工程部物资管理办法
工程部物资使用制度
工程部物资使用制度
一、物资采购管理
1. 物资需求计划应由项目经理或指定负责人提前制定，并经过相关部门审核批准。
2. 采购部门负责根据需求计划进行市场调研，选择性价比高、信誉良好的供应商。
3. 采购合同应详细列明物资规格、数量、交货时间、质量要求及售后服务等条款。
4. 到货的物资必须经过严格的质量检验，不合格物资应及时退回供应商并记录在案。
二、物资入库管理
1. 所有物资入库前应进行清点，与采购单相符后由仓库管理员登记入库。
2. 物资应按类别、规格分区存放，确保易于识别和取用。
3. 仓库环境应保持干燥、通风、清洁，防止物资受潮生锈或损坏。
4. 定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
三、物资领用与回收
1. 物资领用需填写领料单，并由相关责任人审批。
2. 领用物资时应遵循“先进先出”的原则，以减少物资滞存风险。
3. 对于易耗品，应根据实际使用情况合理控制领用数量，避免浪费。
4. 项目结束后，未用完的物资应回收清理，可重复使用的物资应妥善保管以备后续使用。
四、物资维护与报废
1. 对于特殊设备和工具，应制定维护保养计划，定期进行检查和维修。
2. 发现物资损坏或功能异常时，应立即停用并报告相关负责人处理。
3. 报废物资应按照公司规定流程进行处理，确保环保和安全。
五、责任与监督
1. 各级管理人员应加强对物资使用情况的监督检查，确保制度得到有效执行。
2. 违反物资使用制度的行为将受到相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
3. 鼓励员工提出物资管理改进建议，优化物资使用流程。
房地产工程部物资供应制度
房地产工程部物资供应制度一、总则随着社会的不断发展和房地产行业的蓬勃发展，房地产工程部物资供应制度变得尤为重要。
为了保证房地产工程的顺利进行，提高物资供应效率，优化物资管理体系，特制定该制度，以规范物资供应工作。
二、物资供应的范围1. 所有房地产建设工程所需的物资，包括但不限于水泥、钢筋、沙石等建筑材料，电线、开关、灯具等电气材料，管道、阀门、水泥等管道材料，以及办公用品等。
2. 物资供应范围包括本公司自有仓库储备物资和外部供应商提供的物资，在保证质量的前提下，优先考虑使用本公司储备物资。
三、物资采购流程1. 需求提出：工程部根据项目要求和实际需要提出物资采购计划，明确申请物资的种类、数量以及使用时间等。
2. 供应商选择：在确定需求之后，工程部可通过招标、询价等方式选择合适的供应商，确保选择到信誉良好、价格合理的供应商。
3. 签订合同：与供应商达成一致后，签订采购合同并明确双方责任与义务，确保供应商按时按量供应物资。
4. 物资验收：工程部负责对供应的物资进行验收，按照规定标准检查物资的数量、质量等，确保物资符合要求。
5. 入库管理：验收合格的物资由工程部进行入库管理，做好物资的分类、编号等工作，便于日后的查找和使用。
6. 物资分配：根据需要，将入库物资按需求进行分配，确保在工程施工中能够按时使用。
7. 库存管理：工程部负责定期盘点库存物资，更新库存清单，及时补充不足，避免因物资短缺导致的延误。
8. 废弃物资处理：对于过期、损坏或不再需要的物资，工程部要及时处理，做好废弃物资的清理和处理工作。
四、采购原则1. 实行依法采购原则，遵循公平、公正、合理的原则进行采购活动，规范采购程序。
2. 实行质量第一原则，对于采购物资要求质量符合国家标准，确保施工质量。
3. 实行经济效益原则，在保证质量的前提下，选择价格合理的供应商，降低物资采购成本。
4. 实行合同约束原则，采购活动必须以签订的采购合同为准，双方需遵守合同约定。
工程物资管理制度
工程物资管理制度工程物资管理制度（精选13篇）在现在的社会生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
大家知道制度的格式吗？以下是本店铺整理的工程物资管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
工程物资管理制度 1别墅园区工程部物资采购、领用与报废管理目的:保证有效使用设备维修用料政策:根据园区设备情况制定物资采购、领用与报废程序程序:1.应有所有设备的维护、操作、使用说明书。
2.根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单，结合园区所配备的设备的数量，提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。
3.国内可以采购到或能加工的，技术含量较低的备品备件，无须进口。
4.国内采购不到，技术含量较高必须进口的备品备件，应考虑到资金的占压，提出合理的最低限额。
5.同型号、同品牌的备件应控制在合理的最低限额。
6.考虑到进口配件供货周期长的因素，一些重要设备的备件必须有一定量的库存。
7.物资采购流程各专业组根据维修保养需要，填写物资采购表，经工程部经理审批后，报财务部，财务部检查仓库，如无此存库，财务审批后转采购部采购。
对于常用的消耗品，应由各专业工程师根据日平均使用量定最低库存限量，同库房管理员监督检查。
对低于最低库存限量的物品及时申报购买。
7.1工程所需物资，原则上均由采购部统一购买，由于实际难度较大，工程技术人员可协助，但一般不得自行采购。
7.2工程部要协助采购部进行多方案择优，防止采购质次价高，性能低劣的产品。
7.3对大宗用品或长期需用的物资，应与信誉好的供应商签订供货协议，形成长期的协作关系。
7.4所有优惠、折扣、赠送、回扣均归小区所有。
7.5国外采购或金额较大的采购，应追加履行总经理室报批手续。
7.6无论是自提还是送货，均经仓库验收。
7.7验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。
8.物资的领用流程8.1凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的货单发放。
工程物资项目制度
工程物资项目制度一、总则1. 本制度旨在规范工程物资的采购、存储、分发及使用等环节，确保物资管理的科学性、合理性和高效性。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括业主、设计单位、监理单位、施工单位等。
3. 工程物资管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保物资采购的透明性和经济性。
二、物资采购管理1. 物资需求计划应由项目管理团队根据工程进度提前制定，并经过相关部门审核批准。
2. 采购部门应根据需求计划进行市场调研，选择性价比高、信誉良好的供应商。
3. 采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间等关键条款，并由授权人员签署。
4. 对于大宗物资采购，应采取招标或竞争性谈判的方式进行，以保证采购的公正性和合理性。
三、物资验收与储存1. 物资到货后，应由专人负责验收工作，确保物资符合采购合同的要求。
2. 验收合格的物资应及时入库，并做好登记管理工作，建立详细的物资台账。
3. 物资储存应按照分类、分区的原则进行，确保安全、防潮、防盗等措施到位。
4. 定期进行库存盘点，对于超期、损坏的物资及时处理，避免资源浪费。
四、物资分发与使用1. 物资分发应根据工程进度和实际需要，由项目管理部门统一调度。
2. 使用单位领取物资时，应出示领料单据，并由库管人员核对无误后发放。
3. 物资使用过程中应遵守操作规程，确保物资的正确使用和人身安全。
4. 对于节约使用和回收再利用的物资，应给予相应的奖励措施，鼓励资源的合理利用。
五、监督与考核1. 项目管理团队应对物资管理过程进行监督检查，确保制度的执行和物资的安全。
2. 定期对物资管理情况进行评估和考核，发现问题及时整改，持续改进管理效果。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚，以维护制度的严肃性。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的物资管理，可根据实际情况灵活调整，但需经过批准程序。
物资管理办法(最新版)
物资管理办法(最新版)成都至兰州线CLZQ-12-1标段管理制度汇编（第六部分物资管理办法）中铁二局成兰铁路工程指挥部二〇一四年十月目录一、物资供应管理模式..................................... - 2 -三、材料计划的编制....................................... - 3 -四、材料的组织供应........................................ - 3 -五、材料采购合同管理...................................... - 5 -六、物资验收、储存管理.................................... - 5 -七、材料的发放、使用核算.................................. - 7 -八、物资节约管理制度...................................... - 8 -九、物资供应问题的争议及解决.............................. - 9 -十、物资统计管理 ........................................ - 9 - 十一、指挥部多余与废旧物资的处理.......................... - 9 - 附件一：施工现场材料管理办法............................. - 10 - 附件二：混凝土拌与站材料管理办法......................... - 10 - 附件三：钢筋加工作业班组原材料验收、使用管理细则......... - 10 - 施工现场材料管理办法..................................... - 11 - 混凝土拌合站材料管理办法................................. - 13 - 钢筋加工作业班组原材料验收、使用管理细则................. - 17 - 钢筋加工班组发料清单..................................... - 19 - 周转材料管理办法 ........................................ - 20 - 火工品管理制度 .......................................... - 22 -附表 .................................................... - 24 - 十二、指挥部多余与废旧物资的处理.......................... - 9 -物资管理办法根据业主物资供应管理的要求、二司工[2010]243号文件等物资管理规定与管理要求，结合本指挥部实际情况，制定成兰铁路CLZQ-12-1标工程指挥部物资管理办法如下。
物业工程部物品制度
物业工程部物品制度一、目的与适用范围本制度旨在规范物业工程部物品的采购、存储、使用、报废等各个环节，确保物品管理的透明性、合理性和高效性。
适用于所有物业工程部员工及相关管理人员。
二、物品分类与编号为了便于管理和追踪，所有物品应根据其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号。
例如，维修工具、清洁用品、办公耗材等应分别归类，并建立详细的物品清单。
三、采购管理1. 需求申请：工程部员工根据工作需要提出物品采购申请，注明物品名称、规格、数量及预计使用时间。
2. 审批流程：采购申请需经过部门负责人审核，并由物业管理层批准。
3. 供应商选择：选择合格的供应商进行采购，确保物品质量可靠。
4. 采购记录：所有采购行为必须有详细记录，包括供应商信息、采购价格、到货时间等。
四、存储管理1. 专人负责：指定专人负责物品的存储管理，定期盘点库存。
2. 储存条件：确保物品存放环境干燥、通风、安全，防止损坏和丢失。
3. 入库登记：新购物品入库时，应详细记录物品信息，包括编号、名称、规格、数量、采购日期等。
4. 出库管理：物品出库时，需填写出库单，并由领用人签字确认。
五、使用管理1. 领用规范：员工领用物品需填写领用单，注明领用原因和预计归还时间。
2. 维护保养：对于特殊设备和工具，应定期进行维护保养，确保其良好性能。
3. 使用记录：鼓励员工记录物品使用情况，以便评估物品使用寿命和更换周期。
六、报废与更新1. 报废标准：设定合理的物品报废标准，如损坏程度、使用年限等。
2. 报废流程：报废物品需经过鉴定，由负责人审核后报批。
3. 更新替换：根据物品使用情况和技术进步，及时更新替换陈旧或损坏的物品。
七、监督与考核1. 定期检查：定期对物品管理情况进行检查，确保制度的执行。
2. 责任追究：对于违反管理制度的行为，应明确责任人并采取相应的处罚措施。
3. 绩效考核：将物品管理效率和效果纳入员工绩效考核体系。
物资供应计划管理办法(5篇)
物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式，明确职责分工与范围，满足甲方要求及工程施工需要，根据公司文件规定，结合本项目部特点，制定以下管理规定。
二、主要内容（一）工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内，编制材料预算。
2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制，将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。
3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。
4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。
5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。
6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额，限额准确率不小于____%，各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。
7、班组用料超出限额时，由班组长填写“限额外用料申请单”，经施工员审核，项目主管领导批准后到物资部领料。
8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担，费用从当月奖金中扣除。
（二）自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸，参照施工进度每月底报下月计划，预算部门审核，经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部，分割后由各专业计划员编制采购计划。
2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划，经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部，分割后由各专业计划员编制采购计划。
3、工程暂设材料由施工员提出用料限额，经工程部审核，项目主管领导批准，报物资部，由供应专业计划员编制采购计划。
4、施工手段用料由施工员提用料限额，技术部根据经甲方审批的施工方案（措施）审核，经分项目部总工程师批准，报物资部，供应专业计划员编制采购计划。
5、宗消耗材料（三气、焊材、油漆、砂轮片等）由施工员提限额，预算部门审批，作为物资部招标参考依据。
6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐（资源台帐、计划台帐、需用台帐等）。
7、所有计划均采用a4纸打印。
三、以上规定自____月____日起执行。
材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为，严肃采购纪律，既满足施工生产需要，又要有效地降低采购成本，根据公司有关文件规定，特制定以下管理规定。
物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司的工程物品管理，确保物品的合理配置和高效利用，特制定本制度。
本制度适用于本公司所有工程项目及相关物品的采购、存储、使用、维护与报废处理。
二、责任主体1. 公司设立专职的工程物品管理部门，负责全面监督和管理工程物品的采购、存储、分发、使用与维护等工作。
2. 项目经理负责本项目工程物品的具体管理工作，包括提出采购需求、监督使用情况、组织维护保养等。
3. 财务部门负责审核工程物品的采购预算和报销工作，确保资金使用的合理性和合规性。
三、采购管理1. 采购前需进行市场调研，选择性价比高、服务好的供应商。
2. 对于大宗或高价值物品的采购，需通过招标等方式公开透明地进行。
3. 采购合同应明确物品规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
四、入库与存储1. 物品到货后，由专人负责验收，核对规格、数量、质量等信息是否与采购订单相符。
2. 验收合格后，办理入库手续，建立物品台账，记录物品信息。
3. 根据物品特性，合理规划存储空间，确保安全、防潮、易于取用。
五、领用与归还1. 项目需要使用物品时，须填写领料单，并由项目经理审批。
2. 使用完毕的物品应及时归还库房，并注明使用情况。
3. 对于损坏或无法继续使用的物品，应注明原因，办理报废手续。
六、维护与保养1. 根据物品的使用说明书和维护要求，定期进行维护保养。
2. 对于特殊设备，应由专业人员进行操作和维护。
3. 发现物品故障或损坏时，应及时报修，避免影响正常使用。
七、报废与更新1. 对于达到报废标准或无法修复的物品，应按规定程序办理报废。
2. 定期评估物品的使用效果和技术更新，适时进行更新换代。
3. 更新换代应考虑环保因素，合理处理废旧物品。
八、监督与考核1. 工程物品管理部门应定期对物品管理情况进行监督检查。
2. 对于管理不善导致物品损失或浪费的情况，应追究相关人员的责任。
3. 建立奖惩机制，激励员工合理使用和爱护工程物品。
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中铁城建集团铁四院工程部物资管理办法第一章总则第一条物资管理的重心是项目物资管理，为规范项目物资管理工作，力求实现项目整体效益最大化，特制定本办法。
第二条项目物资管理的主要任务是：贯彻执行国家物资政策和上级物资管理要求，认真做好物资供应技术指导文件的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作，实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。
第三条项目物资管理工作实行统一领导、分级负责，相互监督、共同把关的管理模式。
第四条建立物资管控责任体系，明确职责、责任到人，做到事有人管、帐有人算、责有人担。
第二章物资分类第五条项目所需物资按其采购职权分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。
第六条甲方供应物资（简称甲供物资）是指在工程招标文件和合同中约定，由甲方（或甲方主管方）招标采购供应的专用物资，如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。
第七条甲方控制物资（简称甲控物资）是指在工程招标文件和合同中约定，在甲方监督下工程承包单位采购的物资，主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资，如粉煤灰、矿粉、砂石料等。
第八条自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其它物资。
第三章组织设置及职责分工第九条物资管控责任体系的建立和责任划分项目物资管理不仅是物资部一个部门的职能，而需要工程部大多职能科室的参与，特别是技术、计划、试验室等。
第十条物资部工作职责1、贯彻落实上级各项管理办法和措施，结合本项目实际情况，并制定具体实施细则，并组织实施。
2、负责本项目物资供应技术指导文件的制定、经济技术比较和上报工作。
3、负责项目自采物资的采购和管理等相关工作。
4、负责进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作。
5、负责编制各类物资计划和物资供应保障工作。
6、负责物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作。
7、负责物资统计和内业等基础资料的收集整理、分类归档工作。
8、各劳务队（工点）设专职材料员，必须经劳务队负责人书面委托认可，由工程部组织岗位培训，负责本工点的物资管理日常工作及向项目物资部认领、确认工程所需材料工作。
第四章物资计划与统计第十一条物资计划工作是物资管理的基础性工作之一，是做好物资供应、控制工程成本的有效手段，编制物资计划要求做到真实、准确、合理、科学。
1、编制物资计划应本着统筹兼顾，先重点、后一般，分期分批、留有余地的原则，防止虚报冒领，计划偏大，造成物资积压浪费。
2、物资计划的编制及依据：依据工程技术、计划部门提供的施工图纸、项目施工组织计划、质量计划、材料预算定额或材料消耗定额，经项目有关领导审批后，由项目物资部编制采购计划。
3、物资计划编制要求：（1）物资计划要真实准确地反映工程材料的数量要求及质量要求，并按进货周期合理编制不同施工阶段的用料计划，在保证物资供应的基础上，尽量减少资金占用和物资库存。
（2）技术部要按任务分割进行材料计划的交底。
每月9号根据下达的施工计划向物资部提供下月材料需用量的交底，在项目建设周期中调整队伍或任务、变更设计时，要及时向物资部进行调整材料计划的交底。
所有材料计划交底均由技术部根据施工进度提供，须经项目总工审核，后送交物资部。
（3）要顾全大局，全面考虑，充分利用公司内部可利用物资。
4、项目物资计划编报的种类：（1）《主要材料总需用量表》在工程上场，施工组织技术指导文件优化后，由项目技术、计划部门负责编制，经项目总工、经理审批后交底给物资部门，由项目物资部门上报公司物资管理部。
由于工程变更或其它原因，数量发生变化时，项目技术、计划部门要及时编制《单项工程材料变更数量表》、《单项工程材料数量表》并传递给物资部门。
（2）《月工点物资限额供应计划表》由项目技术、计划部门依据每月施工任务计划安排，按月份、分工点给项目物资部门提供。
根据物资种类，结合现场实际情况，需要储备材料时可适当调整，但必须做到可控。
（3）《材料申请（采购）计划表》由项目物资部门根据《月工点物资限额供应计划表》汇总编制，报项目经理审批后，物资部门组织采购供应。
（4）《周转材料采购申请报告》项目物资部门根据《周转材料管理办法》执行。
原则上，重复利用率比较高的周转材料，如贝雷架、军用梁、脚手架等，由公司物资管理部统一协调。
如需从地方租赁必须征得公司物资部批准。
（5）《物资招标采购申请表》除业主明文要求供应的材料或有局指挥部文件要求供应的材料外，由项目供应的材料（包括甲控物资）全部纳入招标采购计划，由项目物资部门根据公司《物资招标采购管理办法》执行。
第十二条为了便于分清责任，所有材料计划采用逐级签字制度，按照“谁签字谁负责”的原则。
计划发生变更时要及时补报变更计划，并注明原因。
第十三条物资统计工作要贯彻执行国家统计法律法律法规，及时、准确、全面地反映施工生产过程中的物资供应情况，充分发挥统计服务和统计监督的作用，为各级领导进行决策提供真实可靠的数据。
第五章物资采购管理第十四条物资采购工作要认真贯彻执行集团公司、工程公司文件要求，“把住源头，净化渠道”，实行归口管理，发挥主渠道作用。
第十五条物资管理部门要按照“科学有效、公开公正、比质比价、监督节约”的原则，组织物资的采购供应工作。
1、按公司《程序文件》的要求切实做好加强市场调查工作，到实地详细了解当地、周边市场，填写材料价格调查表，对供方进行评价，建立合格供方名册，各项目将确定的合格供方调查资料及供方名册，按半年、年度上报（当月25日前）公司物资管理部，公司物资管理部统一下文公布合格供方名册。
项目大批量采购必须在公布合格供方中进行采购。
2、物资采购实行招标采购制。
凡符合招标采购条件的物资，必须采取招标采购方式。
（详见《物资招标采购管理办法》）。
正确处理好“关系户”与制度的矛盾，把物资招标采购制度落实到实处。
（1）建立健全物资招标采购管理制度。
由物资部门负责材料的招标、邀标和议标工作，各有关技术业务部门不得直接从事所需物资的采购和供应工作。
（2）加强物资计划管理。
为做好物资招标采购工作，要把物资计划做细、做准，并加强信息沟通。
相对集中的项目应分区域进行招标采购，避免出现同期同类材料价格在不同项目之间差距较大，或同一供方在不同地区价格相差较大的现象。
（3）加强物资招标采购中的执法监察工作。
物资人员处在流通领域第一线，经常与钱、物打交道，目前处在买方市场的情况下，要规范物资采购的各项程序，严格按制度办事，净化采购渠道，加强对物资管理工作的监督检查，促进廉政建设。
3、不具备招标采购条件的项目要坚持“三比一算”、“三择”的阳光采购原则，努力把采购成本降到最低。
4、坚持“谁采购，谁负责”的原则。
统一付款方式，谁采购，由谁负责付款。
5、设立价格监督机制。
各项目由计划、财务、技术、物资管理部门组成价格监督小组，对自购物资的进货价格进行监控，通过企务公开、全员监督的形式，进行进货价格的监督控制，促进物资采购公开化。
无特殊情况不得突破成本办预算价格，超出时须书面并附相关资料报公司批准，但不作为调整预算单价的依据，由工程部通过索赔、补差、创效方式自行消化。
第十六条项目物资招（议）标采购资料，要按类别整理装订成册，并在招标工作完成一个月之内报公司物资管理部。
第十七条物资采购制度１、廉洁自律，克已奉公，不以权谋私，不准“吃、拿、卡、要”，严格遵守物资管理纪律，按照有关程序，主动接受监察部门的检查监督。
２、严格遵守采购规范流程，按流程办事，物资采购人员不准泄漏如招标标底等保密信息。
３、能及时保质按量地采购到所需物资为施工一线做好服务。
４、严格供应商选择、评价、筛选，以保证供应商供货质量及能力。
５、加强采购的事前管理，建立完善的物资价格信息档案，有效地控制和降低采购成本，保证采购质量。
6、科学、客观、认真地进行收货质量检查。
7、认真分析采购工作，改进流程，规范采购标准，提出有助改进公司和供应商服务水平的建议。
8、做好采购相关文档的存档、备份工作。
9、在满足质量的前提下最大限度降低采购成本。
10、所有采购要严格履行报批手续，不允许“化整为零”，通过减少每次订货的数量，增加采购的次数，来逃避采购金额上限的管理约束，必须事前获得项目长批准，未经批准不得擅自定价、购买物资。
第六章物资验收、质量控制过程中第十八条按照合同要求供货到达指定地点，物资部门要认真组织验收，核实到货数量，并通知试验部门对原材料进行检验，数量验收无误和质量检测合格的物资，物资人员凭供货合同及经项目经理签字的点验单到财务部门办理结算手续。
合同到货后，坚持逐日登记制度，物资统计人员必须把每天进场材料登记到《来料去向逐日登记表》中。
第十九条坚持双人点验制度，即《材料点收入库单》上必须有两人以上签字。
1、所有材料均由物资部门集中办理点验入库手续，再按材料出库的原则办理，《材料点收入库单》中单位领导、业务主管、业务经办、收料必须坚持分别签字制度，不准代签。
2、材料点验时，要分材料类别、规格型号，验数量、验质量。
在验收当中，发现缺少、损坏、质量与合同不相符等现象要做好验收记录。
对于甲供或局指供应材料也要严格把关。
第二十条物资数量验收要根据实际情况进行数量验收，即检尺的不能称斤，检件的不能检斤，具体验收方法如下：1、钢材：线材、钢绞线一律以过磅数量为准，元钢、螺纹钢等按检尺进行验收，但工字钢、角钢、钢管等型材，必须用千分尺检尺，检验误差是否在国标范围内，由于市场上小厂产品达不到国标要求，就不能按照国标理论换算，需要测算出换算系数或过磅，如果在范围内，就按国标换算。
2、水泥：散装一律以过磅数量为准，袋装一般以检件数量验收，但需要经常抽查，看是否在国标误差范围之内。
3、地材：进场的砂石料一律按过磅验收数量，注意砂子的含水量，测出含水量，超出允许含水量的，按超出比例扣除重量。
4、周转材料从购置、调配、变卖一律要以过磅为准。
第二十一条熟练掌握和应用《程序文件》中与物资质量相关的要素。
第二十二条质量控制管理（1）试验室、质检人员严把来料验收检验关要求项目质检人员对每一批次的进场物资，如钢材的每一炉号、水泥的每一批号，都要进行取样检验和试验，检验合格后方可进入施工现场。
收料员对随货而来的材质书（如供方提供的材质书是复印件，须加盖供方单位公章）、出厂证明、产品合格证、进货凭证等逐一审核，核对无误后方可办理入库手续，填写《材料点收入库单》。
（2）做好各类质量资料的收集和归档整理工作材料员、保管员对随货而来的质量资料进行收集和归档整理，及时填写《质量资料清单》，并按要求进行归档保管。
（3）做好各项质量记录，杜绝质量事故项目物资管理人员要认真执行物资供应管理的各项要求，在物资供应中准确及时地填写《来料去向逐日登记表》、《物资供应台帐》，保证物资使用的可追溯性。
一旦发生质量事故，要快速准确确定原因，便于事故的及时公正处理。