特种设备台账档案
特种设备安全管理台帐
特种设备安全管理台帐台帐建立日期：台账管理人员：说明本台账的编制以《特种设备安全监察条例》等法律法规规定的特种设备使用单位的安全使用保障内容为基础,旨在促进特种设备使用安全管理规范化，提高特种设备安全使用管理水平.本台账应结合本单位具体情况实时予以完善。
二○一五年十一月目录第一章特种设备名词术语 (4)1。
1特种设备的定义 (4)1.2特种设备的具体用语含义 (4)第二章特种设备安全管理机构人员设置 (6)2。
1特种设备使用单位基本情况表 (6)2.2关于成立特种设备安全管理领导小组的决定 (7)2.3关于特种设备安全管理责任人员任命的通知 (8)2。
4安全管理机构人员情况 (9)2.5安全管理机构组织网络图 (10)第三章特种设备安全管理台帐 (1)3.1特种设备登记台账 (1)3。
2特种设备安全附件台账 (3)3.3特种设备档案管理汇总表 (4)3。
4特种设备安全技术档案材料清单 (5)3。
5特种设备作业人员花名册 (6)第四章特种设备安全管理制度 (8)1.特种设备安全生产责任制度 (8)2.特种设备安全教育、培训制度 (11)3.特种设备维护、保养管理制度 (12)4。
特种设备安全生产会议制度 (13)5。
特种设备应急救援制度 (14)6.特种设备定期检验申报制度 (17)7。
特种设备定期自查及隐患整改制度 (18)8.特种设备事故应急救援预案 (20)9。
特种设备安全技术档案管理制度 (23)10。
特种设备事故处理工作制度 (24)第五章特种设备操作规程 (25)5.1锅炉操作规程 (25)5.2压力容器操作规程 (25)5.3硫化罐安全操作规程 (26)附表 (29)特种设备保养维修记录 (29)特种设备安全生产会议（活动）签到表 (30)第一章特种设备名词术语1。
1特种设备的定义特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器（含气瓶，下同)、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场(厂）内专用机动车辆。
如何建立特种设备档案
四、安全技术档案
样例
四、安全技术档案
样例
四、安全技术档案
样例
四、安全技术档案
样例
四、安全技术档案
样例
PART Five
持续改进档案
五、持续改进档案
1 安全教育档案的相关技术性书籍，如起重机操作实务、
叉车维修指南等； 3. 最近两年内的历次安全教育记录。 4. 近两年内的应急救援演练方案、演练签到表、演练记
Special Equipment Account
如何建立特种设备档案
PART ONE
概念及要求
一、概念及要求
概念及要求
【特种设备】
《特种设备安全监察条例》(2009)所称的特种设备是指：涉及生 命安全、危险性较大的锅炉、压力容器（含气瓶，下同）、压力 管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内
PART FOUR
安全技术档案
四、安全技术档案
法规要求
中华人民共和国特种设备安全法（2013年发布）
第三十五条 特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。 安全技术档案应当包括以下内容： （一）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用 维护保养说明、监督检验证明等相关技术资料和文件； （二）特种设备的定期检验和定期自行检查记录； （三）特种设备的日常使用状况记录； （四）特种设备及其附属仪器仪表的维护保养记录； （五）特种设备的运行故障和事故记录。
第三十四条 特种设备使用单位应当建立岗位责任、隐患治理、 应急救援等安全管理制度，制定操作规程，保证特种设备安全 运行。
二、相关制度档案
管理制度的目录按照下列内容规范地编排，分为： 1 特种设备岗位责任制 2 特种设备隐患治理制度 3 特种设备安全操作规程 4 特种设备事故应急救援预案
2024年特种设备档案管理制度(三篇)
2024年特种设备档案管理制度特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
根据我院设备情况，特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。
一、设备档案归档范围本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。
1.申请订购的文件、合同、定货单(卡)；2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告：5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集：购置设备随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交院档蒙和集中保管；____分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料缍单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列；3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写巷表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的使用1.编制分类案卷目录的检索工具；2.凡需要利用(借阅)须履行登记手续。
四、设备档案的保管期限为长期。
五、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清单，经院领导审批后，由销毁人、监销人、并签名注销。
第二篇：特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案，并长期保存。
使用单位变更时，应随机移送技术档案。
技术档案内容至少包括：一、《特种设备注册登记表》；二、设备及其部件的出厂随机文件；三、____、大修、改造的记录及其验收资料；四、运行使用、维修保养和常规检查的记录；五、验收检验报告与定期检验报告；六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司____/2/272024年特种设备档案管理制度（二）一、背景介绍特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，其安全运行对人员和财产安全具有重要意义。
为了保障特种设备的安全运行，规范特种设备的管理和使用，特种设备档案管理制度应运而生。
特种设备技术档案
特种设备技术档案1. 引言特种设备是指在生产、经营中使用的具有一定危险性的设备，为了保证特种设备的安全运行，需要建立相应的技术档案。
本文档将介绍特种设备技术档案的概念、内容、管理和重要性。
2. 特种设备技术档案的概念特种设备技术档案是指对特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等全过程进行记录和归档的文件集合。
它以电子或纸质形式存在，包含技术规格、图纸、检验报告、操作手册等相关信息。
3. 特种设备技术档案的内容3.1 设备基本信息特种设备技术档案的第一部分是设备基本信息。
包括设备名称、型号、制造单位、投入使用时间等。
这些信息可以帮助管理人员了解设备的基本情况。
3.2 设计和制造信息特种设备技术档案的第二部分包括设计和制造信息。
这部分内容主要包括设计图纸、工艺文件、材料证明、制造过程记录等。
这些信息能够帮助维修人员了解设备的结构和制造工艺，为维修工作提供依据。
3.3 安装和验收信息特种设备技术档案的第三部分包括安装和验收信息。
这部分内容主要包括安装图纸、安装记录、验收报告等。
这些信息对于设备的正常运行和安全性的评估非常重要。
3.4 维修和保养信息特种设备技术档案的第四部分是维修和保养信息。
这部分内容主要包括维修记录、保养记录、故障处理报告等。
这些信息有助于及时发现设备的故障和问题，并采取相应的维修措施。
3.5 检验和测试信息特种设备技术档案的第五部分是检验和测试信息。
这部分内容主要包括定期检验记录、非破坏性检测报告、性能测试报告等。
这些信息可以评估设备的工作状态和性能，确保设备的安全可靠性。
3.6 异常和事故信息特种设备技术档案的第六部分是异常和事故信息。
这部分内容主要包括设备的异常情况记录、事故报告等。
这些信息有助于分析设备的故障和事故原因，并采取相应的预防措施。
3.7 操作和维护手册特种设备技术档案的第七部分是操作和维护手册。
这部分内容主要包括设备的操作指南、维护方法和周期等。
这些信息对于操作人员和维修人员的培训和日常工作非常重要。
特种设备档案资料管理制度
特种设备档案资料管理制度一、背景介绍特种设备是指具有一定危险性、特殊技术要求并且需经过特殊审验、监督检验的设备。
特种设备的安全运行对于保障人民生命财产安全至关重要，因此需要建立起一套完善的特种设备档案资料管理制度，以确保特种设备的安全运行和管理。
二、档案管理目标特种设备档案管理制度的目标是确保特种设备档案的完整性、可靠性和便捷性，以实现对特种设备的准确监管和及时维护。
具体目标包括：1.统一管理特种设备档案，确保资料的完整性。
2.提高档案管理的规范性和科学性。
3.加强对特种设备档案的保密工作，防范信息泄露和不当使用。
4.提高数据查询和统计分析的效率。
5.促进特种设备的安全运行和管理。
三、档案管理职责特种设备档案管理制度明确了相关职责和权限的范围，以确保档案管理的责任落实。
具体职责如下：1.设备管理部门负责特种设备的档案管理工作，包括档案的创建、归档、整理和维护等。
2.档案管理员负责特种设备档案资料的登记、存储、索引和查询工作，并负责档案的保密工作。
3.各部门负责档案的使用和借阅申请，需提供相关证明材料。
4.相关人员应积极参与档案管理工作，确保档案的及时更新和完整性。
5.档案管理员应定期组织档案培训，提高相关人员的档案管理意识和能力。
四、档案管理流程特种设备档案管理制度制定了一套完整的档案管理流程，以确保档案的安全管理和便捷使用。
具体流程包括：1.档案的创建：设备管理部门在设备购置、安装及投入使用后，将档案创建申请提交给档案管理员。
档案管理员按要求创建档案，并登记档案信息。
2.档案的归档：档案管理员将创建好的档案归档到档案库中，并按照一定规则进行编目和排序。
3.档案的维护：档案管理员定期对档案进行检查和维护工作，确保档案的完整性和可用性。
4.档案的借阅：各部门需提出档案借阅申请，档案管理员根据需求出示相应的档案资料，并记录借阅信息。
5.档案的归还：借用人在使用完成后应及时归还档案，并由档案管理员进行确认。
特种设备安全管理档案目录1
特种设备安全管理档案目录1 特种设备安全管理档案目录
1 管理组织框架图
2 设备台帐
3 使用登记证
4 注册登记表
5 特种设备出厂资料
5.1 合格证
5.2 监督检验证
5.3 使用说明书(可单独存放) 6 特种设备制造单位资料
6.1 特种设备制造许可证复印件
6.2 营业执照复印件
6.3 组织机构代码复印件 7 特种设备安装单位资料
7.1 特种设备安装合同
7.2 特种设备安装、改造维修许可证复印件
7.3 营业执照复印件
7.4 组织机构代码复印件
7.5 特种设备安装告知书 8 特种设备维修保养单位资料
8.1 特种设备维修保养合同
8.2 特种设备安装、改造维修许可证复印件
8.3 营业执照复印件
8.4 组织机构代码复印件 9 特种设备作业人员花名册
9.1 特种设备管理人员上岗证
9.2 特种设备作业人员上岗证 10 特种设备管理制度及应急救援预案
10.1 各种相关人员的职责
10.2 操作人员守则
10.3 节能管理制度
10.4 安全操作规程
10.5 常规检查制度
10.6 维修保养制度
10.7 定期报检制度
10.8 作业人员、相关运营服务人员的培训考核制度
10.9 意外事件和事故的紧急救援措施及紧急救援演练制度
10.10 技术档案管理制度
11 特种设备检验报告
11.1 特种设备验收检验报告
11.2 特种设备定期检验报告 12 安全责任告知书
注:
锅炉使用单位应当有水质化验单和水质化验人员上岗证
电梯使用单位应当有电梯层门钥匙管理制度。
新规特种设备档案、资料、台账、作业人员证件使用管理制度
特种设备档案、资料、台账、作业人员证件使用管理制度一、特种设备档案、资料管理制度：1、使用单位应当逐台建立特种设备安全与节能技术档案；安全技术档案至少包括以下内容：1.1使用登记证；1.2《特种设备使用登记表》；1.3特种设备设计、制造技术资料和文件，包括设计文件、产品质量合格证明（含合格证及其数据表、质量证明书）、安装及使用维护保养说明、监督检验证书、型式试验证书等；1.4特种设备安装、改造和修理的方案、图样、材料质量证明书和施工质量证明文件、安装改造维修监督检验报告、验收报告等技术资料；1.5特种设备定期自行检查记录和定期检验报告；1.6特种设备日常使用状况记录；1.7特种设备及其附属仪器仪表维护保养记录；1.8特种设备安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表校验、检修、更换记录和有关报告；1.9特种设备运行故障和事故记录及事故处理报告；2、特种设备节能技术档案包括锅炉能效测试报告、高耗能特种设备节能改造技术资料等。
3、使用单位应当在设备使用地保存规定的资料和特种设备节能技术档案的原件或者复印件，以便备查。
4、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。
5、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。
6、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。
7、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。
二、特种设备安全管理档案与台账制度：1、建立本单位特种设备安全档案，至少包括设备台账、作业人员台账、设备安全技术档案，并指定专人负责相关档案的建立和保存。
2、按照特种设备种类分类建立特种设备安全管理台账、特种设备作业人员管理台账，并绘制有较为直观、准确的特种设备分布示意图。
台账应及时更新，确保为最新状态。
特种设备安全档案与记录管理
设备基本信息
设备型号
设备的具体型号和 规格。
制造厂家
设备的生产厂家。
设备名称
记录设备的全称和 简称。
设备编号
设备的唯一标识号 。
制造日期
设备的制造完成日 期。
设备运行记录
运行时间
设备每次运行的具体时间。
运行人员
负责操作设备的人员姓名。
运行状态
记录设备的运行是否正常，是否有故障。
运行参数
设备运行时的各项参数，如温度、压力等。
际情况相符。
03 记录的描述和说明应清晰、准确，避免产生歧义 或误导。
记录的完整性
01
记录应全面覆盖特种设备安全管理的各个环节和方 面，不留死角。
02
记录应详细、具体，能够反映特种设备的实际情况 和管理过程。
03
记录应保持连续性和完整性，不得随意中断或遗漏 。
记录的及时性
01
记录应按照规定的时间节点及时完成，不得拖延或滞后。
06
法律性
特种设备安全档案是重要的法律依据，可用于 追溯设备的安全状况、事故原因和处理结果等 ，具有法律效力。
档案的重要性
保障安全
提高管理效率
通过档案的记录和管理，可以及时发现和 处理特种设备存在的安全隐患，有效预防 事故的发生，保障人民生命财产安全。
完善的档案管理有助于企业或单位对特种 设备进行科学管理，提高设备的运行效率 和使用寿命。
便于监管
提供法律依据
特种设备安全档案是监管部门进行监督检 查的重要依据，有助于规范特种设备的安 全管理。
在发生事故或纠纷时，特种设备安全档案 可以作为重要的法律依据，为相关部门提 供调查和处理的依据。
档案管理的历史与发展
特种设备安全管理检查表
特种设备安全管理检查表一、特种设备档案管理1.设备台账o检查是否建立特种设备台账，台账内容是否包括设备名称、型号、出厂编号、使用地点、注册登记日期等信息。
o确认台账是否及时更新，与实际设备情况一致。
2.技术档案o核实每台特种设备是否有完整的技术档案，档案内容包括设计文件、制造单位资质证明、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等。
o检查技术档案是否妥善保管，便于查阅。
二、特种设备注册登记1.注册登记情况o审查特种设备是否在投入使用前或者投入使用后 30 日内，向特种设备安全监督管理部门办理注册登记。
o确认注册登记标志是否置于或者附着于该特种设备的显著位置。
2.变更登记o检查特种设备进行改造、修理、移装等情况后，是否及时办理变更登记手续。
三、特种设备作业人员管理1.人员资质o核实特种设备作业人员是否持有相应的特种设备作业人员证，证书是否在有效期内。
o确认作业人员的作业项目是否与实际操作的特种设备相符。
2.培训与考核o审查企业是否对特种设备作业人员进行定期的安全教育和培训，并进行考核。
o检查培训和考核记录是否完整。
3.人员档案o确认企业是否建立特种设备作业人员档案，档案内容包括作业人员的姓名、身份证号、作业项目、证书编号、发证日期、复审日期等信息。
四、特种设备维护保养1.维护保养计划o检查企业是否制定特种设备维护保养计划，计划内容是否包括维护保养的项目、内容、周期、责任人等。
o确认维护保养计划是否得到有效执行。
2.维护保养记录o核实维护保养单位是否按照维护保养计划对特种设备进行维护保养，并填写维护保养记录。
o检查维护保养记录是否真实、完整，包括维护保养的时间、项目、内容、结果等信息。
3.自行检查o审查企业是否按照安全技术规范的要求，对特种设备进行自行检查，并作出记录。
o确认自行检查的项目、内容、周期是否符合要求，检查记录是否真实、完整。
五、特种设备定期检验1.检验申报o检查企业是否在特种设备检验合格有效期届满前一个月，向特种设备检验机构提出定期检验要求。
特种设备档案管理制度
特种设备档案管理制度是企事业单位进行特种设备管理的重要组成部分，其内涵包括特种设备档案的建立、归档、使用、保管、查询等方面的规定。
特种设备档案的管理对于确保特种设备的安全运行、维护企事业单位的安全生产具有重要意义。
因此，特种设备档案管理制度的建立与应用是必不可少的。
一、特种设备档案的建立特种设备档案的建立是特种设备管理的第一步，其目的是为了记录和整理特种设备的基本信息、技术参数以及使用和维护情况等。
建立特种设备档案应按照以下要求进行：1. 档案的分级管理：根据特种设备的不同类型和重要程度，将特种设备档案划分为不同级别，分别设置相应的管理措施，以确保档案的安全性和有效性。
2. 档案的完整性：特种设备档案的建立要求全面、准确地记录特种设备的信息，包括设备名称、型号、制造单位、启动日期、投产验收等重要信息，以便于日后的管理和查询。
3. 档案的更新维护：特种设备档案应根据实际情况进行定期的更新维护，及时记录特种设备的检查、维修、事故等情况，并及时整理和归档。
二、特种设备档案的归档特种设备档案的归档是指将特种设备的相关资料整理分类，并按照规定的要求进行存放和保管。
特种设备档案的归档应遵循以下原则：1. 档案的分类归类：根据特种设备的类别和级别，将特种设备档案分为不同类别和级别，并按照相应的顺序进行编号和归档。
2. 档案的妥善保管：特种设备档案应按照规定的要求进行妥善保管，防止遗失、损坏或泄露，并定期进行备份和更新，以保证档案的完整性和安全性。
3. 档案的检索和利用：特种设备档案的分类和编号要符合实际需要，并确保各类档案的检索和利用的便捷性和准确性，以满足实际工作的需求。
三、特种设备档案的使用特种设备档案的使用是指根据需要将档案提供给特种设备管理人员、维修人员和监管部门等使用。
特种设备档案的使用应遵循以下原则：1. 档案的授权使用：特种设备档案的使用应按照授权的原则进行，只有经过授权和审查的人员才能够使用档案，并且在使用过程中要遵守相关的保密和安全规定。
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设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部门
设备原值
设备技术资料
序号
资料名称
份数
存档处
存档序号
制表人：审核人：
2、存档资料记录卡
基本情况
设备名称
规格型号
生产厂家
进厂日期
投用时间
运行场所
注册证编号
使用证编号
厂内编号
定检周期
设备
本体检测情况
名称
本次检测时间
检测结论
下次检测时间
检修单位负责人
制表人：审核人：
厂内编号
定检周期
保养维修记录
保养日期
保养维修内容
维修单位
维修人员
设备管理人员
制表人：审核人：
5、存档资料记录卡
基本情况
设备名称
规格型号
生产厂家
进厂日期
投用时间
运行场所
注册证编号
使用证编号
厂内编号
定检周期
设备
运行故障和事故记录
日期
故障/事故记录
记录人
备注
制表人：审核人：
年月日
设备编号
设备名称
型号规格
使用部门：_____________________________
建档日期：_____________________________
责 任 人：_____________________________
存档地点：_____________________________
1、原始资料登记卡
设备名称
特种设备台账档案
2015
年月日
设备编号
设备名称
型号规格
单位
数量
制造单位
制造时间
投用时间
出厂编号
技术性能
安装地点
使用单位
备注
合计
制表人：审核人：
特种设备档案
档案编号：____________
设备名称：_____________________________
设备编号：_____________________________
存档序号
制表人：审核人：
3、存档资料记录卡
基本情况
设备名称
规格型号
生产厂家
进厂日期
投用时间
运行场所
注册证编号
使用证编号
厂内编号
定检周期
安全附件检测情况
名称
本次检测时间
检测结论
下次检测时间
存档序号
制表人：审核人：
4、存档资料记录卡
基本情况
设备名称
规格型号
生产厂家
进厂日期
投用时间
运行场所
注册证编号
使用证编号
单位
数量
检测周期
检测时间
有效期限
检测机构
检测结果
制表人：审核人：
7、
年月日
设备编号
设备名称
型号规格
数量
使用单位
安装地点
检修类别
检修周期
上次检查时间
本次检修时间
检修单位名称
检修单位资质类型
检修单位资质等级
检修人员姓名
检修人员资质
主要故障
主要检修内容
验收及检测情况
备 注
验收及检测机构
验收及检测时间
主管部门负责人