2016年文件管理(岗位培训)网上考试答案
2016电子文件管理听课笔记(电子文件管理期末考试答案参考)解析
电子文件管理主讲教师：毕牧山东大学网络教育学院第一章电子文件概述第一节：电子文件的概念和种类一、电子文件（Electronic Records）的概念《电子文件归档与管理规范》（GB/T1 —8894—2002）：电子文件指：在计算机及网络中生成的社会活动记录，即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
1.电子文件是文件的一种类型，具有文件的各种属性。
文件三要素：内容、背景、结构2.电子文件是由计算机生成，其信息以二进制数字代码记录和表示。
3.电子文件依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送。
二、电子文件的种类：1.按电子文件的信息存在形式分类：⑴文本文件：是指以字、词、数字或符号为内容的文件，包括纯文本文件和带格式的文本文件。
⑵数据文件：种类数据库文件⑶图形文件：根据一定算法绘制的图表、曲线等图形⑷图像文件：使用数字设备采集或制作的画面。
图形文件是用计算机直接生成的图像文件是利用计算机外设将已经存在的图像输入计算机中保存。
⑸影像文件：使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的各种动态画面。
⑹声音文件：用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。
⑺命令文件：计算机程序。
2.按文件的功能分类：⑴主文件：表达作者意图、行使职能的文件。
⑵支持性文件、辅助性文件、工具性文件。
3.按文件的生成方式分类：⑴原始文件:计算机直接生成⑵转换文件：对传统纸质文件用扫描仪或数码相机等输入设备重新录入生成4.按文件的载体划分：⑴以磁性材料为载体的电子文件⑵以光盘为载体的电子文件5.按电子文件的组成方式分类：⑴简单文件：仅一种格式所组成⑵复杂文件：包含两种以上信息形式的文件三、电子文件的生命周期（一）文件的生命在于运动1.文件的运动形成了社会的信息流2.描述文件运动的理论——文件生命周期理论⑴文件运动具有整体性和特点⑵文件运动具有阶段性的特点⑶文件运动过程中各种因素之间存在着特定的内在联系（二）电子文件生命周期的划分（一）三分法（ICA 电子文件委员会）：概念阶段、形成阶段、维护阶段（二）四分法1.文件的孕育形成阶段⑴孕育期①文件自身在人们筹划行将办理的事务过程中得到孕育②对人们的文件管理行为或文件管理系统的设计⑵形成期2.文件的现实使用阶段（现行阶段）3.文件的暂时保存阶段（休眠阶段）4.文件的永久保存阶段（历史阶段）（三）五分法孕育、形成、现行、暂存、历史说明：⑴并非所有文件都能依次走完四个阶段的历程⑵在特殊情况下，某些种类的文件还会作逆向运动⑶在更特殊情况下，某些种类的文件还会作跳跃式运动。
文件与文件的管理-测试(含答案)
选项1: 全宗 选项2: 卷 选项3: 年度——保管期限——问题（机构） 选项4: 件 答案正确
29、 题型：单选题 分值：3 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门________事项时所使用 的公文。
正确
错误 答案错误
6、 题型：判断题 分值：3 请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
正确 错误 答案正确
7、 题型：判断题 分值：3 公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。
正确 错误 答案正确
8、 题型：判断题 分值：3 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
选项1: 继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想 选项2: 立卷工作与档案工作一体化 选项3: 改革立卷的方法 选项4: 与现代科学管理的方法和手段相适应 选项5: 以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式 答案正确
19、 题型：多选题 分值：4 现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有________。
试卷提交时间:2015-04-26 17:08:08.643 试卷得分：84.0
1、 题型：判断题 分值：3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
正确 错误 答案正确
2、 题型：判断题 分值：3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。
正确 错误 答案正确
选项1: 请求批准 选项2: 请求批复 选项3: 请求答复 选项4: 请求协商 答案正确
30、 题型：单选题 分值：3 上行文是指________行文。
管理体系文件培训试题(试题和答案)
管理体系文件培训试题（答案）1、公司质量、环境、职业健康安全管理体系的管理者代表为王增义。
2、北排公司质量、环境、职业健康安全管理手册于2014年7月15日发布，2014年7月18日起实施。
3、经识别本公司外包过程为劳务分包、专业分包、技术服务（试验、检测、勘测、勘探等）。
4、综合办公室为QES管理体系文件的归口管理部门，负责管理手册、管理规定、制度及外来行政性文件等的管理。
5、公司所有与QES管理体系有关的文件和资料原稿由综合办公室统一归档管理。
6、公司所有技术文件原稿由技术质量部统一归档管理。
7、文件持有者应妥善保管文件，保持文件清晰、标识明确、易于识别。
8、综合办公室为记录归口管理部门，负责记录的标识、贮存、保护、检索和处置。
9、工程二部负责组织业务部门、单位识别、评价环境因素。
10、安全部负责组织业务部门/生产单位进行危险源辨识、风险评价及风险控制措施确定工作，监督检查业务部门/生产单位对危险源的控制情况。
11、总经理负责批准公司环境、职业健康安全管理方案。
12、工程二部负责获取环境法律法规和其他要求，传达到业务部门/生产单位。
13、安全部负责获取职业健康安全法律法规和其他要求，传达到业务部门/生产单位。
11、安全部负责监督、协调业务部门/生产单位对确定的重要危险源进行有效控制。
15、工程二部负责组织制订环境管理方案并检查监督实施情况。
16安全部负责组织制订职业健康安全管理方案并检查监督实施情况。
17、综合办公室负责员工沟通与协商及信访管理,利用各种方式开展相关的宣传活动，增强员工环境安全意识。
18、人力资源部负责制订公司人力资源发展规划。
19、工程二部负责劳务分包、专业分包方的评价、选择和控制；20、工程二部负责对施工过程的归口控制，协调施工计划，调度生产资源，组织项目部对施工过程进行有效控制。
21、工程二部负责公司环境应急准备和响应的归口管理；22、工程二部负责公司环境绩效的监视和测量；23、工程二部负责公司环境合规性评价的归口管理；24、市场部负责与顾客有关过程的归口管理，组织标书、合同评审及与顾客的沟通，依法投标和签约。
文件管理试卷答案
一、填空题（30分，每题3分）1. 公司文件系统根据功能分为四个层次：手册文件、技术标准和管理标准、工作标准、记录和报告。
2.手册文件包括：质量手册、环境手册、职业健康安全手册。
3.文件有效期规定：手册文件、管理标准、技术标准和工作标准类文件有效期统一定为3年。
4.文件借阅人负责借出文件的完整性和安全性，应在规定借阅期限内及时归还借出文件。
5.文件应当分类存放、条理分明、便于查阅。
6.文件就是质量保证系统的基本要素。
企业必须有内容正确的书面质量标准、生产处方与工艺规程、操作规程以及记录等文件。
7.企业应当建立文件管理的操作规程,系统地设计、制定、审核、批准与发放文件。
与本规范有关的文件应当经质量管理部门的审核。
8.文件借阅期限一般为不超过一周。
9.文件是质量保证系统的基本要素。
所有与GMP法规相关的文件应当经质量管理部门的审核。
10.分发、使用的文件应当为批准的现行版本文件，已撤销的或旧版文件除留档备查外，不得在工作现场出现。
二、判断题（20分，每题2分）1.质量管理部门职责是参与所有与质量有关的活动，参与审核所有GMP文件。
（√）。
2.进行中间控制不需要记录。
（×）注：中间控制应有记录3.清场记录必须纳入批生产记录。
（√）4.GMP相关的培训方案或计划由行政管理负责人批准后，才能组织实施，记录要进行保存。
（×）注：GMP相关培训方案或计划应有质量管理负责人批准5.文件审核人：通常由文件起草部门负责人、生产管理负责人以及质量部代表（QA 主管或质量部经理）组成。
（√）6.按文件来源分为纸质文件、电子文件。
（×）注：按文件来源分为外部文件、内部文件。
7.各部门/车间对接收到的各类文件，一般应存放于工作现场（不宜贴在墙上），无需指定专人保管。
（×）注：各部门接收文件后应有专人保管8.文件使用部门/车间应使用现行版的文件，过期文件不得出现在工作现场。
（√）9.文件管理员负责文件受控清单的及时更新，生产部负责监督管理。
文件管理培训试卷答案
文件管理培训试卷
部门姓名得分
一、填空（每空格3分计45分）
1、文件分为“受控文件”和“非受控文件”。
受控文件加盖“受
控文件”印章并注明控制号，“非受控文件”只进行编号。
2、本公司内不得使用未加盖“受控文件”印章的复印件，一
经发现立即由文件负责部门文件管理员收回处置。
3、文件修改的审核、批准应由原审批人进行，当原审批人不
在职时可由接替其岗位的人员根据背景资料进行审批。
4、各部门应做好本部门收发文件保管及管理工作，确保各场
所使用有效文件。
5、直接引用的各类有关外部技术文件（包括顾客提供图样），
由技术科进行登记，填写《外来文件清单》。
6、质量记录若因书写错误需修改时，不能使用涂改液，而应
将错误部分划去，在其旁边加上正确内容并签名确认。
二、问答题
1。
请简述借阅文件的要求。
答：需临时借阅文件的部门/人，可借阅文件，办理借阅手续，填写《文件借阅记录》。
借阅文件应在指定日期归还，到期不还，由资料员收回。
原版文件一律不外借，防止文件遗失或损坏。
2．下列我公司文件的代号表示什么？
答：QM：表示质量手册；DFL：表示濮阳市东方龙机械制造有限公司
QP：表示程序文件代号；QG：表示质量管理体系第三级文件的管理性文件；
QJ：表示质量管理体系第三级文件的技术性文件
QR：表示质量记录代号。
3．我公司的质量记录保存期限是多少？
答：证实质量体系运行的质量记录保存期为5年，产品的质量记录保存期应符合API产品的规定，API5CT标准要求3年，我公司规定保存期5年。
2016年关建岗位网络教育考试全真试题及答案
1.单选题【本题型共40道题】1.中标人由（）决定。
A．评标委员会B．招标代理机构C．招标人D．评标专家2.较大事故应逐级上报至（）住房城乡建设主管部门。
A．县级B．市级C．省级D．国务院3.施工现场消防干管的管径不应小于（）。
A．75NDB．100NDC．150NDD．50ND4.正确处理劳务分包纠纷的措施之一（）。
A．材料费公示制度B．人工费公示制度C．管理费公示制度D．文明施工公示制度5.基坑降水一般使地下水位位于基坑底面（）m。
A．0.1～0.2B．0.2～0.3C．0.5～1.0D．0.8～1.06.在软土地层修建地铁车站，需要尽快恢复上部路面交通时，车站基坑施工方法宜选择（）。
A．明挖法B．盖挖法C．盾构法D．浅埋暗挖法7.根据《广西建设工程计价办法》规定，在编制工程控制价时，管理费和利润应按照费率区间的（）计算。
A．平均值B．上限值C．下限值D．任意值8.文明施工组织设计应由（）编制，经施工单位技术负责人审批、项目总监理工程师审查同意后，方可实施。
A．施工员B．专职安全管理人员C．施工单位项目技术负责人D．建设单位的技术负责人9.文明施工组织设计应由施工单位项目技术负责人编制，经（）审批、项目总监理工程师审查同意后，方可实施。
A．施工员B．专职安全管理人员C．施工单位技术负责人D．建设单位的技术负责人10.隧道施工时应进行机械通风，保证每人每分钟需供应新鲜空气（）。
A．1m3B．2m3C．3m3D．4m311.为了满足卫生要求，食堂与厕所之间的距离至少达到（）。
A．10mB．15mC．20mD．25m12.某房间层高3、6m吊顶高3m，楼板厚100mm其内墙抹灰高度按（）计算。
A．3mB．3.1mC．3.3mD．3.5m13.企业内部承包成功实施的必备条件（）。
A．实行“转包”B．完善内部承包协议C．以包代管D．资金到位14.住宅抗震构造，突出屋面的楼梯间、电梯间，构造柱应伸到顶部与顶圈梁连接，所有墙体沿墙高每（）mm应设通长水平拉结网片。
2016年电子文件管理网上考试答案.
2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。
（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。
（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。
（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。
C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。
D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
IATF16949：2016 考试题(2套、附答案)
IATF16949:2016 考试题01姓名部门成绩一、填空题（每空1分，共20分）1.汽车QMS标准唯一允许的删减是ISO 9001第8.3条中的，且允许的删减不包括。
2.七项质量管理原则包括：、、、、、、。
3.PDCA循环是指：、、、。
4.IATF16949标准倡导在建立、实施质量管理体系以及改进其有效性时采用，通过满足顾客要求，增强。
5.资源包括：、、、、。
二、单选题（每题1分，共10分）1.供应商选择过程包括（）A）形成文件 B）相关质量和交付绩效 C）对供应商质量管理体系的评价 D）以上都包括2.以下属于标准要求的供方绩效评价的必须内容是（）A)超额运费 B) 精益生产 C) 产能 D) 顾客投诉有效答复时间3.应按控制计划中的规定，对每一种产品进行（）A）全尺寸检验 B）功能性试验 C）A和B D）A或B4.以下不需标注特殊特性的文件是（）A）图纸 B）FMEA C）采购订单 D）控制计划5.与顾客沟通的内容（）A)与产品和服务有关的信息 B)顾客财产的处理和控制 C)有关应急措施的特定要求 D) 以上都是6.关于更改的控制，以下描述不正确的是（）A)更改必须经过评审 B)更改必须获得顾客授权 C)更改必须经过验证 D)更改必须形成闭环7.新工人或换岗工人应（）A)接受入厂教育 B)进行岗位培训 C)资格确认 D)以上都包括8.以下哪项不是返工必须开展的工作（）A）返工前获得顾客批准 B）编制作业指导书 C）重新检验 D）保留质量记录9.当有可追溯性要求时，组织应控制输出的（）标识A)产品 B)唯一性 C)试验状态 D)检验状态10.产品设计输出应包括（）A)场地平面布置图 B)产品特殊特性 C)控制计划 D)以上都是三、多选题（每题2分，共10分）1.质量目标（）A)应形成文件并保持 B)与质量方针保持一致 C)可测量 D)应在相关职能、过程层次定义、建立并保持符合顾客要求2.防护应包括（）A）标识 B）搬运 C）污染控制 D）包装存储3.组织在风险分析中至少包含从（）中吸取的经验教训A）产品召回 B）产品审核 C）使用现场的退货和修理 D）投诉、报废及返工4.组织应准备应急计划，在以下（）情况下保证供应链的持续性A）关键设备故障 B）外部提供的产品、过程或服务中断 C）劳动力短缺 D）顾客退货E）常见自然灾害5.应确保标准化作业文件（）A）传达给负责相关工作的员工，并被员工理解 B）清晰易读 C）表述明确，可理解D）指定的工作区易得到四、判断题（每题2分，共10分）1.未经标识或可疑状态下的产品应被归类为不合格品。
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2016年文件管理(岗位培训)网上考试答案
2016年文件管理（岗位培训）考试答案
一、单选题（共16题，共32分）
第1题、《党政机关公文处理工作条例》是从什么时候开始施行的（）。
（分值：2）
A． 2012年4月16日
B． 2012年6月1日
C． 2012年7月1日
D． 2012年9月1日
第2题、向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种为（）。
（分值：2）
A．公报
B．公告
C．通告
D．通知
第3题、从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于（）（分值：2）
A．综合报告
B．专题报告
C．调研报告
D．情况报告
第4题、请示与批复在行文方式上都属于（）。
（分值：2）
A．逐级行文
B．上行文
C．下行文
D．平行文
第5题、根据《党政机关公文处理工作条例》规定，下列哪个不属于通用公文。
（）（分值：2）
A．纪要
B．决定
C．意见
D．计划
第6题、下列对行文规则的表述不正确的是（）。
（分值：2）
A．答复上级领导人交办事项时，将复文直接报送上级领导人个人
B． A县政府与相邻B县政府就共同兴修水利问题联合发文
C．省财政厅向某市政府主送一联系函
D．省政府与省军区就征兵问题联合发文
第7题、公文办理过程中，收文和发文都经过的程序是（）。
（分值：2）
A．初审
B．登记
C．拟办
D．分办
第8题、为加强公文的规范管理，设立党委的县级以上党政机关应当建立（）。
（分值：2）
A．档案室
B．文秘室
C．机要阅文室
D．资料室
第9题、经领导人审定签发的文件稿本称为（）。
（分值：2）
A．修正稿
B．定稿
C．正本
D．存本
第10题、归档的稿本是（）。
（分值：2）
A．草稿和定稿
B．正本和副本
C．草稿和存本
D．定稿和正本
第11题、下列公文标题拟法有误的是（）（分值：2）
A．中华人民共和国主席令（第十号）
B．国务院对《科学技术档案工作条例》的批复
C．中华人民共和国中央军事委员会军字第3号
D．国家档案局关于收集整理提案档案的通知
第12题、发文单位只主送文件给直属的上级或直属的下级，这种行文方式是（）。
（分值：2）
A．逐级行文
B．多级行文
C．越级行文
D．联合行文
第13题、具体承办公文时，下列说法不正确的是（）。
（分值：2）
A．批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理。
B．需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。
C．紧急公文应当明确办理时限。
D．公文的具体承办由各单位的文秘部门完成。
第14题、在填写卷内文件目录时，针对有的文件没有题名，应重新拟写题名，重拟的题名，需外加（）。
（分值：2）
A．“”
B．（）
C．〔〕
D．｛｝
第15题、档号的标识方法正确的是（）。
（分值：2）
A．全宗号-案卷号-件号
B．全宗号-目录号-案卷号-件号
C．目录号-案卷号
D．归档号-件号
第16题、机关联合召开会议，联合行文所形成的文件材料原件由（）归档。
（分值：2）
A．主办机关
B．协办机关
C．主办机关和协办机关
D．上级机关
二、多选题（共14题，共42分）
第1题、公文办理包括哪些环节（）。
（分值：3）
A．收文办理
B．发文办理
C．整理归档
D．公文的起草
第2题、报告的适用范围主要有（）。
（分值：3）
A．向上级机关汇报工作
B．向上级机关提交建议
C．向上级机关反映情况
D．回复上级机关的询问
第3题、向上级机关行文时，应当遵守哪些规则（）。
（分值：3）
A．原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
B．请示应当一文一事。
C．除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文。
D．受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
第4题、向下级机关行文时，应当遵守哪些规则（）。
（分值：3）
A．重要公文对下级行文时，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
B．涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。
C．党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
D．省级政府部门可以向市级政府发布指令性公文。
第5题、目前，我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节一般有（）。
（分值：3）
A．文书处理部门和单位档案室结合立卷
B．综合部门立卷
C．文书处理部门（人员）立卷
D．收发部门（人员）立卷
第6题、归档文件的整理必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于（）。
（分值：3）
A．移交
B．保管
C．整理
D．利用
第7题、除（）等情况外，一般不得越级行文。
（分值：3）
A．需要下属各级机关一一知照
B．急需向各级上级机关单位汇报
C．与直接上级机关有争议而又急需解决问题
D．特殊紧急事宜，如战争、自然灾害等情况
第8题、在文件处理过程中，由领导人直接参与和掌握的两个环节是（）。
（分值：3）
A．登记
B．批办
C．承办拟稿
D．签发
第9题、县档案局应将下列哪些文件材料归档。
（）（分值：3）
A．国家档案局局长视察本局的讲话记录
B．省委任免本县县委书记的文件
C．报省档案局的关于本县档案干部的普查报告
D．县府发来的关于本县机构改革的征求意见稿
第10题、省委在（）时所用文种为报告。
（分值：3）
A．反映本省先进党组织发展情况
B．答复中央机关有关宣传工作的询问
C．答复某市委关于人事安排的请示
D．向省人大提出有关建议
第11题、在立卷过程中，可按作者、名称、时间、地区和（）等文件六特征进行分类和组卷。
（分值：3）
A．问题
B．载体
C．人物
D．通讯者
第12题、下列哪些是平时归卷的主要措施。
（）（分值：3）
A．建立和健全平时归卷制度
B．及时开展立卷业务培训
C．注意平时的清查和归卷
D．选择文书处理部门立卷
第13题、各单位当年应当立卷归档的文件材料，必须按照有关规定，定期向（）移交并集中统一管理，任何个人不得据为已有。
（分值：3）
A．本单位综合部门
B．本单位档案工作人员
C．本单位档案机构
D．同级档案行政管理部门
第14题、以下文书档案的保管期限为永久的是（）。
（分值：3）
A．职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休等文件材料
B．人事考核、职称评审工作文件材料
C．职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
D．职工名册
三、是非题（共13题，共26分）
第1题、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第2题、根据党政机关公文格式（GB/T 9704—2012），用阿拉伯数字把成文日期中的年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第3题、在起草公文时，重要公文应当标注份号。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第4题、联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第5题、重要公文和上行文应由机关主要负责人签发。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第6题、涉密公文公开发布前应当遵守解密程序，并由保密部门确定公开发布的时间、形式和渠道。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第7题、在文件处理和立卷归档保存时，应将同一问题的请示和批复组合在一起，切不可分散。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第8题、为确保文件材料的齐全完整和立卷的规范化、标准化，机关档案部门应协助立卷部门制度（修订）机关文件材料立卷类目。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第9题、卷内文件目录的主要功能是为了固定卷内文件在案卷中的位置。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第10题、文件的起草者就是文件的责任者。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第11题、《归档文件整理规则》中的“件”就是指一份文件（）（分值：2）
A．对
B．错
第12题、各单位档案机构编制的本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表由本单位审核、报上级主管机关备案后执行。
（）（分值：2）
A．对
B．错
第13题、各单位形成的有保存价值的电子文件也应归档。
（）（分值：2）
A．对
B．错。