监理资料管理制度
监理资料管理制度范本
监理资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强监理资料的管理，确保监理资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《建设工程监理规定》和有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在监理过程中产生的各类资料，包括工程监理、项目管理、质量控制、安全监督、环境保护等方面的资料。
第三条监理资料管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、高效利用的原则。
第四条监理单位应建立健全监理资料管理制度，明确监理资料管理的组织机构、职责分工、工作流程和具体要求。
第二章组织机构与职责第五条监理单位应设立监理资料管理机构，负责监理资料的统一管理和监督。
第六条监理资料管理机构的主要职责：（一）制定监理资料管理制度和相关工作流程；（二）负责监理资料的收集、整理、归档和保管；（三）对监理资料的真实性、完整性、准确性进行审核和检查；（四）组织监理资料的利用和交流；（五）对监理资料管理进行指导和监督。
第七条监理人员应按照职责分工，负责所产生的监理资料的收集、整理和归档工作。
第三章监理资料的收集与整理第八条监理资料的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则。
第九条监理资料的整理应按照监理资料管理要求和相关规范进行，确保资料的系统性、连续性和完整性。
第十条监理资料应包括以下内容：（一）工程监理合同、委托书、授权书等相关文件；（二）监理计划、监理报告、监理工作总结等监理文件；（三）设计文件、施工图纸、变更通知等工程资料；（四）施工单位、材料供应商、设备供应商等相关单位的资质证明文件；（五）质量检测报告、验收报告、竣工验收资料等；（六）安全生产、环境保护、质量管理等相关资料。
第四章监理资料的归档与保管第十一条监理资料的归档应按照监理资料管理要求和相关规范进行，确保资料的完整性、安全性和可追溯性。
第十二条监理资料应按照工程部位、专业、类别等分类归档，并建立索引目录，便于查找和利用。
第十三条监理资料的保管应采取有效措施，防止资料的损坏、丢失、泄露等，确保资料的安全。
监理资料管理制度
监理资料管理制度监理资料是实施监理过程的真实反映，是监理机构对工程建设过程实施控制和管理服务的成效体现，也是工程质量、生产安全事故责任划分的重要依据。
监理资料的完整、规范也反映了监理机构的工作质量和业务水平，以及对施工过程可追溯的依据。
因此，对监理资料的编制、记录和管理制定本制度。
2.1总监应主持工程项目的监理资料管理工作，组织和检查监理工程师、监理员共同完成资料的收集、编制、记录工作，并指定专人负责监理资料收、发和归档管理，做到资料分类有序、查阅方便、归档完整。
未经总监批准，监理资料不允许其他单位人员查看和借阅使用。
2.2监理资料的编制、记录要做到真实完整、标识清晰、交圈闭合，文字要用词准确、语句顺畅、立意明确。
对所有验收、审核、报验等方面资料的签认必须严肃认真审核无误后方可签字，不得对虚假资料和不合格资料进行签认。
2.3监理资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
监理资料的编制内容深度必须符合监理规范及相关技术规范、标准的要求，如对施工单位报审文件的审核意见要有具体内容。
一些主要监理资料编制要求详见监理作业指导书。
2.4监理资料必须标识清晰。
对各类监理资料的编制、审核、审批在监理规范中有严格规定（资料文件的放行控制要求）。
各类监理资料必须标明资料名称、项目名称及编制和审核、审批日期，满足资料的可追溯性。
2.5为了便于对监理资料的存放、查阅、检查，归档资料必须分卷保存，每卷存放的资料必须建立手写目录，按文件资料形成日期顺序及时填写，防止文件的丢失和编制或记录的遗漏。
这是监理资料可追溯性要求，也是检查监理执行程序是否规范的客观依据。
2.6监理工作是对施工过程的监督管理服务，因此要及时和建设单位沟通，并及时传递施工与监理信息。
根据监理工作程序要求，必须按时向建设单位传递监理工作成果文件，主要有“监理规划”、“监理例会纪要”、“监理月报”、“各阶段质量评估报告”、“监理工作总结”等。
2.7单位工程竣工验收后，项目监理部应有专人将建设单位要求归档的监理资料整理并建立移交目录清单，经双方移交签认后，一份将归入监理公司归档文件内留存。
监理资料管理制度
监理资料管理制度一、背景与目的近年来，建筑行业发展迅速，监理工作变得越来越重要。
为了更好地管理和保护监理资料，提高工作效率和监理质量，制定监理资料管理制度是必要的。
本制度的目的是规范监理资料的收集、分类、保存、利用和销毁，确保监理资料的完整、真实、可靠和方便查阅，为监理工作提供有效的支持和帮助。
二、范围本制度适用于我公司所有涉及监理工作的项目，包括但不限于建筑、市政、交通、水利、电力等工程项目。
三、流程与要求1.监理资料的收集与整理-项目部门负责按照规定收集、整理和归档监理资料。
-监理资料应包括项目开工前的规划和设计文件、合同和批复文件、施工图纸和技术文件、工程竣工报告和验收文件等。
-监理部门要有专人负责监理资料的收集和整理，并按照文件编号、时间、地点等进行分类。
-监理部门要及时更新和补充监理资料，确保资料的完整性和时效性。
2.监理资料的保存与利用-监理资料应存放在封存严密、防火、防潮、防虫的地方，设置专门的文件柜或档案室。
-监理资料要标注清楚文件名称、编号、时间和责任人等信息，便于查阅和管理。
-在必要的情况下，可以制作电子版监理资料，但必须保证电子档的安全性和完整性。
-监理部门负责根据需要提供监理资料，确保工程验收、纠纷处理等工作的顺利进行。
3.监理资料的查阅与借阅-监理部门负责供内部人员查阅和借阅监理资料。
-监理部门要记录查阅和借阅监理资料的人员信息、借阅日期和借阅用途，并对借阅的监理资料进行登记和监管。
-借阅监理资料的人员必须保证资料的安全，如有遗失、损毁等情况，要及时报告并赔偿。
4.监理资料的销毁与归档-对于过期或无需保留的监理资料，监理部门可以按照规定的时限对其进行销毁。
-监理资料的销毁必须有专人负责，并要做好销毁记录，确保资料的安全与完整。
-监理部门要定期对监理资料进行整理和归档，确保资料的有序和方便查阅。
四、监督与评估为了保证监理资料管理制度的有效执行，监督和评估工作至关重要。
1.内部监督公司管理部门要定期对监理资料管理制度的执行情况进行监督和检查，发现问题要及时进行整改和督促。
监理部资料管理制度
监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。
三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。
2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。
3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。
四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。
2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。
3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。
五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。
2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。
3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。
六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。
2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。
3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。
七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。
2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。
3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。
八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。
2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。
3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。
九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。
2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。
监理工作的资料管理制度
一、总则为了加强监理工作的规范化、标准化管理，确保监理资料的真实性、完整性和有效性，提高监理工作效率，保障监理工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有监理项目，包括但不限于施工监理、设计监理、设备监理等。
三、监理资料管理原则1. 真实性原则：监理资料必须真实反映监理工作的实际情况，不得伪造、篡改。
2. 完整性原则：监理资料应包含监理工作的全部内容，不得遗漏。
3. 及时性原则：监理资料应在监理工作完成后及时整理、归档。
4. 安全性原则：监理资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
四、监理资料分类监理资料分为以下几类：1. 监理规划类：包括监理规划、监理实施细则、监理大纲等。
2. 监理记录类：包括会议记录、现场巡查记录、验收记录、变更记录等。
3. 监理报告类：包括监理月报、监理周报、监理工作报告、监理总结报告等。
4. 监理文件类：包括合同文件、设计文件、施工图纸、技术规范等。
5. 其他资料：包括照片、视频、音频等辅助资料。
五、监理资料管理流程1. 资料收集：监理人员应在监理过程中及时收集相关资料，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料整理：监理人员应根据资料分类要求，对收集到的资料进行整理、归档。
3. 资料审核：监理资料整理完成后，由监理负责人进行审核，确保资料符合规定要求。
4. 资料归档：审核通过的监理资料应及时归档，并建立电子档案和纸质档案。
5. 资料保管：监理资料应按照规定要求进行保管，确保资料的安全性和完整性。
6. 资料查询：任何单位和个人需要查询监理资料时，应按照规定程序进行，并确保查询目的的正当性。
六、监理资料管理职责1. 监理人员：负责监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。
2. 监理负责人：负责监理资料的审核和监督工作，确保资料符合规定要求。
3. 档案管理员：负责监理资料的归档、保管和查询工作，确保资料的安全性和完整性。
七、监理资料管理制度执行1. 本制度由监理部门负责解释和修订。
工程监理内业资料管理制度
工程监理内业资料管理制度第一章总则为规范工程监理内业资料的管理，保证监理工作的有效开展，提高监理工作效率和质量，特制定本制度。
第二章资料管理范围1. 工程监理内业资料管理指由工程监理单位负责收集、整理、存档和维护监理业务相关的资料，包括但不限于监理合同、监理报告、工程变更通知、工程设计文件、施工图纸、施工备料单、施工日志、施工检测报告等。
2. 工程监理内业资料管理范围包括施工前、施工中和施工结束阶段的监理业务资料管理。
第三章资料管理责任1. 工程监理单位应设立资料管理专职人员，负责工程监理内业资料的管理、整理、存档和维护工作。
2. 工程监理内业资料管理人员应具备相关资料管理经验和能力，熟悉监理业务流程，了解资料管理的最新规定和要求。
3. 工程监理内业资料管理人员应定期接受资料管理培训，并不定期进行业务考核。
第四章资料管理流程1. 工程监理内业资料管理流程包括资料收集，资料整理，资料存档，资料检索和资料维护等步骤。
2. 资料收集：工程监理单位应及时收集相关监理业务资料，并分类整理。
3. 资料整理：工程监理内业资料管理人员应按照规定的格式和标准整理资料，确保资料的准确性和完整性。
4. 资料存档：工程监理内业资料应按相关规定存档，包括电子文档和纸质文档。
5. 资料检索：工程监理内业资料管理人员应提供方便的检索工具，确保监理人员可以及时、方便地查找所需资料。
6. 资料维护：工程监理单位应定期进行资料审查和整理，清理过时和无用资料，及时备份重要资料，确保资料的安全可靠。
第五章资料管理制度1. 工程监理内业资料管理制度应定期进行更新和修订，确保符合监理业务的要求和现行相关规定。
2. 工程监理内业资料管理制度应向全体监理人员宣传和培训，确保监理人员了解并遵守相关规定。
3. 工程监理内业资料管理制度违反者，将受到相应的纪律处分。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经过相关部门审批。
2. 本制度解释权归工程监理单位所有。
监理资料管理制度
监理资料管理制度第一章总则第一条为规范监理资料的管理，提高监理工作的效率和质量，保证监理资料的安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目的监理工作。
第三条监理资料管理应遵循合规、科学、规范、保密的原则，实行全过程、全方位的管理。
第四条监理资料管理的内容包括监理文件、监理台账、监理档案等。
监理资料应统一编号、统一格式、统一存储。
第五条本制度的解释权属于公司管理层。
第六条公司指定监理部门负责监理资料的管理工作，其他相关部门和人员应配合监理部门做好相关工作。
第七条监理部门应每年对监理资料管理进行一次内部审核，发现问题及时整改。
第八条违反本制度的行为将被追究相关人员的责任。
第二章监理资料的保管第九条监理部门应建立健全的监理资料保管制度，确保监理资料的安全和可靠性。
第十条监理资料应存放在专用的文件柜或电子设备中，并制定详细的存档目录，及时更新。
第十一条监理资料应定期备份，备份资料要保存在不同的位置，避免因意外事故导致监理资料丢失。
第十二条监理资料的存储期限为5年，超过存储期限的监理资料应及时销毁。
第十三条监理资料中涉及商业机密或个人隐私的部分应加密处理，严禁泄露外传。
第十四条监理部门应定期开展监理资料的清理工作，整理归档不需要的监理资料，确保监理资料的整洁有序。
第十五条监理资料的流转应记录清楚，流转的目的、时间和责任人都需要有明确的标识。
第三章监理资料的备份第十六条监理部门应建立完善的监理资料备份制度，确保备份的及时性和有效性。
第十七条监理资料备份应按照重要性和紧急程度进行分类备份，确保重要资料不会丢失。
第十八条监理资料备份的方式包括云存储、硬盘备份等，备份的频率为每周至少一次。
第十九条监理资料备份的存储位置应位于不同的地点，以防止因地域性灾害而导致监理资料的丢失。
第二十条监理资料备份的内容要求与实际监理工作和资料保管需要相适应，禁止存储无关或不必要的内容。
第四章监理资料的管理第二十一条监理部门应指定专门的人员负责监理资料的管理，确保监理文件、监理台账和监理档案的统一管理。
监理单位资料管理制度范本
监理单位资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强监理单位资料管理，规范监理单位资料的收集、整理、归档和利用，确保监理工程的质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》和《建设工程监理规定》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在监理过程中产生的所有资料，包括工程图纸、文件、合同、报表、验收报告、会议纪要、监理日记、整改通知、联系单等。
第三条监理单位资料管理制度的目标是：确保资料的真实性、完整性、准确性和及时性，为监理工程的有效管理和服务提供有力保障。
第二章资料管理组织机构与职责第四条监理单位应设立资料管理部门，负责监理资料的收集、整理、归档和利用等工作。
资料管理部门应设总监理工程师、专业监理工程师、资料员等岗位，明确各岗位的职责和权限。
第五条总监理工程师负责对监理资料管理的总体领导，监督和检查监理资料的收集、整理、归档和利用等工作。
第六条专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、整理和归档工作，对资料的真实性、完整性、准确性负责。
第七条资料员负责监理资料的接收、登记、归档和借阅等工作，对资料的及时性、完整性、准确性负责。
第三章资料的收集与整理第八条监理单位应根据监理工程的实际情况，制定监理资料收集计划，明确资料的种类、来源、收集时间等要求。
第九条监理资料应按照国家和行业的相关标准、规范进行整理，确保资料的格式、编号、装订等符合要求。
第十条监理资料应实行电子文档和纸质文档双重管理，电子文档应使用统一的监理资料管理系统进行存储、检索和利用。
第四章资料的归档与利用第十一条监理资料的归档应按照监理工程的时间顺序、专业分类、资料类别等进行排列，确保资料的系统性、连续性。
第十二条监理资料的归档应实行逐级审核制度，确保资料的真实性、完整性、准确性。
第十三条监理资料应按照国家和行业的相关规定进行保管，确保资料的安全性、保密性。
第十四条监理单位应建立监理资料利用制度，明确资料的查询、借阅、复制、销毁等程序和要求，确保资料的及时性、有效性。
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监理公司资料管理制度
根据总公司及总工办要求，为规范分公司各项目部资料管理，特制定本资料管理制度（议稿），不足之处，请各位同事修正。
关于进一步完善监理资料整理的规定及要求为了规范监理竣工资料的整理和归档工作，总公司先后制订了一系列的规定和办法。
现结合资料整理过程中存在的问题，进一步规定、要求如下：
1、工程竣工后，项目总监负责立即组织有关人员整理归档资料，按照《资料归档目录》顺序及要求进行分类组卷，交由各分公司、部门工作人员协助完善；
2、对于未通过正常招投标程序的工程，可以不提供中标通知书。
中标通知书一般应提供原件；
3、监理规划、监理细则必须编制人、审核人、审批人签字，封皮及内容成本装订；
4、分包单位（例如防水、商品砼、试验室等）资格报审只需按监理规范提供A3表即可，内容资料做附件。
（报审表上需注明资质证书编号、安全生产证编号）
5、工程资料/构配件/设备的报审表（A9表）及检验批报验申请表（A4表），组卷时按时间或者施工步骤统一进行编号，申报内容作为附件存放。
如果A9表报审表总厚度小于5cm可与A4报验表合订一卷，但不能与其他资料合订。
组团项目按单位工程组卷；
6、监理日志、监理巡视及安全日志三部分资料统一制作一个档案封皮、目录。
不需打孔穿线装订，单独用绳子捆绑即可；
7、分部工程（基础、主体）、单位工程验收资料必须齐全，按规定填写四方（设计方、建设方、施工方、监理方）验收单并加盖公章，必须为原件，一律装订在册。
8、监理业务手册使用新版表格，内容需打印、由总监签字后，加盖
监理单位及建设单位公章，原件一式三份，一份装订在资料内，其他两份交总工办。
9、工程质量评估报告内容填写应详细完整，标准规范引用应结合工程实际。
第一页审核人、审定人必须手签并加盖公章。
报告第九项一、二阶段对本工程评估说明的事项和建议，由总监签字盖项目章，第三阶段需公司总工签字盖公司公章。
10、所有上报资料，项目部必须按规定全部整理好交各分公司或分管部门，办事人员应按照要求检查合格后转交总工办审核，审核合格后给予档案编号。
11、编制总目录，必须反映各分项内容。
（详见样本）
12、目录所列内容为装订内容。
装订顺序：带有封皮签的硬质封皮、档案封皮、总目录（仅置于第一卷内）、卷内目录、卷内内容（按《监理资料归档目录》文件中的顺序排列）。
总目录及卷内目录未单面打印。
13、所有非装订资料，分类绳捆，项目部或分公司均可直接送至总公司一楼档案室存档。
14、对于不符合《监理资料归档目录》内容要求的、缺项及无法按要求提供原件的，要单独书面说明原因并打印，经项目总监及分公司经理（正职）签字后随资料一同上报审核。
15、每卷资料的厚度控制在5-6cm，除特殊要求外，所有资料打孔穿线装订，装订人员负责到总工办领取硬质封皮、打孔机、装订线。
应谨慎使用打孔机，以免因使用不当或时间过长，造成电机过热损坏。
16、向总工办移交时，应提供竣工资料交接单，交接单位必须使用专用表格并双面打印，未装订的附件内容也应详细记录表中，移交人（办事员）、总监签字完整。
17、必须按《关于提交竣工工程监理资料电子版的通知》要求内容，提供电子版。
18、关于不按要求整理上报资料的负责人，根据《对监理资料归档不符合要求的处罚规定》，严格进行处罚。
监理资料归档目录
★1.监理中标通知书
★2.监理委托合同（原件）
★3.总监授权书（原件）
★4.总监任命通知书（原件）
★5.监理规划（原件）
★6.监理细则（原件）
★7.分包单位资格报审（监理审批表A3表）
★8.图纸会审
★9.设计变更
★10.施工组织设计（方案）报审（监理审批A2表、鲁JJ-004施工单位用表）★11.工程开工/复工报审及工程暂停令（监理用表A1、鲁JJ-006表原件）★12.工程材料/构配件/设备报审表（注：需将材料名称、规格、数量清单、生产厂家或供货单位名称、合格证编号、复试报告编号注明在A9表上，后附资料编号应和A9表一致）。
★13.检验批、隐蔽工程验收报验申请表(注：需做试验的项目，应将试验室资质编号、试验报告编号注明在相应的A4表上。
各项评定表、隐蔽验收记录编号应和A4表一致)。
★14.质量缺陷与事故的处理文件（如果工程中存在）
★15.工程款支付证书（监理审批表）及签证
★16.监理工程师通知/回复单
★17.监理工作联系单及来往函件
★18.监理月报
★19.会议纪要
★20.旁站监理记录
★21.监理日志
★22.监理巡视记录
★23.分部工程、单位工程等验收资料（原件）
★24.分部工程、单位工程竣工备案表（质监站）
★25.工作总结
★26.监理业务手册(原件一式三份)
★27.工程质量评估报告
★28.项目监理部工程专用章
注：以上资料作为装订资料，其他作为附件保存。
监理竣工资料整理办法
公司下发的《监理资料归档目录》、《对监理资料归档不符合要求的处罚规定》、《关于交电子版竣工文档的内容及要求》对监理竣工资料提出了明确要求，现结合实际情况对监理竣工资料的整理做如下说明：
1、关于A4、A9，仅将表格入卷，其申报内容单独存放，表格填写方式见附件。
2、资料排列顺序：外封皮、封皮签、内部资料封皮、总目录（置于第一卷内）、卷内目录。
卷内内容根据《监理资料归档目录》文件中所列顺序排列。
3、监理资料的装订：装订形式为工程资料外附硬制封皮打孔穿线装订（总工办有外封皮、打孔机、装订线），每卷资料厚度宜5-6cm。
4、竣工资料交接单的要求：移交竣工资料同时应交竣工资料交接单，要求移交人、总监签字完整。
5、对重点资料的要求：对于《监理资料归档目录》中打五星的资料，必须在资料交接前收集齐全（原件），如有缺项资料参照《对监理资料归档不符合要求的处罚规定》执行。
如有特殊原因写出书面材料报总工审批。
总工办
20XX年12月26日
对监理资料归档不符合要求的处罚规定
JLZ（04）-20XX
为了加强我公司建设监理资料的管理,确保已竣工工程归档资料能够及时、完整地交公司档案室存档。
特制定以下规定：
一、监理资料的管理（含记录、整理、立卷、归档、保管、调阅、销毁）继续执行《监理资料管理办法》JLZ-03(02)20XX。
二、工程项目竣工报验后三个月内由项目监理部安排专人整理监理资料，达到齐全并分类有序，经项目总监及技术负责人审查签字后送公司总工办审核归档。
对逾期不交的，先提出警告；半年内不交的，视为不交竣工资料，按如下处罚额进行罚款处理；一年内补交齐全的退还所罚金额的80%。
工程等级罚款总额
住宅小区一等3000元
单项工程一等、市政工程一等、住宅小区二等2800元
单项工程二等、市政工程二等、住宅小区三等2500元
单项工程三等、市政工程三等2200元
装饰、改造工程1500元
三、交接的资料中缺主要项资料，每缺一项罚200～300元；缺页、缺份数的根据资料的重要性每缺一份罚50～100元。
罚款累计不超过“二”中的处罚总额。
四、缺一般项资料根据具体情况分别处以通报批评、每项罚20～30元，最高不超过500元。
以上责任由项目总监承担60%，分公司技术负责人和经理各承担20%。
XXX建设监理有限公司
20XX.10.20
关于提交竣工工程监理资料电子版的通知
各公司、直属监理部：
根据建设部即将在建设领域推广电子文档管理的要求，为实现监理档案电子文档管理做好准备，公司要求自现在起，所有竣工工程向总工办移交监理资料时，需同时提交一份电子文档。
具体要求为：
1、电子文档主要收集《监理合同》、《监理规划》、《监理实施细则》、《监理月报》、《会议纪要》、《评估报告》、《监理工作总结》、《监理业务手册》和《监理通知》、《旁站记录》及监理部形成的其它电子文件。
2、监理合同、规划、细则、月报和工作总结等电子文档应根据实际文件的情况将内容填写完整，如编、审人员姓名和编审时间、《会议纪要》会签人员姓名、《监理业务手册》的业主评价意见及签名等。
《监理通知》、《旁站记录》如有电子版，应将签发人姓名、时间及接收人姓名和接收时间填写清楚。
3、电子文档使用U盘复制到总工办，由总工办审核分类后统一刻录成光盘保存。
总工办
示例：
档号：XX-XX
XXXX有限公司章丘新
建厂房工程
共四卷第一卷档号：XX-XX
XXXX有限公司章丘新
建厂房工程
共四卷第二卷
档号：XX-XX
XXXX有限公司章丘新
建厂房工程
共四卷第三卷档号：XX-XX
XXXX有限公司章丘新
建厂房工程
共四卷第四卷
总目录。