管站连同投标单位资格审查单一并送一份,招标代理留一份,招标申请代理公司留一份。 4、将资审单及报建表送建管站的同时通知各投标单位到建管站进行资质审查,并将审查完成后的资审单送至代理公司,代理公司全部收齐后,按照报建顺序装订送至招标办(祁主任)。 5、资审后,由招办(祁主任)对招标文件进行审查、盖章,审查完成的招标文件回公司后开始进行打印,先打印4份完整文件+投标人数量的招标文件封皮,去甲方单位盖章(按资审后的投标单位数目向甲方要施工图纸),盖章后的招标文件提供给甲方、招标代理、招办、交易中心存档备案各一本。然后将按投标人数量出完整招标文件后,通知各投标人进行招标文件发售以及图纸的领取(图纸押金一般根据工程规模大小由600-2000元不等)。 6、发售同时通知投标方交纳招标文件规定数额的投标保证金,并制作投标保证金证明(投标保证金一般不得超过投标总价的百分之二,但最高不得超过八十万元人民币)(未经领导批准不得随意允许
招标代理工作流程

招标代理工作流程一、制作招标文件以及招标公告二、到政府机构(发展和改革局)办理备案1、招标公告、招标文件、委托代理合同、工程造价合同各5份(加盖招标人和代理机构公章后)拷贝电子版招标公告。
2、备案需准备的资料:招标文件、招标公告、控制价报表、工程量清单、立项、核准控制评审函原件及复印件,根据公告发布要求将备案后的招标公告、立项、核准发布网络公示。
三、建设局办理备案1、备案需准备的资料:控制价报表、工程量清单、立项、核准、控制评审函原件及复印件。
2、办理招标文件备案,领取收讫通知书。
四、评标室预定流程1、招标公告网上公示2、在建设信息网上,录入信息3、录入信息取得注册号(预定前2天录入信息)①招标人单位介绍信(注册经办人员,招标项目名称。
收原件)②招标人信息卡或者代理机构从业人员信息卡③项目编号④已发布的招标公告(核对原件,收复印件、网络版各一份)⑤招标文件(已备案,收复印件盖招标人公章一份)五、预定评标室1、通知招标人单位准备开标资料(包括:介绍信、营业执照、资质、组织机构代码复印件盖红章。
开标前一天通知)2、招标代理机构需准备的资料①立项、核准、招标公告原件及复印件②介绍信、从业人员岗位证、身份证、营业执照、资质、组织机构代码复印件盖红章。
(从业人员信息卡,身份证原件备查)③如流标后二次招标的项目需准备的资料,包括第一次:招标公告、立项、核准、专家抽取表、评标报告、投标保证金公示表、专家抽取结果表原件及复印件备查。
第二次:招标公告、立项、核准原件及复印件。
④公开招标:施工、监理、项管、设计、勘察{招标文件5本,清单5本(施工)评标报告打印表稿及电子版拷贝各1份、670号文件1份(监理)};比选招标:各文件只需3份。
评标前半天,应向监察机构,财政机构,公证处,报开标前文件评标现场参加人员:监察机构,财政机构,公证处,甲方专家,技术专家评标结束后现场打印出评标委员会得分汇总与评标报告(注意企业资质、项目负责人资质等级证书号),交由监督人员审查,确认无误后当场宣读并由评委全体成员与监督人员逐一签字。
招标代理工作流程 [招标代理工作流程及相关要求]
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招标代理工作流程 [招标代理工作流程及相关要求]招标代理工作流程及相关要求一、招标核准备案 1、建设项目办理招标核准时,招标人或委托的招标代理机构(以下统称为招标人)须向市建设工程招标投标管理办公室(以下简称为市招标办)提交招标核准登记表、初步设计批复或方案批复、开户银行资金证明、自行招标许可证或招标委托代理合同等有关资料。
2、招标人在项目首次办理招标核准时,须向市招标办提供项目发包方案,并按已备案的发包方案进行招标。
二、招标公告和招标文件备案 1、招标人应当在发布招标公告和招标文件五个工作日前将招标公告和招标文件(含PDF格式电子版施工图)送市招标办备案。
2、招标公告和招标文件应当载明资格审查条件。
资格审查条件原则上仅限于企业资质(含营业执照、安全生产许可证)和建造师资格要求。
3、招标人有权拒绝近三年内存在违法违规行为的具体投标人参与投标;并应将该具体投标人违法违规的书面资料送市招标办备案后,在招标公告和招标文件中载明。
4、招标人确定的投标人编制投标文件所需时间,自招标文件备案发布之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。
三、招标公告发布 1、招标公告和招标文件经市招标办备案后,招标人应即时将招标公告和招标文件在**市建设工程招标网、**市建设工程交易网等相关网站上公布,公布时间不得少于5个工作日。
同时将相关文件递交至市建设工程交易中心(以下简称为市交易中心)窗口。
2、招标人应对发布的招标公告和招标文件的真实性及准确性负责。
四、发放招标文件(含施工图) 1、潜在投标人凭符合投标资质条件的交易证,按照招标公告载明的时间在市交易中心获取招标文件及施工图(条件成熟时,也可直接从**市建设工程交易网上下载)。
2、市交易中心设立专门窗口发放招标文件及施工图。
如招标工程涉及保密要求的,由招标人提供纸质施工图,收取图纸押金。
3、招标文件的发放采用不记名方式,时间至投标截止前一个工作日止。
有关知情人不得向他人透露已获取招标文件或图纸的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
招标流程及注意事项

招标流程及注意事项1、招标资格与备案招标人自行办理招标事宜,按规定向相关部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
2、确定招标方式按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。
3、发布招标公告或投标邀请书实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介,并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。
5、资格预审,确定合格的投标申请人审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容,招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察,可通过资格预审的方式来进行审核。
招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查,资格预审应当按有关规定进行评审,资格预审结束后将评审结果向相关机构备案。
备案三日内招标投标监督机构没有提出异议,招标人可发出"资格预审合格通知书",并通知所有不合格的投标人。
6、编制、发出招标文件根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件,并报送招标投标监督机构进行备案审核。
审定的招标文件一经发出,招标单位不得擅自变更其内容,确需变更时,须经招标投标管理机构批准,并在投标截止日期前通知所有的投标单位。
招标人按招标文件规定的时间召开发标会议,向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。
7、踏勘现场招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘,解答投标方提出的问题,并形成书面材料,报招标投标监督机构备案。
8、编制、递交投标文件投标人按照招标文件要求编制投标书,并按规定进行密封,在规定时间送达招标文件指定地点。
9、组建评标委员会10、开标招标人依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。
代理招标公司业务流程(3篇)

第1篇一、项目前期准备1. 确定项目需求在代理招标业务开始之前,首先需要与客户沟通,了解项目的具体需求,包括项目背景、项目规模、招标范围、招标方式等。
同时,还需收集项目相关的法律法规、政策文件等资料。
2. 制定招标方案根据项目需求,结合我国招标投标法律法规,制定详细的招标方案。
招标方案应包括招标方式、招标程序、招标文件编制、评标办法、中标公示等。
3. 获取招标代理资质招标代理公司需具备相应的招标代理资质,方可开展业务。
若公司暂无资质,需向相关部门申请办理招标代理资质。
4. 签订代理合同与客户签订代理合同,明确双方的权利和义务,确保项目顺利进行。
二、招标文件编制1. 研究招标文件编制要求招标文件是招标投标过程中的重要文件,需严格按照相关法律法规和招标方案的要求进行编制。
招标代理公司需研究招标文件编制要求,确保招标文件合法、合规。
2. 编制招标文件招标代理公司根据招标方案和编制要求,编制招标文件。
招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件格式、评标办法、合同条款等。
3. 审核招标文件招标代理公司对编制的招标文件进行审核,确保招标文件内容完整、准确、合法。
4. 发布招标公告招标代理公司将审核通过的招标文件发布至指定的媒体或平台,以公告招标信息。
三、投标人报名及资格审查1. 投标人报名招标代理公司接收投标人的报名材料,包括企业法人营业执照、资质证书、相关业绩证明等。
2. 资格审查招标代理公司对投标人进行资格审查,确保投标人具备投标资格。
资格审查包括形式审查和实质审查。
3. 发布资格审查结果招标代理公司将资格审查结果公布于招标公告媒体或平台。
四、投标文件递交及开标1. 投标文件递交投标人按照招标文件要求,在规定的时间内递交投标文件。
2. 开标招标代理公司在规定的时间和地点组织开标会议,公开宣布投标文件内容。
3. 开标记录招标代理公司制作开标记录,记录开标过程及投标文件情况。
五、评标及中标1. 评标招标代理公司组织评标委员会,对投标文件进行评审。
招标代理公司委托管理制度

招标代理公司委托管理制度为了规范招标代理工作,保障委托单位利益,招标代理公司制定了本委托管理制度,用以明确各项工作职责和管理流程,以提高招标代理工作的效率和质量。
一、总则1. 为了规范招标代理工作,保障委托单位的利益,招标代理公司明确招标代理工作的组织管理制度,并建立相应的委托管理制度。
2. 本制度适用于招标代理公司的所有委托项目,且所有工作人员必须严格执行本制度的规定。
3. 招标代理公司建立了完善的职责分工制度,明确各部门的工作职责和权限范围,确保招标代理工作的有序进行。
二、委托管理流程1. 项目招标代理申请(1)委托单位向招标代理公司提交招标代理申请,包括项目名称、代理范围、委托人、联系方式等基本信息,并提供相关资料。
(2)招标代理公司接到申请后,进行初步评审,确定是否接受委托。
2. 项目招标代理确认(1)招标代理公司确定接受委托后,与委托单位签订《招标代理合同》,明确代理范围、服务内容、费用标准等内容,确保双方权益。
(2)招标代理公司组织成立项目团队,并按照合同要求开展招标代理工作。
3. 招标文件编制(1)项目团队成员按照委托要求,依法编制招标文件,包括招标公告、招标文件、资格预审文件等。
(2)编制过程中,要求严格按照法律法规和委托单位要求,确保招标文件的合法有效性。
4. 招标公告发布(1)招标代理公司按照委托要求,将招标公告按时发布在指定媒体上,并进行监测和跟踪公告效果。
(2)确保招标公告的广泛传播,提高招标项目的知晓度和参与度。
5. 投标文件接收和评标(1)招标代理公司组织接收投标文件,并按照招标文件要求进行开标和评标工作。
(2)严格按照招标文件要求和评标标准,公正、公平、公开评定投标文件。
6. 中标候选人确定(1)招标代理公司确定中标候选人,并按照程序公告中标结果,进行资格审查和定标工作。
(2)确定中标人后,招标代理公司将中标结果通知所有投标人,并与委托单位签订中标通知书。
7. 中标合同签订(1)招标代理公司协助委托单位与中标人签订合同,并保障中标合同的合法性。
工程招标制度及流程

工程招标制度及流程如下:
一、招标人(即业主)办理项目审批或备案手续。
二、招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自行招标。
三、招标公司协助招标人进行招标策划。
四、招标公司发布资格预审公告和招标公告(俗称挂网)。
五、发售资格预审文件。
六、编制、递交资格预审申请文件。
七、组织资格评审、确定合格投标人名单、发出投标邀请书。
八、发售招标文件。
九、现场勘测、提出招标答疑。
十、编制工程标底。
十一、投标文件编制与递交。
十二、开标。
十三、评标。
十四、定标。
十五、签订合同。
具体来说,招标公告主要内容包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址和截止日期、招标条件、价格及有关事项的咨询单位等。
同时,在制作招标文件时要考虑包括项目概算,确定合同价格水平,也称为“标底”,是招标委员会掌握的底牌,是绝对保密的。